כיצד לשתף קישור Save the Date

קישור שמרו את התאריך מציג את ההזמנה המלאה שלכם — הכריכה, התאריך, המיקום, הסיפור, הספירה לאחור וכל הסעיפים שהפעלתם — אך ללא טופס ה-RSVP. במקומו, האורחים יראו הודעה קצרה (משהו כמו "הזמנה רשמית עם כל הפרטים ו-RSVP תישלח בקרוב").

זו הגרסה הדיגיטלית של כרטיס Save-the-Date מסורתי: שולחים אותו שבועות או חודשים מראש כדי שהאורחים יוכלו לשמור את התאריך, ואז ממשיכים בהמשך עם ה-הזמנה ו-RSVP המלאים.

זה מושלם עבור:

• חתונות ואירועים גדולים שבהם רוצים שהאורחים ישמרו את התאריך מוקדם
• הכרזה לפני שכל הפרטים סופיים — מקום, לוח זמנים או רשימת מתנות עדיין בתהליך
• בניית ציפייה בלי לבקש מאף אחד להשיב עדיין

קישור Save the Date הוא נפרד מקישורי ה-RSVP המותאמים אישית שלכם ומה-טופס הרשמה — אפשר להשאיר את שלושתם פעילים בו-זמנית.

הפעלת Save the Date

1. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע בכתובת dashboard.fotify.app
2. בחרו את האירוע ולחצו "הזמנה" בסרגל הצד
3. לחצו על לשונית "פרטי האירוע"
4. מצאו את סעיף "שמרו את התאריך"
5. הפעילו את המתג

ברגע שמפעילים את האפשרות, Fotify מייצרת קישור Save the Date שניתן לשיתוף ומציגה אותו עם כפתור העתקה בלחיצה אחת. הקישור נשאר זהה גם אם מכבים את התכונה ומפעילים אותה שוב, כך שכתובת URL שכבר שיתפתם ממשיכה לעבוד.

התאמת ההערה

במקום שבו טופס ה-RSVP היה אמור להופיע, האורחים רואים הערה קצרה. כברירת מחדל היא:

אנחנו שומרים את התאריך! הזמנה רשמית עם כל הפרטים ו-RSVP תישלח בקרוב.

כדי לשנות אותה, הקלידו טקסט משלכם בשדה "הערה שמוצגת במקום טופס ה-RSVP". השאירו אותו ריק כדי להשתמש בברירת המחדל. ההערה היא הטקסט היחיד הייחודי ל"שמרו את התאריך" — כל השאר (תמונת השער, שם האירוע, התאריך, המיקום, הסיפור, הספירה לאחור, הצבעים והתבנית) מגיע ישירות מ-עיצוב ההזמנה הקיים שלכם, כך ששניהם תמיד תואמים.

הדף מציג גם את הודעת ההזמנה שלכם. בקישור משותף אין שם אורח למלא, ולכן שורה שרק פונה לאורח בשמו (כמו "{{FIRSTNAME}} היקר/ה,") מושמטת.

שיתוף הקישור

העתיקו את הקישור מהסעיף "שמרו את התאריך" ושתפו אותו בכל מקום — WhatsApp, אימייל, רשתות חברתיות או קוד QR מודפס. מאחר שאין טופס למלא, כל אחד יכול לפתוח אותו: אין צורך להוסיף אורחים לרשימה מראש, ואותו קישור עובד עבור כולם.

שולחים את אימייל "שמרו את התאריך" דרך הודעות ← אימייל? כל עוד הדף הזה מופעל, האימייל כולל כפתור שפותח אותו.

כשתהיו מוכנים לאסוף תשובות, שלחו לאורחים את קישור ה-RSVP המותאם אישית שלהם או פתחו את טופס ההרשמה. קישור "שמרו את התאריך" יכול להישאר פעיל לאורך כל הזמן — הוא פשוט אף פעם לא מבקש מאף אחד להשיב.

שימוש בו בדומיין מותאם אישית

אם הגדרתם דומיין מותאם אישית, יש לכם שתי אפשרויות:

• שתפו את הנתיב המלא — yourdomain.com/std/{code} עובד אוטומטית
• הגדירו אותו כדף הבית — במרכז המיתוג (Branding Center), הגדירו את דף הבית של הדומיין ל-"שמרו את התאריך". כעת שורש הדומיין שלכם (yourdomain.com/) יפתח ישירות את דף ה-save-the-date

הגדרת Save the Date כדף הבית היא האפשרות הנקייה ביותר לקראת אירוע: אפשר להפיץ רק את yourdomain.com, ובהמשך להחליף את דף הבית לאלבום הציבורי או לדף העלאת התמונות כשהחגיגה כבר בעיצומה. (אם בחרתם ב-Save the Date כדף הבית אך עדיין לא הפעלתם את התכונה, שורש הדומיין יחזור בבטחה לאלבום הציבורי עד שתפעילו אותה.)

מה האורחים רואים

כשמישהו פותח את קישור ה-Save the Date שלכם, הוא רואה את ההזמנה בדיוק כפי שעיצבתם אותה — כריכה, שם האירוע, תאריך, מיקום וכל הסעיפים שהפעלתם — עם ההודעה שלכם במקום טופס ה-RSVP. סעיפי הושבה, צ'ק-אין באמצעות QR והעלאת תמונות מוסתרים, משום שהם רלוונטיים רק כשהאירוע קרוב יותר.

אם תכבו את התכונה, או שהאירוע כבר הסתיים, הקישור יציג במקום זאת דף "לא זמין" ידידותי — כך ש-save-the-date ישן לעולם לא יוביל למקום שבור.

שאלות נפוצות

ש: האם אורחים יכולים לאשר הגעה (RSVP) דרך קישור Save the Date? ת: לא — זו בדיוק המטרה. הקישור הוא לקריאה בלבד ומציג הודעה במקום הטופס. כדי לאסוף תשובות, שלחו קישורי RSVP מותאמים אישית או הפעילו את טופס ההרשמה.

ש: האם אפשר להשתמש ב-Save the Date וב-RSVP בו-זמנית? ת: כן. קישור ה-Save the Date, קישורי ה-RSVP המותאמים אישית שלכם וטופס ההרשמה הם כולם נפרדים — כל שילוב יכול להיות פעיל במקביל.

ש: האם זה עובד עם תבניות ההזמנה הפרימיום? ת: כן. דף ה-Save the Date משתמש באותה תבנית ואותו עיצוב כמו ההזמנה שלכם, כולל כל עיצובי הפרימיום — ההודעה פשוט מחליפה את כרטיס התשובה.

ש: האם צריך להוסיף אורחים לפני שמשתפים את הקישור? ת: לא. זהו קישור ציבורי יחיד שכל אחד יכול לפתוח, כך שאין צורך ברשימת אורחים.

ש: האם הקישור ימשיך לעבוד אם אכבה את התכונה? ת: לא — בזמן שהיא כבויה, המבקרים יראו דף "לא זמין". הפעילו אותה מחדש ואותו קישור יעבוד שוב (ה-URL לא משתנה).

ש: האם אפשר לשנות את ההודעה מאוחר יותר? ת: בכל עת. ערכו את שדה ההודעה בסעיף Save the Date; השאירו אותו ריק כדי לחזור לניסוח ברירת המחדל.