Zet je uitnodiging op met de begeleide wizard

De opzetwizard leidt je stap voor stap door het bouwen van je digitale uitnodiging — met duidelijke uitleg, een AI-schrijfassistent bij elke inhoudsstap en een live preview van precies wat je gasten zullen zien. Het is de gemakkelijkste manier om van "ik heb een evenement" naar een gepolijste uitnodiging te gaan, vooral als het je eerste keer is.

Alles wat de wizard doet, gebruikt dezelfde instellingen als de volledige editor. Je kunt dus op elk moment stoppen, later terugkomen, of het resultaat achteraf verfijnen in de editor — niets ligt ooit vast.

De wizard starten

Er zijn drie manieren om te beginnen:

1. Je eerste uitnodiging maken — kies op de RSVP-pagina voor "Start de stapsgewijze wizard" in plaats van het snelle formulier
2. Direct na een snelle aanmaak — na het gebruiken van het snelle formulier biedt een dialoogvenster aan om je door de opzet te leiden
3. Op elk later moment — klik op "Begeleide opzet" bovenaan de uitnodigingseditor om de wizard opnieuw te doorlopen voor je bestaande uitnodiging

De wizard onthoudt waar je gebleven was, en je kunt via de voortgangsbalk bovenaan terugspringen naar elke stap die je al hebt bezocht.

De stappen in het kort

1. Basis — maakt de uitnodiging aan: RSVP-deadline, plus evenementdatum en -locatie als deze nog ontbreken
2. Foto — upload je omslagfoto en vertel Fotify of deze al tekst bevat
3. Ontwerp — kies een sjabloon (kleuren, lettertypes, stijl) en optionele achtergrondmuziek
4. Bericht — schrijf het welkomstbericht dat gasten als eerste lezen, met AI-hulp
5. Secties — zet de blokken aan die je wilt: aftelklok, fotocarrousel, jullie verhaal, kaart, programma, cadeaus, dresscode, FAQ's, overnachting, vervoer, toevoegen aan agenda, foto's van gasten, toegangs-QR en aangepaste blokken
6. Inhoud — vul elk blok in dat je hebt ingeschakeld, elk met zijn eigen AI-chat
7. RSVP — personaliseer de tekst van het reactieformulier, meldingen, en voeg je eigen vragen toe
8. Toegang voor gasten — kies hoe gasten worden uitgenodigd: persoonlijke uitnodigingen, een open registratielink, of beide
9. Overzicht — een checklist van wat je uitnodiging bevat, met een echte preview

De vraag over de omslagfoto

Wanneer je een omslagfoto uploadt, stelt de wizard één belangrijke vraag: bevat je afbeelding al tekst?

• Het is een gewone foto — Fotify toont je evenementnaam, datum en locatie elegant over de foto, en de afbeelding vult het scherm
• Het is een ontworpen uitnodiging met tekst — voor afbeeldingen gemaakt in tools zoals Canva die je evenementdetails al bevatten. Fotify verbergt zijn eigen overlaytekst en toont je volledige ontwerp zonder bijsnijden, zodat niets overlapt

Je kunt dit later aanpassen via het tabblad Ontwerp in de editor, waar ook een volledige bijsnijdtool beschikbaar is.

De AI-schrijfassistent

Elke inhoudsstap heeft een kleine knop "AI-hulp" die een chat opent. Vertel wat je zou willen — "warm en informeel", "het is een verrassingsfeest", "stel vragen voor een bruiloft" — en ga heen en weer tot het klopt.

Hoe het werkt:

• Elk concreet concept komt met een knop "Gebruik dit in het formulier" — er verandert niets aan je uitnodiging totdat je hierop klikt, en er wordt niets opgeslagen totdat je de stap voortzet
• Een concept toegepast en van gedachten veranderd? Klik op Ongedaan maken om je vorige tekst te herstellen
• De assistent ziet wat er al in je formulier staat, dus "maak het korter" of "voeg iets toe over de kinderen" werkt op je daadwerkelijke inhoud
• De assistent schrijft gastgerichte tekst in de taal die je uitnodiging al gebruikt — chatten in het Engels over een Spaanse uitnodiging vertaalt deze niet (vraag expliciet als je wel een vertaling wilt)
• In het welkomstbericht kan de assistent gasten persoonlijk aanspreken met de magische woorden hieronder

De assistent ondersteunt: het welkomstbericht, de aftelklok, jullie verhaal, het programma, cadeaus, FAQ's, dresscode, RSVP-tekst, de registratiepagina en aangepaste RSVP-vragen.

