20 min 阅读intermediate最后更新: 2026年10月5日

如何自定义您的 RSVP 邀请函

在创建您的 RSVP 邀请函之后,您可以自定义其外观的每一个细节,以及来宾需要提供哪些信息。本指南将介绍“邀请函”选项卡中提供的所有自定义选项,包括设计模板、主视觉(Hero)区设置、自定义区块、照片画廊、明信片、开信封动画、视觉效果等。

进入邀请函自定义设置

  1. 前往您的活动仪表板:dashboard.fotify.app
  2. 选择您的活动,然后在侧边栏点击 “邀请函”
  3. 点击 “邀请函” 选项卡

在这里,您可以找到所有用于个性化数字邀请函的选项。

在有邀请名额上限的方案中(Free 最多包含 20 份邀请,Photo Gallery 最多 20 份),编辑器顶部会有一张卡片,记录您目前已完成的内容——设计、封面照片、欢迎信息、地点、日程安排、故事、礼物和活动详情——并提示下一步要添加的内容。它还会显示您已使用了多少方案内的邀请名额;如果您的报名链接因名单已满而拒绝了宾客,还会在升级按钮旁显示名单满员后有多少人尝试回复。点击 暂时隐藏 即可将其收起。

实时预览面板

在宽屏设备上,编辑器会在设置旁边显示邀请函的实时预览——与宾客实际看到的内容完全一致,每次更改保存后片刻即会自动更新。在较小的屏幕上,点击悬浮的预览按钮即可全屏打开预览。

您可以在此进行以下操作:

  • 调整大小 —— 拖动边缘的手柄使其变宽或变窄。预览会在您调整大小时自动在手机和桌面布局之间切换(您也可以用手机/桌面按钮强制切换到某个视图)
  • 更改示例宾客 —— 预览会以一位虚构宾客的身份渲染。显示的姓名和座位数只是示例,并非实际设置:每位真实宾客看到的都是他们自己的姓名,以及您为其分配的座位。您可以在面板中编辑示例姓名和座位数,以测试不同人数的显示效果
  • 查看确认出席后的视图 —— 从“回复前”切换到“确认出席后”,即可预览宾客完成 RSVP 后看到的内容:已确认的回复表单,以及(如已启用)他们的入场二维码和座位安排(附带与座位数相匹配的示例同伴)
  • 全屏显示 —— 点击展开按钮,面板会占满整个窗口,让邀请函在您编辑时以完整尺寸呈现;按 Escape 或再次点击该按钮即可将其恢复到侧边
  • 以完整页面打开 —— 点击外部链接按钮,即可打开经典的整页预览
  • 直接编辑文字 —— 点击铅笔按钮即可将预览切换到编辑模式,直接在页面上改写邀请函的文案(见下文)
  • 切换宾客会进入的页面 —— 预览顶部的按钮可在三个页面之间切换:邀请函(每位宾客的专属链接)、注册(您的注册链接)和预留日期(您的预留日期链接)。这三者是同一份邀请函,只是替换了其中一个板块:RSVP 表单、注册表单,或预留日期说明。注册和预留日期视图展示的是任何拥有链接的人看到的真实页面;您在其中的任何操作都不会被发送。如果该页面已关闭,预览会提示这一点,并带您前往开启它的位置

每段文字显示在哪里

编辑器中的每个文字字段都会通过显示于一行说明哪些页面会显示它:例如,您邀请函的消息会显示在个人邀请函、注册链接和预留日期链接上,而注册表单的文字只显示在注册链接上。在邀请函标签页中,点击该行中的某个页面,即可在实时预览中显示该页面。

在预览中直接编辑文字

邀请函上的每一处文字都可以在您看到它的地方直接改写——既包括模板自带的文案(例如“请回复”这样的版块标题、按钮文字、倒计时单位),也包括您在设置中输入的标题和信息。点击预览面板中的铅笔按钮开启编辑模式,然后:

  • 双击任意带边框的文字即可改写。按 Enter 保存,按 Escape 取消。多行消息(礼物和歌单消息)会保留换行:在这些消息中,按 Enter 换行,按 Ctrl/Cmd+Enter 保存
  • 清空文字即可恢复为模板的默认文案
  • 使用预览下方工具栏中的箭头,或按 Ctrl/Cmd+Z 和 Ctrl/Cmd+Shift+Z 进行撤销和重做
  • 放弃(圆形箭头)会撤回您在本次编辑会话中所做的全部更改——执行前会先请您确认
  • 停止输入片刻后,更改会自动保存;预览下方的状态栏会显示“有未保存的更改”“正在保存...”和“所有更改已保存”

您在设置表单中输入的文字——版块标题、RSVP 问题、接受与拒绝按钮文字——同样可以直接编辑,表单也会随之更新。唯一无法在预览中改写的,是 AI Design Studio 为“工作室”设计撰写的文字;这类文字以虚线边框标示,需改为在 Studio 对话中编辑。

改写后的文字会按您输入的内容原样展示给每一位宾客,在所有语言中都是如此。以其他语言阅读邀请函的宾客,只有在您未改动过的文案上才会看到模板翻译后的默认文字。

处理整个版块。 在编辑模式下,点击版块的任意位置即可选中它。随后,您可以通过预览下方的工具栏在宾客可见的版块之间上移或下移该版块、隐藏它(适用于可以关闭的版块,例如倒计时、故事、礼物或详情),或一键打开其设置。按 Escape 或点击 ✕ 即可取消选择。

想要有人引导您逐步完成这些设置吗?设置向导会带您逐步完成所有设置,并在每个内容板块提供 AI 写作协助——随时点击编辑器顶部的分步设置即可开始。

设计模板

设计模板可让您一键为邀请函应用完整的视觉风格。每个模板都会控制颜色、字体、间距和视觉效果,呈现精致且统一的外观。

所有模板都包含在每个方案中,免费方案也不例外——调色板和每一款定制设计皆是如此。没有任何锁定,使用或发布模板也无需升级。在免费活动中,定制设计会在邀请函右下角显示一个小小的 “由 Fotify 制作” 标识(经典布局的页脚本身已显示“Powered by Fotify”);任何付费方案或有效订阅都会将其移除。

模板画廊

画廊顶部有一个场合筛选器(全部、婚礼、派对、企业活动、生日、优雅、极简),其中列出:

  • 调色板 — 始终排在首位:采用您所选颜色和字体的简洁经典布局,并提供现成风格作为起点。它适合所有场合,因此筛选器永远不会将其隐藏
  • 设计 — 完整的邀请函,每款都有独特的封面、布局、版块和选项。筛选器会将它们缩小到您所选的场合;适合多种场合的设计会列在每个对应场合之下

每张卡片都有一个 试用 按钮,可在保存任何内容之前,于实时预览中展示该模板搭配您自己邀请函内容的效果——请参阅下文的试用设计。

调色板

调色板是采用您所选颜色和字体的简洁经典布局。在画廊中选择 调色板,然后在 调色板 选项 → 风格 中从 13 款现成风格里任选其一(在设置向导中,这些风格会直接显示在画廊下方)。所有颜色、字体和效果仍可在 自定义模板 中随时修改:

风格最适合
Classic传统活动、永恒优雅的风格
Romantic Blush婚礼、订婚派对、浪漫庆祝活动
Midnight Garden晚间活动、花园派对、精致聚会
Golden Elegance晚宴、周年纪念、奢华庆典
Ocean Breeze海滩婚礼、夏季派对、海滨活动
Rustic Charm谷仓婚礼、乡村活动、轻松庆祝活动
Modern Minimal简洁邀请函、现代活动
Art Deco1920 年代主题活动、复古华丽风格
Tropical Sunset目的地婚礼、热带主题派对
Winter Wonderland节日派对、冬季婚礼
Corporate Clean专业活动、会议、企业聚会
Fiesta生日派对、节庆庆祝、缤纷活动
Neo Brutalist采用硬阴影和粗边框的大胆现代活动

设计

设计是定制模板,而不只是颜色和字体的变化。它们会以手工打造的视觉处理替换整个分区布局(封面、故事、礼物、日历、RSVP 卡片等),自带排版系统,并以自己的专属自定义选项取代标准的颜色和字体控件。

在模板画廊中,它们排在调色板之后。

其中 子午线、丝线、棱镜 和 双色调 四款,是围绕您自选颜色打造的更简洁的设计。它们的选项中包含一个颜色字段,配有一排推荐色板和一个 自选任意颜色 选项,点击后会打开您设备的取色器,让您精确使用品牌色或婚礼配色。无论您选择什么颜色,设计都会在文字所在的位置调整其色调,确保每个标签都清晰易读。

