5 min 阅读beginner最后更新: 2026年10月25日

如何创建和管理多个相册

Fotify 允许您将活动照片整理到多个相册中。这对于多日活动、包含不同环节的活动(如仪式 vs. 宴会),或当您希望将专业摄影照片与宾客上传内容分开时非常有用。

您可以创建的相册数量取决于您的活动方案:Free 和 Photo Gallery 为 3 个,Premium 为 8 个,Professional(以及所有订阅活动)不限数量。Album Manager 会显示您活动的上限。

创建新相册

  1. 在侧边栏中前往照片,并点击相册以打开您的活动相册
  2. 点击页眉中的管理相册按钮(齿轮图标)
  3. 在新建相册区域中,输入相册名称(例如“仪式”或“第二天”)
  4. 点击创建相册(或按 Enter)

该区域旁的计数器会显示您已使用的相册数量以及方案允许的上限。达到上限后,表单会替换为升级方案链接。新相册会显示在照片上方选项栏中的相册下拉菜单里。

按相册筛选照片

当您拥有多个相册后,照片上方的选项栏(在每页旁)会出现一个相册下拉菜单:

  • 所有相册 — 显示所有相册中的全部照片(以及未分配到任何相册的照片)
  • 主相册 — 仅显示不在任何其他相册中的照片
  • 相册名称 — 从下拉菜单中选择某个特定相册,以仅查看该相册的照片

每张照片左上角还会显示一个小徽标,标明它属于哪个相册。

在相册之间移动照片和视频

你可以将任何照片或视频移动到其他相册:

  1. 在电脑上,将鼠标悬停在网格中的照片上并点击移动按钮(文件夹图标)。在手机或平板上,点按照片将其打开,然后点按照片下方栏中的移动
  2. 将会出现一个模态框,显示所有可用的相册
  3. 照片当前所在的相册会显示一个“当前”标识
  4. 点击你想将照片移动到的相册,或选择主相册将其从任何相册中移除
  5. 照片会立即被移动

当你正在查看某个特定相册(而不是“所有相册”)时,被移动的照片会从当前视图中消失,因为它们现在属于另一个相册。

长视频(“影片”)与照片一起显示在相册网格中,带有视频徽标和时长,移动方式也完全相同。移动后,宾客会在该相册中看到这段影片;而移到私密相册的影片,会像其他私密内容一样从主画廊中隐藏。若只想查看视频(或只查看照片),请使用相册选项栏中的类型筛选器。

一次移动多张照片

若要一次移动多张照片,请在选项栏中开启选择照片工具,选择你想要的照片(按住 Shift 点击可选择一个范围),然后点击底部操作栏中的移动并选择目标相册。更多信息请参阅批量管理与重新排序照片。

重命名、分享与删除相册

管理相册中的每个相册都有一个操作菜单(位于所在行末尾的 ⋯ 按钮)。每一行还会以文字说明该相册是显示在主画廊中还是已隐藏,以及其中有多少张照片。顶部的主相册一行代表未放入任何相册的照片,无法编辑。

重命名相册

  1. 在相册页眉中点击管理相册
  2. 打开该相册的 ⋯ 菜单并选择重命名
  3. 输入新名称并点击保存(或按 Enter)

仅显示名称会更改——相册的 slug、分享链接和二维码将继续照常运作。

分享相册

每个相册都可以拥有独立的可分享链接,用于公开查看:

  1. 在相册页眉中点击管理相册
  2. 打开该相册的 ⋯ 菜单并选择开启链接分享
  3. 该相册的分享链接会显示在其所在行的下方 — 点击复制即可复制,或点击链接直接打开
  4. 要关闭分享,请再次打开菜单并选择关闭链接分享(链接会立即停止工作)

删除相册

  1. 在相册页眉中点击管理相册
  2. 打开该相册的 ⋯ 菜单并选择删除相册
  3. 系统会弹出确认对话框,说明该相册中的照片将移回主相册,且其分享链接和二维码将停止工作
  4. 点击删除相册确认

删除相册时,该相册中的所有照片和视频都会移动到主相册 — 不会被删除。这可以确保您在移除相册时不会丢失任何内容。

私密子相册

您可以将子相册从公开的主画廊中隐藏,同时仍可通过其独立的直达链接进行分享。这非常适合用于惊喜揭晓、幕后内容,或仅想与特定人群分享的照片。

将相册标记为私密

  1. 在相册页眉中点击管理相册
  2. 打开该相册的 ⋯ 菜单并选择从主画廊隐藏
  3. 相册名称旁会出现私密徽标,其状态显示为“已从主画廊隐藏”
  4. 要撤销,请再次打开菜单并选择在主画廊中显示

隐私如何生效

当子相册被标记为私密时:

  • 其中的照片不会出现在公开主相册、实时动态(live feed)、随机动态(random feed)或热门动态(popular feed)中
  • 例外是实时轮播:如果您在轮播设置的要显示的相册中选择了此相册,您登录后打开的轮播就会显示其中的照片(且只显示这些照片);分享出去的轮播链接永远不会显示私密相册
  • 该子相册不会在公开相册页面的相册切换器中列出
  • 相册本身仍可通过其独立的可分享链接直接访问(前提是已启用分享),因此您可以私下分享给指定宾客

常见使用场景

  • 惊喜揭晓 — 在活动前收集用于幻灯片播放的照片而不提前“剧透”
  • 成人内容 — 将成人主题的派对照片与适合全家观看的主相册分开
  • 仅供内部查看的照片 — 仅供主持人或组织者查看的幕后照片
  • 照片上传表单的提交内容 — 与 RSVP 邀请函中的照片上传自定义字段搭配使用,将每位宾客的提交内容自动归入一个无人可浏览的私密子相册

