Cadeaulijsten, geldcadeaus & verlanglijsten op je uitnodiging

Met het cadeaugedeelte van Fotify kun je gasten precies laten weten hoe ze met je mee kunnen vieren — winkel-cadeaulijsten, geldcadeaus met scanbare QR-codes, een reserveerbare verlanglijst met specifieke items, en donaties aan goede doelen — allemaal op dezelfde digitale uitnodiging die ze al gebruiken om RSVP te doen.

Fotify komt nooit aan het geld. Gasten betalen je rechtstreeks via je eigen accounts; Fotify maakt het alleen moeiteloos voor hen en houdt jou georganiseerd met reserveringsaantallen en een bedanklijst.

Stap 1: Open het cadeaugedeelte

Ga naar je eventdashboard op dashboard.fotify.app
Selecteer je event en open het tabblad Cadeaus
Klik op Set up the gift section (of op de weergave Instellen bovenaan het tabblad) en zet "Cadeausectie inschakelen op uitnodiging" aan

Dezelfde editor staat ook onder Uitnodiging → Secties → Cadeaulijst; welke je ook gebruikt, wijzigingen staan live op de uitnodiging zodra je opslaat. Het tabblad Gifts heeft twee weergaven: Activiteit (wat gasten hebben gedaan) en Instellen (wat gasten zien), zodat je het tabblad nooit hoeft te verlaten om iets te wijzigen.

Je kunt een optionele eigen titel toevoegen (bijv. "Onze wensen") en een persoonlijk bericht zoals "Jullie aanwezigheid is het enige cadeau dat we nodig hebben — maar als je wilt bijdragen, zijn hier een paar mogelijkheden". Elk webadres dat je in dat bericht schrijft, wordt voor gasten een aantikbare link.

Je kunt ook aanpassen wat gasten te zien krijgen direct nadat ze bevestigen dat ze een cadeau hebben gestuurd: een titel (bijv. "Heel erg bedankt!") en daaronder een bericht (bijv. "Heel erg bedankt — we sturen snel een persoonlijk bericht ❤️"). Laat een van beide leeg om de standaardtekst te gebruiken.

Stap 2: Voeg een reserveerbare verlanglijst toe

Een verlanglijst bevat specifieke items die je graag wilt ontvangen. In tegenstelling tot een gewone winkellink kunnen gasten een item reserveren, zodat niet twee mensen hetzelfde kopen.

Per item kun je toevoegen:

Een naam (bijv. "Espressomachine")
Een optionele beschrijving, prijs en foto
Een optionele link naar waar het gekocht kan worden
Een hoeveelheid (hoeveel je er zou willen)

Wanneer een gast een item reserveert, wordt het voor iedereen als gereserveerd weergegeven, en zie jij het aantal reserveringen naast elk item in je dashboard. Gasten kunnen hun eigen reservering ongedaan maken als hun plannen veranderen.

Stap 3: Voeg geldcadeaus toe met QR-codes

Onder Monetaire bijdragen voeg je elke manier toe waarop je geld wilt ontvangen. Fotify ondersteunt bankoverschrijving, PayPal, Venmo, Zelle, Cash App, Revolut, Wise, Pix (Brazilië), Bizum (Spanje), UPI (India), Swish (Zweden), MobilePay (Denemarken en Finland), Vipps (Noorwegen), TWINT (Zwitserland), BLIK (Polen), Tikkie (Nederland), MB WAY (Portugal), Satispay (Italië), Bit en PayBox (Israël), een huwelijksreisfonds, crypto en een aangepaste optie.

Voor elk item voer je een titel in en de gegevens die gasten nodig hebben (een rekeningnummer, e-mailadres, gebruikersnaam/handle of sleutel). Laat je de titel leeg, dan krijgt de kaart de methode zelf als kop ("PayPal", "Bankoverschrijving", "Pix"). Gasten krijgen bij de gegevens een Kopiëren-knop met één tik, en zodra er iets is dat een betaal-app daadwerkelijk kan scannen, onthult een knop QR-code tonen een "Scan to pay" QR-code — geen lange IBAN's meer overtypen op een telefoon. Als je alleen een betaallink opgeeft en geen gegevens, toont de kaart alleen de knoppen, zonder lege tekst om te kopiëren.

Bankoverschrijvingen hebben speciale velden voor de naam van de rekeninghouder, IBAN en een optionele BIC/SWIFT. Vul de naam en IBAN in en Fotify genereert een SEPA-overschrijvings-QR-code (het officiële EPC-formaat) die gasten met hun bank-app kunnen scannen om de overschrijving vooraf in te vullen. In tegenstelling tot betaallinks van je bank verloopt deze QR nooit en kan hij door een onbeperkt aantal gasten worden gebruikt.

