Como partilhar uma ligação de Save the Date
Uma ligação de Save the Date mostra o seu convite completo — a capa, data, local, história, contagem decrescente e quaisquer secções que tenha ativado — mas sem o formulário de RSVP. No lugar dele, os convidados veem uma nota curta (algo como "Um convite formal com todos os detalhes e RSVP será enviado em breve").
É a versão digital de um tradicional cartão de save the date: envie-o semanas ou meses antes para que os convidados possam reservar a data e, mais tarde, faça o seguimento com o convite e RSVP completos.
Isto é perfeito para:
- Casamentos e grandes eventos em que pretende que os convidados bloqueiem a data com antecedência
- Anunciar antes de os detalhes estarem finalizados — local, cronograma ou lista de presentes ainda em preparação
- Criar expectativa sem pedir a ninguém que responda já
A ligação de Save the Date é independente das suas ligações de RSVP personalizadas e do Formulário de Registo — pode ter os três ativos ao mesmo tempo.
Ativar o Save the Date
- Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
- Selecione o seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
- Clique no separador "Event Details"
- Encontre a secção "Save the Date"
- Ative o interruptor
No momento em que o ativa, o Fotify gera uma ligação de Save the Date partilhável e apresenta-a com um botão de cópia com um clique. A ligação mantém-se a mesma se desativar e voltar a ativar a funcionalidade, pelo que um URL que já tenha partilhado continua a funcionar.
Personalizar a nota
Onde o formulário de RSVP normalmente apareceria, os convidados veem uma nota curta. Por defeito, aparece assim:
We're saving the date! A formal invitation with all the details and RSVP will follow soon.
Para a alterar, escreva o seu próprio texto no campo "Note shown in place of the RSVP form". Deixe-o vazio para usar o texto predefinido. A nota é o único texto específico do Save the Date — tudo o resto (a sua foto de capa, nome do evento, data, local, história, contagem decrescente, cores e modelo) vem diretamente do seu design de convite existente, para que os dois fiquem sempre alinhados.
Partilhar a ligação
Copie a ligação na secção Save the Date e partilhe-a onde quiser — WhatsApp, email, redes sociais ou um código QR impresso. Como não existe um formulário para preencher, qualquer pessoa a pode abrir: não precisa de adicionar convidados à sua lista primeiro, e a mesma ligação funciona para todos.
Quando estiver pronto para recolher respostas, envie aos convidados a sua ligação de RSVP personalizada ou ative o Formulário de Registo. A ligação de Save the Date pode manter-se ativa durante todo o tempo — simplesmente nunca pede a ninguém para responder.
Usá-lo num domínio personalizado
Se configurou um domínio personalizado, tem duas opções:
- Partilhar o caminho completo —
yourdomain.com/std/{code}funciona automaticamente - Torná-lo a sua página inicial — no Branding Center, defina a Homepage do seu domínio como "Save the Date". Agora, a raiz do seu domínio (
yourdomain.com/) abre diretamente a página de save the date
Definir o Save the Date como a sua página inicial é a opção mais limpa na preparação para um evento: pode partilhar apenas yourdomain.com e, mais tarde, mudar a página inicial para o Álbum Público ou para a página de Upload de Fotos quando a celebração estiver a decorrer. (Se escolher Save the Date como página inicial mas ainda não tiver ativado a funcionalidade, a raiz volta de forma segura ao seu álbum público até a ativar.)
O que os convidados veem
Quando alguém abre a sua ligação de Save the Date, vê o seu convite exatamente como o desenhou — capa, nome do evento, data, local e quaisquer secções que tenha ativado — com a sua nota no lugar do formulário de RSVP. As secções de lugares, check-in por QR e upload de fotos ficam ocultas, já que só se aplicam quando o evento está mais próximo.
Se desativar a funcionalidade, ou se o evento já tiver terminado, a ligação mostra uma página amigável de "não disponível" — assim, um save the date antigo nunca conduz a um destino com erro.
Perguntas frequentes
Q: Os convidados podem confirmar presença (RSVP) através da ligação de Save the Date? A: Não — esse é o objetivo. A ligação é apenas para consulta e mostra uma nota em vez do formulário. Para recolher respostas, envie ligações de RSVP personalizadas ou ative o Formulário de Registo.
Q: Posso usar Save the Date e RSVP ao mesmo tempo? A: Sim. A ligação de Save the Date, as suas ligações de RSVP personalizadas e o Formulário de Registo são independentes — qualquer combinação pode estar ativa em simultâneo.
Q: Funciona com os modelos de convite premium? A: Sim. A página de Save the Date usa o mesmo modelo e estilo do seu convite, incluindo todos os designs premium — a nota apenas ocupa o lugar do cartão de resposta.
Q: Preciso de adicionar convidados antes de o partilhar? A: Não. É uma única ligação pública que qualquer pessoa pode abrir, por isso não é necessária uma lista de convidados.
Q: A ligação continuará a funcionar se eu desativar a funcionalidade? A: Não — enquanto estiver desativada, os visitantes veem uma página de "indisponível". Volte a ativá-la e a mesma ligação volta a funcionar (o URL não muda).
Q: Posso alterar a nota mais tarde? A: A qualquer momento. Edite o campo de nota na secção Save the Date; deixe-o vazio para voltar ao texto predefinido.
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