Cómo usar la Gestión de mesas para las disposiciones de asientos

La Gestión de mesas te ayuda a organizar la distribución de asientos de tu evento desde su propia página Seating en el panel. Todos tus invitados se cargan automáticamente al abrirla — codificados por color según el estado de RSVP — para que puedas empezar a planificar de inmediato. Crea mesas (hasta cuántas sillas van en cada lado), arrastra invitados para asignarles asiento, o deja que el asistente de auto-asignación los coloque a todos de una vez. Calca tu diseño sobre una foto del plano real de tu lugar, vigila la barra de problemas de asientos a medida que cambian los RSVP, y comparte una página Encuentra tu asiento que los invitados pueden abrir en la puerta. Los eventos de varias partes incluso pueden mantener varias distribuciones de asientos independientes — por ejemplo, un plano para un paseo en barco y otro para la cena.

No necesitas configurar un RSVP ni una invitación digital primero — Seating funciona completamente por sí sola, y se conecta automáticamente si añades una invitación más adelante.

Abrir la página Seating

No hay nada que habilitar — la función de asientos siempre está disponible:

1. Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
2. Selecciona tu evento y haz clic en "Seating" en la barra lateral

Eso es todo. La página funciona incluso si no has creado una invitación ni habilitado el RSVP para el evento.

Nota: Recomendamos mantener activado Collect Guest Names (está ACTIVADO de forma predeterminada para las invitaciones nuevas) para que cada asistente pueda identificarse por su nombre a la hora de sentarlo. Es una recomendación, no un requisito — con los nombres desactivados, la función de asientos sigue funcionando y los acompañantes aparecen como marcadores numerados (p. ej., "Maria G. x2") que puedes renombrar tú mismo.

Crear mesas

Añadir una nueva mesa

1. Abre la página Seating
2. Haz clic en "Create Table"
3. Completa los detalles de la mesa:
   • Table Number - Un número único para la mesa (obligatorio)
   • Alias - Un nombre opcional y fácil de reconocer como "VIP", "Family" o "Friends"
   • Capacity - Cantidad máxima de asientos en esta mesa
4. Haz clic en "Create"

Crear tu primera mesa también activa automáticamente la función de asientos para el evento — no hay un interruptor aparte que recordar.

Plantillas de mesa — Créala una vez, reutilízala siempre

Si sigues creando la misma mesa una y otra vez — una mesa presidencial con sillas en un solo lado, una mesa redonda de diez con dos sillas reservadas — guárdala como plantilla y no vuelvas a montarla desde cero:

• Guardar una plantilla — selecciona cualquier mesa en el mapa del lugar, haz clic en "Save as template" en la barra lateral y dale un nombre (p. ej., "Head table"). La plantilla guarda la forma, el tamaño, la capacidad y la distribución de sillas completa de la mesa, incluidos los asientos reservados.
• Crear a partir de una plantilla — la próxima vez que hagas clic en "Create Table", tus plantillas aparecerán como chips en la parte superior del diálogo. Elige una y la nueva mesa nace con ese modelo; elige "Blank table" para el flujo habitual.

Las plantillas pertenecen a tu cuenta, no a un evento concreto — crea tus mesas estándar una vez y reutilízalas en todos los eventos que organices. Editar o eliminar una plantilla nunca afecta a las mesas ya creadas a partir de ella (pasa el cursor sobre un chip de plantilla y haz clic en la × para eliminarla).

Propiedades de la mesa

Propiedad	Obligatorio	Descripción
Number	Sí	Identificador único (1, 2, 3, etc.)
Alias	No	Nombre amigable que se muestra a los invitados
Capacity	Sí	Máximo de asientos disponibles

Editar mesas

Para modificar una mesa:

1. Encuentra la tarjeta de la mesa en la vista de cuadrícula de la página Seating
2. Haz clic en el icono Edit (lápiz)
3. Actualiza los detalles
4. Haz clic en "Save"

Renombrar mesas

El alias es el nombre amigable que ven tus invitados en lugar de solo un número — perfecto para nombrar mesas con barcos, familias o temas. Hay dos formas de configurarlo:

• Diálogo de edición — haz clic en el icono Edit (lápiz) en la tarjeta de la mesa (o en la mesa seleccionada dentro de la barra lateral del mapa) y completa el campo Alias.
• Directamente en el mapa — haz doble clic en cualquier mesa del mapa del lugar y escribe el nombre ahí mismo. Presiona Enter para guardar, Escape para cancelar. No necesitas ningún diálogo.

Eliminar mesas

1. Haz clic en el icono Delete (papelera) en la tarjeta de la mesa
2. Confirma la eliminación

Si hay invitados asignados a la mesa, se moverán al grupo de no asignados.

Asignar invitados a mesas

Carga automática de invitados

Cuando abres la página Seating, todos tus invitados se cargan automáticamente — no se requiere configuración manual. Los invitados se crean a partir de tu lista de invitados:

• Invitados aceptados/asistieron — se cargan con el tamaño confirmado de su grupo
• Invitados pendientes (aún no respondieron) — se cargan con la cantidad invitada para que puedas planificar con anticipación
• Invitados que rechazaron — se muestran como una sola entrada para que tengas el panorama completo

Esto significa que puedes empezar a organizar los asientos en cualquier momento — incluso después de que todos tus invitados ya hayan confirmado su RSVP — y todos aparecen al instante.

Añadir invitados desde la página Seating

¿Empiezas desde cero? No tienes que salir de la página:

• Haz clic en "Add Guest" en el panel Unassigned para añadir a una persona (con el tamaño de su grupo) directamente — se crea en tu lista de invitados y aparece de inmediato como una ficha sin asignar.
• Para datos de contacto, etiquetas o importaciones desde hoja de cálculo, usa el enlace "Manage guest list" debajo del panel, que te lleva a la página Guests.

Estado de RSVP con código de color

Cada chip de invitado está codificado por color para que puedas ver su estado de RSVP de un vistazo:

• 🟢 Verde — Aceptado / Asistió
• 🔵 Azul — Pendiente (aún no respondió)
• 🔴 Rojo (atenuado) — Rechazado, o no asiste

El color es por persona, no por invitación. Cuando un grupo confirma menos personas de las que fue invitado — una invitación para tres que responde "solo yo" — únicamente las personas que el invitado realmente confirmó se ponen en verde. Las demás se ponen en rojo, así puedes ver de un vistazo qué asientos están realmente ocupados. Siguen formando parte del grupo, así que no se pierde nada de lo que configuraste, y cualquier asiento que les hayas asignado queda reservado hasta que las desasignes (haz clic en el chip → Remove from table) o las elimines del grupo. Si el invitado vuelve a aumentar su número más adelante, esas mismas personas vuelven a aparecer como confirmadas, con sus nombres y asientos intactos.

Usa las píldoras de filtro encima de la lista de invitados para mostrar solo un estado específico. Por ejemplo, haz clic en la píldora verde para ver solo a los invitados confirmados mientras asignas mesas.

