Как отследить, откуда пришёл каждый RSVP: регистрация по нескольким ссылкам + теги гостей

Когда вы размещаете ссылку на регистрацию в пяти местах — сторис в Instagram, семейный чат в WhatsApp, корпоративный интранет, бумажный флаер на площадке, рассылка — и регистрируются 84 человека… откуда они на самом деле пришли?

До сих пор честный ответ был: «без понятия». Одна публичная ссылка, один непрозрачный пул RSVP. Оставалось только гадать, выискивать паттерны в email-адресах или смириться с туманом.

Теперь это в прошлом. Платформа Fotify для цифровых приглашений получила две функции, которые вместе дают чистую атрибуцию по источникам: регистрация по нескольким ссылкам и теги гостей. Этот пост — практическое руководство по использованию обеих.

Суть в одном предложении

Создайте отдельную расшариваемую ссылку регистрации под каждый канал, назначьте ей ярлык, и каждый пришедший через неё RSVP автоматически получит этот ярлык.

Вот и всё. Дальше — примеры и рабочий процесс.

Что изменилось

Если вы уже использовали форму регистрации Fotify, то знаете: раньше была одна публичная ссылка. Один URL, один код, один общий бакет. Теперь мы добавили два апгрейда, которые надстраиваются над этим:

1. Регистрация по нескольким ссылкам

Теперь вы можете создать до 25 расшариваемых ссылок на событие. У каждой:

• Свой URL (генерируется автоматически или с вашим слугом, например fotify.app/r/family)
• Своя поcсылочная статистика: просмотры, уникальные посетители, регистрации
• Свой статус приостановки/возобновления
• Свой опциональный набор тегов, который автоматически назначается регистрациям

Сама форма — заголовок, обязательные поля, максимум сопровождающих, варианты принять/отклонить, сообщение об успехе — общая для всех ссылок. Настраиваете форму один раз. Ссылки — это просто точки входа для шаринга.

2. Теги гостей

Теги — это произвольные цветные метки, которые вы прикрепляете к гостям. Создавайте столько, сколько нужно (до 50 на событие): «Семья», «VIP», «Instagram», «Работа», «Диета-вег», «Прилетают». Теги позволяют:

• Фильтровать гостевой список по одному или нескольким тегам (с режимами Любой/Все)
• Массово применять теги сразу к десяткам гостей
• Автоназначать теги каждому, кто регистрируется по конкретной ссылке
• Импортировать/экспортировать через загрузку и выгрузку CSV

Они видны только организатору — гости их никогда не увидят.

Вместе эти две функции дают реальную атрибуцию. У каждой ссылки есть тег, каждая регистрация получает этот тег, и ваш список гостей сегментируется по источникам в момент подписки.

Простая настройка (5 минут)

Разберём на примере свадьбы. Вы хотите знать, сколько RSVP пришло из каждого канала:

1. Близкая семья (шарите в WhatsApp‑группе)
2. Коллеги (письмо с рабочего аккаунта)
3. Instagram (пост в ленте)
4. Печатные save-the-date с QR‑кодом

Шаг 1. Сначала создайте теги

В панели перейдите в RSVP → Гости. Над фильтрами по статусам увидите строку фильтров по тегам. Нажмите «+ Новый тег» и создайте четыре тега — по одному на канал — с разными цветами:

• 🟡 Семья
• 🟣 Работа
• 🔴 Instagram
• 🟢 Печать

Шаг 2. Включите форму регистрации

Перейдите на вкладку Детали события и включите форму регистрации. Fotify автоматически создаст дефолтную ссылку. Пока ничего не трогаем — добавим дополнительные ссылки поверх.

Шаг 3. Создайте по одной ссылке на канал

В разделе «Расшариваемые ссылки на регистрацию» нажмите «Новая ссылка». В модальном окне:

• Внутреннее имя: «Семья» (видно только вам)
• Пользовательский код: оставьте выключенным (или введите family, если хотите fotify.app/r/family)
• Автоприменение тегов: включите тег Семья
• Создать ссылку

Повторите для «Работа», «Instagram» и «Печать». В итоге получится 5 ссылок: дефолтная + 4 канал‑специфичных. На карточке каждой видны её URL, применённые теги‑чипы и три счётчика: Просмотры, Уникальные, Регистрации.

