Så här använder du Match & Connect för gästnätverkande

Match & Connect förvandlar ditt evenemang till en nätverks- eller matchmakingupplevelse. Gäster skapar profiler, sveper bland andra deltagare och när två personer gillar varandra visas deras kontaktuppgifter. Det är ett roligt, Tinder-liknande sätt att skapa nya kontakter på bröllop, nätverksevent, singelfester och mycket mer.

Perfekt för

• Matchning för singlar på bröllop - Hjälp singelgäster att träffa varandra
• Nätverksevent - Professionella kontakter blir enkla
• Festivaler & fester - Socialt upptäckande för deltagare
• Galor & baler - Ett elegant sätt att underlätta presentationer
• Företagsevent - Teambuilding och nätverkande mellan avdelningar

Så fungerar det

1. Dela länken - Ge gästerna Match & Connect-länken eller visa den på plats
2. Gäster skapar profiler - De lägger till bilder, bio, intressen och sociala konton
3. Svep för att matcha - Gäster sveper åt höger för att gilla eller åt vänster för att hoppa över andra profiler
4. Ömsesidiga matchningar visas - När två personer gillar varandra kan de se varandras sociala konton för att ta kontakt

Kom igång

Steg 1: Köp tillägget

Match & Connect finns som ett tillägg för ditt evenemang.

1. I evenemangets instrumentpanel, scrolla till kortet Match & Connect
2. Klicka på "Get Match & Connect"
3. Slutför köpet

Steg 2: Aktivera funktionen

När du har köpt behöver du aktivera Match & Connect:

1. Gå tillbaka till Match & Connect-kortet på din instrumentpanel
2. Klicka på "Start Match & Connect"
3. Gästlänken blir aktiv och redo att delas

Obs: Du måste starta ditt evenemang innan du aktiverar Match & Connect.

Steg 3: Dela med gästerna

När funktionen är aktiverad ser du två alternativ:

• Copy Link - Kopiera URL:en för att dela via sms, e-post eller sociala medier
• Open - Förhandsgranska upplevelsen för att se vad gästerna kommer att se

Anpassningsalternativ

Match & Connect erbjuder två kraftfulla anpassningsfunktioner som hjälper dig att skräddarsy upplevelsen för ditt evenemang.

Anpassad kort URL

Istället för att dela en lång URL med ditt evenemangs-ID kan du skapa en minnesvärd kortlänk som är enkel att dela och komma ihåg.

Så här ställer du in den:

1. I Match & Connect-kortet, hitta avsnittet Settings
2. Leta efter Custom Short URL
3. Ange din önskade kod (t.ex. "PARTY2026" eller "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Systemet kontrollerar tillgänglighet medan du skriver
5. När den har sparats kan gästerna komma åt ditt evenemang på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips för korta URL:er:

• Håll den minnesvärd och enkel att skriva
• Använd parets namn för bröllop (t.ex. "MIKE-AND-LISA")
• Använd evenemangets namn för företagsevent (t.ex. "SUMMIT2026")
• Koder är skiftlägesokänsliga (gäster kan skriva med valfritt skiftläge)
• Endast bokstäver, siffror och bindestreck är tillåtna
• Måste vara minst 3 tecken

Anpassat funktionsnamn

Vissa målgrupper kan föredra ett annat namn på funktionen. Du kan byta namn på "Match & Connect" till något som passar bättre för ditt evenemang.

Vanliga alternativ:

• "Network & Connect" - Perfekt för professionella evenemang
• "Social Connect" - Vänligt och avslappnat
• "Guest Connect" - Enkelt och neutralt
• "Meet & Greet" - Välkomnande för sociala evenemang

Så här ändrar du:

1. I Match & Connect-kortet, hitta Settings
2. Leta efter Feature Display Name
3. Ange ditt önskade namn
4. Detta namn visas för gästerna istället för "Match & Connect"

Detta är särskilt användbart i mer konservativa regioner eller vid formella evenemang där en annan formulering kan vara mer lämplig.

Endast-inbjudna-läge

För mer kontroll över vilka som kan delta, aktivera Invite-Only Access:

1. I Match & Connect-kortet, hitta reglaget "Invite-Only Access"
2. Aktivera det för att kräva godkännande för nya registreringar

När endast-inbjudna är aktiverat:

• Gäster på din OSA-lista godkänns automatiskt
• Gäster med en giltig åtkomstkod godkänns automatiskt
• Gäster med förhandsgodkända e-postadresser (uppladdade via CSV) godkänns automatiskt
• Alla andra gäster kräver ditt manuella godkännande

Detta passar perfekt för privata evenemang där du vill kontrollera vilka som deltar i matchningsupplevelsen.

