So verwenden Sie das Registrierungsformular (Selbstregistrierung)

Mit der Funktion Registrierungsformular können Sie einen oder mehrere öffentliche Links erstellen, über die sich beliebige Personen für Ihre Veranstaltung anmelden können. Teilen Sie einen Link breit, oder erstellen Sie pro Kanal einen separaten Link (z. B. „Instagram“, „Familie“, „Arbeit“), damit Registrierungen automatisch nach Quelle getaggt werden.

Das ist ideal für:

• Offene Veranstaltungen, bei denen Sie keine vordefinierte Gästeliste haben
• Große Treffen, bei denen die Verwaltung einzelner Einladungen unpraktisch ist
• Multi-Channel-Promotion, bei der Sie wissen möchten, welche Quelle jede Registrierung ausgelöst hat
• Gemischte Ansätze, bei denen Sie personalisierte Einladungen für enge Kontakte mit offener Registrierung für andere kombinieren

Tipp: Der Einrichtungsassistent für die Einladung hat einen Schritt „Gästezugang“, der beide Modi erklärt und den Registrierungslink mit seinen Grundeinstellungen aktiviert – dieser Leitfaden behandelt die vollständige Funktion, einschließlich mehrerer Links und Analysen pro Link.

Aktivieren des Registrierungsformulars

1. Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf „Invitation“
3. Klicken Sie auf den Tab „Event Details“
4. Suchen Sie den Abschnitt „Registration Form“
5. Schalten Sie den Toggle ein, um die Funktion zu aktivieren

Sobald aktiviert, erstellt Fotify automatisch Ihren ersten Registrierungslink — den Default link — und der Abschnitt „Shareable registration links“ erscheint mit Ihrer Linkliste.

Teilbare Registrierungslinks

Jedes aktivierte Registrierungsformular hat eine Liste von Links. Jeder Link hat seine eigene URL, seine eigenen Statistiken und kann automatisch Gäste-Tags auf alle anwenden, die sich darüber registrieren.

Der Standardlink

Wenn Sie das Formular zum ersten Mal aktivieren, legt Fotify einen Standardlink an. Er ist in der Liste mit einem blauen Badge „Standard“ markiert. Der Standardlink ist etwas Besonderes:

• Seine URL ist die Haupt-Registrierungs-URL Ihrer Veranstaltung
• Auf einer eigenen Domain leitet der reine Pfad /register zur URL des Standardlinks weiter
• Sie können den Standardlink weder pausieren noch neu generieren — der Code muss stabil bleiben, damit geteilte URLs und Shortcuts auf einer eigenen Domain weiterhin funktionieren
• Sie können ihn löschen, aber dadurch werden auch die Haupt-URL und der Shortcut der eigenen Domain entfernt (zur Bestätigung werden Sie aufgefordert, den Namen des Links einzugeben)

Zusätzliche Links erstellen

Klicken Sie im Abschnitt der Registrierungslinks auf „Neuer Link“. Es öffnet sich ein Modal mit folgenden Feldern:

• Interner Name — sehen nur Sie (z. B. „Instagram-Kampagne“, „Familienliste“). Er erscheint nie für Gäste
• Eigenen Code verwenden (optional) — aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihren eigenen URL-Slug zu wählen, oder lassen Sie es deaktiviert, um einen automatisch generierten zu erhalten. Codes müssen aus 4–20 alphanumerischen Zeichen bestehen und zeigen während der Eingabe eine Live-Verfügbarkeitsprüfung
• Maximale Gruppengröße für diesen Link überschreiben (optional) — standardmäßig übernimmt der Link die Begrenzung „Maximale zusätzliche Gäste“ des Formulars. Aktivieren Sie dieses Kästchen, um eine strengere Begrenzung festzulegen, die nur für diesen Link gilt. Siehe Maximale Gruppengröße pro Link unten
• Tags automatisch anwenden — wählen Sie ein oder mehrere Tags (siehe Gäste-Tags), die an jede RSVP angehängt werden, die über diesen Link eingeht

Klicken Sie auf „Link erstellen“, und der neue Eintrag erscheint in der Liste.

Was jede Link-Karte anzeigt

Pro Link sehen Sie auf einen Blick:

• Den internen Namen und den Status (Pausiert, Standard oder nur den Namen)
• Die öffentliche URL mit einer Schaltfläche zum Kopieren per Klick
• Alle automatisch angewendeten Tags als farbige Chips
• Eine Zeile „Maximale Gruppengröße: N“, aber nur, wenn der Link das formularweite Limit überschreibt (Links, die es übernehmen, zeigen dies nicht — es würde nur wiederholen, was bereits in den Formulareinstellungen steht)
• Drei Zähler: Aufrufe, eindeutige Besucher, registriert

Aktionen pro Link

Rechts neben jeder Karte befinden sich Icon-Buttons. Welche angezeigt werden, hängt davon ab, ob es der Standardlink ist und ob Sie eine eigene Domain haben:

Aktion	Beim Standardlink verfügbar?	Was sie bewirkt
Link kopieren	Ja	Kopiert die URL in Ihre Zwischenablage
QR-Code	Ja	Öffnet den QR-Code des Links mit PNG herunterladen und SVG herunterladen. Gäste, die ihn scannen, landen auf dieser Registrierungsseite (es ist ein anderer QR-Code als der für den Foto-Upload)
Bearbeiten	Ja	Ändert den internen Namen oder die automatisch angewendeten Tags
Als Standardlink festlegen (⭐)	Nur bei Links, die nicht der Standardlink sind, wenn Sie 2+ Links haben	Macht den Link zum Standardlink — sein Code wird zum Ziel des /register-Shortcuts auf Ihrer eigenen Domain und der bisherige Standardlink wird zu einem normalen Link herabgestuft
Code neu generieren	Nein	Wechselt zu einem neuen zufälligen Code; die alte URL und jeder daraus erstellte QR-Code funktionieren sofort nicht mehr
Link pausieren / Link fortsetzen	Nein	Nimmt den Link vorübergehend offline (zeigt allen, die ihn öffnen, eine Seite „Registrierung nicht verfügbar“)
Löschen	Ja — außer wenn eine eigene Domain aktiv ist	Entfernt den Link dauerhaft. Beim Standardlink müssen Sie den Linknamen zur Bestätigung eingeben. Mit einer verifizierten eigenen Domain ist das Löschen des Standardlinks blockiert (der /register-Shortcut hängt von ihm ab) — entfernen Sie zuerst die eigene Domain oder deaktivieren Sie den Formularmodus

Pausieren vs. Löschen: Pausierte Links behalten ihre Statistiken und können wieder aktiviert werden. Gelöschte Links sind endgültig entfernt und ihre Statistiken gehen verloren.

Den Standardlink ändern

Wenn Sie mehrere Links haben und ein anderer den /register-Shortcut Ihrer eigenen Domain bedienen soll, klicken Sie bei diesem Link auf das Icon ⭐ Als Standardlink festlegen. Es erscheint eine Bestätigung — sobald Sie zustimmen:

• Der neue Link wird zum Standardlink (er erhält das Badge, und Neugenerieren/Pausieren sind für ihn gesperrt)
• Der bisherige Standardlink wird zu einem normalen Link herabgestuft — Sie können ihn nun frei neu generieren, pausieren oder löschen
• Falls der neue Standardlink pausiert war, wird er automatisch reaktiviert
• Ihre /register-URL der eigenen Domain wechselt sofort (der Cache wird beim Speichern invalidiert)

Maximale Gruppengröße pro Link

Jeder Registrierungslink kann eine eigene Begrenzung dafür haben, wie viele zusätzliche Personen eine registrierende Person mitbringen darf. Die Einstellung Maximum additional guests auf Formularebene ist die Hauptbegrenzung; Überschreibungen pro Link können sie nur verschärfen, sie aber niemals über den Wert der Formularebene hinaus erhöhen.

Das ist hilfreich, wenn unterschiedliche Zielgruppen sich über dasselbe Formular mit unterschiedlichen Gruppengrößen registrieren sollen. Häufige Muster:

• Familien-Link erlaubt bis zu 4 zusätzliche Personen (Gruppe von 5)
• Instagram-Link erlaubt 0 — nur Einzelteilnehmende, da Sie diese Zielgruppe weniger gut kennen
• Nur-Plus-One-Link erlaubt genau 1 zusätzliche Person (Gruppe von 2)

So funktioniert die Überschreibung

Wenn Sie einen Link erstellen oder bearbeiten, aktivieren Sie im Editor „Override max party size for this link“:

• Off (Standard) — der Link übernimmt den Wert für maximale zusätzliche Gäste aus dem Formular. Das Eingabefeld zeigt das übernommene Limit an, z. B. „Inherits the invitation cap: up to 3 additional people.“
• On — es erscheint ein Zahlenfeld, begrenzt zwischen 0 und dem Wert der Formularebene. Wählen Sie die Anzahl zusätzlicher Personen, die Gäste über diesen Link mitbringen dürfen

Der Hilfetext im Dashboard zeigt immer die Begrenzung der Formularebene, damit Sie die Obergrenze im Blick behalten. Wenn Sie das Limit auf Formularebene später erhöhen, behalten bestehende Überschreibungen pro Link ihre Werte — sie wachsen nicht automatisch mit. Wenn Sie das Limit der Formularebene unter eine bestehende Überschreibung senken, wird die Überschreibung beim nächsten Speichern automatisch nach unten angepasst (und bei der Registrierung gilt ohnehin der Wert der Formularebene).

Was Gäste sehen

Das Feld „Number of additional guests“ auf der Registrierungsseite nutzt das effektive Limit des Links, auf dem der Gast ist:

• Besuch des Familien-Links mit override = 4 → Gast kann 0–4 Begleitpersonen auswählen
• Besuch des Instagram-Links mit override = 0 → das Plus-One-Feld wird gar nicht angezeigt
• Besuch eines Links ohne Überschreibung → das Hauptlimit des Formulars gilt wie zuvor

Wenn eine registrierende Person versucht, mehr Begleitpersonen zu übermitteln als der Link erlaubt (z. B. über eine manipulierte Anfrage), begrenzt der Server die Anzahl stillschweigend nach unten — es werden nie mehr Gäste registriert, als das Limit zulässt.

Zusammenspiel mit dem Einladungslimit Ihres Plans

Link-Limits steuern die Größe pro Registrierung; das Einladungslimit Ihres Plans begrenzt die Gesamtzahl. Bei einem Plan mit Einladungslimit (Free umfasst bis zu 20 Einladungen, Photo Gallery bis zu 20) verbraucht jede Registrierung eine Einladung, ganz gleich, wie viele Begleitpersonen sie mitbringt. Sobald die Liste voll ist, gibt das Formular „This event has reached its maximum capacity“ zurück — unabhängig davon, was das Link-Limit erlauben würde.

