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Kapitel und TranskriptClaude, ChatGPT, Gemini oder Muse mit Ihrem Fotify-Konto verbinden
Sie können einen KI-Assistenten — wie Claude, ChatGPT, Google Gemini oder Metas Muse — direkt mit Ihrem Fotify-Konto verbinden. Nach der Verbindung können Sie Ihr Event einfach per Chat planen: "Richte meine Hochzeit für den 12. September ein, füge meine Gästeliste aus dieser Tabelle hinzu, erstelle den Ablaufplan für den Tag, setze alle an Zehnertische und gestalte eine romantische Einladung in Rosatönen." Der Assistent übernimmt die Klicks; Sie behalten die Kontrolle über alles, was wichtig ist.
Die Verbindung nutzt das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, der von Claude, ChatGPT, Gemini, Muse und einer wachsenden Zahl an KI-Tools unterstützt wird. Sie autorisieren die Verbindung einmalig, wählen genau aus, was sie tun darf, und können sie jederzeit trennen.
Was ein verbundener Assistent tun kann
Je nach den von Ihnen erteilten Berechtigungen kann Ihr Assistent:
- Events erstellen und verwalten — Name, Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Veranstaltungsortes, Ort, Ablaufplan und Einstellungen; außerdem das Sammeln von Fotos starten, pausieren oder fortsetzen (das Beenden eines Events bleibt dem Dashboard vorbehalten)
- Die digitale Einladung einrichten — RSVP aktivieren, die Frist festlegen, die Einladung pausieren, solange sich Details noch ändern (Gäste können sie weiterhin öffnen, aber erst antworten, wenn Sie sie wieder aktivieren), den mehrtägigen Ablaufplan sowie die Fragen des RSVP-Formulars erstellen (Ernährungsbedürfnisse, Songwünsche, Geburtsdaten ...), einschließlich nebeneinander angeordneter Feldlayouts, Fragen pro Gast, die für jeden anwesenden Gast einmal beantwortet werden (z. B. eine Essensauswahl pro Gast), sowie bedingter Fragen, die nur bei bestimmten Antworten erscheinen (z. B. nur für Gäste bis 18 Jahre), auch mit mehreren Regeln, die alle zutreffen müssen (z. B. nur für Gäste im Alter von 9 bis 18 Jahren)
- Festlegen, wonach das RSVP-Formular fragt — ob jede Begleitperson namentlich erfasst wird oder das Formular nur die Angaben des Hauptgasts plus eine Personenanzahl erfasst, und ob Gäste das freie Kommentarfeld für Ernährungsbeschränkungen und Sonderwünsche bekommen
- Ihre Geschichte erzählen — die „Unsere Geschichte“-Zeitleiste der Einladung ein- oder ausschalten, Titel und Untertitel festlegen sowie Meilensteine hinzufügen, umschreiben, neu anordnen oder entfernen (Fotos an bestehenden Meilensteinen bleiben beim Bearbeiten erhalten; das Hochladen neuer Meilenstein-Fotos bleibt dem Dashboard vorbehalten)
- Die Willkommensnachricht schreiben — die Nachricht oben auf Ihrer Einladung umschreiben (als einfacher oder formatierter Text, mit dem Namen jedes Gastes automatisch eingefügt) oder sie ganz entfernen, sodass der Abschnitt verschwindet
- Die Einladungsseite gestalten — deren Abschnitte neu anordnen, jeden einzelnen ein- oder ausblenden, ohne seinen Inhalt zu verlieren, und jeden einzeln abstimmen: das Layout des Hero- (Titel-)Textes und ob darauf Datum, Uhrzeit und Ort erscheinen (die maßgeschneiderten Designs gestalten ihr eigenes Cover, daher sagt Ihnen der Assistent, welche Cover-Einstellungen Ihr Design tatsächlich verwendet), den Countdown, den Eintrag „Zum Kalender hinzufügen“, die Animation der Umschlagöffnung (einschließlich des Gastnamens auf dem Umschlag, der Briefmarke — Initialen, die Postkarte oder ein von Ihnen importiertes Logo —, des Poststempels und des Papiers), den eigenen Fotogalerie-Abschnitt der Einladung (als Raster oder als automatisch weiterlaufende Diashow) sowie bis zu fünf frei gestaltbare, eigene Abschnitte mit Ihrem eigenen Inhalt
- Eine Postkarte malen lassen — wählen Sie ein paar Stilrichtungen und ein oder zwei Fotos der Gastgeber aus, und der Assistent erstellt KI-Postkarten für das Event; die von Ihnen gewählte gleitet aus dem Umschlag und wird zur Vorschau, die Gäste beim Teilen des Links sehen, und kann außerdem Ihre Einladungs-E-Mails anführen, sobald Sie das einschalten. Lassen Sie sich vorher einen Vorschaulink geben, um zu sehen, wie sich der Umschlag mit Ihrer Karte öffnet, bevor Ihre Gäste sie zu sehen bekommen
- Die Veranstaltungsdetails ausfüllen — Unterkunftsoptionen mit Rabattcodes, FAQs, den Dresscode (einschließlich Farbpaletten) und Transport-/Parkinformationen
