Så använder du Match & Connect för nätverkande mellan gäster

Match & Connect förvandlar ditt evenemang till en nätverks- eller matchmakingupplevelse. Gäster skapar profiler, sveper bland andra deltagare och när två personer gillar varandra visas deras kontaktinformation. Det är ett roligt, Tinder-liknande sätt att skapa kontakter på bröllop, nätverksevenemang, singelfester och mycket mer.

Du kan prova det gratis med de första 4 gästerna på vilket evenemang som helst — inget köp krävs. När du är redo att öppna det för alla låser du upp tillägget med bara några klick.

Perfekt för

• Singelmatchning på bröllop - Hjälp singelgäster att träffa varandra
• Konferenser och mässor - Introduktioner mellan köpare och leverantörer samt kapital och företag
• Företags- och nätverksevenemang - Professionella kontakter på ett enkelt sätt
• Inköps- och leverantörsevenemang - Matcha organisationer utifrån vad de behöver och erbjuder
• Festivaler och fester - Social upptäckt för deltagare
• Galor och baler - Ett elegant sätt att underlätta introduktioner

Match & Connect finns i två varianter — Socialt läge för matchmaking och Affärsläge för professionellt B2B-nätverkande. Du väljer vilket som passar ditt evenemang (se nedan).

Så fungerar det

1. Dela länken - Ge gästerna Match & Connect-länken eller visa den på platsen
2. Gäster skapar profiler - De lägger till foton, biografi, intressen och sociala användarnamn
3. Svep för att matcha - Gäster sveper åt höger för att gilla eller åt vänster för att hoppa över andra profiler
4. Ömsesidiga matchningar visas - När två personer gillar varandra kan de se varandras kontaktuppgifter för att ta kontakt

Välj upplevelseläge

Match & Connect körs i ett av två lägen, som du väljer i avsnittet Inställningar på Match & Connect-kortet:

• Socialt läge (standard) - Tinder-liknande matchmaking. Gäster delar kön och vem de är intresserade av, plus foton, biografi och intressen. Perfekt för bröllop, singelfester och sociala mingel.
• Affärsläge - Professionellt nätverkande. Dejtingpreferenser ersätts med affärsfält (organisationstyp, jobbtitel, företag, bransch, nätverksmål och mer), och appen rekommenderar de mest relevanta personerna att träffa. Perfekt för konferenser, mässor och företagsevenemang.

Byta läge

1. Öppna Match & Connect-kortet på din instrumentpanel
2. I Inställningar väljer du Socialt eller Affärsläge under Upplevelseläge

Viktigt: Du kan bara ändra läget innan någon gäst har registrerat en profil. När gäster börjar registrera sig låses läget så att profilerna förblir konsekventa. Om du behöver byta efter att registreringar har påbörjats måste du först ta bort de befintliga profilerna.

Affärsläge: Professionellt nätverkande

Affärsläget gör Match & Connect till ett resultatinriktat nätverksverktyg. I stället för "vem vill du dejta" frågar det "vad gör din organisation och vad vill du uppnå här" — och visar sedan de mest relevanta personerna att träffa.

Vad gäster kan dela

Beroende på vad du aktiverar kan affärsprofiler innehålla:

• Organisationstyp - Företag, Leverantör / Säljare, Myndighet, Långivare / Kapitalgivare, Investerare, Entreprenör / Startup, Tjänsteleverantör, Ideell organisation (eller din egen anpassade lista)
• Jobbtitel och företag
• Bransch
• Nätverksmål - t.ex. Söker kunder, Söker leverantörer, Söker inköpsmöjligheter, Söker kapital eller finansiering, Söker strategiska partnerskap, Utforskar förvärvs- eller tillväxtmöjligheter, Utökar professionellt nätverk
• Korta prompts - Vad de söker, vad de kan erbjuda, vad som håller dem vakna om natten, deras fokus på 6 månader och 2 år samt vad de hoppas få ut av evenemanget
• Tagglistor - Expertområden, erbjudna produkter/tjänster, inköpskategorier, kapital-/finansieringsintressen och intressen för strategiska partnerskap
• LinkedIn som primär kontakt (Instagram/WhatsApp är dolda i affärsläge)
• Telefonnummer - en valfri direktkontakt som visas vid matchning tillsammans med LinkedIn
• En bokningslänk (t.ex. Calendly) så att kontakter kan boka ett möte
• Samtycke till kontakt efter evenemanget - gäster anger om de är öppna för att bli kontaktade efter evenemanget
• Dina egna anpassade frågor - vad du än lägger till (se nedan)

Konfigurera vilka fält som ska samlas in

Du har full kontroll över profilformuläret. I avsnittet Inställningar under Affärsläge:

1. Välj Obligatoriskt, Valfritt eller Av för varje fält
2. Redigera listan Alternativ för nätverksmål — lägg till eller ta bort de mål som gäster kan välja mellan
3. Redigera listan Alternativ för organisationstyp — dessa driver matchning mellan köpare/leverantör/kapital
4. Redigera listan Branschalternativ, eller lämna den tom för att låta gäster skriva sin egen
5. Lägg till dina egna Anpassade frågor — skriv en fråga och ange den sedan som Valfri eller Obligatorisk. Gäster besvarar den i sin profil och svaret visas i deras fullständiga profil. Ta bort en fråga när som helst.