小贴士

  • 将相册切换为私密不会删除或移动任何照片 — 只是将其从公开主视图中隐藏
  • 您可以随时将私密相册切换回公开,照片会立即在主画廊中重新出现
  • 私密子相册仍会计入您方案的相册数量上限
  • 如果您同时为私密子相册禁用分享,则只有您(组织者)可以看到这些照片

由 Fotify 管理的相册

部分 Fotify 功能会自动创建自己的相册:

  • Voice Messages(语音消息) — 由 Echoes(音频留言簿) 创建,用于保存宾客的语音留言
  • Social Feed(社交动态) 和 Social Stories(社交故事) — 由社交媒体模式创建,用于宾客发帖和故事

这些相册在相册管理器中会显示 由Fotify管理 徽标,其运作方式与您自己创建的相册略有不同:

  • 它们无法重命名、删除、设为公开/私密,或公开分享——正是这些隐私设置让宾客的语音消息和故事不会出现在公开画廊中
  • 它们不计入您方案的相册数量上限,因此启用这些功能永远不会占用您自己可创建的相册数量
  • 您仍然可以像对待其他相册一样重新排序或查看其中的内容

按相册区分的二维码与链接

您可以引导宾客上传到或查看某个特定相册:

二维码弹窗

当您从照片页面生成二维码时,可在二维码弹窗中使用相册下拉菜单选择上传链接要指向的目标相册。宾客扫描该二维码后,上传的照片会自动归入该相册。

Dynamic Links(Tools 页面)

如果您在工具页面使用 Dynamic Links,也可以指定目标相册。编辑链接时,请先选择活动,然后在出现的相册下拉菜单中选择目标相册。这对 Photo Upload Link 和 Photo Album Link 都适用。

常见问题

问:我可以创建多少个相册? 答:Free 和 Photo Gallery 为 3 个,Premium 为 8 个,Professional 和订阅活动不限数量。打开“管理相册”时,你可以看到允许的最大数量。

问:当我删除一个相册时,照片会怎样? 答:被删除相册中的所有照片和视频会自动移动到主相册。不会丢失任何内容。

问:为什么我无法重命名、删除或分享我的某个相册? 答:带有“由Fotify管理”徽标的相册(Voice Messages、Social Feed、Social Stories)是由相应功能自动创建并加以保护的。它们的设置能让私密内容——例如宾客的语音消息——不出现在公开画廊中,因此只能对其重新排序。它们不计入您方案的相册数量上限。

问:来宾可以选择上传到哪个相册吗? 答:不可以,上传页面没有相册选择器。来宾会上传到其所使用的二维码或链接中设定的相册:在“二维码”弹窗中设置二维码目标相册,或在“工具”中的动态链接上设置目标相册(可选)。若要将照片收集到多个相册,请为每个相册打印一个二维码(例如每桌一个)。通过未指定相册的二维码或链接上传的内容会进入主相册。

问:我可以为每个相册设置不同的权限(仅上传、仅查看、禁止下载)吗? 答:不可以。下载、相册密码、表情回应和评论都是针对整个活动统一设置的,位于公开相册的“页面设计”设置中。你可以按相册进行的操作是:将其从主画廊中隐藏(设为私密,见上文),以及开启或关闭它自己的分享链接。

问:我可以对来宾隐藏主“全部照片”画廊,只分享特定相册吗? 答:没有只隐藏主画廊的设置。将相册设为私密可让其中的照片不出现在主画廊中。在“照片”页面关闭公开相册分享,会让整个公开相册下线,同时点歌页面、DJ 控制台和共享的实时大屏链接也会一并失效,因为它们使用的是同一个链接。

问:我可以一次移动多张照片吗? 答:可以。在相册选项栏中开启选择照片工具,选择你想要的照片(按住 Shift 点击可选择一个范围),然后在操作栏中点击移动并选择目标相册。请参阅批量管理与重新排序照片。

问:相册能与公开相册一起使用吗? 答:可以。如果某个相册启用了分享,来宾可以通过其唯一的可分享链接查看该特定相册。你可以在“管理相册”中为每个相册单独启用分享。

问:所有方案都提供相册功能吗? 答:每个方案都包含相册,只是数量不同(Free 和 Photo Gallery 为 3 个,Premium 为 8 个,自 Professional 起不限数量)。由 Fotify 管理的相册,例如待审核或私密上传相册,永远不会计入该上限。

问:子相册上的“私密”开关有什么作用? 答:私密子相册会在公开主画廊、实时动态(live feed)、随机动态(random feed)以及相册切换器中隐藏。相册中的照片仍然存在,你也仍然可以通过该相册自己的直接可分享链接分享它——只是它不会出现在任何公开的主视图中。你也可以把它单独投放到大屏幕上:在实时轮播设置中将其选为要显示的相册,并在你登录后打开的轮播上播放(分享出去的轮播链接永远不会显示私密相册)。

问:我仍然可以上传到私密子相册吗? 答:可以。隐私设置只影响照片是否会出现在公开主视图中。上传(通过二维码、RSVP 上的“照片上传”表单字段,或直接可分享链接)仍会以完全相同的方式正常工作。

问:我之后还能把私密子相册重新设为公开吗? 答:可以。在管理相册中,打开该相册的 ⋯ 菜单并选择在主画廊中显示(或选择从主画廊隐藏再次将其设为私密)。关闭隐私后,照片会立即重新出现在主画廊中。

这篇文章对您有帮助吗?

相关文章