Fotify vs. Partiful (2026): Kostenlose Einladungen im Vergleich für Partys & Events

Partiful ist die kostenlose Einladungs-App der ersten Wahl für soziale Events. Sie ist schnell, übersichtlich, werbefrei und extrem einfach — Event erstellen, verschicken oder den Link teilen, sehen, wer kommt. Für eine Hausparty oder ein Geburtstagsdinner erledigt sie in unter zwei Minuten genau das, was Sie brauchen.

Fotify verfolgt einen anderen Ansatz: Einladungen sind nur ein Feature einer Plattform, die außerdem strukturierte RSVP-Daten, Sitzordnung, QR-Check-in, eine Live-Fotowand und DJ-Songwünsche abdeckt. Für größere Events kostet es mehr, ist aber auf eine andere Art von Workflow ausgelegt.

Dieser Vergleich hilft Ihnen zu entscheiden, welche Plattform zu dem Event passt, das Sie tatsächlich planen.

Informationen zu den Funktionen zuletzt geprüft am 8. September 2026 anhand des öffentlichen Hilfe-Centers und der Produktseiten von Partiful. Beide Produkte ändern sich häufig — prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung die aktuelle Dokumentation.

Schnellvergleich

Wo Partiful punktet

Preis — es ist wirklich kostenlos

Partiful ist kostenlos, um Events zu erstellen und Gäste einzuladen. Nicht „kostenlos mit Haken“ — wirklich kostenlos, ohne Werbung und ohne Funktionssperren beim Kernprodukt. Für Events, bei denen Sie eine Kopfzahl brauchen und einen Ort, an dem sich alle gegenseitig anfeuern können, kostet es nichts.

Die Gratisstufe von Fotify ist auf 20 Einladungen begrenzt. Darüber hinaus zahlen Sie $29.99–$49.99 pro Veranstaltung.

Einfachheit

Partiful ist in 60 Sekunden eingerichtet. Event anlegen, Titel und Datum hinzufügen, verschicken. Gäste tippen auf Going, Maybe oder Can't Go.

Fotify bietet mehr Konfiguration: Einladungsvorlagen, RSVP-Felder, E-Mail-Themes, Sitzordnung. Das bringt Mehrwert für strukturierte Events und verlängert die Einrichtung bei einfachen.

Soziale Funktionen

Partiful enthält auf jeder Eventseite einen Gruppenchat. Gäste können posten, kommentieren und sich gegenseitig anfeuern. Die Anmutung ist bewusst sozial und spaßig — näher an einem Gruppenchat als an einer formellen Einladung.

Partiful unterstützt außerdem das Einsammeln von Zahlungen über Chip In (Venmo, Cash App, PayPal und GoFundMe) sowie kostenpflichtiges Ticketing — praktisch für Gruppendinner, geteilte Ferienhäuser und Events, bei denen Gäste Kosten teilen oder Eintritt kaufen.

Einrichtungsgeschwindigkeit

Für ein „Hey, kommt alle am Samstag zu mir“-Event ist Partiful schneller. Poster wählen, Datum festlegen, verschicken. Keine Vorlagenauswahl, keine RSVP-Feldkonfiguration, kein E-Mail-Theme-Setup.

Wo Fotify sich unterscheidet

Wie Gästedaten strukturiert sind

Beide Plattformen erfassen mehr als eine Kopfzahl. Partiful kombiniert seinen Going / Maybe / Can't Go-Status mit einem optionalen Gästefragebogen — Kurzantwort- und Dropdown-Fragen, die Gastgeber für Ernährungsbesonderheiten und Songwünsche nutzen —, und Antworten lassen sich als CSV exportieren. Namen von Begleitpersonen bleiben dabei nicht dem Freitext überlassen: Unter Event Settings → RSVPs → Plus ones hat Partiful einen eigenen Schalter „Namen erforderlich" (Require names), der Gäste zwingt, jede mitgebrachte Person zu benennen, bevor das RSVP abgeschlossen ist.