Auf diese Weise abgewiesene Gäste gehen nicht verloren: Fotify zählt sie, und der Einladungseditor sowie die Gästeliste zeigen „N Gäste wollten antworten, nachdem Ihre Liste bereits voll war“ zusammen mit einem Upgrade-Button. Teilen Sie Ihren Registrierungslink nach dem Upgrade erneut, damit sie sich registrieren können.

Wann Sie die Überschreibung nicht aktivieren können

Wenn Ihr Limit auf Formularebene auf 0 gesetzt ist (keine Begleitpersonen erlaubt), ist das Überschreibungs-Kontrollkästchen deaktiviert. Es gibt nichts zu überschreiben — jeder Link ist bereits auf 0 begrenzt. Erhöhen Sie zuerst „Maximum additional guests“ auf Formularebene, dann ist die Überschreibung pro Link verfügbar.

Tags automatisch auf neue Registrierungen anwenden

Jeder Registrierungslink kann Tags an die RSVPs anhängen, die er erstellt. Das ist der einfachste Weg, Ihre Gästeliste nach Herkunft der Personen zu segmentieren.

Beispiel-Workflow

1. Erstellen Sie die benötigten Tags unter Gäste → Tags verwalten (z. B. „Familie“, „Arbeit“, „Instagram“)
2. Gehen Sie zurück zu Event Details → Registration Form und klicken Sie auf New link
3. Benennen Sie ihn „Family“, wählen Sie den Family-Tag aus und teilen Sie diese URL mit Verwandten
4. Erstellen Sie einen weiteren Link mit dem Namen „Instagram“ und dem Instagram-Tag und teilen Sie ihn öffentlich

Jeder Gast, der sich über den Familien-Link registriert, erhält automatisch den Family-Tag. Dasselbe gilt für Instagram. Auf der Gäste-Seite können Sie nach Tag filtern, um nur dieses Segment zu sehen.

Tags können über das Edit-Icon jederzeit zu einem bestehenden Link hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Das Ändern von Tags taggt Gäste, die sich bereits registriert haben, nicht nachträglich.

Registrierungseinstellungen konfigurieren

Das Verhalten des Formulars (Pflichtfelder, Plus-Ones, Zu-/Absagen, Formulartexte) wird für alle Links der Veranstaltung gemeinsam genutzt. Sie konfigurieren es einmal; jeder Link verwendet es.

Pflichtfelder

Wählen Sie aus, welche Felder für die Registrierung verpflichtend sind:

• Email address — ein-/ausschalten (empfohlen für das Versenden von Bestätigungs-E-Mails)
• Phone number — ein-/ausschalten (nützlich, wenn Sie SMS-Erinnerungen senden möchten)

Hinweis: Der Name (Vor- und Nachname) ist für die Registrierung immer erforderlich.

Gästen erlauben, abzusagen

Standardmäßig geht das Registrierungsformular davon aus, dass alle Gäste teilnehmen — sie geben ihre Daten ein und werden automatisch als zugesagt markiert. Wenn Sie Gästen die Möglichkeit geben möchten, direkt im Registrierungsformular abzusagen:

1. Suchen Sie den Abschnitt „Form Options“
2. Aktivieren Sie „Allow guests to decline the invitation“

Wenn aktiviert, sehen Gäste am Ende des Formulars nach der Dateneingabe Accept / Decline-Radio-Buttons. Abgesagte Gäste werden in Ihrer Gästeliste mit dem Status Declined erfasst.

Benutzerdefinierte Formularfelder folgen denselben Sichtbarkeitsregeln wie die persönliche Einladungs-RSVP: Ein absagender Gast sieht sie nur, wenn der Schalter „Für abgelehnte Gäste anzeigen“ aktiviert ist oder die eigene Einstellung „Dieses Feld anzeigen“ eines Feldes absagende Gäste einschließt (siehe Benutzerdefinierte Formularfelder). Name, E-Mail und Telefonnummer werden unabhängig von der Antwort immer erfasst.

Maximale zusätzliche Gäste

Steuern Sie, wie viele Plus-Ones jede registrierende Person auf Formularebene mitbringen darf:

• Setzen Sie 0, wenn Gäste nur sich selbst registrieren dürfen
• Setzen Sie 1-10, um zusätzliche Personen zu erlauben

Dies ist die Obergrenze für jeden Link des Formulars. Um für einen bestimmten Link eine strengere Begrenzung zu verwenden (z. B. 4 für den Familien-Link, 0 für den Instagram-Link), aktivieren Sie im Link-Editor „Override max party size for this link“ — siehe Per-link max party size. Überschreibungen pro Link können diese Zahl nur verringern, niemals über den Wert der Formularebene hinaus erhöhen.

Wenn Gäste sich mit Plus-Ones registrieren und Sie Collect Guest Names aktiviert haben (standardmäßig aktiviert, und empfohlen, wenn Sie Seating nutzen möchten), werden sie aufgefordert, Namen für jede teilnehmende Person anzugeben.

Benutzerdefinierter Formulartitel & Beschreibung

Standardmäßig heißt der Abschnitt des Registrierungsformulars „Register“. Sie können sowohl den Titel anpassen als auch eine Beschreibung darunter hinzufügen. Das ist nützlich, um den Ton des Formulars zu ändern, veranstaltungsspezifische Hinweise zu ergänzen oder die Sprache Ihrer Zielgruppe zu treffen.