Шаг 4. Делитесь правильной ссылкой в правильном месте

• Семейный чат в WhatsApp → ссылка Семья
• Письмо коллегам → ссылка Работа
• Ссылка в био и стикер в сторис → ссылка Instagram
• QR на save-the-date → ссылка Печать

С этого момента каждый RSVP автоматически получает нужный тег. Никакой ручной сортировки и догадок.

Шаг 5. Смотрите, как приходят цифры

В списке ссылок каждая карточка обновляется в реальном времени — по мере визитов и регистраций. Через неделю, например, увидите:

• Семья — 28 просмотров, 18 уникальных, 17 регистраций (очень высокая конверсия — это самые близкие)
• Работа — 64 просмотра, 52 уникальных, 12 регистраций (сигнал слабее, но объём есть)
• Instagram — 320 просмотров, 210 уникальных, 9 регистраций (большой охват, низкая вовлечённость — ожидаемо)
• Печать — 6 просмотров, 6 уникальных, 4 регистрации (сканы QR — высокий интент)

Теперь вы знаете не только сколько людей зарегистрировалось, но и откуда — и точно понимаете, в какой канал инвестировать в следующий раз.

Сегментация гостевого списка задним числом

Когда теги на гостях, начинается самое интересное. На вкладке Гости нажмите любой чип тега в строке фильтров — список отфильтруется. Нажмите второй тег — фильтры сложатся. При двух и более фильтрах появится переключатель Любой / Все:

• Любой — гости хотя бы с одним из выбранных тегов
• Все — только гости, у которых есть каждый из выбранных тегов

Полезные запросы, которые открываются мгновенно:

• «Покажите всех коллег по работе, кто ещё не ответил» → фильтр по тегу Работа + статус Нет ответа
• «Кто у меня семейные VIP?» → фильтр по Семья и VIP в режиме Все
• «Кто пришёл из Instagram и отказался?» → фильтр по Instagram + Отказались

Затем используйте кнопки Копировать / WhatsApp / Email в строке гостя, чтобы отправить точечные напоминания только этому сегменту — без спама тем, кто уже ответил.

Тегирование гостей, добавленных вручную

Саморегистрация — не для всех. Ближайшая родня, вероятно, получила персональные приглашения через поток цифровых приглашений с предзаполненными именами. Их тоже стоит отметить тегами:

Для одного гостя (в строке)

В строке гостя кликните + Добавить тег в колонке Теги, отметьте нужные и сохраните. Отлично для единичных правок.

Массовое добавление тегов

Для десятков гостей используйте чекбоксы:

1. Отметьте нужных гостей
2. В появившейся сверху красной панели выбора нажмите «Применить теги»
3. Выберите режим — Добавить, Удалить или Заменить
4. Отметьте теги и сохраните

Так удобно массово отметить «Свадебную вечеринку» для координированных напоминаний или пометить 20 гостей с особыми диетами по запросу площадки.

Через импорт CSV

Если вы загружаете таблицу от планировщика или из другого инструмента, добавьте колонку Tags с названиями тегов через вертикальную черту:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Family|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Work

Теги, которых ещё нет в событии, создаются автоматически с цветом по умолчанию. Переименовать и перекрасить их можно позже в менеджере тегов.

Готовые сценарии из практики

Сценарий 1: Свадьба с жёстким дедлайном по RSVP

До свадьбы три недели, дедлайн по RSVP — через неделю. Смотрите на статистику:

Корзина «Работа» отстаёт. Отфильтруйте гостей по Работа + Нет ответа и отправьте мягкое напоминание в WhatsApp из строки каждого гостя — только этому сегменту. Вы не тревожите семью, не пишете незнакомцам в Instagram — вы обращаетесь ровно к тем, к кому нужно.

