Så här använder du registreringsformuläret (självregistrering)

Funktionen Registreringsformulär gör att du kan skapa en eller flera offentliga länkar som vem som helst kan använda för att registrera sig till ditt evenemang. Dela en länk brett, eller skapa en separat länk per kanal (t.ex. "Instagram", "Familj", "Jobb") så att registreringar automatiskt taggas efter källa.

Det här passar perfekt för:

Öppna evenemang där du inte har en fördefinierad gästlista
Stora sammankomster där det är opraktiskt att hantera individuella inbjudningar
Marknadsföring i flera kanaler där du vill veta vilken källa som drev varje registrering
Blandade upplägg där du kombinerar personliga inbjudningar för nära kontakter med öppen registrering för andra

Aktivera registreringsformuläret

Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang och klicka på "RSVP" i sidofältet
Klicka på fliken "Event Details"
Leta upp avsnittet "Registration Form"
Slå på reglaget för att aktivera

När funktionen är aktiverad skapar Fotify automatiskt din första registreringslänk — Standardlänken — och avsnittet "Shareable registration links" visas med din lista över länkar.

Delbara registreringslänkar

Varje aktiverat registreringsformulär har en lista med länkar. Varje länk har sin egen URL, sin egen statistik och kan automatiskt tillämpa gästtaggar på alla som registrerar sig via den.

Standardlänken

När du aktiverar formuläret första gången skapar Fotify en standardlänk. Den markeras med en blå "Default"-etikett i listan. Standardlänken är speciell:

Dess URL är ditt evenemangs huvudsakliga registrerings-URL
På en anpassad domän routas den rena sökvägen /register till standardlänkens URL
Du kan inte pausa eller generera om standardlänken — koden måste vara stabil så att delade URL:er och genvägar på anpassad domän fortsätter att fungera
Du kan radera den, men då tas även huvud-URL:en och genvägen på den anpassade domänen bort (du ombeds skriva länkens namn för att bekräfta)

Skapa ytterligare länkar

Klicka på "New link" i avsnittet för registreringslänkar. En modal öppnas med tre fält:

Internt namn — bara du ser detta (t.ex. "Instagram campaign", "Family list"). Det visas aldrig för gäster
Anpassad kod (valfritt) — kryssa i rutan för att välja din egen URL-slug, eller lämna den okryssad för att få en automatiskt genererad. Koder måste vara 4–20 alfanumeriska tecken och visar en live-kontroll av tillgänglighet medan du skriver
Tillämpa taggar automatiskt — välj en eller flera taggar (se Gästtaggar) som ska kopplas till varje OSA som kommer in via den här länken

Klicka på "Create link" så visas den nya posten i listan.

Vad varje länkkort visar

För varje länk ser du direkt:

Det interna namnet och status (Paused, Default eller bara namnet)
Den publika URL:en med en kopieringsknapp (ett klick)
Eventuella auto-apply tags som färgade chips
Tre räknare: Page views, Unique visitors, Registrations

Åtgärder per länk

Till höger om varje kort finns ikonknappar. Vilka som visas beror på om länken är standard samt om du har en anpassad domän:

Åtgärd	Tillgänglig på standard?	Vad den gör
Copy link	Ja	Kopierar URL:en till urklipp
Edit	Ja	Ändra internt namn eller automatiskt tillämpade taggar
Set as default (⭐)	Endast på icke-standardlänkar, när du har 2+ länkar	Gör länken till standard — dess kod blir målet för genvägen `/register` på din anpassade domän och den nuvarande standardlänken nedgraderas till en vanlig länk
Regenerate code	Nej	Byter till en ny slumpmässig kod; den gamla URL:en slutar fungera direkt
Pause / Resume	Nej	Tar länken tillfälligt offline (visar en "unavailable"-sida för alla som öppnar den)
Delete	Ja — förutom när en anpassad domän är aktiv	Tar bort länken permanent. För standardlänken måste du skriva länkens namn för att bekräfta. Med en verifierad anpassad domän blockeras borttagning av standardlänken (genvägen `/register` är beroende av den) — ta bort den anpassade domänen först eller inaktivera formulärläge

Pausa vs radera: Pausade länkar behåller sin statistik och kan återupptas. Raderade länkar är borta för alltid och deras statistik går förlorad.

