Keynote-Vorlage — Vollständiger Leitfaden

Keynote ist eine Einladungsvorlage im Bühnenlicht für Konferenzen, Gipfeltreffen, Produkt-Keynotes, Preisverleihungen und All-Hands-Meetings. Ihre Einladung beginnt wie der Moment vor der Show: Eine Lichttraverse lässt ihre Lichtkegel über eine riesige Titelfolie mit Ihrem Eventnamen schwenken, eine Bauchbinde wie im Fernsehen zeigt Datum und Veranstaltungsort, und unten auf der Bühne zeichnen sich die Köpfe der ersten Reihe als Silhouetten ab. Jeder Abschnitt darunter ist die nächste Folie der Präsentation, und geantwortet wird mit einem Konferenz-Badge am Umhängeband.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Keynote aussieht, welche Optionen nur Keynote bietet, wie Sie es auf Ihr Event anwenden und wie es die einzelnen Abschnitte Ihrer Einladung gestaltet.

Keynote ist in jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen.

Einen Überblick über die Vorlagengalerie und die Vorlagenauswahl finden Sie unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an.

Was Keynote anders macht

Standardvorlagen ändern Farben und Schriftarten auf demselben gemeinsamen Layout. Keynote ersetzt das Layout selbst: mit eigenem Cover, eigener Schlussfolie und einer eigens entworfenen Gestaltung für jeden Abschnitt.

Prägende Designelemente

• Eine Titelfolie im Scheinwerferlicht — Ihr Eventname groß auf einer 16:9-Leinwand (auf Smartphones eine Titelkarte im Hochformat), dahinter Ihr Titelbild oder, ohne Foto, eine leuchtende Kugel in Ihrer Markenfarbe mit Lichtringen. Scheinwerfer hängen an einer Traverse und schwenken langsam über die Bühne
• Eine Bauchbinde wie im Fernsehen — Wochentag, Datum und Uhrzeit auf einem Label in Ihrer Markenfarbe, daneben der Veranstaltungsort, über den unteren Rand der Leinwand gelegt wie eine Live-Einblendung
• Foliennummern — auf dem Cover steht „01 / 12“ mit einem Fortschrittsbalken wie im Präsentationsmodus, jeder Abschnitt wird mit seiner Foliennummer eingeleitet, und die Schlussfolie ist die letzte der Präsentation
• Ein Countdown vor der Show — der Wartebildschirm vor einer Keynote: große Tabellenziffern, ein wanderndes Leuchten und die Zeile „Bitte nehmen Sie Platz“ mit einem blinkenden On-Air-Punkt
• Ein Konferenz-Badge für die Antwort — ein gedrucktes Badge am Umhängeband mit Ihrem Event auf einem farbigen Band, dem eigenen Namen des Gastes in großer Schrift, einem Hologramm-Siegel und einem Rollenstreifen („Teilnehmer“), neben dem Registrierungsschalter
• Details wie in einer Konferenz-App — der Ablaufplan als Agenda mit Tages-Tabs und Session-Karten, Geschenke als Partnerwand, der Veranstaltungsort mit Saalplan und Ihre Eventdetails als Teilnehmerinfos
• Zwei Schriften — eine technische Grotesk (Space Grotesk) für Folientitel, Zahlen, Labels und Buttons und eine klare serifenlose Schrift (Manrope) für alles, was Gäste lesen

Wann Sie Keynote wählen sollten

Keynote passt zu Events mit einer Bühne:

• Konferenzen und Gipfeltreffen — die Abschnitte für Agenda, Veranstaltungsort und Teilnehmerinfos sind genau dafür gemacht
• Produkt-Keynotes und Launch-Abende — probieren Sie Launch-Violett oder Elektroblau auf der Bühne Mitternacht
• Preisverleihungen und Galas — Trophäengold auf der Bühne Graphit
• All-Hands-Meetings, Offsites und Kick-offs — die weiße Bühne ist hell wie bei Tageslicht
• Runde Geburtstage als „Keynote“ — die Texte sind verspielt genug, um das zu tragen

Wenn Sie den Look einer technischen Zeichnung möchten, probieren Sie Blaupause. Für ein Reisemotto mit Bordkarte probieren Sie Abflug. Für einen modernen, typografischen Editorial-Look probieren Sie Folio.