Der Unterschied bei Fotify liegt in der Struktur, nicht in der bloßen Existenz: Ernährungsbedarf, Essenspräferenzen, Namen und Anzahl von Begleitpersonen, Barrierefreiheitsbedarfe und individuelle Felder sind typisierte Gästeattribute — sie lassen sich filtern, segmentieren, für Tischzuweisungen nutzen und auf Badges drucken, ohne Freitextantworten erneut lesen zu müssen. Wenn Ihr Catering eine saubere vegetarische Anzahl braucht und Ihre Sitzordnung sie berücksichtigen muss, ist genau das der Punkt.

Wie die Gästeliste entsteht

Das ist ein Unterschied im Modell, nicht ein fehlendes Feature. Partiful ist link-first: Der Event-Link ist die Einladung, sodass jeder, der ihn hat, beitreten kann. Die Einstellung Require Guest Approval ("Gästefreigabe verlangen") in den Event Settings ist, wie ein Gastgeber sich diese Kontrolle zurückholt — aus dem RSVP wird eine Anfrage, auf die Liste zu kommen: Jeder Gast steht als Pending ("Ausstehend"), bis der Gastgeber ihn als Approved ("Genehmigt") markiert oder entfernt, die Sammelaktion "Approve all pending guests" unter "Bulk actions" räumt alle Wartenden auf einmal ab, und wer zusätzlich die Warteliste aktiviert, erhält einen Waitlist-Status, der Gäste in der Reihenfolge ihres RSVP nachrücken lässt. Das funktioniert auch bei kostenlosen Events, nicht nur bei ticketpflichtigen.

Fotify geht vom anderen Ende aus: Der Organisator baut die Gästeliste auf, lädt namentlich bekannte Personen ein, und das RSVP bestätigt, wer kommt. Es gibt nichts zu prüfen, weil niemand hinzugefügt wird, ohne eingeladen zu sein. Die Ausnahme sind öffentliche Anmeldelinks — die stehen jedem mit dem Code offen, und obwohl sie nach Kanal getaggt und segmentiert werden können, haben sie keinen Freigabeschritt. Wenn Sie auf einen öffentlichen Link angewiesen sind und prüfen müssen, wer sich anmeldet, deckt Partifuls Freigabe-Workflow diesen Fall ab — Fotifys nicht.

Zustellung der Einladungen

Beide Plattformen versenden Einladungen. Partiful verschickt direkte E-Mail-Einladungen (inklusive Bulk-Upload per Tabelle, begrenzt auf 500 direkte E-Mail-Einladungen und 1.000 kombiniert Telefon + E-Mail) und SMS an synchronisierte Telefonkontakte und zeigt den Einladungsstatus mit Zustellfehler- und Abmelde-Kennzeichnung.

Fotify sendet digitale Einladungen per E-Mail in 17 Sprachen mit 8 visuellen Themes, SMS in 100+ Länder und WhatsApp — und liefert zusätzlich zum Zustellstatus ein Öffnungs- und Klick-Tracking. Der Unterschied liegt in der Sprachabdeckung, der internationalen SMS-Reichweite und der Interaktionsanalyse, nicht darin, „wer überhaupt eine Einladung verschicken kann“.

Der Ablauf am Eventtag

Das ist die klarste Trennlinie. Partiful ist eine Eventseite: Einladungen, RSVP, Fragebogen, Gruppenchat, geteiltes Album, Check-in über die Gästeliste und QR-Scan bei ticketpflichtigen Events.

Fotify verknüpft die RSVP mit dem, was als Nächstes passiert:

• Tischverwaltung erstellt eine Sitzordnung aus den RSVP-Daten
• QR-Check-in scannt Gäste an der Tür ein, während der allgemeine Check-in bei Partiful eine manuelle Suche in der Gästeliste ist und der QR-Scan ticketpflichtigen Events vorbehalten bleibt
• Live-Fototeilen zeigt Gästefotos während des Events auf einem Bildschirm, mit Moderation
• DJ-Songwünsche speisen eine Live-Wunschliste, mit der der DJ arbeitet
• Mehrtägige Zeitpläne geben Gästen den Ablauf für mehrteilige Events

Foto-Sharing

Partiful hat ein geteiltes Event-Album: Gäste und Gastgeber laden Fotos hoch, alle können sie ansehen und herunterladen, und die App unterstützt den Sammel-Download nach dem Event.