Ändra standardlänk

Om du har flera länkar och vill att en annan ska driva genvägen /register på din anpassade domän klickar du på ikonen ⭐ Set as default på den länken. En bekräftelse visas — när du godkänner:

Den nya länken blir standard (får etiketten och omgenerering/paus låses för den)
Den tidigare standardlänken nedgraderas till en vanlig länk — du kan nu generera om, pausa eller radera den fritt
Om den nya standardlänken var pausad återaktiveras den automatiskt
Din anpassade domäns URL /register växlar över direkt (cachen invalideras vid sparning)

Tillämpa taggar automatiskt på nya registreringar

Varje registreringslänk kan lägga till taggar på de RSVP:er den skapar. Det här är det enklaste sättet att segmentera din gästlista utifrån varifrån personer kommer.

Exempel på arbetsflöde

Skapa de taggar du behöver i Guests → Manage tags (t.ex. "Familj", "Jobb", "Instagram")
Tillbaka i Event Details → Registration Form, klicka på New link
Döp den till "Familj", välj taggen Familj och dela den URL:en med släktingar
Skapa en annan länk med namnet "Instagram" och taggen Instagram, och dela den offentligt

Varje gäst som registrerar sig via familjelänken får automatiskt taggen Familj. Samma sak gäller Instagram. I fliken Guests kan du filtrera på tagg för att bara se den delen.

Taggar kan när som helst läggas till eller tas bort från en befintlig länk via redigeringsikonen. Att ändra taggar taggar inte retroaktivt gäster som redan har registrerat sig.

Konfigurera registreringsinställningar

Formulärets beteende (obligatoriska fält, plus-ones, acceptera/avböja, formulärtext) delas mellan alla länkar för evenemanget. Du konfigurerar det en gång; alla länkar använder samma inställningar.

Obligatoriska fält

Välj vilka fält som måste fyllas i vid registrering:

E-postadress — slå på/av (rekommenderas för att skicka bekräftelsemail)
Telefonnummer — slå på/av (praktiskt om du planerar att skicka SMS-påminnelser)

Obs: Namn (för- och efternamn) är alltid obligatoriskt vid registrering.

Tillåt gäster att avböja

Som standard antar registreringsformuläret att alla gäster kommer — de fyller i sina uppgifter och markeras automatiskt som accepterade. Om du vill ge gäster möjlighet att avböja inbjudan direkt i registreringsformuläret:

Leta upp avsnittet "Form Options"
Markera "Allow guests to decline the invitation"

När det är aktiverat ser gästerna radioknapparna Accept / Decline längst ned i formuläret, efter att de fyllt i sina uppgifter. Gäster som avböjer registreras med status Declined i din gästlista.

Max antal extra gäster

Styr hur många plus-ones varje registrerad person kan ta med:

Sätt till 0 om gäster endast kan registrera sig själva
Sätt till 1-10 för att tillåta att gäster tar med ytterligare personer

När gäster registrerar sig med plus-ones och du har Bordshantering aktiverad, ombeds de att ange namn för varje deltagare.

Anpassad formulärtitel och beskrivning

Som standard heter avsnittet för registreringsformuläret "Register". Du kan anpassa både titeln och lägga till en beskrivning under den. Detta är användbart för att ändra tonen i formuläret, lägga till instruktioner som är specifika för ditt evenemang eller matcha språket hos din målgrupp.

Fält: Form Title, Form Description. Båda autosparas medan du skriver.

Anpassat inbjudningsmeddelande

Registreringssidan visar som standard ditt evenemangs vanliga inbjudningsinnehåll. Eftersom mallnycklar som {{FIRSTNAME}} inte kan fungera på en registreringssida (gästen har inte registrerat sig än) kan du ange ett separat meddelande:

Leta upp avsnittet "Custom Invitation Message"
Skriv ditt välkomstmeddelande för registreringssidan
Klicka på Save Content

Anpassad knapptext / lyckat-meddelande / avböjande-meddelande

Du kan ersätta texten på skicka-knappen och meddelandena som visas efter inskick (både vid accept och avböj). Alla dessa autosparas medan du skriver. Lämna något av dem tomt för att använda standardvärdena.