Visualización de acompañantes (plus-one)

Los invitados con acompañantes sin nombre se muestran usando el nombre del invitado principal con un número:

• Maria G. — el invitado principal
• Maria G. x2 — segunda persona del grupo de Maria
• Maria G. x3 — tercera persona

Cuando completes los nombres reales, se mostrarán normalmente (por ejemplo, "Carlos R.").

Usar arrastrar y soltar

La forma más fácil de asignar invitados es arrastrar y soltar:

1. Encuentra a los invitados en la sección "Unassigned" a la izquierda
2. Arrastra un chip de invitado a la mesa deseada
3. Suelta el invitado sobre la tarjeta de la mesa

La mesa mostrará su ocupación actual (por ejemplo, "6/8").

Usar el modal de asignación

Haz clic en cualquier nombre de invitado para abrir el modal de asignación, donde puedes:

1. Editar su nombre — cambia el nombre y apellido directamente (ideal para renombrar "Guest 2" con un nombre real)
2. Ver a quién pertenece — para acompañantes, el modal muestra "Guest of [Main Guest Name]"
3. Elegir una mesa — selecciona de la lista de mesas de abajo
4. Haz clic en Save para confirmar los cambios, o en Cancel para descartarlos

Quitar asignaciones

Para desasignar a un invitado de una mesa:

1. Encuentra al invitado en su mesa asignada
2. Arrástralo de vuelta al área "Unassigned"
3. O haz clic en el nombre del invitado y selecciona "Remove from table" en el modal

Auto-asignación de asientos

Sentar a cien invitados a mano es la parte menos divertida de organizar un evento — así que deja que el asistente de auto-asignación haga la primera pasada. Haz clic en el botón "Auto-seat" en la parte superior de la página Seating para abrirlo.

Lo que el asistente garantiza

Sea cual sea la configuración que elijas, algunas reglas nunca se rompen:

• Los grupos permanecen juntos — un invitado y sus acompañantes siempre terminan en la misma mesa; si ninguna mesa puede albergar a todo el grupo, no se sienta a nadie de ese grupo y el asistente te lo indica.
• Los invitados que rechazaron nunca se sientan.
• Las sillas reservadas quedan libres — los asientos reservados nunca se asignan a invitados.
• Nada ocurre sin una vista previa — el asistente siempre te muestra el plan completo (quién va a qué mesa, quién no cabe) antes de que hagas clic en aplicar.

Opciones

• Sentar juntos a los invitados con la misma etiqueta (activado de forma predeterminada) — los invitados que comparten una etiqueta de invitado se agrupan en las mismas mesas. Etiqueta a tus grupos ("Familia de la novia", "Amigos del trabajo", "Club de tenis de mesa") y el asistente los mantiene juntos.
• Mantener a los invitados que ya tienen una mesa donde están (activado de forma predeterminada) — desactívalo para permitir que el asistente reorganice las asignaciones existentes y logre un mejor ajuste.
• Sentar también a los invitados que aún no han respondido (desactivado de forma predeterminada) — normalmente solo se sienta a los invitados confirmados.

Es una conversación

Al hacer clic en "Auto-seat" se abre el asistente integrado en el panel con un resumen ya preparado para tu evento — cuántos invitados aún necesitan mesa, las reglas anteriores — así que puedes simplemente enviarlo, o editarlo antes. A partir de ahí es una conversación: el asistente ejecuta una prueba en seco, te muestra quién se sentaría dónde y quién no cabe, y solo aplica el plan cuando confirmas. Cualquier cosa que el formulario no pueda expresar, simplemente la dices:

"Sienta juntos a la familia de la novia, mantén a Ana García lejos de Luis Pérez, y deja la mesa 3 vacía."

El asistente usa las mismas herramientas de asientos que el panel (también puede mover invitados individuales o crear mesas si se lo pides), siempre con una tarjeta de confirmación antes de cambiar nada. Los invitados que coloca terminan en sus mesas sin un número de silla específico — ajusta las sillas individuales en el mapa después si te importan las posiciones exactas.

Diseñar tu espacio con el mapa

Además de la vista de lista, la vista Map te permite organizar las mesas en un plano 2D que coincide con tu lugar real. Cambia entre Grid y Map usando el selector en la parte superior de la página Seating.

Qué puedes hacer en el mapa

• Colocar mesas en cualquier lugar del plano con arrastrar y soltar.
• Elegir formas de mesa — Round, Square, Rectangle u Oval.
• Personalizar la distribución de sillas — fija cuántas sillas van en cada lado de las mesas rectangulares (incluida una mesa presidencial con sillas en un solo lado), mantén las sillas de una mesa redonda solo en el arco frontal, y reserva sillas para el DJ, el fotógrafo o una trona.
• Calcar el plano real de tu lugar — sube una foto o un escaneo del plano del lugar como una capa de fondo y monta el plano de mesas encima.
• Renombrar mesas directamente — haz doble clic en una mesa para escribir su nombre justo en el mapa.
• Cambiar el tamaño y rotar cada mesa para reflejar el diseño de tu espacio.
• Sentar invitados en sillas específicas — cada mesa muestra la cantidad correcta de sillas alrededor; suelta un invitado sobre una silla para fijarlo.
• Añadir mobiliario y estructura — paredes, puertas, ventanas, escenario, cabina de DJ, pista de baile, bar, buffet, mesa de regalos, mesa de pastel, fotomatón, baño y etiquetas de texto libre.
• Selección múltiple y alineación — shift-clic o selección con recuadro, luego mover, rotar, alinear, distribuir, bloquear, duplicar o eliminar como grupo.
• Deshacer / rehacer cualquier cambio de diseño con ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Guías inteligentes — líneas de alineación rosas ajustan un objeto en movimiento a los bordes o centros de sus vecinos.
• Bloquear elementos para que no se muevan durante los ajustes finos.
• Guardado automático mantiene cada cambio sincronizado; un indicador Saving / Saved vive en la barra de herramientas.
• Exportar el diseño como PNG, SVG, PDF listo para imprimir, tarjetas por mesa o CSV.
• Pantalla completa para planificar sin distracciones durante el montaje.

Colocar una mesa

Las mesas nuevas comienzan en el panel Unplaced en el lado derecho del mapa.

1. Haz clic en "Add table" en la barra de herramientas para crear una (o usa el flujo existente de Create Table).
2. Búscala en el panel Unplaced a la derecha.
3. Mantén presionado y arrastra la mesa a cualquier lugar del plano.
4. Usa los controladores del color de la marca en una mesa seleccionada para cambiar tamaño (abajo a la derecha) o rotar (arriba).

Para quitar una mesa del mapa sin eliminarla, selecciona la mesa y haz clic en "Unplace" — vuelve al panel Unplaced.

Cambiar forma, tamaño y rotación

Haz clic en cualquier mesa para abrir la barra lateral derecha y ajustar:

• Shape — elige Round, Square, Rectangle u Oval. Cambiar la forma restablece un tamaño predeterminado razonable.
• Size — arrastra los deslizadores W/H o usa el controlador de redimensionado en la propia mesa.
• Rotation — arrastra el deslizador o usa el controlador de rotación encima de la mesa.

