Ihr KI-Event-Planer ist da: Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Gemini mit Fotify

Eine Veranstaltung zu planen ist eigentlich zwei Aufgaben. Da ist die schöne: die Vision, die Menschen, die Momente, die Sie schaffen möchten. Und da ist die andere: sechzig Gäste in eine Liste tippen, RSVP-Fragen einrichten, Cousins von Ex-Partnern fernhalten, die Einladungs-E-Mail zum vierten Mal umschreiben.

Ab heute können Sie die zweite Aufgabe an einen KI-Assistenten abgeben, den Sie bereits nutzen. Fotify funktioniert jetzt als Connector für Claude, ChatGPT und Google Gemini – das bedeutet, Ihr Assistent kann Ihre Veranstaltung mit Ihnen, direkt in Ihrem Fotify-Konto planen: die Veranstaltung erstellen, Gäste verwalten, die Sitzordnung erstellen, die Einladung gestalten und die E-Mails vorbereiten – alles aus einer normalen Chat-Unterhaltung heraus.

Was „Verbunden" wirklich bedeutet

Die meisten KI-Chatbots können Ihnen nur Ratschläge geben: „Hier ist eine Checkliste für Ihre Hochzeit." Ein verbundener Assistent kann die Arbeit tatsächlich erledigen. Sobald Sie Ihr Konto verknüpfen, erhalten Claude, ChatGPT oder Gemini eine Reihe sicherer, rechtebeschränkter Fähigkeiten innerhalb von Fotify:

• „Richte meine Hochzeit für den 12. September in der Finca La Marina ein, RSVP-Frist 20. August." Erledigt – Veranstaltung erstellt, RSVP aktiviert, Frist gesetzt.
• „Hier ist meine Gästeliste." Fügen Sie eine Tabelle direkt in den Chat ein; der Assistent importiert bis zu 100 Gäste auf einmal, markiert fehlgeschlagene Zeilen und kann alles jederzeit wieder als CSV exportieren.
• „Füge dem RSVP-Formular eine Frage zu Ernährungseinschränkungen und ein Feld für Musikwünsche hinzu."
• „Erstelle 8 runde Tische mit je 10 Plätzen und setze alle, die zugesagt haben, Familien zusammen." Der Assistent arbeitet mit derselben visuellen Standortkarte und Sitzordnung, die Sie auch im Dashboard verwenden.
• „Gestalte die Einladung: editorial, elfenbein und salbeigrün, generiere ein Cover mit einem Olivenhain in der Abenddämmerung." Designänderungen laufen über dieselbe Engine wie das AI Design Studio – zunächst als Entwurf, niemals live, bis Sie sie anwenden.
• „Wie läuft die Veranstaltung?" Anzahl hochgeladener Fotos, RSVP-Aufschlüsselung, Zustellstatistiken der E-Mails – nur eine Frage entfernt.

Der Partytrick: Ihre Standortkarte aus einem Foto rekonstruieren

Das hier fühlt sich wie Magie an. Wenn Ihr Veranstaltungsort Ihnen einen Grundriss geschickt hat – einen PDF-Screenshot, ein Foto einer gedruckten Karte, sogar eine Skizze auf einer Serviette – fügen Sie ihn einfach in den Chat ein und bitten Sie Ihren Assistenten, ihn zu rekonstruieren.

Da Claude, ChatGPT und Gemini Bilder sehen können, liest der Assistent das Layout und erstellt es in Ihrer Fotify-Sitzordnung neu: die Bühne, die Tanzfläche, die Bar und jeder Tisch dort platziert, wo das Foto ihn zeigt, mit passender Nummerierung und Größe. Das Bild verlässt Ihre Unterhaltung nie – der Assistent platziert die Elemente einfach auf derselben Standortkarte, die Sie auch von Hand bearbeiten würden. Sie feintunen per Drag-and-drop und beginnen dann, Gäste zu platzieren.

