ゲスト用RSVPリンクの見つけ方

リスト上の各ゲストには、招待に返信するための固有のRSVPリンクがあります。このリンクはパーソナライズされており、クリックするとゲスト名が事前入力され、返信内容が自動的に追跡されます。

このガイドでは、これらのリンクを見つけてゲストと共有する方法を紹介します。

ヒント: もっと簡単な方法が必要ですか？ゲストを手動で追加したくない場合は、登録フォーム機能を有効にして、ゲストが自己登録できる1つ以上の公開リンクを生成できます。チャネルごとに別々のリンクを作成し、受信した登録に自動でタグ付けすることも可能です。詳しくは Guest Tags article をご覧ください。

早めに告知したい場合 返信を集める前に日付だけを共有したいときは、Save the Date リンクをオンにしてください。RSVPフォームなしで招待状を表示でき、下記のパーソナライズリンクと併用できます。

ステップ 1: ゲストリストを開く

dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
イベントを選択し、サイドバーの "ゲスト" をクリックします

追加したゲスト全員を含む、完全なゲストリストが表示されます。

ステップ 2：ゲストの RSVP リンクをコピーする

［操作］列には、目的に応じて 2 つのコピーボタンがあります。

ボタンが見つからない場合は？ コピー・リンク・メール・WhatsApp の各ボタンは、イベントの RSVP がオンになっている場合にのみ表示されます。招待状を作成する前にゲストリストや座席表を作成した場合、RSVP はオフのままです。オフの間はゲストリストの上部にその旨を知らせるバナーが表示されるので、そこで RSVPをオンにする をクリックすると、すぐにボタンが表示されます。先に招待状をデザインしたい場合や、招待状を作成する前にバナーを閉じてしまった場合は、招待状 タブを開いて ガイド付きセットアップ をクリックし、最初のステップを完了してください。これで招待状が作成され、RSVP がオンになります。

メッセージ全文をコピー（コピーアイコン）

リストからゲストを見つけます
［操作］列の コピー アイコン（クリップボード）をクリックします
パーソナライズされたメッセージがクリップボードにコピーされます

コピーされるメッセージには、次の内容が含まれます。

ゲストの名前（メッセージテンプレートに基づく）
そのゲスト専用の RSVP リンク
メッセージテンプレートに含まれるその他のテキスト

リンクだけをコピー（リンクアイコン）

URL だけ（あいさつ文なし・テンプレート文なし）をコピーしたい場合は、代わりに隣の リンク（チェーン）アイコンをクリックしてください。RSVP リンクの URL だけがそのままクリップボードにコピーされるので、カレンダー招待、Instagram ストーリー、グループチャットなど、全文メッセージだと長すぎる場面にもすぐ貼り付けられます。

RSVPリンクを共有する方法

メッセージをコピーしたら、さまざまな手段で共有できます:

WhatsApp（推奨）

電話番号が登録されているゲストの横にある WhatsApp アイコンをクリックします:

WhatsApp Web が自動的に開きます
RSVPリンク入りのメッセージが事前入力されます
あとは送信するだけです

メール

メールアドレスが登録されているゲストの横にある メール アイコンをクリックします:

メッセージが事前入力された状態でメールクライアントが開きます
RSVPリンクが含まれています
件名を追加して送信します

任意のメッセージアプリ

コピーボタンをクリックした後:

お好みのメッセージアプリ（SMS、Telegram、Messenger など）を開きます
メッセージを貼り付けます
ゲストに送信します

メッセージをカスタマイズする

コピーされるメッセージは、WhatsApp＆コピー用テキストです。カスタマイズするには:

サイドバーのメッセージをクリックします
WhatsApp＆コピー用テキストタブを開きます
メッセージを編集します。テンプレートキーをクリックすると挿入され、エディターの横のプレビューで確認できます

このテキストは、ご自身で送るメッセージ（「コピー」、WhatsApp、「自分のメールから送信」）専用です。Fotifyのメールと SMS にはそれぞれ「メール」タブと「SMS」タブに専用のテキストがあり、ゲストが招待状自体で読む内容は招待状ページで編集します。

テンプレートキー

キー	表示内容
`{{FIRSTNAME}}`	ゲストの名
`{{LASTNAME}}`	ゲストの姓
`{{FULLNAME}}`	ゲストの氏名
`{{EMAIL}}`	ゲストのメールアドレス
`{{EVENT_NAME}}`	イベント名
`{{RSVP_LINK}}`	ゲスト固有のRSVPリンク

重要: メッセージには必ず {{RSVP_LINK}} を含めてください。これがないと、ゲストが回答する手段がなくなってしまいます。

メッセージ例

{{FIRSTNAME}}さん、私たちの結婚式にご招待します！

出席できるかどうか、こちらからお知らせください：{{RSVP_LINK}}

当日お会いできるのを楽しみにしています！

ゲスト名が "Maria" の場合、コピーされる内容は次のようになります:

Mariaさん、私たちの結婚式にご招待します！

出席できるかどうか、こちらからお知らせください：https://dashboard.fotify.app/i/abc123

当日お会いできるのを楽しみにしています！

RSVPリンク共有のヒント

招待を送った相手を追跡する - WhatsAppでメッセージを送ったゲストは、リスト上で緑色の背景で表示されます
未回答者にフォローアップする - "未回答" でフィルターすると、リマインドが必要な人を確認できます
まとめて送信する - 全員にリンクが届くよう、リストを順番に進めていきましょう
事前にリンクをテストする - 自分をゲストとして追加し、他の人に送る前に体験をテストしてください

よくある質問

Q: ゲストごとに RSVP リンクは違いますか？ A: はい。各ゲストには、その人を識別するための固有のリンクがあります。Fotify はこの仕組みで、誰が回答したかを追跡します。

Q: ゲストがリンクをなくした場合はどうすればいいですか？ A: コピーボタンで招待文をコピーして再送するだけです。固有のリンクは変わりません。

Q: 1 つのリンクを複数のゲストに共有できますか？ A: いいえ。各リンクは特定のゲストに紐づいています。各自に個別に回答してもらうには、それぞれのリンクが必要です。ゲストを 1 人ずつリストに追加し、パーソナライズされたリンクを送ってください。

Q: 別のゲストのリンクを使ってしまった場合はどうなりますか？ A: 回答は元のゲスト名で記録されます。混乱を避けるため、必ず各ゲストに本人専用のリンクを送ってください。

Q: ゲストのリンクの実際の URL を確認できますか？ A: はい。［操作］列の リンク（チェーン）アイコンをクリックして URL だけをクリップボードにコピーし、任意の場所に貼り付ければリンク全体を確認できます。コピー アイコンでも、同じリンクがパーソナライズされたメッセージ内に含まれます。

Q: リンクを共有する前にゲストを追加する必要はありますか？ A: パーソナライズされたリンクの場合は必要です。まずゲストをリストに追加してください。ただし、登録フォームを有効にすれば、ゲストが事前追加なしで自己登録することも可能です。

Q: みんなに共通の 1 つ（または複数）のリンクを用意する方法はありますか？ A: はい。［イベント詳細］タブで登録フォームを有効にしてください。Fotify が誰でも使える既定の公開リンクを作成します。さらに後から、チャネル・対象者・キャンペーンごとに追加リンク（1 つのリンクにつき 1 つ）を作成でき、リンク別の統計や自動適用されるタグも利用できます。