ゲストがRSVPしたら通知を受け取る

ゲストリストを更新して誰が返信したか確認する代わりに、Fotifyではゲストが招待に返信した瞬間にメールでお知らせできます。RSVP通知では、誰かが参加（承諾）・不参加（辞退）を選んだり、登録フォームから申し込みを行ったりするたびに確認メールが届くため、常に参加人数の状況を把握できます。

この設定はイベントごとにオン／オフを選べるオプトイン方式で、初期設定ではオフになっています。

RSVP通知をオンにする方法

1. dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
2. 対象のイベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
3. "RSVP & Guests" タブを開きます
4. "RSVP Notifications" セクションを探して展開します
5. "Email me on each RSVP response" をオンに切り替えます

以上です — 変更はすぐに保存されます。以降、新しい返信があるたびに、Fotifyアカウントに登録されているメールアドレス宛にメールが届きます。

まだ招待状を設定していない場合は、まず How to Create Your RSVP Invitation から始めてください。

通知が送信される条件

有効にすると、ゲストが次の操作を行ったときにメールが届きます：

• 招待を 承諾（Accepts） した — メールには名前と、確定した同伴者数が表示されます
• 招待を 辞退（Declines） した
• 公開されている registration form リンクから 自己登録（Self-registers） した

各メールには、ゲスト名、回答内容、（承諾の場合）確定した参加人数、そして入力されたコメントが含まれます。メール内の "View guest list" ボタンから、ダッシュボード上の該当イベントの guest list に直接移動できます。

知っておくと便利なポイント

• イベントごと — この切り替えは設定したイベントにのみ適用されます。通知を受け取りたいイベントごとにオンにしてください。
• アカウントのメール宛に送信 — 通知は、登録時に使用したメールアドレスに送信されます。
• アカウントのメール設定に従います — Fotifyアカウント全体でメール通知をオフにしている場合、イベント側の切り替えがオンでもRSVP通知は送信されません。
• 大規模イベント — 大人数のゲストリストで短時間に多くの返信が見込まれる場合は、これをオフにして、ステータスで絞り込みやリアルタイムの集計ができる guest list を直接確認するほうが便利なことがあります。

よくある質問

Q: ゲストにもこれらの通知メールは見えますか？ A: いいえ。RSVP通知は主催者であるあなたにのみ送信されます。ゲストは返信時に、別の確認メールをそれぞれ受け取ります。

Q: ダッシュボードで手動で「参加」にしたゲストについてもメールは届きますか？ A: 通知は、ゲスト自身が提出した返信（RSVPリンクまたは登録フォーム経由）によってトリガーされます。ダッシュボードからあなたが行った更新では通知メールは送信されません。

Q: オンにしたのにメールが届きません。なぜですか？ A: まず、Fotifyアカウントのメール通知が有効になっているか確認してください。アカウントレベルのメール通知がオフの場合、イベントごとの切り替えは無視されます。あわせて迷惑メールフォルダを確認し、アカウントのメールアドレスが正しいこともご確認ください。

Q: 後からオフにできますか？ A: はい。RSVP & Guests タブに戻り、RSVP Notifications を開いて、いつでも切り替えをオフにできます。

Q: これを有効にすると、すでに返信済みのゲスト分のメールも再送されますか？ A: いいえ。この設定をオンにした後に提出された返信に対してのみ通知が届きます。