ゲストのRSVPリンクを見つける方法
リスト内の各ゲストには、招待に回答できる固有のRSVPリンクがあります。このリンクは個別にカスタマイズされており、クリックするとゲスト名があらかじめ入力され、回答は自動的に追跡されます。
このガイドでは、これらのリンクを見つけてゲストと共有する方法を紹介します。
ヒント: もっと簡単な方法が必要ですか？ゲストを手動で追加したくない場合は、Registration Form機能を有効にして、ゲストが自己登録できる1つ以上の公開リンクを生成できます。さらに、チャネルごとに別々のリンクを作成し、受信した登録に自動でタグ付けすることも可能です — 詳しくはGuest Tags articleをご覧ください。
ステップ 1: ゲストリストを開く
- dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
- イベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
- "Guests" タブをクリックします
追加したゲスト全員を含む、完全なゲストリストが表示されます。
ステップ 2: ゲストのRSVPリンクをコピーする
各ゲストについて、パーソナライズされた招待メッセージ（固有のRSVPリンクを含む）をコピーできます。
- リスト内でゲストを見つけます
- Actions列の Copy アイコン（クリップボード）をクリックします
- パーソナライズされたメッセージがクリップボードにコピーされます
コピーされるメッセージには、次が含まれます:
- ゲスト名（メッセージテンプレートに基づく）
- 固有のRSVPリンク
- message template に設定されたその他のテキスト
RSVPリンクを共有する方法
メッセージをコピーしたら、さまざまな手段で共有できます:
WhatsApp（推奨）
電話番号が登録されているゲストの横にある WhatsApp アイコンをクリックします:
- WhatsApp Web が自動的に開きます
- RSVPリンク入りのメッセージが事前入力されます
- あとは送信するだけです
メールアドレスが登録されているゲストの横にある Email アイコンをクリックします:
- メッセージが事前入力された状態でメールクライアントが開きます
- RSVPリンクが含まれています
- 件名を追加して送信します
任意のメッセージアプリ
Copyボタンをクリックした後:
- お好みのメッセージアプリ（SMS、Telegram、Messenger など）を開きます
- メッセージを貼り付けます
- ゲストに送信します
メッセージをカスタマイズする
コピーされるメッセージは Message Template に基づいています。カスタマイズするには:
- RSVPセクション内の Invitation タブに移動します
- Message Template セクションを見つけます
- テンプレートキーを使ってメッセージを編集します
テンプレートキー
| Key | 表示内容 |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | ゲストの名 |
{{LASTNAME}} | ゲストの姓 |
{{FULLNAME}} | ゲストの氏名 |
{{RSVP_LINK}} | ゲスト固有のRSVPリンク |
重要: メッセージテンプレートには必ず {{RSVP_LINK}} を含めてください。これがないと、ゲストが回答する手段がなくなってしまいます。
メッセージ例
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
ゲスト名が "Maria" の場合、コピーされる内容は次のようになります:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
RSVPリンク共有のヒント
- 招待を送った相手を追跡する - WhatsAppでメッセージを送ったゲストは、リスト上で緑色の背景で表示されます
- 未回答者にフォローアップする - "Not Answered" でフィルターすると、リマインドが必要な人を確認できます
- まとめて送信する - 全員にリンクが届くよう、リストを順番に進めていきましょう
- 事前にリンクをテストする - 自分をゲストとして追加し、他の人に送る前に体験をテストしてください
よくある質問
Q: ゲストごとにRSVPリンクは異なりますか？ A: はい。各ゲストには、そのゲストを識別する固有のリンクがあります。Fotifyはこの仕組みで誰が回答したかを追跡します。
Q: ゲストがリンクを失くした場合はどうなりますか？ A: Copyボタンで招待文をコピーして、再送するだけです。固有のリンクは同じままです。
Q: 1つのリンクを複数のゲストと共有できますか？ A: いいえ。各リンクは特定のゲストに紐づいています。各人が個別に回答するには、それぞれのリンクが必要です。各ゲストをリストに追加し、パーソナライズされたリンクを送信してください。
Q: 誰かが別のゲストのリンクを使ったらどうなりますか？ A: 回答は元のゲスト名で記録されます。混乱を避けるため、必ず各ゲストには本人用のパーソナライズされたリンクを送ってください。
Q: ゲストのリンクの実際のURLを見ることはできますか？ A: リンクはコピーされたメッセージに含まれています。どこにでも貼り付けて、完全なURLを確認できます。
Q: リンクを共有する前にゲストを追加する必要がありますか？ A: パーソナライズされたリンクの場合は必要です — まずゲストをリストに追加してください。ただし、Registration Formを有効にすると、事前追加なしでゲストが自己登録できます。
Q: 全員用に1つ（またはいくつか）のリンクを用意する方法はありますか？ A: はい — Event DetailsタブでRegistration Formを有効にしてください。Fotifyは誰でも利用できるデフォルトの公開リンクを作成し、後からさらにリンク（チャネル、対象者、またはキャンペーンごとに1つ）を追加できます。リンクごとの統計と、自動適用されるタグにも対応しています。
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