模板最适合完整指南
工坊编辑式婚礼套件、正式晚宴、里程碑庆典、周年纪念晚宴——任何希望呈现烫金压印、杂志风格质感的活动工坊模板 — 完整指南
电影风格现代婚礼、里程碑生日(40/50/60 岁)、周年纪念、首映式、企业晚宴——任何希望呈现电影海报、片头字幕质感的活动电影风格模板 — 完整指南
金盏花花园婚礼、葡萄园婚礼、誓言更新、亲密婚礼、周年纪念派对——任何希望呈现温暖的 1970 年代婚礼杂志风格并带有手绘插画的活动金盏花模板 — 完整指南
维斯珀教堂婚礼、当代婚礼、誓言更新、订婚派对、婚礼送礼会——任何希望呈现柔和浪漫氛围、带拱形照片和宝丽来剪贴簿风格的活动维斯珀模板 — 完整指南
亚麻布现代婚礼、黑领结婚礼、目的地婚礼、亲密聚会、誓言更新——任何希望呈现极简编辑式摄影、奶油纸背景和黑白照片处理效果的活动亚麻布模板 — 完整指南
便当任何希望拥有模块化便当格邀请函的活动:圆角卡片、超大无衬线标题,灵感源自现代产品网站便当模板 — 完整指南
极光任何希望拥有深色调、流光溢彩邀请函的活动:流动的极光、玻璃质感卡片和渐变标题极光模板 — 完整指南
书页任何希望拥有瑞士编辑风格邀请函的活动:超大日期数字、编号章节、发丝细线和一抹自信的强调色书页模板 — 完整指南
启程公司外出团建与拓展、峰会、会议、销售启动会、奖励旅游、目的地婚礼——任何宾客需要出行的活动:翻牌式出发信息牌把活动名称翻转到位,搭配登机牌式 RSVP 和黄色机场标识启程模板 — 完整指南
蓝图产品发布会、项目启动会、黑客松、奠基仪式、办公室乔迁、科技大会——任何希望呈现工程图纸风格的活动:网格纸、自动绘制的草图、编号图纸和工程标题栏蓝图模板 — 完整指南
号外充满幽默感的婚礼、誓言更新、订婚派对——任何希望化身当天报纸的庆典:哥特体报头、头版头条、社交版、分类广告和可剪下的回执号外模板 — 完整指南
阿马尔菲目的地婚礼、夏日婚礼与花园婚礼、欢迎晚宴、海边订婚派对——任何希望沐浴地中海阳光的庆典:条纹遮阳篷、手绘马约利卡瓷砖、柠檬枝、明信片和航空信式回复阿马尔菲模板 — 完整指南
街机30、40 和 50 岁生日,游戏玩家和所有握着摇杆长大的人,复古和 80 年代派对——任何希望化身 8 位街机的庆典:闪烁着“开始游戏”的 CRT 标题画面、像素倒计时器、高分榜式的故事、化身道具商店的礼物区和 GAME OVER 式的告别街机模板 — 完整指南
混音带30、40 和 50 岁生日,音乐爱好者,同学聚会,复古和 90 年代派对——任何希望化身朋友为您录的那盘磁带的庆典:您的名字手写在带轮转动的磁带上,封套上印着 A 面和 B 面的曲目单,还有磁带计数器式倒计时和按下播放键即可完成的回复混音带模板 — 完整指南
地下酒吧晚宴、跨年夜、了不起的盖茨比和咆哮的二十年代主题派对、周年纪念、鸡尾酒派对、里程碑生日——任何希望呈现 1920 年代装饰艺术华丽气派的夜晚:黑金放射纹、缓缓滑开露出您照片的暗门、鸡尾酒单式的节目流程、火柴盒地图和门口的暗号地下酒吧模板 — 完整指南
主题演讲会议、峰会、产品发布会与发布之夜、颁奖之夜、公司全员大会与外出团建——任何有舞台的活动:聚光灯扫过巨幅标题幻灯片、直播式下方字幕条、开场前倒计时、以会议日程呈现的议程,以及挂在挂绳上、用于回复的参会证主题演讲模板 — 完整指南
植物标本花园婚礼、草地婚礼和春日婚礼,植物园和温室婚礼,誓言更新——任何希望化身植物学家压花标本册的庆典:从压制野花上缓缓掀起的硫酸纸、手写的标本标签、用档案相角固定的照片、种子袋式的礼物和植物名牌式的日历按钮植物标本模板 — 完整指南
传家宝黑领结和正式婚礼、教堂和宴会厅婚礼、经典花园婚礼、誓言更新和里程碑式结婚纪念日——任何希望呈现传统雕版印刷请柬套装的庆典:会裂开的火漆印和从邀请函上滑落的缎带、无墨压印的字母组合徽标、铜版花体的姓名、铺在亚麻桌布上的卡片,以及一张正式的回函卡传家宝模板 — 完整指南
拍立得热爱照片的婚礼、花园和后院婚礼、订婚派对、婚礼彩排晚宴、誓言更新——任何希望化身温暖拍立得手账的庆典:在软木板上的拍立得相框里慢慢显影的封面照片、和纸胶带和图钉、讲述您故事的大头贴照片条、相机计数窗式的倒计时,以及一张问宾客要不要一起入镜的 RSVP 卡拍立得模板 — 完整指南
星空傍晚和夜间婚礼、目的地和乡村婚礼、冬季婚礼、誓言更新和订婚派对——任何希望拥有夜空的庆典:婚礼仪式那一刻您的场地上空真实的星辰,绘成一幅烫金星图,您二人的姓名首字母化作新星座,还有月相倒计时和星盘圆环星空模板 — 完整指南
子午线会议、峰会、产品发布会、公司派对、晚宴和现代婚礼——任何希望宾客一眼看到关键信息的活动:分屏页面,一张采用您自己品牌色的海报(或您的封面照片,或染上您颜色的照片)让名称、日期、地点和回复按钮始终在视野中,详情则在一旁滚动,手机上还有一条回复栏子午线模板 — 完整指南
丝线婚礼、订婚派对和誓言更新,以及晚宴、颁奖之夜和企业晚会——任何希望典雅而有个人风格的活动:一条您指定颜色的细线贯穿页面,在封面上绘出环形或无限符号结,并通过悬挂照片的相册和一天的时间线把每个版块串联起来丝线模板 — 完整指南
棱镜新品发布会、科技活动、峰会和公司派对、现代婚礼和粉彩婚礼——任何希望显得明亮时尚的活动:由您选定的一种颜色生成的柔和渐变光线、磨砂玻璃卡片、渐变标题和渐变按钮,搭配醒目又亲切的无衬线字体棱镜模板 — 完整指南
双色调企业活动、发布会和会议、现代婚礼和城市婚礼——任何希望呈现大胆印刷风格的活动:整个页面用您选定的两种油墨(一深一浅)印刷,您的照片是真正的双色调,纸张可选淡染、纯白或反转双色调模板 — 完整指南
工作室任何希望拥有独一无二设计的活动——与 AI Design Studio 对话,它会从零开始为您组合封面、配色、排版和分区布局“工作室”模板 — 使用 AI 设计您的邀请函

每款设计都有专门的帮助文章,介绍自定义选项、分区布局和设计建议。

更多设计(手写风格的 Maison、海滨风格的 Riviera 等)计划在后续迭代中推出。

应用模板

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 “设计模板” 部分。这里会显示您当前的模板,并带有 “更改模板” 按钮
  2. 点击 “更改模板” 展开画廊(默认保持折叠状态,避免您在滚动时意外切换)
  3. 选择 调色板 或浏览 设计(可使用场合筛选器缩小范围),然后点击您想要的那一款——或者先点击 试用,用您自己的内容查看效果(见下文)。选择调色板时,请在 调色板 选项 → 风格 中挑选一款风格
  4. 如果您已经进行了设计自定义(自定义颜色、字体或效果),系统会先要求您确认——切换模板会将这些调整重置为新模板的默认值。您的文字内容和分区设置始终会保留
  5. 预览会立即更新,画廊也会再次折叠,方便您查看结果

试用设计

还没拿定主意?画廊中的每张卡片都有一个 试用 按钮(调色板的各款风格上是一个小眼睛图标)。它会在实时预览中用您自己的邀请函内容展示该模板,而不会保存任何内容:

  • 如果实时预览处于关闭状态,它会自动打开,顶部的提示栏会告诉您正在试用哪款设计,并提醒您尚未保存任何内容
  • 点击提示栏中的 使用此设计 即可应用,或点击 退出 返回当前设计
  • 想试多少款都可以:在您应用新设计之前,宾客看到的始终是您当前的设计
  • 如果某个页面没有实时预览,试用会改为在新标签页中打开;请在编辑器中选择该设计才能使用

进一步自定义模板

选择模板后,您可以微调各项设计属性。展开自定义面板即可访问:

  • 颜色选择器 — 覆盖模板的主色、辅助色、强调色、文字颜色和背景颜色
  • 分区颜色 — 覆盖所有分区中的表面色、备用表面色、边框色、弱化文字色和输入框背景色
  • 字体选择器 — 分别更改标题字体和正文字体
  • 主视觉布局 — 选择主视觉区域的排列方式
  • 分区样式 — 调整内容分区的显示方式
  • 分隔线样式 — 更改分区之间的视觉分隔元素
  • 滚动动画 — 控制访客滚动时各分区进入视图的动画方式(请参阅 效果与动画)
  • 主视觉文字效果 — 为主视觉区域添加文字动画
  • 浮动粒子 — 添加环境粒子效果
  • 分区过渡 — 控制分区之间的间距和过渡样式
  • 视差 — 在主视觉图片上启用视差滚动
  • 错落动画 — 为列表项添加按顺序进入的动画
  • 标题样式 — 将标题转换为大写、小写或首字母大写
  • 边框宽度 — 控制分区边框的粗细(0px 到 4px)
  • 分区阴影 — 为分区添加阴影(柔和、中等或硬偏移阴影)

