Abonnements d’équipe : partagez votre forfait avec votre équipe

Les équipes Fotify vous permettent de partager un seul abonnement aux événements avec plusieurs membres de l’équipe. Au lieu que chaque personne ait besoin de son propre abonnement, toute votre équipe peut créer et gérer des événements avec un forfait partagé. C’est idéal pour les agences, les lieux de réception, les studios de photographie et les entreprises d’organisation d’événements.

Les tarifs peuvent varier en fonction de votre pays et de votre devise. Consultez les derniers tarifs sur la page des tarifs.

Pourquoi utiliser les équipes ?

Les équipes offrent plusieurs avantages aux organisations :

• Abonnement partagé : un seul abonnement couvre l’ensemble de votre équipe
• Facturation centralisée : une seule facture pour votre organisation
• Accès flexible : les membres de l’équipe peuvent créer des événements de manière indépendante
• Événements conservés : les événements restent accessibles même si des membres quittent l’équipe
• Autorisations par rôle : décidez qui peut faire quoi avec les rôles Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Lecteur

Bien démarrer avec les équipes

Lorsque vous avez un abonnement actif, une équipe personnelle est créée automatiquement pour vous la première fois que vous ouvrez la page Équipe de votre tableau de bord. Votre abonnement est automatiquement partagé avec votre équipe, et vous devenez le Propriétaire.

Pour commencer :

1. Rendez-vous sur votre tableau de bord Fotify
2. Accédez à Équipe dans la barre latérale
3. Votre équipe sera créée automatiquement
4. Personnalisez le nom et le logo de votre équipe dans les paramètres

Remarque : les équipes sont réservées aux utilisateurs ayant un abonnement actif. Vous ne pouvez être membre que d’une seule équipe à la fois.

Inviter des membres dans l’équipe

Une fois votre équipe créée, vous pouvez inviter d’autres personnes à la rejoindre :

1. Allez dans Équipe > Membres
2. Cliquez sur Inviter un membre
3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne
4. Sélectionnez son rôle (Administrateur, Éditeur ou Lecteur)
5. Cliquez sur Envoyer l’invitation

La personne invitée recevra un e-mail avec des instructions pour rejoindre votre équipe.

Inviter de nouveaux utilisateurs

Si la personne n’a pas encore de compte Fotify, l’e-mail d’invitation contient un lien d’inscription qui ouvre le formulaire d’inscription de Fotify avec l’adresse invitée déjà renseignée. L’invitation est liée à cette adresse ; la personne doit donc s’inscrire avec celle-ci (par lien magique, ou avec Google ou Microsoft s’il s’agit de la même adresse e-mail). Une fois connectée, elle trouve l’invitation qui l’attend sur l’accueil de son tableau de bord, où elle clique sur Accepter pour rejoindre votre équipe.

Statut des invitations

Les invitations en attente s’affichent dans la liste des membres de votre équipe jusqu’à ce qu’elles soient acceptées. Vous pouvez annuler les invitations en attente si nécessaire.

Rôles et autorisations de l’équipe

Les équipes ont quatre rôles. Le rôle s’applique à chaque événement que l’équipe gère.

Propriétaire

• Contrôle total sur l’équipe et sur chaque événement de l’équipe
• Peut modifier les rôles des membres
• Peut modifier les paramètres de l’équipe et supprimer l’équipe
• Un seul Propriétaire par équipe (le titulaire de l’abonnement)

Administrateur

• Tout sur chaque événement de l’équipe, y compris la suppression d’événements et l’invitation de collaborateurs à un événement
• Peut inviter de nouveaux membres et retirer des Éditeurs et des Lecteurs
• Peut modifier les paramètres de l’équipe
• Ne peut pas modifier les rôles ni supprimer l’équipe

Éditeur

• Peut créer des événements et les gérer : paramètres, invitation, photos, invités, placement et messages
• Ne peut pas supprimer d’événements ni inviter de collaborateurs à un événement
• Ne peut pas inviter ni retirer de membres, ni modifier les paramètres de l’équipe

Lecteur

• Peut ouvrir tous les événements de l’équipe et consulter leurs photos, leur liste d’invités, le placement et les messages, ainsi que l’invitation telle que la voient les invités
• Peut télécharger les photos et exporter la liste d’invités
• Ne peut pas créer d’événements ni rien modifier

Action	Propriétaire	Administrateur	Éditeur	Lecteur
Voir les événements de l’équipe, les photos et les invités, télécharger et exporter	Oui	Oui	Oui	Oui
Créer des événements et les modifier	Oui	Oui	Oui	Non
Modérer les photos, modifier les invités, envoyer des e-mails et des SMS	Oui	Oui	Oui	Non
Supprimer des événements	Oui	Oui	Non	Non
Inviter des collaborateurs à un événement	Oui	Oui	Non	Non
Inviter des membres	Oui	Oui	Non	Non
Retirer des membres	Tout le monde	Éditeurs et Lecteurs	Non	Non
Modifier les paramètres de l’équipe	Oui	Oui	Non	Non
Modifier les rôles des membres	Oui	Non	Non	Non
Supprimer l’équipe	Oui	Non	Non	Non

Fonctionnement des abonnements d’équipe

Lorsque vous avez un abonnement aux événements actif et que vous créez une équipe ou en rejoignez une, votre abonnement devient disponible pour tous les membres de l’équipe.

Partage automatique de l’abonnement

Si vous avez un abonnement actif au moment de créer une équipe, Fotify associe automatiquement votre abonnement à l’équipe. Tous les membres de l’équipe peuvent alors créer des événements avec l’abonnement de l’équipe.