Endast fält som du aktiverar visas för gästerna, så du kan hålla formuläret kort eller göra det detaljerat.

Rekommenderade kontakter

I affärsläge är svepflödet inte slumpmässigt — det rankas efter relevans. Match & Connect poängsätter varje potentiell kontakt baserat på:

• Kompletterande organisationstyper (t.ex. en leverantör och ett företag, eller en startup och en investerare)
• Kompletterande mål (t.ex. "söker kunder" tillsammans med "söker leverantörer")
• Delade mål och samma bransch
• Överlappande expertis, produkter eller intressen

Varje kort visar en kort förklaring med "varför du rekommenderas" så att gäster snabbt förstår den föreslagna introduktionen.

Boka möten

När två gäster får kontakt visar affärsprofiler LinkedIn och bokningslänken. En gäst kan trycka på Boka ett möte för att öppna den andra personens kalender och boka en tid direkt — vilket gör en matchning till ett konkret nästa steg.

E-post med föreslagna matchningar (Business-läge)

I Business-läge kan Match & Connect skicka e-post till deltagare med deras främsta föreslagna kontakter, så att de kan fortsätta nätverka även när de inte är i appen. Varje e-postmeddelande listar några av de mest relevanta personerna att träffa, med en kort kommentar om "varför ni matchar" samt knapparna Acceptera och Avböj.

• Acceptera registrerar introduktionen. Om den andra personen också accepterar (eller redan har gillat personen) blir det en kontakt och kontaktuppgifter visas — precis som vid en svepmatchning.
• Avböj hoppar helt enkelt över det förslaget, och vi föreslår inte den personen igen.

E-postmeddelandena är på som standard för evenemang i Business-läge. Om du vill stänga av dem för hela evenemanget öppnar du kortet Match & Connect, går till Inställningar → Fler inställningar och stänger av Skicka föreslagna matchningar via e-post.

Hur ofta de skickas

Deltagarna får aldrig för många e-postmeddelanden. Vi skickar högst ett förslagsmeddelande per dag per person, med en liten livstidsgräns så att även ett flerdagarsevenemang bara skickar ett fåtal meddelanden, samma person föreslås aldrig två gånger, och utskicken stoppas automatiskt när det inte finns någon ny att föreslå eller när evenemanget avslutas.

Avprenumeration

Varje e-postmeddelande med förslag innehåller en länk för Avprenumerera i sidfoten. En deltagare som trycker på den slutar få e-post med förslag för det evenemanget — inget konto eller inloggning krävs. Detta påverkar endast de automatiska förslagen; direkta mötesförfrågningar från en kontakt kommer fortfarande fram, eftersom de skickas person till person.

Förfrågningar om fysiska möten

När två gäster har fått kontakt kan någon av dem begära ett fysiskt möte direkt i appen — ett enkelt sätt att göra en matchning till ett verkligt samtal på ditt event.

Så begär gäster ett möte

1. Öppna Dina kontakter och hitta en kontakt
2. Tryck på Begär möte
3. Välj en plats (välj en av dina föreslagna platser eller skriv in en plats), en tid (Nu eller ett specifikt datum och klockslag) och en valfri kort anteckning
4. Skicka förfrågan

Den andra personen får ett meddelande via e-post om att de har en mötesförfrågan (med plats, tid och anteckning) och hur de bekräftar den. De kan sedan Acceptera eller Avböja i appen. När mötet har accepterats ser båda personerna ett Bekräftat möte med plats och tid.

Se dina möten

I Dina kontakter trycker du på knappen Möten för att öppna en särskild sektion. Den visar en märkning när du har nya förfrågningar som väntar och samlar allt på ett ställe:

• Förfrågningar — inkommande mötesförfrågningar, var och en med Acceptera och Avböj
• Bekräftade — möten som båda personerna har gått med på, med plats och tid
• Skickade — förfrågningar som du har skickat och som väntar på svar, och som du kan Avbryta

Ange mötesplatser (arrangör)

Du kan erbjuda en kort lista med föreslagna platser så att möten hamnar någonstans som är lätt att hitta. I kortet Match & Connect under Inställningar → Fler inställningar lägger du till Mötesplatser (t.ex. "Networking Lounge", "Monter 12", "Huvudbaren"). Gäster kan välja en av dessa när de begär ett möte eller skriva in en egen plats. Mötesplatser är valfria — om du inte lägger till några skriver gästerna bara in en plats.

Prova gratis först

Innan du bestämmer dig kan du testa Match & Connect på riktigt med ditt faktiska evenemang och dina faktiska gäster — utan att betala.

