Presentregister, kontantgåvor och önskelistor på din inbjudan

Fotifys gåvoavsnitt låter dig tala om för gästerna exakt hur de kan fira dig — butiksregister, kontantgåvor med skanningsbara QR-koder, en reserverbar önskelista med specifika saker och välgörenhetsdonationer — allt på samma digitala inbjudan som de redan använder för att OSA.

Fotify rör aldrig pengarna. Gästerna betalar dig direkt via dina egna konton; Fotify gör det bara enkelt för dem och hjälper dig att hålla ordning med reservationsantal och en tacklista.

Steg 1: Öppna gåvoavsnittet

Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang och öppna fliken Gåvor
Klicka på Ställ in gåvor på din inbjudan (eller vyn Ställ in högst upp på fliken) och slå på "Aktivera gåvosektionen på inbjudan"

Samma redigerare finns också under Inbjudan → Sektioner → Gåvolista; vilken du än använder syns ändringarna på inbjudan så snart du sparar. Fliken Gifts har två vyer: Aktivitet (vad gästerna har gjort) och Ställ in (vad gästerna ser), så du behöver aldrig lämna fliken för att ändra något.

Du kan lägga till en valfri anpassad titel (t.ex. "Våra önskningar") och ett personligt meddelande såsom "Din närvaro är den enda gåvan vi behöver — men om du vill bidra finns här några sätt". Alla webbadresser du skriver in i det meddelandet blir en klickbar länk för gästerna.

Du kan också anpassa vad gästerna ser direkt efter att de bekräftat att de skickat en gåva: en rubrik (t.ex. "Tack så mycket!") och ett meddelande under den (t.ex. "Tack så jättemycket — vi skickar en personlig hälsning snart ❤️"). Lämna endera tomt för att använda standardtexten.

Steg 2: Lägg till en reserverbar önskelista

En önskelista innehåller specifika saker som du gärna vill få. Till skillnad från en vanlig butikslänk kan gäster reservera en sak så att två personer inte köper samma.

För varje sak kan du lägga till:

Ett namn (t.ex. "Espressomaskin")
En valfri beskrivning, pris och bild
En valfri länk till var den kan köpas
Ett antal (hur många du önskar)

När en gäst reserverar en sak markeras den som tagen för alla andra, och du ser reservationsantalet bredvid varje sak i din panel. Gäster kan ångra sin egen reservation om deras planer ändras.

Steg 3: Lägg till kontantgåvor med QR-koder

Under Penninggåva lägger du till valfritt sätt du vill ta emot pengar. Fotify stöder banköverföring, PayPal, Venmo, Zelle, Cash App, Revolut, Wise, Pix (Brasilien), Bizum (Spanien), UPI (Indien), Swish (Sverige), MobilePay (Danmark och Finland), Vipps (Norge), TWINT (Schweiz), BLIK (Polen), Tikkie (Nederländerna), MB WAY (Portugal), Satispay (Italien), Bit och PayBox (Israel), en smekmånadsfond, krypto och ett anpassat alternativ.

För varje alternativ anger du en titel och de uppgifter gästerna behöver (ett kontonummer, e-post, användarnamn/handle eller nyckel). Lämnar du titeln tom får kortet rubriken efter metoden i sig ("PayPal", "Banköverföring", "Pix"). Gäster får en kopiera-knapp med ett tryck på uppgifterna, och när det finns något som en betalningsapp faktiskt kan skanna visar knappen Visa QR-kod en "Scan to pay"-QR-kod — utan att behöva skriva in långa IBAN-nummer i mobilen. Om du bara anger en betalningslänk utan några uppgifter visar kortet bara knapparna, utan någon tom text att kopiera.

Banköverföring har egna fält för kontohavarens namn, IBAN och ett valfritt BIC/SWIFT. Fyll i namn och IBAN så genererar Fotify en SEPA-överförings-QR-kod (det officiella EPC-formatet) som gäster kan skanna med sin bankapp för att förifylla överföringen. Till skillnad från betalningslänkar från din bank upphör denna QR-kod aldrig att gälla och kan användas av hur många gäster som helst.

För andra metoder klistrar du in en färdig betalningslänk eller kod i det valfria fältet payment link / QR value — till exempel en paypal.me-länk eller en Pix copia-e-cola-payload. PayPal-, Venmo-, Cash App-, Revolut- och Wise-användarnamn, kryptoadresser och Pix-koder som anges i uppgiftsfältet får också automatiskt en QR-kod.

UPI har en egen QR-kod: ange ditt UPI-ID (till exempel name@okaxis) i fältet Detaljer och ditt namn i namnfältet, så får gästerna en kod som alla UPI-appar (Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM eller en bankapp) kan skanna. För Swish anger du ditt Swishnummer (till exempel 070 123 45 67), och gästerna skannar koden med Swish-appen för att få ditt nummer ifyllt, medan de själva väljer belopp. Appar där man betalar via telefonnummer, som MobilePay, TWINT, BLIK, MB WAY eller Bit, visar ditt nummer med en kopieringsknapp; om appen ger dig en betalningslänk klistrar du in den i fältet för betalningslänk för att lägga till en knapp och en QR-kod.

