Comprendre les horaires et les durées d’un événement

Fotify propose trois calendriers indépendants que vous devez connaître : la fenêtre de dépôt des photos, la période d’accès à la galerie et le calendrier des invitations RSVP (qui a une durée de vie intégrée de 18 mois). Chacun fonctionne de manière autonome, vous offrant une flexibilité totale pour planifier votre événement.

Fenêtre de téléversement des photos

La fenêtre de téléversement correspond à la période pendant laquelle les invités peuvent téléverser des photos et des vidéos dans l’album de votre événement. Elle est liée au statut de votre événement.

Comment cela fonctionne

Vous créez votre événement — il démarre au statut À venir
Lorsque vous êtes prêt, vous cliquez sur "Démarrer" — l’événement passe En direct
Le compte à rebours de la fenêtre de téléversement commence au moment où vous démarrez l’événement
Lorsque le compte à rebours atteint zéro, l’événement passe au statut Terminé et les téléversements se ferment

Durée selon l’offre

Offre	Fenêtre de téléversement
Free	7 jours
Photo Gallery	30 jours
Premium Event	90 jours

Point clé

Le compte à rebours ne démarre que lorsque vous cliquez sur Démarrer. Vous pouvez créer votre événement plusieurs semaines à l’avance, configurer votre identité visuelle, préparer votre code QR et envoyer des invitations — le tout sans utiliser un seul jour de votre fenêtre de téléversement.

Contrôles du statut de l’événement

À venir — Événement créé, téléversements pas encore actifs. Aucun temps n’est décompté.
En direct — Téléversements actifs, compte à rebours en cours.
En pause — Téléversements temporairement désactivés, mais le compte à rebours continue.
Terminé — La fenêtre de téléversement est terminée ou vous avez arrêté l’événement manuellement. Plus aucun téléversement.

Vous pouvez aussi prolonger votre fenêtre de téléversement si vous avez besoin de plus de temps après la fin du compte à rebours.

Période d’accès à la galerie

L’accès à la galerie détermine combien de temps vos photos restent consultables après la fermeture de la fenêtre de téléversement. Cela est distinct de la fenêtre de téléversement.

Offre	Accès à la galerie
Free	7 jours
Photo Gallery	90 jours
Premium Event	365 jours

Pendant la période d’accès à la galerie :

Les photos restent consultables par vous et vos invités
Vous pouvez toujours télécharger toutes les photos
L’album public reste accessible (s’il est activé)
Aucun nouveau téléversement ne peut être ajouté (la fenêtre de téléversement est déjà fermée)

Calendrier RSVP (totalement indépendant)

Le système d’invitations RSVP suit son propre calendrier, complètement distinct de la fenêtre de dépôt des photos. Vous n’avez pas besoin de démarrer votre événement pour envoyer des invitations, et le démarrage de votre événement n’a aucun impact sur votre statut RSVP.

Le RSVP a ses propres paramètres

Statut de l’invitation — Basculez entre Actif (acceptation des RSVP) et En pause (arrêt temporaire) depuis la section RSVP
Date limite RSVP — La date butoir que vous définissez pour les réponses des invités
Durée de vie de l’invitation — Chaque invitation accepte les RSVP pendant 18 mois à partir du moment où vous la créez, puis elle est automatiquement marquée Terminée. Cela couvre pratiquement toutes les périodes de planification — la plupart des événements se réservent 3 à 12 mois à l’avance, et même les mariages planifiés longtemps à l’avance rentrent confortablement dans 18 mois.

Ce que cela signifie

Vous pouvez envoyer des invitations des semaines avant de démarrer l’événement pour les photos
Vous pouvez fermer les RSVP avant, pendant ou après la fenêtre de dépôt en passant sur En pause
Mettre en pause ou arrêter votre événement n’a aucun effet sur les invitations
Modifier le statut de l’invitation n’a aucun effet sur les dépôts de photos
Besoin qu’une invitation reste active plus de 18 mois ? Contactez l’assistance et nous l’étendrons pour vous

Pour une comparaison plus détaillée, consultez Comprendre les invitations vs. les dépôts de photos.

Exemple : calendrier d’un mariage

Voici comment un mariage typique utilise les trois calendriers :

Quand	Fenêtre de dépôt	Accès à la galerie	RSVP
2 mois avant	Non démarrée	Non démarré	Envoyer les invitations, collecter les RSVP
1 semaine avant	Non démarrée	Non démarré	La date limite RSVP passe, finaliser le nombre d’invités
Jour du mariage	Démarrer l’événement — passe en Live	Actif	Mettre les invitations en pause pour arrêter les nouveaux RSVP
30 jours après	La fenêtre de dépôt se ferme	Toujours actif	En pause
Jusqu’à 1 an après	Fermée	Photos toujours consultables	En pause (se termine automatiquement 18 mois après la création)

Remarquez que chaque calendrier fonctionne selon son propre rythme. Vous avez un contrôle total sur le moment où chaque phase commence et se termine.

Foire aux questions

Q : À quel moment la durée de mon événement commence-t-elle à être décomptée ? A : Uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton "Start" sur la carte de votre événement. La création de l’événement ne démarre pas le décompte.

Q : Dois-je démarrer mon événement avant d’envoyer des invitations ? A : Non. Les invitations RSVP fonctionnent indépendamment. Vous pouvez envoyer des invitations immédiatement après la création de votre événement, même si l’événement est encore au statut Upcoming.

Q : Que se passe-t-il si je mets mon événement en pause — le décompte se met-il aussi en pause ? A : Non. Le décompte de la fenêtre de dépôt continue de s’écouler même lorsque l’événement est en pause. La mise en pause désactive uniquement temporairement les nouveaux dépôts.

Q : Les invités peuvent-ils toujours voir les photos après la fermeture de la fenêtre de dépôt ? A : Oui. La période d’accès à la galerie s’étend au-delà de la fenêtre de dépôt. Les photos restent consultables pendant la durée d’accès à la galerie prévue par votre formule.

Q : Si je ferme les RSVP, les invités peuvent-ils quand même déposer des photos ? A : Oui. Mettre votre invitation en pause n’a aucun effet sur les dépôts de photos. Tant que l’événement est en Live, les invités peuvent toujours déposer des photos.

Q : Si j’arrête l’événement, les invités peuvent-ils quand même répondre (RSVP) ? A : Oui, si votre invitation est toujours Actif. L’arrêt de l’événement n’affecte que les dépôts de photos.

Q : Combien de temps mon invitation reste-t-elle active ? A : 18 mois à partir du moment où vous la créez. Après cela, elle est automatiquement marquée Terminée et n’accepte plus de nouveaux RSVP. La date d’expiration est affichée dans votre tableau de bord. Si vous devez la garder ouverte plus longtemps, contactez l’assistance.

Q : Puis-je terminer manuellement une invitation avant la fin des 18 mois ? A : Utilisez En pause pour arrêter immédiatement d’accepter des RSVP — c’est le bon réglage pour « nous avons fini de collecter les réponses, mais je pourrais vouloir le réactiver ». Si vous souhaitez une fermeture définitive, contactez l’assistance.