Hoe u het registratieformulier gebruikt (zelfregistratie)

Met de functie Registratieformulier kunt u één of meerdere openbare links maken die iedereen kan gebruiken om zich voor uw evenement te registreren. Deel één link breed, of maak een aparte link per kanaal (bijv. "Instagram", "Familie", "Werk"), zodat registraties automatisch op bron worden getagd.

Dit is perfect voor:

• Open evenementen waarbij u geen vooraf gedefinieerde gastenlijst heeft
• Grote bijeenkomsten waarbij het beheren van individuele uitnodigingen onpraktisch is
• Promotie via meerdere kanalen waarbij u wilt weten welke bron elke registratie heeft opgeleverd
• Gemengde aanpak waarbij u gepersonaliseerde uitnodigingen combineert voor nauwe contacten met open registratie voor anderen

Het registratieformulier inschakelen

1. Ga naar uw evenementdashboard via dashboard.fotify.app
2. Selecteer uw evenement en klik in de zijbalk op "RSVP"
3. Klik op het tabblad "Event Details"
4. Zoek de sectie "Registration Form"
5. Zet de schakelaar aan om het in te schakelen

Zodra dit is ingeschakeld, maakt Fotify automatisch uw eerste registratielink aan — de Standaardlink — en verschijnt de sectie "Shareable registration links" met uw linklijst.

Deelbare registratielinks

Elk ingeschakeld registratieformulier heeft een lijst met links. Elke link heeft een eigen URL, eigen statistieken en kan automatisch gasttags toepassen op iedereen die zich via die link registreert.

De standaardlink

Wanneer u het formulier voor het eerst inschakelt, maakt Fotify een Standaardlink aan. Deze is in de lijst gemarkeerd met een blauwe "Default"-badge. De standaardlink is speciaal:

• De URL is de hoofdregistratie-URL van uw evenement
• Op een aangepast domein verwijst het kale pad /register naar de URL van de standaardlink
• U kunt de standaardlink niet pauzeren of opnieuw genereren — de code moet stabiel blijven zodat gedeelde URL’s en snelkoppelingen via een aangepast domein blijven werken
• U kunt deze wel verwijderen, maar daarmee verwijdert u ook de hoofd-URL en de snelkoppeling via het aangepaste domein (u wordt gevraagd de naam van de link te typen ter bevestiging)

Extra links aanmaken

Klik op "New link" in de sectie met registratielinks. Er opent een modal met deze velden:

• Interne naam — alleen u ziet dit (bijv. "Instagram-campagne", "Familielijst"). Dit verschijnt nooit voor gasten
• Aangepaste code (optioneel) — vink het vakje aan om uw eigen URL-slug te kiezen, of laat het uitgevinkt om er automatisch één te laten genereren. Codes moeten 4–20 alfanumerieke tekens bevatten en tonen tijdens het typen een live beschikbaarheidscontrole
• Maximale groepsgrootte voor deze link overschrijven (optioneel) — standaard neemt de link de limiet van het formulier over voor "Maximum additional guests". Vink dit vakje aan om een strengere limiet in te stellen die alleen voor deze link geldt. Zie Maximale groepsgrootte per link hieronder
• Tags automatisch toepassen — kies één of meerdere tags (zie Gasttags) die aan elke RSVP worden toegevoegd die via deze link binnenkomt

Klik op "Create link" en de nieuwe vermelding verschijnt in de lijst.

Wat elke linkkaart toont

Per link ziet u in één oogopslag:

• De interne naam en status (Paused, Default of alleen de naam)
• De openbare URL met een kopieerknop met één klik
• Eventuele automatisch toegepaste tags als gekleurde chips
• Een regel "Max party size: N", maar alleen wanneer de link de limiet op formulierniveau overschrijft (links die overnemen tonen dit niet — dat zou alleen herhalen wat al in de formulierinstellingen staat)
• Drie tellers: Page views, Unique visitors, Registrations

Acties per link

Rechts van elke kaart staan pictogramknoppen. Welke knoppen verschijnen hangt af van of de link de standaard is en of u een aangepast domein heeft:

