Så använder du registreringsformuläret (självregistrering)

Med funktionen Registreringsformulär kan du skapa en eller flera offentliga länkar som vem som helst kan använda för att registrera sig till ditt evenemang. Dela en länk brett, eller skapa en separat länk per kanal (t.ex. "Instagram", "Familj", "Jobb") så att registreringar automatiskt taggas efter källa.

Det här passar perfekt för:

• Öppna evenemang där du inte har en fördefinierad gästlista
• Stora sammankomster där det är opraktiskt att hantera individuella inbjudningar
• Marknadsföring i flera kanaler där du vill veta vilken källa som drev varje registrering
• Blandade upplägg där du kombinerar personliga inbjudningar till nära kontakter med öppen registrering för andra

Tips: guiden för inbjudan har ett steg för "Gästtillgång" som förklarar båda lägena och slår på registreringslänken med dess grundinställningar — den här guiden täcker hela funktionen, inklusive flera länkar och analys per länk.

Aktivera registreringsformuläret

1. Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt evenemang och klicka på "Invitation" i sidofältet
3. Klicka på fliken "Event Details"
4. Leta upp avsnittet "Registration Form"
5. Slå på reglaget för att aktivera

När funktionen är aktiverad skapar Fotify automatiskt din första registreringslänk — Standardlänken — och avsnittet "Shareable registration links" visas med din länklista.

Delbara registreringslänkar

Varje aktiverat registreringsformulär har en lista med länkar. Varje länk har en egen URL, egen statistik och kan automatiskt lägga till gästtaggar för alla som registrerar sig via den.

Standardlänken

När du aktiverar formuläret första gången skapar Fotify en standardlänk. Den markeras med en blå "Standard"-etikett i listan. Standardlänken är speciell:

• Dess URL är evenemangets huvudsakliga registrerings-URL
• På en anpassad domän leder den rena sökvägen /register till standardlänkens URL
• Du kan inte pausa eller återskapa koden för standardlänken — koden måste vara stabil så att delade URL:er och genvägar på den anpassade domänen fortsätter att fungera
• Du kan ta bort den, men då tas även huvud-URL:en och genvägen på den anpassade domänen bort (du blir ombedd att skriva länkens namn för att bekräfta)

Skapa ytterligare länkar

Klicka på "Ny länk" i avsnittet för registreringslänkar. En dialogruta öppnas med följande fält:

• Internt namn — bara du ser detta (t.ex. "Instagram-kampanj", "Familjelista"). Det visas aldrig för gäster
• Anpassad kod (valfritt) — markera rutan för att välja din egen URL-slug, eller lämna den omarkerad för att få en automatiskt genererad. Koder måste bestå av 4–20 bokstäver eller siffror, och tillgängligheten kontrolleras direkt medan du skriver
• Åsidosätt max gruppstorlek för denna länk (valfritt) — som standard ärver länken formulärets gräns "Maximalt antal ytterligare gäster". Markera den här rutan för att sätta en striktare gräns som bara gäller för den här länken. Se Max gruppstorlek per länk nedan
• Tillämpa taggar automatiskt — välj en eller flera taggar (se Gästtaggar) som ska kopplas till varje RSVP som kommer in via länken

Klicka på "Skapa länk" så visas den nya posten i listan.

Vad varje länkkort visar

För varje länk ser du direkt:

• Det interna namnet och status (Pausad, Standard eller bara namnet)
• Den offentliga URL:en med en kopieringsknapp
• Eventuella automatiskt tillämpade taggar som färgade etiketter
• En rad "Maximal gruppstorlek: N", men bara när länken åsidosätter formulärets gräns (länkar som ärver visar inte detta — det skulle bara upprepa det som redan står i formulärinställningarna)
• Tre räknare: Sidvisningar, Unika besökare, Registreringar

Åtgärder per länk

Till höger om varje kort finns ikonknappar. Vilka som visas beror på om länken är standardlänken och om du har en anpassad domän:

Åtgärd	Tillgänglig på standardlänken?	Vad den gör
Kopiera länk	Ja	Kopierar URL:en till urklipp
QR-kod	Ja	Öppnar länkens QR-kod, med Ladda ner PNG och Ladda ner SVG. Gäster som skannar den hamnar på den här registreringssidan (det är en annan QR-kod än den för fotouppladdning)
Redigera	Ja	Ändra det interna namnet eller de automatiskt tillämpade taggarna
Ange som standardlänk (⭐)	Endast på länkar som inte är standard, när du har 2+ länkar	Gör länken till standardlänk — dess kod blir målet för genvägen /register på din anpassade domän och den nuvarande standardlänken blir en vanlig länk
Återskapa kod	Nej	Byter till en ny slumpmässig kod; den gamla URL:en, och alla QR-koder som skapats från den, slutar fungera omedelbart
Pausa länk / Återuppta länk	Nej	Tar tillfälligt länken offline (visar en sida om att länken inte är tillgänglig för alla som öppnar den)
Ta bort	Ja — utom när en anpassad domän är aktiv	Tar bort länken permanent. För standardlänken måste du skriva länkens namn för att bekräfta. Med en verifierad anpassad domän blockeras borttagning av standardlänken (genvägen /register är beroende av den) — ta bort den anpassade domänen först eller inaktivera formulärläget

Pausa eller ta bort: Pausade länkar behåller sin statistik och kan återupptas. Borttagna länkar försvinner för alltid och deras statistik går förlorad.

Byta standardlänk

Om du har flera länkar och vill att en annan ska styra genvägen /register på din anpassade domän klickar du på ikonen ⭐ Ange som standardlänk på den länken. En bekräftelse visas — när du godkänner:

• Den nya länken blir standardlänk (får etiketten, och återskapa kod/pausa låses för den)
• Den tidigare standardlänken blir en vanlig länk — du kan nu återskapa koden, pausa eller ta bort den fritt
• Om den nya standardlänken var pausad återaktiveras den automatiskt
• URL:en /register på din anpassade domän växlar över omedelbart (cachen töms när du sparar)

Max gruppstorlek per länk

Varje registreringslänk kan ha en egen gräns för hur många extra personer en registrerande gäst får ta med. Inställningen Maximalt antal ytterligare gäster på formulärnivå är huvudgränsen; åsidosättningar per länk låter dig bara skärpa den för en specifik länk, aldrig höja den över värdet på formulärnivå.

Det är användbart när du vill att olika målgrupper ska kunna registrera sig med olika gruppstorlekar via samma formulär. Vanliga upplägg:

• Familjelänk tillåter upp till 4 extra personer (sällskap på 5)
• Instagram-länk tillåter 0 — endast enskilda deltagare, eftersom du inte känner den målgruppen lika väl
• Länk endast för plus-one tillåter exakt 1 extra person (sällskap på 2)

Så fungerar åsidosättningen

När du skapar eller redigerar en länk markerar du "Åsidosätt max gruppstorlek för denna länk" i redigeraren:

• Av (standard) — länken ärver formulärets maximala antal ytterligare gäster. Formulärfältet visar den ärvda gränsen, t.ex. "Ärver inbjudningsgränsen: upp till 3 extra personer."
• På — ett nummerfält visas, begränsat mellan 0 och värdet på formulärnivå. Välj hur många extra personer gästerna får ta med via just den här länken

Hjälptexten i dashboarden visar alltid gränsen på formulärnivå så att du minns taket. Om du höjer gränsen på formulärnivå senare behåller befintliga åsidosättningar per länk sina värden — de växer inte automatiskt. Om du sänker gränsen på formulärnivå under en befintlig åsidosättning sänks åsidosättningen automatiskt vid nästa sparning (och under registreringen gäller formulärvärdet ändå).

Vad gäster ser

Fältet "Ytterligare gäster" på registreringssidan använder den effektiva gränsen för länken som gästen använder:

• Besök familjelänken med åsidosättning = 4 → gästen kan välja 0–4 plus-ones
• Besök Instagram-länken med åsidosättning = 0 → plus-one-fältet visas inte alls
• Besök en länk utan åsidosättning → formulärets huvudgräns gäller, precis som tidigare

Om en registrerande gäst försöker skicka in fler plus-ones än länken tillåter (t.ex. via en manipulerad förfrågan) sänker servern tyst antalet — ingen registreras någonsin med fler gäster än gränsen tillåter.

Samspel med din plans inbjudningsgräns

Gränser per länk styr storleken per registrering; din plans inbjudningsgräns begränsar totalen. På en plan med inbjudningsgräns (Free omfattar upp till 20 inbjudningar och Photo Gallery upp till 20) använder varje registrering en inbjudan, oavsett hur många plus-ones den tar med. När listan är full returnerar formuläret "This event has reached its maximum capacity" — oavsett vad gränsen per länk tillåter.