每个选项都有信息工具提示(将鼠标悬停在 i 图标上),说明其作用。

这些控件适用于调色板和工作室。设计自带颜色、字体和布局,因此选中某款设计时,选择器会隐藏此面板,改为打开该设计自己的选项(例如 书页 选项)。该设计的指南会列出每个选项的作用。

模板显示的文案——版块标题、眉题和按钮文字——不在此面板中:请使用实时预览的编辑模式直接在邀请函上改写。

模板使用建议

  • 从符合您活动氛围的模板开始,然后在此基础上进行自定义
  • 在桌面端和移动端都进行预览,确保您的自定义设置在所有设备上都显示良好
  • 如果您更改模板,您的自定义颜色和字体覆盖设置会重置为新模板的默认值

个性化指南

在内容标签页的顶部,您会看到“个性化指南”。它会显示您邀请函的消息所支持的模板键,让每位宾客在其专属链接上都能被按姓名问候。

模板键的工作方式

模板键是特殊的占位符,可将宾客信息自动插入到消息中。当宾客接收或查看邀请函时,这些占位符会被替换为他们的实际数据。

可用的模板键

模板键作用示例
{{FIRSTNAME}}宾客的名字"John"
{{LASTNAME}}宾客的姓氏"Smith"
{{FULLNAME}}宾客的全名"John Smith"
{{EMAIL}}宾客的电子邮件"john@example.com"

使用模板键

示例消息:

亲爱的 {{FIRSTNAME}},我们迫不及待想与您一起庆祝!

这条消息对 John Smith 来说将显示为:

亲爱的 John,我们迫不及待想与您一起庆祝!

您的注册链接和预留日期链接没有可填入的宾客姓名,因此仅按姓名问候宾客的那一行(例如“亲爱的 {{FIRSTNAME}},”)会在这些页面中被省略,其他任何模板键也会被直接移除。

宾客专属的邀请函链接({{RSVP_LINK}})应放在您发送的消息中,而不是邀请函页面上:邮件会把它作为按钮,而消息页面上的 WhatsApp 与复制文本有自己的一套模板键,其中包括 {{RSVP_LINK}} 和 {{EVENT_NAME}}。

伴侣与家庭的显示别名

当添加宾客时设置了显示别名(例如 "Adam & Susan" 或 "The Smith Family"),三个姓名模板键({{FIRSTNAME}}、{{LASTNAME}}、{{FULLNAME}})都会解析为该别名,而不是个人的名字/姓氏。这样,一句简单的称呼(如 "亲爱的 {{FIRSTNAME}}")就能自然呈现为对伴侣的 "亲爱的 Adam & Susan",以及对单独宾客的 "亲爱的 John"——无需为不同情况分别制作模板。

对于支持第二人称复数区分的语言(瑞典语、西班牙语、法语、意大利语、葡萄牙语、荷兰语、波兰语、阿拉伯语、希伯来语、丹麦语),请开启此邀请函适用于多人,这样短信也会使用复数形式(例如瑞典语使用 "ni är inbjudna" 而不是 "du är inbjuden")。

日期格式

选择邀请函中日期和时间的显示方式。日期格式适用于封面上的活动日期、RSVP 截止日期、行程表中的日期、子活动日期、信封邮戳以及特殊待遇的到期日期。

可用日期格式

格式示例
DD/MM/YYYY25/12/2024
MM/DD/YYYY12/25/2024
YYYY-MM-DD2024-12-25
MMMM D, YYYYDecember 25, 2024
D MMMM YYYY25 December 2024

选择日期格式

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 "日期和时间格式" 区域
  2. 点击您偏好的格式
  3. 更改会自动保存

时间格式

在同一区域中,选择 24-hour(14:30)或 12-hour(2:30 PM)。无论来宾的手机如何设置,封面上的活动时间、保存到日历卡片、行程表条目和子活动都会遵循此设置。

区域使用建议

  • DD/MM/YYYY 常见于欧洲、拉丁美洲以及世界大多数地区
  • MM/DD/YYYY 是美国的标准格式
  • YYYY-MM-DD 是国际 ISO 标准,常用于技术场景
  • MMMM D, YYYY 与 D MMMM YYYY 是更优雅的长格式,适合正式邀请函

本地化月份名称

使用长日期格式(MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY)时,月份名称会自动以来宾的语言显示。例如,如果来宾以西班牙语查看邀请函,他们会看到 "diciembre" 而不是 "December"。

此本地化会根据来宾在邀请函中选择的语言自动生效。

故事日期

故事部分中的里程碑日期会按您输入的内容显示。在标准模板中,输入为 2019-06-14 的日期会以来宾的语言、按照您设置的日期顺序完整写出:月份在前的格式显示为 "June 14, 2019",其他格式显示为 "14 June 2019"。

主视觉图片

主视觉(hero)图片是显示在邀请函顶部的主要视觉元素。它为活动定下基调,也是来宾第一眼看到的内容。

添加主视觉图片

  1. 找到 "Hero Image" 区域
  2. 拖放图片,或点击从设备中选择
  3. 图片将上传并显示在预览中

图片要求

  • 支持格式: JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC
  • 最大文件大小: 10MB
  • 推荐: 使用高质量的横向图片来代表您的活动

主视觉图片建议

  • 选择与活动主题一致的图片
  • 婚礼:订婚照、场地照片或浪漫意象
  • 企业活动:公司品牌视觉或活动场地
  • 派对:能体现氛围的欢乐画面

主视觉区设置

在“主视觉图片”区域内,展开 Hero Section Settings 可折叠面板,以微调主视觉的外观与行为。

文字位置

选择活动文字在主视觉图片上的位置。提供 6 个位置:

  • Center — 文字水平与垂直居中(默认)
  • Bottom Left — 文字定位在左下角
  • Bottom Right — 文字定位在右下角
  • Top Left — 文字定位在左上角
  • Top Right — 文字定位在右上角
  • Bottom Center — 文字在底部居中

文字大小

控制主视觉文字显示的大小:

  • M — 中等,适合较长标题
  • L — 大号,标准大小
  • XL — 超大号,突出强调

封面高度

设置主视觉图片占据的垂直空间:

  • Short — 紧凑页眉,更快显示正文内容
  • Medium — 均衡高度(默认)
  • Tall — 更突出的主视觉
  • Full — 主视觉占满整个屏幕高度

遮罩深浅

使用滑块(0-100%)控制主视觉图片上的遮罩深浅。遮罩越深,在复杂或明亮图片上的文字越易读。设为 0% 表示不使用遮罩。

文字颜色覆盖

当模板默认文字颜色与您的图片对比不佳时,可覆盖主视觉文字颜色。

标题字体覆盖

为主视觉标题单独选择字体,不受模板标题字体限制。

导航栏

切换导航栏开启/关闭。开启后,邀请函顶部会出现粘性导航栏,方便来宾在各区块之间跳转。可选择三种样式:

  • Glass — 半透明磨砂玻璃效果
  • Solid — 与模板配色一致的不透明背景
  • Transparent — 完全透明,仅文字

副标题 / 自由文本

添加自定义副标题或标语,显示在主视觉区的活动名称、日期与地点下方。非常适合加入个性化文字,例如 "We can't wait to celebrate with you!" 或 "Join us for an evening of joy and laughter"。该文本最多支持 200 个字符,并会与其他主视觉文字采用相同效果进入动画。

在封面显示日期、时间与地点

切换是否在主视觉图片上显示活动日期、开始时间与地点。如果您的主视觉图片已包含相关信息,或您偏好更简洁的外观,可将其中任意一项关闭。

时间开关会从您当前模板一直以来的状态开始,因此开启它始终是您的主动选择:

  • 标准模板与 维斯珀 一直将时间显示在日期旁边,因此该开关默认保持开启。
  • 工坊、电影风格、亚麻布、金盏花 和 工作室 的封面设计只围绕日期展开,因此时间默认关闭。如果您希望在封面上显示开始时间,可将其开启。

无论哪种情况,您为活动设置的时间仍会驱动倒计时、添加到日历按钮和行程表——此开关只控制时间是否也显示在封面上。

明信片

明信片是一张竖版作品,最多可用于三个位置:从信封中滑出的卡片、分享邀请链接时宾客看到的预览图,以及——在您开启之后——邀请邮件的封面图片。您可以用主办人的一两张照片让 AI 生成(十种艺术方向,从水彩花卉到由您主演的电影海报),也可以上传自己的图片,然后逐项开启或关闭它的每种用途。

明信片区块位于“设计”标签页中开信封动画的正上方。关于照片、风格、AI 图片额度以及卡片出现的位置,完整说明请参阅 AI 明信片。

开信封动画

打造更具仪式感的第一印象:宾客会收到一个写着自己姓名的真实纸质信封,掰开蜡封,看着卡片滑出,随后邀请函才会出现。

启用信封

  1. 找到**“开信封”**区块(默认是折叠的)
  2. 展开后将功能开关切换为开启
  3. 在实时预览中轻触蜡封,即可完全按照宾客看到的效果播放开启动画——每次修改后都可以用重播再看一遍