Så fungerar den kostnadsfria provperioden

• Provperioden ger dig 4 gästprofilplatser
• De första 4 gästerna som skapar en profil använder platserna
• När 4 profiler har registrerats blockeras nya registreringar tills du låser upp tillägget
• Befintliga matchningar och konversationer behålls när du uppgraderar — inget går förlorat

Starta provperioden

1. Ditt evenemang måste vara startat innan en provperiod kan börja (annars visar instrumentpanelen "Starta ditt evenemang för att påbörja en provperiod")
2. Från din evenemangsinstrumentpanel bläddrar du till Match & Connect-kortet
3. Klicka på "Prova gratis med 4 gäster"
4. Provperioden aktiveras direkt och gästlänken kan delas

Medan provperioden är aktiv ser du en banner högst upp på kortet som visar hur många platser som fortfarande är tillgängliga (t.ex. "Provperiod · 1/4 gäster" eller "3 av 4 gästplatser återstår — lås upp för att bjuda in hela listan"). Märket uppdateras i realtid när gäster registrerar sig.

När provperioden tar slut

När alla 4 platser har använts:

• Befintliga provgäster behåller sina profiler och fortsätter att svepa/matcha som vanligt
• Nya gäster som försöker registrera sig stoppas med ett meddelande som ber värden att låsa upp
• Klicka på "Lås upp" på provperiodsbannern för att uppgradera till den fullständiga versionen — de befintliga 4 profilerna finns kvar och gränsen tas bort

Begränsningar för provperioden

• En kostnadsfri provperiod per evenemang — du kan inte starta om den på samma evenemang när den har använts (instrumentpanelen visar "Kostnadsfri provperiod har redan använts för detta evenemang — uppgradera för att fortsätta matcha")
• Provperioden är identisk med den betalda versionen förutom gränsen på 4 profiler, så det du testar är exakt det du får

Kom igång

Steg 1: Köp tillägget (eller starta en kostnadsfri provperiod)

Match & Connect finns som ett betalt tillägg. Du kan också börja med den kostnadsfria provperioden för 4 gäster och uppgradera senare.

Så köper du hela tillägget:

1. Från din evenemangsinstrumentpanel bläddrar du till Match & Connect-kortet
2. Klicka på "Skaffa Match & Connect"
3. Slutför köpet

Steg 2: Aktivera funktionen

När du har köpt den behöver du aktivera Match & Connect:

1. Gå tillbaka till Match & Connect-kortet på din instrumentpanel
2. Klicka på "Starta Match & Connect"
3. Gästlänken blir aktiv och redo att delas

Obs! Du måste starta ditt evenemang innan du aktiverar Match & Connect.

Steg 3: Dela med gäster

När det är aktiverat ser du två alternativ:

• Kopiera länk - Kopiera URL:en för att dela via sms, e-post eller sociala medier
• Öppna - Förhandsgranska upplevelsen för att se vad gästerna kommer att se

Anpassningsalternativ

Match & Connect erbjuder två kraftfulla anpassningsfunktioner som hjälper dig att skräddarsy upplevelsen för ditt evenemang.

Anpassad kort URL

I stället för att dela en lång URL med ditt evenemangs-ID kan du skapa en minnesvärd kort länk som är enkel att dela och komma ihåg.

Så konfigurerar du:

1. I Match & Connect-kortet hittar du avsnittet Inställningar
2. Leta efter Anpassad kort URL
3. Ange din önskade kod (t.ex. "PARTY2026" eller "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Systemet kontrollerar tillgänglighet medan du skriver
5. När den har sparats kan gäster komma åt ditt evenemang på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips för korta URL:er:

• Håll den minnesvärd och enkel att skriva
• Använd parets namn för bröllop (t.ex. "MIKE-AND-LISA")
• Använd evenemangsnamnet för företagsevenemang (t.ex. "SUMMIT2026")
• Koder är inte skiftlägeskänsliga (gäster kan skriva med valfri kombination av stora och små bokstäver)
• Endast bokstäver, siffror och bindestreck är tillåtna
• Måste vara minst 3 tecken

Anpassat funktionsnamn

Vissa evenemangspubliker kan föredra ett annat namn på funktionen. Du kan byta namn på "Match & Connect" till något som passar ditt evenemang bättre.

Vanliga alternativ:

• "Network & Connect" - Utmärkt för professionella evenemang
• "Social Connect" - Vänligt och avslappnat
• "Guest Connect" - Enkelt och neutralt
• "Meet & Greet" - Välkomnande för sociala evenemang

Så ändrar du:

1. I Match & Connect-kortet hittar du Inställningar
2. Leta efter Visningsnamn för funktion
3. Ange ditt önskade namn
4. Detta namn visas för gäster i stället för "Match & Connect"

Detta är särskilt användbart för konservativa regioner eller formella evenemang där en annan formulering kan vara mer lämplig.