Gäster som nekas på det här sättet försvinner inte ur sikte: Fotify räknar dem, och inbjudningsredigeraren och gästlistan visar "N gäster försökte svara efter att din lista blev full" bredvid en uppgraderingsknapp. Dela din registreringslänk igen efter uppgraderingen så att de kan registrera sig.

När du inte kan aktivera åsidosättningen

Om din formulärgräns är satt till 0 (inga plus-ones tillåtna alls) är kryssrutan för åsidosättning inaktiverad. Det finns inget att åsidosätta — varje länk är redan begränsad till 0. Höj först Maximalt antal ytterligare gäster på formulärnivå, så blir åsidosättning per länk tillgänglig.

Lägga till taggar automatiskt på nya registreringar

Varje registreringslänk kan lägga till taggar på de RSVP:er den skapar. Det här är det enklaste sättet att segmentera din gästlista efter varifrån personer kom.

Exempel på arbetsflöde

1. Skapa de taggar du behöver i Gäster → Hantera taggar (t.ex. "Familj", "Jobb", "Instagram")
2. Gå tillbaka till Event Details → Registration Form och klicka på New link
3. Döp den till "Familj", välj taggen Familj och dela den URL:en med släktingar
4. Skapa en annan länk med namnet "Instagram" med taggen Instagram och dela den offentligt

Varje gäst som registrerar sig via familjelänken får automatiskt taggen Familj. Detsamma gäller för Instagram. På sidan Gäster kan du filtrera på tagg för att se endast det segmentet.

Taggar kan läggas till eller tas bort från en befintlig länk när som helst via redigeringsikonen. Att ändra taggar taggar inte retroaktivt gäster som redan har registrerat sig.

Konfigurera registreringsinställningar

Formulärets beteende (obligatoriska fält, plus-ones, acceptera/avböja, formulärtext) delas mellan alla länkar för evenemanget. Du konfigurerar det en gång; varje länk använder samma inställning.

Obligatoriska fält

Välj vilka fält som är obligatoriska för registrering:

• E-postadress — slå på/av (rekommenderas för att skicka bekräftelsemail)
• Telefonnummer — slå på/av (praktiskt om du planerar att skicka SMS-påminnelser)

Obs: Namn (för- och efternamn) är alltid obligatoriskt för registrering.

Tillåt gäster att avböja

Som standard antar registreringsformuläret att alla gäster kommer — de fyller i sina uppgifter och markeras automatiskt som accepterade. Om du vill ge gäster möjlighet att avböja inbjudan direkt i registreringsformuläret:

1. Leta upp avsnittet "Form Options"
2. Markera "Allow guests to decline the invitation"

När detta är aktiverat ser gäster Accept / Decline-radioknappar i slutet av formuläret efter att de fyllt i sina uppgifter. Avböjda gäster registreras med status Declined i din gästlista.

Anpassade formulärfält följer samma synlighetsregler som den personliga inbjudningens OSA: en avböjande gäst ser dem endast om inställningen "Visa för avböjande gäster" är aktiverad eller om ett fälts egen inställning "Visa detta fält" inkluderar avböjande gäster (se Anpassade formulärfält). Namn, e-post och telefon samlas alltid in oavsett svar.

Max antal extra gäster

Styr hur många plus-ones varje registrerande gäst kan ta med på formulärnivå:

• Sätt till 0 om gäster bara kan registrera sig själva
• Sätt till 1-10 för att tillåta att gäster tar med extra personer

Detta är taket för varje länk i formuläret. För att använda en striktare gräns på en specifik länk (t.ex. 4 för familjelänken, 0 för Instagram-länken), markera "Override max party size for this link" i länkenredigeraren — se Max gruppstorlek per länk. Åsidosättningar per länk kan bara skärpa detta tal, aldrig höja det över värdet på formulärnivå.

När gäster registrerar sig med plus-ones och du har Collect Guest Names aktiverat (det är på som standard, och rekommenderas om du planerar att använda Seating), ombeds de ange namn för varje deltagare.

