Een printbaar QR-codebord, tafelkaartje of poster ontwerpen

Een gewone zwart-witte QR-code werkt, maar gasten scannen het bord dat hun aandacht trekt. De QR-code- en bordontwerper maakt van je Fotify-QR-code een afgewerkt ontwerp dat klaar is om te printen: een tafelkaartje voor elke tafel, een welkomstbord bij de ingang, een A4-poster bij de photobooth, of een story voor Instagram en de tv-schermen op de locatie.

Kies een van de 12 sjablonen, voeg je namen en datum toe, geef de code zelf een stijl en download of print het. Alles gebeurt in je browser, het zit bij elk abonnement inbegrepen en je hebt geen Canva of ontwerper nodig.

Stap 1: Open de ontwerper

Je kunt hem op drie plekken openen:

• Tools → QR-code- en bordontwerper, in de zijbalk van je dashboard
• Ontwerp een printbaar bord in het QR-codevenster van je evenement (Foto's → QR-code), dat je uploadlink voor gasten en de naam van je evenement al voor je invult
• Ontwerp een printbare QR onder elke permanente link op de pagina Tools, in het QR-venster van de RSVP-registratielink en op de deelkaart van Echoes

De editor bestaat uit drie delen: links het menu, in het midden de opties van de sectie die je hebt gekozen, en rechts een live voorbeeld van je ontwerp. Elke wijziging verschijnt direct in het voorbeeld.

Stap 2: Kies een sjabloon

Open Sjablonen en klik op een ontwerp: fotoslinger, elegante boog, botanisch, zwart en goud, confettifeest, neonnacht, moderne tweedeling, blush, minimaal, verjaardagspop, feestelijk en rustiek kraft.

Een sjabloon verandert de kleuren, lettertypen, decoratie en QR-stijl in één keer. Je teksten blijven ongewijzigd, dus je kunt ze allemaal uitproberen nadat je je tekst hebt geschreven. Weet je het niet? Klik op Verras me voor een willekeurige combinatie.

Stap 3: Kies wat de code opent

Open Link. Onder Je Fotify-links vind je, met één klik bereikbaar:

• Permanente upload- en albumlinks: die hoef je nooit opnieuw te printen, omdat je ze later op de pagina Tools naar een ander evenement kunt laten verwijzen. De beste keuze voor alles wat je in grote aantallen print
• Uploadpagina voor gasten van elk lopend of aankomend evenement

Je kunt ook elke willekeurige link plakken, of een code maken voor Wi-Fi (gasten maken verbinding met je netwerk zonder het wachtwoord te typen), gewone tekst, een e-mail, een telefoonnummer of een SMS.

Zolang je geen link hebt toegevoegd, staat in het voorbeeld Voorbeeld: voeg je link toe, en brengt downloaden je eerst hierheen terug, zodat je nooit per ongeluk een voorbeeldcode print.

Stap 4: Voeg je tekst toe

Open Tekst en vul een of meer van de vijf regels in: een kleine kop (bijv. "Welkom op de bruiloft van"), de hoofdkop (jullie namen), de datum of plaats, een bericht (bijv. "Scan om je foto's en video's met ons te delen") en een voettekst voor je hashtag. Laat een regel leeg om hem te verbergen.

• Vul in vanuit een evenement vult de hoofdkop en datum met één klik in vanuit een van je evenementen
• Kies een lettertype hoofdkop en een lettertype tekst uit 12 opties, van kalligrafie tot vette displaylettertypen
• Wijzig de kleuren Tekst en Accent

Lange hoofdkoppen en berichten worden over evenwichtige regels verdeeld en worden kleiner zodat ze passen, zodat er niets van de kaart af loopt.

Stap 5: Geef de achtergrond een stijl

Open Achtergrond om de decoratie rond je tekst te kiezen: minimaal, boog, bladeren, confetti, lijst, tweedeling, neon, fotoslinger of vormen. Stel de achtergrondkleur en de decoratiekleur in.

Je kunt ook een achtergrondfoto toevoegen, bijvoorbeeld van het bruidspaar of de locatie. Gebruik Foto vervagen om de foto te laten overlopen in de achtergrondkleur, zodat de tekst goed leesbaar blijft.

Stap 6: Kies het formaat

Open Formaat en kies een formaat:

Formaat	Afmeting	Het best voor
Tafelkaartje	4 × 6 inch	Tafels, het gastenboek, de photobooth
A5-bord	148 × 210 mm	Bars, buffetten, kleine ezels
A4-poster	210 × 297 mm	Entree, welkomstbord, prikborden
Vierkant	Instagram-post	Social media
Story	9:16	Instagram-stories, tv-schermen en beamers
Alleen QR	Alleen de code	Stickers, of de code in je eigen ontwerp plaatsen

Gebruik Grootte van de QR-code om de code groter of kleiner op de pagina te maken, en zet Witte kaart achter de code aan als de achtergrond donker of druk is.