Сценарий 2: Конференция с уровнями доступа

Двухдневная отраслЕвая конференция с тремя типами билетов: Стандарт, Докладчик, Спонсор. Создайте три тега и три ссылки регистрации, каждая — с предзаданным тегом. Делитесь так:

• Ссылка «Стандарт» — на публичной странице регистрации
• Ссылка «Докладчик» — приватно с подтверждёнными спикерами
• Ссылка «Спонсор» — только в договорах со спонсорами

В день мероприятия на регистрации волонтёр фильтрует по тегу и видит, какой браслет выдать. Кейтеринг получает отфильтрованный CSV только по «Спонсорам» для подсчёта гостей на VIP‑ужин.

Сценарий 3: Комьюнити‑мероприятие с учётом доступности

Вы проводите мероприятие для сообщества и вам нужно знать, кому требуется доступ на коляске, перевод ASL или безглютеновое меню. Добавьте кастомное поле формы под каждую опцию, затем, когда регистрации придут, отфильтруйте по статусу + ответу в кастомном поле и массово отметьте таких гостей тегами Доступ-коляска, Доступ-ASL, Диета-безглютен. Теперь площадка и кейтеринг получат нужный список в один клик.

Пауза и удаление ссылок, и правила для ссылки по умолчанию

Несколько важных моментов:

Ссылка по умолчанию — особенная. Fotify создаёт её при первом включении формы; она помечена синей меткой «Default». Её можно переименовать, поменять теги, скопировать и даже удалить — но нельзя приостановить или пересоздать её код. Почему? Потому что её URL — это основной URL регистрации события, и если у вас настроен кастомный домен, то yourdomain.com/register переписывается на код этой дефолтной ссылки. Если его вращать, поломаются уже разосланные URL.

Все остальные ссылки полностью редактируемы. Приостанавливайте, чтобы временно увести её офлайн (посетители увидят дружелюбную страницу «регистрация приостановлена», а не 404). Перегенерируйте код, если он утёк. Удаляйте, когда кампания завершена.

Приостановленные или удалённые ссылки показывают дружелюбную страницу. Никаких голых 404. Посетители увидят аккуратное сообщение «Эта ссылка на регистрацию приостановлена» или «Мы не нашли эту ссылку» со ссылкой на главную. Закрытые URL также помечаются как noindex, nofollow, чтобы не засорять Google.

Теги переживают удаление ссылки. Если удалить ссылку, сами теги не пропадут — гости, зарегистрировавшиеся через неё, сохранят полученные метки. Их атрибуция остаётся навсегда.

Что дальше

• Полный обзор функции: Как использовать форму регистрации (статья справки)
• Справочник по тегам гостей: Как работать с тегами гостей
• Постройте полный процесс с гостевым списком: Как управлять гостевым списком
• Все возможности приглашений: Цифровые приглашения — наш основной раздел по RSVP и инвайтам

И если вы всё ещё выбираете платформу RSVP для своего события, мы уже сделали сравнение: Лучшие приложения для RSVP на мероприятия в 2026 разбирает топ‑решения бок о бок.

Итоги

Раньше вы могли лишь отправить ссылку на регистрацию и ждать. Теперь вы запускаете пять кампаний для одного события, атрибутируете каждый RSVP по источнику в реальном времени и фильтруете гостевой список по любому измерению — канал, тип отношений, диетические предпочтения, наличие сопровождающих — без единой таблицы Excel.

Каждая функция в Fotify про одно: организаторы заслуживают инструменты, которые не заставляют их быть «клеем» между другими инструментами. Регистрация по нескольким ссылкам и теги гостей — не яркая витрина. Это тихое улучшение, которое экономит вам звонок, панику и ночную сессию в Excel.

Попробуйте на следующем событии. Создавайте ссылки до шаринга, ставьте теги по ходу — и когда спросят «какой пост сработал?» — вы будете знать.

Нужна помощь со стартом? Наш полный гайд по форме регистрации проходит по каждой настройке в дашборде, а статья про теги гостей покрывает все сценарии работы с тегами от начала до конца.