So gestalten Sie ein druckbares QR-Code-Schild, eine Tischkarte oder ein Poster

Ein schlichter schwarz-weißer QR-Code funktioniert, aber Gäste scannen das Schild, das ihnen ins Auge fällt. Der QR-Code- & Schilder-Designer verwandelt Ihren Fotify-QR-Code in ein fertiges, druckbares Stück: eine Tischkarte für jeden Tisch, ein Willkommensschild am Eingang, ein A4-Poster an der Fotobox oder eine Story für Instagram und die TV-Bildschirme in der Location.

Wählen Sie eine von 12 Vorlagen, ergänzen Sie Ihre Namen und Ihr Datum, gestalten Sie den Code selbst und laden Sie das Ergebnis herunter oder drucken Sie es. Alles geschieht in Ihrem Browser, es ist in jedem Tarif enthalten, und Sie brauchen weder Canva noch eine Designerin oder einen Designer.

Schritt 1: Den Designer öffnen

Sie können ihn an drei Stellen öffnen:

• Werkzeuge → QR-Code- & Schilder-Designer in der Seitenleiste Ihres Dashboards
• Druckbares Schild gestalten im QR-Code-Fenster Ihres Events (Fotos → QR-Code). Dort sind Ihr Upload-Link für Gäste und der Name Ihres Events bereits eingetragen
• Druckbaren QR-Code gestalten unter jedem permanenten Link auf der Seite „Werkzeuge“, im QR-Code-Fenster des Registrierungslinks für RSVPs und auf der Teilen-Karte von Echoes

Der Editor besteht aus drei Teilen: dem Menü links, den Optionen des gewählten Bereichs in der Mitte und einer Live-Vorschau Ihres Designs rechts. Jede Änderung erscheint sofort in der Vorschau.

Schritt 2: Eine Vorlage wählen

Öffnen Sie Vorlagen und klicken Sie auf ein beliebiges Design: Fotogirlande, Eleganter Bogen, Botanisch, Schwarz & Gold, Konfetti-Party, Neon-Nacht, Modern geteilt, Zartrosa, Minimal, Geburtstags-Pop, Festlich und Rustikal Kraftpapier.

Eine Vorlage ändert Farben, Schriften, Dekoration und QR-Stil gemeinsam. Ihre Texte ändert sie nie, Sie können also nach dem Schreiben Ihres Textes alle ausprobieren. Unsicher? Klicken Sie auf Überraschung für eine zufällige Kombination.

Schritt 3: Festlegen, was der Code öffnet

Öffnen Sie Link. Unter Ihre Fotify-Links finden Sie, nur einen Klick entfernt:

• Permanente Upload- und Album-Links: Sie müssen nie neu gedruckt werden, weil Sie sie später auf der Seite „Werkzeuge“ auf ein anderes Event umleiten können. Die beste Wahl für alles, was Sie in größerer Auflage drucken
• Upload-Seite für Gäste jedes laufenden oder bevorstehenden Events

Sie können auch einen beliebigen Link einfügen oder einen Code für Wi-Fi (Gäste treten Ihrem Netzwerk bei, ohne das Passwort einzutippen), reinen Text, eine E-Mail, eine Telefonnummer oder eine SMS erstellen.

Solange Sie keinen Link hinzugefügt haben, steht in der Vorschau Vorschau: Link hinzufügen, und beim Herunterladen werden Sie zuerst hierher zurückgeführt, damit Sie nie versehentlich einen Beispielcode drucken.

Schritt 4: Text hinzufügen

Öffnen Sie Text und füllen Sie beliebige der fünf Zeilen aus: eine kleine Überschrift (z. B. „Willkommen bei der Hochzeit von“), die Überschrift (Ihre Namen), Datum oder Ort, eine Nachricht (z. B. „Scannt den Code und teilt eure Fotos und Videos mit uns“) und eine Fußzeile für Ihren Hashtag. Lassen Sie eine Zeile leer, um sie auszublenden.

