تلقَّ إشعارًا عند تأكيد الضيوف للحضور (RSVP)

بدلاً من تحديث قائمة ضيوفك باستمرار لمعرفة من ردّ، يمكن لـ Fotify أن يرسل لك بريدًا إلكترونيًا فور ردّ أي ضيف على دعوتك. ترسل إشعارات RSVP رسالة تأكيد إلى بريدك الإلكتروني في كل مرة يقبل فيها شخصٌ ما الدعوة أو يرفضها أو يسجّل عبر نموذج التسجيل — بحيث تعرف دائمًا وضع العدد المتوقع للحضور.

هذا إعداد اختياري تتحكم فيه لكل حدث، وهو مُعطَّل افتراضيًا.

كيفية تشغيل إشعارات RSVP

1. انتقل إلى لوحة تحكم الحدث على dashboard.fotify.app
2. اختر حدثك ثم انقر "RSVP" من الشريط الجانبي
3. افتح علامة التبويب "RSVP & Guests"
4. ابحث عن قسم "RSVP Notifications" ثم قم بتوسيعه
5. فعِّل خيار "Email me on each RSVP response"

هذا كل شيء — يتم حفظ التغيير فورًا. من الآن فصاعدًا، سيؤدي كل رد جديد إلى إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان الموجود في حساب Fotify الخاص بك.

إذا لم تكن قد أعددت دعوتك بعد، ابدأ من هنا: How to Create Your RSVP Invitation.

ما الذي يفعّل الإشعار

بعد تفعيلها، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عندما يقوم الضيف بما يلي:

• يقبل الدعوة — يوضح البريد اسمه وعدد الضيوف الذين أكدهم
• يرفض الدعوة
• يسجّل ذاتيًا عبر رابط نموذج التسجيل العام

يتضمن كل بريد إلكتروني اسم الضيف وردّه وحجم المجموعة المؤكَّد (في حال القبول) وأي تعليق تركه. كما ينقلك زر "View guest list" مباشرةً إلى قائمة الضيوف الخاصة بذلك الحدث داخل لوحة التحكم.

معلومات مفيدة

• لكل حدث — ينطبق زر التبديل على الحدث الذي قمت بتعيينه عليه فقط. فعِّله لكل حدث تريد تلقي تنبيهات عنه.
• يُرسل إلى بريد حسابك — تُرسل الإشعارات إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي سجّلت به.
• يراعي تفضيلات البريد الإلكتروني لحسابك — إذا كنت قد أوقفت إشعارات البريد الإلكتروني لحساب Fotify بالكامل، فلن يتم إرسال إشعارات RSVP حتى لو كان زر التبديل الخاص بالحدث مُفعّلًا.
• الأحداث عالية الحجم — إذا كانت لديك قائمة ضيوف كبيرة وتتوقع العديد من الردود دفعة واحدة، فقد تفضّل ترك هذا الخيار مُعطّلًا والتحقق من قائمة الضيوف مباشرةً، حيث يمكنك التصفية حسب الحالة ورؤية الأعداد المباشرة.

الأسئلة الشائعة

س: هل سيرى الضيوف رسائل إشعار البريد الإلكتروني هذه؟ ج: لا. تُرسل إشعارات RSVP إليك أنت فقط بصفتك المنظِّم. ويتلقى الضيوف رسالة تأكيد منفصلة خاصة بهم عند الرد.

س: هل سأتلقى بريدًا إلكترونيًا للضيوف الذين أحددهم كحاضرين يدويًا؟ ج: يتم تشغيل الإشعارات بواسطة الردود التي يرسلها الضيوف (من خلال رابط RSVP الخاص بهم أو نموذج التسجيل لديك). أما التحديثات التي تجريها بنفسك من لوحة التحكم فلا ترسل لك إشعارًا.

س: فعلت الخيار لكنني لا أتلقى رسائل. لماذا؟ ج: تحقق أولاً من أن إشعارات البريد الإلكتروني مفعّلة لحساب Fotify لديك — يتم تجاهل زر التبديل الخاص بالحدث إذا كانت إشعارات البريد على مستوى الحساب مُعطّلة. كما تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها (spam) وتأكد من أن البريد الإلكتروني في حسابك صحيح.

س: هل يمكنني إيقافه لاحقًا؟ ج: نعم. ارجع إلى علامة التبويب RSVP & Guests، وافتح RSVP Notifications، ثم أوقف زر التبديل في أي وقت.

س: هل يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى إعادة إرسال رسائل للضيوف الذين ردّوا بالفعل؟ ج: لا. ستتلقى إشعارات فقط للردود التي تُرسل بعد تشغيل الإعداد.