Fotifys Foto-Feature ist ein Live-Anzeige-Workflow. Gäste scannen einen QR-Code, laden hoch, und die Fotos erscheinen während des Events auf einem Bildschirm, mit Moderation und Priorisierung neuer Fotos. Für Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und Firmenevents ist diese Live-Fotowand das Herzstück — das geteilte Album ist das, was danach bleibt.

Design-Ansatz

Beide Plattformen sind anpassbar, nur in unterschiedliche Richtungen. Partiful bietet Titel-Schriftarten, Poster (inklusive eigener Bild- und GIF-Uploads), Themes, Effekte und individuelle Themenfarben — eine verspielte, posterorientierte Designsprache.

Fotify bietet 13 Einladungsvorlagen mit eigenen Farben, Schriften, Titelbildern, Umschlaganimationen, Parallax-Effekten und schwebenden Partikeln, ausgerichtet auf einen formellen oder editorialen Look. Was „besser“ ist, hängt ganz von der Einladung ab, die Sie verschicken möchten.

Eventtypen

Partiful ist sozial geprägt, aber nicht auf Hausparties beschränkt: Es veröffentlicht Hochzeitsseiten, unterstützt Organisationsprofile für wiederkehrende Gastgeber und verwaltet ticketpflichtige, öffentliche und genehmigungspflichtige Events, wobei die Gästefreigabe auch bei kostenlosen Events verfügbar ist.

Fotify ist auf strukturierte Event-Workflows ausgelegt — Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Firmenevents und Konferenzen, bei denen Sitzordnung, Check-in, Zeitpläne und Gästedaten genauso wichtig sind wie die Einladung selbst.

Wer sollte was wählen

Wählen Sie Partiful, wenn:

• Ihr Event sozial ist und auch so wirken soll
• Sie eine kostenlose Lösung mit unbegrenzter linkbasierter Teilnahme möchten
• Going / Maybe / Can't Go plus ein paar Fragebogenfelder Ihre Gästedaten abdecken
• Sie einen Gruppenchat auf der Eventseite möchten
• Sie Geld von Gästen einsammeln oder Tickets verkaufen müssen
• Sie entscheiden möchten, wer auf die Gästeliste kommt, oder beim RSVP Namen von Begleitpersonen verlangen wollen
• Ihnen Einrichtungsgeschwindigkeit wichtiger ist als strukturierte Workflows

Wählen Sie Fotify, wenn:

• Sie strukturierte Gästedaten brauchen, die Sitzordnung, Badges und Lieferantenzahlen steuern
• Sie E-Mail in 17 Sprachen, SMS in 100+ Länder und Öffnungs-/Klick-Analysen möchten
• Sie Sitzordnungen, QR-Check-in für alle eingeladenen Gäste oder mehrtägige Zeitpläne benötigen
• Sie eine Live-Fotowand auf dem Bildschirm während des Events möchten, mit Moderation
• Sie eine eigene DJ-Wunschliste möchten statt Freitext-Songantworten
• Sie eine Plattform für den gesamten Eventlebenszyklus wünschen

Der Mittelweg

Viele Organisatorinnen und Organisatoren nutzen Partiful für soziale Events und Fotify für Events, die den strukturierten Workflow brauchen. Daran ist nichts falsch — nutzen Sie das richtige Tool für das jeweilige Event.

Das Fazit

Partiful ist eine ausgezeichnete kostenlose Einladungsplattform für soziale Events und bietet deutlich mehr als einen Link und drei RSVP-Buttons: E-Mail- und SMS-Einladungen, einen Gästefragebogen, verpflichtende Namen von Begleitpersonen, Gästefreigabe, CSV-Export, ein geteiltes Album und Ticketing.

Fotify ist die bessere Wahl, wenn das Event auf Struktur läuft — Sitzordnung aus RSVP-Daten, QR-Check-in für jeden Gast, mehrsprachige Zustellung mit Öffnungs- und Klick-Tracking, eine live moderierte Fotowand und eine DJ-Wunschliste. Fotify deckt all das ab — auf einer einzigen Plattform.

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