Anpassad formulärrubrik och beskrivning

Som standard heter registreringsformulärets avsnitt "Register". Du kan anpassa både rubriken och lägga till en beskrivning under den. Detta är användbart för att ändra ton i formuläret, lägga till instruktioner som är specifika för ditt evenemang eller matcha språket hos din målgrupp.

Fält: Form Title, Form Description. Båda autosparas när du skriver.

Anpassat inbjudningsmeddelande

Registreringssidan visar som standard ditt evenemangs vanliga inbjudningsinnehåll. Eftersom mallnycklar som {{FIRSTNAME}} inte kan fungera på en registreringssida (gästen har inte registrerat sig än), kan du ange ett separat meddelande:

1. Leta upp avsnittet "Custom Invitation Message"
2. Skriv ditt välkomstmeddelande för registreringssidan
3. Klicka på Save Content

Tills du har sparat ett meddelande påminner en varning ovanför fältet (och på Översikt på sidan Meddelanden) dig om att de som registrerar sig ser meddelandet i din inbjudan, som du skrev till gästerna på din lista, utan de rader som hälsar på en gäst vid namn.

Anpassad knapptext / lyckat-meddelande / avböjandemeddelande

Du kan ersätta texten på skicka-knappen och meddelandena som visas efter inskick (både för acceptera och avböja). Alla dessa autosparas när du skriver. Lämna något av fälten tomt för att använda standardvärden.

Låtönskemål i registreringsformuläret

Om din inbjudan har en spellistesektion kan du visa den på registreringssidan också: i vyn Ställ in på fliken Spellista slår du på "Visa även i registreringsformuläret". Gäster som registrerar sig via din länk kan då önska låtar till festen direkt där. Eftersom de ännu inte har någon personlig inbjudan gäller gränsen för önskemål per gäst och väntetiden per enhet, och deras önskemål visar namnet de skrev i stället för en länkad gäst.

Anpassad svarstid och RSVP-texter

Registreringsformuläret delar deadline-text och etiketter för acceptera/avböja-knappar med personliga inbjudningar. För att redigera dem, klicka på "Edit response deadline & RSVP texts" — länken tar dig direkt till inställningarna RSVP Texts under fliken Invitation.

Säkerhetskontrollen (verifiering mot bottar)

Eftersom registreringslänkar är offentliga kan vem som helst med URL:en skicka in formuläret. För att förhindra att automatiserade skript fyller din gästlista med falska poster visar Fotify en kort säkerhetskontroll första gången en gäst trycker på skicka-knappen. De flesta gäster ser den klaras av automatiskt på någon sekund och behöver aldrig göra något.

Kontrollen tillhandahålls av Cloudflare och är aktiverad som standard. Du behöver inte konfigurera något.

När gäster inte kommer förbi den

Säkerhetskontrollen laddas från Cloudflares servrar, som är långsamma eller helt otillgängliga på vissa nätverk. Fastlandskina är det vanligaste fallet, men strikta företagsbrandväggar och vissa VPN:er kan också blockera den. Drabbade gäster ser kontrollen dyka upp men den slutförs aldrig, eller så ser de den inte alls.

Om en gäst fastnar väntar Fotify numera en kort stund och släpper sedan igenom inskickningen utan kontrollen, i stället för att lämna gästen oförmögen att registrera sig. De kan se en kort notis som förklarar att verifieringen hoppades över. Deras registrering sparas som vanligt.

Stänga av den

Om du bjuder in många personer i en region där kontrollen inte fungerar kan du stänga av den för hela formuläret:

1. Gå till fliken Invitation och leta upp dina inställningar för Registration Form
2. I avsnittet "Form Options", markera "Turn off the anti-bot security check"

Inställningen gäller för alla länkar på evenemanget och sparas omedelbart. Gäster ser då inget verifieringssteg alls.

Avvägningen: utan kontrollen är ditt formulär mer utsatt för automatiserade spam-registreringar, och spam-poster räknas mot evenemangets gästgräns precis som vilken annan registrering som helst. Stäng bara av den om dina gäster faktiskt rapporterar problem. Om du får spam efteråt kan du slå på kontrollen igen och ta bort de oönskade posterna från din gästlista.

Gäster på en anpassad domän

Om ditt evenemang använder en anpassad domän hoppas säkerhetskontrollen redan över på den domänen, oavsett vad den här inställningen säger. Att dela URL:en för den anpassade domänen i stället för fotify.app-URL:en är ett annat sätt att komma runt en blockerad kontroll.

