Comment utiliser la gestion des tables pour les plans de placement

La gestion des tables vous aide à organiser le plan de placement de votre événement, depuis sa propre page Seating dans le tableau de bord. Tous vos invités sont chargés automatiquement lorsque vous l'ouvrez — avec un code couleur selon leur statut RSVP — afin que vous puissiez commencer à planifier immédiatement. Créez des tables (jusqu'à définir le nombre de chaises de chaque côté), faites glisser des invités pour leur attribuer une place, ou laissez l'assistant de placement automatique installer tout le monde en une seule fois. Décalquez votre plan sur une photo du plan réel du lieu, surveillez la barre des problèmes de placement au fil des réponses RSVP, et partagez une page « Trouvez votre place » que les invités peuvent ouvrir à l'entrée. Les événements en plusieurs temps peuvent même conserver plusieurs plans de placement indépendants — par exemple un plan pour une sortie en bateau et un autre pour le dîner.

Vous n'avez pas besoin de configurer un RSVP ou une invitation numérique au préalable — Seating fonctionne de manière totalement autonome, et se connecte automatiquement si vous ajoutez une invitation plus tard.

Ouvrir la page Seating

Il n'y a rien à activer — le placement est toujours disponible :

1. Accédez au tableau de bord de votre événement sur dashboard.fotify.app
2. Sélectionnez votre événement et cliquez sur "Seating" dans la barre latérale

C'est tout. La page fonctionne même si vous n'avez pas encore créé d'invitation ou activé le RSVP pour l'événement.

Note : Nous recommandons de garder Collect Guest Names activé (il est activé par défaut pour les nouvelles invitations) afin que chaque participant puisse être identifié par son nom pour le placement. C'est une recommandation, pas une obligation — même désactivé, le placement fonctionne et les accompagnants apparaissent comme des espaces réservés numérotés (p. ex. "Maria G. x2") que vous pouvez renommer vous-même.

Créer des tables

Ajouter une nouvelle table

1. Ouvrez la page Seating
2. Cliquez sur "Create Table"
3. Renseignez les détails de la table :
   • Table Number - Un numéro unique pour la table (obligatoire)
   • Alias - Un nom convivial facultatif comme "VIP", "Family" ou "Friends"
   • Capacity - Nombre maximum de places à cette table
4. Cliquez sur "Create"

Créer votre première table active aussi automatiquement le placement pour l'événement — aucun interrupteur séparé à retenir.

Modèles de table — créez-la une fois, réutilisez-la partout

Si vous reconstruisez sans cesse la même table — une table d'honneur avec des chaises d'un seul côté, une table ronde de dix avec deux places réservées — enregistrez-la comme modèle et ne la refaites plus jamais :

• Enregistrer un modèle — sélectionnez n'importe quelle table sur le plan du lieu, cliquez sur "Save as template" dans la barre latérale, et donnez-lui un nom (p. ex. "Table d'honneur"). Le modèle capture la forme, la taille, la capacité et la disposition des chaises complète de la table, y compris les places réservées.
• Créer à partir d'un modèle — la prochaine fois que vous cliquez sur "Create Table", vos modèles apparaissent sous forme de pastilles en haut de la fenêtre. Choisissez-en un et la nouvelle table est créée avec ce plan type ; choisissez "Blank table" pour le déroulé habituel.

Les modèles appartiennent à votre compte, pas à un événement — construisez vos tables types une seule fois et réutilisez-les pour chaque événement que vous organisez. Modifier ou supprimer un modèle ne touche jamais aux tables déjà créées à partir de lui (survolez une pastille de modèle et cliquez sur le × pour la supprimer).

Propriétés des tables

Propriété	Requis	Description
Number	Oui	Identifiant unique (1, 2, 3, etc.)
Alias	Non	Nom convivial affiché aux invités
Capacity	Oui	Nombre maximal de places disponibles

Modifier des tables

Pour modifier une table :

1. Repérez la carte de la table dans la vue grille de la page Seating
2. Cliquez sur l'icône Edit (crayon)
3. Mettez à jour les informations
4. Cliquez sur "Save"

Renommer des tables

L'alias est le nom convivial que voient vos invités à la place d'un simple numéro — idéal pour nommer les tables d'après des bateaux, des familles ou des thèmes. Deux façons de le définir :

• Fenêtre Edit — cliquez sur l'icône Edit (crayon) sur la carte de la table (ou sur la table sélectionnée dans la barre latérale de la carte) et renseignez le champ Alias.
• Directement sur la carte — double-cliquez sur n'importe quelle table sur le plan du lieu et saisissez le nom sur place. Appuyez sur Entrée pour enregistrer, Échap pour annuler. Aucune fenêtre n'est nécessaire.

Supprimer des tables

1. Cliquez sur l'icône Delete (corbeille) sur la carte de la table
2. Confirmez la suppression

Si des invités sont affectés à la table, ils seront déplacés vers le groupe non affecté.

Affecter des invités à des tables

Chargement automatique des invités

Lorsque vous ouvrez la page Seating, tous vos invités sont chargés automatiquement — aucune configuration manuelle n'est nécessaire. Les invités sont créés à partir de votre liste d'invités :

• Invités acceptés/présents — chargés avec la taille de leur groupe confirmée
• Invités en attente (pas encore répondu) — chargés avec la quantité invitée afin que vous puissiez planifier à l'avance
• Invités ayant décliné — affichés comme une seule entrée afin que vous ayez une vue d'ensemble

Cela signifie que vous pouvez commencer le placement à tout moment — même après que tous vos invités ont déjà répondu — et tout le monde apparaît instantanément.

Ajouter des invités depuis la page Seating

Vous partez de zéro ? Pas besoin de quitter la page :

• Cliquez sur "Add Guest" dans le panneau Unassigned pour ajouter directement une personne (avec la taille de son groupe) — elle est créée dans votre liste d'invités et apparaît immédiatement comme une vignette non affectée.
• Pour les coordonnées, les tags ou les imports de tableur, utilisez le lien "Manage guest list" sous le panneau, qui vous emmène vers la page Guests.

Statut RSVP avec code couleur

Chaque pastille d'invité est codée par couleur afin que vous voyiez le statut RSVP en un coup d'œil :

• 🟢 Vert — Accepté / Présent
• 🔵 Bleu — En attente (pas encore répondu)
• 🔴 Rouge (atténué) — Décliné, ou ne vient pas

La couleur est par personne, pas par invitation. Lorsqu'un groupe confirme moins de personnes qu'il n'en avait été invité — une invitation pour trois qui revient « juste moi » — seules les personnes réellement confirmées par l'invité passent au vert. Les autres passent au rouge afin que vous voyiez en un coup d'œil quels sièges sont réellement occupés. Elles restent dans le groupe pour que rien de ce que vous avez configuré ne soit perdu, et tout siège que vous leur avez attribué reste réservé jusqu'à ce que vous les désaffectiez (cliquez sur la pastille → Remove from table) ou les supprimiez du groupe. Si l'invité augmente à nouveau son nombre de personnes plus tard, les mêmes personnes reviennent comme confirmées, noms et sièges intacts.

Utilisez les pastilles de filtre au-dessus de la liste d'invités pour n'afficher qu'un statut spécifique. Par exemple, cliquez sur la pastille verte pour ne voir que les invités confirmés pendant l'affectation des tables.

