ゲスト用RSVPリンクの見つけ方
リスト上の各ゲストには、招待に返信するための固有のRSVPリンクがあります。このリンクはパーソナライズされており、クリックするとゲスト名が事前入力され、返信内容が自動的に追跡されます。
このガイドでは、これらのリンクを見つけてゲストと共有する方法を紹介します。
ヒント: もっと簡単な方法が必要ですか？ゲストを手動で追加したくない場合は、Registration Form 機能を有効にして、ゲストが自己登録できる1つ以上の公開リンクを生成できます。チャネルごとに別々のリンクを作成し、受信した登録に自動でタグ付けすることも可能です。詳しくは Guest Tags article をご覧ください。
早めに告知したい場合 返信を集める前に日付だけを共有したいときは、Save the Date リンクをオンにしてください。RSVPフォームなしで招待状を表示でき、下記のパーソナライズリンクと併用できます。
ステップ 1: ゲストリストを開く
- dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
- イベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
- "Guests" タブをクリックします
追加したゲスト全員を含む、完全なゲストリストが表示されます。
ステップ 2：ゲストの RSVP リンクをコピーする
［操作］列には、目的に応じて 2 つのコピーボタンがあります。
メッセージ全文をコピー（Copy アイコン）
- リストからゲストを見つけます
- ［操作］列の Copy アイコン（クリップボード）をクリックします
- パーソナライズされたメッセージがクリップボードにコピーされます
コピーされるメッセージには、次の内容が含まれます。
- ゲストの名前（メッセージテンプレートに基づく）
- そのゲスト専用の RSVP リンク
- メッセージテンプレートに含まれるその他のテキスト
リンクだけをコピー（Link アイコン）
URL だけ（あいさつ文なし・テンプレート文なし）をコピーしたい場合は、代わりに隣の Link（チェーン）アイコンをクリックしてください。RSVP リンクの URL だけがそのままクリップボードにコピーされるので、カレンダー招待、Instagram ストーリー、グループチャットなど、全文メッセージだと長すぎる場面にもすぐ貼り付けられます。
RSVPリンクを共有する方法
メッセージをコピーしたら、さまざまな手段で共有できます:
WhatsApp（推奨）
電話番号が登録されているゲストの横にある WhatsApp アイコンをクリックします:
- WhatsApp Web が自動的に開きます
- RSVPリンク入りのメッセージが事前入力されます
- あとは送信するだけです
メールアドレスが登録されているゲストの横にある Email アイコンをクリックします:
- メッセージが事前入力された状態でメールクライアントが開きます
- RSVPリンクが含まれています
- 件名を追加して送信します
任意のメッセージアプリ
Copyボタンをクリックした後:
- お好みのメッセージアプリ（SMS、Telegram、Messenger など）を開きます
- メッセージを貼り付けます
- ゲストに送信します
メッセージをカスタマイズする
コピーされるメッセージは Message Template に基づいています。カスタマイズするには:
- RSVPセクション内の Invitation タブに移動します
- Message Template セクションを見つけます
- テンプレートキーを使ってメッセージを編集します
テンプレートキー
| Key | 表示内容 |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | ゲストの名 |
{{LASTNAME}} | ゲストの姓 |
{{FULLNAME}} | ゲストの氏名 |
{{RSVP_LINK}} | ゲスト固有のRSVPリンク |
重要: メッセージテンプレートには必ず {{RSVP_LINK}} を含めてください。これがないと、ゲストが回答する手段がなくなってしまいます。
メッセージ例
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
ゲスト名が "Maria" の場合、コピーされる内容は次のようになります:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
RSVPリンク共有のヒント
- 招待を送った相手を追跡する - WhatsAppでメッセージを送ったゲストは、リスト上で緑色の背景で表示されます
- 未回答者にフォローアップする - "Not Answered" でフィルターすると、リマインドが必要な人を確認できます
- まとめて送信する - 全員にリンクが届くよう、リストを順番に進めていきましょう
- 事前にリンクをテストする - 自分をゲストとして追加し、他の人に送る前に体験をテストしてください
よくある質問
Q: ゲストごとに RSVP リンクは違いますか？ A: はい。各ゲストには、その人を識別するための固有のリンクがあります。Fotify はこの仕組みで、誰が回答したかを追跡します。
Q: ゲストがリンクをなくした場合はどうすればいいですか？ A: Copy ボタンで招待文をコピーして再送するだけです。固有のリンクは変わりません。
Q: 1 つのリンクを複数のゲストに共有できますか？ A: いいえ。各リンクは特定のゲストに紐づいています。各自に個別に回答してもらうには、それぞれのリンクが必要です。ゲストを 1 人ずつリストに追加し、パーソナライズされたリンクを送ってください。
Q: 別のゲストのリンクを使ってしまった場合はどうなりますか？ A: 回答は元のゲスト名で記録されます。混乱を避けるため、必ず各ゲストに本人専用のリンクを送ってください。
Q: ゲストのリンクの実際の URL を確認できますか？ A: はい。［操作］列の Link（チェーン）アイコンをクリックして URL だけをクリップボードにコピーし、任意の場所に貼り付ければリンク全体を確認できます。Copy アイコンでも、同じリンクがパーソナライズされたメッセージ内に含まれます。
Q: リンクを共有する前にゲストを追加する必要はありますか？ A: パーソナライズされたリンクの場合は必要です。まず ゲストをリストに追加してください。ただし、Registration Form を有効にすれば、ゲストが事前追加なしで自己登録することも可能です。
Q: みんなに共通の 1 つ（または複数）のリンクを用意する方法はありますか？ A: はい。［イベント詳細］タブで Registration Form を有効にしてください。Fotify が誰でも使える既定の公開リンクを作成します。さらに後から、チャネル・対象者・キャンペーンごとに追加リンク（1 つのリンクにつき 1 つ）を作成でき、リンク別の統計や自動適用される タグも利用できます。
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