Anpassade domäner

Om du har konfigurerat en anpassad domän för ditt evenemang kan du nå din standardlänk via två URL:er:

• yourdomain.com/register — den korta genvägen, skrivs om till standardlänkens kod
• yourdomain.com/r/{code} — den fullständiga sökvägen

Icke-standardlänkar fungerar bara via den fulla sökvägen /r/{code}. Panelen visar automatiskt rätt URL för varje länk — använd bara Copy-knappen.

Vilken länk pekar /register på?

Genvägen /register skrivs alltid om till standardlänken (den med den blå "Default"-etiketten). Om du har flera länkar och vill att en annan ska äga genvägen, klicka på ikonen ⭐ Set as default på den nya länken. Omskrivningen uppdateras omedelbart och den tidigare standardlänken blir en vanlig länk.

Regler som skyddar genvägen

För att hålla URL:en /register stabil för alla som redan har sett den (tryckta inbjudningar, inlägg i sociala medier, e-postkampanjer) låser panelen vissa åtgärder när en anpassad domän är aktiv:

• Det går inte att radera standardlänken — ta först bort den anpassade domänen, eller inaktivera formulärläget för att stänga av på ett renare sätt
• Det går inte att regenerera standardlänkens kod (denna regel gäller oavsett om du har en anpassad domän, eftersom en rotation skulle bryta delade URL:er)
• Det går inte att pausa standardlänken — använd huvudreglaget för formulärläget för att sluta ta emot registreringar helt

Dessa regler gäller inte för icke-standardlänkar — du kan pausa, regenerera eller radera dem fritt.

Om du raderar alla länkar och sedan ställer in en anpassad domän

Det är inga problem: när du skapar nästa länk uppgraderas den automatiskt till standard, så att /register fungerar igen. Du behöver inte göra något manuellt.

Gästens upplevelse

När någon besöker en registreringslänk är det här vad de ser:

Registreringssidan

1. Evenemangsinformation — evenemangets namn, datum, tid och plats
2. Inbjudningsmeddelande — ditt anpassade eller standard välkomstmeddelande
3. Formulärrubrik och beskrivning — din anpassade rubrik och instruktioner (eller standardrubriken "Register")
4. Registreringsformulär med fält för:
   • Förnamn (obligatoriskt)
   • Efternamn (obligatoriskt)
   • E-post (om obligatoriskt)
   • Telefonnummer (om obligatoriskt)
   • Antal extra gäster (om tillåtet — dolt vid avböjande)
   • Namn på extra gäster (om Collect Guest Names är aktiverat och plus-ones har valts — dolt vid avböjande)
   • Eventuella anpassade formulärfält som du har konfigurerat
5. Accept / Decline-alternativ (om aktiverat) — radioknappar i slutet av formuläret för att ange deltagande

Om du har aktiverat det visas blocket Spellista bland de övriga sektionerna, så att gästerna kan önska låtar redan innan de registrerar sig.

Om länken är pausad, raderad eller inte finns

Besökare ser en dedikerad sida Registration unavailable med ett meddelande anpassat efter situationen:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

Stängda URL:er markeras noindex, nofollow så att de inte förorenar sökresultat.

Efter registrering

Efter att registreringen har lyckats:

1. Gästen ser ett bekräftelsemeddelande (kan anpassas) med en länk till sin personliga inbjudan
2. Om e-post är aktiverat får de ett bekräftelsemail med sin inbjudningslänk
3. De visas i din Guest List med en "Self-registered"-badge
4. Deras status sätts till Accepted eller Declined beroende på deras svar
5. Eventuella taggar som du har ställt in på registreringslänken de använde läggs till automatiskt

Hantera självregistrerade gäster

Alla självregistrerade gäster visas i din gästlista tillsammans med gäster som lagts till manuellt.

Identifiera självregistrerade gäster

Självregistrerade gäster visar en "Self-registered"-badge i gästlistan, vilket gör det enkelt att skilja dem från gäster som du har bjudit in personligen. Auto-tillämpade taggar från registreringslänken de använde visas också som färgade chips i kolumnen Tags.