Affichage des plus-un

Les invités avec des plus-un sans nom sont affichés avec le nom de l'invité principal suivi d'un nombre :

• Maria G. — l'invité principal
• Maria G. x2 — deuxième personne du groupe de Maria
• Maria G. x3 — troisième personne

Une fois les vrais noms renseignés, ils s'affichent normalement (p. ex. "Carlos R.").

Utiliser le glisser-déposer

La manière la plus simple d'affecter des invités est le glisser-déposer :

1. Trouvez les invités dans la section "Unassigned" à gauche
2. Faites glisser une pastille d'invité vers la table souhaitée
3. Déposez l'invité sur la carte de la table

La table affichera son occupation actuelle (p. ex. "6/8").

Utiliser la fenêtre modale d'affectation

Cliquez sur n'importe quel nom d'invité pour ouvrir la fenêtre modale d'affectation, dans laquelle vous pouvez :

1. Modifier son nom — changer directement le prénom et le nom (idéal pour renommer "Guest 2" avec un vrai nom)
2. Voir à qui il est rattaché — pour les plus-un, la fenêtre indique "Guest of [Main Guest Name]"
3. Choisir une table — sélectionner dans la liste des tables ci-dessous
4. Cliquez sur Save pour confirmer les modifications, ou sur Cancel pour les annuler

Retirer une affectation

Pour retirer l'affectation d'un invité d'une table :

1. Trouvez l'invité dans sa table affectée
2. Faites-le glisser vers la zone "Unassigned"
3. Ou cliquez sur le nom de l'invité et sélectionnez "Remove from table" dans la fenêtre modale

Placement automatique

Installer une centaine d'invités à la main est la partie la moins amusante de l'organisation d'un événement — laissez donc l'assistant de placement automatique faire un premier passage. Cliquez sur le bouton "Auto-seat" en haut de la page Seating pour l'ouvrir.

Ce que l'assistant garantit

Quelle que soit votre configuration, certaines règles ne changent jamais :

• Les groupes restent ensemble — un invité et ses plus-un atterrissent toujours à la même table ; si aucune table ne peut accueillir tout le groupe, personne dans ce groupe n'est placé et l'assistant vous le signale.
• Les invités ayant décliné ne sont jamais installés.
• Les chaises réservées restent libres — les places réservées ne sont jamais attribuées à des invités.
• Rien ne se fait sans aperçu — l'assistant vous montre toujours le plan complet (qui va à quelle table, qui ne trouve pas de place) avant que vous cliquiez sur appliquer.

Options

• Seat guests with the same tag together (activé par défaut) — les invités partageant un tag invité sont regroupés aux mêmes tables. Étiquetez vos groupes ("Bride's family", "Work friends", "Table-tennis club") et l'assistant les garde ensemble.
• Keep guests who already have a table where they are (activé par défaut) — désactivez cette option pour laisser l'assistant réorganiser les attributions existantes afin de trouver un meilleur agencement.
• Also seat guests who haven't answered yet (désactivé par défaut) — normalement, seuls les invités confirmés sont installés.

C'est une conversation

Cliquer sur "Auto-seat" ouvre l'assistant intégré au tableau de bord avec un brief déjà prêt pour votre événement — combien d'invités ont encore besoin d'une table, les règles ci-dessus — vous n'avez donc qu'à l'envoyer, ou à le modifier d'abord. À partir de là, c'est une conversation : l'assistant effectue un essai à blanc, vous montre qui s'assiérait où et qui ne trouve pas de place, et n'applique le plan qu'une fois que vous confirmez. Tout ce que le formulaire ne peut pas exprimer, vous n'avez qu'à le dire :

"Seat the bride's family together, keep Ana García away from Luis Pérez, and leave table 3 empty."

L'assistant utilise les mêmes outils de placement que le tableau de bord (il peut aussi déplacer des invités individuels ou créer des tables si vous le lui demandez), toujours avec une carte de confirmation avant de modifier quoi que ce soit. Les invités qu'il place atterrissent à leur table sans numéro de chaise précis — affinez les chaises individuelles sur la carte ensuite si les positions exactes vous importent.

Concevoir votre salle avec la carte

Au-delà de la vue en liste, la vue Carte vous permet de disposer les tables sur un plan 2D qui correspond à votre lieu réel. Basculez entre Grid et Map à l'aide du sélecteur en haut de la page Seating.

Ce que vous pouvez faire sur la carte

• Placer des tables n'importe où sur le plan par glisser-déposer.
• Choisir des formes de table — Rond, Carré, Rectangle ou Ovale.
• Personnaliser la disposition des chaises — fixez le nombre de chaises par côté sur les tables rectangulaires (y compris les tables d'honneur à chaises sur un seul côté), gardez les chaises d'une table ronde uniquement sur l'arc avant, et réservez des chaises pour le DJ, le photographe ou une chaise haute.
• Décalquer votre plan de salle réel — importez une photo ou un scan du plan du lieu comme calque de fond et construisez le plan par-dessus.
• Renommer les tables directement — double-cliquez sur une table pour saisir son nom à même la carte.
• Redimensionner et faire pivoter chaque table pour refléter la configuration de votre salle.
• Placer les invités sur des chaises spécifiques — chaque table affiche le bon nombre de chaises autour d'elle ; déposez un invité sur une chaise pour le verrouiller à cet emplacement.
• Ajouter du mobilier et des éléments de structure — murs, portes, fenêtres, scène, cabine DJ, piste de danse, bar, buffet, table cadeaux, table gâteau, photobooth, toilettes et étiquettes en texte libre.
• Sélection multiple et alignement — Maj-clic ou sélection au lasso, puis déplacer, faire pivoter, aligner, répartir, verrouiller, dupliquer ou supprimer en groupe.
• Annuler / rétablir toute modification de mise en page avec ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Guides intelligents — des lignes d'alignement roses accrochent un objet en mouvement aux bords ou aux centres de ses voisins.
• Verrouiller des éléments pour qu'ils ne bougent pas pendant les ajustements.
• Enregistrement automatique qui synchronise chaque changement ; un indicateur Saving / Saved se trouve dans la barre d'outils.
• Exporter la disposition en PNG, SVG, PDF prêt à imprimer, cartes par table ou CSV.
• Passer en plein écran pour une planification sans distraction pendant l'installation.

Placer une table

Les nouvelles tables commencent dans le panneau Unplaced sur le côté droit de la carte.

1. Cliquez sur "Add table" dans la barre d'outils pour en créer une (ou utilisez le flux Create Table existant).
2. Repérez-la dans le panneau Unplaced à droite.
3. Cliquez et faites glisser la table n'importe où sur le plan.
4. Utilisez les poignées aux couleurs de la marque sur une table sélectionnée pour redimensionner (en bas à droite) ou faire pivoter (en haut).

Pour retirer une table de la carte sans la supprimer, sélectionnez la table et cliquez sur "Unplace" — elle retourne dans le panneau Unplaced.

Changer la forme, la taille et la rotation

Cliquez sur une table pour ouvrir la barre latérale de droite et ajuster :

• Shape — choisissez Rond, Carré, Rectangle ou Ovale. Changer de forme réinitialise à une taille par défaut pertinente.
• Size — faites glisser les curseurs W/H, ou utilisez la poignée de redimensionnement sur la table.
• Rotation — faites glisser le curseur, ou utilisez la poignée de rotation au-dessus de la table.