- Die Location auf der Karte platzieren — die Location anhand ihres Namens suchen, sie auf der Einladungskarte anheften und die darunter angezeigten Wegbeschreibungen verfassen
- Die Sprache Ihrer Gäste sprechen — das Datums- und Uhrzeitformat der Einladung festlegen oder die gesamte Einladung auf eine Sprache festlegen
- Die RSVP-Texte anpassen — die Frist-Zeile, die Beschriftungen der Zusage- und Absage-Buttons sowie die Teilnahmefrage
- Die eigenen Texte der Vorlage umschreiben — die kleinen Beschriftungen, die eine Vorlage aus ihren integrierten Formulierungen anzeigt (Abschnitts-Eyebrows, der Titel der Antwortkarte, die Beschriftungen von Countdown und Kalender-Buttons, die Texte, die alle Vorlagen gemeinsam haben) — also dieselben Texte, die Sie in der Live-Vorschau per Doppelklick bearbeiten können. Der Assistent liest aus, welche Beschriftungen Ihre Vorlage bereitstellt und wie lang sie sein dürfen, schreibt die von Ihnen genannten um und kann jede davon auf den ursprünglichen Wortlaut zurücksetzen
- Eine Save-the-Date-Seite betreiben — sie aktivieren, ihre Nachricht festlegen und den Freigabelink erhalten, bevor die vollständige Einladung fertig ist
- Check-in an der Tür verwalten — sehen, ob QR-Check-in am Eingang aktiviert ist und ein Personalpasswort existiert, Check-in ein- oder ausschalten, den Einlass-QR-Code auf den Einladungen der Gäste ein- oder ausblenden, Gäste einchecken und am Veranstaltungstag nachfragen, wie viele Gruppen und Gäste bereits angekommen sind und wer zuletzt eingecheckt hat — auch bei Events ohne Einladung, bei denen alle Gäste der Gästeliste außer abgesagten Gästen eingecheckt werden können (das Personalpasswort selbst bleibt im Dashboard, unter Gäste > Check-in); außerdem prüfen, ob Gäste ihre Tischzuweisungen gerade sehen können, sie ausblenden, solange die Sitzordnung noch umgestellt wird, die öffentliche „Finde deinen Platz“-Seite ein- oder ausschalten und festlegen, ob sie Gästen auch einen Lageplan mit ihrem hervorgehobenen Tisch zeigt (bei Plänen, die ihn enthalten, als 3D-Raum, in dem die Kamera bis zu ihrem Stuhl fliegt)
- Entscheiden, wer von Antworten erfährt — Ihre eigenen RSVP-Benachrichtigungs-E-Mails ein- oder ausschalten und einen zusätzlichen Empfänger (Partner, Planer ...) registrieren, der bei jeder Zusage in Kopie gesetzt wird
- Ihre Gästeliste verwalten — Gäste einzeln hinzufügen oder bis zu 100 auf einmal importieren (eine Tabelle direkt in den Chat einfügen, Antworten inklusive, falls Sie diese bereits erfasst haben), RSVP-Status aktualisieren — für einen Gast nach dem anderen oder für viele auf einmal („Markiere alle auf meiner Liste als zugesagt“) — und die vollständige Liste als CSV-Datei exportieren (mit dem persönlichen RSVP-Link jedes Gastes, bereit für Serien-E-Mails). Der Assistent kann außerdem sagen, welche Gäste sich selbst über einen Registrierungslink angemeldet haben und welche Sie hinzugefügt haben, und nur eine dieser beiden Gruppen auflisten. Dies funktioniert sogar, bevor RSVP eingerichtet ist — die Gästeliste erfordert kein RSVP. Bei einem Plan mit Einladungslimit kann Ihnen der Assistent außerdem sagen, wie viele Gäste sich registrieren wollten, nachdem Ihre Liste bereits voll war
- Ihre Einladung gestalten — Entwürfe mit derselben Engine wie das AI Design Studio weiterentwickeln: Vorlagen, Farben, Abschnitte, KI-generierte Grafiken, über einen Link importierte Fotos und Ihre eigenen Fotos — der Assistent schickt Ihnen einen Upload-Link, über den Sie sie vom Smartphone oder Computer aus hinzufügen. Farbanpassungen behalten die bereits gewählten Schriftarten und Details bei, und das Titelbild lässt sich austauschen oder entfernen. Bei den Designs mit Farbauswahl (Meridian, Faden, Prisma, Duotone, Konfetti, Wiegenlied und Terrazzo) kann der Assistent Ihre exakte Markenfarbe und die eigenen Optionen des Designs festlegen. Bei Ihr Design kann er den Button-Text und die Farben festlegen und auswählen, was der schwebende Button öffnet; die Seiten Ihres Designs laden Sie im Dashboard hoch. Zu jeder Änderung am Entwurf gibt es einen teilbaren Vorschaulink, mit dem Sie das Design auf jedem Gerät überprüfen können, einschließlich der Umschlagöffnung und der Postkarte, die daraus hervorgleitet — ohne Dashboard oder Early-Access-Zugang. Nach Ihrer Freigabe veröffentlicht der Assistent es auf Ihrer Live-Einladung, und das Dashboard kennzeichnet es als KI-Design. Falls ein Vorschaulink an die falsche Person gelangt ist, bitten Sie den Assistenten, die Vorschaulinks zu widerrufen.
