Configurez votre invitation avec l'assistant guidé
L'assistant de configuration vous guide dans la création de votre invitation numérique une étape simple à la fois — avec des explications claires, un assistant de rédaction IA à chaque étape de contenu, et un aperçu en direct de ce que verront exactement vos invités. C'est le moyen le plus simple de passer de « J'ai un événement » à une invitation soignée, surtout si c'est votre première fois.
Tout ce que fait l'assistant utilise les mêmes paramètres que l'éditeur complet, vous pouvez donc vous arrêter à tout moment, revenir plus tard, ou peaufiner le résultat dans l'éditeur ensuite — rien n'est jamais figé.
Démarrer l'assistant
Il y a trois façons d'y accéder :
- Créer votre première invitation — sur la page RSVP, choisissez "Démarrer l'assistant étape par étape" plutôt que le formulaire rapide
- Juste après une création rapide — après avoir utilisé le formulaire rapide, une fenêtre vous propose de vous guider dans la configuration
- À tout moment plus tard — cliquez sur "Configuration guidée" en haut de l'éditeur d'invitation pour relancer l'assistant sur votre invitation existante
L'assistant se souvient d'où vous vous êtes arrêté, et vous pouvez revenir à toute étape déjà visitée grâce à la barre de progression en haut.
Les étapes en un coup d'œil
- Informations de base — crée l'invitation : date limite de RSVP, ainsi que la date et le lieu de l'événement s'ils manquent
- Photo — téléchargez votre photo de couverture et indiquez à Fotify si elle contient déjà du texte
- Design — choisissez un modèle (couleurs, polices, style) et une musique de fond optionnelle
- Message — rédigez le message d'accueil que les invités lisent en premier, avec l'aide de l'IA
- Sections — activez les blocs que vous voulez : compte à rebours, carrousel de photos, votre histoire, carte, programme, cadeaux, code vestimentaire, FAQ, hébergement, transport, ajout au calendrier, photos des invités, QR d'entrée, et blocs personnalisés
- Contenu — remplissez chaque bloc activé, chacun avec son propre chat IA
- RSVP — personnalisez le texte du formulaire de réponse, les notifications, et ajoutez vos propres questions
- Accès des invités — choisissez comment les invités sont invités : invitations personnelles, lien d'inscription ouvert, ou les deux
- Récapitulatif — une liste de ce que contient votre invitation, avec un aperçu réel
La question de la photo de couverture
Quand vous téléchargez une photo de couverture, l'assistant pose une question importante : votre image contient-elle déjà du texte ?
- C'est une photo classique — Fotify affiche élégamment le nom, la date et le lieu de votre événement par-dessus la photo, et l'image remplit l'écran
- C'est une invitation déjà conçue avec du texte — pour les images créées avec des outils comme Canva qui incluent déjà les détails de votre événement. Fotify masque son propre texte superposé et affiche tout votre design sans recadrage, pour qu'il n'y ait aucun chevauchement
Vous pourrez modifier ce choix plus tard depuis l'onglet Design de l'éditeur, où un outil de recadrage complet est également disponible.
L'assistant de rédaction IA
Chaque étape de contenu a un petit bouton "Aide IA" qui ouvre un chat. Dites-lui ce que vous souhaitez — « chaleureux et informel », « c'est une fête surprise », « suggère des questions pour un mariage » — et échangez jusqu'à ce que le résultat vous convienne.
Comment ça marche :
- Chaque brouillon concret est accompagné d'un bouton "Utiliser ceci dans le formulaire" — rien ne touche votre invitation avant que vous ne cliquiez dessus, et rien n'est enregistré avant que vous ne continuiez l'étape
- Vous avez appliqué un brouillon et changé d'avis ? Cliquez sur Annuler pour restaurer votre texte précédent
- L'assistant voit ce qui est déjà dans votre formulaire, donc « raccourcis-le » ou « ajoute quelque chose sur les enfants » agit sur votre contenu réel
- Il rédige le texte destiné aux invités dans la langue déjà utilisée par votre invitation — discuter en anglais à propos d'une invitation en espagnol ne la traduira pas (demandez-le explicitement si vous souhaitez une traduction)
- Dans le message d'accueil, il peut s'adresser personnellement aux invités grâce aux mots magiques ci-dessous
L'assistant couvre : le message d'accueil, le compte à rebours, votre histoire, le programme, les cadeaux, la FAQ, le code vestimentaire, le texte du RSVP, la page d'inscription, et les questions RSVP personnalisées.
