Geschenklisten, Geldgeschenke & Wunschlisten auf Ihrer Einladung

Mit dem Geschenkbereich von Fotify können Sie Ihren Gästen genau zeigen, wie sie mit Ihnen feiern können – Geschenklisten von Shops, Geldgeschenke mit scannbaren QR-Codes, eine reservierbare Wunschliste mit konkreten Artikeln sowie Spenden an wohltätige Organisationen – alles auf derselben digitalen Einladung, die sie bereits für die Zusage (RSVP) nutzen.

Fotify fasst das Geld nie an. Gäste zahlen Ihnen direkt über Ihre eigenen Konten; Fotify macht es für sie einfach und hilft Ihnen, mit Reservierungszahlen und einer Dankesliste den Überblick zu behalten.

Schritt 1: Öffnen Sie den Geschenkbereich

1. Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und öffnen Sie den Tab Invitation
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Gift Registry und aktivieren Sie "Enable gift section on invitation"

Sie können optional einen eigenen Titel hinzufügen (z. B. „Unsere Wünsche“) sowie eine persönliche Nachricht wie „Ihre Anwesenheit ist das einzige Geschenk, das wir brauchen – aber wenn Sie etwas beitragen möchten, finden Sie hier ein paar Möglichkeiten“. Jede Webadresse, die Sie in diese Nachricht schreiben, wird für Gäste zu einem antippbaren Link.

Sie können außerdem festlegen, was Gäste direkt nach der Bestätigung sehen, dass sie ein Geschenk gesendet haben: einen Titel (z. B. „Vielen Dank!“) und darunter eine Nachricht (z. B. „Vielen, vielen Dank — wir schicken Ihnen bald eine persönliche Nachricht ❤️“). Lassen Sie eines von beidem leer, um die Standardformulierung zu verwenden.

Kurzweg: Im eigenen Gifts-Tab Ihres Events gibt es einen Button „Set up gifts on your invitation“, der Sie direkt zu diesem Abschnitt bringt.

Schritt 2: Fügen Sie eine reservierbare Wunschliste hinzu

Eine Wunschliste enthält konkrete Artikel, die Sie gerne erhalten würden. Anders als ein einfacher Shop-Link können Gäste einen Artikel reservieren, damit nicht zwei Personen dasselbe kaufen.

Für jeden Artikel können Sie hinzufügen:

• Einen Namen (z. B. „Espressomaschine“)
• Optional eine Beschreibung, einen Preis und ein Foto
• Optional einen Link, wo er gekauft werden kann
• Eine Menge (wie viele Sie sich wünschen)

Wenn ein Gast einen Artikel reserviert, wird er für alle anderen als vergeben markiert, und Sie sehen die Anzahl der Reservierungen neben jedem Artikel in Ihrem Dashboard. Gäste können ihre eigene Reservierung wieder aufheben, falls sich ihre Pläne ändern.

Schritt 3: Fügen Sie Geldgeschenke mit QR-Codes hinzu

Unter Monetary Contributions können Sie jede Methode hinzufügen, über die Sie Geld erhalten möchten. Fotify unterstützt Banküberweisung, PayPal, Venmo, Zelle, Pix (Brasilien), Bizum (Spanien), einen Flitterwochen-Fonds, Krypto sowie eine benutzerdefinierte Option.

Geben Sie für jede Option einen Titel und die Details ein, die Gäste benötigen (Kontonummer, E-Mail, Handle oder Key). Gäste erhalten einen Ein-Tipp-Button zum Kopieren, und immer wenn es etwas gibt, das eine Zahlungs-App tatsächlich scannen kann, erscheint daneben ein „Scan to pay“ QR code – ohne lange IBANs auf dem Handy abtippen zu müssen. Wenn Sie nur einen Zahlungslink angeben und keine Details, zeigt die Karte einfach den Link an – ohne leeren Text zum Kopieren.