Åtkomstkoder

Åtkomstkoder gör att du kan ge specifika gäster omedelbar åtkomst utan manuellt godkännande. Perfekt för VIP-gäster, särskilda grupper eller förhandsgodkända deltagare.

Skapa åtkomstkoder

1. Aktivera Invite-Only Access först (åtkomstkoder visas endast i endast-inbjudna-läge)
2. Klicka på avsnittet Access Codes för att expandera det
3. Klicka på +-knappen för att generera koder

Kodalternativ

När du genererar koder kan du konfigurera:

• Single or Bulk - Skapa en kod eller flera samtidigt
• Label - Valfritt namn som "VIP Guests" eller "Team Alpha" (för enstaka koder)
• Prefix - Valfritt prefix för bulk-koder (t.ex. "VIP" skapar koder som "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Engångsbruk, flera användningar eller obegränsat
• Expiration - Upphör aldrig eller ange ett anpassat datum

Hantera koder

Varje kod visar:

• Själva koden (klicka för att kopiera)
• Användningsräknare (t.ex. "3/10" betyder att 3 av 10 användningar har utnyttjats)
• Statusmärken (Active, Expired, Maxed Out, eller Deactivated)
• Utgångsdatum

Du kan deactivate valfri kod när som helst genom att klicka på X-knappen. Avaktiverade koder kan inte längre användas.

Distribuera koder

Dela koder med gäster via:

• Tryck dem på VIP-biljetter eller inbjudningar
• Skicka direkt via e-post eller sms
• Inkludera i bekräftelsemejl för specifika gästgrupper
• Dela muntligt vid incheckning för VIP-gäster i sista minuten

Tips: Skapa olika koder för olika grupper (t.ex. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") för att spåra var gästerna kommer ifrån.

Förhandsgodkända e-postadresser

Om du redan har e-postadresser som ska godkännas automatiskt kan du lägga till dem manuellt en i taget eller ladda upp en CSV-fil i bulk. Detta är särskilt användbart när du har en gästlista eller vill synka med ditt befintliga registreringssystem.

Lägga till e-postadresser manuellt

1. Aktivera Invite-Only Access först (förhandsgodkända e-postadresser visas endast i endast-inbjudna-läge)
2. Klicka på avsnittet Preapproved Emails för att expandera det
3. Skriv en e-postadress i inmatningsfältet
4. Klicka på +-knappen eller tryck Enter för att lägga till den
5. E-postadressen läggs omedelbart till i din lista över förhandsgodkända

Ladda upp en CSV

För massimport:

1. Klicka på upload icon bredvid avsnittsrubriken
2. Välj en CSV-fil som innehåller e-postadresser
3. Filen ska innehålla e-postadresser – en per rad eller kommaseparerade

CSV-format

Uppladdningen accepterar flexibla format:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommaseparerat:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultat av uppladdning

Efter uppladdning ser du en sammanfattning som visar:

• Added - Nya e-postadresser som lades till
• Duplicates - E-postadresser som redan fanns i listan (hoppades över)
• Invalid - Poster som inte var giltiga e-postadresser (hoppades över)

Hantera förhandsgodkända e-postadresser

• Avsnittsrubriken visar totalantalet förhandsgodkända e-postadresser
• Klicka på "Clear All" för att ta bort alla förhandsgodkända e-postadresser på en gång
• Du kan ladda upp flera CSV-filer för att lägga till fler adresser över tid

Så fungerar det

När en gäst registrerar sig med en e-postadress som finns på din lista över förhandsgodkända, blir personen automatiskt godkänd – utan att du behöver göra något manuellt. Detta sker utöver kontrollen mot OSA-listan, så gäster godkänns om de finns på någon av listorna.

Tips: Exportera din OSA-lista från ditt planeringsverktyg och ladda upp den här så får alla bekräftade gäster direkt åtkomst.

Hantera registrerade användare

Avsnittet Registered Users visar alla som har skapat en Match & Connect-profil.

Visa användare

Klicka på avsnittsrubriken för att expandera och se alla registrerade användare med:

• E-postadress
• Visningsnamn
• Registreringsdatum
• OSA-status (om endast-inbjudna)
• Godkännandestatus

Filtrering & sökning

• Search - Hitta användare via e-post eller namn
• Filter tabs - Visa Alla, Approved, Pending, eller Banned användare
• Sort - Efter e-post, namn eller registreringsdatum

Åtgärder för användare

Beroende på status kan du:

• Pending users: Approve eller Reject
• Approved users: Ban (vid behov)
• Banned users: Unban för att återställa åtkomst

Exportera data

Klicka på download icon för att exportera alla registrerade användare som en CSV-fil. Användbart för:

• Uppföljning efter evenemanget
• Spåra deltagande
• Integration med andra system

Vad gästerna upplever

Skapa en profil

När gäster besöker Match & Connect-länken:

1. Loggar de in med Google eller e-post
2. Skapar sin profil med:
   • Upp till 3 bilder (första bilden är primär)
   • Visningsnamn
   • Kön och vem de är intresserade av
   • Kort bio (80 tecken)
   • Upp till 5 intressen
   • Minst ett socialt konto (Instagram, LinkedIn eller WhatsApp)

Använda en åtkomstkod

Om en gäst har en åtkomstkod:

1. Ser de "Have an access code?" längst ned i profilformuläret
2. När de klickar visas ett inmatningsfält
3. Efter att ha angett en giltig kod ser de en grön bock
4. När de skickar in sin profil blir de godkända direkt

Svepa & matcha

När de har blivit godkända kan gäster:

• Svepa åt höger eller trycka på hjärtat för att gilla någon
• Svepa åt vänster eller trycka på X för att hoppa över
• Trycka på ångra-knappen för att gå tillbaka till föregående profil
• Uppdatera för att se om det finns nya profiler

Visa matchningar

När två gäster gillar varandra:

• Båda får en "It's a Match!"-notis
• De kan se varandras sociala konton
• De kan ta kontakt utanför appen via Instagram, LinkedIn eller WhatsApp

Spåra engagemang

Match & Connect-kortet visar realtidsmätvärden:

• Profiles - Totalt antal registrerade användare
• Matches - Antal ömsesidiga matchningar
• Engagement - Andel aktiva deltagare

Använd dessa mätvärden för att bedöma deltagandet och uppmuntra fler gäster att gå med vid behov.

Integritet & data

Match & Connect är utformat med integritet i fokus:

• Social handles only shown to matches - Kontaktuppgifter är dolda tills intresset är ömsesidigt
• Data deleted after event - Alla profiler och matchningsdata tas bort automatiskt när ditt evenemang avslutas
• User control - Gäster kan redigera sina profiler när som helst

Tips för att lyckas

• Berätta om det - Låt konferencier eller värd uppmuntra gäster att gå med i Match & Connect
• Visa länken - Visa QR-koden eller länken på skärmar runt om i lokalen
• Använd åtkomstkoder strategiskt - Ge VIP-koder till särskilda gäster eller medlemmar av bröllopsföljet
• Ladda upp förhandsgodkända e-postadresser - Om du har en gästlista, ladda upp den som CSV så får bekräftade deltagare direkt åtkomst
• Börja tidigt - Aktivera innan evenemanget så att gäster kan skapa profiler under minglet
• Informera teamet - Se till att personalen vet hur de hjälper gäster som har frågor

Vanliga frågor

F: Hur aktiverar jag Match & Connect för mitt evenemang? S: Match & Connect finns som ett betalt tillägg. Gå till evenemangets instrumentpanel, hitta Match & Connect-kortet och klicka på "Get Match & Connect" för att köpa. Klicka sedan på "Start Match & Connect" för att aktivera.

F: Behöver gästerna ladda ner en app? S: Nej! Gäster använder Match & Connect via sin mobila webbläsare. De besöker bara länken eller skannar en QR-kod – ingen appnedladdning krävs.

F: Vad är skillnaden mellan endast-inbjudna och öppen åtkomst? S: Med öppen åtkomst kan vem som helst med länken gå med direkt. När endast-inbjudna är aktiverat måste gäster finnas på din OSA-lista, ha en giltig åtkomstkod eller bli manuellt godkända av dig.

F: Hur fungerar åtkomstkoder? S: Åtkomstkoder låter specifika gäster hoppa över godkännandeprocessen. Generera koder från instrumentpanelen, dela dem med dina VIP-gäster, så får de direkt åtkomst när de skapar sin profil med den koden.

F: Kan jag skapa olika koder för olika grupper? S: Ja! Skapa separata koder med olika etiketter (som "VIP Guests" eller "Team Alpha") för att spåra vilka grupper som deltar. Varje kod har egna användningsgränser och utgångsdatum.

F: Vad händer om en gäst inte har en åtkomstkod i endast-inbjudna-läge? S: De kan fortfarande registrera sig, men deras profil blir väntande tills du manuellt godkänner dem i avsnittet Registered Users.

F: Kan gäster ändra sin profil efter att de har skapat den? S: Ja, gäster kan redigera sin profil, uppdatera bilder och ändra sin information när som helst via appens huvudmeny.

F: När visas kontaktuppgifter? S: Sociala konton visas endast när två gäster gillar varandra ömsesidigt. Fram till dess visar profiler bilder, namn, bio och intressen – men inga kontaktuppgifter.

F: Vad händer med data när mitt evenemang är slut? S: Alla Match & Connect-profiler, svep och matchningsdata tas bort automatiskt när ditt evenemang avslutas. Detta skyddar gästernas integritet.