Voor andere methoden plak je een kant-en-klare betaallink of code in het optionele veld payment link / QR value — bijvoorbeeld een paypal.me-link of een Pix copia-e-cola-payload. Gebruikersnamen voor PayPal, Venmo, Cash App, Revolut en Wise, crypto-adressen en Pix-codes die je in het gegevensveld invoert, krijgen ook automatisch een QR-code.

UPI heeft een eigen QR-code: vul je UPI-ID (bijvoorbeeld name@okaxis) in het veld Details in en je naam in het naamveld, en gasten krijgen een code die elke UPI-app (Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM of een bank-app) kan scannen. Voor Swish vul je je Swish-nummer in (bijvoorbeeld 070 123 45 67) en scannen gasten de code met de Swish-app, zodat je nummer al is ingevuld en ze het bedrag zelf kunnen kiezen. Bij apps waarmee gasten je via je telefoonnummer betalen, zoals MobilePay, TWINT, BLIK, MB WAY of Bit, wordt je nummer getoond met een kopieerknop; als de app je een betaallink geeft, plak die dan in het veld voor de betaallink om een knop en een QR-code toe te voegen.

Wanneer wat je plakt een echte weblink is, krijgen gasten naast de QR-knop een "Cadeau versturen"-knop die deze direct opent — en dat is wat de meesten zullen gebruiken, aangezien een gast die de uitnodiging op zijn telefoon leest geen QR-code kan scannen die op datzelfde scherm wordt getoond. Je kunt de link met of zonder https:// invoeren; beide werken. Codes die geen weblinks zijn (een Pix copia-e-cola-payload, een crypto-adres, een bank-QR) blijven alleen scan-and-copy, omdat er niets is dat een browser kan openen.

Stap 4: Voeg winkel-cadeaulijsten en goede doelen toe (optioneel)

Cadeaulijsten — link naar cadeaulijsten die je op andere winkels hebt gemaakt (Amazon, een warenhuis, een huwelijksreis-site). Elk item wordt een nette kaart met de winkelnaam en een optionele beschrijving.
Goede doelen — als je liever hebt dat gasten aan een goed doel geven, kun je goede doelen toevoegen met een optionele link en een korte beschrijving.

Voeg items toe, bewerk ze en wijzig de volgorde met de pijltjes, en klik daarna op Wijzigingen opslaan.

Wat gasten zien

Op de uitnodiging zien gasten je cadeaugedeelte met alles wat je hebt ingesteld. Ze kunnen:

Verlanglijstitems bekijken en reserveren
Tik op een betaallink, scan een QR-code, of kopieer de gegevens om een geldcadeau te sturen
Op "Ik heb een cadeau gestuurd" tikken om je te laten weten dat ze hebben bijgedragen — eventueel met een bedrag, een bericht en een screenshot van de overboeking

Het cadeaugedeelte wordt prachtig weergegeven in het standaardontwerp en in elk premium template (Atelier, Cinematisch, Goudsbloem, Vesper en Linnen). Lees voor meer over designs je uitnodiging aanpassen.

Elke soort cadeau staat op een eigen kaart, met als titel "Cadeaulijsten", "Geldelijke bijdragen", "Goede Doelen" of je eigen verlanglijsttitel. Die titels zijn er om de ene soort van de andere te onderscheiden, dus de premium templates laten ze weg als je maar één soort aanbiedt. Zitten ze in de weg — meestal wanneer het hele gedeelte één boodschap heeft, bijvoorbeeld de vraag om helemaal geen cadeaus te geven — haal dan in het cadeaugedeelte het vinkje weg bij Elke groep cadeaus een titel geven, dan verschijnt geen enkele titel van ons. Een verlanglijsttitel die je zelf hebt ingevuld, wordt altijd getoond.

Cadeaus bijhouden en bedanken

Je event heeft een speciaal tabblad Cadeaus (naast Sub-events & VIP) waar alles rond cadeaus op één plek staat. De weergave Activiteit toont:

Een samenvattende header met aantallen Gereserveerde items, Ontvangen Cadeaus en Bedankt
Verlanglijst claims gegroepeerd per item, zodat je in één oogopslag ziet wie wat geeft
De volledige lijst Ontvangen Cadeaus — naam, bedrag, bericht, screenshot en bij elk item een knop Markeer als bedankt

Gastnamen die via een RSVP-link binnenkomen zijn aanklikbaar: tik op een naam om de gegevens van die gast te openen — de volledige RSVP, plus-ones en contactgegevens — direct in het tabblad zelf.