Banküberweisungen verfügen über eigene Felder für den Namen des Kontoinhabers, die IBAN und optional BIC/SWIFT. Tragen Sie Name und IBAN ein, und Fotify erstellt einen SEPA-Überweisungs-QR-Code (im offiziellen EPC-Format), den Gäste mit ihrer Banking-App scannen können, um die Überweisung vorauszufüllen. Anders als Zahlungslinks Ihrer Bank läuft dieser QR-Code nie ab und kann von beliebig vielen Gästen genutzt werden.

Fügen Sie für andere Methoden im optionalen Feld payment link / QR value einen fertigen Zahlungslink oder Code ein – zum Beispiel einen paypal.me-Link oder eine Pix-copia-e-cola-Payload. PayPal- und Venmo-Handles, Krypto-Adressen sowie Pix-Codes, die im Detailfeld eingegeben werden, erhalten ebenfalls automatisch einen QR-Code.

Wenn das, was Sie einfügen, ein echter Weblink ist, erhalten Gäste einen „Geschenk senden“-Button, der ihn direkt öffnet – das ist die Option, die die meisten nutzen werden, da ein Gast, der die Einladung auf dem Handy liest, keinen QR-Code scannen kann, der auf demselben Bildschirm angezeigt wird. Sie können den Link mit oder ohne https:// eingeben; beides funktioniert. Codes, die keine Weblinks sind (eine Pix-copia-e-cola-Payload, eine Krypto-Adresse, ein Bank-QR-Code), bleiben nur scan-and-copy, da es nichts gibt, das ein Browser öffnen könnte.

Schritt 4: Fügen Sie Shop-Geschenklisten und Spendenziele hinzu (optional)

• Gift Registries — verlinken Sie zu Geschenklisten, die Sie in anderen Shops erstellt haben (Amazon, ein Kaufhaus, eine Flitterwochen-Seite). Jede wird als übersichtliche Karte mit Shop-Namen und optionaler Beschreibung angezeigt.
• Charitable Donations — wenn Sie möchten, dass Gäste an eine gute Sache spenden, listen Sie Organisationen mit optionalem Link und kurzer Beschreibung auf.

Fügen Sie Elemente hinzu, bearbeiten und sortieren Sie sie mit den Pfeilen und klicken Sie anschließend auf Save Changes.

Was Gäste sehen

Auf der Einladung sehen Gäste Ihren Geschenkbereich mit allem, was Sie eingerichtet haben. Sie können:

• Wunschlistenartikel ansehen und reservieren
• Einen Zahlungslink antippen, einen QR-Code scannen oder die Details kopieren, um ein Geldgeschenk zu senden
• Auf „I sent a gift“ tippen, um Ihnen mitzuteilen, dass sie etwas beigetragen haben – optional mit Betrag, Nachricht und einem Screenshot der Überweisung

Der Geschenkbereich wird im Standarddesign und in jeder Premium-Vorlage (Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper und Linen) ansprechend dargestellt. Mehr zu Designs finden Sie unter customizing your invitation.

Geschenke nachverfolgen und Danke sagen

Ihr Event hat einen eigenen Gifts-Tab (neben Sub-events & VIP), in dem alle Geschenk-Aktivitäten an einem Ort zusammenlaufen:

• Eine Zusammenfassung mit Zählern für items reserved, gifts received und thanked
• Wishlist claims gruppiert nach Artikel, damit Sie auf einen Blick sehen, wer was übernimmt
• Die vollständige Liste Gifts Received – Name, Betrag, Nachricht, Screenshot sowie ein Mark thanked-Button bei jedem Eintrag

Gastnamen, die über einen RSVP-Link eingegangen sind, sind anklickbar: Tippen Sie auf einen Namen, um direkt zur Guests-Seite zu springen, wobei die betreffende Person bereits vorgefiltert ist. So sehen Sie ihre vollständige Zusage, Begleitpersonen und Kontaktdaten, ohne das Dashboard zu verlassen.

Im Abschnitt Gift Registry des Tabs Invitation sehen Sie beim Bearbeiten außerdem live Reservierungszahlen (z. B. 1/2 reserved) neben jedem Wunschlistenartikel. Fotify schickt Ihnen eine E-Mail, sobald ein Gast einen Artikel reserviert oder eine Geschenkbestätigung sendet – damit nichts untergeht.