Actie	Beschikbaar op standaard?	Wat het doet
Link kopiëren	Ja	Kopieert de URL naar uw klembord
Bewerken	Ja	Wijzig de interne naam of de automatisch toegepaste tags
Als standaard instellen (⭐)	Alleen op niet-standaardlinks, wanneer u 2+ links heeft	Promoveert de link tot standaard — de code wordt het doel van de /register-snelkoppeling op uw aangepaste domein en de huidige standaard wordt gedegradeerd tot een normale link
Code opnieuw genereren	Nee	Wisselt naar een nieuwe willekeurige code; de oude URL werkt onmiddellijk niet meer
Pauzeren / Hervatten	Nee	Zet de link tijdelijk offline (toont een "unavailable"-pagina aan iedereen die deze opent)
Verwijderen	Ja — behalve wanneer een aangepast domein actief is	Verwijdert de link permanent. Bij de standaardlink moet u ter bevestiging de naam van de link typen. Met een geverifieerd aangepast domein wordt het verwijderen van de standaard geblokkeerd (de /register-snelkoppeling is ervan afhankelijk) — verwijder eerst het aangepaste domein of schakel formulierenmodus uit

Pauzeren vs. verwijderen: Gepauzeerde links behouden hun statistieken en kunnen worden hervat. Verwijderde links zijn voorgoed weg en hun statistieken gaan verloren.

De standaardlink wijzigen

Als u meerdere links heeft en u wilt dat een andere link uw /register-snelkoppeling op het aangepaste domein aanstuurt, klik dan op het pictogram ⭐ Set as default bij die link. Er verschijnt een bevestiging — zodra u accepteert:

• De nieuwe link wordt de standaard (krijgt de badge, en opnieuw genereren/pauzeren wordt erop vergrendeld)
• De vorige standaard wordt gedegradeerd tot een normale link — u kunt deze nu vrij opnieuw genereren, pauzeren of verwijderen
• Als de nieuwe standaard gepauzeerd was, wordt deze automatisch weer geactiveerd
• Uw /register-URL op het aangepaste domein schakelt direct om (de cache wordt ongeldig gemaakt bij het opslaan)

Maximale groepsgrootte per link

Elke registratielink kan een eigen limiet hebben voor hoeveel extra personen een registrant mag meenemen. De instelling Maximum additional guests op formulierniveau is de hoofdlijstlimiet; overschrijvingen per link laten u die limiet alleen aanscherpen voor een specifieke link, nooit verhogen boven de waarde op formulierniveau.

Dit is handig wanneer u wilt dat verschillende doelgroepen zich via hetzelfde formulier met verschillende groepsgroottes registreren. Veelvoorkomende patronen:

• Familielink staat tot 4 extra personen toe (groep van 5)
• Instagram-link staat 0 toe — alleen individuele deelnemers, omdat u die doelgroep minder goed kent
• Alleen-plus-one-link staat precies 1 extra persoon toe (groep van 2)

Hoe de overschrijving werkt

Wanneer u een link aanmaakt of bewerkt, vinkt u "Override max party size for this link" aan in de editor:

• Uit (standaard) — de link neemt de waarde over van het formulier voor het maximum aantal extra gasten. Het formulier toont de overgenomen limiet, bijv. "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
• Aan — er verschijnt een numerieke invoer, begrensd tussen 0 en de waarde op formulierniveau. Kies het aantal extra personen dat gasten via deze specifieke link mogen meenemen

De helptekst in het dashboard toont altijd de limiet op formulierniveau, zodat u het maximum (de bovengrens) onthoudt. Als u later de limiet op formulierniveau verhoogt, behouden bestaande overschrijvingen per link hun waarden — ze groeien niet automatisch mee. Als u de limiet op formulierniveau verlaagt tot onder een bestaande overschrijving, wordt de overschrijving bij de volgende opslag automatisch naar beneden begrensd (en tijdens registratie wint de waarde op formulierniveau sowieso).

Wat gasten zien

Het veld "Number of additional guests" op de registratiepagina gebruikt de effectieve limiet voor de link waarop de gast zich bevindt:

• Bezoek de familielink met overschrijving = 4 → gast kan 0–4 plus-ones kiezen
• Bezoek de Instagram-link met overschrijving = 0 → het plus-ones-veld verschijnt helemaal niet
• Bezoek een link zonder overschrijving → de hoofdlimiet van het formulier geldt, zoals voorheen

Als een registrant probeert meer plus-ones in te dienen dan de link toestaat (bijv. via een gemanipuleerde aanvraag), begrenst de server het aantal stilzwijgend — er worden nooit meer gasten geregistreerd dan de limiet toestaat.

