Så här använder du Match & Connect för gästnätverkande

Match & Connect förvandlar ditt event till en nätverks- eller matchmakingupplevelse. Gäster skapar profiler, sveper bland andra deltagare och när två personer gillar varandra visas deras kontaktuppgifter. Det är ett roligt, Tinder-inspirerat sätt att skapa nya kontakter på bröllop, nätverksevent, singelfester och mycket mer.

Du kan testa gratis med de första 4 gästerna på valfritt event — inget köp krävs. När du är redo att öppna upp för alla låser du upp tillägget med ett par klick.

Perfekt för

• Singelmatchning på bröllop - Hjälp singelgäster att träffa varandra
• Nätverksevent - Professionella kontakter, enkelt
• Festivaler och fester - Social upptäckt för deltagare
• Galor och baler - Ett elegant sätt att underlätta presentationer
• Företagsevent - Teambuilding och nätverkande mellan avdelningar

Så fungerar det

1. Dela länken - Ge gäster Match & Connect-länken eller visa den på plats
2. Gäster skapar profiler - De lägger till foton, bio, intressen och sociala konton
3. Svep för att matcha - Gäster sveper höger för att gilla eller vänster för att hoppa över andra profiler
4. Ömsesidiga matchningar visas - När två personer gillar varandra kan de se varandras sociala konton för att ta kontakt

Testa gratis först

Innan du bestämmer dig kan du ge Match & Connect en riktig provkörning med ditt faktiska event och dina faktiska gäster — ingen betalning krävs.

Så fungerar gratisperioden

• Testperioden ger dig 4 platser för gästprofiler
• De första 4 gästerna som skapar en profil använder platserna
• När 4 profiler har registrerats blockeras nya registreringar tills du låser upp tillägget
• Befintliga matchningar och konversationer behålls när du uppgraderar — inget går förlorat

Starta testperioden

1. Ditt event måste vara startat innan en testperiod kan börja (annars visar kontrollpanelen "Start your event to begin a trial")
2. Från din eventkontrollpanel, scrolla till kortet Match & Connect
3. Klicka på "Try free with 4 guests"
4. Testperioden aktiveras direkt och gästlänken blir delbar

När testperioden är aktiv ser du en banner högst upp på kortet som visar hur många platser som finns kvar (t.ex. "Trial · 1/4 guests" eller "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). Märket uppdateras i realtid när gäster registrerar sig.

När testperioden tar slut

När alla 4 platser används:

• Befintliga testgäster behåller sina profiler och kan fortsätta svepa/matcha som vanligt
• Nya gäster som försöker registrera sig stoppas med ett meddelande som ber värden att låsa upp
• Klicka på "Unlock" i testbannern för att uppgradera till full version — de befintliga 4 profilerna behålls och begränsningen tas bort

Begränsningar för testperioden

• En gratis testperiod per event — du kan inte starta om den på samma event när den väl har använts (kontrollpanelen visar "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• Testperioden är identisk med betalversionen förutom taket på 4 profiler, så det du testar är exakt det du får

Kom igång

Steg 1: Köp tillägget (eller starta en gratis testperiod)

Match & Connect finns som ett betalt tillägg. Du kan också börja med den kostnadsfria testperioden för 4 gäster och uppgradera senare.

För att köpa det fullständiga tillägget:

1. Från din eventkontrollpanel, scrolla till kortet Match & Connect
2. Klicka på "Get Match & Connect"
3. Slutför köpet

Steg 2: Aktivera funktionen

När du har köpt den behöver du aktivera Match & Connect:

1. Gå tillbaka till Match & Connect-kortet i kontrollpanelen
2. Klicka på "Start Match & Connect"
3. Gästlänken blir aktiv och redo att delas

Obs: Du måste starta ditt event innan du kan aktivera Match & Connect.

Steg 3: Dela med gäster

När det är aktiverat ser du två alternativ:

• Copy Link - Kopiera URL:en för att dela via sms, e-post eller sociala medier
• Open - Förhandsgranska upplevelsen och se vad gästerna kommer att se

Anpassningsalternativ

Match & Connect erbjuder två kraftfulla anpassningsfunktioner som hjälper dig att skräddarsy upplevelsen för ditt event.

Anpassad kort URL

I stället för att dela en lång URL med ditt event-ID kan du skapa en minnesvänlig kortlänk som är lätt att dela och komma ihåg.