- Gäste mit Tags segmentieren — Gäste-Tags erstellen und verwalten, Gäste einzeln oder in großer Zahl markieren und die Tags überall dort einsetzen, wo sie funktionieren: Zugriff auf Unterveranstaltungen, VIP-Behandlungszuweisung und Registrierungslinks
- Registrierungslinks verwalten — teilbare Selbstregistrierungslinks mit eigenen Codes, automatisch zugewiesenen Tags und Plus-One-Obergrenzen pro Link erstellen sowie die Ansichts- und Registrierungsstatistiken jedes Links einsehen
- Das Registrierungsformular selbst einrichten — die Selbstregistrierung von Gästen ein- oder ausschalten, Überschrift, Einleitung, Button-Beschriftung sowie die Dankes- und Absagenachrichten umschreiben, der Registrierungsseite eine eigene Willkommensnachricht geben, festlegen, wie viele zusätzliche Gäste eine Registrierung mitbringen darf, wählen, ob E-Mail und Telefon erforderlich, optional oder gar nicht abgefragt werden, „Nicht teilnehmend“-Antworten zulassen und die Tags festlegen, die jeder selbstregistrierte Gast erhält
- Die Sitzordnung planen — Tische erstellen, sehen, wer wo sitzt (mit dem eigenen Status jeder Person, sodass jemand, den eine Gruppe bei ihrer Bestätigung ausgelassen hat, als „kommt nicht“ angezeigt wird), und jeden Gast (inklusive Begleitpersonen) Tischen und bestimmten Plätzen zuweisen. Die Sitzordnung funktioniert sogar, bevor RSVP eingerichtet ist: Der Assistent kann Tische vorbereiten, ohne das gästeseitige RSVP zu aktivieren. Tische können auch individuelle Stuhllayouts erhalten: Stühle pro Seite an rechteckigen Tischen (zum Beispiel ein einseitiger Ehrentisch), Stühle nur auf dem vorderen Bogen eines runden Tisches, sowie reservierte Plätze für DJ, Fotograf oder einen Hochstuhl
- Ihre Gäste automatisch platzieren — den Assistenten bitten, alle noch nicht zugewiesenen Gäste in einem Rutsch zu platzieren: Gruppen bleiben immer zusammen, Gäste mit demselben Tag werden an möglichst wenigen Tischen gruppiert (eine Gruppe, die für einen Tisch zu groß ist, geht am Tisch daneben auf Ihrem Lageplan weiter), von Ihnen genannte Personen werden zusammen- oder auseinandergesetzt, abgesagte Gäste werden nie platziert und reservierte Stühle bleiben frei. Er zeigt Ihnen den vorgeschlagenen Plan Tisch für Tisch, mit der Begründung, warum jeder Gast dort sitzt, und wendet ihn erst an, wenn Sie bestätigen
- Den Raumplan Ihrer Location nachbauen — ein Foto des Lageplans der Location in den Chat einfügen, und der Assistent baut ihn in der Sitzordnung nach: Tische an ihrem Platz sowie Bühne, Tanzfläche, Bar und andere feste Elemente, dazu Zeremonie-Elemente wie Altar, Chuppa, Mandap oder Stuhlreihen für die Zeremonie, bereit zur Feinabstimmung per Drag-and-drop
- Die Fotogalerie verwalten — Uploads durchsuchen (neueste, älteste, nach Aufnahmedatum oder in Ihrer eigenen Reihenfolge), Statistiken einsehen, ausstehende Fotos freigeben, wenn die Moderation aktiviert ist, die Galerie neu anordnen, Fotos in Alben organisieren und Album-Freigabelinks verwalten (das Löschen eines Fotos erfordert immer Ihre Bestätigung), doppelte Fotos finden (Kopien derselben Aufnahme und Serienaufnahmen desselben Moments) samt Vorschlag, welche Kopie Sie behalten sollten, und einen vollständigen Galerie-Export als ZIP anfordern, der an Ihre Konto-E-Mail-Adresse gesendet wird
- Das öffentliche Album anpassen — prüfen, ob der Zugriff auf das öffentliche Album aktiviert ist, und ihn ein- oder ausschalten (beim erneuten Einschalten wird derselbe Link wiederhergestellt, sodass gedruckte QR-Codes weiterhin funktionieren), eine Vorlage anwenden (Hochzeit, Geburtstag, Unternehmen oder Gedenken), den Intro-Header über den Fotos einrichten (das Event-Foto als Porträt oder Cover, einen Titel, einen Untertitel, das Datum und die Schaltfläche zur Upload-Seite), die Farbpalette, den Stil (Schriftarten und Fotorahmen: Modern, Editorial, Polaroid, Film, Soft oder Bold) und die unter dem Album-Titel angezeigte Beschreibung ändern und festlegen, was Gäste dort tun dürfen: Fotos herunterladen, das Album und einzelne Fotos teilen, mit Emojis reagieren und Kommentare hinterlassen (Album- und Upload-Passwörter bleiben im Dashboard)
