チームサブスクリプション:プランをチームで共有する
Fotifyのチーム機能を使うと、1つのイベントサブスクリプションを複数のチームメンバーで共有できます。メンバーそれぞれがサブスクリプションを契約する必要はなく、チーム全体で1つの共有プランのもと、イベントの作成と管理ができます。代理店、会場、写真スタジオ、イベント企画会社に最適です。
価格はお住まいの国や通貨によって異なる場合があります。最新の価格は料金ページでご確認ください。
チーム機能を使う理由
チーム機能には、組織にとって次のような利点があります:
- サブスクリプションの共有:1つのサブスクリプションでチーム全体をカバー
- 請求の一元化:組織向けの請求書が1通に集約
- 柔軟なアクセス:チームメンバーがそれぞれ独立してイベントを作成可能
- イベントの継続性:メンバーがチームを退出してもイベントは引き続き利用可能
- 役割ごとの権限:オーナー、管理者、編集者、閲覧者の役割で、誰が何をできるかを管理
チーム機能を始める
有効なサブスクリプションがある場合、ダッシュボードの チーム ページを開くと、あなた用の個人チームが自動的に作成されます。サブスクリプションは自動的にチームと共有され、あなたは オーナー になります。
開始手順:
- Fotify ダッシュボード を開きます
- サイドバーで チーム を開きます
- チームが自動的に作成されます
- 設定でチーム名とロゴをカスタマイズします
ご注意:チーム機能は、有効なサブスクリプションをお持ちのユーザーが利用できます。また、同時に所属できるチームは1つのみです。
チームメンバーを招待する
チームが作成されたら、他の人を招待して参加してもらえます:
- チーム > メンバー を開きます
- メンバーを招待 をクリックします
- 招待する人のメールアドレスを入力します
- 役割(管理者、編集者、閲覧者のいずれか)を選択します
- 招待を送信 をクリックします
招待された方には、チームに参加するための手順が記載されたメールが届きます。
新規ユーザーを招待する
招待する人がまだFotifyアカウントを持っていない場合、招待メールにはサインアップリンクが記載されています。このリンクを開くと、招待したメールアドレスが入力済みの状態でFotifyのサインアップフォームが表示されます。招待はそのメールアドレスに紐づいているため、相手はそのアドレスで登録する必要があります(マジックリンクで登録するか、同じメールアドレスであればGoogleまたはMicrosoftで登録できます)。サインインすると、ダッシュボードのホームに招待が表示されるので、承諾 をクリックしてチームに参加します。
招待ステータス
保留中の招待は、承諾されるまでチームメンバー一覧に表示されます。必要に応じて、保留中の招待をキャンセルすることもできます。
チームの役割と権限
チームには4つの役割があります。役割は、チームが運営するすべてのイベントに適用されます。
オーナー
- チームとすべてのチームイベントに対する完全な管理権限
- メンバーの役割を変更可能
- チーム設定の更新とチームの削除が可能
- 1チームにつきオーナーは1人のみ(サブスクリプション保持者)
管理者
- イベントの削除や、イベントへの共同作業者の招待を含め、すべてのチームイベントであらゆる操作が可能
- 新しいメンバーの招待と、編集者・閲覧者の削除が可能
- チーム設定の更新が可能
- 役割の変更やチームの削除は不可
編集者
- イベントを作成して運営可能:設定、招待状、写真、ゲスト、座席、メッセージ
- イベントの削除や、イベントへの共同作業者の招待は不可
- メンバーの招待や削除、チーム設定の更新は不可
閲覧者
- すべてのチームイベントを開き、写真、ゲストリスト、座席、メッセージ、およびゲストに表示される招待状を閲覧可能
- 写真のダウンロードとゲストリストのエクスポートが可能
- イベントの作成や、あらゆる変更は不可
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 閲覧者 |
|---|---|---|---|---|
| チームのイベント、写真、ゲストの閲覧、ダウンロード、エクスポート | はい | はい | はい | はい |
| イベントの作成と変更 | はい | はい | はい | いいえ |
| 写真のモデレーション、ゲストの編集、メールとSMSの送信 | はい | はい | はい | いいえ |
| イベントの削除 | はい | はい | いいえ | いいえ |
| イベントへの共同作業者の招待 | はい | はい | いいえ | いいえ |
| メンバーの招待 | はい | はい | いいえ | いいえ |
| メンバーの削除 | 誰でも | 編集者と閲覧者 | いいえ | いいえ |
| チーム設定の更新 | はい | はい | いいえ | いいえ |
| メンバーの役割の変更 | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| チームの削除 | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
チームサブスクリプションの仕組み
有効なイベントサブスクリプションを持っていて、チームを作成または参加すると、そのサブスクリプションはチームの全メンバーが利用できるようになります。
サブスクリプションの自動共有
チーム作成時に有効なサブスクリプションがある場合、Fotifyは自動的にそのサブスクリプションをチームに関連付けます。これにより、チームメンバー全員がチームサブスクリプションを使ってイベントを作成できます。