Anpassad svarstid och RSVP-texter

Registreringsformuläret delar deadline-text och etiketter för acceptera/avböja-knappar med personliga inbjudningar. För att redigera dem klickar du på "Edit response deadline & RSVP texts" — den länken tar dig direkt till inställningarna för RSVP Texts under fliken Invitation.

Anpassade domäner

Om du har konfigurerat en anpassad domän för ditt evenemang kan din standardlänk nås via två URL:er:

yourdomain.com/register — den korta genvägen, omskriver till standardlänkens kod
yourdomain.com/r/{code} — den fullständiga sökvägen

Icke-standardlänkar fungerar bara via den fullständiga sökvägen /r/{code}. Kontrollpanelen visar automatiskt rätt URL för varje länk — använd bara knappen Copy.

Vilken länk pekar `/register` på?

Genvägen /register omskrivs alltid till standardlänken (den med den blå "Default"-etiketten). Om du har flera länkar och vill att en annan ska äga den genvägen klickar du på ikonen ⭐ Set as default på den nya länken. Omskrivningen uppdateras omedelbart och den tidigare standardlänken blir en vanlig länk.

Regler som skyddar genvägen

För att hålla URL:en /register stabil för alla som redan har sett den (tryckta inbjudningar, inlägg i sociala medier, e-postkampanjer) låser kontrollpanelen vissa åtgärder medan en anpassad domän är aktiv:

Det går inte att radera standardlänken — ta bort den anpassade domänen först, eller inaktivera formulärläge för en renare avstängning
Det går inte att generera om standardlänkens kod (den här regeln gäller oavsett om du har en anpassad domän, eftersom en rotation skulle bryta delade URL:er)
Det går inte att pausa standardlänken — använd huvudreglaget för formulärläge för att sluta ta emot registreringar helt

Dessa regler gäller inte för icke-standardlänkar — du kan pausa, generera om eller radera vilken som helst av dem utan begränsningar.

Om du raderar alla länkar och sedan ställer in en anpassad domän

Det är inga problem: när du skapar din nästa länk befordras den automatiskt till standard, så att /register fungerar igen. Du behöver inte göra något manuellt.

Gästens upplevelse

När någon besöker en registreringslänk är det här vad de ser:

Registreringssida

Evenemangsdetaljer — ditt evenemangs namn, datum, tid och plats
Inbjudningsmeddelande — ditt anpassade eller standardiserade välkomstmeddelande
Formulärtitel och beskrivning — din anpassade rubrik och instruktioner (eller standardtiteln "Register")
Registreringsformulär med fält för:
- Förnamn (obligatoriskt)
- Efternamn (obligatoriskt)
- E-post (om obligatoriskt)
- Telefonnummer (om obligatoriskt)
- Antal extra gäster (om tillåtet — dolt vid avböj)
- Namn för extra gäster (om Tables är aktiverat och plus-ones har valts — dolt vid avböj)
- Eventuella anpassade formulärfält som du har konfigurerat
Accept / Decline-alternativ (om aktiverat) — radioknappar längst ned i formuläret för att ange närvaro

Om länken är pausad, raderad eller inte finns

Besökare ser en särskild sida med rubriken Registration unavailable med ett meddelande som är anpassat efter situationen:

Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
Not found — "We couldn't find this link."
Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

Stängda URL:er markeras noindex, nofollow så att de inte hamnar i sökresultat.

Efter registrering

Efter en lyckad registrering:

Gästen ser ett bekräftelsemeddelande (anpassningsbart) med en länk till sin personliga inbjudan
Om e-post är aktiverat får de ett bekräftelsemail med sin inbjudningslänk
De visas i din Guest List med en "Self-registered"-badge
Deras status sätts till Accepted eller Declined beroende på deras svar
Eventuella taggar du har ställt in på registreringslänken de använde läggs till automatiskt

Hantera självregistrerade gäster

Alla självregistrerade gäster visas i din gästlista tillsammans med gäster du har lagt till manuellt.

Identifiera självregistrerade gäster

Självregistrerade gäster visar en "Self-registered"-badge i gästlistan, vilket gör det enkelt att skilja dem från gäster du bjudit in personligen. Auto-tillämpade taggar från registreringslänken de använde visas också som färgade chips i kolumnen Tags.