• Aus einem Event übernehmen setzt Überschrift und Datum mit einem Klick aus einem Ihrer Events
• Wählen Sie eine Überschrift-Schrift und eine Textschrift aus 12 Optionen, von Kalligrafie bis zu fetten Schmuckbuchstaben
• Ändern Sie die Farben für Text und Akzent

Lange Überschriften und Nachrichten werden auf ausgewogene Zeilen umgebrochen und verkleinert, bis sie passen, damit nichts über den Kartenrand hinausragt.

Schritt 5: Den Hintergrund gestalten

Öffnen Sie Hintergrund, um die Dekoration rund um Ihren Text zu wählen: Minimal, Bogen, Blätter, Konfetti, Rahmen, Geteilt, Neon, Fotogirlande oder Formen. Legen Sie die Hintergrundfarbe und die Dekorationsfarbe fest.

Sie können auch ein Hintergrundfoto hinzufügen, zum Beispiel vom Paar oder von der Location. Mit Foto ausblenden blenden Sie es in die Hintergrundfarbe aus, damit der Text gut lesbar bleibt.

Schritt 6: Die Größe wählen

Öffnen Sie Größe und wählen Sie ein Format:

Format	Größe	Ideal für
Tischkarte	4 × 6 in	Tische, Gästebuch, Fotobox
A5-Schild	148 × 210 mm	Bars, Buffets, kleine Aufsteller
A4-Poster	210 × 297 mm	Eingang, Willkommensschild, Pinnwände
Quadrat	Instagram-Beitrag	Soziale Medien
Story	9:16	Instagram-Stories, TV-Bildschirme und Beamer
Nur QR	Nur der Code	Aufkleber oder zum Einfügen des Codes in Ihr eigenes Design

Mit Größe des QR-Codes machen Sie den Code auf der Seite größer oder kleiner. Schalten Sie Weiße Karte hinter dem Code ein, wenn der Hintergrund dunkel oder unruhig ist.

Schritt 7: Den QR-Code gestalten

• QR-Stil → Formen: 10 Muster (Quadrat, Fließend, Punkte, Edel, Mosaik, Raute, Herzen, Funkeln, Vertikal, Horizontal) und eigene Formen für die drei Eckquadrate
• QR-Stil → Farben: fertige Paletten, eine einfarbige Fläche oder ein Verlauf, der Codehintergrund und eine Akzentfarbe für die Ecken
• QR-Beschriftung: eine Handlungsaufforderung direkt am Code, etwa ein Banner „Jetzt scannen“, eine Sprechblase, ein Polaroid oder ein Ticket, mit Vorschlägen wie „Teilt eure Fotos“ oder „Scannen und zusagen“
• Logo: ein Symbol (Kamera, Herz, Ringe, Torte und mehr), Ihre Initialen oder Ihr eigenes Logo als hochgeladenes Bild. Die Module dahinter werden freigestellt und der Code wechselt zur höchsten Fehlerkorrektur, damit er weiterhin scannt

Schritt 8: Prüfen, ob er scannt

Unter der Vorschau zeigt ein Hinweis, wie wahrscheinlich der Code gescannt wird: Scannt sehr gut, Sollte scannen oder Scannt evtl. nicht, bei Bedarf mit der Begründung. Er warnt Sie, wenn:

• Code und Hintergrund farblich zu ähnlich sind
• Der Code heller als sein Hintergrund ist (viele Handykameras tun sich mit hellen Codes auf dunklem Grund schwer)
• Der freie Rand um den Code zu schmal ist
• Das Logo zu viel vom Code verdeckt

Was auch immer der Hinweis sagt: Scannen Sie das Design mit ein paar verschiedenen Handys, bevor Sie eine ganze Auflage drucken.

Schritt 9: Herunterladen oder drucken

Klicken Sie oben rechts auf Herunterladen:

• PNG, Druckqualität: 300 dpi für Papierformate, für Druckereien und Drucker zu Hause
• PNG, Standard: eine kleinere Datei für Bildschirme, Nachrichten und E-Mails
• SVG, Vektor: scharf in jeder Größe; öffnet sich in Canva, Illustrator und Druckereien
• Drucken oder als PDF speichern: druckt in Originalgröße. Tischkarten kommen zu zweit auf ein A4- oder Letter-Blatt, mit Schnittlinien; A5-Schilder werden mit Schnittlinien auf einem Blatt zentriert; A4-Poster füllen die Seite. Mit Nur QR können Sie 1, 4, 9 oder 20 Codes pro Seite drucken, praktisch für Tischnummern, Gastgeschenke und Aufkleber. Für ein PDF wählen Sie im Druckfenster Als PDF speichern
• Bild kopieren: Fügen Sie das Design direkt in eine Nachricht oder eine andere App ein

Die Schriften sind in Ihre Downloads eingebettet, sodass sie auf jedem Computer genau wie in der Vorschau aussehen.

