Recibe notificaciones cuando los invitados confirmen su asistencia (RSVP)

En lugar de actualizar tu lista de invitados para ver quién ha respondido, Fotify puede enviarte un email en el momento en que un invitado responde a tu invitación. Las notificaciones de RSVP te envían un correo de confirmación cada vez que alguien acepta, rechaza o se registra a través de tu formulario de registro, para que siempre sepas cómo va el recuento de asistentes.

Esta es una configuración opcional que controlas por evento, y está desactivada de forma predeterminada.

Cómo activar las notificaciones de RSVP

1. Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
2. Selecciona tu evento y haz clic en "Invitation" en la barra lateral
3. Abre la pestaña "RSVP & Guests"
4. Busca la sección "RSVP Notifications" y expándela
5. Activa "Email me on each RSVP response"

Eso es todo: el cambio se guarda de inmediato. A partir de ahora, cada nueva respuesta activará un email a la dirección asociada a tu cuenta de Fotify.

Agregar un segundo destinatario

Una vez activado el interruptor, aparecerá un campo de email debajo. Ingresa una dirección de correo electrónico adicional — tu pareja, coanfitrión o planificador de bodas — y haz clic en Guardar correo electrónico. Esa dirección recibirá una copia de cada notificación de RSVP junto con la tuya. Para dejar de enviar las copias, vacía el campo y guarda de nuevo.

Si aún no has configurado tu invitación, empieza por How to Create Your RSVP Invitation.

Qué activa una notificación

Una vez activadas, recibirás un email cuando un invitado:

• Acepte la invitación — el email muestra su nombre y cuántos invitados confirmó
• Rechace la invitación
• Se registre por su cuenta a través del enlace público de tu registration form

Cada email incluye el nombre del invitado, su respuesta, el tamaño del grupo confirmado (para aceptaciones) y cualquier comentario que haya dejado. Un botón "View guest list" te lleva directamente a la guest list de ese evento en el panel.

Información útil

• Por evento — el interruptor (y el destinatario adicional) se aplican solo al evento en el que los configures. Actívalos en cada evento en el que quieras recibir alertas.
• Enviado al email de tu cuenta — tus propias notificaciones se envían a la dirección de correo con la que te registraste.
• Respeta las preferencias de email de tu cuenta — si has desactivado por completo las notificaciones por email de tu cuenta de Fotify, las notificaciones de RSVP dejan de llegar a tu bandeja de entrada. Un destinatario adicional que hayas configurado seguirá recibiéndolas: es una segunda bandeja de entrada elegida explícitamente, independiente de tu preferencia personal.
• Eventos de alto volumen — si esperas muchas respuestas a la vez en una lista de invitados grande, quizá prefieras dejarlo desactivado y revisar directamente la guest list, donde puedes filtrar por estado y ver recuentos en tiempo real.

Preguntas frecuentes

P: ¿Los invitados verán estos emails de notificación? R: No. Las notificaciones de RSVP se envían únicamente a ti, como organizador. Los invitados reciben su propia confirmación por separado cuando responden.

P: ¿Recibo un email por los invitados que marco como asistentes manualmente? R: Las notificaciones se activan con las respuestas enviadas por los invitados (a través de su enlace de RSVP o de tu formulario de registro). Las actualizaciones que haces tú mismo desde el panel no te envían una notificación.

P: Lo activé, pero no estoy recibiendo emails. ¿Por qué? R: Primero, comprueba que las notificaciones por email estén habilitadas para tu cuenta de Fotify: tus propias copias dejan de enviarse si las notificaciones por email a nivel de cuenta están desactivadas (un destinatario adicional sigue recibiendo las suyas). También revisa tu carpeta de spam y confirma que el email de tu cuenta sea el correcto.

P: ¿Puede otra persona recibir también estas notificaciones? R: Sí. Con el interruptor activado, agrega su dirección en el campo de correo electrónico adicional y guarda. Recibirá cada notificación de ese evento junto contigo, sin necesidad de una cuenta de Fotify. Solo se puede configurar una dirección adicional por evento.

P: ¿El destinatario adicional recibe algo más? R: No. Solo recibe las notificaciones de respuestas de RSVP de ese evento en particular, nada sobre tu cuenta, facturación u otros eventos.

P: ¿Puedo desactivarlo más adelante? R: Sí. Vuelve a la pestaña RSVP & Guests, abre RSVP Notifications y desactiva el interruptor en cualquier momento.

P: Si lo habilito, ¿se reenvían emails de invitados que ya respondieron? R: No. Solo recibirás notificaciones de las respuestas enviadas después de activar la configuración.