Programmer votre évènement pour qu’il démarre automatiquement

Par défaut, les évènements Fotify ne passent pas en direct tout seuls — ils restent au statut À venir jusqu’à ce que vous cliquiez sur Démarrer. Si vous préférez ne pas avoir à y penser le jour J, vous pouvez plutôt planifier un démarrage automatique. Votre évènement passera automatiquement en En direct à la date et à l’heure que vous choisissez, et la fenêtre d’envoi de photos s’ouvrira d’elle-même.

Pourquoi utiliser le démarrage automatique

Le démarrage automatique est utile lorsque vous souhaitez que l’évènement passe en direct à un moment précis, sans avoir à ouvrir le tableau de bord.

Situations courantes :

• Mariages et fêtes — l’évènement passe en direct au moment exact où la cérémonie commence, même si vous êtes occupé(e) avec les invités.
• Conférences et évènements d’entreprise — les envois s’ouvrent dès l’ouverture des portes, ni une minute trop tôt ni trop tard.
• Coordination entre fuseaux horaires — vous pouvez planifier le démarrage dans l’heure locale des participant(e)s, où que vous soyez dans le monde.
• Évènements délégués — un(e) coordinateur(trice) configure tout, et le/la propriétaire n’a rien à faire le jour J.

Vous pouvez toujours cliquer sur Démarrer manuellement à tout moment avant l’heure planifiée. Le démarrage automatique est une sauvegarde optionnelle, pas un remplacement du contrôle manuel.

Comment planifier le démarrage automatique

1. Ouvrez votre page Évènements depuis la barre latérale du tableau de bord.
2. Sélectionnez l’évènement que vous souhaitez planifier. Il doit être au statut À venir.
3. Regardez la bannière de statut en haut de la page. Si l’évènement n’a pas encore été planifié, vous verrez : "Votre évènement ne démarrera pas automatiquement — cliquez sur Démarrer lorsque vous êtes prêt(e), ou planifiez un démarrage automatique."
4. Cliquez sur le bouton Planifier le démarrage automatique sur le côté droit de cette bannière.
5. Une fenêtre modale s’ouvre avec un sélecteur de date et d’heure. Choisissez le moment exact où vous souhaitez que l’évènement passe en direct.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois enregistré, la bannière se met à jour pour afficher : "Démarrage automatique planifié pour [date, heure, fuseau horaire]", afin que vous puissiez vérifier d’un coup d’œil.

À propos des fuseaux horaires

Le sélecteur de date et d’heure utilise le fuseau horaire local de votre navigateur, indiqué juste sous le champ (par exemple, "Les heures sont dans votre fuseau horaire local : Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Lorsque votre évènement démarre réellement, Fotify convertit cette heure locale en UTC en interne, afin que la planification fonctionne correctement независимоamment des changements d’heure (heure d’été/hiver) ou de l’appareil que vous utilisez pour la consulter plus tard. La confirmation dans la bannière s’affiche toujours dans le fuseau horaire local de la personne qui consulte le tableau de bord, avec l’abréviation du fuseau horaire ajoutée (par exemple, "25 avr. 2026, 18:00 GMT+1").

Si vous voyagez entre différents fuseaux horaires avant le moment planifié, l’évènement démarre tout de même à l’instant absolu que vous aviez choisi à l’origine — l’heure sous-jacente ne se décale pas.

Modifier ou supprimer la planification

Les plans changent. Vous pouvez mettre à jour ou annuler un démarrage automatique à tout moment tant que l’évènement est encore À venir.

1. Sur la page de votre évènement, cliquez sur Modifier le démarrage automatique dans la bannière de statut.
2. Pour changer l’heure, choisissez une nouvelle date et cliquez sur Enregistrer.
3. Pour annuler totalement la planification, cliquez sur Supprimer le démarrage automatique. L’évènement reste à venir et attend un démarrage manuel.

Une fois l’évènement passé en direct (soit automatiquement, soit parce que vous avez cliqué sur Démarrer), la planification est effacée et ne peut pas être réappliquée — un évènement en direct ne peut pas être « annulé ».

