Как найти ссылку RSVP для гостя
У каждого гостя в вашем списке есть уникальная ссылка RSVP, которая позволяет ему ответить на ваше приглашение. Эта ссылка персонализирована — при переходе по ней имя гостя подставляется автоматически, а его ответ автоматически отслеживается.
В этом руководстве показано, как найти и поделиться этими ссылками с гостями.
Совет: Нужен более простой подход? Если вы не хотите добавлять гостей вручную, вы можете включить функцию Форма регистрации, чтобы создать одну или несколько публичных ссылок, по которым гости смогут зарегистрироваться самостоятельно. Вы также можете создать отдельную ссылку для каждого канала и автоматически проставлять теги для входящих регистраций — см. статью Теги гостей.
Анонсируете заранее? Чтобы поделиться датой до того, как вы начнёте собирать ответы, включите ссылку Save the Date — она показывает ваше приглашение без формы RSVP и работает вместе с персонализированными ссылками ниже.
Шаг 1: Перейдите в список гостей
- Перейдите в панель управления вашим мероприятием на dashboard.fotify.app
- Выберите ваше мероприятие и нажмите "Гости" в боковом меню
Вы увидите полный список гостей со всеми добавленными гостями.
Шаг 2: Скопируйте ссылку RSVP гостя
В столбце «Действия» у вас есть две кнопки копирования, в зависимости от того, что вам нужно.
Не видите их? Кнопки Copy, Link, Email и WhatsApp появляются только после того, как для вашего мероприятия включён RSVP, а он остаётся выключенным, если вы составили список гостей или план рассадки до создания приглашения. Пока RSVP выключен, об этом сообщает баннер в верхней части списка гостей — нажмите там Включить RSVP, и кнопки сразу появятся. Если вы хотите сначала оформить приглашение или закрыли баннер до создания приглашения, перейдите на вкладку Приглашение, нажмите Пошаговая настройка и выполните первый шаг: так вы создадите приглашение и включите RSVP.
Скопировать полное сообщение (значок Copy)
- Найдите гостя в вашем списке
- Нажмите значок Copy (буфер обмена) в столбце «Действия»
- Персонализированное сообщение будет скопировано в буфер обмена
Скопированное сообщение включает:
- Имя гостя (с использованием вашего шаблона сообщения)
- Его уникальную ссылку RSVP
- Любой другой текст из вашего шаблона сообщения
Скопировать только ссылку (значок Link)
Если вам нужен только URL — без приветствия и без текста шаблона — нажмите вместо этого значок Link (цепочка) рядом. Он копирует «чистую» ссылку RSVP прямо в ваш буфер обмена — её удобно вставить в приглашение в календаре, историю Instagram, групповой чат или в любое место, где полное сообщение будет избыточным.
Способы поделиться ссылкой RSVP
После того как вы скопировали сообщение, вы можете отправить его через разные каналы:
WhatsApp (рекомендуется)
Нажмите значок WhatsApp рядом с любым гостем, у которого указан номер телефона:
- WhatsApp Web откроется автоматически
- Сообщение со ссылкой RSVP будет уже подставлено
- Останется только нажать «Отправить»
Нажмите значок Email рядом с любым гостем, у которого указан адрес электронной почты:
- Ваш почтовый клиент откроется с заранее заполненным сообщением
- Ссылка RSVP будет включена
- Добавьте тему письма и отправьте
Любой мессенджер
После нажатия кнопки Copy:
- Откройте предпочитаемое приложение для сообщений (SMS, Telegram, Messenger и т. д.)