Redigera registreringar

Du kan redigera självregistrerade gäster precis som alla andra gäster:

1. Gå till sidan Gäster (sidofältet)
2. Leta upp gästen och klicka på ikonen Edit (penna)
3. Ändra uppgifterna vid behov
4. Spara ändringarna

Svarsspårning

Självregistrerade gäster:

• Börjar med status Accepted (de bekräftade genom att registrera sig), eller Declined om de valde att avböja
• Kan fortfarande använda sin inbjudningslänk för att se evenemangsinformation
• Accepterade gäster kan tilldelas bord på sidan Seating

Analys per länk

Varje registreringslänk spårar sin egen statistik så att du kan jämföra kanaler sida vid sida.

Tillgängliga mätvärden (per länk)

Mätvärde	Beskrivning
Views	Totalt antal gånger sidan för denna länk öppnades
Unique Visitors	Antal unika besökare (avdupliceras över 24-timmarsfönster)
Registrations	Hur många gäster som slutförde registreringsformuläret via denna länk

Hovra över valfritt länkkort för att se att siffrorna uppdateras i realtid. Sidvisningar avdupliceras per IP över ett 24-timmarsfönster.

Så kan du använda insikterna

• Jämför kanaler — om din Instagram-länk har 500 visningar men bara 10 registreringar är målgruppen intresserad, men formuläret kan vara för långt. Din Familj-länk kan ha lägre trafik men 80 % konvertering
• Upptäck en trasig delning — en länk med noll visningar en vecka efter att du delat den betyder sannolikt att URL:en var fel eller att inlägget aldrig publicerades
• Pausa underpresterare — om en kanal inte konverterar, pausa den länken och prova ett annat upplägg

Kombinera med personliga inbjudningar

Du kan använda båda uppläggen samtidigt:

1. Lägg till nära kontakter manuellt — familj och brudfölje får personliga inbjudningar med sina namn
2. Dela registreringslänkar — använd en eller flera offentliga länkar för kollegor, utökat nätverk och sociala medier

Båda typerna av gäster visas i samma gästlista, vilket gör hanteringen enkel.

När du ska använda vad

Upplägg	Passar bäst för
Personliga inbjudningar	Nära familj, brudfölje, VIP-gäster
Registreringslänkar	Kollegor, utökat nätverk, annonseringar i sociala medier
Båda	De flesta evenemang — personalisera för nyckelgäster, öppna för andra

Tips för att lyckas

Innan du delar dina länkar

• Skapa alla dina taggar först så att du kan lägga till dem automatiskt när du skapar länkar
• Anpassa formulärets rubrik, beskrivning, knapptext och meddelanden för bekräftelse och avböjande så att de passar ditt evenemang
• Välj vilka fält som är obligatoriska
• Testa registreringsprocessen själv på varje länk

Dela dina länkar

• Ge varje kanal en egen länk med en tagg så att du kan mäta var registreringarna kommer ifrån
• Lägg in din standardlänk i din e-postsignatur fram till evenemanget
• Skapa en QR-kod som länkar till rätt registrerings-URL för tryckt material
• Dela länken i sociala medier tillsammans med information om evenemanget

Hantera kapaciteten

• Ställ in Maximalt antal ytterligare gäster utifrån lokalens kapacitet
• Följ registreringarna regelbundet i din gästlista (filtrera på tagg för att se utvecklingen per kanal)
• Pausa enskilda länkar när de har gjort sitt, eller inaktivera hela registreringsformuläret när ni har nått kapaciteten
• På en plan med inbjudningsgräns, håll koll på gästlistan: den visar hur många inbjudningar som finns kvar och hur många gäster som försökte svara efter att listan blev full

Vanliga frågor

F: Hur många registreringslänkar kan jag ha? S: Upp till 25 per evenemang. Skapa så många du behöver för att segmentera efter kanal, målgrupp eller kampanj.

F: Hur lägger jag in en QR-kod för registrering på en tryckt inbjudan eller en inbjudan i Canva? S: I listan Delbara registreringslänkar klickar du på ikonen QR-kod på den länk du vill använda och laddar ner koden. SVG förblir skarp i alla storlekar och kan importeras direkt i Canva; PNG fungerar överallt annars. Varje länk har sin egen QR-kod, så en QR-kod från en länk med automatiskt tillämpade taggar taggar alla som registrerar sig via den. Återskapa inte länkens kod efteråt: den tryckta QR-koden skulle sluta fungera. Vill du använda själva Canva-designen som din onlineinbjudan, med en OSA-knapp ovanpå, se Din design: använd din egen Canva-inbjudan med OSA.

