Sätt upp din inbjudan med guiden

Installationsguiden tar dig igenom att bygga din digitala inbjudan ett enkelt steg i taget — med tydliga förklaringar, en AI-skrivassistent i varje innehållssteg och en direktförhandsgranskning av exakt vad dina gäster kommer att se. Det är det enklaste sättet att gå från "jag har ett evenemang" till en färdig inbjudan, särskilt om det är första gången.

Allt guiden gör använder samma inställningar som den fullständiga redigeraren, så du kan stanna när som helst, komma tillbaka senare eller finjustera resultatet i redigeraren efteråt — inget låses någonsin fast.

Så startar du guiden

Det finns tre vägar in:

1. Skapa din första inbjudan — på RSVP-sidan väljer du "Starta guiden steg för steg" i stället för snabbformuläret
2. Direkt efter en snabb skapelse — efter att du använt snabbformuläret erbjuder en dialogruta att guida dig genom installationen
3. När som helst senare — klicka på "Guidad installation" högst upp i inbjudans redigerare för att köra guiden igen över din befintliga inbjudan

Guiden kommer ihåg var du slutade, och du kan hoppa tillbaka till vilket steg som helst du redan besökt med hjälp av förloppsindikatorn högst upp.

Stegen i korthet

1. Grunder — skapar inbjudan: OSA-deadline, samt evenemangsdatum och plats om de saknas
2. Foto — ladda upp ditt omslagsfoto och berätta för Fotify om det redan innehåller text
3. Design — välj en mall (färger, typsnitt, stil) och valfri bakgrundsmusik
4. Meddelande — skriv välkomstmeddelandet gästerna läser först, med AI-hjälp
5. Sektioner — slå på de block du vill ha: nedräkning, fotokarusell, er historia, karta, schema, gåvor, klädkod, FAQ, boende, transport, lägg till i kalender, gästfoton, entré-QR och egna block
6. Innehåll — fyll i varje block du aktiverat, var och en med sin egen AI-chatt
7. OSA — personifiera formuleringen i svarsformuläret, aviseringar och lägg till egna frågor
8. Gästtillgång — välj hur gästerna bjuds in: personliga inbjudningar, en öppen registreringslänk, eller båda
9. Granska — en checklista över vad din inbjudan innehåller, med en riktig förhandsgranskning

Frågan om omslagsfotot

När du laddar upp ett omslagsfoto ställer guiden en viktig fråga: innehåller din bild redan text?

• Det är ett vanligt foto — Fotify visar evenemangets namn, datum och plats elegant ovanpå fotot, och bilden fyller skärmen
• Det är en designad inbjudan med text — för bilder gjorda i verktyg som Canva som redan innehåller dina evenemangsdetaljer. Fotify döljer sin egen överliggande text och visar hela din design utan beskärning, så att inget överlappar

Du kan ändra det här senare från redigerarens Design-flik, där ett fullständigt beskärningsverktyg också finns.

AI-skrivassistenten

Varje innehållssteg har en liten knapp med texten "AI-hjälp" som öppnar en chatt. Berätta vad du vill ha — "varmt och informellt", "det är en överraskningsfest", "föreslå frågor för ett bröllop" — och fortsätt fram och tillbaka tills det känns rätt.

Så här fungerar det:

• Varje konkret utkast kommer med en knapp "Använd i formuläret" — inget rör din inbjudan förrän du klickar på den, och inget sparas förrän du fortsätter i steget
• Har du tillämpat ett utkast och ångrat dig? Klicka på Återställ för att återställa din tidigare text
• Assistenten ser vad som redan finns i ditt formulär, så "gör det kortare" eller "lägg till något om barnen" fungerar på ditt faktiska innehåll
• Den skriver gästvänd text på det språk din inbjudan redan använder — att chatta på engelska om en spansk inbjudan översätter den inte (be uttryckligen om det om du vill ha en översättning)
• I välkomstmeddelandet kan den tilltala gäster personligt med de magiska orden nedan

Assistenten täcker: välkomstmeddelandet, nedräkningen, er historia, schemat, gåvor, FAQ, klädkod, OSA-formulering, registreringssidan och egna OSA-frågor.

