Inzicht in evenementtijden en -duur
Fotify heeft drie onafhankelijke tijdlijnen die u moet begrijpen: het foto-uploadvenster, de toegangsperiode tot de galerij en de RSVP-uitnodigingstijdlijn (met een ingebouwde levensduur van 18 maanden). Elke tijdlijn werkt op zichzelf, waardoor u volledige flexibiliteit hebt in hoe u uw evenement plant.
Uploadvenster voor foto’s
Het uploadvenster is de periode waarin gasten foto’s en video’s kunnen uploaden naar het album van je evenement. Het is gekoppeld aan je evenementstatus.
Hoe het werkt
- Je maakt je evenement aan — het begint met de status Aankomend
- Wanneer je er klaar voor bent, klik je op "Start" — het evenement gaat Live
- Het aftellen van het uploadvenster begint op het moment dat je het evenement start
- Wanneer de afteltimer op nul komt, verandert het evenement naar Voltooid en sluiten de uploads
Duur per abonnement
| Abonnement | Uploadvenster |
|---|---|
| Gratis | 7 dagen |
| Fotogalerij | 30 dagen |
| Premium evenement | 90 dagen |
Belangrijk punt
Het aftellen begint pas wanneer jij op Start klikt. Je kunt je evenement weken van tevoren aanmaken, je branding instellen, je QR-code voorbereiden en uitnodigingen versturen — zonder dat dit van je uploaddagen afgaat.
Besturing via evenementstatus
- Aankomend — Evenement aangemaakt, uploads nog niet actief. Er wordt geen tijd gebruikt.
- Live — Uploads zijn actief, de afteltimer loopt.
- Gepauzeerd — Uploads tijdelijk uitgeschakeld, maar de afteltimer blijft doorlopen.
- Voltooid — Het uploadvenster is afgelopen of je hebt het evenement handmatig gestopt. Geen uploads meer.
Je kunt ook je uploadvenster verlengen als je meer tijd nodig hebt nadat de afteltimer is afgelopen.
Toegangsperiode tot de galerij
Galerijtoegang bepaalt hoe lang je foto’s bekijkbaar blijven nadat het uploadvenster is gesloten. Dit staat los van het uploadvenster.
| Abonnement | Galerijtoegang |
|---|---|
| Gratis | 7 dagen |
| Fotogalerij | 90 dagen |
| Premium evenement | 365 dagen |
Tijdens de toegangsperiode tot de galerij:
- Foto’s blijven zichtbaar voor jou en je gasten
- Je kunt nog steeds alle foto’s downloaden
- Het openbare album blijft toegankelijk (indien ingeschakeld)
- Er kunnen geen nieuwe uploads worden toegevoegd (het uploadvenster is al gesloten)
RSVP-tijdlijn (volledig onafhankelijk)
Het RSVP-uitnodigingssysteem werkt volgens een eigen tijdlijn, volledig los van het foto-uploadvenster. U hoeft uw evenement niet te starten om uitnodigingen te versturen, en het starten van uw evenement heeft geen invloed op uw RSVP-status.
RSVP heeft eigen instellingen
- Uitnodigingsstatus — Wissel tussen Actief (RSVP’s worden geaccepteerd) en Gepauzeerd (tijdelijk gestopt) via de RSVP-sectie
- RSVP-deadline — De einddatum die u instelt voor reacties van gasten
- Levensduur van de uitnodiging — Elke uitnodiging accepteert RSVP’s gedurende 18 maanden vanaf het moment dat u deze aanmaakt, waarna deze automatisch als Afgerond wordt gemarkeerd. Dit dekt vrijwel elk planningsvenster — de meeste evenementen worden 3–12 maanden van tevoren geboekt, en zelfs bruiloften met een lange aanlooptijd passen ruimschoots binnen 18 maanden.