Interactie met de evenementbrede capaciteitslimiet

Limieten per link stapelen met uw evenementcapaciteit (ingesteld op uw abonnement/evenementtype). Als uw evenement 200 plaatsen heeft en een registratie het totaal boven 200 zou brengen, geeft het formulier "This event has reached its maximum capacity" terug — ongeacht wat de limiet per link toestaat. Limieten per link sturen de grootte per registratie; de evenementcapaciteit begrenst het totaal.

Wanneer u de overschrijving niet kunt inschakelen

Als uw limiet op formulierniveau is ingesteld op 0 (helemaal geen plus-ones toegestaan), is het overschrijvingsvakje uitgeschakeld. Er valt niets te overschrijven — elke link is al begrensd op 0. Verhoog eerst "Maximum additional guests" op formulierniveau, daarna wordt de overschrijving per link beschikbaar.

Tags automatisch toepassen op nieuwe registraties

Elke registratielink kan tags koppelen aan de RSVPs die deze aanmaakt. Dit is de eenvoudigste manier om uw gastenlijst te segmenteren op basis van waar mensen vandaan kwamen.

Voorbeeldworkflow

1. Maak de tags die u nodig heeft in Guests → Manage tags (bijv. "Familie", "Werk", "Instagram")
2. Ga terug naar Event Details → Registration Form en klik op New link
3. Noem deze "Familie", kies de tag Familie, en deel die URL met familieleden
4. Maak een andere link met de naam "Instagram" met de tag Instagram, en deel die openbaar

Elke gast die zich via de familielink registreert, krijgt automatisch de tag Familie. Hetzelfde geldt voor Instagram. Op het tabblad Guests kunt u op tag filteren om alleen dat segment te zien.

Tags kunnen op elk moment aan een bestaande link worden toegevoegd of ervan worden verwijderd via het Bewerken-pictogram. Het wijzigen van tags tagt niet met terugwerkende kracht gasten die zich al hebben geregistreerd.

Registratie-instellingen configureren

Het gedrag van het formulier (verplichte velden, plus-ones, accepteren/weigeren, formuliertekst) wordt gedeeld door elke link voor het evenement. U configureert het één keer; elke link gebruikt het.

Verplichte velden

Kies welke velden verplicht zijn voor registratie:

• E-mailadres — aan/uit (aanbevolen voor het versturen van bevestigingsmails)
• Telefoonnummer — aan/uit (handig als u SMS-herinneringen wilt sturen)

Let op: Naam (voor- en achternaam) is altijd verplicht voor registratie.

Gasten toestaan te weigeren

Standaard gaat het registratieformulier ervan uit dat alle gasten aanwezig zijn — ze vullen hun gegevens in en worden automatisch als geaccepteerd gemarkeerd. Als u gasten de optie wilt geven om de uitnodiging direct via het registratieformulier te weigeren:

1. Zoek de sectie "Form Options"
2. Vink "Allow guests to decline the invitation" aan

Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten Accept / Decline-radioknoppen aan het einde van het formulier, nadat ze hun gegevens hebben ingevuld. Gasten die weigeren, worden in uw gastenlijst opgeslagen met de status Declined.

Maximum aantal extra gasten

Bepaal op formulierniveau hoeveel plus-ones elke registrant mag meenemen:

• Stel in op 0 als gasten alleen zichzelf kunnen registreren
• Stel in op 1-10 om gasten toe te staan extra personen mee te nemen

Dit is de bovengrens voor elke link op het formulier. Wilt u voor een specifieke link een strengere limiet gebruiken (bijv. 4 voor de familielink, 0 voor de Instagram-link), vink dan "Override max party size for this link" aan in de link-editor — zie Maximale groepsgrootte per link. Overschrijvingen per link kunnen dit getal alleen aanscherpen, nooit verhogen boven de waarde op formulierniveau.

Wanneer gasten zich registreren met plus-ones en u heeft Collect Guest Names of Table Management ingeschakeld, worden ze gevraagd namen op te geven voor elke deelnemer.