Distribución personalizada de sillas

De forma predeterminada, las sillas se distribuyen automáticamente alrededor de cada mesa — las mesas redondas y ovaladas las reparten de manera uniforme por el perímetro, las rectangulares las dividen entre los cuatro lados. La sección Chair layout de la barra lateral de la mesa te permite tomar el control cuando lo predeterminado no coincide con la realidad:

• Sillas por lado (Rectangle / Square) — marca "Custom chairs per side" y define exactamente cuántas sillas hay en los lados superior, derecho, inferior e izquierdo. La capacidad de la mesa sigue automáticamente la suma. Así es como puedes crear:
  • una mesa presidencial — todas las sillas en un solo lado, mirando hacia la sala (p. ej., Top: 6 y 0 en los demás; gira la mesa para que mire hacia la pista de baile),
  • una fila de banquete sin sillas en los extremos cortos,
  • cualquier distribución asimétrica que tu lugar te obligue a usar.
• Arco de sillas (Round / Oval) — elige Full circle, Three-quarter, Half (front) o Quarter. Un semicírculo mantiene todas las sillas en el arco frontal — perfecto para una mesa de los novios o cualquier mesa redonda pegada a una pared. Las sillas se centran en las "12 en punto" de la mesa, así que gira la mesa para apuntar el arco donde quieras.
• Asientos reservados — en la lista de asientos de la barra lateral, haz clic en el icono de marcador de cualquier asiento vacío para reservarlo, y escribe una etiqueta directamente en la fila ("DJ", "Fotógrafo", "Trona"). Las sillas reservadas se muestran atenuadas en el mapa, nunca pueden asignarse a un invitado (arrastrar a un invitado sobre una de ellas simplemente apunta a la siguiente silla libre) y quedan excluidas de la capacidad de invitados de la mesa — una mesa de 10 sillas con 2 asientos reservados cuenta como 8 asientos disponibles en todas partes: la insignia de ocupación, la barra de estadísticas, las comprobaciones de capacidad y las exportaciones. Haz clic de nuevo en el marcador para liberar la silla.

Si reduces una distribución debajo de invitados que ya tienen un número de silla específico, sus asientos se liberan sin problemas — permanecen en la mesa y se rellenan automáticamente en las sillas libres restantes, nada se pierde. Cambiar la capacidad de una mesa a mano libera un ajuste de sillas por lado (las reservas se conservan).

Fondo con el plano del lugar

En lugar de diseñar la sala de memoria, coloca el plano real del lugar debajo del plano de mesas y calca sobre él:

1. Haz clic en "Floor plan" en la barra de herramientas del mapa y elige "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG o WebP, hasta 15 MB — una foto tomada con el móvil al plano impreso del lugar funciona perfectamente).
2. La imagen aparece como una capa de fondo bloqueada y semitransparente debajo de todo lo demás.
3. Usa los deslizadores del mismo menú para ajustar su opacidad, tamaño y posición hasta que las paredes del plano coincidan con tu lienzo, y luego coloca las mesas y elementos justo encima.

Cada distribución de asientos conserva su propio plano del lugar, de modo que el plano del barco y el de la cena pueden mostrar cada uno su propio espacio. El fondo es una ayuda de planificación solo para el organizador: los invitados nunca lo ven, y no se incluye en las exportaciones de imagen o impresión (tus mesas, elementos y etiquetas sí). "Replace floor plan" sustituye la imagen; "Remove floor plan" la elimina sin afectar nada de lo que hayas colocado.

Añadir elementos del espacio

Haz clic en "Add element" en la barra de herramientas para abrir el menú de elementos del espacio. Los elementos se dividen en dos grupos para que encuentres lo que necesitas rápidamente:

Structural — para la estructura básica de la sala:

• Wall — una barra configurable. Arrastra cualquiera de los controladores de los extremos para cambiar la longitud y el ángulo en un solo movimiento; el extremo opuesto queda anclado.
• Door y Window — aberturas estrechas y discontinuas para marcar entradas y visibilidad.
• Dance floor — una superficie suave y translúcida que queda debajo de las mesas para que no compita visualmente.
• Label — anotación editable de texto libre. Haz doble clic en cualquier etiqueta para editar su texto.

Furniture — para los elementos que se colocan en el suelo:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Cada tipo de elemento tiene su propio color, tamaño predeterminado y orden Z, de modo que los elementos recién añadidos caen en la capa correcta sin ajustes manuales. Después de colocar un elemento, haz clic en él para abrir la barra lateral derecha — ajusta sus deslizadores de tamaño, rotación, etiqueta de texto (cuando corresponda) o estado de bloqueo.

Tip: Las paredes son especiales — en lugar de un solo controlador de tamaño, muestran un agarre circular en cada extremo. Arrastra un extremo para cambiar la forma y rotar la pared a la vez. Mantén Shift mientras arrastras para omitir el ajuste suave de rotación y tener un control más preciso.

Sentar invitados en el mapa

Cada mesa muestra la cantidad correcta de sillas alrededor según su capacidad y forma — las mesas redondas y ovaladas distribuyen las sillas de manera uniforme en el perímetro; las rectangulares y cuadradas reparten las sillas entre los cuatro lados. Cada silla muestra las iniciales del invitado sentado, además de su nombre como un pequeño rótulo fuera de la silla (nombre completo al pasar el cursor).

Para sentar a un invitado desde la barra lateral:

1. Encuéntralo en el panel Unassigned a la izquierda. La lista admite búsqueda con retardo (debounced), filtros por estado (Accepted / Pending / Declined) y filtros por etiquetas de cualquier guest tags que hayas definido.
2. Mantén presionado y arrastra el nombre del invitado.
3. Al acercarte a una mesa, la silla más cercana se resalta en verde — suelta para sentarlo ahí. Suelta sobre el cuerpo de la mesa (no sobre una silla específica) para que el sistema elija automáticamente el siguiente asiento libre.

Para mover a un invitado entre sillas (en la misma mesa o en otra):

Arrastra al invitado directamente desde su silla actual a la silla de destino — no hace falta desasignarlo primero. Si la silla de destino ya tiene a alguien, esa persona pasa a "no specific seat" en la misma mesa, para que no se pierda la asignación.

Para levantar a un invitado de su asiento:

• Arrástralo desde su silla hacia un área vacía del lienzo, o
• Haz clic en la mesa para abrir la barra lateral, busca la fila de ese asiento y haz clic en el botón ×. El invitado vuelve al panel Unassigned.

Backwards compatibility: Los invitados asignados antes de que se lanzara la función por asiento (sin asiento específico aún) se colocan automáticamente en las sillas vacías restantes en orden de invitado principal y luego por RSVP. Se muestran exactamente igual que los invitados ya sentados; arrastrarlos a una silla confirma la asignación.