宾客看到的内容

在信封样式下,信封会出现在一块背景之上,信封盖上封着一枚蜡封。除非您开启下文的附加元素——手写在信封上的宾客姓名、角落里的邮票、带有活动日期的邮戳——否则信封正面是空白的。轻触蜡封后它会裂开,信封盖向后掀起露出内衬,卡片从信封口向上滑出并铺满屏幕:

  • 如果设置了明信片,卡片正面显示您的作品,翻转后是手写风格的背面,写有宾客姓名和您的留言。
  • 如果没有设置,卡片就是一封信,上面写着宾客姓名、您的活动名称和您的留言。

在没有指定宾客的公开报名链接上,卡片会写成“亲爱的贵宾”,而不是某个姓名。

宾客可以轻触任意位置跳过动画;对于在设备设置中开启了“减弱动态效果”的用户,动画会自动缩短。

开启样式

  • 信封 — 上文描述的纸质信封。这是默认样式。
  • 门 — 两块面板以 3D 透视效果向两侧打开,露出后方的卡片。非常适合主题活动(城堡大门、宏伟入口、木门)——上传一张自定义图片,它就会成为那道门。

留言(可选)

写在卡片上(明信片的背面,或信件上)、位于宾客姓名下方的一句简短个性化留言——例如“我们迫不及待想和你一起庆祝。”最多 160 个字符,可使用任何语言,并会自动保存。

信封正面

设置说明
信封上的宾客姓名默认关闭。开启后会像真实邮件一样手写在正面,并以您的活动名称作为寄件人一行。在背后没有指定宾客的共享链接上会自动隐藏
邮票默认不使用邮票。字母组合会印上您输入的姓名首字母(最多三个字符——不会从活动名称中推测);明信片会把您的明信片作品用作照片邮票;标志会显示您上传的标志(见下文);也可以不使用邮票
邮戳默认关闭。开启后会显示一枚圆形邮戳,上面是按您选定日期格式显示的活动日期
纸张光滑、亚麻或牛皮纸纹理

在邮票上使用您的标志

在邮票角落放上公司、品牌或家族的标志,适用于企业活动、产品发布会,或在婚礼上展示家族徽章:

  1. 在邮票下选择标志
  2. 点击上传标志,选择一个 PNG、JPG、WebP 或 SVG 文件(最大 10MB)
  3. 标志会立即出现在实时预览的邮票上;用更换标志进行替换,或点击 X 按钮将其移除

标志会完整显示在邮票的白色纸面上(绝不裁剪),并且与明信片相互独立:它不会成为滑出的卡片,也不会成为链接预览图。透明背景的标志效果最佳。邮票会显示在经典的信封样式上,包括您的报名链接。

颜色与背景

设置说明
信封颜色纸张的颜色;手写字迹会在深色与浅色墨水之间自动切换,以保持清晰可读
蜡封颜色蜡封的颜色
内衬点缀颜色和内衬图案信封盖内侧:无、花卉、几何、圆点或条纹
背景颜色信封后方的页面。留空则使用模板的背景

在门样式下,信封专属的选项会被隐藏,因为门面板只会使用纯色或您的自定义覆盖图片。

自定义覆盖图片

上传一张图片,让它成为信封的纸面或门面板——中世纪主题的木门纹理、花园派对的花卉图案、企业活动的品牌图稿:

  1. 在开信封区块中点击**“上传图片”**
  2. 选择一张图片(最大 10MB)
  3. 选择填充(裁剪以覆盖整个表面)或适应(完整显示图片,四周用信封颜色填充)

如需移除图片,请点击图片预览上的 X 按钮。

开信封动画使用技巧

  • 让明信片成为主角:设置了明信片之后,信封就是宾客发现它的那一刻
  • 让信封和背景与模板的配色相协调,或把背景调暗,营造电影般的揭晓效果
  • 牛皮纸配字母组合邮票并开启邮戳,显得质朴自然;亚麻纸配金色蜡封,则更为正式
  • 主题活动可以试试搭配自定义图片的门样式
  • 请记住,这会在宾客看到邀请函之前增加一次额外操作,因此适合在您想要营造“揭晓”时刻时使用

照片轮播

在邀请函顶部添加多张照片,并以轮播形式循环展示。非常适合展示活动的不同瞬间或多个侧面。

添加轮播照片

  1. 找到 "Photo Carousel" 区域(为空时显示 0/9)
  2. 拖放图片,或点击选择
  3. 最多可添加 9 张照片
  4. 拖动照片可调整顺序

图片要求

  • 支持格式: JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC
  • 最大文件大小: 每张 10MB
  • 最多照片数: 9

轮播照片建议

  • 用照片顺序讲述一个故事
  • 混合不同类型照片(场地、主角、活动内容)
  • 确保所有照片的质量与光线风格相近
  • 第一张照片是来宾最先看到的画面

邀请函内容

“邀请函内容”区域包含宾客打开您的邀请函时阅读的消息。它也会显示在您的注册链接上(除非您为注册表单单独设置了消息),以及您的预留日期链接上;在这两个页面上,仅按姓名问候宾客的那一行会被省略。

富文本编辑器

使用格式工具栏来美化您的消息:

  • H1 / H2 - 添加标题与副标题
  • B / I / U - 加粗、斜体与下划线
  • 对齐 - 左对齐、居中或右对齐
  • 列表 - 创建项目符号或编号列表
  • 表情符号 - 添加表情符号,让邀请更具个性
  • 链接 - 插入可点击链接
  • 图片 - 在内容中嵌入图片

使用个性化

您可以在邀请函内容中使用 {{FIRSTNAME}} 等模板键。例如:

诚邀您参加!

亲爱的 {{FIRSTNAME}},

我们很高兴邀请您参加我们即将举行的活动。如果您能与我们共度这个特别的日子,将是我们的荣幸。

请回复此邀请,告诉我们您是否能够出席。

期待与您相见!

当 John Smith 查看该邀请函时,他看到的将是“亲爱的 John”,而不是模板键。

邀请由谁发出

邀请函内容控制的是您 RSVP 页面上的消息。它不会影响电子邮件邀请中“[宾客],[组织者] 邀请您参加 [活动]”这句话——那句话来自每个邮件模板上的组织者姓名字段。如果由多人共同主办,且您希望邮件以团体名义署名(“Miller 一家”)而不是某一个人,请在消息 → 电子邮件 → 配置 → 组织者姓名中进行设置。参见如何发送电子邮件邀请。

WhatsApp 与复制文本现已移至“消息”

您自己发送给宾客的简短文字(以前叫“消息模板”,位于此页面)现在位于侧边栏的消息页面,在 WhatsApp 与复制文本下,与您的邮件和短信放在一起。邀请函页面只包含宾客打开邀请函时看到的内容。

请务必在该文本中包含 {{RSVP_LINK}},让每位宾客收到指向其专属邀请函的链接。宾客页面上的“复制”、WhatsApp 和“从我的邮箱发送”按钮会为每位宾客填入该链接。参见自定义消息。

自定义区块

最多可向邀请函添加 5 个自定义内容区块。每个自定义区块可以是富文本(支持完整格式)或 HTML 嵌入(用于地图、视频、小组件等)。自定义区块会与区块排序系统集成,因此您可以将它们放在内置区块之间的任意位置。

添加自定义区块

  1. 在“邀请函”选项卡中找到 "Custom Sections" 面板
  2. 点击 "Add Custom Section"
  3. 输入区块 标题(例如 "Dress Code"、"Travel Tips"、"About the Venue")
  4. 选择内容类型:
    • Rich Text — 功能完整的文本编辑器,支持标题、加粗/斜体、列表、链接、图片等(与邀请函内容使用同一编辑器)
    • HTML Embed — 粘贴原始 HTML 代码,用于嵌入地图、视频、倒计时组件、Spotify 播放列表或其他外部内容
  5. 编写或粘贴您的内容
  6. 更改会自动保存

管理自定义区块

  • 启用/禁用 — 使用每个区块卡片上的开关,在不删除的情况下显示或隐藏
  • 删除 — 点击垃圾桶图标可永久移除区块
  • 重新排序 — 保存后,自定义区块会出现在下方的 Section Order 设置中,您可将其拖动到任意位置

设置自定义区块位置

自定义区块会与内置区块一起出现在 Section Order 拖放列表中。拖动自定义区块即可放到任意位置——例如倒计时与 RSVP 之间、行程表之后或其他位置。

建议

  • 使用富文本区块介绍着装要求、住宿信息、特别说明或个性化留言
  • 使用 HTML 嵌入区块加入 Google Maps、Spotify 播放列表、YouTube 视频或第三方小组件
  • 如果之后可能还会用到,建议先暂时禁用区块而不是删除
  • 区块标题尽量简短清晰

区块顺序

重新排列邀请函中各区块的顺序,以符合您的呈现重点。在“邀请函”选项卡中拖放区块,即可调整它们在来宾端的显示顺序。

例如,您可能希望将行程表放在位置地图之前,或将礼物清单靠近顶部。您创建的自定义区块也会出现在这里,并可放在任意位置。区块顺序完全灵活——按照最适合您活动的方式进行排列即可。

