Cómo compartir un enlace de Save the Date

Un enlace de Save the Date muestra tu invitación completa — la portada, la fecha, la ubicación, la historia, la cuenta atrás y cualquier sección que hayas habilitado — pero sin el formulario de RSVP. En su lugar, los invitados ven una nota breve (algo como "Pronto enviaremos una invitación formal con todos los detalles y el RSVP").

Es la versión digital de una tarjeta tradicional de “save the date”: envíala semanas o meses antes para que los invitados reserven la fecha y, más adelante, haz el seguimiento con la invitación y RSVP completos.

Esto es perfecto para:

• Bodas y eventos grandes en los que quieres que los invitados bloqueen la fecha con antelación
• Anunciar antes de que los detalles estén definidos — sede, agenda o lista de regalos aún en preparación
• Crear expectación sin pedirle a nadie que responda todavía

El enlace de Save the Date es independiente de tus enlaces de RSVP personalizados y del Formulario de registro — puedes tener los tres activos al mismo tiempo.

Habilitar Save the Date

1. Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
2. Selecciona tu evento y haz clic en "RSVP" en la barra lateral
3. Haz clic en la pestaña "Event Details"
4. Busca la sección "Save the Date"
5. Activa el interruptor

En el momento en que lo habilitas, Fotify genera un enlace de Save the Date para compartir y lo muestra con un botón de copia con un solo clic. El enlace se mantiene igual si desactivas la función y la vuelves a activar, así que una URL que ya hayas compartido seguirá funcionando.

Personalizar la nota

Donde normalmente aparecería el formulario de RSVP, los invitados ven una nota breve. De forma predeterminada dice:

¡Estamos reservando la fecha! Pronto enviaremos una invitación formal con todos los detalles y el RSVP.

Para cambiarla, escribe tu propio texto en el campo "Note shown in place of the RSVP form". Déjalo vacío para usar el valor predeterminado. La nota es el único texto específico de Save the Date — todo lo demás (tu foto de portada, nombre del evento, fecha, ubicación, historia, cuenta atrás, colores y plantilla) se toma directamente de tu diseño de invitación existente, para que ambos siempre coincidan.

Compartir el enlace

Copia el enlace desde la sección de Save the Date y compártelo donde quieras — WhatsApp, correo electrónico, redes sociales o un código QR impreso. Como no hay ningún formulario que completar, cualquiera puede abrirlo: no necesitas añadir invitados a tu lista antes, y el mismo enlace sirve para todos.

Cuando estés listo para recopilar respuestas, envía a los invitados su enlace de RSVP personalizado o habilita el Formulario de registro. El enlace de Save the Date puede mantenerse activo todo el tiempo — simplemente nunca le pide a nadie que responda.

Usarlo en un dominio personalizado

Si has configurado un dominio personalizado, tienes dos opciones:

• Compartir la ruta completa — yourdomain.com/std/{code} funciona automáticamente
• Convertirlo en tu página de inicio — en el Branding Center, configura la Homepage de tu dominio como "Save the Date". Ahora la raíz de tu dominio (yourdomain.com/) abre directamente la página de save the date

Establecer Save the Date como tu página de inicio es la opción más limpia en la previa del evento: puedes compartir simplemente yourdomain.com y, más tarde, cambiar la página de inicio al Álbum público o a la página de Subida de fotos una vez que la celebración esté en marcha. (Si eliges Save the Date como página de inicio pero aún no has habilitado la función, la raíz vuelve de forma segura a tu álbum público hasta que la actives).

Lo que ven los invitados

Cuando alguien abre tu enlace de Save the Date, ve tu invitación exactamente tal como la has diseñado — portada, nombre del evento, fecha, ubicación y las secciones que hayas activado — con tu nota en lugar del formulario de RSVP. Las secciones de asientos, check-in por QR y subida de fotos se ocultan, ya que solo aplican cuando el evento está más cerca.

Si desactivas la función o el evento ya ha terminado, el enlace muestra una página amable de "no disponible" en su lugar — así, un save the date antiguo nunca lleva a un sitio que no funcione.

Preguntas frecuentes

P: ¿Pueden los invitados confirmar asistencia (RSVP) desde el enlace de Save the Date? R: No — esa es la idea. El enlace es de solo lectura y muestra una nota en lugar del formulario. Para recopilar respuestas, envía enlaces de RSVP personalizados o habilita el Formulario de registro.

P: ¿Puedo usar Save the Date y RSVP al mismo tiempo? R: Sí. El enlace de Save the Date, tus enlaces de RSVP personalizados y el Formulario de registro son independientes — cualquier combinación puede estar activa a la vez.

P: ¿Funciona con las plantillas premium de invitaciones? R: Sí. La página de Save the Date usa la misma plantilla y el mismo estilo que tu invitación, incluidos todos los diseños premium — la nota simplemente ocupa el lugar de la tarjeta de respuesta.

P: ¿Necesito añadir invitados antes de compartirlo? R: No. Es un único enlace público que cualquiera puede abrir, así que no hace falta una lista de invitados.

P: ¿El enlace seguirá funcionando si desactivo la función? R: No — mientras esté desactivada, los visitantes verán una página de "no disponible". Vuelve a activarla y el mismo enlace funcionará de nuevo (la URL no cambia).

P: ¿Puedo cambiar la nota más adelante? R: En cualquier momento. Edita el campo de nota en la sección Save the Date; déjalo vacío para volver al texto predeterminado.