Er geldt een dagelijkse fair-use-limiet op berichten aan de assistent. Deze chat is anders dan de AI Design Studio, die de hele look van je uitnodiging herontwerpt — de assistent van de wizard helpt je met schrijven, de Studio helpt je met ontwerpen.

Magische woorden (personalisatie)

In de stap Bericht zie je klikbare "magische woorden":

• {{FIRSTNAME}} — wordt vervangen door de voornaam van elke gast
• {{FULLNAME}} — wordt vervangen door de volledige naam van elke gast

Dus "Beste {{FIRSTNAME}}," wordt "Beste Anna," wanneer Anna haar persoonlijke uitnodigingslink opent. Klik op een magisch woord om het in te voegen op de plek van je cursor.

Zie je uitnodiging vorm krijgen

Op elke stap is een zwevende knop Voorbeeld beschikbaar (zodra de uitnodiging bestaat). Deze opent de echte uitnodiging — precies wat gasten zien — en wordt bijgewerkt kort nadat elke stap is opgeslagen.

Bekijk Hoe u uw RSVP-uitnodiging kunt aanpassen voor alle details over de live preview, inclusief de instellingen voor de voorbeeldgast en de weergave "Na bevestigen".

Kiezen hoe gasten worden uitgenodigd

De stap Toegang voor gasten legt de twee uitnodigingsmodi in duidelijke taal uit:

• Persoonlijke uitnodigingen — je voegt elke gast toe, en iedereen krijgt zijn eigen privélink. Jij bepaalt precies wie is uitgenodigd, en reacties worden per persoon bijgehouden. Het beste voor bruiloften en vaste gastenlijsten.
• Open registratielink — één openbare link die je overal kunt delen (groepschats, e-mail, een poster met een QR-code). Iedereen die de link opent, meldt zichzelf aan. Het beste voor zakelijke evenementen, buurtfeesten, of wanneer je niet van iedereen de contactgegevens hebt.

Je kunt ze allebei tegelijk gebruiken. De wizard behandelt de basis; voor meerdere links met automatische tags en analyses per link, zie de handleiding voor het registratieformulier.

Veelgestelde vragen

V: Moet ik de wizard in één keer afronden? A: Nee. Elke stap wordt opgeslagen zodra je doorgaat, en de wizard onthoudt waar je gebleven was. Je kunt ook op elk moment naar de editor gaan — er gaat niets verloren.

V: Kan ik de wizard opnieuw doorlopen nadat ik hem heb afgerond? A: Ja. Klik op elk moment op "Begeleide opzet" in de uitnodigingseditor. Deze laadt je huidige instellingen, zodat het werkt als een begeleid overzicht van wat je al hebt.

V: Overschrijft de wizard wat ik in de editor heb aangepast? A: Nee. Hij leest je huidige instellingen en slaat alleen de wijzigingen op die je in elke stap maakt. Een stap overslaan verandert niets.

V: Publiceert de AI-assistent iets op eigen initiatief? A: Nooit. Zijn concepten vullen de formuliervelden alleen wanneer je op "Gebruik dit in het formulier" klikt, en de velden worden alleen opgeslagen wanneer je de stap voortzet. Er is ook een knop Ongedaan maken na het toepassen.

V: Is de AI-assistent hetzelfde als de AI Design Studio? A: Nee — ze vullen elkaar aan. De assistent van de wizard schrijft inhoud (berichten, FAQ's, programma's) via een chat bij elke stap. De AI Design Studio herontwerpt de look van de hele uitnodiging.

V: Wat als mijn evenement bepaalde secties niet nodig heeft? A: Laat ze gewoon uit in de stap Secties. Je kunt elk blok later inschakelen via de wizard of de editor.

V: Kan ik in plaats daarvan nog steeds het snelle aanmaakformulier gebruiken? A: Ja — het snelle formulier op de RSVP-pagina werkt nog steeds, en direct nadat het de uitnodiging heeft aangemaakt, wordt de wizard aangeboden om de opzet voort te zetten.