Keynote-sjabloon — Complete gids

Keynote is een uitnodigingssjabloon onder het podiumlicht, voor congressen, topbijeenkomsten, productpresentaties, prijsuitreikingen en personeelsbijeenkomsten. Je uitnodiging opent zoals het moment vlak voor de show: spotlights aan een truss laten hun bundels over een enorme titelslide met de naam van je evenement zwaaien, een ondertitelbalk zoals op tv toont de datum en de locatie, en de hoofden van de eerste rij zitten als silhouet onderaan het podium. Elke sectie daaronder is de volgende slide van de presentatie, en antwoorden doe je met een congresbadge aan een keycord.

Deze gids laat zien hoe Keynote eruitziet, welke opties alleen Keynote heeft, hoe je het toepast op je evenement en hoe het elke sectie van je uitnodiging indeelt.

Keynote is beschikbaar bij elk abonnement, ook het gratis abonnement.

Voor een overzicht van de sjabloongalerij en de sjabloonkiezer, zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen.

Wat Keynote anders maakt

Standaardsjablonen veranderen kleuren en lettertypen op dezelfde gedeelde lay-out. Keynote vervangt de lay-out zelf: een eigen omslag, een eigen slotslide en een speciaal ontworpen vormgeving voor elke sectie.

Kenmerkende ontwerpelementen

• Een titelslide onder de lampen — de naam van je evenement groot op een 16:9-scherm (een staande titelkaart op telefoons), met je omslagfoto erachter of, zonder foto, een gloeiende bol in je merkkleur met lichtringen. Spotlights hangen aan een truss en zwaaien langzaam over het podium
• Een ondertitelbalk zoals op tv — de weekdag, datum en tijd op een label in je merkkleur, met de locatie ernaast, over de onderrand van het scherm, zoals een live-onderschrift op tv
• Slidenummers — op de omslag staat "01 / 12" met een voortgangsbalk zoals in de presentatiemodus, elke sectie wordt aangekondigd met een eigen slidenummer, en de slotslide is de laatste van de presentatie
• Een aftelling voor de show — het wachtscherm voor een keynote: grote cijfers, een langzaam verschuivende gloed en de regel "Graag plaatsnemen" met een knipperend on-air-lampje
• Een congresbadge om te reageren — een gedrukte badge aan een keycord met je evenement op een gekleurde band, de eigen naam van de gast groot erop, een holografisch zegel en een rolstrook ("Deelnemer"), naast de registratiebalie
• Details zoals in een congresapp — het programma als agenda met tabbladen per dag en sessiekaarten, cadeaus als partnerwand, de locatie als kaart met een plattegrond en je evenementdetails als deelnemersgids
• Twee lettertypen — een technische grotesk (Space Grotesk) voor de slidetitels, cijfers, labels en knoppen, en een strakke schreefloze letter (Manrope) voor alles wat gasten lezen

Wanneer kies je Keynote

Keynote past bij evenementen met een podium:

• Congressen en topbijeenkomsten — de secties programma, locatie en deelnemersgids zijn ervoor gemaakt
• Productpresentaties en lanceringsavonden — probeer het accent Launchviolet of Elektrisch blauw op het podium Middernacht
• Prijsuitreikingen en gala's — het accent Awardgoud op het podium Grafiet
• Personeelsbijeenkomsten, heidagen en kick-offs — het witte podium is helder en licht, als bij daglicht
• Mijlpaalverjaardagen gevierd als "keynote" — de teksten zijn speels genoeg om het te dragen

Wil je de look van een technische tekening, probeer dan Blauwdruk. Voor een reisthema met een instapkaart probeer je Vertrek. Voor een moderne, typografische redactionele look probeer je Folio.

Keynote toepassen op je evenement

1. Open je evenement, klik in de zijbalk op Uitnodiging en daarna op het tabblad Uitnodiging
2. Klik in Ontwerpsjabloon op Sjabloon wijzigen als de galerij is ingeklapt, en zoek Keynote (het staat in de categorie Zakelijk van de groep Ontwerpen)
3. Optioneel: klik op Uitproberen om Keynote met de gegevens van je eigen uitnodiging in de live preview te zien — er wordt niets opgeslagen totdat je op Dit ontwerp gebruiken klikt
4. Of klik op de Keynote-kaart om het meteen toe te passen
5. Open Keynote-opties om de sjabloonspecifieke instellingen hieronder aan te passen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Keynote werkt bij elk abonnement. Bij gratis evenementen verschijnt onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

Later overstappen naar een ander sjabloon is niet-destructief: de inhoud van je evenement blijft precies zoals je die hebt ingevoerd, en je Keynote-opties blijven bewaard voor het geval je terugwisselt.