Felder: Form Title, Form Description. Beide werden beim Tippen automatisch gespeichert.

Benutzerdefinierte Einladungsnachricht

Die Registrierungsseite zeigt standardmäßig den üblichen Einladungsinhalt Ihrer Veranstaltung. Da Template-Keys wie {{FIRSTNAME}} auf einer Registrierungsseite nicht funktionieren können (der Gast hat sich noch nicht registriert), können Sie eine separate Nachricht festlegen:

1. Suchen Sie den Abschnitt „Custom Invitation Message“
2. Schreiben Sie Ihre Willkommensnachricht für die Registrierungsseite
3. Klicken Sie auf Save Content

Solange Sie keine gespeichert haben, erinnert Sie eine Warnung über dem Feld (und in der Übersicht der Seite Nachrichten) daran, dass Personen, die sich anmelden, die Nachricht Ihrer Einladung sehen, die Sie für die Gäste auf Ihrer Liste geschrieben haben; jede Zeile, die einen Gast mit Namen anspricht, entfällt dabei.

Benutzerdefinierter Button-Text / Erfolgsnachricht / Absage-Nachricht

Sie können den Text auf dem Submit-Button sowie die Nachrichten nach dem Absenden (sowohl bei Zusage als auch bei Absage) überschreiben. All dies wird beim Tippen automatisch gespeichert. Lassen Sie ein Feld leer, um auf die Standardwerte zurückzufallen.

Songwünsche im Registrierungsformular

Wenn Ihre Einladung einen Playlist-Abschnitt hat, können Sie ihn auch auf der Registrierungsseite anzeigen: Aktivieren Sie in der Ansicht Einrichten des Playlist-Tabs die Option „Auch im Registrierungsformular anzeigen“. Gäste, die sich über Ihren Link registrieren, können dann direkt dort Songs für die Party wünschen. Da sie noch keine persönliche Einladung haben, gelten das Wunschlimit pro Gast und der Cooldown pro Gerät, und ihre Wünsche zeigen den eingetippten Namen statt eines verknüpften Gastes.

Benutzerdefinierte Antwortfrist & RSVP-Texte

Das Registrierungsformular teilt sich Fristtexte sowie die Beschriftungen der Zusage-/Absage-Buttons mit personalisierten Einladungen. Um sie zu bearbeiten, klicken Sie auf „Edit response deadline & RSVP texts“ — dieser Link führt Sie direkt zu den Einstellungen RSVP Texts im Tab „Invitation“.

Der Sicherheitscheck (Anti-Bot-Verifizierung)

Da Registrierungslinks öffentlich sind, kann jeder, der die URL kennt, das Formular absenden. Um zu verhindern, dass automatisierte Skripte Ihre Gästeliste mit gefälschten Einträgen füllen, zeigt Fotify beim ersten Klick eines Gastes auf den Absenden-Button einen kurzen Sicherheitscheck an. Die meisten Gäste sehen ihn innerhalb weniger Sekunden von selbst abschließen und müssen nichts weiter tun.

Der Check wird von Cloudflare bereitgestellt und ist standardmäßig aktiviert. Sie müssen nichts konfigurieren.

Wenn Gäste ihn nicht bestehen können

Der Sicherheitscheck wird von den Servern von Cloudflare geladen, die in manchen Netzwerken langsam oder gar nicht erreichbar sind. Am häufigsten betrifft das Festlandchina, aber auch strenge Firewalls von Unternehmen und manche VPNs können ihn blockieren. Betroffene Gäste sehen den Check erscheinen, ohne dass er abschließt, oder bekommen ihn gar nicht erst angezeigt.

Wenn ein Gast hängen bleibt, wartet Fotify jetzt eine kurze Zeit ab und lässt die Registrierung dann ohne den Check durch, statt den Gast von der Registrierung auszuschließen. Der Gast sieht dabei möglicherweise einen kurzen Hinweis, dass die Verifizierung übersprungen wurde. Die Registrierung wird ganz normal erfasst.

Ihn deaktivieren

Wenn Sie viele Personen aus einer Region einladen, in der der Check nicht funktioniert, können Sie ihn für Ihr Formular vollständig deaktivieren:

1. Gehen Sie zum Tab Invitation und suchen Sie Ihre Einstellungen für das Registrierungsformular
2. Aktivieren Sie im Abschnitt „Form Options“ die Option „Turn off the anti-bot security check“

Die Einstellung gilt für alle Links der Veranstaltung und wird sofort gespeichert. Gäste sehen danach keinen Verifizierungsschritt mehr.

Der Kompromiss: Ohne den Check ist Ihr Formular stärker anfällig für automatisierte Spam-Registrierungen, und Spam-Einträge zählen wie jede andere Registrierung gegen das Gästelimit Ihrer Veranstaltung. Deaktivieren Sie ihn nur, wenn Ihre Gäste tatsächlich Probleme melden. Falls Sie danach Spam erhalten, aktivieren Sie den Check wieder und entfernen Sie die unerwünschten Einträge aus Ihrer Gästeliste.

Gäste auf einer eigenen Domain

Wenn Ihre Veranstaltung eine eigene Domain verwendet, wird der Sicherheitscheck auf dieser Domain bereits übersprungen, unabhängig von dieser Einstellung. Die eigene Domain-URL statt der fotify.app-URL zu teilen, ist eine weitere Möglichkeit, einen blockierten Check zu umgehen.