Filtrar el panel Unassigned

El panel Unassigned incluye búsqueda y filtrado del lado del servidor — útil cuando un evento tiene cientos de invitados:

• El Search box siempre está visible. Lo que escribes se procesa con retardo (~250 ms) antes de consultar al servidor.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, cada uno con recuentos en vivo.
• Tag chips — uno por cada etiqueta de invitado que hayas definido, en el color propio de la etiqueta. Activa cualquier combinación para filtrar a los invitados que tengan al menos una de las etiquetas seleccionadas. Los indicadores de etiqueta (pequeños puntos de color) también aparecen en línea en las filas de invitados para identificarlos de un vistazo.
• Un pequeño × aparece a la derecha del search box cuando hay algún filtro activo — borra todo con un clic.

Resaltar etiquetas en el mapa

Las tag chips cumplen una doble función: mientras un filtro de etiqueta está activo, los invitados sentados que tienen esa etiqueta se iluminan en el mapa — sus sillas obtienen un anillo del color de la etiqueta mientras el resto se atenúa. Etiqueta a tus invitados (por ejemplo, una etiqueta por autobús, barco o equipo) y con un solo clic sabrás "quién está sentado dónde" en todo el plano. Consulta guest tags para saber cómo crear y asignar etiquetas.

La lista se pagina automáticamente a medida que te desplazas, por lo que incluso eventos con miles de invitados cargan al instante.

Controles del mapa

Control	Qué hace
Drag empty canvas	Desplaza el plano
Shift + drag empty canvas	Selecciona con un recuadro todo lo que quede dentro
Ctrl/⌘ + scroll	Acerca y aleja el zoom alrededor del cursor
Grid toggle	Muestra u oculta la cuadrícula de alineación
Snap toggle	Ajusta mesas y elementos a la cuadrícula mientras arrastras
Fit view (F)	Encuadra automáticamente todo lo que has colocado
Zoom 100% (0)	Restablece el zoom al 100%
Fullscreen	Expande el mapa a pantalla completa para el día de montaje
Shift-click an item	Añade o quita el elemento de la selección actual
Drag a selected item	Mueve toda la selección junta
Double-click a table	Renombra la mesa directamente
Delete / Backspace	Envía las mesas seleccionadas al parking lot; elimina los elementos del espacio seleccionados
Escape	Limpia la selección / cierra menús abiertos

Tip: Añadir o editar una mesa desde la pantalla completa abre el diálogo justo encima del mapa — permaneces en pantalla completa en todo momento.

Varias distribuciones de asientos

Algunos eventos necesitan más de un plano de asientos. Una celebración con un paseo en barco seguido de una cena, una conferencia con una sesión de taller y una gala, una boda con un plano para el autobús de la ceremonia y otro para la recepción — en todos estos casos los mismos invitados se sientan en lugares distintos en momentos distintos.

Según el tipo de tu evento, puedes crear distribuciones de asientos adicionales, cada una un plano completamente independiente:

• Sus propias mesas (los números pueden repetirse entre distribuciones — la "Mesa 1" puede existir en ambos planos)
• Su propio plano del lugar — paredes, pista de baile, etiquetas y mobiliario son específicos de cada distribución
• Sus propias asignaciones de asientos — el mismo invitado puede sentarse en mesas diferentes en cada distribución

Cambiar entre distribuciones y gestionarlas

En la parte superior de la página Seating verás un chip para Distribución principal más uno por cada distribución adicional:

1. Haz clic en un chip para cambiar — la cuadrícula, el mapa, las estadísticas y la lista de no asignados se actualizan en conjunto.
2. Haz clic en "Nueva distribución" y dale un nombre (por ejemplo, "Paseo en barco") para crear una — puedes añadir hasta 5.
3. En el chip activo, usa el lápiz para renombrar o la papelera para eliminar una distribución. Eliminarla borra las mesas y asignaciones de asientos de ese plano; tu distribución principal nunca se ve afectada.

Qué ven los invitados

Los invitados ven todas las distribuciones en las que están sentados, una tras otra en su invitación y etiquetadas con el nombre de distribución que elegiste — así, un invitado que va al paseo en barco y luego a la cena ve ambas, en el mismo orden en que aparecen los chips en tu página Seating:

Paseo en barco — Havfruen Cena — Mesa 4

Si alguien todavía no tiene asiento asignado en uno de los planos, esa distribución le mostrará "Por anunciar" mientras las demás se muestran con normalidad. Los eventos con un único plano se ven exactamente igual que antes — sin encabezado de distribución, solo la mesa.

El interruptor Table Assignments las cubre todas a la vez: ocultar las asignaciones a los invitados oculta todas las distribuciones, de modo que los planos adicionales que son pura logística (autobuses, turnos, personal) permanecen internos.

Nota: Las distribuciones múltiples están disponibles en tipos de evento seleccionados. Si no ves los chips de distribución en tu página Seating, tu evento actual incluye únicamente el plano principal de asientos.

Trabajar con varios elementos

¿Necesitas alinear una fila de mesas o mover un grupo como una sola unidad? El mapa admite selección múltiple completa.

Seleccionar varios elementos

• Shift-click en cualquier mesa o elemento del espacio para añadirlo o quitarlo de la selección actual.
• Shift + drag the empty canvas para dibujar un recuadro de selección — se selecciona todo lo que quede dentro.
• Ctrl/⌘ + A selecciona todos los elementos desbloqueados del mapa.

Cuando hay más de un elemento seleccionado, aparece una selection toolbar que muestra el recuento y botones de acciones masivas. Los elementos seleccionados se resaltan con un contorno de color para que sea fácil ver qué está agrupado.

Operaciones masivas

Con dos o más elementos seleccionados, la barra de herramientas de selección ofrece:

• Align — izquierda, centro horizontal, derecha, arriba, centro vertical, abajo.
• Distribute — espaciado horizontal o vertical uniforme (requiere al menos tres elementos).
• Bring forward / Send backward — ajusta el orden Z, útil para poner mobiliario debajo de etiquetas o detrás de una pista de baile.
• Lock / Unlock — los elementos fijados no se pueden mover ni redimensionar hasta desbloquearlos.
• Duplicate — clona los elementos del espacio seleccionados con un pequeño desplazamiento (las mesas no se clonan para evitar colisiones de números).
• Delete — elimina los elementos seleccionados; las mesas seleccionadas se envían al panel Unplaced en lugar de eliminarse.

Arrastra cualquier elemento seleccionado para mover todo el grupo junto, con ajuste a guías inteligentes impulsado por el elemento principal bajo tu cursor.

Atajos de teclado y deshacer

El mapa está diseñado para usuarios avanzados que prefieren el teclado. Todo lo siguiente también está disponible desde la barra de herramientas.