Så här ställer du in den:

1. I Match & Connect-kortet, hitta avsnittet Settings
2. Leta efter Custom Short URL
3. Ange din önskade kod (t.ex. "PARTY2026" eller "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Systemet kontrollerar tillgänglighet medan du skriver
5. När den har sparats kan gäster nå ditt event på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips för korta URL:er:

• Håll den minnesvärd och enkel att skriva
• Använd parets namn för bröllop (t.ex. "MIKE-AND-LISA")
• Använd eventnamnet för företagsevent (t.ex. "SUMMIT2026")
• Koder är skiftlägesokänsliga (gäster kan skriva med valfria versaler/gemener)
• Endast bokstäver, siffror och bindestreck är tillåtna
• Måste vara minst 3 tecken

Anpassat funktionsnamn

Vissa målgrupper kan föredra ett annat namn på funktionen. Du kan byta namn på "Match & Connect" till något som passar bättre för ditt event.

Vanliga alternativ:

• "Network & Connect" - Perfekt för professionella event
• "Social Connect" - Trevligt och avslappnat
• "Guest Connect" - Enkelt och neutralt
• "Meet & Greet" - Välkomnande för sociala event

Så här ändrar du:

1. I Match & Connect-kortet, hitta Settings
2. Leta efter Feature Display Name
3. Ange ditt önskade namn
4. Detta namn visas för gäster i stället för "Match & Connect"

Detta är särskilt hjälpsamt i mer konservativa regioner eller vid formella event där en annan formulering kan vara mer passande.

Endast inbjudna-läge

För mer kontroll över vem som kan delta, aktivera Invite-Only Access:

1. I Match & Connect-kortet, hitta reglaget "Invite-Only Access"
2. Aktivera det för att kräva godkännande för nya registreringar

När endast inbjudna är aktiverat:

• Gäster på din OSA-lista godkänns automatiskt
• Gäster med en giltig åtkomstkod godkänns automatiskt
• Gäster med förhandsgodkända e-postadresser (uppladdade via CSV) godkänns automatiskt
• Alla andra gäster kräver ditt manuella godkännande

Det här är perfekt för privata event där du vill styra vilka som deltar i matchningsupplevelsen.

Åtkomstkoder

Åtkomstkoder låter dig ge specifika gäster omedelbar åtkomst utan manuellt godkännande. Perfekt för VIP-gäster, särskilda grupper eller förhandsgodkända deltagare.

Skapa åtkomstkoder

1. Aktivera Invite-Only Access först (åtkomstkoder visas bara i endast inbjudna-läge)
2. Klicka på avsnittet Access Codes för att expandera det
3. Klicka på +-knappen för att generera koder

Kodalternativ

När du genererar koder kan du konfigurera:

• Single or Bulk - Skapa en kod eller flera samtidigt
• Label - Valfritt namn som "VIP Guests" eller "Team Alpha" (för enstaka koder)
• Prefix - Valfritt prefix för masskoder (t.ex. "VIP" skapar koder som "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Engångs, flera användningar eller obegränsat
• Expiration - Går aldrig ut eller ange ett anpassat datum

Hantera koder

Varje kod visar:

• Själva koden (klicka för att kopiera)
• Användningsantal (t.ex. "3/10" betyder att 3 av 10 användningar har förbrukats)
• Statusmärken (Active, Expired, Maxed Out eller Deactivated)
• Utgångsdatum

Du kan deaktivera valfri kod när som helst genom att klicka på X-knappen. Deaktiverade koder kan inte längre användas.

Distribuera koder

Dela koder med gäster via:

• Tryck dem på VIP-biljetter eller inbjudningar
• Skicka direkt via e-post eller sms
• Inkludera i bekräftelsemejl för specifika gästgrupper
• Dela muntligt vid incheckning för VIP-gäster i sista minuten

Tips: Skapa olika koder för olika grupper (t.ex. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") för att spåra var gäster kommer ifrån.

Förhandsgodkända e-postadresser

Om du redan har e-postadresser som ska godkännas automatiskt kan du lägga till dem manuellt en och en eller ladda upp en CSV-fil i bulk. Detta är särskilt användbart när du har en gästlista eller vill synka med ditt befintliga registreringssystem.