Keynote auf Ihr Event anwenden

1. Öffnen Sie Ihr Event, klicken Sie in der Seitenleiste auf Einladung und dann auf den Tab Einladung
2. Klicken Sie unter Designvorlage auf Vorlage ändern, falls die Galerie eingeklappt ist, und suchen Sie Keynote (es steht in der Kategorie Firmenevent der Gruppe Designs)
3. Optional: Klicken Sie auf Ausprobieren, um Keynote mit Ihren eigenen Einladungsdetails in der Live-Vorschau zu sehen – nichts wird gespeichert, bis Sie auf Dieses Design verwenden klicken
4. Oder klicken Sie auf die Karte Keynote, um es sofort anzuwenden
5. Öffnen Sie die Keynote-Optionen, um die unten beschriebenen vorlagenspezifischen Einstellungen anzupassen. Änderungen werden automatisch gespeichert

Keynote funktioniert in jedem Plan. Bei kostenlosen Events erscheint unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

Ein späterer Wechsel zu einer anderen Vorlage ist nicht-destruktiv: Ihre Event-Inhalte bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben, und Ihre Keynote-Optionen bleiben gespeichert, falls Sie zurückwechseln.

Keynote-Optionen

Keynote bietet neun eigene Optionen. Sie ersetzen die Standardsteuerungen für Farben und Schriftarten, die Keynote nicht verwendet.

1. Bühne

Der Saal, in dem die Keynote stattfindet. Jede Bühne ist so abgestimmt, dass Text gut lesbar bleibt.

• Mitternacht (Standard) — ein dunkles, blauschwarzes Auditorium mit kühlen Scheinwerfern
• Graphit — eine warme, anthrazitfarbene Halle mit Scheinwerfern in Glühlampenfarbe
• Weiße Bühne — eine helle Bühne wie bei Tageslicht, mit weißen Folien und hellgrauen Silhouetten

2. Markenakzent

Die eine Markenfarbe auf der Bühne: die Buttons, das Datumslabel der Bauchbinde, das Band des Badges, die Unterstreichung der Folientitel und das Leuchten um die Leinwand.

• Elektroblau (Standard)
• Signalrot
• Voltgrün
• Trophäengold
• Launch-Violett

3. Scheinwerfer

Standardmäßig eingeschaltet: Lichtkegel von einer Traverse schwenken langsam über die Titelfolie und die Schlussfolie. Schalten Sie die Option aus für eine gleichmäßig ausgeleuchtete Bühne. Bei Gästen, die reduzierte Bewegung eingestellt haben, stehen die Lichtkegel still.

4. Foliennummern

Standardmäßig eingeschaltet: „01 / 12“ auf dem Cover mit Fortschrittsbalken, die Foliennummer zwischen den Abschnitten und „12 / 12“ auf der Schlussfolie. Schalten Sie die Option aus, werden die Abschnitte stattdessen durch eine schlichte Haarlinie getrennt.

5. Cover-Zeile

Die kleine Zeile über dem Titel auf der Titelfolie — zum Beispiel „Jährliches All-Hands“ oder „Product Summit 2027“. Lassen Sie das Feld leer für den Standardtext („Sie stehen auf der Gästeliste“).

6. Präsentiert von

Wer das Event präsentiert — Unternehmen, Team oder Gastgeber —, gedruckt unter dem Titel als „Präsentiert von Northwind Labs“. Lassen Sie das Feld leer, um die Zeile auszublenden — Keynote errät nie einen Präsentator aus Ihren anderen Angaben.

7. Hashtag oder Eventcode

Ein Hashtag oder kurzer Code wie „#Summit27“. Er erscheint in der oberen Ecke des Covers, auf der Schlussfolie und auf dem Badge und ist der Länge nach auf das Umhängeband gedruckt. Lassen Sie das Feld leer, um ihn auszublenden; das Band zeigt dann Ihren Eventnamen.