Dispositions de chaises personnalisées

Par défaut, les chaises se répartissent automatiquement autour de chaque table — les tables rondes et ovales les espacent uniformément sur le périmètre, les rectangles les répartissent sur les quatre côtés. La section Chair layout de la barre latérale de la table vous permet de reprendre la main lorsque la répartition par défaut ne correspond pas à la réalité :

• Chaises par côté (Rectangle / Carré) — cochez "Custom chairs per side" et indiquez exactement combien de chaises se trouvent sur les côtés haut, droit, bas et gauche. La capacité de la table suit automatiquement la somme. C'est ainsi que vous créez :
  • une table d'honneur — toutes les chaises d'un seul côté, face à la salle (p. ex. Haut : 6, 0 partout ailleurs ; faites pivoter la table pour qu'elle fasse face à la piste de danse),
  • une rangée de banquet sans chaises sur les côtés courts,
  • toute disposition asymétrique que votre lieu vous impose.
• Arc de sièges (Rond / Ovale) — choisissez Full circle, Three-quarter, Half (front) ou Quarter. Un demi-cercle garde toutes les chaises sur l'arc avant — parfait pour une table sweetheart ou toute table ronde poussée contre un mur. Les chaises se centrent sur le "12 heures" de la table, donc faites pivoter la table pour orienter l'arc.
• Places réservées — dans la liste des sièges de la barre latérale, cliquez sur l'icône de marque-page d'une place vide pour la réserver, et saisissez une étiquette directement sur la ligne ("DJ", "Photographer", "Highchair"). Les chaises réservées s'affichent grisées sur la carte, ne peuvent jamais être attribuées à un invité (faire glisser un invité dessus cible simplement la prochaine chaise libre), et sont exclues de la capacité d'accueil de la table — une table de 10 chaises avec 2 places réservées compte comme 8 places disponibles partout : le badge d'occupation, la barre de statistiques, les contrôles de capacité et les exports. Cliquez à nouveau sur le marque-page pour libérer la chaise.

Si vous réduisez une disposition alors que des invités occupent déjà des numéros de chaise précis, leurs places sont libérées en douceur — ils restent à la table et se répartissent automatiquement dans les chaises libres restantes, rien n'est perdu. Modifier la capacité d'une table à la main annule un réglage de chaises par côté (les réservations sont conservées).

Fond de plan de salle

Plutôt que de reconstituer la salle de mémoire, placez le plan réel du lieu sous le plan de table et décalquez-le :

1. Cliquez sur "Floor plan" dans la barre d'outils de la carte et choisissez "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG ou WebP, jusqu'à 15 Mo — une photo du plan imprimé du lieu prise avec un téléphone convient très bien).
2. L'image apparaît comme un calque de fond verrouillé et semi-transparent, sous tout le reste.
3. Utilisez les curseurs du même menu pour ajuster son opacité, sa taille et sa position jusqu'à ce que les murs du plan s'alignent avec votre canevas, puis placez les tables et les éléments juste par-dessus.

Chaque plan de placement conserve son propre fond de plan, de sorte que le plan du bateau et celui du dîner peuvent chacun montrer leur propre espace. Le fond de plan est une aide à la planification réservée à l'organisateur : les invités ne le voient jamais, et il n'est pas inclus dans les exports image ou impression (vos tables, éléments et étiquettes le sont). "Replace floor plan" remplace l'image ; "Remove floor plan" la supprime sans toucher à ce que vous avez déjà placé.

Ajouter des éléments du lieu

Cliquez sur "Add element" dans la barre d'outils pour ouvrir le menu des éléments du lieu. Les éléments sont répartis en deux groupes afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin :

Structural — pour la structure de la salle :

• Wall — une barre configurable. Faites glisser l'une des poignées d'extrémité pour modifier la longueur et l'angle en un seul geste ; l'autre extrémité reste ancrée.
• Door et Window — des ouvertures étroites en pointillés pour marquer les entrées et la visibilité.
• Dance floor — une surface douce et translucide qui se place sous les tables afin de ne pas concurrencer visuellement.
• Label — annotation éditable en texte libre. Double-cliquez sur n'importe quel libellé pour modifier son texte.

Furniture — pour les éléments posés au sol :

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Chaque type d'élément possède sa propre couleur, sa taille par défaut et son ordre d'empilement (z-order), afin que les éléments ajoutés se placent au bon niveau sans ajustements manuels. Après avoir placé un élément, cliquez dessus pour ouvrir la barre latérale droite — ajustez ses curseurs de taille, sa rotation, son texte (le cas échéant) ou son état de verrouillage.

Astuce : Les murs sont particuliers — au lieu d'une seule poignée de redimensionnement, ils affichent une prise circulaire à chaque extrémité. Faites glisser une extrémité pour remodeler et faire pivoter le mur en même temps. Maintenez Shift pendant le glissement pour contourner l'accrochage de rotation et obtenir un contrôle plus fin.

Placer les invités sur la carte

Chaque table affiche le bon nombre de chaises autour d'elle selon sa capacité et sa forme — les tables rondes et ovales répartissent les chaises uniformément sur le périmètre, les tables rectangulaires et carrées répartissent les chaises sur les quatre côtés. Chaque chaise affiche les initiales de l'invité assis, ainsi que son prénom en petite légende à l'extérieur de la chaise (nom complet au survol).

Pour placer un invité depuis la barre latérale :

1. Trouvez-le dans le panneau Unassigned à gauche. La liste prend en charge la recherche (avec délai), le filtrage par statut (Accepted / Pending / Declined) et le filtrage par tags selon les guest tags que vous avez définis.
2. Cliquez et faites glisser le nom de l'invité.
3. À l'approche d'une table, la chaise la plus proche se met en évidence en vert — relâchez pour l'y asseoir. Déposez sur le corps de la table (et non sur une chaise précise) pour laisser le système choisir automatiquement la prochaine place libre.

Pour déplacer un invité entre des chaises (même table ou autre) :

Faites glisser l'invité directement depuis sa chaise actuelle vers la chaise cible — pas besoin de le retirer d'abord. Si la chaise cible est déjà occupée, cette personne est déplacée vers "no specific seat" à la même table afin que l'affectation ne soit pas perdue.

Pour retirer un invité de sa chaise :

• Faites-le glisser depuis sa chaise vers une zone vide du canevas, ou
• Cliquez sur la table pour ouvrir la barre latérale, trouvez la ligne correspondant à ce siège et cliquez sur le bouton ×. L'invité revient dans le panneau Unassigned.

Compatibilité ascendante : Les invités affectés avant la sortie de la fonctionnalité par siège (sans siège spécifique) sont automatiquement répartis sur les chaises restantes, dans l'ordre invité principal puis ordre RSVP. Ils s'affichent exactement comme des invités assis ; les faire glisser vers une chaise confirme l'affectation.