Aangepaste formuliertitel en -beschrijving

Standaard heet de sectie van het registratieformulier "Register". U kunt zowel de titel aanpassen als een beschrijving eronder toevoegen. Handig om de toon van het formulier aan te passen, instructies toe te voegen die specifiek zijn voor uw evenement, of de taal af te stemmen op uw doelgroep.

Velden: Form Title, Form Description. Beide worden automatisch opgeslagen terwijl u typt.

Aangepast uitnodigingsbericht

De registratiepagina toont standaard de standaarduitnodigingstekst van uw evenement. Omdat templatesleutels zoals {{FIRSTNAME}} niet kunnen werken op een registratiepagina (de gast heeft zich nog niet geregistreerd), kunt u een apart bericht instellen:

1. Zoek de sectie "Custom Invitation Message"
2. Schrijf uw welkomstbericht voor de registratiepagina
3. Klik op Save Content

Aangepaste knoptekst / succesbericht / weigeringsbericht

U kunt de tekst op de verzendknop en de berichten die na het indienen worden getoond (zowel bij accepteren als weigeren) overschrijven. Dit alles wordt automatisch opgeslagen terwijl u typt. Laat een van deze velden leeg om terug te vallen op de standaardinstellingen.

Aangepaste reactiedeadline en RSVP-teksten

Het registratieformulier deelt de deadline-tekst en de labels voor de knoppen accepteren/weigeren met gepersonaliseerde uitnodigingen. Om ze te bewerken, klikt u op "Edit response deadline & RSVP texts" — die link brengt u rechtstreeks naar de instellingen RSVP Texts in het tabblad Invitation.

Aangepaste domeinen

Als u een aangepast domein voor uw evenement heeft ingesteld, is uw standaardlink bereikbaar via twee URL’s:

• yourdomain.com/register — de korte snelkoppeling, herschrijft naar de code van de standaardlink
• yourdomain.com/r/{code} — het volledige pad

Niet-standaardlinks werken alleen via het volledige /r/{code}-pad. Het dashboard toont automatisch de juiste URL voor elke link — gebruik gewoon de Kopiëren-knop.

Naar welke link verwijst /register?

De /register-snelkoppeling herschrijft altijd naar de standaardlink (degene met de blauwe "Default"-badge). Als u meerdere links heeft en u wilt dat een andere link die snelkoppeling gebruikt, klikt u op het pictogram ⭐ Set as default bij de nieuwe link. De herschrijving wordt direct bijgewerkt en de vorige standaard wordt een gewone link.

Regels die de snelkoppeling beschermen

Om de /register-URL stabiel te houden voor iedereen die deze al heeft gezien (gedrukte uitnodigingen, social posts, e-mailcampagnes), vergrendelt het dashboard enkele acties zolang een aangepast domein actief is:

• Het verwijderen van de standaardlink is geblokkeerd — verwijder eerst het aangepaste domein, of schakel formulierenmodus uit voor een nettere uitknop
• Het opnieuw genereren van de code van de standaard is geblokkeerd (deze regel geldt ongeacht of u een aangepast domein heeft, omdat elke rotatie gedeelde URL’s zou breken)
• Het pauzeren van de standaard is geblokkeerd — gebruik de hoofdschakelaar voor formulierenmodus om het accepteren van registraties volledig te stoppen

Deze regels gelden niet voor niet-standaardlinks — u kunt ze vrij pauzeren, opnieuw genereren of verwijderen.

Als u elke link verwijdert en daarna een aangepast domein instelt

Dit is geen probleem: het aanmaken van uw volgende link promoveert deze automatisch tot standaard, zodat /register weer werkt. U hoeft niets handmatig te doen.

De gastervaring

Wanneer iemand een registratielink bezoekt, ziet diegene het volgende:

Registratiepagina

1. Evenementdetails — uw evenementnaam, datum, tijd en locatie
2. Uitnodigingsbericht — uw aangepaste of standaard welkomstbericht
3. Formuliertitel en -beschrijving — uw aangepaste kop en instructies (of de standaardtitel "Register")
4. Registratieformulier met velden voor:
   • Voornaam (verplicht)
   • Achternaam (verplicht)
   • E-mail (indien verplicht)
   • Telefoonnummer (indien verplicht)
   • Aantal extra gasten (indien toegestaan — verborgen bij weigeren)
   • Namen voor extra gasten (als Collect Guest Names of Table Management is ingeschakeld en plus-ones zijn geselecteerd — verborgen bij weigeren)
   • Eventuele aangepaste formuliervelden die u heeft geconfigureerd
5. Accept / Decline-opties (indien ingeschakeld) — radioknoppen aan het einde van het formulier om aanwezigheid aan te geven

Als de link is gepauzeerd, verwijderd of niet bestaat

Bezoekers zien een aparte pagina Registration unavailable met een bericht dat is afgestemd op de situatie:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

Gesloten URL’s worden gemarkeerd met noindex, nofollow zodat ze geen zoekresultaten vervuilen.

