Jouw ontwerp: gebruik je eigen Canva-uitnodiging met RSVP
Jouw ontwerp is voor organisatoren die al een kant-en-klare uitnodiging hebben, gemaakt in Canva of een andere ontwerptool, en die precies zo willen houden. Upload hem als afbeeldingen en hij wordt de hele pagina die je gasten openen. Een zwevende knop onderaan het scherm opent je RSVP-formulier, en alles wat je verder kiest, in een venster boven je ontwerp.
Je gasten zien je ontwerp onaangetast en kunnen toch reageren, de locatie vinden, de cadeaus bekijken of foto’s uploaden zonder het te verlaten.
Jouw ontwerp is beschikbaar bij elk abonnement, ook het gratis abonnement.
Een overzicht van de sjabloongalerij en de andere ontwerpen vind je in Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen.
Zo werkt het
- Jouw pagina’s zijn de pagina. Elke afbeelding is één pagina van je uitnodiging, op volgorde getoond, in haar eigen vorm, van rand tot rand op een telefoon. Fotify snijdt niets bij, tekent er niets overheen en voegt geen eigen titel toe.
- Eén zwevende knop. Er staat RSVP op, tenzij je dat verandert, en hij blijft onderaan het scherm terwijl gasten door je pagina’s scrollen.
- Een venster met wat jij kiest. De knop opent een venster boven je ontwerp met het RSVP-formulier en de andere secties die je hebt gekozen (locatie, programma, cadeaus, details, toevoegen aan agenda, foto-upload, tafelindeling en meer). Op een telefoon schuift het van onderen in beeld; op een computer opent het in het midden. Gasten sluiten het met de sluitknop, door ernaast te tikken of met de Escape-toets.
- Al het andere werkt zoals altijd. Antwoorden, bevestigingsberichten, extra gasten, je eigen vragen, de RSVP-deadline, subevenementen en extra’s, het openen van de envelop en de achtergrondmuziek werken precies zoals bij elk ander ontwerp.
Het meest geschikt voor
- Uitnodigingen die je al hebt ontworpen in Canva, Adobe Express of Illustrator, of die een ontwerper voor je maakte
- Herdenkingen en afscheidsbijeenkomsten, waar het ontwerp telt en je vooral foto’s en herinneringen wilt verzamelen
- Gedrukte uitnodigingen die je ook digitaal wilt versturen, met hetzelfde ontwerp
- Elk evenement waarbij je liever je eigen stijl houdt dan een sjabloon te kiezen
Instellen
- Ga naar je evenement, klik in de zijbalk op Uitnodiging en open het tabblad Ontwerp
- Klik in de sjabloongalerij op Jouw ontwerp om het in de voorbeeldweergave uit te proberen en klik daarna op Dit ontwerp gebruiken
- Klik in Jouw ontwerp-opties, onder Pagina’s, op Pagina’s toevoegen en selecteer je afbeeldingen, één per pagina. Ze worden geüpload in de volgorde waarin je ze kiest; met de pijltjes verander je de volgorde
- Vink onder Wat de knop opent de secties aan die gasten achter de knop moeten vinden. RSVP is vanaf het begin aangevinkt
- Pas desgewenst de Knoptekst, de Knopkleur en de Achtergrond aan en open daarna de voorbeeldweergave om het op een telefoon te controleren
Exporteren uit Canva
Open in Canva je ontwerp en kies Delen → Downloaden, kies PNG, selecteer alle pagina’s en download. Upload de PNG-bestanden op volgorde. Een staand ontwerp (bijvoorbeeld 1080 × 1920) ziet er het best uit op telefoons, waar de meeste gasten hun uitnodiging openen.
Elke afbeelding mag maximaal 15 MB zijn en een ontwerp kan maximaal 10 pagina’s hebben. PNG-, JPEG-, WebP- en HEIC-afbeeldingen worden geaccepteerd.
Tot je je pagina’s uploadt, zien gasten de naam, datum en locatie van je evenement met de knop, zodat de uitnodiging nooit een lege pagina toont.
Jouw ontwerp-opties
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Pagina’s | De afbeeldingen van je uitnodiging, één per pagina, op volgorde. Verwijder een pagina of verplaats haar omhoog en omlaag. Een pagina verwijderen haalt haar alleen van de uitnodiging; de afbeelding blijft in je Assetbibliotheek. |
| Wat de knop opent | De secties in het venster, in de volgorde van de lijst. Secties die je nog niet hebt ingesteld, verschijnen niet. Vink je alles uit, dan toont de pagina geen knop. |
| Knoptekst | Wat er op de zwevende knop staat (maximaal 40 tekens). Laat leeg voor RSVP. Het is ook de titel van het venster. |
| Knopkleur | De zwevende knop en de knoppen in het venster. Kies een kleur uit je ontwerp: het label blijft altijd leesbaar. |
| Achtergrond | De kleur rond je pagina’s op een computer en de tint van het venster. Stem haar af op de rand van je ontwerp, zodat de pagina naadloos oogt. |
| Paginabreedte op een computer | Smal voor een staand ontwerp, Breed voor een liggend. Telefoons tonen je pagina’s altijd van rand tot rand. |
| Ruimte tussen pagina’s | Een kleine ruimte tussen de pagina’s, als losse kaarten. Standaard uit, zodat de pagina’s als één lang ontwerp doorlopen. |
Tips
- Zet de feiten in je ontwerp. Gasten lezen je afbeeldingen, dus neem de datum, de tijd en de locatie erin op. Het venster kan daarnaast de kaart van de locatie en een knop om het evenement aan de agenda toe te voegen tonen.
- Laat onderaan ruimte. De zwevende knop ligt over de onderkant van het scherm; houd belangrijke tekst weg van de onderste rand van je laatste pagina.
- Liever een paar lange pagina’s dan veel korte. Elke pagina laadt apart; een ontwerp van 2 tot 4 pagina’s laadt snel op een telefoon.
- Toegankelijkheid. Schermlezers kunnen tekst in een afbeelding niet lezen. Fotify voegt de naam, datum en locatie van je evenement voor hen als tekst toe, dus houd die actueel in je evenementinstellingen.
Veelgestelde vragen
Q: Kan ik mijn Canva-ontwerp op mijn Fotify-uitnodiging zetten en toch RSVP’s verzamelen? A: Ja, daar is Jouw ontwerp voor. Upload je Canva-pagina’s als afbeeldingen en gasten reageren via de zwevende knop.
Q: Kan ik een pdf gebruiken? A: Niet rechtstreeks. Exporteer je pagina’s uit Canva als PNG (Delen → Downloaden → PNG, alle pagina’s) en upload die afbeeldingen.
Q: Kunnen gasten foto’s uploaden of een herinnering achterlaten? A: Ja. Vink Foto's uploaden aan onder Wat de knop opent, dan kunnen gasten foto’s delen vanuit hetzelfde venster.
Q: Werkt het bij elk abonnement? A: Ja, Jouw ontwerp is beschikbaar bij elk abonnement, ook het gratis abonnement. Gratis uitnodigingen tonen een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge.
Q: Kan ik later terug naar een gewoon sjabloon? A: Ja. Kies op elk moment een ander ontwerp in de galerij. Je afbeeldingen blijven in je Assetbibliotheek als je terugkomt.
Q: Kan mijn AI-assistent het instellen? A: Een gekoppelde assistent of de AI Design Studio kan je uitnodiging omzetten naar Jouw ontwerp en de kleuren en de secties die de knop opent instellen, maar de pagina’s zelf upload je in het tabblad Ontwerp.
Volgende stappen
Was dit artikel nuttig?