Atajo	Qué hace
Ctrl/⌘ + Z	Deshace el último cambio de diseño
Ctrl/⌘ + Shift + Z o Ctrl/⌘ + Y	Rehace
Ctrl/⌘ + A	Selecciona todos los elementos desbloqueados
Ctrl/⌘ + D	Duplica los elementos del espacio seleccionados
Arrow keys	Desplaza la selección 1 px
Shift + Arrow keys	Desplaza 10 px
R / Shift + R	Rota la selección +15° o −15°
[ / ]	Enviar hacia atrás / Traer hacia adelante (orden Z)
L	Bloquear / desbloquear la selección
F	Fit view — encuadra todo lo que has colocado
0	Restablece el zoom al 100%
Delete / Backspace	Elimina la selección
Escape	Limpia la selección y cierra cualquier menú abierto

Ajuste suave de rotación

La rotación libre (mediante el controlador de rotación de la mesa o del elemento) se ajusta a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° cuando está a menos de 5° de esos objetivos. Mantén Shift mientras rotas para evitar el ajuste si necesitas un ángulo preciso fuera de eje.

Guías inteligentes

Cuando arrastras un solo objeto, aparecen líneas de alineación rosas y discontinuas cada vez que su centro o bordes se alinean con un elemento vecino. El objeto también se ajusta magnéticamente a la coincidencia dentro de un pequeño umbral, por lo que crear filas y columnas ordenadas lleva segundos. (Las guías inteligentes solo se activan cuando Snap to grid está desactivado — ambos sistemas sirven a estilos de diseño distintos.)

Indicador de guardado automático

Una pequeña píldora en la barra de herramientas muestra el estado de guardado en todo momento — Saved (verde), Saving… (amarillo con un spinner) u Offline — retrying (rojo) si se cae la red. Los cambios se agrupan con retardo y se envían por lotes; un fallo se reintenta automáticamente después de 5 segundos.

Gestionar nombres individuales de invitados

Cuando los invitados confirman RSVP con varias personas en su grupo (acompañantes), necesitas saber quién es cada persona para asignar mesas. Hay tres formas de gestionar los nombres:

Editar nombres directamente en la página Seating

La forma más rápida — haz clic en cualquier chip de invitado en la página Seating para abrir el modal de asignación, donde puedes renombrarlos al instante:

1. Haz clic en un chip de invitado (por ejemplo, "Maria G. x2")
2. El modal muestra los campos de nombre prellenados — para acompañantes, también muestra "Guest of [Main Guest Name]"
3. Escribe el nombre real y haz clic en Save

Esto es ideal cuando estás asignando mesas y quieres completar los nombres al mismo tiempo.

El organizador precompleta nombres en la página Guests

Si ya sabes quiénes forman el grupo de cada invitado:

1. Haz clic en "Guests" en la barra lateral
2. Encuentra al invitado con varias personas en su grupo
3. Haz clic en el icono Users (icono de personas) junto a su nombre
4. Añade el nombre y apellido de cada persona del grupo
5. Haz clic en "Save"

Los invitados proporcionan nombres durante el RSVP

Si no precompletas los nombres, se les pedirá que los proporcionen cuando respondan a su invitación:

1. El invitado abre su enlace de invitación personalizado
2. Cuando confirma RSVP con varios asistentes, se le solicita que introduzca el nombre de cada persona
3. Los nombres se guardan automáticamente y aparecen en tu dashboard

Esto funciona siempre que Collect Guest Names esté activado — lo cual ocurre de forma predeterminada para las invitaciones nuevas. Si lo has desactivado, a los invitados solo se les pregunta el tamaño de su grupo, y sus acompañantes aparecen como marcadores numerados que puedes renombrar desde la página Seating.

Cómo funcionan los nombres

Escenario	Qué ocurre
Aún no se proporcionaron nombres	Se muestra como "Maria G. x2", "Maria G. x3" en la página Seating
El organizador edita en la página Seating	El nombre se actualiza al instante en el chip, y en la página Guests
El organizador precompleta en la página Guests	Los nombres aparecen en la página Seating para asignación
El invitado proporciona nombres durante el RSVP	Los nombres se sincronizan automáticamente después de responder
El invitado vuelve a confirmar su RSVP después de que le cambiaste el nombre	Se conserva tu versión — un envío posterior nunca sobrescribe un nombre que ya corregiste

Escribas el nombre donde lo escribas, es el mismo nombre: editar al invitado principal en la página Seating actualiza la página Guests (y los correos que se le envían), y editarlo en la página Guests actualiza el plano de asientos. No hay una segunda copia que mantener sincronizada.

Consejos para recopilar nombres

• Para bodas, permite que los invitados proporcionen sus propios nombres para evitar errores de ortografía
• Para eventos corporativos, precompleta desde tu base de datos de empleados o edita directamente en la página Seating
• El titular principal del RSVP siempre se incluye automáticamente
• Cada persona con nombre puede asignarse a mesas diferentes

Notificaciones de mesas para invitados

Una vez que asigne invitados a las mesas, verán automáticamente su mesa asignada en su invitación.

Lo que ven los invitados

Cuando un invitado abre su invitación después de haber sido asignado a una mesa:

• Se muestra su mesa asignada — por el alias si le puso nombre ("Havfruen", "La Mesa del Roble"), o por su número si no
• Cada persona de su grupo aparece con su propia mesa, para que una familia pueda ver que está sentada junta
• Si el evento tiene varias distribuciones de asientos, cada una aparece como un bloque independiente con su propia etiqueta
• Si aún no se le ha asignado mesa, ve "Por anunciar"

Cuándo aparece

La sección de asignación de mesa aparece en la invitación del invitado solo cuando:

• El interruptor Table Assignments está configurado en Shown on the invitation (ver más abajo)
• El invitado ha aceptado la invitación (el estado de RSVP es Aceptado o Asistió)

Puedes reordenar dónde aparece esta sección usando la configuración de Orden de secciones en la pestaña Invitación.

Mostrar u ocultar las asignaciones de mesa

A veces quieres organizar los asientos solo para ti: para planificar el salón, imprimir planos o informar al lugar del evento, sin mostrar a los invitados dónde se sentarán. Un solo interruptor controla esto:

1. Haz clic en "Invitation" en la barra lateral y ve a la pestaña "Details"
2. Busca "Table Assignments" en la Configuración del evento
3. Configura el interruptor en Shown on the invitation o Hidden from guests

Cuando las asignaciones están ocultas:

• Mantienes acceso completo a la página Seating, el mapa del lugar, las asignaciones de asientos y todas las exportaciones
• Los invitados nunca ven su mesa asignada en la invitación: la sección de mesas se elimina por completo, no se muestra como "Por anunciar"

Puedes cambiar el interruptor en cualquier momento para volver a mostrar las asignaciones a los invitados — ocultarlas nunca afecta a tus planos de asientos.

Encuentra tu asiento

Los invitados en la puerta no deberían tener que buscar un plano impreso. Cada evento cuenta con una página pública Encuentra tu asiento: los invitados la abren, escriben su nombre y ven su mesa al instante.

Compartir la página

En la página Seating, haz clic en "Seat finder link" para copiar la URL de la página — ponla detrás de un código QR en el cartel de bienvenida, compártela en el chat grupal del evento, o añádela junto al QR de subida de fotos que los invitados ya están escaneando. Si tu evento usa un dominio personalizado, el enlace lo utiliza automáticamente.

