5 min 阅读beginner最后更新: 2026年9月6日

如何创建和管理多个相册

Fotify 允许您将活动照片整理到多个相册中。这对于多日活动、包含不同环节的活动(如仪式 vs. 宴会),或当您希望将专业摄影照片与宾客上传内容分开时非常有用。

您可以创建的相册数量取决于您的活动方案:Free 和 Photo Gallery 为 3 个,Premium 为 8 个,Professional(以及所有订阅活动)不限数量。Album Manager 会显示您活动的上限。

创建新相册

  1. 在侧边栏中前往 Photos,并点击 Album 以打开您的活动相册
  2. 点击页眉中的 Manage Albums 按钮(齿轮图标)
  3. 在“相册管理器”模态窗口中,在文本框内输入相册名称
  4. 点击 Add(或按 Enter)即可创建

系统会根据名称自动生成一个适用于 URL 的 slug。新相册会显示在照片上方选项栏中的 Album 下拉菜单里。

按相册筛选照片

当您拥有多个相册后,照片上方的选项栏(在 Per page 旁)会出现一个 Album 下拉菜单:

  • All Photos (Main) — 显示所有相册中的全部照片(以及未分配到任何相册的照片)
  • Album name — 从下拉菜单中选择某个特定相册,以仅查看该相册的照片

每张照片左上角还会显示一个小徽标,标明它属于哪个相册。

在相册之间移动照片

你可以将任何照片移动到其他相册:

  1. 将鼠标悬停在网格中的照片上并点击 move 按钮(文件夹图标),或在灯箱中打开照片并在其中点击 move 按钮
  2. 将会出现一个模态框,显示所有可用的相册
  3. 照片当前所在的相册会显示一个“Current”标识
  4. 点击你想将照片移动到的相册,或选择 Main Album 将其从任何相册中移除
  5. 照片会立即被移动

当你正在查看某个特定相册(而不是“All Photos”)时,被移动的照片会从当前视图中消失,因为它们现在属于另一个相册。

一次移动多张照片

若要一次移动多张照片,请在选项栏中开启 Select 工具,选择你想要的照片(按住 Shift 点击可选择一个范围),然后点击底部操作栏中的 Move 并选择目标相册。更多信息请参阅批量管理与重新排序照片

重命名、分享与删除相册

重命名相册

  1. 在相册页眉中点击 Manage Albums
  2. 点击相册旁的 pencil(铅笔)图标
  3. 输入新名称并按 Enter(或点击对勾图标)

仅显示名称会更改——相册的 slug、分享链接和二维码将继续照常运作。

分享相册

每个相册都可以拥有独立的可分享链接,用于公开查看:

  1. 在相册页眉中点击 Manage Albums
  2. 点击您要分享的相册旁的 share 图标(箭头)
  3. 启用分享后,会出现 copy link 按钮 — 点击即可复制该相册的公开 URL
  4. 要关闭分享,再次点击 share 图标即可

删除相册

  1. 在相册页眉中点击 Manage Albums
  2. 点击相册旁的 delete(垃圾桶)图标
  3. 系统会弹出确认对话框,说明该相册中的照片将被移回主相册
  4. 点击 Delete 确认

删除相册时,该相册中的所有照片都会移动到主相册 — 不会被删除。这可以确保您在移除相册时不会丢失任何照片。

私密子相册

您可以将子相册从公开的主画廊中隐藏,同时仍可通过其独立的直达链接进行分享。这非常适合用于惊喜揭晓、幕后内容,或仅想与特定人群分享的照片。

将相册标记为私密

  1. 在相册页眉中点击 Manage Albums
  2. 找到您想隐藏的相册,点击其旁的 eye 图标
  3. 图标会切换为带斜线的眼睛,同时相册名称旁会出现 Private 徽标
  4. 再次点击该图标,可让相册在主画廊中重新可见

隐私如何生效

当子相册被标记为 Private 时:

  • 其中的照片不会出现在公开主相册、实时动态(live feed)、随机动态(random feed)或热门动态(popular feed)中
  • 该子相册不会在公开相册页面的相册切换器中列出
  • 相册本身仍可通过其独立的可分享链接直接访问(前提是已启用分享),因此您可以私下分享给指定宾客

常见使用场景

  • Surprise reveal — 在活动前收集用于幻灯片播放的照片而不提前“剧透”
  • Adult-only content — 将成人主题的派对照片与适合全家观看的主相册分开
  • Internal-only photos — 仅供主持人或组织者查看的幕后照片
  • Photo-upload form responses — 与 RSVP 邀请函中的 Photo Upload custom field 搭配使用,将每位宾客的提交内容自动归入一个无人可浏览的私密子相册