Eigene Domains

Wenn Sie für Ihre Veranstaltung eine eigene Domain eingerichtet haben, ist Ihr Default-Link über zwei URLs erreichbar:

• yourdomain.com/register — der kurze Shortcut, der auf den Code des Default-Links umschreibt
• yourdomain.com/r/{code} — der vollständige Pfad

Nicht-Default-Links funktionieren nur über den vollständigen Pfad /r/{code}. Das Dashboard zeigt für jeden Link automatisch die richtige URL an — verwenden Sie einfach den Copy-Button.

Auf welchen Link zeigt /register?

Der Shortcut /register schreibt immer auf den Default-Link um (den mit dem blauen „Default“-Badge). Wenn Sie mehrere Links haben und ein anderer diesen Shortcut übernehmen soll, klicken Sie beim neuen Link auf das Icon ⭐ Set as default. Die Umschreibung wird sofort aktualisiert und der bisherige Default wird zu einem normalen Link.

Regeln zum Schutz des Shortcuts

Damit die URL /register für alle stabil bleibt, die sie bereits gesehen haben (gedruckte Einladungen, Social-Posts, E-Mail-Kampagnen), sperrt das Dashboard einige Aktionen, solange eine eigene Domain aktiv ist:

• Das Löschen des Default-Links ist blockiert — entfernen Sie zuerst die eigene Domain oder deaktivieren Sie den Formularmodus als saubere Ausschalt-Option
• Das Neu-Generieren des Codes des Default ist blockiert (diese Regel gilt unabhängig davon, ob Sie eine eigene Domain haben, da jede Rotation geteilte URLs zerstören würde)
• Das Pausieren des Default ist blockiert — verwenden Sie den zentralen Toggle für den Formularmodus, um Registrierungen komplett zu stoppen

Diese Regeln gelten nicht für Nicht-Default-Links — Sie können jeden davon frei pausieren, neu generieren oder löschen.

Wenn Sie jeden Link löschen und dann eine eigene Domain einrichten

Das ist in Ordnung: Wenn Sie Ihren nächsten Link erstellen, wird er automatisch zum Default befördert, sodass /register wieder funktioniert. Sie müssen nichts manuell einstellen.

Das Gäste-Erlebnis

Wenn jemand einen Registrierungslink besucht, sieht er Folgendes:

Registrierungsseite

1. Event details — Name, Datum, Uhrzeit und Ort Ihrer Veranstaltung
2. Invitation message — Ihre benutzerdefinierte oder Standard-Willkommensnachricht
3. Form title and description — Ihre benutzerdefinierte Überschrift und Hinweise (oder der Standardtitel „Register“)
4. Registration form mit Feldern für:
   • Vorname (erforderlich)
   • Nachname (erforderlich)
   • E-Mail (falls erforderlich)
   • Telefonnummer (falls erforderlich)
   • Anzahl zusätzlicher Gäste (falls erlaubt — bei Absage ausgeblendet)
   • Namen zusätzlicher Gäste (wenn Collect Guest Names aktiviert ist und Plus-Ones ausgewählt wurden — bei Absage ausgeblendet)
   • Alle benutzerdefinierten Formularfelder, die Sie konfiguriert haben
5. Accept / Decline options (falls aktiviert) — Radio-Buttons am Ende des Formulars zur Angabe der Teilnahme

Wenn Sie ihn aktiviert haben, erscheint der Block Playlist zwischen den übrigen Abschnitten, sodass Gäste schon vor ihrer Registrierung Songs wünschen können.

Wenn der Link pausiert, gelöscht wurde oder nicht existiert

Besucher sehen eine eigene Seite Registration unavailable mit einer zur Situation passenden Nachricht:

• Paused — „This registration link is paused. It may reopen soon.“
• Not found — „We couldn't find this link.“
• Forms mode off / event closed — „Registration is currently closed.“

Geschlossene URLs werden mit noindex, nofollow gekennzeichnet, damit sie Suchergebnisse nicht verfälschen.

Nach der Registrierung

Nach erfolgreicher Registrierung:

1. Der Gast sieht eine Bestätigungsnachricht (anpassbar) mit einem Link zu seiner persönlichen Einladung
2. Wenn E-Mail aktiviert ist, erhält er eine Bestätigungs-E-Mail mit seinem Einladungslink
3. Er erscheint in Ihrer Guest List mit einem „Self-registered“-Badge
4. Sein Status wird je nach Antwort auf Accepted oder Declined gesetzt
5. Alle Tags, die Sie für den verwendeten Registrierungslink festgelegt haben, werden automatisch angehängt

Selbstregistrierte Gäste verwalten

Alle selbstregistrierten Gäste erscheinen in Ihrer Gästeliste neben manuell hinzugefügten Gästen.

Selbstregistrierte Gäste erkennen

Selbstregistrierte Gäste zeigen in der Gästeliste ein „Self-registered“-Badge, sodass sie sich leicht von Gästen unterscheiden lassen, die Sie persönlich eingeladen haben. Automatisch angewendete Tags aus dem verwendeten Registrierungslink werden außerdem als farbige Chips in der Spalte Tags angezeigt.