Endast inbjudna-läge

För mer kontroll över vem som kan delta aktiverar du Åtkomst endast för inbjudna:

1. I Match & Connect-kortet hittar du reglaget "Åtkomst endast för inbjudna"
2. Aktivera det för att kräva godkännande för nya registreringar

När endast inbjudna är aktiverat:

• Gäster på din RSVP-lista godkänns automatiskt
• Gäster med en giltig åtkomstkod godkänns automatiskt
• Gäster med förgodkända e-postadresser (uppladdade via CSV) godkänns automatiskt
• Alla andra gäster kräver ditt manuella godkännande

Detta är perfekt för privata evenemang där du vill kontrollera vem som deltar i matchningsupplevelsen.

Åtkomstkoder

Åtkomstkoder låter dig ge specifika gäster omedelbar åtkomst utan manuellt godkännande. Perfekt för VIP-personer, särskilda grupper eller förgodkända deltagare.

Skapa åtkomstkoder

1. Aktivera Åtkomst endast för inbjudna först (åtkomstkoder visas endast i läget endast inbjudna)
2. Klicka på avsnittet Åtkomstkoder för att expandera det
3. Klicka på knappen + för att generera koder

Kodalternativ

När du genererar koder kan du konfigurera:

• Enskild eller flera - Skapa en kod eller flera samtidigt
• Etikett - Valfritt namn som "VIP-gäster" eller "Team Alpha" (för enskilda koder)
• Prefix - Valfritt prefix för flera koder (t.ex. skapar "VIP" koder som "VIP-A2X9K")
• Max antal användningar - Engångsanvändning, flera användningar eller obegränsat
• Utgångsdatum - Går aldrig ut eller ange ett anpassat datum

Hantera koder

Varje kod visar:

• Själva koden (klicka för att kopiera)
• Användningsantal (t.ex. betyder "3/10" att 3 av 10 användningar har förbrukats)
• Statusmärken (Aktiv, Utgången, Fullt använd eller Inaktiverad)
• Utgångsdatum

Du kan inaktivera valfri kod när som helst genom att klicka på X-knappen. Inaktiverade koder kan inte längre användas.

Distribuera koder

Dela koder med gäster via:

• Skriv ut dem på VIP-biljetter eller inbjudningar
• Skicka direkt via e-post eller sms
• Inkludera i bekräftelsemeddelanden för specifika gästgrupper
• Dela muntligt vid incheckning för sista minuten-VIP-personer

Tips: Skapa olika koder för olika grupper (t.ex. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") för att spåra var gästerna kommer ifrån.

Förgodkända e-postadresser

Om du redan har e-postadresser som ska godkännas automatiskt kan du lägga till dem manuellt en i taget eller ladda upp en CSV-fil i bulk. Detta är särskilt användbart när du har en gästlista eller vill synkronisera med ditt befintliga registreringssystem.

Lägga till e-postadresser manuellt

1. Aktivera Åtkomst endast för inbjudna först (förgodkända e-postadresser visas endast i läget endast inbjudna)
2. Klicka på avsnittet Förgodkända e-postadresser för att expandera det
3. Skriv en e-postadress i inmatningsfältet
4. Klicka på knappen + eller tryck på Enter för att lägga till den
5. E-postadressen läggs omedelbart till i din lista över förgodkända

Ladda upp en CSV

För bulkimpor­ter:

1. Klicka på uppladdningsikonen bredvid avsnittsrubriken
2. Välj en CSV-fil som innehåller e-postadresser
3. Filen bör innehålla e-postadresser - en per rad eller kommaseparerade

CSV-format

Uppladdningen accepterar flexibla format:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommaseparerat:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Uppladdningsresultat

Efter uppladdningen ser du en sammanfattning som visar:

• Tillagda - Nya e-postadresser som lades till
• Dubbletter - E-postadresser som redan fanns i listan (hoppades över)
• Ogiltiga - Poster som inte var giltiga e-postadresser (hoppades över)

Hantera förgodkända e-postadresser

• Avsnittsrubriken visar det totala antalet förgodkända e-postadresser
• Klicka på "Rensa alla" för att ta bort alla förgodkända e-postadresser samtidigt
• Du kan ladda upp flera CSV-filer för att lägga till fler e-postadresser över tid

Så fungerar det

När en gäst registrerar sig med en e-postadress som finns på din förgodkända lista godkänns de automatiskt - ingen manuell åtgärd behövs. Detta sker utöver kontrollen mot RSVP-listan, så gäster godkänns om de finns på någon av listorna.

Tips: Exportera din RSVP-lista från ditt evenemangsplaneringsprogram och ladda upp den här för att säkerställa att alla bekräftade gäster får omedelbar åtkomst.

Hantera registrerade användare

Avsnittet Registrerade användare visar alla som har skapat en Match & Connect-profil.