Filtrer le panneau Unassigned

Le panneau Unassigned inclut une recherche et un filtrage côté serveur — pratique lorsqu'un événement compte des centaines d'invités :

• La zone de recherche est toujours visible. La saisie est temporisée (~250 ms) avant d'interroger le serveur.
• Les Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, chacune avec des comptes en direct.
• Les Tag chips — une par tag d'invité que vous avez défini, dans la couleur du tag. Activez n'importe quelle combinaison pour filtrer les invités portant au moins un des tags sélectionnés. Des indicateurs de tag (petits points colorés) apparaissent aussi en ligne sur les lignes d'invités pour repérer les invités tagués d'un coup d'œil.
• Un petit × apparaît à droite de la zone de recherche lorsqu'un filtre est actif — effacez tout en un clic.

Mise en évidence des tags sur la carte

Les pastilles de tags ont un double rôle : lorsqu'un filtre par tag est actif, les invités assis portant ce tag s'illuminent sur la carte — leurs chaises reçoivent un anneau de la couleur du tag, tandis que tous les autres s'atténuent. Attribuez des tags à vos invités (par exemple un tag par bus, bateau ou équipe) et un seul clic répond à la question « qui est assis où » sur l'ensemble du plan de salle. Consultez guest tags pour savoir comment créer et attribuer des tags.

La liste est paginée automatiquement au défilement, de sorte que même les événements avec des milliers d'invités se chargent instantanément.

Contrôles de la carte

Contrôle	Action
Drag empty canvas	Déplace le plan (panoramique)
Shift + drag empty canvas	Sélection au lasso de tout ce qui se trouve dans le rectangle
Ctrl/⌘ + scroll	Zoom avant/arrière autour du curseur
Grid toggle	Affiche ou masque la grille d'alignement
Snap toggle	Accroche les tables et éléments à la grille pendant le glissement
Fit view (F)	Cadre automatiquement tout ce que vous avez placé
Zoom 100% (0)	Réinitialise le zoom à 100%
Fullscreen	Étend la carte en plein écran pour le jour de l'installation
Shift-click an item	Ajoute ou retire l'élément de la sélection en cours
Drag a selected item	Déplace toute la sélection ensemble
Double-click a table	Renomme la table directement
Delete / Backspace	Renvoie les tables sélectionnées au parking, supprime les éléments de lieu sélectionnés
Escape	Efface la sélection / ferme les menus ouverts

Astuce : Ajouter ou modifier une table depuis le mode plein écran ouvre la fenêtre directement par-dessus la carte — vous restez en plein écran tout du long.

Plusieurs plans de placement

Certains événements ont besoin de plus d'un plan de table. Une célébration avec une sortie en bateau suivie d'un dîner, une conférence avec un atelier et un gala, un mariage avec un plan de bus pour la cérémonie et un plan pour la réception — dans tous ces cas, les mêmes invités s'installent à des endroits différents à des moments différents.

Selon le type de votre événement, vous pouvez créer des placements supplémentaires, chacun étant un plan totalement indépendant :

• Ses propres tables (les numéros peuvent se répéter d'un placement à l'autre — la « Table 1 » peut exister sur les deux plans)
• Son propre plan de salle — murs, piste de danse, étiquettes et mobilier sont propres à chaque placement
• Ses propres attributions de sièges — le même invité peut s'asseoir à des tables différentes selon le placement

Basculer entre les placements et les gérer

En haut de la page Seating, vous verrez une pastille pour le Placement principal, plus une par placement supplémentaire :

1. Cliquez sur une pastille pour basculer — la grille, la carte, les statistiques et la liste des non affectés suivent.
2. Cliquez sur "Nouveau placement" et donnez-lui un nom (p. ex. "Sortie en bateau") pour en créer un — vous pouvez en ajouter jusqu'à 5.
3. Sur la pastille active, utilisez le crayon pour renommer ou la corbeille pour supprimer un placement. La suppression retire les tables et attributions de sièges de ce plan ; votre placement principal n'est jamais affecté.

Ce que voient les invités

Les invités voient chaque placement dans lequel ils ont un siège, listés les uns après les autres dans leur invitation et identifiés par le nom de placement que vous avez choisi — ainsi, un invité qui participe à la sortie en bateau puis au dîner voit les deux, dans le même ordre que les pastilles sur votre page Seating :

Sortie en bateau — Havfruen Dîner — Table 4

Si quelqu'un n'a pas encore de siège dans l'un des plans, ce placement lui affiche « À annoncer » pendant que les autres s'affichent normalement. Les événements avec un seul plan restent identiques à avant — pas d'en-tête de placement, juste la table.

Le switch Table Assignments couvre tous les placements à la fois : masquer les attributions aux invités masque chaque placement, afin que les plans supplémentaires purement logistiques (bus, roulements, personnel) restent internes.

Note : Les placements multiples sont disponibles sur certains types d'événements. Si vous ne voyez pas les pastilles de placement sur votre page Seating, votre événement actuel ne comporte que le plan de placement principal unique.

Travailler avec plusieurs éléments

Besoin d'aligner une rangée de tables ou de déplacer un groupe comme une seule unité ? La carte prend en charge la sélection multiple complète.

Sélectionner plusieurs éléments

• Maj-clic sur n'importe quelle table ou élément du lieu pour l'ajouter ou le retirer de la sélection en cours.
• Shift + faites glisser le canevas vide pour dessiner un rectangle de sélection — tout ce qui se trouve à l'intérieur est sélectionné.
• Ctrl/⌘ + A sélectionne tous les éléments non verrouillés sur la carte.

Lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés, une barre d'outils de sélection apparaît et affiche le nombre d'éléments ainsi que des boutons d'actions en lot. Les éléments sélectionnés reçoivent un contour coloré afin d'identifier facilement le groupe.

Opérations en lot

Avec deux éléments ou plus sélectionnés, la barre d'outils de sélection propose :

• Align — gauche, centre horizontal, droite, haut, centre vertical, bas.
• Distribute — espacement horizontal ou vertical régulier (nécessite au moins trois éléments).
• Bring forward / Send backward — ajuste l'ordre d'empilement (z-order), utile pour superposer le mobilier sous des libellés ou derrière une piste de danse.
• Lock / Unlock — les éléments épinglés ne peuvent pas être déplacés ni redimensionnés tant qu'ils ne sont pas déverrouillés.
• Duplicate — clone les éléments de lieu sélectionnés avec un léger décalage (les tables ne sont pas clonées pour éviter les collisions de numéros).
• Delete — supprime les éléments sélectionnés ; les tables sélectionnées sont envoyées vers le panneau Unplaced au lieu d'être supprimées.

Faites glisser n'importe quel élément sélectionné pour déplacer tout le groupe ensemble, avec un accrochage aux guides intelligents piloté par l'élément principal sous votre curseur.

Raccourcis clavier et annulation

La carte est pensée pour les utilisateurs avancés adepte du clavier. Tout ce qui suit est également accessible depuis la barre d'outils.