8. Rolle auf dem Badge

Die Rolle auf dem Streifen am unteren Rand des Konferenz-Badges — zum Beispiel „VIP“, „Speaker“, „Crew“ oder „Presse“. Lassen Sie das Feld leer für den Standardtext („Teilnehmer“).

9. Schlussfolie

Die Überschrift der letzten Folie. Lassen Sie das Feld leer für den Standardtext („Das war's. Wir sehen uns in der ersten Reihe.“). Probieren Sie „Danke. Noch Fragen?“, „Einlass ab 18 Uhr“ oder „Wir sehen uns auf der Bühne“.

Jeder Text, den Keynote auf der Einladung anzeigt — Abschnittstitel, „Bitte nehmen Sie Platz“, „Platz sichern“, „Anmeldung bis“, die Rolle auf dem Badge, die Button-Beschriftungen und die Schlussfolie —, lässt sich auch direkt auf der Seite umschreiben: Schalten Sie die Live-Vorschau in den Bearbeitungsmodus und doppelklicken Sie auf den Text. Abschnittstitel, die Sie bereits in deren eigenen Einstellungen festgelegt haben (Geschichte, Countdown, Geschenke, Übernachtung, Anreise, FAQs), bearbeiten Sie auf dieselbe Weise direkt auf der Seite.

Wie die einzelnen Abschnitte gestaltet werden

Cover

Das Cover ersetzt den Standard-Header:

• Die Lichttraverse — eine Traverse mit Scheinwerfern ganz oben, deren Lichtkegel über die Bühne schwenken (Option 3)
• Die obere Leiste — Ihr Hashtag (Option 7) und der Folienzähler (Option 4)
• Die Titelfolie — Cover-Zeile (Option 5), Ihr Eventname in großer Schrift und „Präsentiert von“ (Option 6). Ihr Titelbild füllt die Folie hinter dem Titel; ohne Titelbild erscheint eine leuchtende Kugel in Ihrer Akzentfarbe
• Die Bauchbinde — Wochentag, Datum und Uhrzeit auf dem Akzentlabel, daneben Ihr Veranstaltungsort
• Platz sichern — ein Button, der zum RSVP-Abschnitt springt, darunter „Anmeldung bis“ und Ihre RSVP-Frist
• Die erste Reihe — Silhouetten des Publikums am unteren Rand der Bühne

Die Uhrzeit folgt der Einstellung Uhrzeit auf dem Titelbild anzeigen des Covers Ihrer Einladung. Bei einem Save the Date entfällt der Button.

Nachricht

„Eröffnungsworte“: Ihre Einladungsnachricht auf einer Folie mit einem Mikrofon-Symbol, hinter einer Akzentlinie. Der erste Absatz ist größer gesetzt, wie der erste Satz eines Redners, und alles, was Sie kursiv oder fett setzen, wird in Ihrer Akzentfarbe hervorgehoben.

Countdown

Der Wartebildschirm vor der Show: Tage, Stunden, Minuten und (optional) Sekunden in großen Ziffern mit blinkenden Trennzeichen, ein langsam wanderndes Leuchten und die Zeile „Bitte nehmen Sie Platz“ mit einem On-Air-Punkt. Auf Smartphones stehen die Ziffern in einem Raster aus zwei mal zwei Feldern. Ist der Countdown abgelaufen, erscheint stattdessen Ihre Abschlussnachricht (oder „Wir sind live“).

Galerie (Karussell)

„Highlights“: Ihre Fotos als Folienübersicht — 16:9-Miniaturen mit ihren Nummern darunter, in einer Reihe, durch die Gäste seitwärts wischen. Pfeil-Buttons erscheinen, wenn mehr Fotos vorhanden sind, als Platz haben.

