Cadeaulijsten, geldcadeaus & verlanglijsten op je uitnodiging

Met het cadeaugedeelte van Fotify kun je gasten precies laten weten hoe ze met je mee kunnen vieren — winkel-cadeaulijsten, geldcadeaus met scanbare QR-codes, een reserveerbare verlanglijst met specifieke items, en donaties aan goede doelen — allemaal op dezelfde digitale uitnodiging die ze al gebruiken om RSVP te doen.

Fotify komt nooit aan het geld. Gasten betalen je rechtstreeks via je eigen accounts; Fotify maakt het alleen moeiteloos voor hen en houdt jou georganiseerd met reserveringsaantallen en een bedanklijst.

Stap 1: Open het cadeaugedeelte

1. Ga naar je eventdashboard op dashboard.fotify.app
2. Selecteer je event en open het tabblad Invitation
3. Scrol naar het gedeelte Gift Registry en zet "Enable gift section on invitation" aan

Je kunt een optionele eigen titel toevoegen (bijv. "Onze wensen"), een persoonlijk bericht zoals "Jullie aanwezigheid is het enige cadeau dat we nodig hebben — maar als je wilt bijdragen, zijn hier een paar mogelijkheden", en een aangepast bedankbericht dat gasten direct te zien krijgen nadat ze bevestigen dat ze een cadeau hebben gestuurd (bijv. "Heel erg bedankt — we sturen snel een persoonlijk bericht ❤️"). Laat het bedankbericht leeg om de standaardtekst te gebruiken.

Snelkoppeling: op het aparte tabblad Gifts in je event staat een knop "Set up gifts on your invitation" die je meteen naar dit gedeelte brengt.

Stap 2: Voeg een reserveerbare verlanglijst toe

Een verlanglijst bevat specifieke items die je graag wilt ontvangen. In tegenstelling tot een gewone winkellink kunnen gasten een item reserveren, zodat niet twee mensen hetzelfde kopen.

Per item kun je toevoegen:

• Een naam (bijv. "Espressomachine")
• Een optionele beschrijving, prijs en foto
• Een optionele link naar waar het gekocht kan worden
• Een hoeveelheid (hoeveel je er zou willen)

Wanneer een gast een item reserveert, wordt het voor iedereen als gereserveerd weergegeven, en zie jij het aantal reserveringen naast elk item in je dashboard. Gasten kunnen hun eigen reservering ongedaan maken als hun plannen veranderen.

Stap 3: Voeg geldcadeaus toe met QR-codes

Onder Monetary Contributions voeg je elke manier toe waarop je geld wilt ontvangen. Fotify ondersteunt bankoverschrijving, PayPal, Venmo, Zelle, Pix (Brazilië), Bizum (Spanje), een huwelijksreisfonds, crypto en een aangepaste optie.

Voor elk item voer je een titel in en de gegevens die gasten nodig hebben (een rekeningnummer, e-mailadres, gebruikersnaam/handle of sleutel). Gasten krijgen een copy-knop met één tik en een "Scan to pay" QR code, zodat ze direct kunnen betalen vanuit hun bank- of wallet-app — zonder lange IBAN’s op een telefoon te hoeven typen.

Voor de meest betrouwbare QR plak je een kant-en-klare betaallink of code in het optionele veld payment link / QR value — bijvoorbeeld een paypal.me-link of een Pix copia-e-cola-payload. Als je dit leeg laat, maakt Fotify een passende QR op basis van de gegevens die je hebt ingevuld.

Stap 4: Voeg winkel-cadeaulijsten en goede doelen toe (optioneel)

• Gift Registries — link naar cadeaulijsten die je op andere winkels hebt gemaakt (Amazon, een warenhuis, een huwelijksreis-site). Elk item wordt een nette kaart met de winkelnaam en een optionele beschrijving.
• Charitable Donations — als je liever hebt dat gasten aan een goed doel geven, kun je goede doelen toevoegen met een optionele link en een korte beschrijving.

Voeg items toe, bewerk ze en wijzig de volgorde met de pijltjes, en klik daarna op Save Changes.

Wat gasten zien

Op de uitnodiging zien gasten je cadeaugedeelte met alles wat je hebt ingesteld. Ze kunnen:

• Verlanglijstitems bekijken en reserveren
• Een QR-code scannen of gegevens kopiëren om een geldcadeau te sturen
• Op "I sent a gift" tikken om je te laten weten dat ze hebben bijgedragen — eventueel met een bedrag, een bericht en een screenshot van de overboeking

Het cadeaugedeelte wordt prachtig weergegeven in het standaardontwerp en in elk premium template (Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper en Linen). Lees voor meer over designs je uitnodiging aanpassen.

Cadeaus bijhouden en bedanken

Je event heeft een speciaal tabblad Gifts (naast Sub-events & VIP) waar alle cadeau-activiteit op één plek staat:

• Een samenvattende header met aantallen items reserved, gifts received en thanked
• Wishlist claims gegroepeerd per item, zodat je in één oogopslag ziet wie wat geeft
• De volledige lijst Gifts Received — naam, bedrag, bericht, screenshot en bij elk item een knop Mark thanked

Gastnamen die via een RSVP-link binnenkomen zijn aanklikbaar: tik op een naam om direct naar het tabblad Guests te gaan met die persoon al gefilterd, zodat je hun volledige RSVP, plus-ones en contactgegevens kunt zien zonder het dashboard te verlaten.

In het gedeelte Gift Registry op het tabblad Invitation zie je tijdens het bewerken ook live reserveringsaantallen (bijv. 1/2 reserved) naast elk verlanglijstitem. Fotify e-mailt je wanneer een gast een item reserveert of een cadeaubevestiging verstuurt, zodat niets tussen wal en schip valt.

Abonnementen

Het instellen van cadeaulijsten, geldopties met QR-codes en goede doelen is beschikbaar voor elk event. De interactieve extra’s — gasten die verlanglijstitems reserving en "I sent a gift"-bevestigingen sturen — zijn beschikbaar voor betaalde en abonnementsevents. Zie pricing voor details.

Veelgestelde vragen

Q: Verwerkt Fotify de betalingen of neemt het een vergoeding? A: Nee. Fotify verwerkt het geld nooit en rekent geen cadeaukosten. Gasten betalen je rechtstreeks via de methode die jij vermeldt — de QR-codes en copy-knoppen maken het alleen sneller voor hen.

Q: Kunnen gasten hetzelfde item twee keer reserveren? A: Nee. Zodra de hoeveelheid van een item is gereserveerd, wordt het voor andere gasten als bezet weergegeven. Elke gast kan desgewenst zijn of haar eigen reservering ongedaan maken.

Q: Is het bedrag verplicht wanneer een gast een cadeaubevestiging stuurt? A: Nee. Bedrag, bericht en screenshot zijn allemaal optioneel. Alleen een naam is nodig, zodat je weet wie je moet bedanken.

Q: Kan ik een verlanglijst, geldcadeaus en een goed doel combineren? A: Ja. Je kunt elke combinatie tonen — een samengestelde verlanglijst, één of meer geldopties, winkel-cadeaulijsten en goede doelen tegelijk.