Redigera registreringar

Du kan redigera självregistrerade gäster precis som vilken annan gäst som helst:

Gå till fliken Guests
Leta upp gästen och klicka på Edit-ikonen (penna)
Ändra deras uppgifter vid behov
Spara ändringarna

Svarsspårning

Självregistrerade gäster:

Börjar med status Accepted (de bekräftade genom att registrera sig), eller Declined om de valde att avböja
Kan fortfarande använda sin inbjudningslänk för att se evenemangsdetaljer
Gäster som accepterat kan placeras vid bord om Bordshantering är aktiverad

Analys per länk

Varje registreringslänk spårar sin egen statistik så att du kan jämföra kanaler sida vid sida.

Tillgängliga mätvärden (per länk)

Mätvärde	Beskrivning
Views	Totalt antal gånger som sidan för den här länken öppnades
Unique Visitors	Antal unika besökare (deduplicerat över 24-timmarsfönster)
Registrations	Hur många gäster som slutförde registreringsformuläret via den här länken

Hovra över ett länkkort för att se hur siffrorna uppdateras i realtid. Sidvisningar dedupliceras per IP över ett 24-timmarsfönster.

Så använder du insikterna

Jämför kanaler — om din Instagram-länk har 500 visningar men bara 10 registreringar är publiken intresserad, men formuläret kanske är för långt. Din Familj-länk kan ha lägre trafik men 80 % konvertering
Upptäck en trasig delning — en länk med noll visningar en vecka efter att du delat den betyder sannolikt att URL:en var fel eller att inlägget aldrig publicerades
Pausa underpresterare — om en kanal inte konverterar, pausa den länken och prova ett annat upplägg

Kombinera med personliga inbjudningar

Du kan använda båda metoderna samtidigt:

Lägg till nära kontakter manuellt — familj och bröllopsfölje får personliga inbjudningar med sina namn
Dela registreringslänkar — använd en eller flera offentliga länkar för kollegor, utökat nätverk och sociala medier

Båda typerna av gäster visas i samma gästlista, vilket gör hanteringen enkel.

När du bör använda vad

Upplägg	Bäst för
Personliga inbjudningar	Nära familj, bröllopsfölje, VIP-gäster
Registreringslänkar	Kollegor, utökat nätverk, annonseringar i sociala medier
Båda	De flesta evenemang — personligt för nyckelgäster, öppet för andra

Tips för att lyckas

Innan du delar dina länkar

Skapa alla dina taggar först så att du kan tillämpa dem automatiskt när du skapar länkar
Anpassa formulärtitel, beskrivning, knapptext samt lyckat-/avböjande-meddelanden så att de passar ditt evenemang
Konfigurera vilka fält som ska vara obligatoriska
Testa registreringsflödet själv för varje länk

Dela dina länkar

Ge varje kanal sin egen länk med en tagg så att du kan mäta attribution
Lägg in standardlänken i e-postsignaturer inför evenemanget
Skapa en QR-kod som länkar till rätt registrerings-URL för tryckt material
Klistra in i sociala medier tillsammans med evenemangsdetaljer

Hantera kapacitet

Ställ in Maximum additional guests utifrån lokalens kapacitet
Följ registreringarna regelbundet i din Guest List (filtrera på tagg för att se framsteg per kanal)
Pausa enskilda länkar när de har gjort sitt, eller inaktivera hela Registreringsformuläret när du nått maxkapacitet

Vanliga frågor

F: Hur många registreringslänkar kan jag ha? S: Upp till 25 per evenemang. Skapa så många du behöver för att segmentera efter kanal, målgrupp eller kampanj.

F: Kan jag använda både personliga inbjudningar och registreringslänkar? S: Ja. Du kan lägga till vissa gäster manuellt med personliga inbjudningar och samtidigt dela offentliga registreringslänkar för andra. Alla hamnar i samma gästlista.

F: Får gäster som registrerar sig själva en personlig inbjudan? S: Ja, efter registrering får de en länk till sin egen inbjudningssida, som visar deras namn och alla evenemangsdetaljer.

F: Varför kan jag inte pausa eller generera om standardlänken? S: Dess URL är ditt evenemangs huvudsakliga registrerings-URL (och målet för genvägen /register på anpassad domän, om du har en). Att rotera eller pausa den koden skulle bryta URL:er som redan har delats. För att sluta ta emot registreringar helt, stäng av hela registreringsformuläret högst upp i avsnittet.