Desactivarla

¿Prefieres no exponer una lista consultable? Cambia el interruptor Guest seat finder junto al enlace. La página entonces les dice a los invitados que la distribución de asientos no está publicada, mientras que la invitación de cada invitado sigue mostrando su mesa. Está activada de forma predeterminada, y un asistente de IA conectado puede cambiar ese mismo interruptor por ti.

Cómo funciona para los invitados

1. El invitado abre la página en su móvil y ve el nombre de tu evento.
2. Escribe su nombre (con unas pocas letras basta) y aparecen los invitados que coinciden, con su número de mesa ("Table 4"). Los alias de mesa son tus etiquetas de planificación y permanecen privados para ti.
3. Los acompañantes que aún no tienen nombre se pueden encontrar bajo el nombre del invitado principal ("Marta Ruiz x2").

Privacidad, por diseño

La página revela solo nombres y mesas — nunca datos de contacto, estados de RSVP ni la lista completa de invitados, y no hay forma de explorar el listado. Solo busca en tu plano de asientos principal (el que ven los invitados en sus invitaciones), y funciona únicamente mientras las asignaciones de mesa se muestran a los invitados: si el interruptor Table Assignments está en Hidden, la página indica amablemente que la distribución de asientos aún no está publicada, sin importar lo que alguien escriba. Cambia el interruptor el día en que estés listo y la página empezará a responder.

Ver estadísticas de asientos

El encabezado de la página Seating muestra estadísticas clave:

Estadística	Descripción
Tables	Número total de mesas creadas
Capacity	Total de asientos disponibles para los invitados en todas las mesas (las sillas reservadas no cuentan)
Seated	Número de invitados asignados a mesas
Unseated	Invitados que aún están sin asignar

Usa estas estadísticas para ver rápidamente tu avance con la asignación de asientos.

Problemas de asientos

Los RSVP siguen cambiando después de que armas el plano — alguien rechaza después de estar sentado, las confirmaciones tardías se acumulan sin asignar. La barra de problemas de asientos encima de las vistas de asientos vigila exactamente eso, en vivo, y se pone ámbar cuando algo necesita atención. Haz clic en ella para ver los detalles:

• Invitados que rechazaron pero siguen ocupando un asiento — cada uno aparece con su mesa y un botón Unseat de un clic para liberar la silla.
• Invitados confirmados sin asiento — un recuento más cuántos asientos libres te quedan; "Show them in the guest list" te lleva directamente a la lista filtrada para que puedas ubicarlos.
• Mesas sobrecargadas — cualquier mesa con más invitados que asientos disponibles (puede ocurrir cuando reservas sillas o reduces una mesa después de haber sentado a la gente).

Cuando todo está en orden, la barra se pone verde y simplemente te indica cuántos asientos libres quedan. No hay nada que configurar — se calcula a partir de los datos que ya están en la página.

Exportar asignaciones de mesa

Haz clic en Export en la barra de herramientas del mapa para abrir el menú de exportación. Hay seis formatos disponibles, cada uno optimizado para un caso de uso diferente:

Opción	Qué obtienes
Print map	Abre el mapa completo del espacio en una nueva pestaña con estilo para A3 apaisado, con un botón Print y un cuadro de diálogo de impresión que se abre automáticamente. Ideal para colgar detrás del mostrador de bienvenida o entregarlo al personal del lugar.
Print table cards	Genera una tarjeta por mesa en A4 vertical, listando los invitados de esa mesa por número de asiento — las sillas reservadas también aparecen listadas con su etiqueta, para que el personal del lugar sepa que son intencionales. Colócala en cada mesa para que los invitados encuentren su asiento.
Print escort list	Una lista alfabética "Find your seat" — una línea por invitado sentado con su mesa, en un diseño limpio de dos columnas en A4. Cuélgala en la entrada o entrégasela a quien reciba a los invitados.
PNG image	PNG 2× retina de todo el mapa, fondo blanco, sin transparencia. Ideal para incrustar en correos, presentaciones o compartir por WhatsApp.
SVG file	Copia vectorial del mapa — escalable infinitamente, perfecta para imprimir diagramas enormes del plano o editar en Illustrator.
CSV (seating)	Hoja de cálculo con una fila por invitado: número de mesa, alias, capacidad disponible, número de asiento (basado en 1), nombre y apellido del invitado, y si es el titular principal del RSVP — más una fila por cada silla reservada. Se abre en Excel / Google Sheets.

Todas las exportaciones respetan el diseño actual — mesas colocadas, elementos del espacio y asignaciones por asiento. El patrón de cuadrícula (y el fondo del plano del lugar) se elimina de las exportaciones de imagen e impresión para que la página impresa quede limpia. Si el lienzo está vacío, el menú de exportación muestra un mensaje amigable en lugar de generar un archivo en blanco.

Consejos para la Gestión de mesas

Planificar tu distribución

• Crea todas las mesas antes de empezar con las asignaciones
• Define capacidades realistas según tu lugar
• Usa alias para una identificación sencilla ("Bride's Family", "Groom's Family")

Asignación eficiente

• Usa la función de búsqueda para encontrar invitados específicos
• Asigna a los grupos familiares juntos
• Revisa el recuento de no asignados con regularidad para asegurarte de que no falte nadie

Antes del evento

• Verifica que todos los invitados aceptados estén asignados
• Exporta y compártelo con los coordinadores del lugar
• Comprueba que no se excedan los límites de capacidad

Preguntas frecuentes

P: ¿Necesito configurar un RSVP o una invitación antes de usar la función de asientos? R: No. La página Seating funciona completamente por sí sola — ábrela desde la barra lateral, añade invitados directamente ahí (o impórtalos en la página Guests) y empieza a crear mesas. Si más adelante creas una invitación digital y habilitas el RSVP, la misma lista de invitados y la misma distribución de asientos se trasladan automáticamente.

P: ¿Puedo asignar invitados antes de que confirmen su asistencia? R: ¡Sí! Todos los invitados —aceptados, pendientes y rechazados— se cargan automáticamente. Los invitados pendientes aparecen en azul para que puedas planificar con antelación.

P: ¿Qué ocurre si supero la capacidad de una mesa? R: El sistema impide asignar más invitados de los que permite la capacidad de la mesa.

P: Cambié el número de invitados de una invitación. ¿Por qué la página Seating no se actualizó? R: Seating mantiene una persona por cada invitado, así que subir el número de invitados añade nuevos marcadores de posición sin nombre ("Guest 2", "Guest 3"), y bajarlo vuelve a eliminar esos marcadores — la próxima vez que abras la página Seating verás una nota indicando cuántos asientos vacíos se liberaron.

Sin embargo, bajar el número de invitados por debajo de las personas que la invitación realmente tiene se rechaza. Si alguien de ese grupo ya tiene un nombre, una mesa, un asiento o un registro de entrada en la puerta, no lo eliminamos para que el número cuadre — recibirás un mensaje que indica quién lo está impidiendo. Primero quita a esa persona del grupo (abre la invitación en la página Guests → People / Manage Names) y luego baja el número de invitados. Si ya tiene asiento asignado, al eliminarla se te pedirá confirmación, porque también libera su asiento.

