כיצד למצוא את קישור ה-RSVP עבור אורח

לכל אורח ברשימה שלך יש קישור RSVP ייחודי שמאפשר לו להשיב להזמנה. הקישור הזה מותאם אישית — כאשר לוחצים עליו, שם האורח מוזן מראש והתגובה שלו נעקבת באופן אוטומטי.

במדריך הזה נראה לך כיצד למצוא ולשתף את הקישורים האלה עם האורחים שלך.

טיפ: צריכים גישה פשוטה יותר? אם אינך רוצה להוסיף אורחים ידנית, אפשר להפעיל את התכונה טופס הרשמה כדי ליצור קישור ציבורי אחד או יותר שבו האורחים נרשמים בעצמם. אפשר אפילו ליצור קישור נפרד לכל ערוץ ולתייג אוטומטית הרשמות נכנסות — ראו את המאמר תגי אורחים.

מכריזים מוקדם? כדי לשתף את התאריך לפני שאוספים תשובות, הפעילו קישור Save the Date — הוא מציג את ההזמנה ללא טופס ה-RSVP, ופועל לצד הקישורים המותאמים אישית שלהלן.

שלב 1: עברו לרשימת האורחים שלכם

1. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע בכתובת dashboard.fotify.app
2. בחרו את האירוע שלכם ולחצו על "אורחים" בסרגל הצד

תוצג רשימת האורחים המלאה שלכם עם כל האורחים שנוספו.

שלב 2: העתקת קישור ה-RSVP של האורח/ת

בעמודת הפעולות יש לכם שני כפתורי העתקה, בהתאם למה שתרצו.

לא רואים אותם? כפתורי ההעתקה, הקישור, האימייל והוואטסאפ מופיעים רק אחרי שאישורי ההגעה (RSVP) מופעלים לאירוע שלכם, ואישורי ההגעה נשארים כבויים אם בניתם את רשימת האורחים או את סידור ההושבה לפני שיצרתם את ההזמנה. כל עוד הם כבויים, באנר בראש רשימת האורחים מציין זאת — לחצו שם על הפעילו אישורי הגעה והכפתורים יופיעו מיד. אם אתם מעדיפים לעצב קודם את ההזמנה, או אם סגרתם את הבאנר לפני שיצרתם את ההזמנה, עברו ללשונית הזמנה, לחצו על הגדרה מודרכת והשלימו את השלב הראשון שלה: הוא יוצר את ההזמנה ומפעיל את אישורי ההגעה.

העתקת ההודעה המלאה (סמל העתקה)

1. מצאו את האורח/ת ברשימה שלכם
2. לחצו על סמל העתקה (לוח גזירים) בעמודת הפעולות
3. ההודעה המותאמת אישית הועתקה כעת ללוח

ההודעה שהועתקה כוללת:

• את שם האורח/ת (בהתאם לתבנית ההודעה שלכם)
• את קישור ה-RSVP הייחודי שלו/שלה
• כל טקסט נוסף מתוך תבנית ההודעה

העתקת הקישור בלבד (סמל קישור)

אם אתם רוצים רק את כתובת ה-URL — בלי ברכת פתיחה ובלי טקסט מתבנית — לחצו במקום זאת על סמל קישור (שרשרת) שלידו. הפעולה מעתיקה את קישור ה-RSVP כפי שהוא ישירות ללוח, מוכן להדבקה בהזמנה ליומן, בסטורי באינסטגרם, בצ׳אט קבוצתי, או בכל מקום שבו הודעה מלאה תהיה יותר מדי.

דרכים לשתף את קישור ה-RSVP

לאחר שהעתקתם את ההודעה, תוכלו לשתף אותה בערוצים שונים:

WhatsApp (מומלץ)

לחצו על סמל WhatsApp ליד כל אורח שיש לו מספר טלפון:

• WhatsApp Web נפתח אוטומטית
• ההודעה עם קישור ה-RSVP שלו מוזנת מראש
• פשוט לחצו על שליחה

אימייל

לחצו על סמל אימייל ליד כל אורח שיש לו כתובת אימייל:

• תוכנת הדוא"ל שלכם נפתחת עם הודעה מוזנת מראש
• קישור ה-RSVP כלול בהודעה
• הוסיפו שורת נושא ושלחו

כל אפליקציית הודעות

לאחר לחיצה על כפתור ההעתקה:

1. פתחו את אפליקציית ההודעות המועדפת עליכם (SMS, Telegram, Messenger וכו')
2. הדביקו את ההודעה
3. שלחו לאורח

התאמה אישית של ההודעה

ההודעה שמועתקת היא WhatsApp וטקסט להעתקה שלכם. כדי להתאים אותה אישית:

1. לחצו על הודעות בסרגל הצד
2. פתחו את הלשונית WhatsApp וטקסט להעתקה
3. ערכו את ההודעה; לחצו על מפתח תבנית כדי להוסיף אותו, ובדקו את התצוגה המקדימה לצד העורך

הטקסט הזה מיועד רק להודעות ששולחים בעצמכם (העתקה, WhatsApp ו"שלח מהאימייל שלי"). לאימיילים ול-SMS של Fotify יש טקסט משלהם בלשוניות אימייל ו-SMS, ואת מה שהאורחים קוראים בהזמנה עצמה עורכים בדף הזמנה.

