Как найти ссылку RSVP для гостя

У каждого гостя в вашем списке есть уникальная ссылка RSVP, которая позволяет ему ответить на приглашение. Эта ссылка персонализирована: при переходе по ней имя гостя подставляется автоматически, а его ответ отслеживается.

В этом руководстве показано, как найти и поделиться этими ссылками с вашими гостями.

Совет: Нужен более простой способ? Если вы не хотите добавлять гостей вручную, можно включить функцию Registration Form, чтобы создать одну или несколько публичных ссылок, по которым гости регистрируются самостоятельно. Вы даже можете создать отдельную ссылку для каждого канала и автоматически присваивать теги входящим регистрациям — см. статью Guest Tags article.

Шаг 1: Перейдите в список гостей

Перейдите в панель управления вашим мероприятием на dashboard.fotify.app
Выберите ваше мероприятие и нажмите "RSVP" в боковом меню
Откройте вкладку "Guests"

Вы увидите полный список гостей со всеми добавленными гостями.

Шаг 2: Скопируйте ссылку RSVP гостя

Для каждого гостя вы можете скопировать его персонализированное приглашение (включая уникальную ссылку RSVP):

Найдите гостя в списке
Нажмите значок Copy (буфер обмена) в колонке Actions
Персонализированное сообщение будет скопировано в буфер обмена

Скопированное сообщение включает:

Имя гостя (согласно вашему шаблону сообщения)
Его уникальную ссылку RSVP
Любой другой текст из вашего шаблона сообщения

Способы поделиться ссылкой RSVP

После того как вы скопировали сообщение, вы можете отправить его через разные каналы:

WhatsApp (рекомендуется)

Нажмите значок WhatsApp рядом с любым гостем, у которого указан номер телефона:

WhatsApp Web откроется автоматически
Сообщение со ссылкой RSVP будет уже подставлено
Останется только нажать «Отправить»

Email

Нажмите значок Email рядом с любым гостем, у которого указан адрес электронной почты:

Ваш почтовый клиент откроется с заранее заполненным сообщением
Ссылка RSVP будет включена
Добавьте тему письма и отправьте

Любой мессенджер

После нажатия кнопки Copy:

Откройте предпочитаемое приложение для сообщений (SMS, Telegram, Messenger и т. д.)
Вставьте сообщение
Отправьте гостю

Настройка сообщения

Сообщение, которое копируется, формируется на основе вашего Message Template. Чтобы настроить его:

Перейдите на вкладку Invitation в разделе RSVP
Найдите блок Message Template
Отредактируйте сообщение, используя ключи шаблона

Ключи шаблона

Key	Что показывает
`{{FIRSTNAME}}`	Имя гостя
`{{LASTNAME}}`	Фамилия гостя
`{{FULLNAME}}`	Полное имя гостя
`{{RSVP_LINK}}`	Уникальная ссылка RSVP гостя

Важно: Всегда добавляйте {{RSVP_LINK}} в ваш шаблон сообщения — без него у гостей не будет способа ответить!

Пример сообщения

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

После копирования для гостя по имени "Maria" получится:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Советы по отправке ссылок RSVP

Отслеживайте, кто получил приглашения — гости, которым вы написали через WhatsApp, отображаются в списке с зелёным фоном
Напоминайте тем, кто не ответил — отфильтруйте по "Not Answered", чтобы увидеть, кому нужен повторный запрос
Отправляйте пакетами — систематически проходите по списку, чтобы убедиться, что каждый получил свою ссылку
Сначала протестируйте ссылку — добавьте себя как гостя и проверьте процесс перед отправкой другим

Часто задаваемые вопросы

В: Отличается ли ссылка RSVP для каждого гостя? О: Да, у каждого гостя есть уникальная ссылка, которая его идентифицирует. Так Fotify отслеживает, кто уже ответил.

В: Что делать, если гость потерял свою ссылку? О: Просто скопируйте и отправьте приглашение повторно с помощью кнопки Copy. Его уникальная ссылка остаётся той же.

В: Можно ли поделиться одной ссылкой с несколькими гостями? О: Нет, каждая ссылка привязана к конкретному гостю. Чтобы каждый человек мог ответить отдельно, ему нужна собственная ссылка. Добавьте каждого гостя в список и отправьте ему персонализированную ссылку.

В: Что произойдёт, если кто-то воспользуется ссылкой другого гостя? О: Ответ будет записан под именем исходного гостя. Чтобы избежать путаницы, всегда отправляйте гостям их собственные персонализированные ссылки.

В: Могу ли я увидеть фактический URL ссылки гостя? О: Ссылка включена в скопированное сообщение. Вы можете вставить её куда угодно, чтобы увидеть полный URL.

В: Нужно ли добавлять гостей, прежде чем я смогу поделиться ссылками? О: Для персонализированных ссылок — да: сначала нужно добавить гостей в список. Однако вы также можете включить Registration Form, чтобы гости могли регистрироваться самостоятельно без предварительного добавления.

В: Есть ли способ сделать одну ссылку (или несколько) для всех? О: Да — включите Registration Form на вкладке Event Details. Fotify создаёт публичную ссылку по умолчанию, которой может воспользоваться любой, а позже вы сможете добавить дополнительные ссылки (по одной для каждого канала, аудитории или кампании) со статистикой по каждой ссылке и автоматически применяемыми tags.