Raccourci	Action
Ctrl/⌘ + Z	Annuler la dernière modification de mise en page
Ctrl/⌘ + Shift + Z ou Ctrl/⌘ + Y	Rétablir
Ctrl/⌘ + A	Sélectionner tous les éléments non verrouillés
Ctrl/⌘ + D	Dupliquer les éléments de lieu sélectionnés
Flèches	Déplacer la sélection de 1 px
Shift + Flèches	Déplacer de 10 px
R / Shift + R	Faire pivoter la sélection de +15° ou −15°
[ / ]	Envoyer vers l'arrière / Amener au premier plan (z-order)
L	Verrouiller / déverrouiller la sélection
F	Fit view — cadrer tout ce que vous avez placé
0	Réinitialiser le zoom à 100%
Delete / Backspace	Retirer la sélection
Escape	Effacer la sélection et fermer tout menu ouvert

Accrochage doux de rotation

La rotation libre (via la poignée de rotation d'une table ou d'un élément) s'accroche à 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° lorsqu'elle se trouve à moins de 5° de ces valeurs. Maintenez Shift pendant la rotation pour contourner l'accrochage si vous avez besoin d'un angle précis hors axe.

Guides intelligents

Lorsque vous faites glisser un seul objet, des lignes d'alignement roses en pointillés apparaissent dès que son centre ou ses bords s'alignent avec un voisin. L'objet s'accroche également de manière magnétique à l'alignement dans une petite marge, ce qui permet de créer des rangées et des colonnes nettes en quelques secondes. (Les guides intelligents ne s'activent que lorsque Snap to grid est désactivé — les deux systèmes servent des styles de mise en page différents.)

Indicateur d'enregistrement automatique

Une petite pastille dans la barre d'outils affiche en permanence l'état d'enregistrement — Saved (vert), Saving… (jaune avec un spinner) ou Offline — retrying (rouge) si le réseau se coupe. Les modifications sont temporisées et envoyées par lots, et un échec est automatiquement retenté après 5 secondes.

Gérer les noms individuels des invités

Lorsque des invités répondent avec plusieurs personnes dans leur groupe (plus-un), vous devez savoir qui est chaque personne pour l'affectation aux tables. Il existe trois façons de gérer les noms :

Modifier les noms directement sur la page Seating

La méthode la plus rapide — cliquez sur n'importe quelle pastille d'invité sur la page Seating pour ouvrir la fenêtre modale d'affectation, où vous pouvez les renommer immédiatement :

1. Cliquez sur une pastille d'invité (p. ex. "Maria G. x2")
2. La fenêtre modale affiche les champs de nom préremplis — pour les plus-un, elle affiche aussi "Guest of [Main Guest Name]"
3. Saisissez le vrai nom et cliquez sur Save

C'est idéal lorsque vous affectez des tables et souhaitez renseigner les noms en même temps.

L'organisateur préremplit les noms sur la page Guests

Si vous savez déjà qui fait partie du groupe de chaque invité :

1. Cliquez sur "Guests" dans la barre latérale
2. Trouvez l'invité dont le groupe comporte plusieurs personnes
3. Cliquez sur l'icône Users (icône de personnes) à côté de son nom
4. Ajoutez le prénom et le nom de chaque personne du groupe
5. Cliquez sur "Save"

Les invités fournissent les noms pendant le RSVP

Si vous ne préremplissez pas les noms, les invités seront invités à les fournir lorsqu'ils répondent à leur invitation :

1. L'invité ouvre son lien d'invitation personnalisé
2. Lorsqu'il répond avec plusieurs participants, il est invité à saisir le nom de chaque personne
3. Les noms sont enregistrés automatiquement et apparaissent dans votre tableau de bord

Cela fonctionne dès que Collect Guest Names est activé — ce qui est le cas par défaut pour les nouvelles invitations. Si vous l'avez désactivé, il est seulement demandé aux invités leur taille de groupe, et leurs accompagnants apparaissent comme des espaces réservés numérotés que vous pouvez renommer depuis la page Seating.

Fonctionnement des noms

Scénario	Ce qui se passe
Noms pas encore fournis	S'affiche comme "Maria G. x2", "Maria G. x3" sur la page Seating
L'organisateur modifie sur la page Seating	Le nom se met à jour instantanément sur la pastille, et sur la page Guests
L'organisateur préremplit sur la page Guests	Les noms apparaissent sur la page Seating pour l'affectation
L'invité fournit les noms pendant le RSVP	Les noms se synchronisent automatiquement après la réponse
L'invité renvoie son RSVP après que vous l'avez renommé	Votre version est conservée — un envoi ultérieur ne remplace jamais un nom que vous avez corrigé

Où que vous saisissiez un nom, c'est le même nom : modifier l'invité principal sur la page Seating met à jour la page Guests (et les e-mails qui lui sont envoyés), et le modifier sur la page Guests met à jour le plan de placement. Il n'existe pas de seconde copie à synchroniser.

Conseils pour la collecte des noms

• Pour les mariages, laissez les invités fournir leurs propres noms afin d'éviter les erreurs d'orthographe
• Pour les événements d'entreprise, préremplissez depuis votre base RH ou modifiez directement sur la page Seating
• Le titulaire principal du RSVP est toujours inclus automatiquement
• Chaque personne nommée peut être affectée à des tables différentes

Notifications relatives aux tables des invités

Une fois les invités attribués à des tables, ils verront automatiquement leur attribution de table dans leur invitation.

Ce que voient les invités

Lorsqu'un invité ouvre son invitation après avoir été attribué à une table :

• La table qui lui est attribuée est affichée — par son alias si vous lui en avez donné un (« Havfruen », « La Table du Chêne »), sinon par son numéro
• Chaque personne de son groupe est listée avec sa propre table, afin qu'une famille puisse voir qu'elle est assise ensemble
• Si l'événement compte plusieurs plans de placement, chacun apparaît comme un bloc distinct portant son propre nom
• S'il n'a pas encore été attribué, il voit « À annoncer »

Quand cela apparaît

La section d'attribution de table apparaît dans l'invitation de l'invité uniquement lorsque :

• Le switch Table Assignments est réglé sur Shown on the invitation (voir ci-dessous)
• L'invité a accepté l'invitation (le statut RSVP est Accepté ou Présent)

Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage de cette section à l'aide des paramètres d'ordre des sections dans l'onglet Invitation.

Afficher ou masquer les attributions de tables

Il arrive que vous souhaitiez organiser le plan de table pour vous-même — afin de préparer la salle, d'imprimer des plans ou de briefer le lieu de réception — sans montrer aux invités où ils seront assis. Un seul switch contrôle cela :

1. Cliquez sur "Invitation" dans la barre latérale et allez dans l'onglet "Details"
2. Trouvez "Table Assignments" dans les paramètres de l'événement
3. Réglez le switch sur Shown on the invitation ou Hidden from guests

Lorsque les attributions sont masquées :

• Vous conservez un accès complet à la page Seating, au plan du lieu, aux attributions de sièges et à tous les exports
• Les invités ne voient jamais la table qui leur est attribuée dans leur invitation — la section des tables est entièrement supprimée, et n'est pas affichée comme « À annoncer »

Basculez le switch à tout moment pour afficher à nouveau les attributions aux invités — masquer ne touche jamais à vos plans de table.

Trouvez votre place

Les invités à l'entrée ne devraient pas avoir à chercher un plan imprimé. Chaque événement dispose d'une page publique Trouvez votre place : les invités l'ouvrent, tapent leur nom, et voient instantanément leur table.

Partager la page

Sur la page Seating, cliquez sur "Seat finder link" pour copier l'URL de la page — mettez-la derrière un QR code sur le panneau d'accueil, partagez-la dans le groupe de discussion de l'événement, ou ajoutez-la à côté du QR de dépôt de photos que les invités scannent déjà. Si votre événement utilise un domaine personnalisé, le lien l'utilise automatiquement.