效果与动画

设计模板包含内置视觉效果,可让邀请函更生动。在选择模板后,您可以进一步自定义这些效果。

滚动动画

控制来宾向下滚动页面时,各区块如何进入视野。可用选项包括:

  • Fade Up — 区块在向上滑入的同时淡入
  • Zoom In — 区块从较小尺寸放大进入
  • Blur In — 区块从模糊过渡到清晰
  • 以及其他取决于模板的动画样式

主视觉文字特效

为主视觉区文字添加动画入场效果:

  • Typewriter — 文字像打字一样逐字出现
  • Blur In — 文字从模糊过渡到清晰
  • Split Reveal — 文字分裂展开后重新组合呈现

浮动粒子

添加在邀请函中飘动的氛围粒子效果:

  • Sparkles — 闪烁光点(适合优雅活动)
  • Hearts — 漂浮爱心(适合婚礼与浪漫活动)
  • Confetti — 彩色纸屑(适合派对与庆祝)
  • Snow — 飘落雪花(适合冬季活动)
  • Bubbles — 漂浮泡泡(适合轻松休闲活动)

区块过渡

控制邀请函各区块之间的视觉过渡方式:

  • Gap — 区块之间有可见间距(默认)
  • Seamless — 区块无缝衔接,无间距
  • Overlap — 区块轻微重叠,呈现层叠效果

主视觉视差

为主视觉图片启用视差滚动,使其在来宾滚动时以不同于内容的速度移动,从而产生空间层次感。

交错动画

启用后,列表项与成组元素会以轻微延迟依序动画进入,形成逐个揭示的效果。

效果使用建议

  • 少即是多——1 到 2 种效果更显优雅,过多会分散注意力
  • 浮动粒子在较深色背景上效果更佳
  • 视差在“高”或“全屏高度”的主视觉图片上更明显
  • 建议在移动端设备上测试动画,因为部分效果在小屏上呈现可能略有差异

背景音乐

通过嵌入一首 YouTube 歌曲,为邀请函加入背景音乐,让来宾在查看 RSVP 页面时获得更沉浸的体验。

添加音乐

  1. 在 YouTube 上找到一首符合活动氛围的歌曲
  2. 复制 YouTube URL(或仅复制视频 ID)
  3. 粘贴到 YouTube URL 字段

自动播放选项

启用 "Auto-play music when page loads",可让来宾打开邀请函时自动开始播放音乐。

注意: 由于浏览器限制,音乐会以静音状态开始播放。来宾可点击启用声音。这是浏览器要求,并非 Fotify 的限制。

背景音乐建议

  • 选择纯音乐或与活动主题一致的歌曲
  • 婚礼:浪漫或有纪念意义的曲目
  • 企业活动:积极但专业的背景音乐
  • 派对:有趣、充满活力的曲目

位置设置

通过在邀请函中加入地图与路线,帮助来宾顺利找到您的场地。

位置地图

启用位置地图后,将显示一个可交互地图来展示活动地点。来宾可以:

  • 精确查看场地位置
  • 从当前位置获取导航
  • 查看场地周边区域

补充说明

启用“补充说明”可为来宾提供更多细节,例如:

  • 停车信息
  • 入口说明(例如 "Use the side entrance")
  • 附近地标
  • 公共交通选择
  • 需要携带的物品

行程表

为您的活动创建详细日程,让来宾了解将发生什么以及何时发生。对于婚礼或会议等多日活动尤其有用。

创建日程

  1. 点击 "+ Add Entry" 添加新条目
  2. 填写必填字段:
    • Date - 活动发生日期
    • Time (24h) - 以 24 小时制填写开始时间
    • Location - 举办地点(例如 "Main Hall"、"Beach Front")
    • Event - 活动内容(例如 "Reception"、"Ceremony"、"Dinner")
  3. 可选填写:
    • Icon - 条目的图标
    • Note - 关于该活动的补充说明
  4. 点击 "Save Entry"

整理行程表

  • 按天分组 - 启用后将按日期组织条目,非常适合多日活动
  • 重新排序条目 - 通过拖放更改顺序
  • 导出 PDF - 下载可供来宾打印或保存的 PDF 版本行程表

行程表示例

TimeLocationEvent
14:00Garden ChapelCeremony
15:00Rose GardenCocktail Hour
17:00Grand BallroomReception & Dinner
21:00Dance FloorParty & Dancing

倒计时器

通过显示距离活动日期的实时倒计时来营造期待感。

启用倒计时

勾选 "Enable countdown on invitation",即可在邀请函上显示计时器。

自定义选项

  • Custom Title(可选)- 个性化标题(例如 "Counting Down To...")

显示选项

选择要显示的时间单位:

  • Show Days - 显示剩余天数
  • Show Hours - 显示剩余小时
  • Show Minutes - 显示剩余分钟
  • Show Seconds - 显示剩余秒数

您可以全部启用以获得最大“氛围感”,也可以仅显示天数与小时以更简洁。

完成提示语

设置倒计时归零时显示的消息(例如 "The celebration has begun!")。活动开始后,该消息会替换倒计时器。

保存到日历

让来宾一键将活动添加到个人日历中。

启用“保存到日历”

勾选 "Enable save to calendar on invitation" 以显示日历按钮。

日历事件设置

  • Calendar Event Title - 来宾日历中显示的标题(留空则使用活动名称)
  • Calendar Event Description - 日历事件中显示的详细信息
  • Event Timezone - 选择活动所在地时区(对不同时区的来宾很重要)
  • Event Duration (minutes) - 日历中显示的活动持续时间(例如 120 表示 2 小时)
  • Reminder Before Event - 提醒时间(例如 "1 hour before")

来宾点击保存按钮后,可将活动添加到 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook 或其他日历应用。

活动详情

提供关于住宿、常见问题、着装要求与交通的实用信息。本区块包含四个选项卡,帮助来宾更好地为您的活动做准备。

启用活动详情

勾选 "Enable event details section on invitation" 以向来宾展示这些信息。

住宿

帮助外地来宾找到合适的住宿地点:

  1. 点击 "+ Add Accommodation"
  2. 填写酒店/住宿信息:
    • Name - 酒店或住宿名称
    • Website URL(可选)- 预订页面链接
    • Address - 详细地址
    • Phone number - 联系电话
    • Price range - 例如 "$150-200/night"
    • Distance from venue - 例如 "5 min drive"
    • Promo code(可选)- 团体折扣码
    • Additional notes - 补充说明

您可以添加多个不同价位的住宿选项。

常见问题

直接在邀请函上解答来宾常见问题:

  1. 点击 "+ Add FAQ"
  2. 输入 Question 与 Answer
  3. 按需添加多个问答
  4. 可选设置 Custom Title(例如用 "Questions?" 代替 "FAQ")

常见 FAQ 示例:

  • 是否提供停车位?
  • 是否欢迎带孩子参加?
  • 我可以带一位同伴吗?
  • 我应该几点到达?

着装要求

明确来宾应穿着的风格与要求:

  • Dress Code Type - 从选项中选择(例如 Formal、Semi-Formal、Casual)
  • Description - 详细描述着装要求
  • Suggested Colors - 添加希望来宾穿着的颜色
  • Colors to Avoid - 添加不希望来宾穿着的颜色(例如婚礼上的白色)
  • Additional Notes - 其他着装相关说明

交通

帮助来宾到达场地:

  1. 点击 "+ Add Transportation"
  2. 选择类型(例如 Parking、Shuttle、Taxi)
  3. 填写详细信息:
    • Title - 为该选项命名
    • Description - 说明交通方式
    • Details - 时间、地址、上车点等
    • Cost - 例如 "Free"、"$10"
    • Booking URL(可选)- 预订链接
    • Promo code(可选)- 折扣码

添加多个交通选项以覆盖不同需求(停车、接驳车、打车/网约车建议等)。

价格可能因国家与货币而异。请在定价页面查看最新价格。

礼物清单

在邀请函中直接告知来宾您的送礼偏好。您可以添加传统礼物清单、请求礼金/资金支持,或建议慈善捐赠。

启用礼物区块

勾选 "Enable gift section on invitation" 以向来宾显示送礼选项。

自定义该区块

  • Custom Section Title - 个性化标题(例如 "Our Wishes"、"Gift Registry"、"Celebrating with Gifts")
  • Personal Message - 添加暖心说明(例如 "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

礼物清单

添加传统礼物清单链接:

  1. 点击 "+ Add Registry"
  2. 输入清单名称与链接
  3. 可添加来自不同商店的多个清单

礼金/资金支持

如果您更偏好现金礼物或针对特定目标的支持:

  1. 点击 "+ Add Option"
  2. 选择支持类型(例如 Bank Transfer)
  3. 填写详细信息:
    • Title - 为该支持方式命名(例如 "Bank Transfer"、"Honeymoon Fund")
    • Details - 支付信息(例如账号、邮箱、PayPal 链接)
    • Optional instructions - 给来宾的补充说明
  4. 可添加多个选项,方便来宾选择

慈善捐赠

建议来宾捐赠给您关心的公益项目:

  1. 点击 "+ Add Charity"
  2. 添加慈善机构名称与链接
  3. 来宾可用您的名义进行捐赠

歌单(点歌)

