Receba Notificações Quando os Convidados Confirmarem Presença (RSVP)

Em vez de atualizar a sua lista de convidados para ver quem já respondeu, o Fotify pode enviar um e-mail no momento em que um convidado responde ao seu convite. As notificações de RSVP enviam um e-mail de confirmação sempre que alguém aceita, recusa ou se inscreve através do seu formulário de registo — para que saiba sempre como está a contagem de participantes.

Esta é uma definição opcional que pode controlar por evento, e vem desativada por predefinição.

Como Ativar as Notificações de RSVP

1. Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione o seu evento e clique em "Invitation" na barra lateral
3. Abra o separador "RSVP & Guests"
4. Encontre a secção "RSVP Notifications" e expanda-a
5. Ative "Email me on each RSVP response"

É só isso — a alteração é guardada imediatamente. A partir de agora, cada nova resposta irá acionar um e-mail para o endereço associado à sua conta Fotify.

Adicionar um Segundo Destinatário

Depois de o botão estar ativado, aparece um campo de e-mail por baixo dele. Introduza um endereço de e-mail adicional — do seu parceiro, co-anfitrião ou cerimonialista — e clique em Salvar e-mail. Esse endereço recebe uma cópia de cada notificação de RSVP juntamente com a sua. Para deixar de receber as cópias, limpe o campo e guarde novamente.

Se ainda não configurou o seu convite, comece por How to Create Your RSVP Invitation.

O Que Desencadeia uma Notificação

Depois de ativado, irá receber um e-mail quando um convidado:

• Aceita o convite — o e-mail mostra o nome e quantos convidados foram confirmados
• Recusa o convite
• Faz o auto-registo através do link público do seu formulário de registo

Cada e-mail inclui o nome do convidado, a resposta, o tamanho do grupo confirmado (para aceitações) e qualquer comentário que tenha deixado. Um botão "View guest list" leva-o diretamente para a lista de convidados desse evento no painel.

Bom Saber

• Por evento — o botão de ativação (e o destinatário adicional) aplica-se apenas ao evento em que o configurou. Ative-o em cada evento onde pretende receber alertas.
• Enviado para o e-mail da sua conta — as suas próprias notificações são enviadas para o endereço de e-mail com o qual se registou.
• Respeita as suas preferências de e-mail da conta — se tiver desativado por completo as notificações por e-mail da sua conta Fotify, as notificações de RSVP deixam de ser enviadas para a sua caixa de entrada. Um destinatário adicional que tenha configurado continua a recebê-las — é uma segunda caixa de entrada escolhida explicitamente, independente da sua preferência pessoal.
• Eventos com grande volume — para uma lista de convidados grande, com muitas respostas esperadas em simultâneo, poderá preferir manter isto desativado e verificar diretamente a lista de convidados, onde pode filtrar por estado e ver contagens em tempo real.

Perguntas Frequentes

Q: Os convidados vão ver estes e-mails de notificação? A: Não. As notificações de RSVP são enviadas apenas para si, o organizador. Os convidados recebem a sua própria confirmação separada quando respondem.

Q: Recebo um e-mail por convidados que marco manualmente como presentes? A: As notificações são acionadas por respostas enviadas pelos convidados (através do respetivo link de RSVP ou do seu formulário de registo). As atualizações que fizer você mesmo a partir do painel não lhe enviam uma notificação.

Q: Ativei, mas não estou a receber e-mails. Porquê? A: Primeiro, verifique se as notificações por e-mail estão ativadas na sua conta Fotify — as suas próprias cópias deixam de ser enviadas se as notificações por e-mail ao nível da conta estiverem desativadas (um destinatário adicional continua a receber as suas). Verifique também a pasta de spam e confirme se o e-mail na sua conta está correto.

Q: Outra pessoa também pode receber estas notificações? A: Sim. Com o botão ativado, adicione o endereço dessa pessoa no campo de e-mail adicional e guarde. Ela receberá todas as notificações desse evento juntamente consigo — sem necessidade de conta Fotify. Só é possível definir um endereço adicional por evento.

Q: O destinatário adicional recebe mais alguma coisa? A: Não. Recebe apenas as notificações de resposta de RSVP desse evento específico — nada sobre a sua conta, faturação ou outros eventos.

Q: Posso desativar mais tarde? A: Sim. Volte ao separador RSVP & Guests, abra RSVP Notifications e desative o botão a qualquer momento.

Q: Ativar isto reenvia e-mails para convidados que já responderam? A: Não. Só irá receber notificações para respostas enviadas depois de ativar a definição.