- Die Upload-Seite gestalten — die Seite, auf der Gäste nach dem Scannen Ihres QR-Codes landen: eine der fertigen Vorlagen anwenden, sie mit einem der gleichen Stile wie beim Album umgestalten und dabei ihre Farben beibehalten, Farben, Schriftarten, Layout und Hintergrundmuster feinjustieren, den Text unter dem Veranstaltungstitel und den Text auf dem Bestätigungsbildschirm verfassen (einschließlich der Platzhalter {{COUNT}} und {{GALLERY_LINK}}), die Upload-Qualität für Gäste festlegen, entscheiden, ob der Album-Link nach dem Hochladen angezeigt wird, und die Dankeschön-Überraschung (Ihre Gesichter, die nach dem Upload eines Gastes wie ein Feuerwerk über den Bildschirm wirbeln) ein- oder ausschalten und ihre Bildunterschrift festlegen. Die Gesichtsfotos selbst werden im Dashboard hinzugefügt
- Das Upload-Formular erstellen — festlegen, ob die integrierten Felder Name und Nachricht ausgeblendet, optional oder erforderlich sind, und bis zu 10 eigene Fragen (Text, Textbereich, Dropdown, Checkbox oder Zahl) hinzufügen, die Gäste beim Hochladen beantworten
- Social Media Mode steuern — den privaten Gäste-Feed ein- oder ausschalten und dessen Freigabelink abrufen, festlegen, was der Feed zeigt, wie lange Stories sichtbar bleiben und ob Gäste ihre eigenen Beiträge löschen dürfen, sowie eine angepinnte Ankündigung oben im Feed veröffentlichen (mit einem Bild aus einem Link, falls Sie eines teilen)
- Das Gaming Center steuern — Gästespiele ein- oder ausschalten, Photo Battles, Photo Challenges, Bildunterschriften-Wettbewerbe und Guess-who-Quiz erstellen, sie während der Party öffnen und schließen, die Gewinner veröffentlichen und den finalen Punktestand abrufen
- Das Live-Karussell steuern — die Einrichtung des Bildschirms vor Ort auslesen und ändern: Anzeigedauer, Übergang, Diashow oder Collagenwand, Hintergrundgrafik, welche Medientypen laufen, welches Album das Karussell zeigt (nur ein einziges Album; ein privates läuft nur im Karussell mit angemeldetem Konto, nie über den öffentlichen Link), die QR- und Branding-Overlays sowie die Darstellung der Bildunterschriften Ihrer Gäste (Schriftart, Größe, sichtbare Zeilen und ob eine lange Bildunterschrift gekürzt, gescrollt oder vollständig angezeigt wird). Es dient außerdem als Fernbedienung: pausieren, überspringen, ein Foto anheften, eine Ankündigung einblenden oder eine Emoji-Reaktion auf allen verbundenen Bildschirmen auslösen
- Mehrteilige Programme durchführen — Unterveranstaltungen (Probeessen, Zeremonie, Brunch ...) mit eigenen RSVP-Regeln, Kapazität und Warteliste erstellen, steuern, welche Gäste sie sehen können, und Antworten nachverfolgen
- VIP-Vorteile anbieten — Sonderbehandlungen einrichten (Hotelangebote, Transportguthaben, Rabattcodes ...), sie Gästen zuweisen und Einlösecode-Pools verwalten
- Den Planungs-Hub betreiben (Professional-Events und Abonnements) — ihn aus einer Vorlage einrichten, seine Währung, das Ziel, die erwartete Gästezahl und die Zahlenden ändern, die Budgetübersicht lesen (geplant, bezahlt, offen, wer was zahlt, nächste fällige Zahlungen), Budgetposten und ihre Zahlungen anlegen und aktualisieren (Anzahlungen, Restbeträge, als bezahlt markieren), das Dienstleisterverzeichnis aktuell halten (Status, Kontakte, Ankunftszeit), Entscheidungen mit Optionen eröffnen, über die die Organisierenden abstimmen, und die Gewinneroption in einen Budgetposten übernehmen sowie die terminierte Checkliste verwalten
- Mitarbeiter einbinden (Professional-Events und Abonnements) — sehen, wer an einem Event mitarbeitet und mit welchem Zugriff, jemanden per E-Mail als Mitveranstalter oder mit Bearbeitungs- bzw. Nur-Ansehen-Zugriff nur auf die Fotos oder nur auf die Gäste einladen, den Zugriff später ändern sowie Mitarbeiter entfernen oder eine ausstehende Einladung abbrechen. Die Einladungs-E-Mail wird gesendet, sobald Sie bestätigen, deshalb klärt der Assistent die Adresse und den Zugriff vorher mit Ihnen ab
- Den Geschenkbereich verwalten — Registrierungslisten, Geldgeschenkoptionen, wohltätige Organisationen und die reservierbare Wunschliste pflegen sowie sehen, wer was reserviert oder beigetragen hat
- Geschenk-E-Mails steuern — die E-Mail, die Sie bei jeder Wunschlistenreservierung oder jedem Geschenkbeitrag erhalten, ein- oder ausschalten (Reservierungen und Beiträge werden in beiden Fällen weiterhin erfasst)