Na registratie

Na een succesvolle registratie:

1. Ziet de gast een bevestigingsbericht (aanpasbaar) met een link naar de persoonlijke uitnodiging
2. Als e-mail is ingeschakeld, ontvangt de gast een bevestigingsmail met de uitnodigingslink
3. Verschijnt de gast in uw Guest List met een badge "Self-registered"
4. Wordt de status ingesteld op Accepted of Declined afhankelijk van de reactie
5. Worden tags die u op de gebruikte registratielink heeft ingesteld automatisch toegevoegd

Zelfgeregistreerde gasten beheren

Alle zelfgeregistreerde gasten verschijnen in uw gastenlijst naast handmatig toegevoegde gasten.

Zelfgeregistreerde gasten herkennen

Zelfgeregistreerde gasten tonen een badge "Self-registered" in de gastenlijst, waardoor u ze eenvoudig kunt onderscheiden van gasten die u persoonlijk heeft uitgenodigd. Automatisch toegepaste tags van de registratielink die ze hebben gebruikt, verschijnen ook als gekleurde chips in de kolom Tags.

Registraties bewerken

U kunt zelfgeregistreerde gasten net als elke andere gast bewerken:

1. Ga naar het tabblad Guests
2. Zoek de gast en klik op het pictogram Edit (potlood)
3. Pas de gegevens aan waar nodig
4. Sla de wijzigingen op

Reactietracking

Zelfgeregistreerde gasten:

• Beginnen met de status Accepted (ze bevestigden door te registreren), of Declined als ze kozen om te weigeren
• Kunnen nog steeds hun uitnodigingslink openen om evenementdetails te bekijken
• Geaccepteerde gasten kunnen aan tafels worden toegewezen als Table Management is ingeschakeld

Analytics per link

Elke registratielink houdt eigen statistieken bij, zodat u kanalen naast elkaar kunt vergelijken.

Beschikbare metrics (per link)

Metric	Beschrijving
Views	Totaal aantal keren dat de pagina van deze link is geopend
Unique Visitors	Aantal unieke bezoekers (gededupliceerd over 24-uursvensters)
Registrations	Hoeveel gasten het registratieformulier via deze link hebben voltooid

Beweeg over een linkkaart om te zien hoe de cijfers in realtime worden bijgewerkt. Page views worden per IP gededupliceerd over een periode van 24 uur.

Hoe u deze inzichten gebruikt

• Kanalen vergelijken — als uw Instagram-link 500 weergaven heeft maar slechts 10 registraties, is de doelgroep geïnteresseerd maar is het formulier mogelijk te lang. Uw familielink kan minder verkeer hebben maar 80% conversie
• Een kapotte share opsporen — een link met nul weergaven een week nadat u die heeft gedeeld betekent waarschijnlijk dat de URL fout was of dat het bericht nooit is gepubliceerd
• Onderpresteerders pauzeren — als een kanaal niet converteert, pauzeer die link en probeer een andere aanpak

Combineren met gepersonaliseerde uitnodigingen

U kunt beide benaderingen tegelijk gebruiken:

1. Voeg nauwe contacten handmatig toe — familie en directe kring ontvangen gepersonaliseerde uitnodigingen met hun namen
2. Deel registratielinks — gebruik één of meerdere openbare links voor collega’s, een breder netwerk en sociale media

Beide typen gasten verschijnen in dezelfde gastenlijst, wat het beheer eenvoudig maakt.

Wanneer gebruikt u welke?