Registrierungen bearbeiten

Sie können selbstregistrierte Gäste wie jeden anderen Gast bearbeiten:

1. Gehen Sie zur Gäste-Seite (Seitenleiste)
2. Suchen Sie den Gast und klicken Sie auf das Edit- (Stift-)Icon
3. Passen Sie die Details nach Bedarf an
4. Speichern Sie die Änderungen

Antwortverfolgung

Selbstregistrierte Gäste:

• Starten mit dem Status Accepted (sie haben durch die Registrierung bestätigt) oder Declined, wenn sie abgesagt haben
• Können weiterhin über ihren Einladungslink die Event-Details ansehen
• Zugesagte Gäste können auf der Seating-Seite Tischen zugeordnet werden

Analytics pro Link

Jeder Registrierungslink erfasst eigene Statistiken, damit Sie Kanäle nebeneinander vergleichen können.

Verfügbare Metriken (pro Link)

Metric	Description
Views	Gesamtzahl, wie oft die Seite dieses Links geöffnet wurde
Unique Visitors	Anzahl unterschiedlicher Besucher (dedupliziert über 24-Stunden-Fenster)
Registrations	Wie viele Gäste das Registrierungsformular über diesen Link abgeschlossen haben

Fahren Sie mit der Maus über eine Link-Karte, um zu sehen, wie sich die Zahlen in Echtzeit aktualisieren. Page Views werden pro IP innerhalb eines 24-Stunden-Fensters dedupliziert.

So nutzen Sie diese Erkenntnisse

• Kanäle vergleichen — wenn Ihr Instagram-Link 500 Views, aber nur 10 Registrierungen hat, ist die Zielgruppe interessiert, aber das Formular könnte zu lang sein. Ihr Familien-Link hat möglicherweise weniger Traffic, aber 80 % Conversion
• Einen kaputten Share erkennen — ein Link mit 0 Views eine Woche nach dem Teilen deutet darauf hin, dass die URL falsch war oder der Post nie veröffentlicht wurde
• Schwache Kanäle pausieren — wenn ein Kanal nicht konvertiert, pausieren Sie den Link und testen Sie einen anderen Ansatz

Kombinieren mit personalisierten Einladungen

Sie können beide Ansätze gleichzeitig nutzen:

1. Enge Kontakte manuell hinzufügen — Familie und Trauzeug:innen erhalten personalisierte Einladungen mit ihren Namen
2. Registrierungslinks teilen — verwenden Sie einen oder mehrere öffentliche Links für Kolleg:innen, erweitertes Netzwerk und Social Media

Beide Gästetypen erscheinen in derselben Gästeliste, was die Verwaltung einfach macht.

Wann welcher Ansatz sinnvoll ist

Approach	Best For
Personalized invitations	Enge Familie, Trauzeug:innen, VIP-Gäste
Registration links	Kolleg:innen, erweitertes Netzwerk, Social-Media-Ankündigungen
Both	Die meisten Veranstaltungen — personalisieren für wichtige Gäste, offen für andere

Tipps für den Erfolg

Bevor Sie Ihre Links teilen

• Erstellen Sie zuerst alle benötigten Tags, damit Sie sie beim Erstellen der Links automatisch anwenden können
• Passen Sie Formulartitel, Beschreibung, Button-Text sowie Erfolgs-/Absage-Nachrichten an Ihre Veranstaltung an
• Legen Sie fest, welche Felder erforderlich sind
• Testen Sie den Registrierungsprozess selbst für jeden Link

Links teilen

• Geben Sie jedem Kanal einen eigenen Link mit Tag, damit Sie die Zuordnung (Attribution) messen können
• Fügen Sie Ihren Default-Link in E-Mail-Signaturen bis zur Veranstaltung ein
• Erstellen Sie einen QR-Code, der auf die richtige Registrierungs-URL verweist, für gedruckte Materialien
• Fügen Sie den Link in Social Media zusammen mit Event-Details ein

Kapazität verwalten

• Setzen Sie Maximum additional guests passend zur Location-Kapazität
• Überwachen Sie Registrierungen regelmäßig in Ihrer Gästeliste (filtern Sie nach Tag, um den Fortschritt pro Kanal zu sehen)
• Pausieren Sie einzelne Links, wenn sie ihren Zweck erfüllt haben, oder deaktivieren Sie das Registrierungsformular komplett, wenn Sie ausgebucht sind
• Behalten Sie bei einem Plan mit Einladungslimit die Gästeliste im Blick: Sie zeigt, wie viele Einladungen noch übrig sind und wie viele Gäste antworten wollten, nachdem die Liste voll war

Häufig gestellte Fragen

Q: Wie viele Registrierungslinks kann ich haben? A: Bis zu 25 pro Veranstaltung. Erstellen Sie so viele, wie Sie benötigen, um nach Kanal, Zielgruppe oder Kampagne zu segmentieren.

Q: Wie bringe ich einen Registrierungs-QR-Code auf eine gedruckte Einladung oder eine Canva-Einladung? A: Klicken Sie in der Liste Teilbare Registrierungslinks beim gewünschten Link auf das Symbol QR-Code und laden Sie ihn herunter. SVG bleibt in jeder Größe scharf und lässt sich direkt in Canva importieren; PNG funktioniert überall sonst. Jeder Link hat seinen eigenen QR-Code: Ein QR-Code, der aus einem Link mit automatisch angewendeten Tags erstellt wurde, versieht also alle, die sich darüber registrieren, mit diesen Tags. Generieren Sie den Code dieses Links danach nicht neu, sonst funktioniert der gedruckte QR-Code nicht mehr. Um das Canva-Design selbst als Online-Einladung zu verwenden, mit einem Rückmelde-Button darüber, lesen Sie Ihr Design — Ihre eigene Canva-Einladung mit Rückmeldung nutzen.

