Como encontrar o link de RSVP de um convidado

Cada convidado na sua lista tem um link de RSVP exclusivo que permite responder ao seu convite. Este link é personalizado — ao clicar, o nome do convidado é preenchido automaticamente e a resposta fica registada e acompanhada.

Este guia mostra como encontrar e partilhar estes links com os seus convidados.

Dica: Precisa de uma abordagem mais simples? Se não quiser adicionar convidados manualmente, pode ativar a funcionalidade Formulário de Registo para gerar um ou mais links públicos, onde os convidados fazem o próprio registo. Pode até criar um link separado por canal e aplicar etiquetas automaticamente aos registos recebidos — consulte o artigo Etiquetas de Convidados.

Vai anunciar com antecedência? Para partilhar a data antes de recolher respostas, ative um link Save the Date — ele mostra o seu convite sem o formulário de RSVP e funciona em conjunto com os links personalizados abaixo.

Passo 1: Aceda à Sua Lista de Convidados

1. Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione o seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
3. Clique no separador "Guests"

Verá a sua lista completa de convidados com todos os convidados adicionados.

Etapa 2: Copiar o link de RSVP do convidado

Na coluna Ações, você tem dois botões de copiar, dependendo do que deseja:

Copiar a mensagem completa (ícone Copiar)

1. Encontre o convidado na sua lista
2. Clique no ícone Copiar (área de transferência) na coluna Ações
3. A mensagem personalizada agora foi copiada para a sua área de transferência

A mensagem copiada inclui:

• O nome do convidado (usando o seu modelo de mensagem)
• O link de RSVP exclusivo dele
• Qualquer outro texto do seu modelo de mensagem

Copiar apenas o link (ícone Link)

Se você quiser apenas a URL — sem saudação, sem texto do modelo — clique no ícone Link (corrente) ao lado. Ele copia o link de RSVP “puro” diretamente para a sua área de transferência, pronto para colar em um convite de calendário, um story do Instagram, um grupo de chat ou em qualquer lugar em que uma mensagem completa seria demais.

Formas de Partilhar o Link de RSVP

Depois de copiar a mensagem, pode partilhá-la através de vários canais:

WhatsApp (Recomendado)

Clique no ícone WhatsApp junto a qualquer convidado com número de telefone:

• O WhatsApp Web abre automaticamente
• A mensagem com o link de RSVP fica pré-preenchida
• Basta clicar em enviar

Email

Clique no ícone Email junto a qualquer convidado com um endereço de email:

• O seu cliente de email abre com uma mensagem pré-preenchida
• O link de RSVP está incluído
• Adicione um assunto e envie

Qualquer Aplicação de Mensagens

Depois de clicar no botão Copy:

1. Abra a sua aplicação de mensagens preferida (SMS, Telegram, Messenger, etc.)
2. Cole a mensagem
3. Envie ao convidado

Personalizar a Mensagem

A mensagem que é copiada baseia-se no seu Message Template. Para a personalizar:

1. Vá ao separador Invitation na sua secção de RSVP
2. Encontre a secção Message Template
3. Edite a sua mensagem usando chaves de modelo

Chaves do Modelo

Key	O Que Mostra
{{FIRSTNAME}}	Nome próprio do convidado
{{LASTNAME}}	Apelido do convidado
{{FULLNAME}}	Nome completo do convidado
{{RSVP_LINK}}	O link de RSVP único do convidado

Importante: Inclua sempre {{RSVP_LINK}} no seu modelo de mensagem — sem isso, os convidados não terão forma de responder!

Exemplo de Mensagem

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Ao copiar para uma convidada chamada "Maria", isto torna-se:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Dicas para Partilhar Links de RSVP

• Acompanhe quem recebeu os convites — Convidados contactados via WhatsApp aparecem com um fundo verde na sua lista
• Faça follow-up com quem não respondeu — Filtre por "Not Answered" para ver quem precisa de um lembrete
• Envie em lotes — Avance pela sua lista de forma sistemática para garantir que todos recebem o respetivo link
• Teste o seu link primeiro — Adicione-se como convidado e teste a experiência antes de enviar a outras pessoas

Perguntas Frequentes

P: O link de RSVP de cada convidado é diferente? R: Sim, cada convidado tem um link exclusivo que o identifica. É assim que a Fotify rastreia quem respondeu.

P: E se um convidado perder o link? R: Basta copiar e reenviar o convite usando o botão Copiar. O link exclusivo dele permanece o mesmo.

P: Posso compartilhar um único link com vários convidados? R: Não, cada link está vinculado a um convidado específico. Para que cada pessoa responda individualmente, ela precisa do seu próprio link. Adicione cada convidado à sua lista e envie o link personalizado.

P: O que acontece se alguém usar o link de outro convidado? R: A resposta será registrada com o nome do convidado original. Para evitar confusão, sempre envie aos convidados o link personalizado de cada um.

P: Posso ver a URL real do link de um convidado? R: Sim. Clique no ícone Link (corrente) na coluna Ações para copiar apenas a URL “pura” para a sua área de transferência e, em seguida, cole-a em qualquer lugar para ver o link completo. O ícone Copiar inclui o mesmo link dentro da mensagem personalizada completa.

P: Preciso adicionar convidados antes de poder compartilhar links? R: Para links personalizados, sim — primeiro você deve adicionar convidados à sua lista. No entanto, você também pode ativar o Formulário de Inscrição para permitir que os convidados se inscrevam por conta própria sem serem adicionados previamente.

P: Existe uma forma de ter um link (ou vários) para todos? R: Sim — ative o Formulário de Inscrição na aba Detalhes do Evento. A Fotify cria um link público padrão que qualquer pessoa pode usar, e você pode adicionar mais links depois (um por canal, público ou campanha), com estatísticas por link e tags aplicadas automaticamente por link.