P: Mi lista de invitados y mi página Seating muestran números de personas diferentes. ¿Cuál es correcto? R: Cuentan cosas distintas. La página Guests cuenta invitaciones y su número de invitados; la página Seating cuenta personas por sentar — una ficha por cada invitado del número asignado, más cualquier persona que tú o tus invitados hayan nombrado además de ese número. Así, una invitación con 2 invitados cuyos asistentes nombraron a 3 personas se muestra como 1 invitación / 2 invitados en la página Guests y 3 fichas en la página Seating. Abre la invitación en la página Guests para ver su grupo y conciliar ambos números.

P: Renombré a mis invitados, pero los nombres antiguos siguen reapareciendo. ¿Por qué? R: No deberían — la página Guests y la página Seating editan los mismos nombres, así que una corrección en cualquiera de los dos lugares se aplica en todas partes, y un invitado que vuelve a enviar su RSVP ya no puede reemplazar un nombre que tú corregiste. Si renombraste a personas antes de este cambio, abre la ficha del invitado y guarda el nombre correcto una vez más; a partir de ahí se mantendrá.

P: ¿Pueden los invitados de la misma confirmación RSVP sentarse en mesas diferentes? R: ¡Sí! Cuando añades nombres individuales para los invitados de un grupo, cada persona puede asignarse a mesas diferentes.

P: ¿Se notificará a los invitados cuando los asigne a una mesa? R: Los invitados ven su asignación de mesa cuando consultan su invitación. No se envía ninguna notificación aparte.

P: ¿Puedo usar la gestión de mesas sin mostrar las asignaciones a los invitados? R: Sí. En la pestaña "Details" de la sección Invitation, configura el interruptor Table Assignments en Hidden from guests. Mantienes la página Seating completa, el mapa del lugar y las exportaciones para tu propia planificación, pero los invitados nunca ven su mesa en la invitación: la sección de mesas queda completamente oculta. Cambia el interruptor cuando estés listo para revelar la distribución de asientos.

P: ¿Puedo tener distribuciones de asientos distintas para distintas partes de mi evento (por ejemplo, un paseo en barco y una cena)? R: Sí — crea una distribución de asientos adicional. Cada distribución tiene sus propias mesas, su propio plano del lugar y sus propias asignaciones de asientos, de modo que el mismo invitado puede sentarse en lugares distintos en cada una. Usa los chips en la parte superior de la página Seating para cambiar entre ellas. Disponible en tipos de evento seleccionados, con hasta 5 distribuciones adicionales.

P: ¿Qué distribución de asientos ven mis invitados? R: Todas ellas. Cada distribución en la que un invitado tiene asiento aparece en su invitación, etiquetada con el nombre que tú le diste ("Paseo en barco", "Cena"), en el mismo orden que los chips de su página Seating. Para mantener un plano en privado, configura el interruptor Table Assignments en Hidden from guests — eso oculta todas las distribuciones a la vez.

P: ¿Cómo renombro una mesa con mi propio nombre, como un barco o una familia? R: Haz doble clic en la mesa en el mapa del lugar y escribe el nombre ahí mismo (Enter guarda, Escape cancela). También puedes hacer clic en el icono Edit (lápiz) y completar el campo Alias. El nombre se muestra como "#3 · Neptune" en el mapa y es lo que ven los invitados en su invitación.

P: ¿Puedo ver dónde están sentados todos los invitados con una etiqueta determinada? R: Sí — haz clic en el chip de esa etiqueta en el panel Unassigned del mapa. Además de filtrar la lista de la barra lateral, el mapa resalta a cada invitado sentado que tiene la etiqueta (sus sillas obtienen un anillo del color de la etiqueta) y atenúa a todos los demás.

P: ¿Puedo cambiar las asignaciones después de que comience el evento? R: Sí, puedes modificar las asignaciones de mesa en cualquier momento desde el panel de control.

P: ¿Qué ocurre si un invitado rechaza la invitación después de haber sido asignado? R: Su ficha se vuelve roja (estado rechazado). La asignación permanece, pero no se mostrará al invitado. Puedes quitarle la asignación para liberar el asiento.

P: ¿Hay un límite en la cantidad de mesas que puedo crear? R: No hay límite en la cantidad de mesas. Crea tantas como requiera el lugar de tu evento.

P: ¿Puedo imprimir planos de asientos? R: Sí — el menú Export del mapa tiene opciones de impresión específicas. Print map envía el plano del salón a imprimir en A3 horizontal (ideal para colgarlo en el lugar del evento), y Print table cards genera una página por mesa con cada invitado listado por número de asiento para que el personal del lugar la coloque en cada mesa. También puedes exportar a PNG, SVG o CSV.

P: ¿Cómo recopilo los nombres de los acompañantes? R: Hay tres opciones: (1) haz clic directamente en la ficha del acompañante en la página Seating para cambiarle el nombre, (2) completa los nombres previamente usando el icono Users en la página Guests, o (3) permite que los invitados introduzcan los nombres ellos mismos cuando confirmen su asistencia. Los acompañantes sin nombre se muestran como "Maria G. x2" para que siempre sepas de quién son invitados.

P: Empecé a organizar los asientos después de que los invitados ya habían confirmado su asistencia. ¿Dónde están mis invitados? R: Todos los invitados se cargan automáticamente cuando abres la página Seating, incluso si confirmaron su asistencia antes de que crearas ninguna mesa. No se necesita sincronización manual. Si ya estabas usando Collect Guest Names antes, los nombres individuales de acompañantes que capturaste se conservan y aparecen como fichas sin asignar listas para ubicar.

P: ¿Qué significan los colores? R: Las fichas de invitados están codificadas por color según el estado de RSVP: verde = aceptado, azul = pendiente (sin respuesta), rojo = rechazado o no asiste. El color es por persona, así que dentro de un grupo aceptado solo las personas que el invitado confirmó aparecen en verde. Puedes filtrar por estado usando las etiquetas sobre la lista de invitados.

P: ¿Puedo editar los nombres de los invitados desde la página Seating? R: ¡Sí! Haz clic en cualquier ficha de invitado para abrir la ventana modal donde puedes cambiar su nombre y apellido. Para acompañantes, la ventana modal también muestra a quién pertenecen (por ejemplo, "Invitado de Maria Garcia").

P: ¿Cómo cambio entre la vista de lista y el mapa del lugar? R: Usa el interruptor Grid / Map en la parte superior de la página Seating. Ambas vistas comparten los mismos datos: las asignaciones y ediciones realizadas en una vista aparecen al instante en la otra.

P: ¿Necesito colocar mesas en el mapa? R: No. El mapa es opcional. Puedes seguir usando la vista de Cuadrícula si solo necesitas una lista y no te interesa un plano visual del salón. Las mesas que crees permanecen en el panel Unplaced del mapa hasta que las arrastres al plano.