Schakel over naar de weergave Instellen om de sectie zelf te bewerken: de verlanglijst (met live reserveringsaantallen zoals 1/2 reserved naast elk item), geldopties, cadeaulijsten en goede doelen, precies zoals in de stappen hierboven beschreven. Zet je de sectie uit, dan blijft het tabblad de activiteit tot dan toe tonen en herinnert het je eraan dat de sectie verborgen is op de uitnodiging. Fotify e-mailt je wanneer een gast een item reserveert of een cadeaubevestiging verstuurt, zodat niets tussen wal en schip valt.

De e-mails uitschakelen

Wil je niet bij elke reservering een e-mail ontvangen, open dan de weergave Activiteit van het tabblad Cadeaus en gebruik de schakelaar Cadeaumeldingen onderaan. Als je deze uitschakelt, stoppen alleen de e-mails — reserveringen en cadeau-bevestigingen worden nog steeds geregistreerd, en het tabblad Gifts blijft alles tonen zodra het binnenkomt. Deze instelling geldt alleen voor dat ene event en staat los van je RSVP-meldingen, dus als je de ene uitschakelt, blijft de andere gewoon actief.

Abonnementen

Het instellen van cadeaulijsten, geldopties met QR-codes en goede doelen is beschikbaar voor elk event. De interactieve extra’s — gasten die verlanglijstitems reserving en "Ik heb een cadeau gestuurd"-bevestigingen sturen — zijn beschikbaar voor betaalde en abonnementsevents. Zie pricing voor details.

Veelgestelde vragen

Q: Verwerkt Fotify de betalingen of neemt het een vergoeding? A: Nee. Fotify verwerkt het geld nooit en rekent geen cadeaukosten. Gasten betalen je rechtstreeks via de methode die jij vermeldt — de QR-codes en copy-knoppen maken het alleen sneller voor hen.

Q: Kunnen gasten hetzelfde item twee keer reserveren? A: Nee. Zodra de hoeveelheid van een item is gereserveerd, wordt het voor andere gasten als bezet weergegeven. Elke gast kan desgewenst zijn of haar eigen reservering ongedaan maken.

Q: Is het bedrag verplicht wanneer een gast een cadeaubevestiging stuurt? A: Nee. Bedrag, bericht en screenshot zijn allemaal optioneel. Alleen een naam is nodig, zodat je weet wie je moet bedanken.

Q: Kan ik de e-mail stopzetten die ik krijg bij elke gastreservering van een cadeau? A: Ja. Open het tabblad Cadeaus en schakel Cadeaumeldingen uit. Je blijft elke reservering en cadeaubevestiging op dat tabblad zien — alleen de e-mails stoppen. Dit geldt per event en heeft geen invloed op je RSVP-meldingen.

Q: Moet ik naar het tabblad Invitation om mijn verlanglijst of geldopties te wijzigen? A: Nee. De weergave Instellen van het tabblad Gifts is de volledige editor — dezelfde als Invitation → Sections → Gift Registry. Gebruik wat het dichtst bij is; beide slaan op in dezelfde sectie.

Q: Kan ik een verlanglijst, geldcadeaus en een goed doel combineren? A: Ja. Je kunt elke combinatie tonen — een samengestelde verlanglijst, één of meer geldopties, winkel-cadeaulijsten en goede doelen tegelijk.

Q: Waarom toont mijn geldoptie geen QR-code? A: Er verschijnt alleen een QR-code wanneer er iets is dat een betaal-app kan scannen: een betaallink of -code, een gebruikersnaam voor PayPal, Venmo, Cash App, Revolut of Wise, een crypto-adres, een Pix-code, een Swish-nummer, een UPI-ID samen met je naam — of, bij bankoverschrijvingen, de naam van de rekeninghouder en het IBAN. Platte tekst zoals alleen een rekeningnummer kan niet als betaling worden gescand, dus daarvoor wordt geen QR-code getoond.

Q: Waarom toont mijn geldoptie geen "Cadeau versturen"-knop? A: Die knop verschijnt alleen wanneer de optie herleidbaar is tot een webadres — een link die je hebt geplakt in het veld voor de betaallink, of een gebruikersnaam voor PayPal, Venmo, Cash App, Revolut of Wise, die Fotify omzet in een profiellink. Een Pix copia-e-cola-payload, een UPI- of Swish-QR, een crypto-adres en een bank-overschrijvings-QR zijn codes die een betaal-app moet lezen, geen pagina's die een browser kan openen, dus die blijven alleen scan-and-copy. Als je een link wilde toevoegen en de knop niet ziet, controleer dan of het veld voor de betaallink een echt adres bevat (bijv. paypal.me/jouwnaam) in plaats van een handle of code.