- Die Playlist der Einladung einrichten — Gäste Songs direkt über die Einladung wünschen lassen: den Abschnitt ein- oder ausschalten, seinen Titel und seine Nachricht verfassen, festlegen, ob Gäste sehen, was andere gewünscht haben, und eine Notiz hinzufügen dürfen, die Wünsche pro Gast begrenzen und den Block optional auch in Ihrem offenen Registrierungsformular anzeigen (die Wünsche landen in der Warteschlange Ihres DJ-Dashboards)
- E-Mails anpassen und planen — Betreff, Überschrift, Einleitungssatz, Nachricht, Design und automatische Erinnerung jeder E-Mail-Vorlage bearbeiten, das Titelbild einer Vorlage entfernen, eine Testmail an Ihr eigenes Postfach senden und den Versand für später planen
- Branding und Ihre eigene Domain verwalten — Markenname, Farben, Freigabetext, Text-Wasserzeichen und Social-Links; eine eigene Domain verbinden (Professional-Events) und Sie durch die DNS-Einrichtung führen
- Ihr Team-Markenkit und Ihre Team-Domain verwalten (Event-Abonnements) — das Markenkit, das jedes Abonnement-Event übernimmt, auslesen und aktualisieren (Markenname, Slogan, Farben, Freigabetext, Text-Wasserzeichen, Social-Links), das Kit für ein einzelnes Event abschalten und eine eigene Domain verbinden, über die die Gästeseiten aller Ihrer Abonnement-Events erreichbar sind, samt Anleitung durch die DNS-Einrichtung
- Match & Connect einrichten — das Sponsoren-Branding auslesen und aktualisieren (Logo, Sponsorenname und anklickbarer Link, die Gäste als „Präsentiert von“-Streifen in der Networking-App sehen; das Logo kann direkt aus einem geteilten Link importiert werden), sehen, wie die App eingerichtet ist (Modus, Anzeigename, Zugang nur mit Einladung, Kurzlink), und die Anzahl der Matches pro Gast begrenzen oder die Begrenzung wieder aufheben
- Über Ihr Event berichten — wie viele Fotos Gäste hochgeladen haben, wer geantwortet hat, wer noch offen ist, sowie Statistiken zur E-Mail-Zustellung
- Einladungs-E-Mails senden — erst nachdem Ihnen genau gezeigt wurde, wer sie erhält, und nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Er kann Gäste gezielt nach RSVP-Status oder Tag (z. B. nur „Familie“) ansprechen oder einzelne Gäste auswählen — auch um die E-Mail erneut an einen einzigen Gast zu senden — und außerdem Gäste überspringen, die diese E-Mail bereits erhalten haben, sodass ein Versand, der nur einen Teil Ihrer Liste erreicht hat, abgeschlossen werden kann, ohne dass jemand eine zweite Kopie bekommt. Die Vorschau markiert außerdem Gastadressen, die keine E-Mails empfangen können (Tippfehler wie „gmial.com“, Domains ohne Mailserver, Adressen, die zuvor zurückgewiesen wurden), und bietet an, sie zu korrigieren, bevor etwas gesendet wird
- Die richtigen Links teilen — Ihren Einladungslink, den persönlichen RSVP-Link jedes Gastes und die Foto-Upload-Seite, auf die Ihr QR-Code verweist. Der Assistent kann außerdem Ihre kurze Einladungsnachricht umformulieren und Ihnen für jeden Gast eine personalisierte, versandfertige Nachricht (mit WhatsApp-Link) geben, die Sie von Ihrem eigenen Smartphone aus verschicken
- Einen Kauf für Sie vorbereiten — wenn Sie es erlauben, kann der Assistent den Preis eines kostenpflichtigen Plans, eines Event-Upgrades oder eines Abonnements nennen und Ihnen einen sicheren Stripe-Checkout-Link geben. Das gilt auch für das Wiederöffnen eines bereits beendeten kostenlosen Events, und der Assistent sagt Ihnen vorher, ob dessen abgelaufenes Album zurückgesetzt wird. Die Zahlung schließen Sie selbst auf der Stripe-Seite ab (oder Sie lassen einen Agenten wie Muse das mit Ihrer Link-Wallet erledigen); aus dem Chat heraus wird nie etwas abgebucht, und Ihre Guthaben, das Upgrade oder das Abonnement gelten in dem Moment, in dem Stripe die Zahlung bestätigt
- Uns Probleme melden — wenn ein Tool fehlschlägt oder es schlicht keine Möglichkeit gibt, das Gewünschte zu tun, kann der Assistent sofort einen Fehlerbericht oder Feature-Wunsch an das Fotify-Team schicken. Er sagt Ihnen, dass er ihn eingereicht hat, und nennt Ihnen eine Bericht-ID. Im Chat antwortet darauf niemand — schreiben Sie an support@fotify.app, wenn Sie nicht weiterkommen.
