כיצד למצוא את קישור ה-RSVP עבור אורח

לכל אורח ברשימה שלך יש קישור RSVP ייחודי שמאפשר לו להשיב להזמנה. הקישור הזה מותאם אישית — בעת לחיצה, שם האורח מתמלא מראש והתגובה שלו נרשמת ונעקבת באופן אוטומטי.

המדריך הזה מציג כיצד למצוא ולשתף את הקישורים האלה עם האורחים שלך.

טיפ: צריכים גישה פשוטה יותר? אם אינך רוצה להוסיף אורחים ידנית, ניתן להפעיל את האפשרות Registration Form כדי ליצור קישור ציבורי אחד או יותר שבו האורחים נרשמים בעצמם. אפשר אפילו ליצור קישור נפרד לכל ערוץ ולהוסיף תגיות אוטומטית להרשמות נכנסות — ראו את המאמר Guest Tags article.

שלב 1: עברו לרשימת האורחים שלכם

היכנסו ללוח הבקרה של האירוע בכתובת dashboard.fotify.app
בחרו את האירוע שלכם ולחצו על "RSVP" בסרגל הצד
לחצו על לשונית "Guests"

תוצג רשימת האורחים המלאה שלכם עם כל האורחים שנוספו.

שלב 2: העתיקו את קישור ה-RSVP של האורח

עבור כל אורח, תוכלו להעתיק את הודעת ההזמנה המותאמת אישית שלו (שכוללת את קישור ה-RSVP הייחודי שלו):

מצאו את האורח ברשימה שלכם
לחצו על סמל Copy (לוח) בעמודת הפעולות
ההודעה המותאמת אישית הועתקה כעת ללוח (clipboard) שלכם

ההודעה המועתקת כוללת:

את שם האורח (בהתאם לתבנית ההודעה שלכם)
את קישור ה-RSVP הייחודי שלו
כל טקסט נוסף מתוך תבנית ההודעה

דרכים לשתף את קישור ה-RSVP

לאחר שהעתקתם את ההודעה, תוכלו לשתף אותה בערוצים שונים:

WhatsApp (מומלץ)

לחצו על סמל WhatsApp ליד כל אורח שיש לו מספר טלפון:

WhatsApp Web נפתח אוטומטית
ההודעה עם קישור ה-RSVP שלו מוזנת מראש
פשוט לחצו על שליחה

Email

לחצו על סמל Email ליד כל אורח שיש לו כתובת אימייל:

תוכנת הדוא"ל שלכם נפתחת עם הודעה מוזנת מראש
קישור ה-RSVP כלול בהודעה
הוסיפו שורת נושא ושלחו

כל אפליקציית הודעות

לאחר לחיצה על כפתור ההעתקה:

פתחו את אפליקציית ההודעות המועדפת עליכם (SMS, Telegram, Messenger וכו')
הדביקו את ההודעה
שלחו לאורח

התאמה אישית של ההודעה

ההודעה שמועתקת מבוססת על Message Template שלכם. כדי להתאים אותה אישית:

עברו ללשונית Invitation באזור ה-RSVP שלכם
מצאו את מקטע Message Template
ערכו את ההודעה באמצעות מפתחות תבנית

Template Keys

Key	What It Shows
`{{FIRSTNAME}}`	השם הפרטי של האורח
`{{LASTNAME}}`	שם המשפחה של האורח
`{{FULLNAME}}`	השם המלא של האורח
`{{RSVP_LINK}}`	קישור ה-RSVP הייחודי של האורח

חשוב: הקפידו לכלול תמיד {{RSVP_LINK}} בתבנית ההודעה שלכם – בלעדיו, לאורחים לא תהיה דרך להשיב!

הודעה לדוגמה

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

כאשר מעתיקים עבור אורחת בשם "Maria", זה הופך ל:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

טיפים לשיתוף קישורי RSVP

עקבו אחר מי שקיבל הזמנות – אורחים שקיבלו הודעה דרך WhatsApp מוצגים עם רקע ירוק ברשימה שלכם
בצעו מעקב מול מי שלא השיב – סננו לפי "Not Answered" כדי לראות מי צריך תזכורת
שלחו בקבוצות – עברו על הרשימה בצורה שיטתית כדי לוודא שכולם מקבלים את הקישור שלהם
בדקו את הקישור קודם – הוסיפו את עצמכם כאורח ובדקו את החוויה לפני שליחה לאחרים

שאלות נפוצות

ש: האם קישור ה-RSVP של כל אורח שונה? ת: כן, לכל אורח יש קישור ייחודי שמזהה אותו. כך Fotify עוקבת אחר מי שהשיב.

ש: מה קורה אם אורח איבד את הקישור שלו? ת: פשוט העתיקו ושלחו מחדש את ההזמנה באמצעות כפתור Copy. הקישור הייחודי שלו נשאר זהה.

ש: האם אפשר לשתף קישור אחד עם כמה אורחים? ת: לא, כל קישור משויך לאורח ספציפי. כדי שכל אדם ישיב בנפרד, הוא צריך קישור משלו. הוסיפו כל אורח לרשימה ושלחו לו את הקישור המותאם אישית שלו.

ש: מה קורה אם מישהו משתמש בקישור של אורח אחר? ת: התגובה תירשם תחת שמו של האורח המקורי. כדי להימנע מבלבול, שלחו תמיד לכל אורח את הקישור המותאם אישית שלו.

ש: האם אפשר לראות את כתובת ה-URL המלאה של קישור האורח? ת: הקישור כלול בהודעה שהועתקה. אפשר להדביק אותו בכל מקום כדי לראות את כתובת ה-URL המלאה.

ש: האם צריך להוסיף אורחים לפני שאפשר לשתף קישורים? ת: עבור קישורים מותאמים אישית, כן — תחילה צריך להוסיף אורחים לרשימה שלך. עם זאת, ניתן גם להפעיל את האפשרות Registration Form כדי לאפשר לאורחים להירשם בעצמם בלי שיוספו מראש.

ש: האם יש דרך שיהיה קישור אחד (או כמה) לכולם? ת: כן — הפעילו את האפשרות Registration Form בכרטיסייה Event Details. Fotify יוצרת קישור ציבורי ברירת מחדל שכל אחד יכול להשתמש בו, וניתן להוסיף קישורים נוספים בהמשך (אחד לכל ערוץ, קהל או קמפיין) עם סטטיסטיקות לכל קישור ותגיות שמוחלות אוטומטית.