La désactiver

Vous préférez ne pas exposer une liste consultable ? Basculez le switch Guest seat finder à côté du lien. La page indique alors aux invités que le placement n'est pas encore publié, tandis que l'invitation de chaque invité continue d'afficher sa table. Il est activé par défaut, et un assistant IA connecté peut basculer ce même switch pour vous.

Comment cela fonctionne pour les invités

1. L'invité ouvre la page sur son téléphone et voit le nom de votre événement.
2. Il tape son nom (quelques lettres suffisent) et les invités correspondants apparaissent avec leur numéro de table ("Table 4"). Les alias de table sont vos étiquettes de planification et restent privés.
3. Les plus-un pas encore nommés sont trouvables sous le nom de l'invité principal ("Marta Ruiz x2").

La confidentialité, par conception

La page ne révèle que les noms et les tables — jamais les coordonnées, les statuts RSVP ou la liste complète des invités, et il n'y a aucun moyen de parcourir la liste. Elle ne recherche que dans votre plan de placement principal (celui que les invités voient dans leur invitation), et elle ne fonctionne que lorsque les attributions de table sont affichées aux invités : si le switch Table Assignments est réglé sur Hidden, la page indique poliment que le placement n'est pas encore publié, quoi que l'on tape. Basculez le switch le jour où vous êtes prêt et la page se met à répondre.

Consulter les statistiques de placement

L'en-tête de la page Seating affiche des statistiques clés :

Stat	Description
Tables	Nombre total de tables créées
Capacity	Nombre total de places disponibles pour les invités sur toutes les tables (les chaises réservées ne comptent pas)
Seated	Nombre d'invités affectés à des tables
Unseated	Invités encore dans le groupe non affecté

Utilisez ces statistiques pour visualiser rapidement votre progression de placement.

Problèmes de placement

Les réponses RSVP continuent d'évoluer après la construction du plan — quelqu'un décline après avoir été installé, des confirmations tardives s'accumulent sans place. La barre des problèmes de placement au-dessus des vues de placement surveille exactement cela, en direct, et passe à l'orange dès qu'un point nécessite votre attention. Cliquez dessus pour développer les détails :

• Invités ayant décliné mais occupant toujours une place — chacun listé avec sa table et un bouton Unseat en un clic pour libérer la chaise.
• Invités confirmés sans place — un décompte, ainsi que le nombre de places libres restantes ; "Show them in the guest list" vous emmène directement à la liste filtrée pour les placer.
• Tables en surréservation — toute table comptant plus d'invités que de places disponibles (cela peut arriver lorsque vous réservez des chaises ou réduisez une table après avoir installé des invités).

Quand tout est en ordre, la barre passe au vert et indique simplement combien de places libres il reste. Il n'y a rien à configurer — tout est calculé à partir des données déjà présentes sur la page.

Exporter les affectations de table

Cliquez sur Export dans la barre d'outils de la carte pour ouvrir le menu d'export. Six formats sont disponibles, chacun optimisé pour un cas d'usage différent :

Option	Ce que vous obtenez
Print map	Ouvre la carte complète du lieu dans un nouvel onglet, mise en forme pour A3 paysage, avec un bouton Print et une boîte de dialogue d'impression déclenchée automatiquement. Idéal à afficher derrière le comptoir d'accueil ou à remettre au personnel du lieu.
Print table cards	Génère une carte par table en A4 portrait, listant les invités à cette table par numéro de siège — les chaises réservées sont listées elles aussi avec leur étiquette, afin que le personnel du lieu sache qu'elles sont intentionnelles. À déposer sur chaque table pour que les invités trouvent leur place.
Print escort list	Une liste alphabétique "Find your seat" — une ligne par invité installé avec sa table, dans une mise en page A4 propre à deux colonnes. Épinglez-la à l'entrée ou remettez-la à la personne qui accueille les invités.
PNG image	PNG 2× retina de l'ensemble de la carte, fond blanc, sans transparence. Pratique pour l'intégrer dans des e-mails, des présentations ou le partager sur WhatsApp.
SVG file	Copie vectorielle de la carte — infiniment redimensionnable, parfaite pour imprimer de très grands plans ou modifier dans Illustrator.
CSV (seating)	Feuille de calcul avec une ligne par invité : numéro de table, alias, capacité disponible, numéro de siège (à partir de 1), prénom et nom de l'invité, et s'il s'agit du titulaire principal du RSVP — plus une ligne par chaise réservée. S'ouvre dans Excel / Google Sheets.

Tous les exports respectent la disposition actuelle — tables placées, éléments du lieu et affectations par siège. Le motif de la grille (ainsi que le fond de plan de salle) est supprimé des exports image et impression afin que la page imprimée soit propre. Si le canevas est vide, le menu d'export affiche un message convivial au lieu de produire un fichier vide.

Conseils pour la gestion des tables

Planifier votre disposition

• Créez toutes les tables avant de commencer les affectations
• Définissez des capacités réalistes selon votre lieu
• Utilisez des alias pour une identification facile ("Bride's Family", "Groom's Family")

Affectation efficace

• Utilisez la recherche pour trouver des invités spécifiques
• Affectez les familles ensemble
• Vérifiez régulièrement le nombre de non affectés pour vous assurer que personne n'est oublié

Avant l'événement

• Vérifiez que tous les invités ayant accepté sont affectés
• Exportez et partagez avec les coordinateurs du lieu
• Vérifiez que les limites de capacité ne sont pas dépassées

Foire aux questions

Q : Dois-je configurer un RSVP ou une invitation avant d'utiliser le placement ? R : Non. La page Seating fonctionne de manière totalement autonome — ouvrez-la depuis la barre latérale, ajoutez des invités directement (ou importez-les sur la page Guests), et commencez à créer des tables. Si vous créez ensuite une invitation numérique et activez le RSVP, la même liste d'invités et le même placement se retrouvent automatiquement.

Q : Puis-je attribuer des invités avant qu'ils ne répondent au RSVP ? R : Oui ! Tous les invités — acceptés, en attente et ayant décliné — sont chargés automatiquement. Les invités en attente apparaissent en bleu afin que vous puissiez planifier à l'avance.

Q : Que se passe-t-il si je dépasse la capacité d'une table ? R : Le système vous empêche d'attribuer plus d'invités que la capacité de la table ne le permet.

Q : J'ai changé le nombre d'invités d'une invitation. Pourquoi la page Seating ne l'a-t-elle pas suivi ? R : Seating conserve une personne par invité, donc augmenter le nombre d'invités ajoute de nouveaux espaces réservés sans nom ("Guest 2", "Guest 3"), et le réduire supprime à nouveau ces espaces réservés — la prochaine fois que vous ouvrez la page Seating, vous verrez une note indiquant combien de places vides ont été libérées.

Réduire le nombre d'invités en dessous des personnes que l'invitation liste réellement est toutefois refusé. Si quelqu'un de ce groupe a déjà un nom, une table, une place ou un enregistrement à l'entrée, nous ne le supprimons pas pour faire correspondre le nombre — vous recevrez un message indiquant qui pose problème. Retirez d'abord cette personne du groupe (ouvrez l'invitation sur la page Guests → People / Manage Names), puis réduisez le nombre d'invités. Si elle est déjà installée, la retirer vous demandera une confirmation, car cela libère aussi sa place.