Aanpak	Beste voor
Gepersonaliseerde uitnodigingen	Naaste familie, directe kring, VIP-gasten
Registratielinks	Collega’s, uitgebreid netwerk, aankondigingen op sociale media
Beide	De meeste evenementen — personaliseer voor belangrijke gasten, open voor anderen

Tips voor succes

Voordat u uw links deelt

• Maak eerst al uw tags aan, zodat u ze bij het aanmaken van links automatisch kunt toepassen
• Pas de formuliertitel, beschrijving, knoptekst en succes-/weigeringsberichten aan zodat ze bij uw evenement passen
• Configureer welke velden verplicht zijn
• Test het registratieproces zelf op elke link

Uw links delen

• Geef elk kanaal een eigen link met een tag, zodat u herkomst kunt meten
• Zet uw standaardlink in e-mailhandtekeningen in de aanloop naar het evenement
• Maak een QR-code die naar de juiste registratie-URL verwijst voor drukwerk
• Plaats de link op sociale media met evenementdetails

Capaciteit beheren

• Stel Maximum additional guests in op basis van de capaciteit van de locatie
• Monitor registraties regelmatig in uw Guest List (filter op tag om voortgang per kanaal te zien)
• Pauzeer individuele links wanneer ze hun werk hebben gedaan, of schakel het volledige registratieformulier uit wanneer u vol zit

Veelgestelde vragen

Q: Hoeveel registratielinks kan ik hebben? A: Tot 25 per evenement. Maak er zoveel als u nodig heeft om te segmenteren op kanaal, doelgroep of campagne.

Q: Kan ik zowel gepersonaliseerde uitnodigingen als registratielinks gebruiken? A: Ja. U kunt sommige gasten handmatig toevoegen met gepersonaliseerde uitnodigingen en daarnaast openbare registratielinks delen voor anderen. Ze komen allemaal in dezelfde gastenlijst terecht.

Q: Krijgen zelfgeregistreerde gasten een gepersonaliseerde uitnodiging? A: Ja, na registratie ontvangen ze een link naar hun eigen uitnodigingspagina, waarop hun naam en alle evenementdetails staan.

Q: Waarom kan ik de standaardlink niet pauzeren of opnieuw genereren? A: De URL daarvan is de hoofdregistratie-URL van uw evenement (en het doel van de /register-snelkoppeling op een aangepast domein, als u die heeft). Het roteren of pauzeren van die code zou al gedeelde URL’s breken. Om registraties volledig te stoppen, schakelt u het volledige registratieformulier bovenaan de sectie uit.

Q: Kan ik de standaardlink verwijderen? A: Dat hangt ervan af of er een aangepast domein actief is voor het evenement. Zonder aangepast domein: ja — u moet de naam van de link typen ter bevestiging. Met een geverifieerd aangepast domein: de verwijderknop is verborgen en de API blokkeert de actie; de /register-snelkoppeling is afhankelijk van het bestaan van de standaardlink. Verwijder eerst het aangepaste domein, of schakel formulierenmodus uit als u alleen wilt stoppen met registraties.

Q: Kan ik kiezen naar welke link mijn /register-snelkoppeling verwijst? A: Ja. Klik op het pictogram ⭐ Set as default bij een niet-standaardlink (alleen zichtbaar wanneer u 2+ links heeft). De nieuwe link neemt de /register-snelkoppeling direct over en de oude standaard wordt een normale link. Als de nieuwe standaard gepauzeerd was, wordt die automatisch weer geactiveerd.

Q: Hoe snel werkt de snelkoppeling op een aangepast domein bij als ik de standaard wijzig? A: Onmiddellijk. Fotify maakt de interne cache ongeldig op het moment dat u de wijziging opslaat, zodat het volgende bezoek aan yourdomain.com/register het nieuwe doel serveert.

Q: Wat gebeurt er wanneer ik een link pauzeer? A: Bezoekers zien een "unavailable"-pagina met een vriendelijk bericht. De URL en statistieken van de link blijven behouden — u kunt deze op elk moment hervatten en dan wordt hij weer actief.

Q: Wat gebeurt er wanneer een gast een verwijderde link volgt? A: Dan ziet diegene de pagina "We couldn't find this link". De URL zal nooit meer werken.

Q: Wat gebeurt er als iemand zich registreert met een e-mailadres dat al in mijn gastenlijst staat? A: Het systeem voorkomt dubbele registraties — ze zien een bericht dat ze al op de gastenlijst staan.

