Geschenklisten, Geldgeschenke & Wunschlisten auf Ihrer Einladung

Mit dem Geschenkbereich von Fotify können Sie Ihren Gästen genau zeigen, wie sie mit Ihnen feiern können – Geschenklisten von Shops, Geldgeschenke mit scannbaren QR-Codes, eine reservierbare Wunschliste mit konkreten Artikeln sowie Spenden an wohltätige Organisationen – alles auf derselben digitalen Einladung, die sie bereits für die Zusage (RSVP) nutzen.

Fotify fasst das Geld nie an. Gäste zahlen Ihnen direkt über Ihre eigenen Konten; Fotify macht es für sie einfach und hilft Ihnen, mit Reservierungszahlen und einer Dankesliste den Überblick zu behalten.

Schritt 1: Öffnen Sie den Geschenkbereich

1. Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und öffnen Sie den Tab Invitation
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Gift Registry und aktivieren Sie "Enable gift section on invitation"

Sie können optional einen eigenen Titel hinzufügen (z. B. „Unsere Wünsche“), eine persönliche Nachricht wie „Ihre Anwesenheit ist das einzige Geschenk, das wir brauchen – aber wenn Sie etwas beitragen möchten, finden Sie hier ein paar Möglichkeiten“, sowie eine individuelle Dankesnachricht, die Gästen direkt nach der Bestätigung angezeigt wird, dass sie ein Geschenk gesendet haben (z. B. „Vielen, vielen Dank — wir schicken Ihnen bald eine persönliche Nachricht ❤️“). Lassen Sie die Dankesnachricht leer, um die Standardnachricht zu verwenden.

Kurzweg: Im eigenen Gifts-Tab Ihres Events gibt es einen Button „Set up gifts on your invitation“, der Sie direkt zu diesem Abschnitt bringt.

Schritt 2: Fügen Sie eine reservierbare Wunschliste hinzu

Eine Wunschliste enthält konkrete Artikel, die Sie gerne erhalten würden. Anders als ein einfacher Shop-Link können Gäste einen Artikel reservieren, damit nicht zwei Personen dasselbe kaufen.

Für jeden Artikel können Sie hinzufügen:

• Einen Namen (z. B. „Espressomaschine“)
• Optional eine Beschreibung, einen Preis und ein Foto
• Optional einen Link, wo er gekauft werden kann
• Eine Menge (wie viele Sie sich wünschen)

Wenn ein Gast einen Artikel reserviert, wird er für alle anderen als vergeben markiert, und Sie sehen die Anzahl der Reservierungen neben jedem Artikel in Ihrem Dashboard. Gäste können ihre eigene Reservierung wieder aufheben, falls sich ihre Pläne ändern.

Schritt 3: Fügen Sie Geldgeschenke mit QR-Codes hinzu

Unter Monetary Contributions können Sie jede Methode hinzufügen, über die Sie Geld erhalten möchten. Fotify unterstützt Banküberweisung, PayPal, Venmo, Zelle, Pix (Brasilien), Bizum (Spanien), einen Flitterwochen-Fonds, Krypto sowie eine benutzerdefinierte Option.

Geben Sie für jede Option einen Titel und die Details ein, die Gäste benötigen (Kontonummer, E-Mail, Handle oder Key). Gäste erhalten einen Ein-Tipp-Button zum Kopieren und einen „Scan to pay“ QR code, damit sie direkt aus ihrer Banking- oder Wallet-App zahlen können – ohne lange IBANs auf dem Handy abtippen zu müssen.

Für den zuverlässigsten QR-Code fügen Sie im optionalen Feld payment link / QR value einen fertigen Zahlungslink oder Code ein – zum Beispiel einen paypal.me-Link oder eine Pix-copia-e-cola-Payload. Wenn Sie das Feld leer lassen, erstellt Fotify anhand der eingegebenen Details einen passenden QR-Code.