Geschichte

Die Roadmap: Jeder Meilenstein ist eine Station auf einer Zeitleiste (auf breiten Bildschirmen quer über die Folie, auf Smartphones von oben nach unten) mit einem leuchtenden Knoten, dem Jahr in großer Schrift, dem vollständigen Datum, dem Titel, der Beschreibung und dem Foto, falls vorhanden. Der Untertitel Ihrer Geschichte erscheint unter dem Abschnittstitel.

Standort

Eine Infotafel zum Veranstaltungsort: auf der einen Seite die Karte in einem Bildschirmrahmen, wenn Ihr Standort eine hat, sonst ein Saalplan eines Auditoriums ohne Beschriftung (eine beleuchtete Bühne, die Bestuhlung und ein Platz, der in Ihrer Akzentfarbe hervorgehoben ist — reine Dekoration, nicht Ihr echter Saal). Auf der anderen Seite Ihre Adresse in großer Schrift, Ihre Wegbeschreibung und ein Button In Maps öffnen.

Ablaufplan

„Die Agenda“: Jeder Tag mit Datum beginnt mit einem Tab Tag 01, daneben das Datum; dann laufen die Einträge wie Konferenz-Sessions an einer Linie entlang — die Uhrzeit in großen Ziffern, ein leuchtender Knoten und eine Session-Karte mit dem Programmpunkt, dem Ort als Raum-Chip und der Notiz als Abstract.

Geschenke

Die Partnerwand: Jede Geschenkeliste, jede Geldoption, jeder gute Zweck und jeder Wunschlisten-Eintrag ist eine Kachel, mit dem Namen gesetzt wie das Logo eines Sponsors und einem Symbol für die jeweilige Art. Zahlungsdaten stehen in einem Chip, der sauber umbricht, selbst bei langen Wallet-Adressen, mit einem Button Kopieren daneben. Gruppenlabels („Geschenkelisten“, „Beiträge“, „Charity-Partner“) erscheinen nur, wenn Sie mehr als eine Art von Geschenk anbieten.

Eventdetails

„Teilnehmerinfos“:

• Kleiderordnung als Feature-Karte mit Akzentkante: der Titel Ihrer Kleiderordnung in großer Schrift, Ihre Beschreibung, Farbfelder für empfohlene und zu vermeidende Farben und Hinweise
• Übernachtung als Hotelkarten: Name, Adresse, Chips für Entfernung und Preis, Rabattcode, Hinweise, ein Button Buchen und eine Telefonnummer zum Antippen
• Anreise als Routenzeilen mit einem Symbol für jede Art von Transport und den Kosten in einem Chip
• FAQs als Akkordeon: Gäste tippen auf eine Frage, um die Antwort aufzuklappen

Save the Date (Kalender)

„Termin vormerken“: eine Kachel wie aus einer Kalender-App mit dem Monat auf Ihrem Akzentband, dem Tag riesengroß und dem Wochentag, daneben der Eventtitel mit Datum, Zeitspanne und Ort, Ihre Kalendernotiz und die Buttons Google, Apple (lädt die Kalenderdatei herunter) und Outlook.

RSVP

„Holen Sie sich Ihr Badge“: Ein Konferenz-Badge hängt an einem Umhängeband neben dem Registrierungsschalter. Das Badge zeigt Ihr Event auf dem Akzentband, den eigenen Namen des Gastes in großer Schrift (oder „Ihr Name hier“ bei einem geteilten Link), ein Häkchen Angemeldet, sobald er zugesagt hat, ein Hologramm-Siegel und den Rollenstreifen (Option 8). Am Schalter liegt das Antwortformular: Zusage und Absage als zwei große Tasten, klare Felder und ein Absende-Button in voller Breite. Ihre RSVP-Frist erscheint unter dem Abschnittstitel. Bei einem Save the Date zeigt der Schalter statt des Formulars den Save-the-Date-Hinweis.

Abschluss

Die letzte Folie der Präsentation unter einem einzelnen Scheinwerfer: Ihre Schlussüberschrift (Option 9), der Eventname in Ihrer Akzentfarbe, Datum und Ort, Ihr Hashtag, die Foliennummer „12 / 12“ und ein Button Zurück zur ersten Folie, darunter die erste Reihe als Silhouette.