Det finns en daglig skälig-användning-gräns för assistentmeddelanden. Den här chatten är separat från AI Design Studio, som omformar hela utseendet på din inbjudan — guidens assistent hjälper dig att skriva, Studion hjälper dig att designa.

Magiska ord (personalisering)

I steget Meddelande ser du klickbara "magiska ord":

• {{FIRSTNAME}} — ersätts med varje gästs förnamn
• {{FULLNAME}} — ersätts med varje gästs fullständiga namn

Så "Kära {{FIRSTNAME}}," blir "Kära Anna," när Anna öppnar sin personliga inbjudningslänk. Klicka på ett magiskt ord för att infoga det där markören står.

Se din inbjudan ta form

En flytande Förhandsgranska-knapp finns tillgänglig i varje steg (när inbjudan väl finns). Den öppnar den riktiga inbjudan — exakt vad gästerna ser — och uppdateras en stund efter att varje steg sparas.

Se Så här anpassar du din RSVP-inbjudan för alla detaljer om direktförhandsgranskningen, inklusive kontrollerna för exempelgästen och vyn "Efter bekräftelse".

Att välja hur gästerna bjuds in

Steget Gästtillgång förklarar de två inbjudningslägena i enkla ord:

• Personliga inbjudningar — du lägger till varje gäst, och alla får sin egen privata länk. Du kontrollerar exakt vem som är inbjuden, och svaren spåras per person. Bäst för bröllop och fasta gästlistor
• Öppen registreringslänk — en publik länk du delar var som helst (gruppchattar, e-post, en affisch med en QR-kod). Vem som helst som öppnar den anmäler sig själv. Bäst för företagsevenemang, community-fester eller när du inte har allas kontaktuppgifter

Du kan använda båda samtidigt. Guiden täcker grunderna; för flera länkar med automatisk taggning och analys per länk, se guiden för registreringsformuläret.

Vanliga frågor

F: Måste jag slutföra guiden i ett svep? S: Nej. Varje steg sparas när du fortsätter, och guiden kommer ihåg var du slutade. Du kan också avsluta till redigeraren när som helst — inget går förlorat.

F: Kan jag köra guiden igen efter att jag slutfört den? S: Ja. Klicka på "Guidad installation" i inbjudans redigerare när som helst. Den laddar dina nuvarande inställningar, så den fungerar som en guidad genomgång av det du redan har.

F: Skriver guiden över det jag har anpassat i redigeraren? S: Nej. Den läser dina nuvarande inställningar och sparar bara de ändringar du gör i varje steg. Att hoppa över ett steg ändrar ingenting.

F: Publicerar AI-assistenten något på egen hand? S: Aldrig. Dess utkast fyller bara i formulärfälten när du klickar på "Använd i formuläret", och fälten sparas bara när du fortsätter i steget. Det finns även en Återställ-knapp efter att du har tillämpat ett utkast.

F: Är AI-assistenten samma sak som AI Design Studio? S: Nej — de kompletterar varandra. Guidens assistent skriver innehåll (meddelanden, FAQ, scheman) via en chatt i varje steg. AI Design Studio omformar utseendet på hela inbjudan.

F: Vad gör jag om mitt evenemang inte behöver vissa sektioner? S: Lämna dem bara avstängda i steget Sektioner. Du kan aktivera vilket block som helst senare från guiden eller redigeraren.

F: Kan jag fortfarande använda snabbformuläret i stället? S: Ja — snabbformuläret på RSVP-sidan fungerar fortfarande, och direkt efter att det skapat inbjudan erbjuds du guiden för att fortsätta installationen.