F: Kan jag radera standardlänken? S: Det beror på om en anpassad domän är aktiv för evenemanget. Utan en sådan, ja — du behöver skriva länkens namn för att bekräfta. Med en verifierad anpassad domän är raderingsknappen dold och API:et blockerar anropet; genvägen /register är beroende av att standardlänken finns. Ta bort den anpassade domänen först, eller inaktivera formulärläge om du bara vill sluta ta emot registreringar.

F: Kan jag välja vilken länk som min genväg /register pekar på? S: Ja. Klicka på ikonen ⭐ Set as default på valfri icke-standardlänk (synlig endast när du har 2+ länkar). Den nya länken tar över genvägen /register direkt och den gamla standardlänken blir en vanlig länk. Om den nya standardlänken var pausad återaktiveras den automatiskt.

F: Hur snabbt uppdateras genvägen på anpassad domän när jag ändrar standard? S: Omedelbart. Fotify invaliderar den interna cachen i samma ögonblick som du sparar ändringen, så nästa besök på yourdomain.com/register använder det nya målet.

F: Vad händer när jag pausar en länk? S: Besökare ser en "unavailable"-sida med ett vänligt meddelande. Länkens URL och statistik bevaras — återuppta den när som helst så börjar den fungera igen.

F: Vad händer om en gäst följer en raderad länk? S: De ser sidan "We couldn't find this link". URL:en kommer aldrig att fungera igen.

F: Vad händer om någon registrerar sig med en e-postadress som redan finns i min gästlista? S: Systemet förhindrar dubblettregistreringar — de ser ett meddelande om att de redan finns i gästlistan.

F: Kan jag kräva att gäster anger allergier, kostönskemål eller annan anpassad information? S: Ja. Alla anpassade formulärfält som du har konfigurerat visas på varje registreringslänk.

F: Kan jag ändra ton eller formulering i formuläret (t.ex. formellt vs. informellt)? S: Ja. Använd fälten Form Title och Form Description för att skriva din egen rubrik och instruktioner i valfri ton. Du kan även anpassa knappen och bekräftelsemeddelanden. Perfekt för att matcha formuläret med evenemangets stil eller språkliga konventioner (t.ex. "Du" vs. "Sie" på tyska).

F: Fungerar mallnycklar som {{FIRSTNAME}} på registreringssidan? S: Nej — gästen har inte registrerat sig ännu, så deras namn är inte känt. Använd fältet Custom Invitation Message för ett välkomstmeddelande utan personaliseringsplatshållare.

F: Kan gäster redigera sin registrering efter att de har skickat in? S: Gäster kan komma åt sin inbjudningssida via länken i sitt bekräftelsemejl, men för att ändra sin information behöver de kontakta dig.

F: Finns det spamskydd? S: Ja. Varje länk går igenom Cloudflare Turnstile-botverifiering.

F: Kan gäster tacka nej via registreringsformuläret? S: Ja, om du aktiverar alternativet "Allow guests to decline" i formulärinställningarna. Gäster som tackar nej registreras fortfarande i din gästlista så att du vet vilka som inte kan komma.

F: Är analys per länk eller sammanställd? S: Varje länk har egna räknare för visningar, unika besökare och registreringar så att du kan jämföra kanaler. Det finns ingen sammanställd översikt — summera kolumnerna själv om du behöver en total.

F: Nollställs statistiken när jag genererar om en länks kod? S: Nej. Statistiken är kopplad till länk-raden, inte till URL:en. Att generera om koden behåller räknarna; det enda som ändras är den publika URL:en.

F: Vad händer om jag behöver ogiltigförklara en delad länk? S: Klicka på Regenerate på länken (alla länkar utom standardlänken). Den gamla URL:en slutar fungera direkt, redan registrerade gäster behåller sina platser och länkens statistik bevaras.

F: Hur spåras unika besökare? S: Med anonymiserade IP-hashar med ett 24-timmars dedupliceringsfönster. Samma person som besöker samma länk flera gånger inom 24 timmar räknas som en unik besökare. Inga personuppgifter lagras för analys.