让来宾在回复 RSVP 的同时直接在邀请函上点歌。点歌请求会进入您活动的 Playlist 标签页以及 DJ 控制台,并按歌曲分组,因此重复点播就相当于投票。

启用歌单

勾选 "Enable song requests on the invitation" 即可添加该区块。

自定义该区块

  • Custom Title(可选)- 个性化标题(例如 "Help us build the playlist")
  • Message(可选)- 一句简短的提示(例如 "Which song gets you on the dance floor?")
  • Show guests what others requested - 在表单旁显示实时的 "On the list so far" 面板
  • Let guests add a note - 添加可选的备注字段;备注仅您和 DJ 可见
  • Also show on the registration form - 将同一区块放到您的公开报名表上
  • Requests per guest - 将每份邀请函限制为 1-50 首歌,或保持不限

点击 Save Changes。两次点歌之间的冷却时间以及任何额外的表单问题与点歌二维码页面共用,需在 DJ 控制台中设置。点歌请求本身的管理则在 Playlist 标签页中进行——请参阅宾客歌单:在邀请函上点歌。

我们的故事

通过精美的时间轴与里程碑,与来宾分享您的旅程。该功能非常适合婚礼、周年纪念或任何希望讲述故事的活动。

启用故事时间轴

勾选 "Enable story timeline on invitation",即可在邀请函上显示时间轴。

自定义标题区

  • Custom Title(可选)- 个性化区块标题(例如 "Our Journey"、"How We Met"、"Our Story")
  • Subtitle(可选)- 添加浪漫或描述性副标题(例如 "A love story in the making...")

添加里程碑

  1. 点击 "+ Add Milestone"
  2. 填写里程碑信息:
    • Date - 发生时间(例如 "January 2020" 或 "2020-01-15")
    • Title - 该时刻的简短名称(例如 "We Met"、"First Date"、"The Proposal")
    • Description - 用您自己的话讲述这一刻
    • Image(可选)- 点击图片区域上传该里程碑的照片(最大 10MB)。照片会显示在邀请函中该里程碑描述的下方。
  3. 更改会自动保存

管理里程碑

  • 重新排序 - 使用上下箭头调整里程碑顺序
  • 删除 - 点击垃圾桶图标移除里程碑
  • 编辑 - 随时更新任意里程碑的信息
  • 图片 - 上传、替换或移除里程碑图片。图片上传后会立即保存。删除里程碑或其图片时,文件会自动从存储中清理。

里程碑撰写建议

  • 建议包含 3-5 个关键时刻,以获得最佳视觉效果
  • 使用能讲述故事的有意义日期
  • 描述尽量真挚但简洁
  • 添加照片让里程碑更生动——订婚照、旅行回忆或重要瞬间
  • 常见里程碑:初次见面、第一次约会、订婚、搬到一起生活

RSVP 文案

自定义来宾在邀请函 RSVP 区域看到的文字。你可以覆盖 RSVP 问题本身、默认的回复截止提示,以及接受/拒绝按钮的文字。

可自定义的文本

字段默认文本覆盖示例
RSVP question"Will you attend?""Will you join us?"
Response deadline text"Please respond by 01/05/2026""Kindly RSVP by {date}"
Accept button text"Accept with pleasure""Joyfully accept!"
Decline button text"Decline with regret""Regretfully decline"

使用 {date} 占位符

回复截止提示文本支持一个特殊的 {date} 占位符,它会自动替换为你活动的 RSVP 截止日期(并按你选择的日期格式显示)。

重要: 如果你编写自定义截止提示文本时未包含 {date},系统会显示警告,提示来宾将看不到截止日期。请确保在希望显示日期的位置包含 {date}。

示例:

  • "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
  • "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
  • "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

如何自定义

  1. 在 Invitation 选项卡中找到 "RSVP Texts" 部分
  2. 在任意字段中输入你的自定义文本
  3. 当你停止输入后,变更会自动保存
  4. 将字段留空可继续使用默认文本

小贴士

  • 按钮文案请尽量简短——需要适配按钮宽度
  • 使用与活动风格一致的温暖、个性化语气
  • 通过改写 RSVP question 来设定整体氛围——例如 "Will you join us?"、"Can you make it?",或更不正式的表达。由于是自由文本,你也可以为来宾使用任何语言撰写
  • 正式活动可用:"We graciously accept" / "We regretfully decline"
  • 轻松活动可用:"Count me in!" / "Sorry, can't make it"

照片画廊与上传

在邀请函上展示活动照片,并可选择允许来宾上传他们的照片。本部分将照片画廊与上传引导(call-to-action)合并,带来更顺畅的一体化体验。

来宾照片上传

切换 "Allow Guest Photo Uploads" 以在邀请函上显示上传按钮。启用后,来宾会看到一个 "Share Your Memory" 按钮,点击后会进入上传页面。你可以通过 "Album guests upload to" 下拉菜单选择来宾上传到哪个相册。

自定义上传按钮文字

面向来宾的上传按钮默认显示 "Share Your Memory"。你可以将其重命名为符合活动用语或语言的文字:

  1. 在 Photo Gallery & Upload 设置中,找到 Button Text 字段(位于该部分标题与副标题字段下方)
  2. 输入你自己的按钮标签——例如 "Share your photos"、"Add to the album" 或 "Teile deine Erinnerung"
  3. 留空则使用默认值。变更会自动保存

自定义标签会显示在邀请函中所有出现上传按钮的位置。

在邀请函上显示相册照片

切换 "Show event photos on invitation" 以在邀请函页面直接展示活动照片。它非常适合展示活动前照片、场地照片,或以往聚会的回忆。

启用后,来宾将看到一个照片网格,并可通过 "Load More" 按钮查看更多照片;同时还会提供 "View Full Album" 链接以浏览完整相册。

画廊设置

  • Album to display — 选择邀请函上要显示哪个相册的照片,或选择 "All photos" 以展示所有相册中的照片
  • Album guests upload to — 选择来宾点击上传按钮时要贡献到的相册
  • Randomize photo order — 启用后,每次邀请函加载时会以随机顺序展示照片,让回访的来宾也能保持新鲜感
  • Photos to show — 控制首次加载显示的照片数量(4、6、8 或 12)。来宾始终可以点击 "Load More" 查看更多

仅显示画廊(不启用上传)

你可以在不启用来宾上传的情况下显示照片画廊。当你想展示活动照片(例如场地照片或活动前照片),但暂时不希望来宾上传自己的照片时,这会很有用。

何时使用

  • 画廊 + 上传 — 既想展示照片又希望来宾共同上传的活动(婚礼、派对)
  • 仅画廊 — 分享场地或活动前照片,但不接收上传
  • 仅上传 — 只提供简单的上传引导,不展示画廊
  • 禁用 — 邀请函中不显示照片部分

此功能与 Fotify 的照片分享功能和相册管理集成。

RSVP 备注字段

允许来宾在回复邀请时留下补充备注。这对收集饮食限制、特殊需求或个人留言非常有用。

启用备注字段

切换 "Show Comments Field" 以在 RSVP 表单中添加备注输入框。

启用后,来宾可以填写:

  • 饮食限制或食物过敏
  • 特殊需求(无障碍需求、座位偏好)
  • 个人留言或祝福
  • 关于活动的问题

何时启用

  • 启用:含用餐安排且需要收集饮食信息的活动
  • 启用:来宾可能有特殊需求的活动
  • 启用:更偏私密、希望收到来宾留言的活动
  • 禁用:若您希望 RSVP 更简单、更快速

来宾备注会显示在您控制台的宾客页面中,与其回复一起呈现,便于跟踪特殊需求。

自定义表单字段

在您的 RSVP 表单中添加自定义字段,用于收集宾客除标准回复之外的特定信息——包括照片。

可用字段类型

点击 "Add Field",并从七种字段类型中选择:

字段类型最适合示例
短文本简短回答"点歌请求"、"昵称"
长文本详细回复"告诉我们一段回忆"、"特别留言"
下拉菜单从选项中选择"餐食偏好"、"座位偏好"
复选框是/否问题"我需要停车位"、"参加余兴派对"
数字数值"孩子人数"、"认识新人多少年"
日期日历日期"出生日期"、"到达日期"
照片上传在 RSVP 中收集照片"给我们发一张宝宝照"、"分享与新人的回忆"

创建自定义字段

  1. 点击您想添加的字段类型
  2. 配置字段设置:
    • Label - 宾客将看到的问题
    • Required - 是否必须作答
    • Options(用于下拉菜单)- 可选项
    • Target album(用于照片上传)- 上传照片要进入的子相册
    • Max photos per guest(用于照片上传)- 每位宾客最多可附加的图片数量(1–20)
    • 字段宽度 - 该字段占据整行、半行还是三分之一行
    • 显示此字段 - 根据宾客的回复(接受、拒绝或两者)决定字段何时显示
    • 条件规则(可选)- 仅当另一个字段的答案满足规则时才显示该字段
    • 单独询问每位宾客(适用于短文本与下拉菜单)- 为每位出席的宾客分别收集一份答案,而不是为整组宾客只收集一份答案
  3. 保存您的字段

按宾客单独提问(餐食选择)