P: ¿Qué formas de mesa están disponibles? R: Round, Square, Rectangle y Oval. Elige la que coincida con el lugar de tu evento. En las mesas rectangulares y cuadradas, además puedes fijar cuántas sillas van en cada lado; las mesas redondas y ovaladas pueden mantener sus sillas en un arco frontal parcial.

P: ¿Cómo creo una mesa presidencial con sillas en un solo lado? R: Crea una mesa Rectangle, abre su barra lateral, marca "Custom chairs per side" y asigna al lado superior el número de sillas, dejando 0 en los otros tres. Gira la mesa para que las sillas miren hacia el salón. Guárdala como plantilla si vas a necesitarla de nuevo.

P: ¿Puedo bloquear una silla para el DJ, el fotógrafo o una trona? R: Sí — abre la barra lateral de la mesa, haz clic en el icono de marcador de un asiento vacío y escribe una etiqueta. Los asientos reservados nunca pueden asignarse a invitados, no cuentan para la capacidad disponible de la mesa y aparecen con su etiqueta en el mapa, en las tarjetas de mesa y en la exportación CSV.

P: ¿Puede Fotify sentar a mis invitados automáticamente? R: Sí — haz clic en "Auto-seat" en la página Seating. El asistente sienta a todos los que siguen sin asignar: los grupos siempre se mantienen juntos, los invitados que comparten una etiqueta se agrupan, los que declinaron se omiten y las sillas reservadas quedan libres. También puedes escribir instrucciones en lenguaje natural ("mantén a Ana lejos de Luis") y revisar el plan completo antes de aplicarlo. No se guarda nada hasta que hagas clic en aplicar.

P: ¿Puedo poner el plano real de mi lugar detrás del plano de mesas? R: Sí — haz clic en "Floor plan" en la barra de herramientas del mapa y sube una foto o un escaneo de él (JPEG/PNG/WebP, hasta 15 MB). Se convierte en una capa de fondo bloqueada y semitransparente que puedes redimensionar, mover y atenuar, para calcar la sala en lugar de reconstruirla de memoria. Los invitados nunca la ven y queda excluida de las exportaciones.

P: ¿Cómo encuentran los invitados su mesa en el lugar? R: De tres maneras complementarias: la mesa aparece en su invitación cuando las asignaciones están visibles; la exportación Print escort list te da una hoja alfabética de "find your seat" para la entrada; y la página pública Encuentra tu asiento permite a los invitados escribir su nombre en el móvil y ver su mesa al instante — copia su enlace con el botón "Seat finder link" en la página Seating.

P: ¿Por qué una mesa muestra menos asientos disponibles que su capacidad? R: Tiene sillas reservadas. Una mesa de 10 sillas con 2 asientos reservados ofrece 8 asientos a los invitados, y todos los contadores (la insignia de ocupación, la barra de estadísticas, las comprobaciones de capacidad y las exportaciones) usan ese número disponible.

P: ¿Los muros y las etiquetas son visibles para mis invitados? R: No. Los muros y las etiquetas son ayudas de planificación solo para el organizador. Los invitados seguirán viendo su número de mesa asignado en la invitación, igual que con la vista de Cuadrícula.

P: ¿Puedo arrastrar a un invitado de una silla a otra? R: Sí — mantén presionada la silla del invitado (verás sus iniciales dentro) y arrástralo a cualquier otra silla, en la misma mesa o en otra diferente. Si la silla de destino ya está ocupada, el ocupante existente pasa a "sin asiento específico" en esa misma mesa, por lo que nada se sobrescribe sin avisar. Arrastrar a un invitado al lienzo vacío lo elimina por completo de su mesa.

P: ¿Cómo elimino un elemento del lugar? R: Haz clic en el elemento (muro, etiqueta, escenario, barra, cualquier elemento) y luego haz clic en el botón de papelera en la barra lateral derecha o pulsa Delete / Backspace en tu teclado. Para eliminar varios a la vez, selecciónalos con un marco y pulsa Delete.

P: ¿Puedo deshacer un error? R: Sí — pulsa Ctrl/⌘ + Z para deshacer y Ctrl/⌘ + Shift + Z (o Ctrl/⌘ + Y) para rehacer. La barra de herramientas también tiene botones específicos de Deshacer / Rehacer. El historial cubre las últimas 50 acciones de diseño.

P: ¿Cómo funcionan las asignaciones por asiento? R: Cada mesa muestra la cantidad correcta de sillas a su alrededor. Suelta un invitado cerca de una silla y esa silla se iluminará en verde; suéltalo para sentarlo allí. Los invitados se muestran con sus iniciales dentro de la silla y su nombre como una pequeña etiqueta fuera de ella (nombre completo al pasar el cursor). Suéltalo sobre el cuerpo de la mesa en lugar de una silla para permitir que el sistema elija el siguiente asiento libre.

P: Mi evento tiene cientos de invitados — ¿la barra lateral seguirá siendo utilizable? R: Sí. La lista de invitados sin asignar está paginada en el servidor (50 por página, se cargan más al desplazarse), con búsqueda con espera y filtrado del lado del servidor por estado y etiqueta. Incluso los eventos con más de 1000 invitados se mantienen ágiles porque solo se renderiza la ventana visible en cada momento.

P: ¿Cómo añado un escenario, una barra o una pista de baile? R: Haz clic en Add element en la barra de herramientas. El menú enumera todos los elementos del lugar: muros, puertas, ventanas, pista de baile, etiqueta, además de mobiliario (escenario, cabina de DJ, barra, buffet, mesa de regalos, mesa de pastel, fotomatón, baño). Cada tipo viene con su propio color y tamaño predeterminado para que se coloque en la capa correcta.

P: ¿Cómo evito que los elementos se muevan mientras trabajo en el resto del diseño? R: Selecciona el/los elemento(s) y haz clic en el botón lock de la barra lateral (o pulsa L). Los elementos bloqueados no pueden arrastrarse, cambiarse de tamaño ni rotarse. Haz clic de nuevo en el icono de bloqueo (o pulsa L) para desbloquear.

P: Los elementos siguen ajustándose a ángulos extraños — ¿puedo rotar libremente? R: El controlador de rotación se ajusta a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° cuando está dentro de 5° de esos valores. Mantén pulsada la tecla Shift mientras arrastras el controlador de rotación para omitir el ajuste y rotar libremente.

P: No veo los cambios que acabo de hacer — ¿están guardados? R: Cada cambio se guarda automáticamente. Observa la etiqueta Saved / Saving… / Offline en la barra de herramientas para confirmarlo. Si la red se interrumpe, la etiqueta se vuelve roja y el guardado se reintenta después de 5 segundos; no se pierde ningún trabajo.

P: ¿El mapa funciona en pantalla completa? R: Sí. Haz clic en el botón Fullscreen en la barra de herramientas del mapa para expandir el lienzo a toda la pantalla — útil para planificar en un monitor grande o proyector durante la preparación del lugar. Añadir o editar una mesa desde pantalla completa abre el diálogo justo encima del mapa, por lo que nunca sales de pantalla completa mientras trabajas.