Planen Sie Ihr Event so, dass es automatisch startet

Fotify-Events gehen standardmäßig nicht von selbst live — sie bleiben im Status Bevorstehend, bis Sie auf Start klicken. Wenn Sie am Tag des Events nicht daran denken möchten, können Sie stattdessen einen Auto-Start planen. Ihr Event wechselt dann automatisch zum von Ihnen gewählten Datum und zur Uhrzeit auf Live, und das Upload-Fenster öffnet sich von selbst.

Warum Auto-Start verwenden?

Auto-Start ist hilfreich, wenn das Event zu einem bestimmten Zeitpunkt live gehen soll, ohne dass Sie dafür das Dashboard öffnen müssen.

Typische Situationen:

• Hochzeiten und Partys — das Event geht genau in dem Moment live, in dem die Zeremonie beginnt, auch wenn Sie gerade mit Gästen beschäftigt sind.
• Konferenzen und Firmenevents — Uploads werden genau dann geöffnet, wenn sich die Türen öffnen, nicht eine Minute früher oder später.
• Koordination über Zeitzonen hinweg — Sie können den Start von überall auf der Welt in der lokalen Zeit der Teilnehmenden planen.
• Delegierte Events — eine koordinierende Person richtet alles ein, und die Inhaberin bzw. der Inhaber muss am Tag selbst nichts tun.

Sie können weiterhin jederzeit vor der geplanten Zeit manuell auf Start klicken. Auto-Start ist eine optionale Absicherung, kein Ersatz für die manuelle Kontrolle.

So planen Sie den Auto-Start

1. Öffnen Sie über die Seitenleiste im Dashboard die Seite Events.
2. Wählen Sie das Event aus, das Sie planen möchten. Es muss den Status Bevorstehend haben.
3. Sehen Sie sich das Status-Banner oben auf der Seite an. Wenn das Event noch nicht geplant wurde, sehen Sie: "Your event won't start automatically — click Start when you're ready, or schedule an auto-start."
4. Klicken Sie rechts in diesem Banner auf die Schaltfläche Schedule auto-start.
5. Es öffnet sich ein Modal mit Datums- und Uhrzeitauswahl. Wählen Sie den genauen Zeitpunkt, zu dem das Event live gehen soll.
6. Klicken Sie auf Save.

Nach dem Speichern wird das Banner aktualisiert und zeigt: "Auto-start scheduled for [date, time, timezone]" — so können Sie die Einstellung auf einen Blick prüfen.

Informationen zu Zeitzonen

Die Datums- und Uhrzeitauswahl verwendet die lokale Zeitzone Ihres Browsers, die direkt unter dem Feld angezeigt wird (zum Beispiel: "Times are in your local timezone: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Wenn Ihr Event tatsächlich gestartet wird, rechnet Fotify diese lokale Zeit intern in UTC um, damit der Zeitplan unabhängig von Sommerzeitumstellungen oder davon, welches Gerät Sie später zum Anzeigen verwenden, korrekt ausgeführt wird. Die Bestätigung im Banner wird immer in der lokalen Zeitzone der Person angezeigt, die das Dashboard gerade betrachtet, und mit der Zeitzonen-Abkürzung ergänzt (zum Beispiel: "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Wenn Sie vor dem geplanten Zeitpunkt zwischen Zeitzonen reisen, startet das Event dennoch zum absoluten Zeitpunkt, den Sie ursprünglich ausgewählt haben — die zugrunde liegende Zeit verschiebt sich nicht.

Zeitplan ändern oder entfernen

Pläne ändern sich. Sie können einen Auto-Start jederzeit aktualisieren oder abbrechen, solange das Event noch Bevorstehend ist.

1. Klicken Sie auf Ihrer Event-Seite im Status-Banner auf Edit auto-start.
2. Um die Zeit zu ändern, wählen Sie ein neues Datum aus und klicken Sie auf Save.
3. Um den Zeitplan vollständig zu entfernen, klicken Sie auf Remove auto-start. Das Event bleibt in Bevorstehend und wartet auf einen manuellen Start.

Sobald das Event bereits live ist (entweder automatisch oder weil Sie auf Start geklickt haben), wird der Zeitplan gelöscht und kann nicht erneut angewendet werden — ein Live-Event kann nicht wieder „zurückgesetzt“ werden.