מפתחות תבנית

מפתח	מה הוא מציג
{{FIRSTNAME}}	השם הפרטי של האורח
{{LASTNAME}}	שם המשפחה של האורח
{{FULLNAME}}	השם המלא של האורח
{{EMAIL}}	האימייל של האורח
{{EVENT_NAME}}	שם האירוע שלכם
{{RSVP_LINK}}	קישור ה-RSVP הייחודי של האורח

חשוב: הקפידו לכלול תמיד {{RSVP_LINK}} בהודעה שלכם – בלעדיו, לאורחים לא תהיה דרך להשיב!

הודעה לדוגמה

שלום {{FIRSTNAME}}, אתם מוזמנים לחתונה שלנו!

אנא עדכנו אותנו אם תוכלו להגיע: {{RSVP_LINK}}

מקווים לראות אתכם שם!

כאשר מעתיקים עבור אורחת בשם "Maria", זה הופך ל:

שלום Maria, אתם מוזמנים לחתונה שלנו!

אנא עדכנו אותנו אם תוכלו להגיע: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

מקווים לראות אתכם שם!

טיפים לשיתוף קישורי RSVP

• עקבו אחר מי שקיבל הזמנות – אורחים שקיבלו הודעה דרך WhatsApp מוצגים עם רקע ירוק ברשימה שלכם
• בצעו מעקב מול מי שלא השיב – סננו לפי "לא ענו" כדי לראות מי צריך תזכורת
• שלחו בקבוצות – עברו על הרשימה בצורה שיטתית כדי לוודא שכולם מקבלים את הקישור שלהם
• בדקו את הקישור קודם – הוסיפו את עצמכם כאורח ובדקו את החוויה לפני שליחה לאחרים

שאלות נפוצות

ש: האם קישור ה-RSVP של כל אורח/ת שונה? ת: כן, לכל אורח/ת יש קישור ייחודי שמזהה אותו/אותה. כך Fotify עוקבת אחרי מי השיב/ה.

ש: מה קורה אם אורח/ת מאבד/ת את הקישור שלו/שלה? ת: פשוט העתיקו ושלחו מחדש את ההזמנה באמצעות כפתור ההעתקה. הקישור הייחודי נשאר אותו הדבר.

ש: האם אפשר לשתף קישור אחד עם כמה אורחים? ת: לא, כל קישור משויך לאורח/ת ספציפי/ת. כדי שכל אדם יוכל להשיב בנפרד, הוא צריך את הקישור שלו. הוסיפו כל אורח/ת לרשימה ושלחו להם את הקישור המותאם אישית שלהם.

ש: מה קורה אם מישהו משתמש בקישור של אורח/ת אחר/ת? ת: התגובה תירשם תחת שמו/שמה של האורח/ת המקורי/ת. כדי למנוע בלבול, שלחו תמיד לכל אורח/ת את הקישור המותאם אישית שלו/שלה.

ש: האם אפשר לראות את כתובת ה-URL בפועל של קישור האורח/ת? ת: כן. לחצו על סמל קישור (שרשרת) בעמודת הפעולות כדי להעתיק רק את כתובת ה-URL כפי שהיא ללוח, ואז הדביקו אותה בכל מקום כדי לראות את הקישור המלא. סמל העתקה כולל את אותו קישור בתוך ההודעה המלאה המותאמת אישית.

ש: האם צריך להוסיף אורחים לפני שאפשר לשתף קישורים? ת: עבור קישורים מותאמים אישית, כן — תחילה עליכם להוסיף אורחים לרשימה שלכם. עם זאת, תוכלו גם להפעיל את טופס ההרשמה כדי לאפשר לאורחים להירשם בעצמם בלי שיוספו מראש.

ש: האם יש דרך שיהיה קישור אחד (או כמה) עבור כולם? ת: כן — הפעילו את טופס ההרשמה בלשונית פרטי האירוע. Fotify יוצרת קישור ציבורי ברירת מחדל שכל אחד יכול להשתמש בו, ותוכלו להוסיף קישורים נוספים בהמשך (אחד לכל ערוץ, קהל או קמפיין) עם סטטיסטיקות לכל קישור ועם תגיות שמוחלות אוטומטית לכל קישור.