Ce qui se passe à l’heure planifiée

Au moment planifié, le worker en arrière-plan de Fotify :

1. Bascule le statut de l’évènement de À venir à En direct.
2. Ouvre la fenêtre d’envoi — les invités peuvent désormais envoyer des photos et des vidéos.
3. Démarre le compte à rebours de la fenêtre d’envoi (le compte à rebours commence maintenant, pas lorsque vous avez créé l’évènement).
4. Définit une date de fin en fonction de la durée d’évènement de votre offre (7 jours pour Free, 30 jours pour Photo Gallery, 90 jours pour Premium).
5. Efface la bannière Auto-start scheduled, puisque la tâche est terminée.

Le worker en arrière-plan vérifie les évènements arrivés à échéance toutes les quelques minutes ; la transition réelle a donc généralement lieu dans les cinq minutes suivant l’heure que vous avez choisie. Si la précision à la seconde est importante, cliquez sur Démarrer manuellement au moment exact.

Limites et cas particuliers

• Évènements à venir uniquement. Vous ne pouvez pas planifier de démarrage automatique pour un évènement déjà En direct, En pause ou Terminé.
• Dates futures uniquement. Le sélecteur refuse toute heure passée ou dans la minute qui suit.
• Limites d’abonnement. Si vous êtes sur une formule d’abonnement et que vous avez déjà atteint le nombre maximum d’évènements actifs, le démarrage automatique échouera de façon sûre : l’évènement reste À venir, le champ autoStartAt est vidé, et vous pouvez libérer un créneau puis replanifier manuellement.
• Les RSVP sont indépendants. Le démarrage automatique de l’évènement ne modifie pas le statut de vos invitations RSVP. Consultez Invitations vs. Photo Uploads pour comprendre comment ces deux chronologies interagissent.
• Collaborateurs. Seul(e) le/la propriétaire de l’évènement peut planifier, modifier ou supprimer le démarrage automatique.

Foire aux questions

Q: Mon évènement démarrera-t-il exactement à la seconde que j’ai choisie ? A: Pas à la seconde près. Le worker en arrière-plan s’exécute toutes les quelques minutes ; il peut donc y avoir un léger délai (généralement inférieur à cinq minutes). Si vous avez besoin d’un timing précis, cliquez sur Démarrer manuellement au moment exact.

Q: Quel fuseau horaire le sélecteur utilise-t-il ? A: Le fuseau horaire local de votre navigateur. La fenêtre modale indique celui détecté (par exemple, Europe/Madrid (UTC+01:00)), et l’heure planifiée est enregistrée en UTC en interne.

Q: Puis-je quand même démarrer l’évènement manuellement avant l’heure planifiée ? A: Oui. Le bouton Démarrer fonctionne comme d’habitude. Une fois l’évènement démarré manuellement, le démarrage automatique en attente est supprimé.

Q: Que se passe-t-il si j’ai atteint ma limite d’évènements actifs lorsque la planification se déclenche ? A: L’évènement ne sera pas démarré. Il reste À venir, l’heure planifiée est effacée, et rien ne se casse — vous devrez simplement libérer un créneau et replanifier.

Q: Le démarrage automatique affecte-t-il le compte à rebours de la fenêtre d’envoi ? A: Non. Le compte à rebours commence au moment où l’évènement passe réellement En direct, que ce soit via un démarrage manuel ou automatique. Peu importe quand vous avez créé l’évènement ou quand vous avez planifié le démarrage automatique.

Q: Puis-je planifier le démarrage automatique depuis un téléphone ? A: Oui. La fenêtre modale et le sélecteur de date fonctionnent sur les appareils mobiles. Ils utilisent le fuseau horaire local de votre téléphone.

Q: J’ai annulé mon démarrage automatique. Ai-je perdu quelque chose ? A: Non. L’annulation supprime simplement l’heure planifiée. Votre évènement, vos invitations, votre identité visuelle et vos paramètres ne sont pas modifiés.

Et ensuite ?

• Comprendre comment les durées d’évènement, les fenêtres d’envoi et l’accès à la galerie fonctionnent ensemble.
• Vérifiez que votre code QR est prêt avant l’évènement afin que les invités puissent scanner dès que l’évènement passe en direct.
• Si vous utilisez des invitations, consultez comment les RSVP suivent leur propre chronologie indépendamment du statut En direct de l’évènement.