Q: Kan ik gasten verplichten dieetwensen of andere aangepaste info op te geven? A: Ja. Alle custom form fields die u heeft geconfigureerd verschijnen op elke registratielink.

Q: Kunnen verschillende links verschillende groepsgroottes toestaan? A: Ja. Vink in de link-editor "Override max party size for this link" aan en kies een getal tussen 0 en de limiet op formulierniveau. De overschrijving geldt alleen voor die link — alle andere links blijven de waarde op formulierniveau overnemen. Zie Maximale groepsgrootte per link.

Q: Kan ik met een limiet per link MEER plus-ones toestaan dan het formulier toelaat? A: Nee. De overschrijving per link kan de limiet op formulierniveau alleen aanscherpen, nooit verhogen. Om meer toe te staan, verhoogt u eerst "Maximum additional guests" op formulierniveau; overschrijvingen per link kunnen daarna het hogere maximum gebruiken.

Q: Wat als ik de limiet op formulierniveau op 0 zet — kan ik dan op één specifieke link toch plus-ones toestaan? A: Nee. Als de limiet op formulierniveau 0 is, is de overschrijving uitgeschakeld omdat de waarde per link niet boven de waarde op formulierniveau kan uitkomen. Verhoog eerst de limiet op formulierniveau en stel daarna de overschrijving per link in op links die op 0 moeten blijven (of op een getal onder het nieuwe maximum).

Q: Als ik de limiet op formulierniveau verlaag, wat gebeurt er dan met mijn overschrijvingen per link? A: Die worden bij de volgende opslag naar beneden begrensd (u ziet bijgewerkte waarden in de editor). Tijdens registratie is de effectieve limiet altijd min(per-link override, form-level cap), dus zelfs voordat u opnieuw opslaat kan geen gast zich registreren met meer plus-ones dan de nieuwe waarde op formulierniveau.

Q: Kan ik de toon of bewoordingen van het formulier aanpassen (bijv. formeel vs. informeel)? A: Ja. Gebruik de velden Form Title en Form Description om uw eigen kop en instructies te schrijven in elke gewenste stijl. U kunt ook de knop- en bevestigingsberichten aanpassen. Handig om het formulier te laten aansluiten bij de stijl van uw evenement of taalconventies (bijv. "Du" vs. "Sie" in het Duits).

Q: Werken templatesleutels zoals {{FIRSTNAME}} op de registratiepagina? A: Nee — de gast is nog niet geregistreerd, dus de naam is nog niet bekend. Gebruik het veld Custom Invitation Message voor een welkomstbericht zonder personalisatie-placeholders.

Q: Kunnen gasten hun registratie aanpassen na het indienen? A: Gasten kunnen hun uitnodigingspagina openen via de link in hun bevestigingsmail, maar om hun gegevens te wijzigen moeten ze contact met u opnemen.

Q: Is er spambeveiliging? A: Ja. Elke link gaat door Cloudflare Turnstile-botverificatie.

Q: Kunnen gasten de uitnodiging weigeren via het registratieformulier? A: Ja, als u de optie "Allow guests to decline" inschakelt in uw formulierinstellingen. Gasten die weigeren worden nog steeds in uw gastenlijst opgeslagen, zodat u weet wie niet kan komen.

Q: Zijn analytics per link of gecombineerd? A: Elke link heeft eigen weergaven, unieke bezoekers en een registratieteller, zodat u kanalen kunt vergelijken. Er is geen gecombineerd dashboard — tel de kolommen zelf op als u een totaal nodig heeft.

Q: Worden analytics gereset wanneer ik de code van een link opnieuw genereer? A: Nee. Statistieken zijn gekoppeld aan de linkrij, niet aan de URL. Het opnieuw genereren van de code behoudt de tellers; het enige dat verandert is de openbare URL.

Q: Wat als ik een gedeelde link ongeldig moet maken? A: Klik op Regenerate bij de link (elke link behalve de standaard). De oude URL werkt onmiddellijk niet meer, reeds geregistreerde gasten behouden hun plek en de statistieken van de link blijven behouden.

Q: Hoe worden unieke bezoekers getrackt? A: Met geanonimiseerde IP-hashes met een deduplicatievenster van 24 uur. Dezelfde persoon die dezelfde link meerdere keren binnen 24 uur bezoekt telt als één unieke bezoeker. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen voor analytics.