短文本与下拉菜单字段带有一个**"单独询问每位宾客"**开关。开启后,当一组两人或以上的宾客接受邀请时,该问题会针对每位出席的宾客各自重复一次——这样一对情侣就可以分别选择一份鱼肉和一份素食餐,而不是整组只给出一个答案。当收集了宾客姓名时,每个答案都会标注该宾客的姓名;否则会显示为"宾客 1"、"宾客 2"等。

  • 必填的按宾客提问必须由每位出席的宾客作答
  • 单人宾客的作答方式不变——对他们没有影响
  • 答案会按宾客分别显示在控制台该宾客的详情中,以及宾客名单导出文件中

字段布局(宽度)

默认情况下,每个字段占据整行。将字段的宽度设置为半行或三分之一行,可以让较短的字段并排显示——例如,名字、出生日期和鞋码可以共用一行,邮箱和电话则放在下一行。字段会按照它们在构建器中出现的顺序从左到右排列,在小屏手机上则会自动堆叠为单列显示。

条件字段(仅在……时显示)

任何字段都可以设置为仅当另一个字段的答案满足规则时才显示。在字段设置中启用 "Only show when another field matches a rule",然后选择:

  • 要检查的字段 - 表单中的任意其他字段(照片上传和长文本除外)

  • 规则 - 取决于所检查字段的类型:

    • 日期字段按年龄比较:年龄最大为 / 年龄最小为(年龄按宾客填写日期起的整年计算)
    • 数字字段按数值比较:最大为 / 最小为,以及等于 / 不等于
    • 下拉菜单、复选框和短文本字段按精确值比较:等于 / 不等于
  • 值 - 用于比较的值

示例:

  • 仅未成年人显示鞋码 - "鞋码"数字字段设置规则 出生日期 · 年龄最大为 · 18,仅对18岁及以下的宾客显示
  • 饮食详情追问 - 仅当 "餐食偏好" 等于 "特殊饮食" 时才显示的 "请详细说明" 字段
  • 交通追问 - 仅当勾选了 "我需要接驳车" 复选框时才显示的 "接送地点" 字段

依赖字段会在宾客的回答满足条件的那一刻立即显示,并在不再满足条件时消失(且不会提交其值)。必填的条件字段仅在其实际可见时才会阻止提交。规则不能形成循环——构建器会拒绝保存两个互相依赖的字段。

收集拒绝宾客的回复

每个字段的 "Show this field" 设置控制其显示时机:

  • 参加时(默认)- 显示给接受邀请的宾客;如果版块级别的 "Show for declined guests" 开关已开启,也会显示给拒绝的宾客
  • 始终 - 无论宾客接受还是拒绝都会显示——非常适合从所有人那里收集联系方式或出生日期
  • 仅在参加时 / 仅在拒绝时 - 仅在对应的回复情况下显示

此功能在个人邀请函 RSVP 和公开的注册表单上都适用。

照片上传字段

照片上传字段类型可让每位宾客在 RSVP 表单内直接附加照片。这非常适合:

  • 婚礼宝宝照 — 让每位宾客发送童年照片,用于制作惊喜幻灯片
  • 回忆征集 — 在活动前收集与主办方相关的个人回忆或照片
  • 活动前提交 — 主题派对的服装照片、会议头像等

重要: 在您可以添加“照片上传”字段之前,活动必须处于 Live 状态。当活动仍处于 Upcoming 状态时,该选项会在字段类型选择器中被禁用(您会看到一个提示原因的 tooltip)。要启用它,请进入您的活动并点击 Start Event — “照片上传”选项会立即可用,且宾客可通过 RSVP 表单开始上传。

当宾客提交表单后:

  1. 照片会直接上传到您的活动中
  2. 它们会被放入您为该字段选择的 target album(如果未选择子相册,则进入主相册)
  3. 它们会像其他照片一样显示在活动的照片图库中
  4. 它们也会显示在该宾客的 Guest Details 对话框中,方便您准确查看每个人发送了哪些照片

您可以将不同的照片上传字段分别导向不同的子相册。例如,“给我们发一张宝宝照”可以指向一个私密的“Baby Photos”子相册,该相册不会出现在主公共图库中(如何创建私密子相册请参阅 Manage Albums)。

自定义字段的使用场景

  • 餐食偏好 - 使用下拉菜单提供菜单选项
  • 点歌请求 - 用短文本收集 DJ 播放列表需求
  • 接驳车接送 - 用复选框收集交通需求
  • 带小孩出席 - 用数字字段统计人数
  • 特别回忆 - 用长文本收集留言簿内容
  • 宝宝照征集 - 将照片上传字段导向私密的 "Baby Photos" 子相册
  • 服装提交 - 用照片上传字段为主题派对做准备

自定义字段的回复会显示在您控制台的宾客页面中,并与每位宾客的信息一起呈现。对于照片上传字段,“Guest Details”对话框会以缩略图网格显示该宾客提交的每一张照片;仍在审核中的照片会带有 "Pending review" 徽标。

二维码签到(门禁控制)

通过安全的二维码验证,在活动入口控制并追踪来宾入场。该功能适用于需要签到或安保管理的活动。门口签到位于 宾客 页面(将其视图从 宾客名单 切换为 签到),因此没有邀请函的活动也能使用;邀请函本身只决定宾客是否会看到自己的入场二维码。

设置工作人员密码

  1. 点击侧边栏中的 宾客,并将视图切换为 签到
  2. 在 工作人员密码 下,点击 "设置密码"——自行输入一个密码,或点击 "生成"(最少 6 个字符)
  3. 点击 "保存密码"

工作人员打开签到页面需要用到此密码。请仅将其分享给负责为来宾签到的可信工作人员。您可以随时更改密码;这样做会使当前所有已登录的设备退出登录。

启用二维码签到

将 二维码签到 开关切换为开启。启用后,每位已确认的来宾会在其邀请函上看到一个带有专属二维码的 入场 板块,该视图也会显示供工作人员使用的 签到页面链接,以及实时的 到场情况 统计。

显示或隐藏入场二维码

在邀请函编辑器中,打开 回复与嘉宾 > 入场二维码。在邀请函上显示入场二维码 默认开启:在二维码签到开启期间,接受邀请的宾客会看到自己的专属二维码。将其关闭即可隐藏二维码;签到功能仍会照常工作,工作人员按姓名查找宾客。隐藏的二维码也不会出现在活动前的提醒邮件中,该邮件另有单独的开关,用于决定是否附上二维码。

工作原理

  1. 提交 RSVP 的来宾会在确认信息中收到专属二维码
  2. 在活动入口处,工作人员使用密码进入核验页面
  3. 工作人员扫描来宾二维码以验证身份并标记到场
  4. 您可以在仪表板中实时追踪到场情况

适用场景

  • 婚礼 - 确保只有受邀来宾可以进入场地
  • 企业活动 - 追踪员工出席情况
  • 私人派对 - 在门口管理宾客名单
  • 会议 - 为已注册的与会者签到

常见问题

Q: 我可以同时使用首屏图片和照片轮播吗? A: 当您添加照片后,轮播会替换首屏图片。请根据您希望展示单张有冲击力的图片,还是多张轮播照片来二选一。

Q: 如果我不添加任何图片,会发生什么? A: 您的邀请函将以活动品牌与模板配色显示,不会出现页眉图片。整体依然专业、简洁。

Q: 在宾客已经收到邀请后,我还能更换图片吗? A: 可以!您所做的任何更改都会立即生效。宾客在您更新后查看邀请函时,将看到新的图片。

Q: 模板键在所有消息字段中都能用吗? A: 模板键可用于自定义消息、短信内容与邮件沟通中;但不能用于活动名称或地点等静态字段。

Q: RSVP_LINK 是必填的吗? A: 对于发送给单个宾客的个性化邀请,是的——您必须在消息中包含 {{RSVP_LINK}}。不过,如果您更希望所有宾客共用同一个链接,也可以改为启用 报名表 功能,它会生成一个任何人都能用于自助登记的公开链接。

Q: 我在 Our Story 中最多可以添加多少个里程碑? A: 没有严格上限,但我们建议使用 3–5 个里程碑以获得最佳视觉呈现。过多会让时间线显得拥挤。

Q: 我可以为 Our Story 的里程碑添加图片吗? A: 可以!每个里程碑都支持可选图片上传(最大 10MB)。在里程碑编辑器中点击图片区域即可上传。图片会自动保存,并显示在邀请函中里程碑描述的下方。

Q: 宾客不 RSVP 也能上传照片吗? A: 当您的邀请函启用宾客照片上传后,宾客无论是否提交 RSVP 回复,都可以上传照片。

Q: 不开启宾客上传,也能展示相册照片吗? A: 可以!照片画廊与上传功能彼此独立。您可以在保持 "Allow Guest Photo Uploads" 关闭的同时,启用 "Show event photos on invitation",从而在邀请函中展示活动照片但不显示上传按钮。

Q: 我最多能添加多少个自定义区块? A: 每张邀请函最多可添加 5 个自定义区块。每个区块可以是富文本或 HTML 嵌入。

Q: 我能在自定义区块中嵌入 Google 地图或 YouTube 视频吗? A: 可以!选择 "HTML Embed" 内容类型,然后粘贴来自 Google Maps、YouTube、Spotify 或任何提供嵌入代码的服务的嵌入代码(iframe)。