Q : Ma liste d'invités et ma page Seating affichent des nombres de personnes différents. Lequel est correct ? R : Elles comptent des choses différentes. La page Guests compte les invitations et leur nombre d'invités ; la page Seating compte les personnes à installer — une puce par invité du nombre attribué, plus toute personne que vous ou vos invités avez nommée en plus. Ainsi, une invitation avec 2 invités dont les invités ont nommé 3 participants s'affiche comme 1 invitation / 2 invités sur la page Guests et 3 puces sur la page Seating. Ouvrez l'invitation sur la page Guests pour voir son groupe et faire correspondre les deux.

Q : J'ai renommé mes invités, mais les anciens noms reviennent sans cesse. Pourquoi ? R : Ils ne devraient pas — la page Guests et la page Seating modifient les mêmes noms, donc une correction faite à l'un ou l'autre endroit s'applique partout, et un invité qui renvoie son RSVP ne peut plus remplacer un nom que vous avez corrigé. Si vous avez renommé des invités avant ce changement, ouvrez la fiche de l'invité et enregistrez à nouveau le bon nom une fois ; il restera ensuite définitif.

Q : Les invités d'un même RSVP peuvent-ils s'asseoir à des tables différentes ? R : Oui ! Lorsque vous ajoutez les noms individuels des invités d'un groupe, chaque personne peut être attribuée à une table différente.

Q : Les invités seront-ils informés lorsque je les attribue à une table ? R : Les invités voient leur attribution de table lorsqu'ils consultent leur invitation. Aucune notification séparée n'est envoyée.

Q : Puis-je utiliser la gestion des tables sans afficher les attributions aux invités ? R : Oui. Dans l'onglet Details de la section Invitation, réglez le switch Table Assignments sur Hidden from guests. Vous conservez la page Seating complète, le plan du lieu et les exports pour votre propre planification, mais les invités ne voient jamais leur table dans l'invitation — la section des tables est entièrement masquée. Basculez le switch lorsque vous êtes prêt à révéler le plan de table.

Q : Puis-je avoir des placements différents pour différentes parties de mon événement (par exemple une sortie en bateau et un dîner) ? R : Oui — créez un placement supplémentaire. Chaque placement possède ses propres tables, son propre plan de salle et ses propres attributions de sièges, de sorte que le même invité peut s'asseoir à des endroits différents dans chacun. Utilisez les pastilles en haut de la page Seating pour basculer entre eux. Disponible sur certains types d'événements, avec jusqu'à 5 placements supplémentaires.

Q : Quel placement mes invités voient-ils ? R : Tous. Chaque placement dans lequel un invité a un siège apparaît dans son invitation, identifié par le nom que vous lui avez donné (« Sortie en bateau », « Dîner »), dans le même ordre que les pastilles sur votre page Seating. Pour garder un plan interne, réglez le switch Table Assignments sur Hidden from guests — cela masque tous les placements à la fois.

Q : Comment renommer une table avec mon propre nom, comme un nom de bateau ou de famille ? R : Double-cliquez sur la table sur le plan du lieu et saisissez le nom directement (Entrée pour enregistrer, Échap pour annuler). Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Edit (crayon) et renseigner le champ Alias. Le nom s'affiche sous la forme "#3 · Neptune" sur la carte et c'est ce que voient les invités dans leur invitation.

Q : Puis-je voir où sont assis tous les invités portant un certain tag ? R : Oui — cliquez sur la pastille de ce tag dans le panneau Unassigned de la carte. En plus de filtrer la liste de la barre latérale, la carte met en évidence chaque invité assis portant ce tag (ses chaises reçoivent un anneau de la couleur du tag) et atténue tous les autres.

Q : Puis-je modifier les attributions après le début de l'événement ? R : Oui, vous pouvez modifier les attributions de tables à tout moment depuis le tableau de bord.

Q : Que se passe-t-il si un invité décline après avoir été attribué ? R : Sa pastille devient rouge (statut décliné). L'attribution reste en place, mais ne sera pas affichée à l'invité. Vous pouvez le retirer de la table pour libérer le siège.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de tables que je peux créer ? R : Il n'y a aucune limite au nombre de tables. Créez-en autant que votre lieu de réception l'exige.

Q : Puis-je imprimer des plans de table ? R : Oui — le menu Export de la carte propose des options d'impression dédiées. Print map envoie le plan de salle à l'impression au format A3 paysage (idéal pour l'afficher sur le lieu de réception), et Print table cards génère une page par table avec chaque invité listé par numéro de siège afin que le personnel du lieu puisse la placer sur chaque table. Vous pouvez également exporter au format PNG, SVG ou CSV.

Q : Comment recueillir les noms des accompagnants ? R : Trois options : (1) cliquez directement sur la pastille de l'accompagnant sur la page Seating pour le renommer, (2) préremplissez les noms à l'aide de l'icône Utilisateurs sur la page Guests, ou (3) laissez les invités saisir eux-mêmes les noms lorsqu'ils répondent au RSVP. Les accompagnants sans nom s'affichent sous la forme « Maria G. x2 » afin que vous sachiez toujours de quel invité il s'agit.

Q : J'ai commencé le placement après que des invités ont déjà répondu au RSVP. Où sont mes invités ? R : Tous les invités sont chargés automatiquement lorsque vous ouvrez la page Seating — même s'ils ont répondu au RSVP avant que vous n'ayez créé de table. Aucune synchronisation manuelle n'est nécessaire. Si vous utilisiez déjà Collect Guest Names avant, les noms individuels des accompagnants que vous avez recueillis sont conservés et apparaissent sous forme de pastilles non attribuées, prêtes à être placées.

Q : Que signifient les couleurs ? R : Les pastilles des invités sont codées par couleur selon le statut RSVP : vert = accepté, bleu = en attente (pas de réponse), rouge = décliné ou ne vient pas. La couleur est par personne, donc au sein d'un groupe accepté, seules les personnes confirmées par l'invité sont vertes. Vous pouvez filtrer par statut à l'aide des pastilles situées au-dessus de la liste des invités.

Q : Puis-je modifier les noms des invités depuis la page Seating ? R : Oui ! Cliquez sur n'importe quelle pastille d'invité pour ouvrir la fenêtre modale dans laquelle vous pouvez modifier son prénom et son nom. Pour les accompagnants, la fenêtre modale indique également à qui ils sont associés (par exemple, « Invité de Maria Garcia »).

Q : Comment passer de la vue liste au plan du lieu ? R : Utilisez le bouton à bascule Grille / Plan en haut de la page Seating. Les deux vues partagent les mêmes données — les attributions et les modifications effectuées dans une vue apparaissent instantanément dans l'autre.

Q : Dois-je placer les tables sur le plan ? R : Non. Le plan est facultatif. Vous pouvez continuer à utiliser la vue Grille si vous avez seulement besoin d'une liste et que vous n'avez pas besoin d'un plan de salle visuel. Les tables que vous créez restent dans le panneau Non placées du plan jusqu'à ce que vous les fassiez glisser sur le sol.