F: Kan jag använda både personliga inbjudningar och registreringslänkar? S: Ja. Du kan lägga till vissa gäster manuellt med personliga inbjudningar och samtidigt dela offentliga registreringslänkar för andra. Alla hamnar i samma gästlista.

F: Får självregistrerade gäster en personlig inbjudan? S: Ja, efter registrering får de en länk till sin egen inbjudningssida, som visar deras namn och all evenemangsinformation.

F: Varför kan jag inte pausa eller återskapa koden för standardlänken? S: Dess URL är evenemangets huvudsakliga registrerings-URL (och målet för genvägen /register på en anpassad domän, om du har en). Att byta ut eller pausa den koden skulle bryta redan delade URL:er. För att sluta ta emot registreringar helt stänger du av hela registreringsformuläret högst upp i avsnittet.

F: Kan jag ta bort standardlänken? S: Det beror på om en anpassad domän är aktiv för evenemanget. Utan en sådan: ja — du måste skriva länkens namn för att bekräfta. Med en verifierad anpassad domän är borttagningsknappen dold och API:et blockerar anropet; genvägen /register är beroende av att standardlänken finns. Ta bort den anpassade domänen först, eller inaktivera formulärläget om du bara vill sluta ta emot registreringar.

F: Kan jag välja vilken länk min genväg /register pekar på? S: Ja. Klicka på ikonen ⭐ Ange som standardlänk på valfri länk som inte är standard (syns endast när du har 2+ länkar). Den nya länken tar omedelbart över genvägen /register och den gamla standardlänken blir en vanlig länk. Om den nya standardlänken var pausad återaktiveras den automatiskt.

F: Hur snabbt uppdateras genvägen på den anpassade domänen när jag byter standardlänk? S: Omedelbart. Fotify tömmer den interna cachen i samma ögonblick som du sparar ändringen, så att nästa besök på yourdomain.com/register använder det nya målet.

F: Vad händer när jag pausar en länk? S: Besökare ser en sida med ett vänligt meddelande om att länken inte är tillgänglig. Länkens URL och statistik bevaras — du kan återuppta den när som helst och då börjar den fungera igen.

F: Vad händer när en gäst följer en borttagen länk? S: De ser sidan "Vi kunde inte hitta den här länken". URL:en kommer aldrig att fungera igen.

F: Vad händer om någon registrerar sig med en e-postadress som redan finns i min gästlista? S: De läggs inte till två gånger. Kontrollen skiljer inte på stora och små bokstäver, så ANA@example.com matchar ana@example.com. Om de tidigare har registrerat sig via ditt formulär skickas deras ursprungliga bekräftelsemejl igen till den registrerade adressen (högst en gång per 10 minuter) så att de kan hitta sin personliga inbjudningslänk — deras tidigare svar förblir oförändrade. Om du själv har lagt till dem i gästlistan får de veta att de redan finns med där och att de ska titta efter din inbjudan i sin inkorg.

F: Mina gäster säger att de inte kommer förbi ett säkerhets- eller verifieringssteg. Vad ska jag göra? S: Det är antibot-kontrollen, och det beror oftast på ett nätverksproblem snarare än något fel i ditt formulär — Cloudflare, som tillhandahåller kontrollen, är långsamt eller blockerat på vissa nätverk (oftast Fastlandskina, ibland företagsbrandväggar eller VPN:er). Fotify väntar en kort stund och släpper sedan igenom fastnade gäster ändå, så registreringarna bör ändå komma fram. Om dina gäster rapporterar det upprepade gånger kan du stänga av kontrollen under Formuläralternativ → "Stäng av anti-bot-säkerhetskontrollen". Se avsnittet Säkerhetskontrollen ovan för alla detaljer.

F: Är det säkert att stänga av säkerhetskontrollen? S: Det är en avvägning, inte en risk för din data. Utan den är ditt offentliga formulär mer utsatt för automatiserade spam-registreringar, och de räknas mot evenemangets gästgräns precis som en riktig registrering. Om dina gäster kan slutföra kontrollen normalt bör du låta den vara aktiverad.