Visa användare

Klicka på avsnittsrubriken för att expandera och se alla registrerade användare med:

• E-postadress
• Visningsnamn
• Registreringsdatum
• RSVP-status (om endast inbjudna)
• Godkännandestatus

Filtrera och söka

• Sök - Hitta användare via e-post eller namn
• Filterflikar - Visa Alla, Godkända, Väntande eller Bannlysta användare
• Sortera - Efter e-post, namn eller registreringsdatum

Användaråtgärder

Beroende på deras status kan du:

• Väntande användare: Godkänna eller Avvisa
• Godkända användare: Bannlysa (vid behov)
• Bannlysta användare: Ta bort bannlysning för att återställa åtkomst

Exportera data

Klicka på nedladdningsikonen för att exportera alla registrerade användare som en CSV-fil. Användbart för:

• Uppföljning efter evenemanget
• Spåra deltagande
• Integration med andra system

Vad gästerna upplever

Skapa en profil

När gäster besöker Match & Connect-länken:

1. Loggar de in med Google eller e-post
2. Skapar de sin profil. Formuläret beror på eventets läge:

I socialt läge:

• Upp till 3 foton (det första fotot är huvudbild)
• Visningsnamn
• Kön och vilka de är intresserade av
• Kort bio (80 tecken)
• Upp till 5 intressen
• Minst ett kontaktsätt (Instagram, LinkedIn, WhatsApp eller telefon)

I affärsläge:

• Upp till 3 foton och ett visningsnamn
• De professionella fält du har aktiverat (organisationstyp, befattning, företag, bransch, nätverksmål, prompts, taggar för expertis/produkter, en valfri bokningslänk och eventuella anpassade frågor)
• LinkedIn som primär kontakt, plus ett valfritt telefonnummer
• Ett val om huruvida de är öppna för att bli kontaktade efter eventet

Använda en åtkomstkod

Om en gäst har en åtkomstkod:

1. Ser de "Har du en åtkomstkod?" längst ned i profilformuläret
2. När de klickar visas ett inmatningsfält
3. Efter att de har angett en giltig kod ser de en grön bock
4. När de skickar in sin profil godkänns de direkt

Svepa och matcha

När gästerna har godkänts kan de:

• Svepa åt höger eller trycka på hjärtat för att gilla någon
• Svepa åt vänster eller trycka på X för att hoppa över
• Trycka på "Visa profil" för att öppna fullständig information — läsa allt personen har delat och bläddra bland alla deras foton innan de bestämmer sig

Kortleken fortsätter att automatiskt ladda in fler personer medan gästerna sveper. När de når slutet visas två knappar:

• Sök efter nya personer - hämtar in deltagare som registrerade sig efter deras senaste genomgång
• Granska personer du hoppade över - tar tillbaka de profiler de hoppade över, så att de kan ta en ny titt och gilla någon de tidigare valde bort

Dina kontakter

Tryck på hjärtat i sidhuvudet för att öppna Dina kontakter. Här går gäster tillbaka till alla de har gillat, uppdelat i två listor:

• Anslutna - personer som har gillat dig tillbaka. Deras kontaktuppgifter visas (LinkedIn och telefon, samt bokningslänken i affärsläge), så att du kan ta kontakt eller boka ett möte.
• Gillade (väntar på kontakt) - personer du har gillat som ännu inte har gillat dig tillbaka. Deras kontaktuppgifter förblir dolda tills gillandet är ömsesidigt.

Tryck på valfri kontakt för att öppna deras fullständiga profil igen. Det gör det enkelt att hitta dina prospects igen utan att gå tillbaka till den ursprungliga länken. I affärsläge kan du också trycka på Begär möte på en kontakt för att ordna ett fysiskt möte (se Förfrågningar om fysiska möten), och knappen Möten öppnar en sektion med dina inkommande förfrågningar, bekräftade möten och förfrågningar du har skickat.

När två gäster gillar varandra:

• Får båda en matchningsavisering
• Kan de se varandras kontaktuppgifter
• I socialt läge ansluter de via Instagram, LinkedIn, WhatsApp eller telefon
• I affärsläge ansluter de via LinkedIn och telefon och kan trycka på Boka ett möte för att öppna den andra personens kalenderlänk

Spåra engagemang

Match & Connect-kortet visar realtidsmätvärden:

• Profiler - Totalt antal registrerade användare
• Matchningar - Antal ömsesidiga matchningar
• Engagemang - Andel aktiva deltagare

Använd dessa mätvärden för att bedöma deltagandet och vid behov uppmuntra fler gäster att gå med.

Kontaktrapport (Affärsläge)

I Affärsläge får du också en Kontaktrapport på arrangörskortet. Den listar de kontakter som skapats på ditt evenemang, med varje parts namn, företag, roll, organisationstyp, LinkedIn och bokningslänk, och du kan exportera hela listan till CSV för uppföljning. För att skydda deltagarna innehåller rapporten endast kontakter där båda personerna har samtyckt till att bli kontaktade efter evenemanget.