Q : Quelles formes de tables sont disponibles ? R : Ronde, carrée, rectangulaire et ovale. Choisissez celle qui correspond à votre lieu. Sur les tables rectangulaires et carrées, vous pouvez en plus fixer le nombre de chaises de chaque côté ; les tables rondes et ovales peuvent garder leurs chaises sur un arc avant partiel.

Q : Comment créer une table d'honneur avec des chaises d'un seul côté ? R : Créez une table Rectangle, ouvrez sa barre latérale, cochez "Custom chairs per side", et attribuez au côté haut le nombre de chaises voulu, avec 0 sur les trois autres. Faites pivoter la table pour que les chaises soient tournées vers la salle. Enregistrez-la comme modèle si vous en aurez besoin à nouveau.

Q : Puis-je bloquer une chaise pour le DJ, le photographe ou une chaise haute ? R : Oui — ouvrez la barre latérale de la table, cliquez sur l'icône de marque-page d'une place vide et saisissez une étiquette. Les places réservées ne peuvent jamais être attribuées à des invités, ne comptent pas dans la capacité disponible de la table, et s'affichent avec leur étiquette sur la carte, les cartes de table et l'export CSV.

Q : Fotify peut-il placer mes invités automatiquement ? R : Oui — cliquez sur "Auto-seat" sur la page Seating. L'assistant installe tous les invités encore non affectés : les groupes restent toujours ensemble, les invités partageant un tag sont regroupés, les invités ayant décliné sont ignorés, et les chaises réservées restent libres. Vous pouvez aussi saisir des consignes en langage naturel ("keep Ana away from Luis") et vérifier le plan complet avant de l'appliquer. Rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur appliquer.

Q : Puis-je placer le vrai plan de mon lieu derrière le plan de table ? R : Oui — cliquez sur "Floor plan" dans la barre d'outils de la carte et importez-en une photo ou un scan (JPEG/PNG/WebP, jusqu'à 15 Mo). Il devient un calque de fond verrouillé et semi-transparent que vous pouvez redimensionner, positionner et atténuer, pour décalquer la salle au lieu de la reconstruire de mémoire. Les invités ne le voient jamais et il est exclu des exports.

Q : Comment les invités trouvent-ils leur table sur place ? R : Trois façons complémentaires : la table apparaît dans leur invitation dès que les attributions sont affichées ; l'export Print escort list vous donne une feuille alphabétique « trouvez votre place » pour l'entrée ; et la page publique Trouvez votre place permet aux invités de saisir leur nom sur leur téléphone et de voir leur table instantanément — copiez son lien avec le bouton "Seat finder link" sur la page Seating.

Q : Pourquoi une table affiche-t-elle moins de places disponibles que sa capacité ? R : Elle a des chaises réservées. Une table de 10 chaises avec 2 places réservées offre 8 places aux invités, et chaque compteur — le badge d'occupation, la barre de statistiques, les contrôles de capacité et les exports — utilise ce nombre disponible.

Q : Les murs et les étiquettes sont-ils visibles par mes invités ? R : Non. Les murs et les étiquettes sont des aides à la planification réservées à l'organisateur. Les invités voient toujours le numéro de la table qui leur est attribuée dans leur invitation, comme avec la vue Grille.

Q : Puis-je faire glisser un invité d'une chaise à une autre ? R : Oui — appuyez sur la chaise de l'invité (vous verrez ses initiales à l'intérieur) et faites-le glisser vers n'importe quelle autre chaise, à la même table ou à une autre. Si la chaise cible est déjà occupée, l'occupant existant est déplacé vers « aucun siège spécifique » à cette même table, afin que rien ne soit écrasé silencieusement. Faire glisser un invité dans la zone vide du canevas le retire entièrement de sa table.

Q : Comment supprimer un élément du lieu ? R : Cliquez sur l'élément (mur, étiquette, scène, bar, n'importe lequel), puis cliquez sur le bouton de corbeille dans la barre latérale droite ou appuyez sur Suppr / Retour arrière sur votre clavier. Pour en supprimer plusieurs à la fois, sélectionnez-les avec un cadre de sélection et appuyez sur Suppr.

Q : Puis-je annuler une erreur ? R : Oui — appuyez sur Ctrl/⌘ + Z pour annuler et sur Ctrl/⌘ + Shift + Z (ou Ctrl/⌘ + Y) pour rétablir. La barre d'outils comporte également des boutons Annuler / Rétablir dédiés. L'historique couvre les 50 dernières actions de mise en page.

Q : Comment fonctionnent les attributions par siège ? R : Chaque table affiche le bon nombre de chaises autour d'elle. Déposez un invité près d'une chaise et celle-ci s'illumine en vert — relâchez pour l'y asseoir. Les invités s'affichent sous forme d'initiales à l'intérieur de la chaise, avec leur prénom en petite légende à l'extérieur (nom complet au survol). Déposez l'invité sur le corps de la table plutôt que sur une chaise pour laisser le système choisir le prochain siège libre.

Q : Mon événement compte des centaines d'invités — la barre latérale restera-t-elle utilisable ? R : Oui. La liste des invités non attribués est paginée côté serveur (50 par page, chargement de page au défilement), avec recherche temporisée et filtrage côté serveur par statut et par étiquette. Même les événements de plus de 1000 invités restent fluides, car seule la fenêtre visible est rendue à tout moment.

Q : Comment ajouter une scène, un bar ou une piste de danse ? R : Cliquez sur Ajouter un élément dans la barre d'outils. Le menu répertorie tous les éléments du lieu — murs, portes, fenêtres, piste de danse, étiquette, ainsi que le mobilier (scène, cabine DJ, bar, buffet, table des cadeaux, table du gâteau, photobooth, toilettes). Chaque type est fourni avec sa propre couleur et sa taille par défaut afin d'être placé sur le bon calque.

Q : Comment empêcher des éléments de bouger pendant que je travaille sur le reste de la mise en page ? R : Sélectionnez le ou les éléments et cliquez sur le bouton verrouiller dans la barre latérale (ou appuyez sur L). Les éléments verrouillés ne peuvent pas être déplacés, redimensionnés ni pivotés. Cliquez à nouveau sur l'icône de verrouillage (ou appuyez sur L) pour déverrouiller.

Q : Des éléments continuent de s'aligner sur des angles étranges — puis-je faire pivoter librement ? R : La poignée de rotation s'aligne sur 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° lorsqu'elle se trouve à moins de 5° de ces valeurs. Maintenez Shift enfoncé pendant que vous faites glisser la poignée de rotation pour ignorer l'alignement et faire pivoter librement.

Q : Je ne vois pas les modifications que je viens d'effectuer — sont-elles enregistrées ? R : Chaque modification est enregistrée automatiquement. Surveillez la pastille Enregistré / Enregistrement… / Hors ligne dans la barre d'outils pour confirmer. Si la connexion réseau est interrompue, la pastille devient rouge et l'enregistrement est retenté après 5 secondes — aucun travail n'est perdu.

Q : Le plan fonctionne-t-il en plein écran ? R : Oui. Cliquez sur le bouton Plein écran dans la barre d'outils du plan pour agrandir le canevas sur tout l'écran — utile pour planifier sur un grand moniteur ou un projecteur pendant la configuration du lieu. Ajouter ou modifier une table depuis le plein écran ouvre la fenêtre directement par-dessus la carte, si bien que vous ne quittez jamais le plein écran pendant que vous travaillez.