Lägga till e-postadresser manuellt

1. Aktivera Invite-Only Access först (förhandsgodkända e-postadresser visas bara i endast inbjudna-läge)
2. Klicka på avsnittet Preapproved Emails för att expandera det
3. Skriv en e-postadress i inmatningsfältet
4. Klicka på +-knappen eller tryck Enter för att lägga till
5. E-postadressen läggs direkt till i din lista över förhandsgodkända

Ladda upp en CSV

För massimporter:

1. Klicka på upload icon bredvid avsnittsrubriken
2. Välj en CSV-fil som innehåller e-postadresser
3. Filen ska innehålla e-postadresser - en per rad eller kommaseparerade

CSV-format

Uppladdningen accepterar flexibla format:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommaseparerat:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultat av uppladdning

Efter uppladdning ser du en sammanfattning som visar:

• Added - Nya e-postadresser som lades till
• Duplicates - E-postadresser som redan fanns i listan (hoppades över)
• Invalid - Poster som inte var giltiga e-postadresser (hoppades över)

Hantera förhandsgodkända e-postadresser

• Avsnittsrubriken visar totalt antal förhandsgodkända e-postadresser
• Klicka på "Clear All" för att ta bort alla förhandsgodkända e-postadresser på en gång
• Du kan ladda upp flera CSV-filer för att lägga till fler e-postadresser över tid

Så fungerar det

När en gäst registrerar sig med en e-postadress som finns på din lista över förhandsgodkända blir personen automatiskt godkänd - ingen manuell åtgärd krävs. Detta sker utöver kontrollen mot OSA-listan, så gäster godkänns om de finns på någon av listorna.

Tips: Exportera din OSA-lista från ditt planeringsverktyg och ladda upp den här för att säkerställa att alla bekräftade gäster får omedelbar åtkomst.

Hantera registrerade användare

Avsnittet Registered Users visar alla som har skapat en Match & Connect-profil.

Visa användare

Klicka på avsnittsrubriken för att expandera och se alla registrerade användare med:

• E-postadress
• Visningsnamn
• Registreringsdatum
• OSA-status (om endast inbjudna)
• Godkännandestatus

Filtrering och sökning

• Search - Hitta användare via e-post eller namn
• Filter tabs - Visa All, Approved, Pending eller Banned användare
• Sort - Efter e-post, namn eller registreringsdatum

Åtgärder för användare

Beroende på status kan du:

• Pending users: Approve eller Reject
• Approved users: Ban (vid behov)
• Banned users: Unban för att återställa åtkomst

Exportera data

Klicka på download icon för att exportera alla registrerade användare som en CSV-fil. Användbart för:

• Uppföljning efter eventet
• Spåra deltagande
• Integration med andra system

Vad gästerna upplever

Skapa en profil

När gäster besöker Match & Connect-länken gör de följande:

1. Loggar in med Google eller e-post
2. Skapar sin profil med:
   • Upp till 3 foton (första fotot är primärt)
   • Visningsnamn
   • Kön och vem de är intresserade av
   • Kort bio (80 tecken)
   • Upp till 5 intressen
   • Minst ett socialt konto (Instagram, LinkedIn eller WhatsApp)

Använda en åtkomstkod

Om en gäst har en åtkomstkod:

1. Personen ser "Have an access code?" längst ned i profilformuläret
2. Vid klick visas ett inmatningsfält
3. Efter att ha angett en giltig kod ser personen en grön bock
4. När profilen skickas in blir personen godkänd direkt

Svepa och matcha

När de är godkända kan gäster:

• Svepa åt höger eller trycka på hjärtat för att gilla någon
• Svepa åt vänster eller trycka på X för att hoppa över
• Trycka på ångra-knappen för att gå tillbaka till föregående profil
• Uppdatera för att se om det finns nya profiler

Visa matchningar

När två gäster gillar varandra:

• Båda får en "It's a Match!"-notis
• De kan se varandras sociala konton
• De kan ta kontakt utanför appen via Instagram, LinkedIn eller WhatsApp

Spåra engagemang

Match & Connect-kortet visar mätvärden i realtid:

• Profiles - Totalt antal registrerade användare
• Matches - Antal ömsesidiga matchningar
• Engagement - Procentandel aktiva deltagare

Använd dessa mätvärden för att bedöma deltagandet och uppmuntra fler gäster att gå med vid behov.