Leitplanken, auf die Sie sich verlassen können

Einer KI die Schlüssel zu Ihrer Veranstaltung zu übergeben, funktioniert nur, wenn sie Sie nicht überraschen kann. Wir haben den Connector so gebaut, dass die wichtigen Grenzen nicht überschritten werden können – durchgesetzt von unseren Servern, nicht von den guten Manieren des Assistenten:

• E-Mails erfordern immer Ihre Bestätigung. Bevor etwas verschickt wird (sofort oder geplant), muss der Assistent Ihnen genau zeigen, wer es erhalten wird, und Ihr ausdrückliches Okay einholen. Test-E-Mails gehen ausschließlich an Ihren eigenen Posteingang.
• Designs sind Entwürfe. Ihre Gäste sehen niemals ein Design-Experiment; Sie prüfen und wenden es im Dashboard an.
• Löschungen werden doppelt geprüft. Das Entfernen eines Gästefotos, einer Teilveranstaltung oder eines Anmeldelinks erfordert Ihre ausdrückliche Bestätigung.
• Ihre Zugangsdaten werden nie geteilt. Die Verbindung nutzt denselben Autorisierungsstandard (OAuth) wie große Plattformen – der Assistent erhält ein widerrufbares Token, das auf die von Ihnen genehmigten Berechtigungen beschränkt ist, und Sie können die Verbindung jederzeit über Ihr Kontomenü trennen.
• Die Grenzen Ihres Plans gelten weiterhin. E-Mail-Guthaben, KI-Bildkontingente und Premium-Funktionen funktionieren genauso wie im Dashboard.

So verbinden Sie sich (zwei Minuten)

1. In Claude: Einstellungen → Connectors → Benutzerdefinierten Connector hinzufügen. In Gemini: Einstellungen & Hilfe → Verbundene Apps → Benutzerdefinierte App hinzufügen (private Google-Konten). In ChatGPT öffnen Sie die Connector-Einstellungen. Geben Sie die Connector-URL ein: https://server.fotify.app/mcp
2. Ihr Browser öffnet Fotify, wo ein Zustimmungsbildschirm genau zeigt, worum der Assistent bittet. Klicken Sie auf Zugriff erlauben.
3. Beginnen Sie zu chatten: „Welche Veranstaltungen stehen bei mir an?"

Die Verbindung ist kostenlos – Sie nutzen lediglich Ihren normalen Fotify-Plan. Die vollständige Anleitung, einschließlich Berechtigungen und Trennen der Verbindung, finden Sie in unserem Hilfeartikel zum Verbinden von KI-Assistenten.

Warum das besser ist als ein eigenständiger „KI-Planer"

Eine ganze Welle von KI-Tools zur Eventplanung kann Checklisten und Moodboards entwerfen. Der Unterschied hier ist, dass Ihr Assistent eine echte Event-Plattform bedient: die digitale Einladung mit RSVP-Tracking, die Ihre Gäste tatsächlich erhalten, die Live-Fotofreigabe, auf die Ihr QR-Code am Abend verweist, die Sitzordnung, die der Veranstaltungsort bekommt, die E-Mails mit echten Zustellstatistiken. Nichts muss übertragen werden, kein „jetzt richte das irgendwo ein"-Schritt – das Gespräch ist die Einrichtung.

Und weil es sich um eine Zwei-Wege-Verbindung handelt, ist der Assistent auch nach dem Versand der Einladungen genauso nützlich: ausstehenden RSVPs nachgehen, Gäste zwischen Tischen verschieben, sobald Antworten eintreffen, hochgeladene Fotos freigeben oder zusammenfassen, wie sich die Galerie während der Feier selbst füllt.

Wenn Sie zunächst Plattformen vergleichen, zeigt unser Leitfaden zu den besten Apps für digitale Einladungen, wie Fotify im Vergleich abschneidet – und jeder Plan funktioniert von Anfang an mit dem Connector.

Probieren Sie es bei Ihrer nächsten Veranstaltung aus

Verbinden Sie Ihren Assistenten und sagen Sie das, was Sie schon länger vor sich herschieben: „Importiere meine Gästeliste." „Setze alle." „Mach die Erinnerungs-E-Mail freundlicher und verschicke sie Montagmorgen."

Die schöne Aufgabe bleibt Ihre. Die andere hat endlich Unterstützung.