Limites d’événements actifs

La limite d’événements actifs de votre abonnement s’applique à l’ensemble de l’équipe :

• Event Starter (3 événements actifs) : l’équipe peut avoir au total 3 événements en direct ou en pause
• Event Professional (6 événements actifs) : l’équipe peut avoir au total 6 événements en direct ou en pause

Cette limite est partagée entre tous les membres de l’équipe. Par exemple, si un membre a 2 événements actifs et un autre en a 1, l’équipe a utilisé 3 de ses emplacements actifs.

Propriété des événements

Lorsqu’un membre de l’équipe crée un événement avec l’abonnement de l’équipe :

• L’événement appartient à l’équipe, et non à la personne
• L’événement reste accessible même si son créateur quitte l’équipe
• Chaque membre de l’équipe peut ouvrir les événements de l’équipe, et son rôle détermine ce qu’il peut modifier
• Le Propriétaire de l’abonnement est indiqué comme organisateur de l’événement à des fins de facturation

Gérer votre équipe

Afficher les membres de l’équipe

Allez dans Équipe > Membres pour voir tous les membres actuels et les invitations en attente. Vous verrez pour chaque personne :

• Nom et e-mail
• Rôle (Propriétaire, Administrateur, Éditeur ou Lecteur)
• Date d’arrivée
• Statut de l’invitation (pour les invitations en attente)

Modifier les rôles

En tant que Propriétaire, vous pouvez modifier les rôles des membres :

1. Allez dans Équipe > Membres
2. Trouvez le membre
3. Cliquez sur le menu déroulant du rôle
4. Sélectionnez le nouveau rôle

Remarque : vous ne pouvez pas faire de quelqu’un un Propriétaire. Le Propriétaire est toujours le titulaire de l’abonnement.

Retirer des membres

Les Propriétaires peuvent retirer n’importe qui. Les Administrateurs peuvent retirer les Éditeurs et les Lecteurs.

1. Allez dans Équipe > Membres
2. Trouvez le membre à retirer
3. Cliquez sur Supprimer
4. Confirmez le retrait

Les membres retirés perdent l’accès aux événements de l’équipe et ne peuvent plus utiliser l’abonnement de l’équipe.

Quitter une équipe

Tout membre peut quitter une équipe :

1. Allez dans Équipe > Paramètres
2. Cliquez sur Quitter l’équipe
3. Confirmez

Remarque : les Propriétaires ne peuvent quitter l’équipe que s’ils en sont le seul membre.

Annulation de l’abonnement et équipes

Lorsque l’abonnement d’une équipe est annulé :

1. Période de grâce de 7 jours : tous les événements de l’équipe continuent de fonctionner normalement
2. Réactivation possible : tout Administrateur ou Propriétaire peut se réabonner pendant la période de grâce
3. Après la période de grâce : les événements de l’abonnement d’équipe sont automatiquement terminés
4. Photos conservées : toutes les photos restent accessibles selon la durée d’accès à la galerie

La période de grâce protège l’ensemble de votre équipe contre toute interruption en cas de problème de facturation ou d’annulation temporaire.

Foire aux questions

Q : Puis-je faire partie de plusieurs équipes ? R : Non, vous ne pouvez être membre actif que d’une seule équipe à la fois. Vous devez quitter votre équipe actuelle avant d’en rejoindre une autre.

Q : Que se passe-t-il pour mes événements si je quitte une équipe ? R : Les événements d’équipe restent à l’équipe. Si vous avez créé des événements avec l’abonnement de l’équipe, ils restent accessibles aux autres membres de l’équipe.

Q : Les membres de l’équipe peuvent-ils voir les événements des autres ? R : Oui, chaque membre de l’équipe voit tous les événements de l’équipe sur son tableau de bord. Son rôle détermine ce qu’il peut en faire : les Lecteurs peuvent consulter et télécharger, mais ne peuvent rien modifier.

Q : Que se passe-t-il si j’ai un abonnement personnel et que je rejoins une équipe ? R : Si vous avez un abonnement personnel actif et que vous rejoignez l’équipe d’un autre utilisateur, votre abonnement reste personnel. Seul l’abonnement du Propriétaire de l’équipe est partagé avec l’équipe.

Q : Comment savoir combien d’événements actifs mon équipe utilise ? R : Allez dans Équipe > Abonnement pour voir le nombre actuel d’événements actifs et la limite.

Q : Puis-je ajouter des collaborateurs aux événements d’équipe ? R : Oui, les événements d’équipe peuvent avoir des collaborateurs, comme les événements personnels. Les collaborateurs sont distincts des membres de l’équipe.

Q : Que se passe-t-il si le paiement du Propriétaire échoue ? R : L’équipe entre dans la période de grâce de 7 jours. Tout Administrateur ou Propriétaire de l’équipe peut mettre à jour les informations de paiement pour poursuivre l’abonnement.

Q : Puis-je faire évoluer l’abonnement de l’équipe ? R : Oui, le Propriétaire ou un Administrateur peut passer d’Event Starter à Event Professional à tout moment.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de membres d’une équipe ? R : Non, une équipe peut avoir un nombre illimité de membres. La limite de l’abonnement ne s’applique qu’aux événements actifs.

Q : Comment supprimer une équipe ? R : Seul le Propriétaire peut supprimer une équipe. Allez dans Équipe > Paramètres > Supprimer l’équipe. Toutes les données de l’équipe seront supprimées définitivement.