- Вставьте сообщение
- Отправьте гостю
Настройка сообщения
Копируется сообщение, заданное на вкладке Текст для WhatsApp и копирования. Чтобы настроить его:
- Нажмите Сообщения в боковом меню
- Откройте вкладку Текст для WhatsApp и копирования
- Отредактируйте сообщение; нажмите на ключ шаблона, чтобы вставить его, и смотрите предпросмотр рядом с редактором
Этот текст предназначен только для сообщений, которые вы отправляете сами («Копировать», WhatsApp и «Отправить со своего Email»). У писем и SMS от Fotify свой текст на вкладках «Электронная почта» и «SMS», а то, что гости читают в самом приглашении, редактируется на странице Приглашение.
Ключи шаблона
| Ключ | Что показывает |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Имя гостя |
{{LASTNAME}} | Фамилия гостя |
{{FULLNAME}} | Полное имя гостя |
{{EMAIL}} | Email гостя |
{{EVENT_NAME}} | Название вашего мероприятия |
{{RSVP_LINK}} | Уникальная ссылка RSVP гостя |
Важно: всегда добавляйте {{RSVP_LINK}} в своё сообщение — без него у гостей не будет способа ответить!
Пример сообщения
Здравствуйте, {{FIRSTNAME}}! Приглашаем вас на нашу свадьбу!
Пожалуйста, сообщите, сможете ли вы прийти: {{RSVP_LINK}}
Надеемся увидеть вас там!
После копирования для гостя по имени «Мария» получится:
Здравствуйте, Мария! Приглашаем вас на нашу свадьбу!
Пожалуйста, сообщите, сможете ли вы прийти: https://dashboard.fotify.app/i/abc123
Надеемся увидеть вас там!
Советы по отправке ссылок RSVP
- Отслеживайте, кто получил приглашения — гости, которым вы написали через WhatsApp, отображаются в списке с зелёным фоном
- Напоминайте тем, кто не ответил — отфильтруйте по "Нет ответа", чтобы увидеть, кому нужен повторный запрос
- Отправляйте пакетами — систематически проходите по списку, чтобы убедиться, что каждый получил свою ссылку
- Сначала протестируйте ссылку — добавьте себя как гостя и проверьте процесс перед отправкой другим
Часто задаваемые вопросы
В: У каждого гостя своя ссылка RSVP? О: Да, у каждого гостя есть уникальная ссылка, которая идентифицирует именно его. Так Fotify отслеживает, кто ответил.
В: Что делать, если гость потерял свою ссылку? О: Просто скопируйте и отправьте его приглашение повторно с помощью кнопки Copy. Его уникальная ссылка останется прежней.
В: Можно ли поделиться одной ссылкой с несколькими гостями? О: Нет, каждая ссылка привязана к конкретному гостю. Чтобы каждый человек мог ответить индивидуально, ему нужна собственная ссылка. Добавьте каждого гостя в список и отправьте ему персонализированную ссылку.
В: Что произойдёт, если кто-то воспользуется ссылкой другого гостя? О: Ответ будет записан под именем исходного гостя. Чтобы избежать путаницы, всегда отправляйте гостям их собственные персонализированные ссылки.
В: Могу ли я увидеть фактический URL ссылки гостя? О: Да. Нажмите значок Link (цепочка) в столбце «Действия», чтобы скопировать только «чистый» URL в буфер обмена, затем вставьте его куда угодно, чтобы увидеть полную ссылку. Значок Copy включает ту же ссылку внутри полного персонализированного сообщения.
В: Нужно ли добавлять гостей, прежде чем я смогу делиться ссылками? О: Для персонализированных ссылок — да: сначала нужно добавить гостей в список. Однако вы также можете включить Registration Form, чтобы гости могли зарегистрироваться самостоятельно без предварительного добавления.
В: Есть ли способ иметь одну ссылку (или несколько) для всех? О: Да — включите Registration Form на вкладке Event Details. Fotify создаёт публичную ссылку по умолчанию, которой может воспользоваться любой, а позже вы сможете добавить дополнительные ссылки (по одной на канал, аудиторию или кампанию) со статистикой по каждой ссылке и автоматически применяемыми тегами.
Была ли эта статья полезной?