Understanding Event Times and Durations
Fotify hat drei voneinander unabhängige Zeitachsen, die Sie kennen sollten: das Foto-Upload-Fenster, den Galeriezugriffszeitraum und die RSVP-Einladungszeitleiste (mit einer integrierten Laufzeit von 18 Monaten). Jede davon funktioniert für sich, sodass Sie volle Flexibilität bei der Planung Ihres Events haben.
Foto-Upload-Fenster
Das Upload-Fenster ist der Zeitraum, in dem Gäste Fotos und Videos in Ihr Event-Album hochladen können. Es ist an Ihren Event-Status gekoppelt.
So funktioniert es
- Sie erstellen Ihr Event — es startet im Status Bevorstehend
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf "Start" — das Event wird Live
- Der Countdown für das Upload-Fenster beginnt in dem Moment, in dem Sie das Event starten
- Wenn der Countdown null erreicht, wechselt das Event zu Beendet und Uploads werden geschlossen
Dauer je Tarif
| Tarif | Upload-Fenster |
|---|---|
| Free | 7 Tage |
| Photo Gallery | 30 Tage |
| Premium Event | 90 Tage |
Wichtiger Punkt
Der Countdown startet erst, wenn Sie auf Start klicken. Sie können Ihr Event Wochen im Voraus erstellen, Ihr Branding einrichten, Ihren QR-Code vorbereiten und Einladungen versenden — ohne auch nur einen Ihrer Upload-Tage zu verbrauchen.
Steuerung über den Event-Status
- Bevorstehend — Event erstellt, Uploads noch nicht aktiv. Es wird keine Zeit genutzt.
- Live — Uploads sind aktiv, der Countdown läuft.
- Pausiert — Uploads vorübergehend deaktiviert, aber der Countdown läuft weiter.
- Beendet — Upload-Fenster ist abgelaufen oder Sie haben das Event manuell beendet. Keine weiteren Uploads.
Sie können Ihr Upload-Fenster verlängern, wenn Sie nach Ablauf des Countdowns mehr Zeit benötigen.
Galerie-Zugriffszeitraum
Der Galerie-Zugriff steuert, wie lange Ihre Fotos nach dem Schließen des Upload-Fensters sichtbar bleiben. Das ist getrennt vom Upload-Fenster.
| Tarif | Galerie-Zugriff |
|---|---|
| Free | 7 Tage |
| Photo Gallery | 90 Tage |
| Premium Event | 365 Tage |
Während des Galerie-Zugriffszeitraums:
- Fotos sind weiterhin für Sie und Ihre Gäste sichtbar
- Sie können weiterhin alle Fotos herunterladen
- Das öffentliche Album bleibt zugänglich (falls aktiviert)
- Es können keine neuen Uploads hinzugefügt werden (das Upload-Fenster ist bereits geschlossen)
RSVP Timeline (Completely Independent)
Das RSVP-Einladungssystem läuft nach seiner eigenen Zeitachse, vollständig getrennt vom Foto-Upload-Fenster. Sie müssen Ihr Event nicht starten, um Einladungen zu senden, und das Starten Ihres Events hat keinen Einfluss auf Ihren RSVP-Status.
RSVP Has Its Own Controls
- Einladungsstatus — Wechseln Sie im RSVP-Bereich zwischen Aktiv (nimmt RSVPs an) und Pausiert (vorübergehend gestoppt)
- RSVP-Frist — Das von Ihnen festgelegte Stichtagsdatum für Gästerückmeldungen
- Einladungsdauer — Jede Einladung nimmt RSVPs für 18 Monate ab dem Zeitpunkt der Erstellung an und wird danach automatisch als Abgeschlossen markiert. Das deckt praktisch jedes Planungsfenster ab — die meisten Events werden 3–12 Monate im Voraus gebucht, und selbst Hochzeiten mit langer Vorlaufzeit passen problemlos in 18 Monate.
What This Means
- Sie können Einladungen Wochen bevor Sie das Event für Fotos starten senden
- Sie können RSVPs vor, während oder nach dem Upload-Fenster schließen, indem Sie auf Pausiert umstellen
- Das Pausieren oder Stoppen Ihres Events hat keinen Einfluss auf Einladungen
- Das Ändern des Einladungsstatus hat keinen Einfluss auf Foto-Uploads
- Soll eine Einladung länger als 18 Monate aktiv bleiben? Kontaktieren Sie den Support und wir verlängern sie für Sie
Für einen tieferen Vergleich siehe Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
Example: Wedding Timeline
So nutzt eine typische Hochzeit alle drei Zeitachsen:
| When | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 Monate vorher | Nicht gestartet | Nicht gestartet | Einladungen senden, RSVPs sammeln |
| 1 Woche vorher | Nicht gestartet | Nicht gestartet | RSVP-Frist endet, Gästezahl finalisieren |
| Hochzeitstag | Event starten — wird Live | Aktiv | Einladungen pausieren, um neue RSVPs zu stoppen |
| 30 Tage danach | Upload-Fenster schließt | Noch aktiv | Pausiert |
| Bis zu 1 Jahr danach | Geschlossen | Fotos weiterhin sichtbar | Pausiert (endet automatisch 18 Monate nach Erstellung) |
Beachten Sie, wie jede Zeitachse nach ihrem eigenen Zeitplan funktioniert. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wann jede Phase beginnt und endet.
Frequently Asked Questions
Q: When does my event duration start counting down? A: Erst wenn Sie auf die Schaltfläche „Start“ auf Ihrer Event-Karte klicken. Das Erstellen des Events startet den Countdown nicht.
Q: Do I need to start my event before sending invitations? A: Nein. RSVP-Einladungen funktionieren unabhängig. Sie können Einladungen direkt nach dem Erstellen Ihres Events senden, auch wenn das Event noch den Status „Upcoming“ hat.
Q: What happens if I pause my event — does the countdown pause too? A: Nein. Der Countdown für das Upload-Fenster läuft auch dann weiter, wenn das Event pausiert ist. Das Pausieren deaktiviert nur vorübergehend neue Uploads.
Q: Can guests still view photos after the upload window closes? A: Ja. Der Galeriezugriffszeitraum geht über das Upload-Fenster hinaus. Fotos bleiben für die in Ihrem Tarif enthaltene Dauer des Galeriezugriffs sichtbar.
Q: If I close RSVPs, can guests still upload photos? A: Ja. Das Pausieren Ihrer Einladung hat keinen Einfluss auf Foto-Uploads. Solange das Event Live ist, können Gäste weiterhin hochladen.
Q: If I stop the event, can guests still RSVP? A: Ja, wenn Ihre Einladung noch Aktiv ist. Das Stoppen des Events betrifft nur Foto-Uploads.
Q: How long does my invitation stay live? A: 18 Monate ab dem Zeitpunkt, an dem Sie sie erstellen. Danach wird sie automatisch als Abgeschlossen markiert und nimmt keine neuen RSVPs mehr an. Das Ablaufdatum wird in Ihrem Dashboard angezeigt. Wenn Sie sie länger offen halten möchten, kontaktieren Sie den Support.
Q: Can I manually finish an invitation before the 18 months are up? A: Verwenden Sie Pausiert, um sofort keine RSVPs mehr anzunehmen — das ist die richtige Einstellung für „Wir sind mit dem Sammeln der Antworten fertig, aber ich möchte es vielleicht später wieder einschalten.“ Wenn Sie dauerhaft schließen möchten, kontaktieren Sie den Support.
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