Sekretess och data

Match & Connect är utformat med sekretess i åtanke:

• Sociala konton visas bara för matchningar - Kontaktinformation är dold tills intresset är ömsesidigt
• Data raderas efter eventet - Alla profiler och matchningsdata tas automatiskt bort när ditt event avslutas
• Användarkontroll - Gäster kan redigera sina profiler när som helst

Tips för att lyckas

• Berätta om det - Låt konferencieren eller värden uppmuntra gäster att gå med i Match & Connect
• Visa länken - Visa QR-koden eller länken på skärmar runt lokalen
• Använd åtkomstkoder strategiskt - Ge VIP-koder till särskilda gäster eller personer i bröllopsföljet
• Ladda upp förhandsgodkända e-postadresser - Om du har en gästlista, ladda upp den som CSV så att bekräftade deltagare får direkt åtkomst
• Starta tidigt - Aktivera före eventet så att gäster kan skapa profiler under fördrinken
• Informera ditt team - Se till att personalen vet hur de kan hjälpa gäster som har frågor

Vanliga frågor

F: Kan jag testa Match & Connect gratis innan jag betalar? S: Ja. Varje event får en gratis testperiod med 4 platser för gästprofiler — inget köp krävs. Starta ditt event och klicka sedan på "Try free with 4 guests" på Match & Connect-kortet. De första 4 gästerna som registrerar sig använder platserna, och därefter behöver du låsa upp det fullständiga tillägget för att låta fler delta.

F: Vad händer när jag når gränsen på 4 gäster i testperioden? S: Befintliga testgäster behåller sina profiler och kan fortsätta svepa och matcha. Nya gäster som försöker registrera sig ser ett meddelande som ber värden att låsa upp funktionen. I din kontrollpanel klickar du på "Unlock" i testbannern för att uppgradera — dina befintliga profiler, matchningar och inställningar bevaras.

F: Kan jag starta den kostnadsfria testperioden igen på samma event? S: Nej, testperioden kan bara användas en gång per event. När den har startats (oavsett om alla 4 platser användes eller inte) ser du "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" och det enda alternativet är att köpa det fullständiga tillägget. Testperioden är separat per event, så ett nytt event får sin egen nya testperiod.

F: Hur aktiverar jag Match & Connect för mitt event? S: Match & Connect finns som ett betalt tillägg, med en kostnadsfri testperiod för 4 gäster på varje event. Gå till din eventkontrollpanel, hitta Match & Connect-kortet och klicka antingen på "Try free with 4 guests" för att starta testperioden eller "Get Match & Connect" för att köpa. Klicka sedan på "Start Match & Connect" för att aktivera.

F: Behöver gäster ladda ner en app? S: Nej! Gästerna använder Match & Connect via sin mobilwebbläsare. De besöker bara länken eller skannar en QR-kod - ingen nedladdning av app krävs.

F: Vad är skillnaden mellan endast inbjudna och öppen åtkomst? S: Med öppen åtkomst kan alla med länken gå med direkt. När endast inbjudna är aktiverat behöver gäster finnas på din OSA-lista, ha en giltig åtkomstkod eller bli manuellt godkända av dig.

F: Hur fungerar åtkomstkoder? S: Åtkomstkoder låter specifika gäster hoppa över godkännandeprocessen. Skapa koder i kontrollpanelen, dela dem med dina VIP-gäster, så får de direkt åtkomst när de skapar sin profil med den koden.

F: Kan jag skapa olika koder för olika grupper? S: Ja! Skapa separata koder med olika etiketter (som "VIP Guests" eller "Team Alpha") för att spåra vilka grupper som deltar. Varje kod har egna användningsgränser och utgångsdatum.

F: Vad händer om en gäst inte har en åtkomstkod i endast inbjudna-läge? S: Personen kan fortfarande registrera sig, men profilen förblir väntande tills du manuellt godkänner den i avsnittet Registered Users.

F: Kan gäster ändra sin profil efter att de skapat den? S: Ja, gäster kan redigera sin profil, uppdatera foton och ändra sin information när som helst via appens huvudmeny.

F: När visas kontaktinformation? S: Sociala konton visas först när två gäster har gillat varandra ömsesidigt. Fram till dess visar profiler foton, namn, bio och intressen - men inte kontaktuppgifter.

F: Vad händer med data när mitt event avslutas? S: Alla Match & Connect-profiler, svepningar och matchningsdata raderas automatiskt när ditt event avslutas. Detta skyddar gästernas integritet.

F: Kan jag se vem som matchade med vem? S: För närvarande kan du se det totala antalet matchningar men inte enskilda matchningar. Detta skyddar gästernas integritet samtidigt som du får engagemangsmätvärden.

F: Finns det en gräns för hur många som kan delta? S: Det finns ingen fast gräns för antalet deltagare. Match & Connect skalar för att stödja event i alla storlekar.