Schritt 1: Fotify als Connector in Ihrem Assistenten hinzufügen
Am einfachsten geht es über das Dashboard: Öffnen Sie das Benutzermenü oben rechts, wählen Sie KI-Assistenten und nutzen Sie die Schaltflächen für Schnellverbindung (bis Sie einen Assistenten verbunden haben, finden Sie auf Ihrer Dashboard-Startseite auch eine Karte KI-Assistenten verbinden). Klicken Sie auf Ihren Assistenten — Fotify kopiert die Connector-URL für Sie und öffnet die richtige Einstellungsseite, Sie müssen sie nur noch einfügen. Cursor und VS Code verbinden sich mit einem einzigen Klick, und für Claude Code gibt es einen Befehl zum Kopieren und Einfügen.
Möchten Sie es lieber manuell einrichten? Suchen Sie in Ihrem KI-Assistenten nach den Einstellungen für Connectors oder Integrationen (bei Claude: Einstellungen → Connectors → Benutzerdefinierten Connector hinzufügen; bei Gemini: Einstellungen & Hilfe → Verbundene Apps → Benutzerdefinierte App hinzufügen, unter "Benutzerdefinierte Apps für Spark"; bei ChatGPT befindet sich die Option in den Connector-Einstellungen; bei Muse bitten Sie es einfach, Fotify als MCP-Server zu verbinden, und geben Sie ihm die URL — die genauen Menüs können sich ändern, da diese Apps sich weiterentwickeln).
Wenn nach der Connector- oder Server-URL gefragt wird, geben Sie ein:
https://server.fotify.app/mcp
Ihr Assistent erkennt Fotify automatisch und startet den Verbindungsvorgang.
Schritt 2: Zugriff in Fotify genehmigen
Ihr Browser öffnet das Fotify-Dashboard (melden Sie sich an, falls noch nicht geschehen — wie gewohnt per Magic Link, Google, Microsoft oder Passkey). Sie sehen einen Zustimmungsbildschirm, der genau auflistet, worum der Assistent bittet:
- Ihre Events und Einladungen ansehen/verwalten
- Ihre Gästelisten ansehen/verwalten
- Einladungsdesigns ansehen/bearbeiten
- Stripe-Checkout-Links vorbereiten, um Pläne, Upgrades und Abonnements zu kaufen (nur wenn der Assistent danach fragt — bezahlt wird weiterhin von Ihnen selbst bei Stripe)
Klicken Sie auf Zugriff erlauben, und Sie werden zurück zu Ihrem Assistenten geleitet, verbunden. Möchten Sie einschränken, was er tun darf? Manche Assistenten erlauben es, weniger Berechtigungen anzufordern — Fotify gewährt nur, was auf diesem Bildschirm genehmigt wurde.
Schritt 3: Chatten Sie los
Das war's — sprechen Sie einfach mit Ihrem Assistenten über Ihr Event:
- "Erstelle ein Geburtstagsevent für den 3. März in unserem Garten und aktiviere RSVP mit Frist zum 20. Februar."
- "Hier sind meine 60 Gäste — füge sie alle hinzu." (Liste einfügen)
- "Füge eine Frage zu Ernährungseinschränkungen zum RSVP-Formular hinzu."
- "Deaktiviere das Kommentarfeld im RSVP-Formular."
- "Gestalte die Einladung: elegant, elfenbein und salbeigrün, verwende das Foto unter diesem Link als Titelbild."
- "Erstelle 8 Zehnertische und setze die bestätigten Gäste, Familien zusammen."
- "Hier ist ein Foto des Raumplans der Location — baue ihn in meiner Sitzordnung nach." (Bild einfügen)
- "Füge ein Probeessen am Freitag hinzu, das nur mein 'Familie'-Tag sehen kann."
- "Mach die Einladungs-E-Mail wärmer und plane sie für Montag 9 Uhr."
- "Wie viele Fotos haben Gäste letzte Nacht hochgeladen? Gib die ausstehenden frei und lege die Zeremonie-Fotos in ein eigenes Album."