Keynote-opties

Keynote heeft negen eigen opties. Die komen in de plaats van de standaardinstellingen voor kleur en lettertype, want die gebruikt Keynote niet.

1. Podium

De zaal waarin de keynote plaatsvindt. Elk podium is zo afgestemd dat de tekst goed leesbaar blijft.

• Middernacht (standaard) — een donkere, blauwzwarte zaal met koele spotlights
• Grafiet — een warme antracietkleurige hal met spotlights in de warme kleur van gloeilampen
• Wit podium — een helder podium vol daglicht, met witte slides en lichtgrijze silhouetten

2. Merkaccent

De ene merkkleur op het podium: de knoppen, het datumlabel in de ondertitelbalk, de band van de badge, de lijn onder de slidetitels en de gloed rond het scherm.

• Elektrisch blauw (standaard)
• Signaalrood
• Voltgroen
• Awardgoud
• Launchviolet

3. Spotlights

Standaard aan: lichtbundels van lampen aan een truss zwaaien langzaam over de titelslide en de slotslide. Zet het uit voor een gelijkmatig verlicht podium. Voor gasten die minder beweging hebben ingesteld, staan de bundels stil.

4. Slidenummers

Standaard aan: "01 / 12" op de omslag met een voortgangsbalk, het slidenummer tussen de secties en "12 / 12" op de slotslide. Zet het uit en de secties worden in plaats daarvan gescheiden door een eenvoudige haarlijn.

5. Omslagregel

De kleine regel boven de titel op de omslagslide — bijvoorbeeld "Jaarlijkse personeelsdag" of "Product Summit 2027". Laat hem leeg voor de standaardtekst ("Je staat op de gastenlijst").

6. Gepresenteerd door

Het bedrijf, team of de gastheer die het evenement presenteert, onder de titel gedrukt als "Gepresenteerd door Northwind Labs". Laat het leeg om de regel te verbergen — Keynote raadt nooit een presentator op basis van je andere gegevens.

7. Hashtag of evenementcode

Een hashtag of korte code zoals "#Summit27". Hij staat in de bovenhoek van de omslag, op de slotslide en op de badge, en is langs het keycord gedrukt. Laat hem leeg om hem te verbergen; op het keycord staat dan de naam van je evenement.

8. Rol op de badge

De rol op de strook onderaan de congresbadge — bijvoorbeeld "VIP", "Spreker", "Crew" of "Pers". Laat hem leeg voor de standaardtekst ("Deelnemer").

9. Slotslide

De kop van de laatste slide. Laat hem leeg voor de standaardtekst ("Dat zit erop. Tot ziens op de eerste rij."). Probeer "Dank je wel. Vragen?", "Deuren open om 18.00 uur" of "Tot op het podium".

Elke tekst die Keynote op de uitnodiging zet — sectietitels, "Graag plaatsnemen", "Reserveer mijn plek", "Registreer vóór", de rol op de badge, de knopteksten en de slotslide — kun je ook direct op de pagina herschrijven: zet de live preview in de bewerkingsmodus en dubbelklik op de tekst. Sectietitels die je al in hun eigen instellingen hebt ingesteld (verhaal, aftelklok, cadeaus, overnachten, hoe kom je er, veelgestelde vragen) bewerk je op dezelfde manier ter plekke.