Integritet och data

Match & Connect är utformat med integritet i åtanke:

• Kontaktuppgifter visas endast för matchningar - Sociala kontaktuppgifter, och i affärsläge bokningslänken, förblir dolda tills två gäster ömsesidigt får kontakt
• Du styr vad som samlas in - I affärsläge bestämmer du vilka fält som visas och vilka som är obligatoriska
• Samtycke till kontakt efter evenemanget - I affärsläge väljer gäster om de är öppna för att bli kontaktade efter evenemanget
• Data raderas efter evenemanget - Alla profiler och matchningsdata tas automatiskt bort när ditt evenemang slutar
• Användarkontroll - Gäster kan redigera sina profiler när som helst

Tips för framgång

• Meddela det - Låt konferencieren eller värden uppmuntra gäster att gå med i Match & Connect
• Visa länken - Visa QR-koden eller länken på skärmar runt om på platsen
• Använd åtkomstkoder strategiskt - Ge VIP-koder till särskilda gäster eller medlemmar i bröllopssällskapet
• Ladda upp förgodkända e-postadresser - Om du har en gästlista kan du ladda upp den som CSV så att bekräftade deltagare får omedelbar åtkomst
• Börja tidigt - Aktivera före evenemanget så att gäster kan skapa profiler under cocktailtimmen
• Informera ditt team - Se till att personalen vet hur de hjälper gäster som har frågor

Vanliga frågor

Q: Kan jag prova Match & Connect gratis innan jag betalar? A: Ja. Varje evenemang får en kostnadsfri provperiod med 4 gästprofilplatser — inget köp krävs. Starta ditt evenemang och klicka sedan på "Prova gratis med 4 gäster" på Match & Connect-kortet. De första 4 gästerna som registrerar sig använder platserna. Därefter behöver du låsa upp hela tillägget för att låta fler personer gå med.

Q: Vad händer när jag når gränsen på 4 gäster i provperioden? A: Befintliga provgäster behåller sina profiler och kan fortsätta svepa och matcha. Nya gäster som försöker registrera sig ser ett meddelande som ber värden att låsa upp funktionen. Från din instrumentpanel klickar du på "Lås upp" i provbannern för att uppgradera — dina befintliga profiler, matchningar och inställningar bevaras.

Q: Kan jag starta den kostnadsfria provperioden igen på samma evenemang? A: Nej, provperioden är en engångsmöjlighet per evenemang. När den har startats (oavsett om alla 4 platser användes eller inte) ser du "Kostnadsfri provperiod redan använd för detta evenemang — uppgradera för att fortsätta matcha" och det enda alternativet är att köpa hela tillägget. Provperioden är separat per evenemang, så ett nytt evenemang får en egen ny provperiod.

Q: Hur aktiverar jag Match & Connect för mitt evenemang? A: Match & Connect finns som ett betalt tillägg, med en kostnadsfri provperiod för 4 gäster på varje evenemang. Gå till din evenemangsinstrumentpanel, hitta Match & Connect-kortet och klicka antingen på "Prova gratis med 4 gäster" för att starta provperioden, eller på "Skaffa Match & Connect" för att köpa. Klicka sedan på "Starta Match & Connect" för att aktivera.

Q: Behöver gästerna ladda ner en app? A: Nej! Gästerna använder Match & Connect via sin mobila webbläsare. De besöker bara länken eller skannar en QR-kod - ingen appnedladdning krävs.

Q: Vad är skillnaden mellan endast inbjudna och öppen åtkomst? A: Med öppen åtkomst kan alla med länken gå med direkt. När endast inbjudna är aktiverat behöver gästerna finnas på din RSVP-lista, ha en giltig åtkomstkod eller bli manuellt godkända av dig.

Q: Hur fungerar åtkomstkoder? A: Åtkomstkoder låter specifika gäster hoppa över godkännandeprocessen. Skapa koder från instrumentpanelen, dela dem med dina VIP-gäster, så får de omedelbar åtkomst när de skapar sin profil med den koden.

Q: Kan jag skapa olika koder för olika grupper? A: Ja! Skapa separata koder med olika etiketter (som "VIP-gäster" eller "Team Alpha") för att följa vilka grupper som deltar. Varje kod har sina egna användningsgränser och sitt eget utgångsdatum.

Q: Vad händer om en gäst inte har en åtkomstkod i läget endast inbjudna? A: De kan fortfarande registrera sig, men deras profil förblir väntande tills du godkänner dem manuellt från avsnittet Registrerade användare.

Q: Kan gäster ändra sin profil efter att de har skapat den? A: Ja, gäster kan redigera sin profil, uppdatera foton och ändra sin information när som helst från apphuvudets meny.

Q: Kan gäster gå tillbaka och granska personer de har hoppat över? A: Ja. När de når slutet av kortleken tar knappen Granska personer du hoppade över tillbaka de profiler de hoppade över så att de kan ta en ny titt — att gilla en av dem fungerar precis som ett vanligt svep. Knappen Sök efter nya personer hämtar också in deltagare som registrerade sig senare.

Q: När visas kontaktinformation? A: Sociala profiler visas endast när två gäster ömsesidigt gillar varandra. Fram till dess visar profiler foton, namn, bio och intressen - men inte kontaktuppgifter.

Q: Vad händer med uppgifterna när mitt evenemang avslutas? A: Alla Match & Connect-profiler, svepningar och matchningsdata raderas automatiskt när ditt evenemang avslutas. Detta skyddar gästernas integritet.