Q: 自定义区块会出现在邀请函的哪里? A: 创建自定义区块后,它会出现在 Section Order 的拖拽排序列表中。您可以将其放置在任意内置区块之间。

Q: 什么是首屏自由文本 / 副标题? A: Hero Section Settings 中的自由文本字段,可让您添加自定义副标题或标语,显示在首屏图片上的活动名称、日期与地点下方。非常适合放置个性化文字,例如 "We can't wait to celebrate with you!"(最多 200 个字符)。

Q: 宾客留言会显示在哪里? A: 宾客留言会显示在侧边栏的 宾客 页面中,位于每位宾客回复的旁边。您在规划餐饮或住宿时,可以一目了然地查看所有留言。

Q: 宾客已经回复后,我还能添加自定义字段吗? A: 可以,您随时都能添加新的自定义字段。但只有在字段添加之后才进行回复的宾客才会看到并填写它。之前已提交的回复不会包含该新字段。

Q: 宾客通过 Photo Upload 字段上传的照片会怎样处理? A: 照片会直接保存到您在配置字段时选择的相册中(如果未选择,则保存到主相册)。它们会与您的其他活动照片一起显示,并且也会在该宾客的 Guest Details 对话框中以缩略图显示,便于您将每张照片对应到提交者。

Q: 我能否把 RSVP 上传的照片发送到不会在主画廊显示的私密子相册? A: 可以。在 Photos 选项卡中创建子相册,并在 Album Manager 中将其切换为 Private。然后将您的 Photo Upload 字段指向该子相册。照片会直接进入私密子相册,且不会出现在公开主动态中。完整操作请参见 管理相册。

Q: 宾客通过 Photo Upload 字段最多能上传多少张照片? A: 您在创建字段时设置 Max photos per guest——范围为 1 到 20。宾客达到上限后,表单将不再接受更多文件。

Q: 为什么我无法在邀请函中添加 Photo Upload 字段? A: 在您的活动处于 Live 之前,Photo Upload 选项会被禁用。因为照片上传在活动尚未开始时无法实际运行,所以我们会阻止您在此之前添加该字段。您可在仪表板中启动活动,随后该选项会立即变为可选。

Q: 谁应该拥有到场核验密码? A: 请只与负责入口签到的可信工作人员共享密码,例如安保人员、活动协调员或指定迎宾人员。

Q: 我可以自定义 RSVP 按钮文字吗? A: 可以!在 RSVP Texts 区域,您可以将接受与拒绝按钮的文字替换为任何您喜欢的表述。将字段留空即可使用默认值("Accept with pleasure" / "Decline with regret")。

Q: 如果我在截止时间文本中忘了包含 {date} 会怎样? A: 字段下方会出现一条警告消息,提示截止日期不会向宾客显示。若您确实不想展示日期,仍可在不含 {date} 的情况下保存文本。

Q: 我可以使用自定义颜色,而不是预设模板吗? A: 可以!选择设计模板后,您可以在模板自定义面板中使用颜色选择器进一步调整颜色。这允许您覆盖主色、次色与点缀色,以精确匹配您的偏好,同时保留模板的布局与效果。

Q: 设计模板与自定义颜色有什么区别? A: 设计模板会设定整体视觉风格,包括颜色、字体、间距与效果。应用模板后,颜色选择器允许您覆盖单个颜色,同时保持模板其余设计不变。

Q: 调色板和设计有什么区别? A: 调色板是经典布局;您可以通过它的 13 款风格(位于 调色板 选项 → 风格)以及您自己的颜色、字体与效果对其进行自定义。设计会以定制化的视觉处理替换整个区块布局(编辑风封面、杂志跨页、雕刻徽章式倒计时、凸版印刷回复卡、烫箔描边按钮),内置自己的字体排印,并提供模板专属自定义选项。完整功能列表请参见各设计的专属指南——例如工坊模板 — 完整指南。

Q: 使用工坊或电影风格这样的设计需要付费方案吗? A: 不需要。所有模板(包括定制设计)都适用于每个方案,免费方案也不例外——没有任何锁定,使用或发布模板也无需升级。在免费活动中,定制设计会在邀请函右下角显示一个小小的“由 Fotify 制作”标识;任何付费方案或有效订阅都会将其移除。

Q: 切换之前,我能先看看某款设计搭配我的内容是什么效果吗? A: 可以。在模板画廊中任意卡片上点击 试用:实时预览会用该设计展示您的邀请函,而不会保存任何内容。点击 使用此设计 即可应用,或点击 退出 返回。请参阅试用设计。

Q: 设计用于真实活动安全吗? A: 安全。设计功能完整——RSVP、照片上传、礼物、行程等所有数据流的行为与调色板完全一致。如果某款设计的指南注明它处于 beta 阶段,说明我们仍在根据客户反馈打磨视觉细节,但您的真实婚礼或晚宴不会因此出问题。如果您发现不够完善的地方,请给我们留言,我们会在下一轮迭代中改进。

Q: 还会推出更多设计吗? A: 会的。子午线、丝线、棱镜和双色调——四款围绕您自选颜色打造的更简洁的设计——是最新加入的设计,此前上线的有植物标本、传家宝、拍立得和星空,我们还在为后续迭代开发更多设计(手写风格等)。新设计上线后会出现在模板画廊的 设计 分组中。

Q: 宾客端的信封打开效果是如何工作的? A: 启用后,宾客会先看到一个动画信封,而不是直接加载邀请函。他们点击或轻触信封即可打开,播放流畅的开启动画,随后展示完整邀请函。这会为体验增添一个特别的“揭晓”时刻。

Q: 我可以自定义信封外观吗? A: 可以。您可以更改信封颜色、蜡封颜色、内衬点缀色,并可在多种内衬图案中选择(无、花卉、几何、圆点、条纹)。

Q: 首屏区块设置可以控制什么? A: 首屏区块设置可让您调整文字位置、文字大小、封面高度、遮罩暗度、文字颜色、标题字体、导航栏,以及是否在封面上显示日期与地点。在 Hero Image 区域中展开设置面板即可访问。

Q: 导航栏有什么作用? A: 启用后,邀请函顶部会出现一个粘性导航栏,宾客可直接跳转到不同区块(行程、RSVP、地点等)。您可以在玻璃、实心或透明样式之间选择。

Q: 特效与动画在移动设备上也能正常工作吗? A: 可以,所有效果都针对桌面端与移动端进行了适配。不过,某些效果(如视差滚动)在移动浏览器上的呈现可能略有不同。我们建议您在移动设备上预览邀请函,以确认效果符合预期。

Q: 如果我更喜欢静态邀请函,可以禁用动画吗? A: 可以。您可以将滚动动画设为无,并分别禁用漂浮粒子、视差与首屏文字效果。即使没有任何动效,模板的颜色与字体仍会生效。

Q: 轮播最多可以添加多少张照片? A: 您最多可以向照片轮播添加 9 张照片。

Q: 为什么背景音乐默认是静音开始? A: 现代浏览器要求在播放音频之前必须有用户交互。这是浏览器的安全要求,并非 Fotify 的限制。宾客可以点击取消静音来欣赏音乐。

Q: 如果我的活动在私人住宅,仍然可以添加地图吗? A: 可以,您可以为任何地址启用位置地图。如果您不希望公开显示精确位置,可以关闭地图,并使用补充说明字段私下提供路线指引。

Q: 我可以导出行程表供宾客打印吗? A: 可以!点击行程(Itinerary)区块中的 "Export PDF" 按钮,即可下载可打印的 PDF 版本,宾客可以保存或打印。

Q: 活动开始后倒计时会怎样? A: 倒计时归零后,会显示您的 "Completed Message"(例如 "The celebration has begun!"),并用该消息替换计时器。

Q: Save to Calendar 支持哪些日历应用? A: 宾客可以将您的活动添加到 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook、Yahoo Calendar,以及大多数支持标准日历格式的其他日历应用。

Q: 我可以在住宿区块中添加多家酒店吗? A: 可以,您可以添加任意数量的住宿选项。我们建议提供不同价位的选择,以满足所有宾客的需求。

Q: 在邀请函中包含礼物清单信息合适吗? A: 合适,许多宾客会希望提前了解礼物偏好。您可以配上一句得体的个人信息,例如 "Your presence is our greatest gift",让表达更优雅。

Q: 宾客已经回复后,我还能编辑邀请函内容吗? A: 可以,您可以随时更新邀请函的任何部分。之后查看邀请函的任何人都会立即看到更新。

Q: 我应该使用哪种日期格式? A: 请选择宾客最熟悉的格式。如果宾客主要来自美国,请使用 MM/DD/YYYY。对于国际宾客或正式活动,长格式(MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY)更优雅,也更清晰,因为会拼写出月份名称,在各地区都更易理解。

Q: 面向国际宾客时,月份名称会被翻译吗? A: 会的!当使用长日期格式(MMMM D, YYYY 或 D MMMM YYYY)时,月份名称会自动以宾客所选语言显示。如果他们以西班牙语查看邀请函,就会看到 "diciembre" 而不是 "December"。

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