- "Gestalte die Upload-Seite passend zu unserer Einladung — zartes Rosa, elegante Serifenschrift — und frag die Gäste, an welchem Tisch sie sitzen."
- "Sende die Einladungs-E-Mail an alle, die noch nicht geantwortet haben."
- "Upgrade dieses Event auf den Plan mit eigener Domain — was würde das kosten?" (er nennt den Preis und gibt Ihnen den Checkout-Link)
In Claude finden Sie außerdem vorgefertigte Prompts (wie Plan my event) im Prompt-Menü des Connectors, um mit einem geführten Ablauf zu starten.
Integrierte Schutzmechanismen
Die Verbindung ist so konzipiert, dass ein Assistent wirklich nützlich sein kann, ohne Sie zu überraschen:
- Designs sind zunächst Entwürfe. Designänderungen gehen in einen Entwurf mit vollständiger Versionshistorie — genau wie beim AI Design Studio. Ihre Gäste sehen nichts, bis eine Version angewendet wird. Sie können jeden Entwurf über den teilbaren Vorschaulink des Assistenten (oder im Dashboard) überprüfen, und das Anwenden auf Ihre Live-Einladung erfordert immer Ihre Freigabe.
- E-Mails erfordern Ihre Bestätigung. Vor jedem Versand — sofort oder geplant — muss der Assistent Ihnen eine Vorschau zeigen: wie viele Gäste die E-Mail erhalten, wer übersprungen wird und warum, sowie Ihre verbleibenden E-Mail-Guthaben. Nur Ihre ausdrückliche Freigabe (10 Minuten gültig) erlaubt den Versand. Er kann Gäste niemals eigenständig anschreiben. Test-E-Mails gehen ausschließlich an Ihr eigenes Postfach.
- Destruktive Aktionen sind bestätigungspflichtig. Das Löschen eines Gästefotos, einer Unterveranstaltung, einer VIP-Behandlung oder eines Registrierungslinks sowie das Trennen einer eigenen Domain (eines Events oder Ihres Teams) wird vom Server verweigert, bis der Assistent bestätigt, dass Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
- Einlösecodes bleiben geheim. Der Assistent kann Rabatt-/Gutschein-Code-Pools erstellen und Anzahlen einsehen, aber die Codewerte selbst werden ihm nie mitgeteilt — Sie verwalten diese im Dashboard.
- Ihre Zugangsdaten werden nie geteilt. Der Assistent erhält ein sicheres, widerrufbares Token über denselben Autorisierungsstandard (OAuth), den auch große Plattformen verwenden — er sieht niemals Ihre Anmeldedaten, und das Token funktioniert nur für das, was Sie genehmigt haben.
- Zahlungen finden nie im Chat statt. Der Assistent kann nur einen Stripe-Checkout-Link vorbereiten — dieselbe Seite, die auch das Dashboard öffnet — und benötigt dafür sogar die separate Berechtigung für Käufe. Sie (oder ein Shopping-Agent, dem Sie vertrauen, mit Ihrer eigenen Wallet) schließen die Zahlung bei Stripe ab; der Assistent sieht Ihre Karte nie und kann Ihnen nichts berechnen.
- Ihre Kontingente gelten weiterhin. KI-Bildgenerierungen und E-Mail-Guthaben funktionieren genau wie im Dashboard — ein verbundener Assistent kann kein Limit umgehen. Vorlagen sind nicht an den Plan gebunden: Jede Vorlage, auch die maßgeschneiderten Designs, lässt sich in jedem Plan verwenden, auch im kostenlosen — ganz gleich, ob Sie sie im Dashboard auswählen oder der Assistent sie veröffentlicht.
- Alles ist auf Ihr Konto und Ihren Zugriff beschränkt. Der Assistent kann nur auf Events zugreifen, die Ihnen gehören oder an denen Sie mitarbeiten, genau wie im Dashboard selbst, und nur im Rahmen Ihrer Rolle dort: Ein Team-Betrachter oder ein Mitarbeiter mit Nur-Ansehen-Zugriff oder Zugriff nur auf die Fotos hat über den Assistenten dieselben Einschränkungen.
Assistenten verwalten und trennen
Öffnen Sie das Benutzermenü oben rechts im Dashboard und wählen Sie KI-Assistenten. Sie sehen jeden verbundenen Assistenten mit Angabe, wann er verbunden und zuletzt verwendet wurde. Von dort aus können Sie:
- Einen einzelnen Assistenten trennen — er wird sofort abgemeldet
- Alle trennen — widerruft alle Verbindungen auf einmal
Das Trennen betrifft niemals Ihre Events oder Designs; es entfernt nur den Zugriff des Assistenten. Sie können jederzeit erneut verbinden, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.
Wenn Sie sich unter Mein Konto von allen anderen Geräten abmelden, werden auch alle Assistenten getrennt.
Häufig gestellte Fragen
F: Welche KI-Assistenten funktionieren mit Fotify?
