Richten Sie Ihre Einladung mit dem geführten Assistenten ein

Der Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Aufbau Ihrer digitalen Einladung – mit klaren Erklärungen, einem KI-Schreibassistenten bei jedem Inhaltsschritt und einer Live-Vorschau von genau dem, was Ihre Gäste sehen werden. Es ist der einfachste Weg von „Ich habe ein Event“ zu einer fertigen Einladung, besonders wenn Sie es zum ersten Mal machen.

Alles, was der Assistent tut, verwendet dieselben Einstellungen wie der vollständige Editor. Sie können also jederzeit anhalten, später zurückkehren oder das Ergebnis anschließend im Editor feinabstimmen – nichts wird jemals endgültig festgelegt.

Den Assistenten starten

Es gibt drei Wege hinein:

1. Bei der Erstellung Ihrer ersten Einladung – wählen Sie auf der RSVP-Seite „Schritt-für-Schritt-Assistenten starten“ statt des schnellen Formulars
2. Direkt nach einer Schnellerstellung – nach der Nutzung des schnellen Formulars bietet Ihnen ein Dialog an, Sie durch die Einrichtung zu führen
3. Jederzeit später – klicken Sie oben im Invitation-Editor auf „Geführte Einrichtung“, um den Assistenten erneut über Ihre bestehende Einladung laufen zu lassen

Der Assistent merkt sich, wo Sie aufgehört haben, und Sie können über die Fortschrittsleiste oben jederzeit zu einem bereits besuchten Schritt zurückspringen.

Die Schritte im Überblick

1. Grundlagen – erstellt die Einladung: RSVP-Frist sowie Eventdatum und -ort, falls diese noch fehlen
2. Foto – laden Sie Ihr Titelbild hoch und teilen Sie Fotify mit, ob es bereits Text enthält
3. Design – wählen Sie eine Vorlage (Farben, Schriftarten, Stil) und optionale Hintergrundmusik
4. Nachricht – schreiben Sie die Begrüßungsnachricht, die Gäste zuerst lesen, mit KI-Hilfe
5. Abschnitte – aktivieren Sie die gewünschten Blöcke: Countdown, Foto-Karussell, Ihre Geschichte, Karte, Ablaufplan, Geschenke, Kleiderordnung, FAQs, Unterkunft, Anreise, Zum-Kalender-hinzufügen, Gästefotos, Einlass-QR-Code und eigene Blöcke
6. Inhalt – füllen Sie jeden aktivierten Block aus, jeweils mit eigenem KI-Chat
7. RSVP – personalisieren Sie die Formulierung des Antwortformulars, die Benachrichtigungen und fügen Sie eigene Fragen hinzu
8. Gästezugang – wählen Sie, wie Gäste eingeladen werden: persönliche Einladungen, ein offener Registrierungslink oder beides
9. Überprüfung – eine Checkliste dessen, was Ihre Einladung enthält, mit einer echten Vorschau

Die Frage zum Titelbild

Wenn Sie ein Titelbild hochladen, stellt Ihnen der Assistent eine wichtige Frage: Enthält Ihr Bild bereits Text?

• Es ist ein normales Foto – Fotify zeigt Event-Name, Datum und Ort elegant über dem Foto an, und das Bild füllt den Bildschirm
• Es ist eine gestaltete Einladung mit Text – für Bilder, die z. B. mit Canva erstellt wurden und Ihre Event-Details bereits enthalten. Fotify blendet seinen eigenen Overlay-Text aus und zeigt Ihr gesamtes Design ohne Beschnitt, damit sich nichts überlagert

Sie können dies später im Design-Tab des Editors ändern, wo auch ein vollständiges Zuschneide-Werkzeug verfügbar ist.

Der KI-Schreibassistent

Jeder Inhaltsschritt hat eine kleine Schaltfläche „KI-Hilfe“, die einen Chat öffnet. Sagen Sie ihm, was Sie möchten – „herzlich und locker“, „es ist eine Überraschungsparty“, „schlage Fragen für eine Hochzeit vor“ – und tauschen Sie sich aus, bis es passt.

So funktioniert es:

• Jeder konkrete Entwurf kommt mit einer Schaltfläche „Im Formular verwenden“ – nichts an Ihrer Einladung ändert sich, bevor Sie darauf klicken, und nichts wird gespeichert, bevor Sie den Schritt fortsetzen
• Einen Entwurf übernommen und es sich anders überlegt? Klicken Sie auf Rückgängig machen, um Ihren vorherigen Text wiederherzustellen
• Der Assistent sieht, was bereits in Ihrem Formular steht, sodass „mach es kürzer“ oder „füge etwas über die Kinder hinzu“ auf Ihrem tatsächlichen Inhalt funktioniert
• Er schreibt gastseitigen Text in der Sprache, die Ihre Einladung bereits verwendet – auf Englisch über eine spanische Einladung zu chatten übersetzt sie nicht (fragen Sie ausdrücklich danach, wenn Sie tatsächlich eine Übersetzung möchten)
• In der Begrüßungsnachricht kann er Gäste mithilfe der unten beschriebenen Zauberwörter persönlich ansprechen

Der Assistent deckt ab: die Begrüßungsnachricht, den Countdown, Ihre Geschichte, den Ablaufplan, Geschenke, FAQs, die Kleiderordnung, die RSVP-Formulierung, die Registrierungsseite und eigene RSVP-Fragen.