F: Kan jag se vem som matchade med vem? S: För närvarande kan du se totalt antal matchningar men inte enskilda matchningar. Detta skyddar gästernas integritet samtidigt som du får mätvärden för engagemang.

F: Finns det en gräns för hur många som kan gå med? S: Det finns ingen fast gräns för antal deltagare. Match & Connect skalar för att stödja evenemang i alla storlekar.

F: Kan jag använda Match & Connect för professionella nätverksevent? S: Absolut! Det fungerar utmärkt för företagsevent, konferenser och nätverksmingel. Gäster kan dela sina LinkedIn-profiler för professionella kontakter.

F: Vilka sociala plattformar kan gäster dela? S: Gäster kan lägga till sitt Instagram-användarnamn, LinkedIn-profil och/eller WhatsApp-nummer. Minst ett krävs så att matchningar kan ta kontakt.

F: Kan jag avaktivera en åtkomstkod efter att jag har delat den? S: Ja, du kan avaktivera vilken kod som helst när som helst. När den är avaktiverad kan koden inte användas för nya registreringar, men befintliga användare som använde koden påverkas inte.

F: Upphör åtkomstkoder att gälla? S: Som standard upphör koder aldrig att gälla. Du kan dock ange ett anpassat utgångsdatum när du skapar en kod. Utgångna koder kan inte användas.

F: Kan flera personer använda samma åtkomstkod? S: Det beror på hur du konfigurerar koden. Engångskoder fungerar en gång, medan flergångs- eller obegränsade koder kan användas av flera gäster.

F: Vad gör jag om jag behöver ta bort någon från Match & Connect? S: Gå till Registered Users, hitta personen och klicka på ban-knappen. Bannade användare kan inte längre delta i matchningen.

F: Kan jag skapa en anpassad kort URL för enklare delning? S: Ja! Istället för att dela den långa evenemangs-URL:en kan du skapa en minnesvärd kortlänk som "fotify.app/mc/PARTY2026". Gå bara till Settings i Match & Connect-kortet och ange din önskade kod.

F: Vilka regler gäller för anpassade korta URL:er? S: Kortkoder måste vara minst 3 tecken, får bara innehålla bokstäver, siffror och bindestreck, och måste börja och sluta med en bokstav eller siffra. De är skiftlägesokänsliga, så gäster kan skriva dem med valfritt skiftläge.

F: Kan jag byta namnet "Match & Connect" till något annat? S: Ja! Du kan ställa in ett anpassat visningsnamn i avsnittet Settings. Detta är användbart för professionella nätverksevent (som "Network & Connect") eller för mer konservativa målgrupper som kan föredra andra formuleringar.

F: Påverkar ett namnbyte något annat? S: Det anpassade namnet är endast det gästerna ser. All funktionalitet förblir densamma. Det är en ren visningsinställning för ditt evenemang.

F: Hur fungerar förhandsgodkända e-postadresser? S: Du kan lägga till e-postadresser manuellt eller ladda upp en CSV-fil. När gäster registrerar sig med dessa adresser blir de automatiskt godkända utan att behöva en åtkomstkod eller manuellt godkännande.

F: Kan jag lägga till förhandsgodkända e-postadresser en i taget? S: Ja! I avsnittet Preapproved Emails skriver du en e-postadress och klickar på + eller trycker Enter för att lägga till den direkt.

F: Vilket format ska min CSV med förhandsgodkända e-postadresser ha? S: Uppladdningen är flexibel – du kan ha en e-postadress per rad eller kommaseparerade e-postadresser. Systemet hoppar över ogiltiga e-postformat och dubbletter.

F: Vad är skillnaden mellan åtkomstkoder och förhandsgodkända e-postadresser? S: Åtkomstkoder är delbara koder som vilken gäst som helst kan använda (som "VIP2026"). Förhandsgodkända e-postadresser är specifika – bara gästen med exakt den e-postadressen blir automatiskt godkänd. Använd åtkomstkoder för grupper och förhandsgodkända e-postadresser för specifika individer.

F: Finns det en gräns för hur många e-postadresser jag kan ladda upp? S: Du kan ladda upp upp till 10 000 e-postadresser per uppladdning. För större listor kan du ladda upp flera CSV-filer.

F: Kan jag rensa listan över förhandsgodkända e-postadresser? S: Ja, klicka på "Clear All" i avsnittet Preapproved Emails för att ta bort alla e-postadresser på en gång. Detta påverkar inte gäster som redan har registrerat sig – det påverkar bara framtida registreringar.

F: Fungerar förhandsgodkända e-postadresser tillsammans med OSA-listan? S: Ja, båda fungerar tillsammans. Gäster blir automatiskt godkända om de finns på din OSA-lista ELLER i din lista över förhandsgodkända e-postadresser ELLER har en giltig åtkomstkod.