Wat dit betekent
- U kunt uitnodigingen weken vóór u het evenement start voor foto’s versturen
- U kunt RSVP’s vóór, tijdens of na het uploadvenster sluiten door over te schakelen naar Gepauzeerd
- Het pauzeren of stoppen van uw evenement heeft geen invloed op uitnodigingen
- Het wijzigen van de uitnodigingsstatus heeft geen invloed op foto-uploads
- Moet een uitnodiging langer dan 18 maanden actief blijven? Neem contact op met support en wij verlengen deze voor u
Voor een uitgebreidere vergelijking, zie Inzicht in uitnodigingen vs. foto-uploads.
Voorbeeld: tijdlijn voor een bruiloft
Zo gebruikt een typische bruiloft alle drie de tijdlijnen:
| Wanneer | Uploadvenster | Galerijtoegang | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 maanden van tevoren | Niet gestart | Niet gestart | Uitnodigingen versturen, RSVP’s verzamelen |
| 1 week van tevoren | Niet gestart | Niet gestart | RSVP-deadline verstrijkt, gastenlijst definitief maken |
| Dag van de bruiloft | Evenement starten — gaat Live | Actief | Uitnodigingen pauzeren om nieuwe RSVP’s te stoppen |
| 30 dagen erna | Uploadvenster sluit | Nog actief | Gepauzeerd |
| Tot 1 jaar erna | Gesloten | Foto’s nog te bekijken | Gepauzeerd (wordt automatisch afgerond 18 maanden na aanmaak) |
Let op hoe elke tijdlijn volgens een eigen schema werkt. U hebt volledige controle over wanneer elke fase begint en eindigt.
Veelgestelde vragen
V: Wanneer begint het aftellen van de duur van mijn evenement? A: Alleen wanneer u op de knop "Start" op uw evenementkaart klikt. Het aanmaken van het evenement start het aftellen niet.
V: Moet ik mijn evenement starten voordat ik uitnodigingen verstuur? A: Nee. RSVP-uitnodigingen werken onafhankelijk. U kunt uitnodigingen direct na het aanmaken van uw evenement versturen, zelfs als het evenement nog de status Upcoming heeft.
V: Wat gebeurt er als ik mijn evenement pauzeer — pauzeert het aftellen dan ook? A: Nee. Het aftellen van het uploadvenster loopt door, zelfs wanneer het evenement is gepauzeerd. Pauzeren schakelt alleen tijdelijk nieuwe uploads uit.
V: Kunnen gasten foto’s nog bekijken nadat het uploadvenster sluit? A: Ja. De toegangsperiode tot de galerij loopt door na het uploadvenster. Foto’s blijven zichtbaar gedurende de galerijtoegangsduur van uw plan.
V: Als ik RSVP’s sluit, kunnen gasten dan nog foto’s uploaden? A: Ja. Het pauzeren van uw uitnodiging heeft geen invloed op foto-uploads. Zolang het evenement Live is, kunnen gasten nog steeds uploaden.
V: Als ik het evenement stop, kunnen gasten dan nog RSVP’en? A: Ja, als uw uitnodiging nog Actief is. Het stoppen van het evenement heeft alleen invloed op foto-uploads.
V: Hoe lang blijft mijn uitnodiging actief? A: 18 maanden vanaf het moment dat u deze aanmaakt. Daarna wordt deze automatisch als Afgerond gemarkeerd en worden er geen nieuwe RSVP’s meer geaccepteerd. De vervaldatum wordt in uw dashboard weergegeven. Als u deze langer open wilt houden, neem dan contact op met support.
V: Kan ik een uitnodiging handmatig afronden vóórdat de 18 maanden voorbij zijn? A: Gebruik Gepauzeerd om direct te stoppen met het accepteren van RSVP’s — dat is de juiste instelling voor "we zijn klaar met reacties verzamelen, maar ik wil het eventueel weer aanzetten." Als u definitief wilt sluiten, neem dan contact op met support.
Was dit artikel nuttig?