Es gibt ein tägliches Limit für Assistenten-Nachrichten im Rahmen einer angemessenen Nutzung. Dieser Chat ist getrennt vom KI-Designstudio, das den gesamten Look Ihrer Einladung neu gestaltet – der Assistent des Assistenten hilft Ihnen beim Schreiben, das Studio hilft Ihnen beim Gestalten.

Zauberwörter (Personalisierung)

Im Schritt „Nachricht“ sehen Sie klickbare „Zauberwörter“:

• {{FIRSTNAME}} – wird durch den Vornamen jedes Gastes ersetzt
• {{FULLNAME}} – wird durch den vollständigen Namen jedes Gastes ersetzt

So wird aus „Liebe/r {{FIRSTNAME}},“ „Liebe Ana,“, wenn Ana ihren persönlichen Einladungslink öffnet. Klicken Sie auf ein Zauberwort, um es an der Cursorposition einzufügen.

Ihre Einladung Gestalt annehmen sehen

Auf jedem Schritt (sobald die Einladung existiert) ist eine schwebende Schaltfläche „Preview“ verfügbar. Sie öffnet die echte Einladung – genau das, was Gäste sehen – und aktualisiert sich kurz nach dem Speichern jedes Schritts.

Die vollständigen Details zur Live-Vorschau, einschließlich der Steuerung des Beispiel-Gasts und der Ansicht „Nach der Bestätigung“, finden Sie unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an.

Festlegen, wie Gäste eingeladen werden

Der Schritt „Gästezugang“ erklärt die beiden Einladungsmodi in einfachen Worten:

• Persönliche Einladungen – Sie fügen jeden Gast hinzu, und jeder erhält einen eigenen, privaten Link. Sie kontrollieren genau, wer eingeladen ist, und Antworten werden pro Person erfasst. Am besten für Hochzeiten und feste Gästelisten.
• Offener Registrierungslink – ein öffentlicher Link, den Sie überall teilen können (Gruppenchats, E-Mail, ein Plakat mit QR-Code). Jeder, der ihn öffnet, meldet sich selbst an. Am besten für Firmenevents, Community-Partys oder wenn Sie nicht die Kontaktdaten aller haben.

Sie können beides gleichzeitig nutzen. Der Assistent deckt die Grundlagen ab; für mehrere Links mit automatischer Tag-Vergabe und Analysen pro Link siehe die Anleitung zum Registrierungsformular.

Häufig gestellte Fragen

F: Muss ich den Assistenten in einem Durchgang abschließen? A: Nein. Jeder Schritt wird gespeichert, sobald Sie fortfahren, und der Assistent merkt sich, wo Sie aufgehört haben. Sie können auch jederzeit zum Editor wechseln – nichts geht verloren.

F: Kann ich den Assistenten erneut ausführen, nachdem ich ihn abgeschlossen habe? A: Ja. Klicken Sie jederzeit im Invitation-Editor auf „Geführte Einrichtung“. Er lädt Ihre aktuellen Einstellungen und funktioniert damit als geführte Überprüfung dessen, was Sie bereits haben.

F: Überschreibt der Assistent, was ich im Editor angepasst habe? A: Nein. Er liest Ihre aktuellen Einstellungen und speichert nur die Änderungen, die Sie in jedem Schritt vornehmen. Das Überspringen eines Schritts ändert nichts.

F: Veröffentlicht der KI-Assistent von sich aus etwas? A: Nie. Seine Entwürfe füllen die Formularfelder nur, wenn Sie auf „Im Formular verwenden“ klicken, und die Felder werden nur gespeichert, wenn Sie den Schritt fortsetzen. Nach dem Übernehmen gibt es außerdem eine Schaltfläche „Rückgängig machen“.

F: Ist der KI-Assistent dasselbe wie das KI-Designstudio? A: Nein – sie ergänzen sich. Der Assistent des Einrichtungsassistenten schreibt Inhalte (Nachrichten, FAQs, Ablaufpläne) über einen Chat bei jedem Schritt. Das KI-Designstudio gestaltet den Look der gesamten Einladung neu.

F: Was, wenn mein Event manche Abschnitte nicht braucht? A: Lassen Sie sie einfach im Schritt „Abschnitte“ ausgeschaltet. Sie können jeden Block später über den Assistenten oder den Editor aktivieren.

F: Kann ich stattdessen weiterhin das schnelle Erstellungsformular verwenden? A: Ja – das schnelle Formular auf der RSVP-Seite funktioniert weiterhin, und direkt nachdem es die Einladung erstellt hat, wird Ihnen der Assistent angeboten, um die Einrichtung fortzusetzen.