Abschnitte ohne eigenes Layout

Diese Abschnitte nutzen das Standardlayout von Fotify, passend zu Keynote neu gestaltet:

• Foto-Upload, QR-Code, Tischzuweisung, Playlist, Unterevents, Sonderbehandlungen und eigene Abschnitte

Jeder wird zu einer Folie: derselbe nummerierte Folienwechsel darüber, eine Folienfläche in der Farbe Ihrer Bühne, Grotesk-Titel, Akzent-Buttons und klare Felder. Der QR-Code steht auf einer weißen Fläche, damit er sich immer scannen lässt, Platz-Badges verwenden Ihre Akzentfarbe, und eigene HTML-Abschnitte werden auf einer weißen Fläche gezeigt, damit eingebettete Inhalte auf den dunklen Bühnen lesbar bleiben.

Häufig gestellte Fragen

F: Ist Keynote nur für Tech-Konferenzen gedacht? A: Nein. Wählen Sie Bühne und Akzent passend — Trophäengold auf Graphit für eine Preisverleihung, die weiße Bühne für ein All-Hands am Tag — und schreiben Sie Cover-Zeile und Schlussfolie um. Die Vorlage passt zu jedem Event mit einer Bühne, sogar zu einem runden Geburtstag als „Keynote“.

F: Woher kommt der Name auf dem Badge? A: Es ist der Name des Gastes, an den die Einladung gesendet wurde — jeder Gast sieht nur seinen eigenen Namen. Bei einem geteilten Registrierungslink gibt es noch keinen Gast, deshalb zeigt das Badge „Ihr Name hier“ (diese Zeile können Sie im Bearbeitungsmodus umschreiben).

F: Woher kommen die Zeile „Präsentiert von“ und der Hashtag? A: Nur aus den Optionen Präsentiert von und Hashtag oder Eventcode. Keynote füllt sie nie aus Ihren anderen Angaben aus; lassen Sie sie leer, werden sie ausgeblendet.

F: Zeigt der Saalplan meinen echten Veranstaltungsort? A: Nein. Er ist eine dekorative Illustration eines Auditoriums, die erscheint, wenn Ihr Standort keine Karte hat. Adresse, Wegbeschreibung und der Button In Maps öffnen daneben sind die echten Angaben zu Ihrem Veranstaltungsort.

F: Stören die schwenkenden Scheinwerfer Gäste, die empfindlich auf Bewegung reagieren? A: Nein. Die Lichtkegel, das Leuchten im Countdown und das schwingende Badge bewegen sich nur bei Gästen, deren Gerät Animationen zulässt; bei eingestellter reduzierter Bewegung bleibt alles still. Sie können die Scheinwerfer auch ganz ausschalten (Option 3).

F: Funktioniert Keynote in rechts-nach-links-Sprachen? A: Ja. Auf Hebräisch und Arabisch wird das Layout gespiegelt: Bauchbinde, Roadmap, die Linie der Agenda und die Pfeile wechseln alle auf die andere Seite.

F: Kann ich eigene RSVP-Felder mit Keynote verwenden? A: Ja. Eigene Felder (Dropdowns, Datumsfelder, Kontrollkästchen, Datei-Uploads usw.) übernehmen automatisch die klaren Felder und die Labels in Kapitälchen von Keynote.

Nächste Schritte

• Unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an finden Sie die Vorlagengalerie und erfahren, wie Sie ein Design ausprobieren, bevor Sie es anwenden
• Vergleichen Sie die anderen Designs: Blaupause für den Look einer technischen Zeichnung, Abflug für ein Reisemotto, Folio für einen modernen typografischen Look oder Studio, um mit dem AI Design Studio Ihr eigenes Design zu gestalten
• Planen Sie eine Konferenz oder ein Firmenevent? Lesen Sie mehr über Fotify für Firmenevents, Konferenzen und Networking mit Match & Connect

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