Cómo encontrar el enlace de RSVP para un invitado

Cada invitado de tu lista tiene un enlace de RSVP único que le permite responder a tu invitación. Este enlace es personalizado: al hacer clic, el nombre del invitado se completa automáticamente y su respuesta se registra de forma automática.

Esta guía te muestra cómo encontrar y compartir estos enlaces con tus invitados.

Consejo: ¿Necesitas un enfoque más sencillo? Si no quieres añadir invitados manualmente, puedes habilitar la función Formulario de registro para generar uno o más enlaces públicos donde los invitados se registran por su cuenta. Incluso puedes crear un enlace independiente por canal y etiquetar automáticamente los registros entrantes — consulta el artículo Etiquetas de invitados.

¿Lo anuncias con antelación? Para compartir la fecha antes de recopilar respuestas, activa un enlace de Guarda la fecha: muestra tu invitación sin el formulario de RSVP y funciona junto con los enlaces personalizados que se indican a continuación.

Paso 1: Ve a tu lista de invitados

Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
Selecciona tu evento y haz clic en "RSVP" en la barra lateral
Haz clic en la pestaña "Guests"

Verás tu lista completa de invitados con todos los invitados añadidos.

Paso 2: Copia el enlace de confirmación (RSVP) del invitado

En la columna Acciones tienes dos botones de copia, según lo que necesites:

Copiar el mensaje completo (icono Copiar)

Busca al invitado en tu lista
Haz clic en el icono Copiar (portapapeles) en la columna Acciones
El mensaje personalizado ya está copiado en tu portapapeles

El mensaje copiado incluye:

El nombre del invitado (usando tu plantilla de mensaje)
Su enlace de confirmación (RSVP) único
Cualquier otro texto de tu plantilla de mensaje

Copiar solo el enlace (icono Enlace)

Si solo quieres la URL — sin saludo ni texto de plantilla— haz clic en el icono Enlace (cadena) que aparece al lado. Se copia el enlace de confirmación (RSVP) sin formato directamente en tu portapapeles, listo para pegarlo en una invitación de calendario, una historia de Instagram, un chat grupal o en cualquier lugar donde un mensaje completo sea demasiado.

Formas de compartir el enlace de RSVP

Una vez que hayas copiado el mensaje, puedes compartirlo a través de varios canales:

WhatsApp (Recomendado)

Haz clic en el icono de WhatsApp junto a cualquier invitado que tenga un número de teléfono:

WhatsApp Web se abre automáticamente
El mensaje con su enlace de RSVP se completa previamente
Solo haz clic en enviar

Email

Haz clic en el icono de Email junto a cualquier invitado que tenga una dirección de correo:

Tu cliente de correo se abre con un mensaje precompletado
El enlace de RSVP está incluido
Añade un asunto y envíalo

Cualquier app de mensajería

Después de hacer clic en el botón Copy:

Abre tu app de mensajería preferida (SMS, Telegram, Messenger, etc.)
Pega el mensaje
Envíalo al invitado

Personalizar el mensaje

El mensaje que se copia se basa en tu Message Template. Para personalizarlo:

Ve a la pestaña Invitation en tu sección de RSVP
Busca la sección Message Template
Edita tu mensaje usando claves de plantilla

Claves de plantilla

Key	Qué muestra
`{{FIRSTNAME}}`	Nombre del invitado
`{{LASTNAME}}`	Apellido del invitado
`{{FULLNAME}}`	Nombre completo del invitado
`{{RSVP_LINK}}`	El enlace de RSVP único del invitado

Importante: Incluye siempre {{RSVP_LINK}} en tu plantilla de mensaje; sin ello, los invitados no tendrán forma de responder.

Mensaje de ejemplo

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Cuando se copia para una invitada llamada "Maria", queda así:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Consejos para compartir enlaces de RSVP

Haz seguimiento de quién recibió invitaciones: los invitados a los que se les envió un mensaje por WhatsApp aparecen con un fondo verde en tu lista
Haz seguimiento de quienes no han respondido: filtra por "Not Answered" para ver quién necesita un recordatorio
Envía por lotes: recorre tu lista de forma sistemática para asegurarte de que todos reciban su enlace
Prueba tu enlace primero: añádete como invitado y prueba la experiencia antes de enviárselo a otras personas

Preguntas frecuentes

P: ¿El enlace de confirmación (RSVP) de cada invitado es diferente? R: Sí, cada invitado tiene un enlace único que lo identifica. Así es como Fotify realiza el seguimiento de quién ha respondido.

P: ¿Qué pasa si un invitado pierde su enlace? R: Simplemente copia y reenvía su invitación usando el botón Copiar. Su enlace único se mantiene igual.

P: ¿Puedo compartir un mismo enlace con varios invitados? R: No, cada enlace está vinculado a un invitado específico. Para que cada persona responda de forma individual, necesita su propio enlace. Añade a cada invitado a tu lista y envíale su enlace personalizado.

P: ¿Qué ocurre si alguien usa el enlace de otro invitado? R: La respuesta se registrará con el nombre del invitado original. Para evitar confusiones, envía siempre a los invitados su propio enlace personalizado.

P: ¿Puedo ver la URL real del enlace de un invitado? R: Sí. Haz clic en el icono Enlace (cadena) en la columna Acciones para copiar solo la URL sin formato a tu portapapeles y luego pégala en cualquier lugar para ver el enlace completo. El icono Copiar incluye el mismo enlace dentro del mensaje personalizado completo.

P: ¿Necesito añadir invitados antes de poder compartir enlaces? R: Para enlaces personalizados, sí: primero debes añadir invitados a tu lista. Sin embargo, también puedes habilitar el Formulario de registro para permitir que los invitados se registren por su cuenta sin haber sido añadidos previamente.

P: ¿Hay alguna forma de tener un enlace (o varios) para todo el mundo? R: Sí — habilita el Formulario de registro en la pestaña Detalles del evento. Fotify crea un enlace público predeterminado que cualquiera puede usar, y puedes añadir más enlaces más adelante (uno por canal, audiencia o campaña), con estadísticas por enlace y etiquetas aplicadas automáticamente.