Was zum geplanten Zeitpunkt passiert

Zum geplanten Zeitpunkt führt Fotifys Background-Worker Folgendes aus:

1. Er wechselt den Event-Status von Bevorstehend zu Live.
2. Er öffnet das Upload-Fenster — Gäste können nun Fotos und Videos hochladen.
3. Er startet den Upload-Fenster-Countdown (der Countdown beginnt jetzt, nicht bei der Erstellung des Events).
4. Er setzt ein Enddatum basierend auf der Event-Dauer Ihres Plans (7 Tage für Free, 30 Tage für Photo Gallery, 90 Tage für Premium).
5. Er entfernt das Banner Auto-start scheduled, da der Auftrag erledigt ist.

Der Background-Worker prüft alle paar Minuten, ob Events fällig sind. Daher erfolgt der tatsächliche Wechsel typischerweise innerhalb von fünf Minuten nach der von Ihnen gewählten Uhrzeit. Wenn es auf Sekunden genau ankommt, klicken Sie manuell im exakten Moment auf Start.

Limits und Sonderfälle

• Nur bevorstehende Events. Sie können keinen Auto-Start für ein Event planen, das bereits Live, Pausiert oder Beendet ist.
• Nur zukünftige Zeitpunkte. Die Auswahl lehnt Zeiten in der Vergangenheit oder innerhalb der nächsten Minute ab.
• Abo-Limits. Wenn Sie einen Abo-Plan nutzen und bereits die maximale Anzahl aktiver Events erreicht haben, schlägt der Auto-Start sicher fehl: Das Event bleibt in Bevorstehend, das Feld autoStartAt wird gelöscht, und Sie können einen Platz freimachen und anschließend manuell neu planen.
• RSVP ist unabhängig. Das automatische Starten des Events ändert nichts am Status Ihrer RSVP-Einladungen. Unter Einladungen vs. Foto-Uploads erfahren Sie, wie beide Zeitabläufe zusammenspielen.
• Mitwirkende. Nur die Event-Inhaberin bzw. der Event-Inhaber kann den Auto-Start planen, bearbeiten oder entfernen.

Häufig gestellte Fragen

Q: Startet mein Event genau in der Sekunde, die ich ausgewählt habe? A: Nicht sekundengenau. Der Background-Worker läuft alle paar Minuten, daher kann es eine kurze Verzögerung geben (meist unter fünf Minuten). Wenn Sie eine präzise Uhrzeit benötigen, klicken Sie manuell im exakten Moment auf Start.

Q: Welche Zeitzone verwendet die Auswahl? A: Die lokale Zeitzone Ihres Browsers. Das Modal zeigt an, welche erkannt wurde (zum Beispiel Europe/Madrid (UTC+01:00)), und die geplante Zeit wird intern in UTC gespeichert.

Q: Kann ich das Event vor der geplanten Zeit trotzdem manuell starten? A: Ja. Die Schaltfläche Start funktioniert wie gewohnt. Sobald Sie das Event manuell starten, wird der ausstehende Auto-Start gelöscht.

Q: Was passiert, wenn ich beim Auslösen des Zeitplans mein Limit aktiver Events erreicht habe? A: Das Event wird nicht gestartet. Es bleibt in Bevorstehend, die geplante Zeit wird gelöscht, und es geht nichts kaputt — Sie müssen lediglich einen Platz freimachen und erneut planen.

Q: Beeinflusst Auto-Start den Upload-Fenster-Countdown? A: Nein. Der Countdown beginnt in dem Moment, in dem das Event tatsächlich Live geht — egal ob durch manuellen Start oder Auto-Start. Es spielt keine Rolle, wann Sie das Event erstellt oder den Auto-Start geplant haben.

Q: Kann ich Auto-Start auch vom Handy aus planen? A: Ja. Das Modal und die Datums-Auswahl funktionieren auf Mobilgeräten. Sie verwenden die lokale Zeitzone Ihres Smartphones.

Q: Ich habe meinen Auto-Start abgebrochen. Habe ich etwas verloren? A: Nein. Beim Abbrechen wird lediglich die geplante Zeit entfernt. Ihr Event, Einladungen, Branding und Einstellungen bleiben unverändert.

Was kommt als Nächstes?

• Verstehen Sie, wie Event-Dauern, Upload-Fenster und Galerie-Zugriff zusammenhängen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr QR-Code vor dem Event bereit ist, damit Gäste sofort scannen können, sobald das Event live geht.
• Wenn Sie Einladungen verwenden, lesen Sie nach, wie RSVPs ihre eigene Timeline haben — unabhängig vom Live-Status des Events.