Benachrichtigungen erhalten, wenn Gäste zusagen (RSVP)

Anstatt Ihre Gästeliste ständig zu aktualisieren, um zu sehen, wer bereits geantwortet hat, kann Fotify Ihnen in dem Moment eine E-Mail senden, in dem ein Gast auf Ihre Einladung reagiert. RSVP-Benachrichtigungen schicken Ihnen jedes Mal eine Bestätigungs-E-Mail, wenn jemand zusagt, absagt oder sich über Ihr Anmeldeformular registriert – so behalten Sie Ihre aktuelle Teilnehmerzahl jederzeit im Blick.

Dies ist eine Opt-in-Einstellung, die Sie pro Event steuern, und sie ist standardmäßig deaktiviert.

So aktivieren Sie RSVP-Benachrichtigungen

1. Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf "RSVP"
3. Öffnen Sie den Tab "RSVP & Guests"
4. Suchen Sie den Abschnitt "RSVP Notifications" und klappen Sie ihn auf
5. Aktivieren Sie den Schalter "Email me on each RSVP response"

Das war’s – die Änderung wird sofort gespeichert. Ab jetzt löst jede neue Antwort eine E-Mail an die Adresse Ihres Fotify-Kontos aus.

Wenn Sie Ihre Einladung noch nicht eingerichtet haben, starten Sie mit How to Create Your RSVP Invitation.

Was eine Benachrichtigung auslöst

Sobald die Funktion aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Gast:

• Zusage zur Einladung erteilt – die E-Mail zeigt den Namen und wie viele Gäste bestätigt wurden
• Absage zur Einladung erteilt
• sich selbst über Ihren öffentlichen Link zum registration form registriert

Jede E-Mail enthält den Namen des Gasts, seine Antwort, die bestätigte Gruppengröße (bei Zusagen) sowie ggf. einen hinterlassenen Kommentar. Über die Schaltfläche "View guest list" gelangen Sie direkt zur guest list dieses Events im Dashboard.

Gut zu wissen

• Pro Event – der Schalter gilt nur für das Event, in dem Sie ihn aktivieren. Aktivieren Sie ihn für jedes Event, für das Sie Benachrichtigungen möchten.
• Wird an Ihre Konto-E-Mail gesendet – Benachrichtigungen gehen an die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben.
• Berücksichtigt Ihre E-Mail-Einstellungen im Konto – wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Ihr Fotify-Konto insgesamt deaktiviert haben, werden auch keine RSVP-Benachrichtigungen versendet, selbst wenn der Schalter pro Event aktiviert ist.
• Events mit hohem Aufkommen – bei einer großen Gästeliste, bei der viele Antworten gleichzeitig eingehen, möchten Sie dies möglicherweise deaktiviert lassen und die guest list stattdessen direkt prüfen. Dort können Sie nach Status filtern und Live-Zählungen sehen.

Häufig gestellte Fragen

F: Sehen Gäste diese Benachrichtigungs-E-Mails? A: Nein. RSVP-Benachrichtigungen werden nur an Sie als Organisator gesendet. Gäste erhalten eine separate Bestätigung, wenn sie antworten.

F: Erhalte ich eine E-Mail für Gäste, die ich manuell als teilnehmend markiere? A: Benachrichtigungen werden durch vom Gast eingereichte Antworten ausgelöst (über seinen RSVP-Link oder Ihr Anmeldeformular). Änderungen, die Sie selbst im Dashboard vornehmen, senden keine Benachrichtigung an Sie.

F: Ich habe es aktiviert, aber ich erhalte keine E-Mails. Warum? A: Prüfen Sie zuerst, ob E-Mail-Benachrichtigungen für Ihr Fotify-Konto aktiviert sind – der Schalter pro Event wird ignoriert, wenn E-Mail-Benachrichtigungen auf Kontoebene deaktiviert sind. Prüfen Sie außerdem Ihren Spam-Ordner und stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse in Ihrem Konto korrekt ist.

F: Kann ich es später wieder deaktivieren? A: Ja. Gehen Sie zurück zum Tab RSVP & Guests, öffnen Sie RSVP Notifications und schalten Sie den Toggle jederzeit aus.

F: Werden durch das Aktivieren E-Mails für Gäste erneut gesendet, die bereits geantwortet haben? A: Nein. Sie erhalten nur Benachrichtigungen für Antworten, die nach dem Aktivieren der Einstellung eingehen.