Rückgängig machen und Speichern

Mit den Schaltflächen Rückgängig und Wiederholen (oder Strg/Cmd+Z und Umschalt+Strg/Cmd+Z) gehen Sie Ihre Änderungen Schritt für Schritt zurück. Ihr Design wird während der Arbeit in Ihrem Browser gespeichert, sodass Sie beim nächsten Öffnen des Designers auf demselben Gerät dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Tipps zum Drucken

• Größe passend zur Entfernung: Ein Code sollte etwa ein Zehntel so breit sein wie die Entfernung, aus der er gescannt wird. Eine Tischkarte, die aus 30 cm gelesen wird, braucht einen Code von mindestens 3 cm; ein Poster, das aus 2 m gelesen wird, etwa 20 cm
• Mattes Papier vermeidet Spiegelungen, die ein Handy am Lesen des Codes hindern können
• Halten Sie den Code dunkler als den Hintergrund und lassen Sie den Rand um ihn herum frei
• Verwenden Sie einen permanenten Link für alles, was Sie in größerer Auflage drucken, damit Sie die Karten bei Ihrem nächsten Event wiederverwenden können

Häufig gestellte Fragen

F: Ist der QR-Code- & Schilder-Designer kostenlos? A: Ja. Er ist in jedem Fotify-Tarif enthalten, und Ihre Downloads tragen kein Wasserzeichen.

F: Lässt sich ein gestalteter QR-Code trotzdem scannen? A: Ja. Der Designer lässt die Teile intakt, auf die sich Handys verlassen, und erhöht die Fehlerkorrektur automatisch, wenn Sie ein Logo hinzufügen oder lockere Formen wie Punkte oder Herzen verwenden. Der Scan-Hinweis warnt Sie vor niedrigem Kontrast oder zu schmalem Rand. Testen Sie das gedruckte Design immer mit ein paar Handys.

F: Kann ich mein eigenes Logo verwenden? A: Ja. Öffnen Sie Logo, wählen Sie Hochladen und dann ein PNG-, JPG- oder WebP-Bild. Ein PNG mit transparentem Hintergrund sieht am besten aus.

F: Kann ich das Design danach in Canva bearbeiten? A: Ja. Laden Sie es als SVG herunter, damit es in jeder Größe scharf bleibt, oder als PNG in Druckqualität, und importieren Sie es in Canva oder eine andere Design-App. Wählen Sie Nur QR, um nur den gestalteten Code herunterzuladen und den Rest des Designs selbst zu bauen.

F: Wie drucke ich Tischkarten? A: Wählen Sie unter Größe die Tischkarte und dann Herunterladen → 2 pro Blatt. Jede Karte wird in ihrer Originalgröße von 4 × 6 in auf A4- oder Letter-Papier gedruckt, mit hellen Schnittlinien darum.

F: Kann ich ein PDF erstellen? A: Ja. Wählen Sie unter Herunterladen eine der Druckoptionen und im Druckfenster dann Als PDF speichern als Drucker.

F: Was passiert mit meinem gedruckten Code, wenn ich das Event wechsle? A: Ein Code, der aus dem Upload-Link Ihres Events erstellt wurde, funktioniert nur für dieses Event. Erstellen Sie ihn stattdessen aus einem permanenten Link, dann können Sie dieselben gedruckten Karten auf jedes künftige Event umleiten.

F: Wird mein Design gespeichert? A: Ihr letztes Design wird in Ihrem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Es wird nicht in Ihrem Fotify-Konto abgelegt, laden Sie also von allem, was Sie behalten möchten, eine Kopie herunter.