A: Jeder Assistent, der Remote-MCP-Connectors unterstützt — einschließlich Claude (claude.ai), ChatGPT, Google Gemini und Metas Muse. Die Connector-URL ist für alle gleich: https://server.fotify.app/mcp. Bei Gemini laufen benutzerdefinierte verbundene Apps über dessen Spark-Agenten und erfordern ein privates Google-Konto (Arbeits-/Schulkonten werden noch nicht unterstützt). Bei Muse bitten Sie es, einen MCP-Server zu verbinden, und fügen die URL ein; es öffnet die Fotify-Anmeldung, damit Sie den Zugriff erlauben können.
F: Kann der Assistent E-Mails senden oder Designs veröffentlichen, ohne mich zu fragen? A: Nein. E-Mail-Versand erfordert eine Vorschau plus Ihre ausdrückliche Bestätigung, und Designänderungen bleiben in Entwürfen, bis eine Version angewendet wird. Beide Sicherungen werden von den Servern von Fotify durchgesetzt, nicht nur durch die guten Manieren des Assistenten.
F: Kostet die Verbindung eines Assistenten etwas? A: Die Verbindung selbst ist kostenlos. Alles, was der Assistent tut, nutzt Ihren normalen Fotify-Plan — dieselben E-Mail-Guthaben und dasselbe KI-Bildgenerierungskontingent wie im Dashboard. Jede Einladungsvorlage ist in jedem Plan verfügbar, daher kann der Assistent jedes Design auch bei einem kostenlosen Event veröffentlichen (kostenlose Events zeigen bei maßgeschneiderten Designs ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es). Wenn Sie die Berechtigung für Käufe erteilen, kann der Assistent außerdem einen Kauf vorbereiten (nie bezahlen): Er nennt den Preis eines kostenpflichtigen Plans, eines Event-Upgrades oder eines Abonnements und liefert einen Stripe-Checkout-Link, dieselbe sichere Seite, die auch das Dashboard öffnet. Die Zahlung schließen Sie dort ab (Shopping-Agenten wie Muse können das mit Ihrer Link-Wallet erledigen, nachdem sie Sie um die Freigabe des genauen Betrags gebeten haben), und Fotify aktiviert die Guthaben, das Upgrade oder das Abonnement, sobald Stripe die Zahlung bestätigt.
F: Kann der Assistent meine Einladung gestalten, und wie sehe ich sie? A: Ja. Er verwendet dieselbe Design-Engine wie das AI Design Studio — Vorlagen, Farbpaletten, Abschnitte und KI-generierte Grafiken —, und Sie benötigen keinen AI-Design-Studio-Zugang in Ihrem Dashboard, um es über den Assistenten zu nutzen. Sobald ein Design fertig ist, sendet er Ihnen einen teilbaren Vorschaulink, der die Einladung schreibgeschützt auf jedem Gerät öffnet (keine Anmeldung erforderlich). Wenn es Ihnen gefällt, veröffentlicht der Assistent es auf Ihrer Live-Einladung nach Ihrer Zustimmung; vorher geht nichts live.
F: Kann der Assistent meine eigene Domain einrichten? A: Ja, bei Professional-Events (und Events mit Event-Abonnement). Er verbindet die Domain und gibt Ihnen den genauen CNAME-Eintrag, den Sie bei Ihrem Domain-Anbieter erstellen müssen; die Verifizierung erfolgt dann automatisch. Mit einem Event-Abonnement kann er außerdem eine Team-Domain für alle Ihre Abonnement-Events verbinden. Das Entfernen einer verbundenen Domain erfordert immer Ihre ausdrückliche Bestätigung, da Links darauf dann nicht mehr funktionieren.
F: Wie funktioniert das Nachbauen des Raumplans meiner Location aus einem Foto? A: Fügen Sie das Raumplan-Bild direkt in den Chat ein — Claude, ChatGPT und Gemini können Bilder nativ sehen, sodass das Bild Ihre Unterhaltung nie verlässt. Der Assistent liest die Anordnung (Tische, Bühne, Tanzfläche, Bar ...) und baut sie proportional in Ihrer Sitzordnung nach. Anschließend können Sie im Lageplan des Dashboards per Drag-and-drop feinjustieren.
F: Kann ich Fotos über den Assistenten hochladen? A: Der Assistent kann KI-Grafiken generieren und Fotos über einen öffentlichen Link importieren (z. B. ein geteiltes Album oder Ihre Website). Um Dateien von Ihrem Gerät hochzuladen, verwenden Sie die Asset-Bibliothek im Dashboard — alles dort steht dem Assistenten sofort zur Verfügung.
F: Ist das sicher für die Daten meiner Gäste? A: Der Assistent greift nur mit den von Ihnen genehmigten Berechtigungen auf Ihre Daten zu, über eine verschlüsselte Verbindung, und Sie können den Zugriff jederzeit über KI-Assistenten in Ihrem Kontomenü widerrufen.
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