Schemalägg ditt evenemang så att det startar automatiskt

Fotify-evenemang går som standard inte live av sig själva — de ligger kvar i statusen Kommande tills du klickar på Starta. Om du helst vill slippa komma ihåg det på dagen kan du i stället schemalägga en automatisk start. Då växlar ditt evenemang till Live automatiskt på det datum och klockslag du väljer, och fönstret för bilduppladdning öppnas av sig självt.

Varför använda automatisk start

Automatisk start är användbar när du vill att evenemanget ska gå live vid en specifik tidpunkt utan att du behöver öppna instrumentpanelen.

Vanliga situationer:

• Bröllop och fester — evenemanget går live exakt när ceremonin börjar, även om du är upptagen med gäster.
• Konferenser och företagsevenemang — uppladdningar öppnar precis när dörrarna öppnas, varken en minut för tidigt eller för sent.
• Samordning mellan tidszoner — du kan schemalägga starten i deltagarnas lokala tid var du än befinner dig i världen.
• Delegerade evenemang — en koordinator ställer in allt, och ägaren behöver inte göra något på själva dagen.

Du kan fortfarande klicka på Starta manuellt när som helst innan den schemalagda tiden. Automatisk start är en valfri backup, inte en ersättning för den manuella kontrollen.

Så schemalägger du automatisk start

1. Öppna sidan Evenemang från instrumentpanelens sidofält.
2. Välj det evenemang du vill schemalägga. Det måste ha statusen Kommande.
3. Titta på statusbannern högst upp på sidan. Om evenemanget inte har schemalagts ännu ser du: "Ditt evenemang startar inte automatiskt — klicka på Starta när du är redo, eller schemalägg en automatisk start."
4. Klicka på knappen Schemalägg automatisk start till höger i den bannern.
5. En modal öppnas med en datum- och tidsväljare. Välj den exakta tidpunkt du vill att evenemanget ska gå live.
6. Klicka på Spara.

När du har sparat uppdateras bannern och visar: "Automatisk start schemalagd till [datum, tid, tidszon]", så att du snabbt kan kontrollera att allt stämmer.

Om tidszoner

Datum- och tidsväljaren använder din webbläsares lokala tidszon, som visas direkt under fältet (till exempel "Tiderna är i din lokala tidszon: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

När ditt evenemang faktiskt startas konverterar Fotify den lokala tiden till UTC internt, så att schemat körs korrekt oavsett ändringar för sommartid eller vilken enhet du använder för att visa det senare. Bekräftelsen i bannern återges alltid i den lokala tidszonen för den som tittar i instrumentpanelen, med tidszonsförkortningen tillagd (till exempel "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Om du reser mellan tidszoner före den schemalagda tidpunkten startar evenemanget ändå vid den absoluta tidpunkt du ursprungligen valde — den underliggande tiden flyttas inte.

Ändra eller ta bort schemat

Planer ändras. Du kan uppdatera eller avbryta en automatisk start när som helst så länge evenemanget fortfarande är Kommande.

1. På evenemangssidan klickar du på Redigera automatisk start i statusbannern.
2. För att ändra tiden väljer du ett nytt datum och klickar på Spara.
3. För att avbryta schemat helt klickar du på Ta bort automatisk start. Evenemanget förblir Kommande och väntar på en manuell start.

När evenemanget redan har gått live (antingen automatiskt eller för att du klickade på Starta) rensas schemat och kan inte läggas till igen — ett live-evenemang kan inte "avstartas".

Vad som händer vid den schemalagda tiden

Vid den schemalagda tidpunkten gör Fotifys bakgrundsprocess följande:

1. Byter evenemangsstatus från Kommande till Live.
2. Öppnar uppladdningsfönstret — gäster kan nu ladda upp foton och videor.
3. Startar nedräkningen för uppladdningsfönstret (nedräkningen börjar nu, inte när du skapade evenemanget).
4. Sätter ett slutdatum baserat på din plans evenemangsvaraktighet (7 dagar för Free, 30 dagar för Photo Gallery, 90 dagar för Premium).
5. Rensar bannern Auto-start scheduled, eftersom jobbet är klart.

Bakgrundsprocessen kontrollerar förfallna evenemang var några minuter, så den faktiska övergången sker vanligtvis inom fem minuter från den tid du valde. Om precision på sekunden är viktigt, klicka på Starta manuellt vid den exakta tidpunkten.

Begränsningar och specialfall

• Endast Kommande-evenemang. Du kan inte schemalägga automatisk start för ett evenemang som redan är Live, Pausat eller Avslutat.
• Endast framtida datum. Väljaren tillåter inte någon tid i det förflutna eller inom den närmaste minuten.
• Prenumerationsbegränsningar. Om du har en prenumerationsplan och redan är uppe i det maximala antalet aktiva evenemang kommer den automatiska starten att misslyckas på ett säkert sätt: evenemanget förblir Kommande, fältet autoStartAt rensas och du kan frigöra en plats och schemalägga om manuellt.
• OSA är oberoende. Att starta evenemanget automatiskt ändrar inte statusen för dina OSA-inbjudningar. Se Inbjudningar vs. bilduppladdningar för hur de två tidslinjerna samverkar.
• Medarbetare. Endast evenemangsägaren kan schemalägga, redigera eller ta bort den automatiska starten.

Vanliga frågor

Q: Startar mitt evenemang exakt på sekunden jag valde? A: Inte på sekunden. Bakgrundsprocessen körs var några minuter, så det kan bli en kort fördröjning (vanligtvis under fem minuter). Om du behöver exakt timing, klicka på Starta manuellt vid den exakta tidpunkten.

Q: Vilken tidszon använder väljaren? A: Din webbläsares lokala tidszon. Modalen visar vilken den upptäckte (till exempel Europe/Madrid (UTC+01:00)), och den schemalagda tiden lagras internt i UTC.

Q: Kan jag fortfarande starta evenemanget manuellt innan den schemalagda tiden? A: Ja. Knappen Starta fungerar som vanligt. När du startar evenemanget manuellt rensas den väntande automatiska starten.

Q: Vad händer om jag är vid min gräns för aktiva evenemang när schemat triggas? A: Evenemanget startas inte. Det förblir Kommande, den schemalagda tiden rensas, och inget går sönder — du behöver bara frigöra en plats och schemalägga igen.

Q: Påverkar automatisk start nedräkningen för uppladdningsfönstret? A: Nej. Nedräkningen börjar i det ögonblick evenemanget faktiskt går Live, oavsett om det beror på en manuell start eller automatisk start. Det spelar ingen roll när du skapade evenemanget eller när du schemalade den automatiska starten.

Q: Kan jag schemalägga automatisk start från en telefon? A: Ja. Modalen och datumväljaren fungerar på mobila enheter. De använder telefonens lokala tidszon.

Q: Jag avbröt min automatiska start. Förlorade jag något? A: Nej. Att avbryta tar bara bort den schemalagda tiden. Ditt evenemang, dina inbjudningar, din profilering och dina inställningar förblir oförändrade.

Vad händer härnäst?

• Förstå hur evenemangsvaraktigheter, uppladdningsfönster och galleriåtkomst fungerar tillsammans.
• Se till att din QR-kod är redo före evenemanget så att gäster kan skanna i samma ögonblick som evenemanget går live.
• Om du använder inbjudningar kan du läsa igenom hur OSA körs enligt sin egen tidslinje separat från evenemangets Live-status.