Q: Kann ich personalisierte Einladungen und Registrierungslinks gleichzeitig verwenden? A: Ja. Sie können einige Gäste manuell mit personalisierten Einladungen hinzufügen und gleichzeitig öffentliche Registrierungslinks für andere teilen. Alle landen in derselben Gästeliste.

Q: Erhalten selbstregistrierte Gäste eine personalisierte Einladung? A: Ja, nach der Registrierung erhalten sie einen Link zu ihrer eigenen Einladungsseite, die ihren Namen und alle Event-Details anzeigt.

Q: Warum kann ich den Standardlink nicht pausieren oder neu generieren? A: Seine URL ist die Haupt-Registrierungs-URL Ihrer Veranstaltung (und das Ziel des /register-Shortcuts Ihrer eigenen Domain, falls vorhanden). Eine Rotation oder Pause dieses Codes würde bereits geteilte URLs zerstören. Um Registrierungen vollständig zu stoppen, schalten Sie oben im Abschnitt das gesamte Anmeldeformular aus.

Q: Kann ich den Standardlink löschen? A: Das hängt davon ab, ob für die Veranstaltung eine eigene Domain aktiv ist. Ohne eigene Domain: ja — Sie müssen den Linknamen zur Bestätigung eingeben. Mit verifizierter eigener Domain ist die Schaltfläche zum Löschen ausgeblendet und die API blockiert den Aufruf; der /register-Shortcut setzt voraus, dass der Standardlink existiert. Entfernen Sie zuerst die eigene Domain oder deaktivieren Sie den Formularmodus, wenn Sie lediglich keine Registrierungen mehr annehmen möchten.

Q: Kann ich auswählen, auf welchen Link mein /register-Shortcut zeigt? A: Ja. Klicken Sie bei einem Link, der nicht der Standardlink ist, auf das Icon ⭐ Als Standardlink festlegen (nur sichtbar, wenn Sie 2+ Links haben). Der neue Link übernimmt den /register-Shortcut sofort, und der alte Standardlink wird zu einem normalen Link. Falls der neue Standardlink pausiert war, wird er automatisch reaktiviert.

Q: Wie schnell aktualisiert sich der Shortcut der eigenen Domain, wenn ich den Standardlink ändere? A: Sofort. Fotify invalidiert den internen Cache in dem Moment, in dem Sie die Änderung speichern, sodass der nächste Besuch von yourdomain.com/register das neue Ziel ausliefert.

Q: Was passiert, wenn ich einen Link pausiere? A: Besucher sehen eine Seite „Registrierung nicht verfügbar“ mit einer freundlichen Nachricht. Die URL und Statistiken des Links bleiben erhalten — Sie können ihn jederzeit fortsetzen, und er funktioniert dann wieder.

Q: Was passiert, wenn ein Gast einem gelöschten Link folgt? A: Er sieht die Seite „Wir konnten diesen Link nicht finden“. Die URL wird nie wieder aufgelöst.

Q: Was passiert, wenn sich jemand mit einer E-Mail registriert, die bereits in meiner Gästeliste steht? A: Die Person wird nicht doppelt hinzugefügt. Bei der Prüfung wird die Groß- und Kleinschreibung ignoriert, sodass ANA@example.com mit ana@example.com übereinstimmt. Hat sich die Person bereits über Ihr Formular registriert, wird ihre ursprüngliche Bestätigungs-E-Mail erneut an die hinterlegte Adresse gesendet (höchstens einmal alle 10 Minuten), damit sie ihren persönlichen Einladungslink findet — ihre früheren Antworten bleiben unverändert. Haben Sie sie selbst zur Gästeliste hinzugefügt, erhält sie den Hinweis, dass sie bereits darauf steht und in ihrem Posteingang nach Ihrer Einladung suchen soll.

Q: Meine Gäste sagen, sie kommen an einem Sicherheits- oder Verifizierungsschritt nicht vorbei. Was kann ich tun? A: Das ist der Anti-Bot-Check, und meist handelt es sich eher um ein Netzwerkproblem als um einen Fehler in Ihrem Formular — Cloudflare, der Anbieter des Checks, ist in manchen Netzwerken langsam oder blockiert (am häufigsten in Festlandchina, manchmal auch bei Firmen-Firewalls oder VPNs). Fotify wartet eine kurze Zeit ab und lässt hängen gebliebene Gäste die Registrierung trotzdem absenden, sodass die Registrierungen weiterhin ankommen sollten. Wenn Ihre Gäste das wiederholt melden, deaktivieren Sie den Check unter Formularoptionen → „Anti-Bot-Sicherheitsüberprüfung deaktivieren“. Die vollständigen Details finden Sie oben im Abschnitt Sicherheitscheck.

Q: Ist es sicher, den Sicherheitscheck zu deaktivieren? A: Es ist ein Kompromiss, kein Risiko für Ihre Daten. Ohne ihn ist Ihr öffentliches Formular stärker anfällig für automatisierte Spam-Registrierungen, und diese zählen wie jede echte Registrierung gegen das Gästelimit Ihrer Veranstaltung. Wenn Ihre Gäste den Check normal abschließen können, lassen Sie ihn aktiviert.