Hoe elke sectie wordt vormgegeven

Omslag

De omslag vervangt de standaardheader:

• De truss — een rij lampen over de bovenkant, met spotlights die over het podium zwaaien (optie 3)
• De bovenbalk — je hashtag (optie 7) en de slideteller (optie 4)
• De titelslide — omslagregel (optie 5), de naam van je evenement groot, en "Gepresenteerd door" (optie 6). Je omslagfoto vult de slide achter de titel; zonder foto staat er een gloeiende bol in je accentkleur
• De ondertitelbalk — de weekdag, datum en tijd op het accentlabel, met de locatie van je evenement ernaast
• Reserveer mijn plek — een knop die naar de RSVP-sectie springt, met "Registreer vóór" en je RSVP-deadline eronder
• De eerste rij — silhouetten van het publiek langs de onderkant van het podium

De tijd volgt de instelling Tijd op omslag tonen van de omslag van je uitnodiging. Bij een save-the-date wordt de knop weggelaten.

Bericht

"Openingswoord": je uitnodigingsbericht op een slide met een microfoontje, achter een lijn in je accentkleur. De eerste alinea staat groter, als de openingszin van de spreker, en alles wat je cursief of vet zet, wordt uitgelicht in je accentkleur.

Aftelklok

Het wachtscherm voor de show: dagen, uren, minuten en (optioneel) seconden in grote cijfers met knipperende scheidingstekens, een langzaam verschuivende gloed en de regel "Graag plaatsnemen" met een on-air-lampje. Op telefoons staan de cijfers in een raster van twee bij twee. Als het aftellen voorbij is, verschijnt in plaats daarvan je afsluitende bericht (of "We zijn live").

Galerij (carrousel)

"Hoogtepunten": je foto's als diasorteerder — 16:9-miniaturen met hun nummer eronder, in een rij waar je opzij door swipet. Pijlknoppen verschijnen als er meer foto's zijn dan er passen.

Verhaal

De roadmap: elke mijlpaal is een halte op één tijdlijn (over de slide op brede schermen, naar beneden op telefoons) met een gloeiend knooppunt, het jaartal groot, de volledige datum, de titel, de beschrijving en de foto als die er is. De ondertitel van je verhaal staat onder de sectietitel.

Locatie

Het locatiepaneel: aan de ene kant de kaart in een schermlijst als je locatie er een heeft, anders een plattegrond zonder tekst van een zaal (een verlicht podium, de stoelen en één stoel uitgelicht in je accentkleur — het is decoratie, niet je echte zaal). Aan de andere kant je adres groot, je routebeschrijving en een knop Openen in Maps.

Programma

"Het programma": elke gedateerde dag begint op een tabblad Dag 01 met de datum ernaast, daarna lopen de onderdelen als congressessies langs een lijn — de tijd in grote cijfers, een gloeiend knooppunt en een sessiekaart met het onderdeel, de plek als zaallabel en de notitie als samenvatting.

Cadeaus

De partnerwand: elke cadeaulijst, geldoptie, elk goed doel en elk item van de verlanglijst is een tegel, met de naam als het woordmerk van een sponsor en een pictogram voor de soort. Betaalgegevens staan in een label dat netjes afbreekt, zelfs bij lange walletadressen, met een knop Kopiëren ernaast. Groepslabels ("Cadeaulijsten", "Bijdragen", "Goede doelen") verschijnen alleen als je meer dan één soort cadeau aanbiedt.

Evenementdetails

"Deelnemersgids":

• Dresscode als uitgelichte kaart met een rand in je accentkleur: de titel van je dresscode groot, je beschrijving, kleurstalen voor aanbevolen en af te raden kleuren, en opmerkingen
• Overnachten als hotelkaarten: naam, adres, labels voor afstand en prijs, promotiecode, opmerkingen, een knop Boeken en een telefoonnummer om met één tik te bellen
• Hoe kom je er als routeregels met een pictogram per soort vervoer en de kosten in een label
• Veelgestelde vragen als accordeon: gasten tikken op een vraag om het antwoord te openen

Save the Date (agenda)

"Blokkeer de datum": een tegel zoals in een agenda-app met de maand op je accentband, de dag enorm groot en de weekdag, naast de titel van het evenement met de datum, het tijdvak en de plaats, je agendanotitie en de knoppen Google, Apple (downloadt het agendabestand) en Outlook.