E-Mails deaktivieren

Wenn Sie nicht bei jeder Reservierung eine E-Mail erhalten möchten, öffnen Sie den Gifts-Tab und nutzen Sie den Schalter Gift Notifications ganz oben. Wenn Sie ihn deaktivieren, werden nur die E-Mails gestoppt — Reservierungen und Geschenkbestätigungen werden weiterhin erfasst, und der Gifts-Tab zeigt weiterhin alles an, sobald es eingeht. Die Einstellung gilt nur für dieses eine Event und ist unabhängig von Ihren RSVP-Benachrichtigungen — wenn Sie eine der beiden deaktivieren, läuft die andere weiter.

Pläne

Das Einrichten von Geschenklisten, Geldoptionen mit QR-Codes und Spendenzielen ist bei jedem Event verfügbar. Die interaktiven Extras – dass Gäste Wunschlistenartikel reservieren und „I sent a gift“-Bestätigungen senden – sind bei bezahlten und Abo-Events verfügbar. Details finden Sie unter pricing.

Häufig gestellte Fragen

F: Verarbeitet Fotify die Zahlungen oder nimmt eine Gebühr? A: Nein. Fotify verarbeitet das Geld nie und erhebt keine Geschenkgebühren. Gäste zahlen Ihnen direkt über die von Ihnen angegebenen Methoden – die QR-Codes und Kopier-Buttons machen es für sie nur schneller.

F: Können Gäste denselben Artikel zweimal reservieren? A: Nein. Sobald die gewünschte Menge eines Artikels reserviert ist, wird er anderen Gästen als vergeben angezeigt. Jeder Gast kann seine eigene Reservierung bei Bedarf wieder aufheben.

F: Ist der Betrag erforderlich, wenn ein Gast eine Geschenkbestätigung sendet? A: Nein. Betrag, Nachricht und Screenshot sind alle optional. Es wird nur ein Name benötigt, damit Sie wissen, bei wem Sie sich bedanken können.

F: Kann ich die E-Mail abstellen, die ich bei jeder Geschenkreservierung eines Gastes bekomme? A: Ja. Öffnen Sie den Gifts-Tab und deaktivieren Sie Gift Notifications. Sie sehen weiterhin jede Reservierung und jede Geschenkbestätigung in diesem Tab — nur die E-Mails hören auf. Dies gilt pro Event und hat keinen Einfluss auf Ihre RSVP-Benachrichtigungen.

F: Kann ich Wunschliste, Geldgeschenke und eine Spendenoption kombinieren? A: Ja. Sie können jede Kombination anzeigen – eine kuratierte Wunschliste, eine oder mehrere Geldoptionen, Shop-Geschenklisten und Spendenziele gleichzeitig.

F: Warum wird bei meiner Geldoption kein QR-Code angezeigt? A: Ein QR-Code erscheint nur, wenn es etwas gibt, das eine Zahlungs-App scannen kann: einen Zahlungslink oder -code, ein PayPal-/Venmo-Handle, eine Krypto-Adresse, einen Pix-Code – oder bei Banküberweisungen den Namen des Kontoinhabers und die IBAN. Reiner Text wie eine alleinstehende Kontonummer kann nicht als Zahlung gescannt werden, daher wird dafür kein QR-Code angezeigt.

F: Warum wird bei meiner Geldoption kein „Geschenk senden“-Button angezeigt? A: Dieser Button erscheint nur, wenn sich die Option zu einer Webadresse auflösen lässt – einem Link, den Sie im Feld für den Zahlungslink eingefügt haben, oder einem PayPal-/Venmo-Handle, das Fotify in einen Profillink umwandelt. Eine Pix-copia-e-cola-Payload, eine Krypto-Adresse und ein Banküberweisungs-QR-Code sind Codes zum Auslesen durch eine Zahlungs-App, keine Seiten, die ein Browser öffnen kann – daher bleiben diese nur scan-and-copy. Wenn Sie einen Link hinzufügen wollten und den Button nicht sehen, prüfen Sie, ob im Feld für den Zahlungslink eine echte Adresse steht (z. B. paypal.me/yourname) statt eines Handles oder Codes.