Q: Erscheint der Sicherheitscheck auch bei personalisierten Einladungen? A: Nein. Er gilt nur für öffentliche Registrierungslinks, da diese von jedem gefunden und abgesendet werden können. Gäste, die ihren eigenen personalisierten Einladungslink erhalten haben, sehen ihn nie.

Q: Kann ich Gäste verpflichten, Ernährungseinschränkungen oder andere benutzerdefinierte Informationen anzugeben? A: Ja. Alle von Ihnen konfigurierten benutzerdefinierten Formularfelder erscheinen auf jedem Registrierungslink.

Q: Können verschiedene Links unterschiedliche Gruppengrößen erlauben? A: Ja. Aktivieren Sie im Link-Editor „Maximale Gruppengröße für diesen Link überschreiben“ und wählen Sie eine Zahl zwischen 0 und dem Limit der Formularebene. Die Überschreibung gilt nur für diesen Link — alle anderen Links übernehmen weiterhin den Wert der Formularebene. Siehe Maximale Gruppengröße pro Link.

Q: Kann ich mit einem Link-Limit MEHR Plus-Ones erlauben, als das Formular erlaubt? A: Nein. Die Überschreibung pro Link kann das Limit der Formularebene nur verschärfen, niemals erhöhen. Um mehr zu erlauben, erhöhen Sie zuerst „Maximale zusätzliche Gäste“ auf Formularebene; die Überschreibungen pro Link können dann die höhere Obergrenze nutzen.

Q: Was, wenn ich das Limit auf Formularebene auf 0 setze — kann ich dann auf einem bestimmten Link trotzdem Plus-Ones erlauben? A: Nein. Wenn das Limit der Formularebene 0 ist, ist die Überschreibung deaktiviert, da der Wert pro Link nicht über dem Wert der Formularebene liegen kann. Erhöhen Sie zuerst das Limit der Formularebene und setzen Sie dann die Überschreibung pro Link bei Links, die bei 0 bleiben sollen (oder bei einem beliebigen Wert unter der neuen Obergrenze).

Q: Wenn ich das Limit auf Formularebene senke, was passiert mit meinen Überschreibungen pro Link? A: Sie werden beim nächsten Speichern nach unten begrenzt (Sie sehen die aktualisierten Werte im Editor). Bei der Registrierung ist das effektive Limit immer min(per-link override, form-level cap), sodass schon vor dem erneuten Speichern kein Gast mit mehr Plus-Ones registrieren kann, als es das neue Limit der Formularebene erlaubt.

Q: Kann ich Ton oder Wortlaut des Formulars ändern (z. B. formell vs. informell)? A: Ja. Verwenden Sie die Felder Formulartitel und Formularbeschreibung, um Überschrift und Hinweise in beliebigem Ton zu formulieren. Außerdem können Sie den Button-Text und die Bestätigungsnachrichten anpassen. Ideal, um das Formular an Stil oder Sprachkonventionen Ihrer Veranstaltung anzupassen (z. B. „Du“ vs. „Sie“ auf Deutsch).

Q: Funktionieren Template-Keys wie {{FIRSTNAME}} auf der Registrierungsseite? A: Nein — der Gast hat sich noch nicht registriert, daher ist sein Name nicht bekannt. Verwenden Sie das Feld „Individuelle Einladungstext“ für eine Willkommensnachricht ohne Personalisierungs-Platzhalter.

Q: Können Gäste ihre Registrierung nach dem Absenden bearbeiten? A: Gäste können ihre Einladungsseite über den Link in der Bestätigungs-E-Mail aufrufen. Um Informationen zu ändern, sollten sie sich jedoch an Sie wenden.

Q: Gibt es Spam-Schutz? A: Ja. Jeder Link wird über die Bot-Verifizierung von Cloudflare Turnstile geprüft, und jedes Netzwerk kann nur eine begrenzte Anzahl von Registrierungen pro Minute absenden, sodass ein Skript Ihr Formular nicht überfluten kann.

Q: Können Gäste über das Registrierungsformular absagen? A: Ja, wenn Sie in den Formulareinstellungen die Option „Gästen erlauben, die Einladung abzulehnen“ aktivieren. Abgesagte Gäste werden weiterhin in Ihrer Gästeliste erfasst, damit Sie wissen, wer nicht kommen kann.

Q: Sind Analytics pro Link oder kombiniert? A: Jeder Link hat eigene Zähler für Aufrufe, eindeutige Besucher und Registrierungen, damit Sie Kanäle vergleichen können. Es gibt kein kombiniertes Dashboard — addieren Sie bei Bedarf die Spalten selbst.

Q: Werden Analytics zurückgesetzt, wenn ich den Code eines Links neu generiere? A: Nein. Statistiken sind an die Link-Zeile gebunden, nicht an die URL. Das Neugenerieren des Codes behält die Zähler bei; nur die öffentliche URL ändert sich.

Q: Was, wenn ich einen geteilten Link ungültig machen muss? A: Klicken Sie beim Link auf Code neu generieren (bei jedem Link außer dem Standardlink). Die alte URL funktioniert sofort nicht mehr, bereits registrierte Gäste behalten ihre Plätze, und die Statistiken des Links bleiben erhalten.

Q: Wie werden eindeutige Besucher erfasst? A: Mit anonymisierten IP-Hashes und einem 24-Stunden-Deduplizierungsfenster. Dieselbe Person, die denselben Link innerhalb von 24 Stunden mehrfach besucht, zählt als ein eindeutiger Besucher. Für Analytics werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.