F: Visas säkerhetskontrollen även på personliga inbjudningar? S: Nej. Den gäller bara offentliga registreringslänkar, eftersom det är dem vem som helst kan hitta och skicka in. Gäster som fått sin egen personliga inbjudningslänk ser den aldrig.

F: Kan jag kräva att gäster anger allergier eller annan anpassad information? S: Ja. Alla anpassade formulärfält som du har konfigurerat visas på varje registreringslänk.

F: Kan olika länkar tillåta olika gruppstorlekar? S: Ja. I länkredigeraren markerar du "Åsidosätt max gruppstorlek för denna länk" och väljer ett tal mellan 0 och formulärets gräns. Åsidosättningen gäller bara för den länken — alla andra länkar fortsätter att ärva formulärets värde. Se Max gruppstorlek per länk.

F: Kan jag använda en gräns per länk för att tillåta FLER extra gäster än formuläret tillåter? S: Nej. Åsidosättningen per länk kan bara skärpa formulärets gräns, aldrig höja den. För att tillåta fler höjer du först "Maximalt antal ytterligare gäster" på formulärnivå; därefter kan åsidosättningar per länk använda det högre taket.

F: Om jag sätter formulärets gräns till 0 — kan jag fortfarande tillåta extra gäster på en specifik länk? S: Nej. Om formulärets gräns är 0 inaktiveras åsidosättningen eftersom värdet per länk inte kan överstiga värdet på formulärnivå. Höj formulärets gräns först och ställ sedan in åsidosättning per länk för länkar som ska ligga kvar på 0 (eller valfritt tal under det nya taket).

F: Om jag sänker formulärets gräns, vad händer med mina åsidosättningar per länk? S: De sänks till den nya gränsen vid nästa sparning (du ser uppdaterade värden i redigeraren). Vid registrering är den effektiva gränsen alltid min(per-link override, form-level cap), så även innan du sparar om kan ingen gäst registrera sig med fler extra gäster än den nya formulärgränsen.

F: Kan jag ändra ton eller formulering i formuläret (t.ex. formellt vs. informellt)? S: Ja. Använd fälten Formulärtitel och Formulärbeskrivning för att skriva din egen rubrik och instruktioner i valfri ton. Du kan också anpassa knappen och bekräftelsemeddelandena. Perfekt för att matcha formuläret med evenemangets stil eller språkliga konventioner (t.ex. "Du" vs. "Sie" på tyska).

F: Fungerar mallnycklar som {{FIRSTNAME}} på registreringssidan? S: Nej — gästen har inte registrerat sig än, så deras namn är inte känt. Använd fältet Anpassat inbjudningsmeddelande för ett välkomstmeddelande utan personaliseringsplatshållare.

F: Kan gäster ändra sin registrering efter att de har skickat in? S: Gäster kan öppna sin inbjudningssida via länken i bekräftelsemejlet, men för att ändra sina uppgifter behöver de kontakta dig.

F: Finns det skydd mot spam? S: Ja. Varje länk går via Cloudflare Turnstile-botverifiering, och varje nätverk kan bara skicka in ett begränsat antal registreringar per minut, så ett skript kan inte översvämma ditt formulär.

F: Kan gäster avböja inbjudan via registreringsformuläret? S: Ja, om du aktiverar alternativet "Tillåt gäster att avböja inbjudan" i formulärinställningarna. Avböjande gäster registreras fortfarande i din gästlista så att du vet vilka som inte kan komma.

F: Är analysen per länk eller sammanlagd? S: Varje länk har egna räknare för visningar, unika besökare och registreringar så att du kan jämföra kanaler. Det finns ingen sammanlagd vy i panelen — summera kolumnerna själv om du behöver en total.

F: Nollställs analysen när jag återskapar en länks kod? S: Nej. Statistiken är kopplad till länkens rad, inte till URL:en. Att återskapa koden behåller räknarna; det enda som ändras är den offentliga URL:en.

F: Vad händer om jag behöver ogiltigförklara en delad länk? S: Klicka på Återskapa kod på länken (vilken länk som helst utom standardlänken). Den gamla URL:en slutar fungera omedelbart, redan registrerade gäster behåller sina platser och länkens statistik bevaras.

F: Hur spåras unika besökare? S: Med anonymiserade IP-hashar och ett 24-timmars avdupliceringsfönster. Samma person som besöker samma länk flera gånger inom 24 timmar räknas som en unik besökare. Ingen persondata lagras för analys.