Schritt 4: Fügen Sie Shop-Geschenklisten und Spendenziele hinzu (optional)

• Gift Registries — verlinken Sie zu Geschenklisten, die Sie in anderen Shops erstellt haben (Amazon, ein Kaufhaus, eine Flitterwochen-Seite). Jede wird als übersichtliche Karte mit Shop-Namen und optionaler Beschreibung angezeigt.
• Charitable Donations — wenn Sie möchten, dass Gäste an eine gute Sache spenden, listen Sie Organisationen mit optionalem Link und kurzer Beschreibung auf.

Fügen Sie Elemente hinzu, bearbeiten und sortieren Sie sie mit den Pfeilen und klicken Sie anschließend auf Save Changes.

Was Gäste sehen

Auf der Einladung sehen Gäste Ihren Geschenkbereich mit allem, was Sie eingerichtet haben. Sie können:

• Wunschlistenartikel ansehen und reservieren
• Einen QR-Code scannen oder Details kopieren, um ein Geldgeschenk zu senden
• Auf „I sent a gift“ tippen, um Ihnen mitzuteilen, dass sie etwas beigetragen haben – optional mit Betrag, Nachricht und einem Screenshot der Überweisung

Der Geschenkbereich wird im Standarddesign und in jeder Premium-Vorlage (Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper und Linen) ansprechend dargestellt. Mehr zu Designs finden Sie unter customizing your invitation.

Geschenke nachverfolgen und Danke sagen

Ihr Event hat einen eigenen Gifts-Tab (neben Sub-events & VIP), in dem alle Geschenk-Aktivitäten an einem Ort zusammenlaufen:

• Eine Zusammenfassung mit Zählern für items reserved, gifts received und thanked
• Wishlist claims gruppiert nach Artikel, damit Sie auf einen Blick sehen, wer was übernimmt
• Die vollständige Liste Gifts Received – Name, Betrag, Nachricht, Screenshot sowie ein Mark thanked-Button bei jedem Eintrag

Gastnamen, die über einen RSVP-Link eingegangen sind, sind anklickbar: Tippen Sie auf einen Namen, um direkt in den Guests-Tab zu springen, wobei die betreffende Person bereits vorgefiltert ist. So sehen Sie ihre vollständige Zusage, Begleitpersonen und Kontaktdaten, ohne das Dashboard zu verlassen.

Im Abschnitt Gift Registry des Tabs Invitation sehen Sie beim Bearbeiten außerdem live Reservierungszahlen (z. B. 1/2 reserved) neben jedem Wunschlistenartikel. Fotify schickt Ihnen eine E-Mail, sobald ein Gast einen Artikel reserviert oder eine Geschenkbestätigung sendet – damit nichts untergeht.

Pläne

Das Einrichten von Geschenklisten, Geldoptionen mit QR-Codes und Spendenzielen ist bei jedem Event verfügbar. Die interaktiven Extras – dass Gäste Wunschlistenartikel reservieren und „I sent a gift“-Bestätigungen senden – sind bei bezahlten und Abo-Events verfügbar. Details finden Sie unter pricing.

Häufig gestellte Fragen

F: Verarbeitet Fotify die Zahlungen oder nimmt eine Gebühr? A: Nein. Fotify verarbeitet das Geld nie und erhebt keine Geschenkgebühren. Gäste zahlen Ihnen direkt über die von Ihnen angegebenen Methoden – die QR-Codes und Kopier-Buttons machen es für sie nur schneller.

F: Können Gäste denselben Artikel zweimal reservieren? A: Nein. Sobald die gewünschte Menge eines Artikels reserviert ist, wird er anderen Gästen als vergeben angezeigt. Jeder Gast kann seine eigene Reservierung bei Bedarf wieder aufheben.

F: Ist der Betrag erforderlich, wenn ein Gast eine Geschenkbestätigung sendet? A: Nein. Betrag, Nachricht und Screenshot sind alle optional. Es wird nur ein Name benötigt, damit Sie wissen, bei wem Sie sich bedanken können.

F: Kann ich Wunschliste, Geldgeschenke und eine Spendenoption kombinieren? A: Ja. Sie können jede Kombination anzeigen – eine kuratierte Wunschliste, eine oder mehrere Geldoptionen, Shop-Geschenklisten und Spendenziele gleichzeitig.