アクティブイベント数の上限
サブスクリプションのアクティブイベント数の上限は、チーム全体に適用されます:
- Event Starter(アクティブイベント 3 件):チーム全体でライブまたは一時停止中のイベントを合計 3 件まで
- Event Professional(アクティブイベント 6 件):チーム全体でライブまたは一時停止中のイベントを合計 6 件まで
この上限は全メンバーで共有されます。たとえば、あるメンバーがアクティブイベントを2件、別のメンバーが1件持っている場合、チーム全体でアクティブ枠を3件使用していることになります。
イベントの所有権
チームメンバーがチームサブスクリプションを使ってイベントを作成した場合:
- イベントは個人ではなく チーム に属します
- 作成者がチームを退出しても、イベントは引き続き利用できます
- チームメンバー全員がチームイベントを開けますが、変更できる内容は役割によって決まります
- 請求上の理由により、サブスクリプションのオーナーがイベント主催者として表示されます
チームを管理する
チームメンバーを確認する
チーム > メンバー を開くと、現在のメンバーと保留中の招待をすべて確認できます。各ユーザーについて以下が表示されます:
- 氏名とメールアドレス
- 役割(オーナー、管理者、編集者、閲覧者)
- 参加日
- 招待ステータス(保留中の招待の場合)
役割を変更する
オーナーはメンバーの役割を変更できます:
- チーム > メンバー を開きます
- 対象のメンバーを見つけます
- 役割のドロップダウンをクリックします
- 新しい役割を選択します
注意:誰かをオーナーに変更することはできません。オーナーは常にサブスクリプション保持者です。
メンバーを削除する
オーナーは誰でも削除できます。管理者は編集者と閲覧者のみ削除できます。
- チーム > メンバー を開きます
- 削除するメンバーを見つけます
- 削除 をクリックします
- 削除を確認します
削除されたメンバーは、チームイベントへのアクセスを失い、チームサブスクリプションも利用できなくなります。
チームを退出する
どのメンバーでもチームを退出できます:
- チーム > 設定 を開きます
- チームを退出 をクリックします
- 確認します
ご注意:オーナーが退出できるのは、メンバーがオーナーのみの場合に限ります。
サブスクリプションのキャンセルとチーム機能
チームサブスクリプションがキャンセルされた場合:
- 7日間の猶予期間:すべてのチームイベントは通常どおり動作します
- 再開可能:猶予期間中は、管理者またはオーナーが再度サブスクリプションを契約できます
- 猶予期間後:チームサブスクリプションのイベントは自動的に終了します
- 写真は保持:すべての写真は、ギャラリーのアクセス期間に従って引き続き利用できます
この猶予期間により、請求の問題や一時的なキャンセルが発生した場合でも、チーム全体の運用が中断されにくくなります。
よくある質問
Q: 複数のチームに参加できますか? A: いいえ。同時にアクティブメンバーとして参加できるチームは1つのみです。別のチームに参加する前に、現在のチームを退出する必要があります。
Q: チームを退出した場合、私のイベントはどうなりますか? A: チームイベントはチームに残ります。チームサブスクリプションを使って作成したイベントは、他のチームメンバーが引き続き利用できます。
Q: チームメンバーはお互いのイベントを見ることができますか? A: はい。すべてのチームメンバーは、ダッシュボードからチームイベントをすべて閲覧できます。それらに対して何ができるかは役割によって決まります。閲覧者は閲覧とダウンロードはできますが、何も変更できません。
Q: 個人サブスクリプションを持った状態でチームに参加した場合はどうなりますか? A: 有効な個人サブスクリプションをお持ちの状態で他のユーザーのチームに参加しても、あなたのサブスクリプションは個人用のままです。チームに共有されるのは、チームのオーナーのサブスクリプションのみです。
Q: チームが使用しているアクティブイベント数はどこで確認できますか? A: チーム > サブスクリプション を開くと、現在のアクティブイベント数と上限を確認できます。
Q: チームイベントに共同作業者を追加できますか? A: はい。チームイベントにも、個人のイベントと同様に共同作業者を追加できます。共同作業者であることと、チームのメンバーであることは別です。
Q: オーナーの支払いが失敗した場合はどうなりますか? A: チームは7日間の猶予期間に入ります。チームの管理者またはオーナーが支払い情報を更新して、サブスクリプションを継続できます。
Q: チームサブスクリプションをアップグレードできますか? A: はい。オーナーまたは管理者は、いつでも Event Starter から Event Professional にアップグレードできます。
Q: チームのメンバー数に上限はありますか? A: いいえ。チームのメンバー数は無制限です。サブスクリプションの上限が適用されるのはアクティブイベント数のみです。
Q: チームを削除するにはどうすればよいですか? A: チームを削除できるのはオーナーのみです。チーム > 設定 > チームを削除 を開いてください。チームのデータはすべて完全に削除されます。
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