Q: Kan jag se vem som matchade med vem? A: I Socialt läge ser du det totala antalet matchningar men inte enskilda matchningar, vilket skyddar gästernas integritet. I Business-läge får du en kontaktrapport som listar de kontakter som skapats (med varje parts företag, roll och kontaktuppgifter) och kan exporteras till CSV, begränsat till kontakter där båda personerna har samtyckt till kontakt efter evenemanget.

Q: Finns det en rapport eller instrumentpanel över de kontakter som skapats? A: Ja. Alla lägen visar livevärden (profiler, matchningar, engagemang). I Business-läge lägger arrangörskortet till en kontaktrapport som listar de faktiska kontakter som skapats, kan exporteras till CSV för uppföljning och omfattar deltagare som har samtyckt till att bli kontaktade efter evenemanget.

Q: Finns det en gräns för hur många som kan gå med? A: Det finns ingen fast gräns för deltagare. Match & Connect skalas för att stödja evenemang av alla storlekar.

Q: Kan jag använda Match & Connect för professionella nätverksevenemang? A: Absolut — byt evenemanget till Business-läge. I stället för fält med dejtinginriktning delar gästerna sin organisationstyp, jobbtitel, sitt företag, sin bransch och sina nätverksmål, och appen rekommenderar de mest relevanta personerna att träffa. Det är idealiskt för konferenser, mässor och företagsmingel.

Q: Vad är skillnaden mellan Socialt läge och Business-läge? A: Socialt läge är Tinder-liknande matchning med könspreferenser, foton och intressen — utmärkt för bröllop och singelevenemang. Business-läge ersätter dejtingpreferenser med professionella fält (organisationstyp, företag, bransch, mål med mera), visar LinkedIn och en bokningslänk till kalendern samt rangordnar förslag efter hur relevant kontakten är. Du väljer läge i Inställningar.

Q: Kan jag välja vilka företagsfält gästerna ska fylla i? A: Ja. I Business-läge kan varje fält ställas in som Obligatoriskt, Valfritt eller Av, och du kan redigera listorna över nätverksmål, organisationstyper och branscher som gästerna väljer från. Aktivera bara det som ditt evenemang behöver.

Q: Hur fungerar matchning mellan köpare och leverantör (och kapital och företag)? A: I Business-läge rangordnas svepleken efter relevans. Match & Connect poängsätter kompletterande organisationstyper och mål — till exempel en leverantör och ett företag, en startup och en investerare, eller "söker kunder" i kombination med "söker leverantörer" — plus gemensam bransch och överlappande expertis. Varje förslag visar en kort kommentar om "varför du rekommenderas".

Q: Kan gäster boka ett möte med sina kontakter? A: På två sätt. För det första kan gäster i Business-läge lägga till en bokningslänk (som Calendly) i sin profil, och en knapp för Boka ett möte visas när två gäster får kontakt. För det andra kan vilken kontakt som helst trycka på Begär att få träffas för att ordna ett personligt möte på evenemanget — de väljer en plats och en tid (nu eller en specifik tid) och den andra personen accepterar eller avböjer, med bekräftade möten som visas i Dina kontakter.

Q: Hur fungerar e-postmeddelanden med föreslagna matchningar? A: I Business-läge skickar Match & Connect e-post till deltagare med deras främsta rekommenderade kontakter med ett tryck på Acceptera eller Avböj. Acceptera registrerar introduktionen (och visar kontaktuppgifter om det blir ömsesidigt); avböj hoppar över den personen. Vi skickar högst ett per dag per deltagare (med en livstidsgräns och utan att någonsin upprepa ett förslag). De är på som standard — du kan stänga av dem för hela evenemanget under Inställningar → Fler inställningar → "Skicka föreslagna matchningar via e-post", och varje deltagare kan välja bort dem individuellt via länken Avprenumerera i e-postmeddelandet.

Q: Kan deltagare ordna ett personligt möte? A: Ja. När två gäster har fått kontakt kan någon av dem trycka på Begär att få träffas i Dina kontakter, välja en plats (en av dina föreslagna platser eller en egen) och en tid (nu eller ett specifikt datum/tid) samt lägga till en valfri kommentar. Den andra personen får ett e-postmeddelande om att de har en förfrågan och kan acceptera eller avböja i appen. Alla hanterar sina förfrågningar via knappen Möten i Dina kontakter (inkommande förfrågningar, bekräftade möten och skickade förfrågningar som de kan avboka). Som arrangör kan du erbjuda föreslagna Mötesplatser under Inställningar → Fler inställningar.

Q: Får gäster aviseringar om mötesförfrågningar? A: Ja. När någon begär ett möte får mottagaren ett e-postmeddelande med föreslagen plats, tid och kommentar, samt en länk för att öppna Match & Connect och bekräfta. De kan också se och svara på förfrågningar när som helst via knappen Möten i Dina kontakter.

Q: Vilka kontaktuppgifter kan gäster dela? A: I Socialt läge kan gäster lägga till sitt Instagram-användarnamn, sin LinkedIn-profil, sitt WhatsApp-nummer och/eller telefonnummer — minst ett krävs. I Business-läge är LinkedIn den primära kontakten (Instagram och WhatsApp är dolda), plus ett valfritt telefonnummer och en bokningslänk till kalendern. Alla kontaktuppgifter visas endast vid en ömsesidig matchning.