小贴士

  • 将相册切换为私密不会删除或移动任何照片 — 只是将其从公开主视图中隐藏
  • 您可以随时将私密相册切换回公开,相片会立即在主画廊中重新出现
  • 私密子相册仍会计入您方案的相册数量上限
  • 如果您同时为私密子相册禁用分享,则只有您(组织者)可以看到这些照片

由 Fotify 管理的相册

部分 Fotify 功能会自动创建自己的相册:

  • Voice Messages(语音消息) — 由 Echoes(音频留言簿) 创建,用于保存宾客的语音留言
  • Social Feed(社交动态)Social Stories(社交故事) — 由社交媒体模式创建,用于宾客发帖和故事

这些相册在相册管理器中会显示 “Managed by Fotify” 徽标,其运作方式与您自己创建的相册略有不同:

  • 它们无法重命名、删除、设为公开/私密,或公开分享——正是这些隐私设置让宾客的语音消息和故事不会出现在公开画廊中
  • 它们不计入您方案的相册数量上限,因此启用这些功能永远不会占用您自己可创建的相册数量
  • 您仍然可以像对待其他相册一样重新排序或查看其中的内容

按相册区分的二维码与链接

您可以引导宾客上传到或查看某个特定相册:

二维码弹窗

当您从 Photos 页面生成二维码时,可在二维码弹窗中使用相册下拉菜单选择上传链接要指向的目标相册。宾客扫描该二维码后,上传的照片会自动归入该相册。

Dynamic Links(Tools 页面)

如果您在 Tools 页面使用 Dynamic Links,也可以指定目标相册。编辑链接时,请先选择活动,然后在出现的相册下拉菜单中选择目标相册。这对 Photo Upload Link 和 Photo Album Link 都适用。

常见问题

问:我可以创建多少个相册? 答:Free 和 Photo Gallery 为 3 个,Premium 为 8 个,Professional 和订阅活动不限数量。打开 Album Manager 时,你可以看到允许的最大数量。

问:当我删除一个相册时,照片会怎样? 答:被删除相册中的所有照片会自动移动到主相册(main album)。不会丢失任何照片。

问:为什么我无法重命名、删除或分享我的某个相册? 答:带有“Managed by Fotify”徽标的相册(Voice Messages、Social Feed、Social Stories)是由相应功能自动创建并加以保护的。它们的设置能让私密内容——例如宾客的语音消息——不出现在公开画廊中,因此只能对其重新排序。它们不计入您方案的相册数量上限。

问:来宾可以选择上传到哪个相册吗? 答:来宾会上传到其所使用的二维码或上传链接中配置的相册。你可以在 QR Code 模态框或 Tools 页面中控制相册的指向。

问:我可以一次移动多张照片吗? 答:可以。在相册选项栏中开启 Select 工具,选择你想要的照片(按住 Shift 点击可选择一个范围),然后在操作栏中点击 Move 并选择目标相册。请参阅批量管理与重新排序照片

问:相册能与公开相册一起使用吗? 答:可以。如果某个相册启用了分享,来宾可以通过其唯一的可分享链接查看该特定相册。你可以在 Album Manager 中为每个相册单独启用分享。

问:所有方案都提供相册功能吗? 答:每个方案都包含相册,只是数量不同(Free 和 Photo Gallery 为 3 个,Premium 为 8 个,自 Professional 起不限数量)。由 Fotify 管理的相册,例如待审核或私密上传相册,永远不会计入该上限。

问:子相册上的“Private”开关有什么作用? 答:私密子相册会在公开主画廊、实时动态(live feed)、随机动态(random feed)以及相册切换器中隐藏。相册中的照片仍然存在,你也仍然可以通过该相册自己的直接可分享链接分享它——只是它不会出现在任何公开的主视图中。

问:我仍然可以上传到私密子相册吗? 答:可以。隐私设置只影响照片是否会出现在公开主视图中。上传(通过二维码、RSVP 上的 Photo Upload 表单字段,或直接可分享链接)仍会以完全相同的方式正常工作。

问:我之后还能把私密子相册重新设为公开吗? 答:可以。你可以随时在 Album Manager 中点击相册旁的眼睛图标来开启或关闭隐私。关闭隐私后,照片会立即重新出现在主画廊中。

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