RSVP

"Haal je badge op": een congresbadge hangt aan een keycord naast de registratiebalie. Op de badge staan je evenement op de accentband, de eigen naam van de gast groot (of "Jouw naam hier" bij een gedeelde link), een vinkje Geregistreerd zodra de gast heeft toegezegd, een holografisch zegel en de rolstrook (optie 8). Op de balie ligt het antwoordformulier: komen en afzeggen als twee grote toetsen, strakke velden en een verzendknop over de volle breedte. Je RSVP-deadline staat onder de sectietitel. Bij een save-the-date toont de balie de save-the-date-tekst in plaats van het formulier.

Afsluiting

De laatste slide van de presentatie onder één spotlight: de kop van je slotslide (optie 9), de naam van het evenement in je accentkleur, de datum en plaats, je hashtag, het slidenummer "12 / 12" en een knop Terug naar de eerste slide, met de eerste rij als silhouet eronder.

Secties zonder eigen lay-out

Deze secties gebruiken de standaardlay-out van Fotify, opnieuw vormgegeven in de stijl van Keynote:

• Foto's uploaden, QR-code, Tafeltoewijzing, Playlist, Subevenementen, Speciale behandelingen en aangepaste secties

Elke sectie wordt een slide: dezelfde genummerde slideovergang erboven, een slidepaneel in de kleur van je podium, titels in grotesk, accentknoppen en strakke velden. De QR-code staat op een wit plaatje, zodat hij altijd scanbaar is, stoelbadges gebruiken je accentkleur, en aangepaste HTML-secties staan op een wit paneel, zodat ingesloten inhoud leesbaar blijft op de donkere podia.

Veelgestelde vragen

Q: Is Keynote alleen voor techcongressen? A: Nee. Kies het podium en het accent die passen — goud op grafiet voor een prijsuitreiking, wit voor een personeelsbijeenkomst overdag — en herschrijf de omslagregel en de slotslide. Het werkt voor elk evenement met een podium, en zelfs voor een mijlpaalverjaardag die als "keynote" wordt gevierd.

Q: Waar komt de naam op de badge vandaan? A: Het is de naam van de gast naar wie de uitnodiging is gestuurd — elke gast ziet alleen zijn of haar eigen naam. Bij een gedeelde registratielink is er nog geen gast, dus toont de badge "Jouw naam hier" (die regel kun je in de bewerkingsmodus herschrijven).

Q: Waar komen de regel "Gepresenteerd door" en de hashtag vandaan? A: Alleen uit de opties Gepresenteerd door en Hashtag of evenementcode. Keynote vult ze nooit in op basis van je andere gegevens; laat je ze leeg, dan worden ze verborgen.

Q: Is de plattegrond mijn echte locatie? A: Nee. Het is een decoratieve illustratie van een zaal, die verschijnt als je locatie geen kaart heeft. Het adres, de routebeschrijving en de knop Openen in Maps ernaast zijn de echte gegevens van je locatie.

Q: Hebben gasten die gevoelig zijn voor beweging last van de bewegende spotlights? A: Nee. De lichtbundels, de gloed van de aftelklok en de schommelende badge bewegen alleen voor gasten van wie het apparaat animaties toestaat; met minder beweging ingeschakeld staat alles stil. Je kunt de spotlights ook helemaal uitzetten (optie 3).

Q: Werkt Keynote in talen die van rechts naar links worden geschreven? A: Ja. In het Hebreeuws en Arabisch wordt de lay-out gespiegeld: de ondertitelbalk, de roadmap, de programmalijn en de pijlen verhuizen allemaal naar de andere kant.

Q: Kan ik aangepaste RSVP-velden gebruiken met Keynote? A: Ja. Aangepaste velden (keuzelijsten, datums, selectievakjes, bestandsuploads enzovoort) nemen automatisch de strakke velden en de labels in kleinkapitalen van Keynote over.

Volgende stappen

• Zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen voor de sjabloongalerij en hoe je een ontwerp uitprobeert voordat je het toepast
• Vergelijk de andere ontwerpen: Blauwdruk voor de look van een technische tekening, Vertrek voor een reisthema, Folio voor een moderne typografische look, of Studio om met de AI Design Studio je eigen ontwerp samen te stellen
• Organiseer je een congres of zakelijk evenement? Lees meer over Fotify voor zakelijke evenementen, congressen en netwerken met Match & Connect

Hulp nodig? Neem contact op via de helpwidget in het dashboard.