Il existe une limite quotidienne d'usage raisonnable sur les messages de l'assistant. Ce chat est distinct du Studio de design IA, qui redesigne toute l'apparence de votre invitation — l'un vous aide à rédiger, l'autre à concevoir.
Mots magiques (personnalisation)
Dans l'étape Message, vous verrez des « mots magiques » cliquables :
{{FIRSTNAME}}— remplacé par le prénom de chaque invité{{FULLNAME}}— remplacé par le nom complet de chaque invité
Ainsi, « Chère {{FIRSTNAME}}, » devient « Chère Ana, » quand Ana ouvre son lien d'invitation personnel. Cliquez sur un mot magique pour l'insérer à l'emplacement de votre curseur.
Regarder votre invitation prendre forme
Un bouton flottant Aperçu est disponible à chaque étape (une fois l'invitation créée). Il ouvre l'invitation réelle — exactement ce que voient les invités — et se met à jour peu après l'enregistrement de chaque étape.
Consultez Comment personnaliser votre invitation RSVP pour tous les détails sur l'aperçu en direct, y compris les contrôles de l'invité exemple et la vue « Après confirmation ».
Choisir comment les invités sont invités
L'étape Accès des invités explique les deux modes d'invitation en mots simples :
- Invitations personnelles — vous ajoutez chaque invité, et chacun reçoit son propre lien privé. Vous contrôlez exactement qui est invité, et les réponses sont suivies par personne. Idéal pour les mariages et les listes d'invités fixes.
- Lien d'inscription ouvert — un seul lien public que vous partagez où vous voulez (groupes de discussion, email, une affiche avec un code QR). Quiconque l'ouvre s'inscrit lui-même. Idéal pour les événements d'entreprise, les fêtes communautaires, ou quand vous n'avez pas les coordonnées de tout le monde.
Vous pouvez utiliser les deux à la fois. L'assistant couvre les bases ; pour plusieurs liens avec étiquetage automatique et statistiques par lien, consultez le guide du formulaire d'inscription.
Foire aux questions
Q : Dois-je terminer l'assistant en une seule fois ? A : Non. Chaque étape est enregistrée quand vous continuez, et l'assistant se souvient d'où vous vous êtes arrêté. Vous pouvez aussi quitter vers l'éditeur à tout moment — rien n'est perdu.
Q : Puis-je relancer l'assistant après l'avoir terminé ? A : Oui. Cliquez sur "Configuration guidée" dans l'éditeur d'invitation à tout moment. Il charge vos paramètres actuels, il fonctionne donc comme une révision guidée de ce que vous avez déjà.
Q : L'assistant va-t-il écraser ce que j'ai personnalisé dans l'éditeur ? A : Non. Il lit vos paramètres actuels et n'enregistre que les modifications que vous apportez à chaque étape. Passer une étape ne change rien.
Q : L'assistant IA publie-t-il quoi que ce soit de lui-même ? A : Jamais. Ses brouillons ne remplissent les champs du formulaire que lorsque vous cliquez sur "Utiliser ceci dans le formulaire", et les champs ne sont enregistrés que lorsque vous continuez l'étape. Il y a aussi un bouton Annuler après application.
Q : L'assistant IA est-il le même que le Studio de design IA ? A : Non — ils sont complémentaires : la rédaction du contenu (messages, FAQ, programmes) se fait par chat à chaque étape de l'assistant de configuration. Le Studio de design IA redesigne l'apparence de toute l'invitation.
Q : Que faire si mon événement n'a pas besoin de certaines sections ? A : Laissez-les simplement désactivées dans l'étape Sections. Vous pouvez activer n'importe quel bloc plus tard depuis l'assistant ou l'éditeur.
Q : Puis-je toujours utiliser le formulaire de création rapide à la place ? A : Oui — le formulaire rapide de la page RSVP fonctionne toujours, et juste après avoir créé l'invitation, l'assistant vous sera proposé pour continuer la configuration.
Cet article vous a-t-il été utile ?