Q: Kan jag lägga till egna frågor i profilformuläret? A: Ja. I Business-läge öppnar du Inställningar och lägger till Anpassade frågor — skriv valfri fråga och ställ in den som Valfri eller Obligatorisk. Gästerna besvarar den när de skapar sin profil, och svaret visas i deras fullständiga profil. Du kan lägga till, ta bort eller ändra en frågas obligatoriska status när som helst.

Q: Kan jag byta ett liveevenemang från Socialt läge till Business-läge? A: Du kan bara byta läge innan någon gäst har skapat en profil. När registreringarna börjar låses läget för att hålla profilerna konsekventa. Om du vill ändra det därefter måste du först ta bort de befintliga profilerna.

Q: Kan jag inaktivera en åtkomstkod efter att jag har delat den? A: Ja, du kan inaktivera valfri kod när som helst. När den har inaktiverats kan koden inte användas för nya registreringar, men befintliga användare som använde den koden påverkas inte.

Q: Går åtkomstkoder ut? A: Som standard går koder aldrig ut. Du kan dock ange ett anpassat utgångsdatum när du skapar en kod. Utgångna koder kan inte användas.

Q: Kan flera personer använda samma åtkomstkod? A: Det beror på hur du konfigurerar koden. Engångskoder fungerar en gång, medan fleranvändningskoder eller obegränsade koder kan användas av flera gäster.

Q: Vad gör jag om jag behöver ta bort någon från Match & Connect? A: Gå till Registrerade användare, hitta personen och klicka på blockeringsknappen. Blockerade användare kan inte längre delta i matchningen.

Q: Kan jag skapa en anpassad kort URL för enklare delning? A: Ja! I stället för att dela den långa evenemangs-URL:en kan du skapa en minnesvärd kort länk som "fotify.app/mc/PARTY2026". Gå bara till Inställningar i Match & Connect-kortet och ange önskad kod.

Q: Vilka regler gäller för anpassade korta URL:er? A: Kortkoder måste vara minst 3 tecken, får bara innehålla bokstäver, siffror och bindestreck, och måste börja och sluta med en bokstav eller siffra. De är inte skiftlägeskänsliga, så gäster kan skriva dem med valfri kombination av stora och små bokstäver.

Q: Kan jag ändra namnet "Match & Connect" till något annat? A: Ja! Du kan ange ett anpassat visningsnamn i avsnittet Inställningar. Detta är användbart för professionella nätverksevenemang (som "Network & Connect") eller för mer konservativa målgrupper som kanske föredrar en annan formulering.

Q: Påverkar en ändring av funktionsnamnet något annat? A: Det anpassade namnet är endast det som gästerna ser. All funktionalitet förblir densamma. Det är enbart en visningspreferens för ditt evenemang.

Q: Hur fungerar förhandsgodkända e-postadresser? A: Du kan lägga till e-postadresser manuellt eller ladda upp en CSV-fil. När gäster registrerar sig med dessa e-postadresser godkänns de automatiskt utan att behöva en åtkomstkod eller manuellt godkännande.

Q: Kan jag lägga till förhandsgodkända e-postadresser en i taget? A: Ja! I avsnittet Förhandsgodkända e-postadresser skriver du en e-postadress och klickar på +-knappen eller trycker på Enter för att lägga till den direkt.

Q: Vilket format ska min CSV med förhandsgodkända e-postadresser ha? A: Uppladdningen är flexibel - du kan ha en e-postadress per rad eller kommaseparerade e-postadresser. Systemet hoppar över ogiltiga e-postformat och dubbletter.

Q: Vad är skillnaden mellan åtkomstkoder och förhandsgodkända e-postadresser? A: Åtkomstkoder är delbara koder som vilken gäst som helst kan använda (som "VIP2026"). Förhandsgodkända e-postadresser är specifika - endast gästen med exakt den e-postadressen blir automatiskt godkänd. Använd åtkomstkoder för grupper och förhandsgodkända e-postadresser för specifika personer.

Q: Finns det en gräns för hur många e-postadresser jag kan ladda upp? A: Du kan ladda upp upp till 10 000 e-postadresser per uppladdning. För större listor kan du ladda upp flera CSV-filer.

Q: Kan jag rensa listan över förhandsgodkända e-postadresser? A: Ja, klicka på "Rensa alla" i avsnittet Förhandsgodkända e-postadresser för att ta bort alla e-postadresser på en gång. Detta påverkar inte gäster som redan har registrerat sig - det påverkar bara framtida registreringar.

Q: Fungerar förhandsgodkända e-postadresser med RSVP-listan? A: Ja, båda fungerar tillsammans. Gäster godkänns automatiskt om de finns på din RSVP-lista ELLER i din lista över förhandsgodkända e-postadresser ELLER har en giltig åtkomstkod.