F: Kan jag använda Match & Connect för professionella nätverksevent? S: Absolut! Det fungerar utmärkt för företagsevent, konferenser och nätverksmingel. Gäster kan dela sina LinkedIn-profiler för professionella kontakter.

F: Vilka sociala plattformar kan gäster dela? S: Gäster kan lägga till sitt Instagram-användarnamn, sin LinkedIn-profil och/eller WhatsApp-nummer. Minst ett krävs så att matchningar kan ta kontakt.

F: Kan jag inaktivera en åtkomstkod efter att jag har delat den? S: Ja, du kan inaktivera valfri kod när som helst. När den är inaktiverad kan koden inte användas för nya registreringar, men befintliga användare som använde koden påverkas inte.

F: Går åtkomstkoder ut? S: Som standard går koder aldrig ut. Du kan dock ange ett anpassat utgångsdatum när du skapar en kod. Utgångna koder kan inte användas.

F: Kan flera personer använda samma åtkomstkod? S: Det beror på hur du konfigurerar koden. Engångskoder fungerar en gång, medan koder med flera användningar eller obegränsade koder kan användas av flera gäster.

F: Vad gör jag om jag behöver ta bort någon från Match & Connect? S: Gå till Registered Users, hitta personen och klicka på ban-knappen. Bannlysta användare kan inte längre delta i matchning.

F: Kan jag skapa en anpassad kort URL för enklare delning? S: Ja! I stället för att dela den långa event-URL:en kan du skapa en minnesvärd kortlänk som "fotify.app/mc/PARTY2026". Gå bara till Settings i Match & Connect-kortet och ange din önskade kod.

F: Vilka regler gäller för anpassade korta URL:er? S: Korta koder måste vara minst 3 tecken, får bara innehålla bokstäver, siffror och bindestreck och måste börja och sluta med en bokstav eller siffra. De är skiftlägesokänsliga, så gäster kan skriva dem med valfria versaler/gemener.

F: Kan jag ändra namnet "Match & Connect" till något annat? S: Ja! Du kan ange ett anpassat visningsnamn i avsnittet Settings. Detta är användbart för professionella nätverksevent (som "Network & Connect") eller för mer konservativa målgrupper som kan föredra annan formulering.

F: Påverkar det något annat om jag ändrar funktionsnamnet? S: Det anpassade namnet är endast det som gäster ser. All funktionalitet förblir densamma. Det är en ren visningsinställning för ditt event.

F: Hur fungerar förhandsgodkända e-postadresser? S: Du kan lägga till e-postadresser manuellt eller ladda upp en CSV-fil. När gäster registrerar sig med dessa e-postadresser blir de automatiskt godkända utan att behöva en åtkomstkod eller manuellt godkännande.

F: Kan jag lägga till förhandsgodkända e-postadresser en i taget? S: Ja! I avsnittet Preapproved Emails skriver du en e-postadress och klickar på + eller trycker Enter för att lägga till den direkt.

F: Vilket format ska min CSV med förhandsgodkända e-postadresser ha? S: Uppladdningen är flexibel - du kan ha en e-postadress per rad eller kommaseparerade e-postadresser. Systemet hoppar över ogiltiga e-postformat och dubbletter.

F: Vad är skillnaden mellan åtkomstkoder och förhandsgodkända e-postadresser? S: Åtkomstkoder är delbara koder som vilken gäst som helst kan använda (som "VIP2026"). Förhandsgodkända e-postadresser är specifika - endast gästen med exakt den e-postadressen blir automatiskt godkänd. Använd åtkomstkoder för grupper och förhandsgodkända e-postadresser för specifika individer.

F: Finns det en gräns för hur många e-postadresser jag kan ladda upp? S: Du kan ladda upp upp till 10 000 e-postadresser per uppladdning. För större listor kan du ladda upp flera CSV-filer.

F: Kan jag rensa listan med förhandsgodkända e-postadresser? S: Ja, klicka på "Clear All" i avsnittet Preapproved Emails för att ta bort alla e-postadresser på en gång. Detta påverkar inte gäster som redan har registrerat sig - det påverkar endast framtida registreringar.

F: Fungerar förhandsgodkända e-postadresser tillsammans med OSA-listan? S: Ja, båda fungerar tillsammans. Gäster blir automatiskt godkända om de finns på din OSA-lista ELLER i din lista över förhandsgodkända e-postadresser ELLER har en giltig åtkomstkod.