Stap 7: Geef de QR-code een stijl

• QR-stijl → Vormen: 10 patronen (vierkant, vloeiend, stippen, chic, mozaïek, ruit, hartjes, glinster, verticaal, horizontaal) en aparte vormen voor de drie hoekvierkanten
• QR-stijl → Kleuren: kant-en-klare paletten, een effen kleur of een verloop, de achtergrond van de code en een accentkleur voor de hoeken
• QR-label: een oproep tot actie direct op de code, zoals een banner "Scan mij", een tekstballon, een polaroid of een ticket, met suggesties als "Deel je foto's" of "Scan om te reageren"
• Logo: een pictogram (camera, hart, ringen, taart en meer), je initialen of je eigen logo dat je als afbeelding uploadt. De blokjes erachter worden weggehaald en de code schakelt over op de hoogste foutcorrectie, zodat hij toch scant

Stap 8: Controleer of hij scant

Onder het voorbeeld laat een badge zien hoe waarschijnlijk het is dat de code scant: Scant uitstekend, Zou moeten scannen of Scant mogelijk niet, met de reden als die er is. Je krijgt een waarschuwing wanneer:

• De code en de achtergrond te veel op elkaar lijken in kleur
• De code lichter is dan de achtergrond (veel telefooncamera's hebben moeite met lichte codes op een donkere achtergrond)
• De lege marge rond de code te smal is
• Het logo te veel van de code bedekt

Wat de badge ook zegt, scan het ontwerp met een paar verschillende telefoons voordat je een hele serie print.

Stap 9: Downloaden of afdrukken

Klik rechtsboven op Downloaden:

• PNG, drukkwaliteit: 300 dpi voor papierformaten, voor drukkerijen en printers thuis
• PNG, standaard: een lichter bestand voor schermen, berichten en e-mail
• SVG, vector: scherp op elk formaat; opent in Canva, Illustrator en bij drukkerijen
• Afdrukken of opslaan als PDF: print op ware grootte. Tafelkaartjes komen per twee op een vel A4 of Letter met snijlijnen; A5-borden staan gecentreerd op een vel met snijlijnen; A4-posters vullen de pagina. Met Alleen QR kun je 1, 4, 9 of 20 codes per pagina printen, handig voor tafelnummers, bedankjes en stickers. Kies voor een pdf Opslaan als PDF in het printvenster
• Afbeelding kopiëren: plak het ontwerp direct in een bericht of een andere app

De lettertypen zijn ingebed in je downloads, dus ze zien er op elke computer precies zo uit als in het voorbeeld.

Ongedaan maken en opslaan

Gebruik de knoppen Ongedaan maken en Opnieuw (of Ctrl/Cmd+Z en Shift+Ctrl/Cmd+Z) om je wijzigingen stap voor stap terug te draaien. Je ontwerp wordt tijdens het werken in je browser opgeslagen, dus de volgende keer dat je de ontwerper op hetzelfde apparaat opent, staat alles er nog zoals je het achterliet.

Printtips

• Kies het formaat op basis van de afstand: een code moet ongeveer een tiende zo breed zijn als de afstand waarop hij wordt gescand. Een tafelkaartje dat op 30 cm wordt gelezen, heeft een code van minstens 3 cm nodig; een poster die op 2 m wordt gelezen ongeveer 20 cm
• Mat papier voorkomt weerspiegelingen waardoor een telefoon de code niet kan lezen
• Houd de code donkerder dan de achtergrond en houd de marge eromheen vrij
• Gebruik een permanente link voor alles wat je in grote aantallen print, zodat je de kaartjes bij je volgende evenement opnieuw kunt gebruiken

Veelgestelde vragen

V: Is de QR-code- en bordontwerper gratis? A: Ja. Hij zit bij elk Fotify-abonnement inbegrepen en er staat geen watermerk op je downloads.

V: Scant een QR-code met een eigen stijl nog steeds? A: Ja. De ontwerper houdt de onderdelen waar telefoons op vertrouwen intact en verhoogt automatisch de foutcorrectie wanneer je een logo toevoegt of spaarzame vormen zoals stippen of hartjes gebruikt. De scanbadge waarschuwt je voor een laag contrast of een smalle marge. Test het geprinte ontwerp altijd met een paar telefoons.

V: Kan ik mijn eigen logo gebruiken? A: Ja. Open Logo, kies Uploaden en selecteer een PNG-, JPG- of WebP-afbeelding. Een PNG met transparante achtergrond ziet er het mooist uit.

V: Kan ik het ontwerp achteraf in Canva bewerken? A: Ja. Download het als SVG om het op elk formaat scherp te houden, of als PNG in drukkwaliteit, en importeer het in Canva of een andere ontwerpapp. Kies Alleen QR om alleen de code met je gekozen stijl te downloaden en de rest van het ontwerp zelf te maken.

V: Hoe print ik tafelkaartjes? A: Kies Tafelkaartje onder Formaat en dan Downloaden → 2 per vel. Elk kaartje wordt op ware grootte van 4 × 6 inch op A4- of Letter-papier geprint, met lichte snijlijnen eromheen.

V: Kan ik een pdf maken? A: Ja. Kies onder Downloaden een van de printopties en selecteer in het printvenster Opslaan als PDF als printer.

V: Wat gebeurt er met mijn geprinte code als ik van evenement wissel? A: Een code die is gemaakt van de eigen uploadlink van je evenement werkt alleen voor dat evenement. Maak hem in plaats daarvan van een permanente link, dan kun je dezelfde geprinte kaartjes naar elk toekomstig evenement laten verwijzen.

V: Wordt mijn ontwerp opgeslagen? A: Je laatste ontwerp wordt op dat apparaat in je browser opgeslagen. Het staat niet in je Fotify-account, dus download een kopie van alles wat je wilt bewaren.