När det du klistrar in är en riktig webblänk får gästerna en knapp "Skicka present" bredvid QR-knappen som öppnar den direkt — vilket är vad de flesta kommer att använda, eftersom en gäst som läser inbjudan i sin mobil inte kan skanna en QR-kod som visas på samma skärm. Du kan skriva länken med eller utan https://; båda fungerar. Koder som inte är webblänkar (en Pix copia-e-cola-payload, en kryptoadress, en bank-QR) fungerar bara för att skanna och kopiera, eftersom det inte finns något för en webbläsare att öppna.

Steg 4: Lägg till butiksregister och välgörenhet (valfritt)

Gåvolistor — länka till register du har skapat i andra butiker (Amazon, ett varuhus, en smekmånadswebbplats). Varje länk blir ett snyggt kort med butikens namn och en valfri beskrivning.
Välgörenhetsdonationer — om du hellre vill att gästerna ger till en sak, lista välgörenhetsorganisationer med en valfri länk och kort beskrivning.

Lägg till, redigera och ändra ordningen på valfritt objekt med pilarna och klicka sedan på Spara ändringar.

Vad gästerna ser

På inbjudan ser gästerna ditt gåvoavsnitt med allt du har ställt in. De kan:

Bläddra och reservera saker i önskelistan
Tryck på en betalningslänk, skanna en QR-kod eller kopiera uppgifterna för att skicka en kontantgåva
Trycka på "Jag har skickat en present" för att tala om att de har bidragit — och kan valfritt lägga till belopp, ett meddelande och en skärmbild av överföringen

Gåvoavsnittet visas snyggt i standarddesignen och i alla premium-mallar (Ateljé, Cinematisk, Ringblomma, Vesper och Linne). För mer om design, se anpassa din inbjudan.

Varje sorts gåva ligger på ett eget kort med rubriken "Gåvolistor", "Penninggåva", "Välgörenhetsdonationer" eller rubriken på din önskelista. Rubrikerna finns där för att skilja de olika sorterna åt, så premium-mallarna utelämnar dem när du bara erbjuder en sort. Om de kommer i vägen — oftast när hela avsnittet säger en sak, till exempel att du inte vill ha några gåvor alls — bockar du ur Märk varje gåvogrupp i gåvoavsnittet, så visas ingen av våra rubriker. En önskelisterubrik som du skrivit själv visas alltid.

Spåra gåvor och säga tack

Ditt evenemang har en dedikerad flik Gåvor (bredvid Sub-events & VIP) där allt om gåvor finns samlat på ett ställe. Vyn Aktivitet visar:

En sammanfattningsrad med antal reserverade föremål, mottagna gåvor och tackade
Önskelista anspråk grupperade per sak, så att du snabbt ser vem som ger vad
Hela listan Mottagna gåvor — namn, belopp, meddelande, skärmbild och en knapp Markera som tackad på varje post

Gästnamn som kom in via en OSA-länk är klickbara: tryck på ett för att öppna gästens uppgifter — deras fullständiga OSA, eventuella plus-ones och kontaktuppgifter — direkt i fliken.

Växla till vyn Ställ in för att redigera själva sektionen: önskelistan (med live-uppdaterade reservationsantal som 1/2 reserved bredvid varje objekt), kontantalternativ, presentlistor och välgörenhet, precis som beskrivs i stegen ovan. Stänger du av sektionen fortsätter fliken att visa aktiviteten så här långt och påminner dig om att den är dold på inbjudan. Fotify mejlar dig när en gäst reserverar en sak eller skickar en gåvobekräftelse, så att inget faller mellan stolarna.

Stäng av e-postmeddelandena

Om du hellre slipper få ett mejl vid varje reservation öppnar du vyn Aktivitet på fliken Gåvor och använder reglaget Gåvomeddelanden längst ner. Om du stänger av det stoppas bara e-postmeddelandena — reservationer och gåvobekräftelser registreras fortfarande, och fliken Gåvor fortsätter att visa allt som kommer in. Inställningen gäller bara för det evenemanget och är separat från dina OSA-aviseringar, så om du stänger av den ena fortsätter den andra att fungera.

Abonnemang

Att ställa in register, kontantalternativ med QR-koder och välgörenhet är tillgängligt för alla evenemang. De interaktiva extrafunktionerna — att gäster reserverar saker i önskelistan och skickar "Jag har skickat en present"-bekräftelser — är tillgängliga för betalda evenemang och evenemang med prenumeration. Se priser för detaljer.

Vanliga frågor

F: Hanterar Fotify betalningarna eller tar ut en avgift? S: Nej. Fotify hanterar aldrig pengarna och tar inte ut några gåvoavgifter. Gäster betalar dig direkt via den metod du listar — QR-koderna och kopieringsknapparna gör det bara snabbare för dem.

F: Kan gäster reservera samma sak två gånger? S: Nej. När en saks antal är reserverat visas den som tagen för andra gäster. Varje gäst kan ångra sin egen reservation vid behov.

F: Måste gästen ange belopp när de skickar en gåvobekräftelse? S: Nej. Belopp, meddelande och skärmbild är alla valfria. Endast ett namn behövs så att du vet vem du ska tacka.

F: Kan jag stänga av e-postmeddelandet jag får varje gång en gäst reserverar en gåva? S: Ja. Öppna fliken Gåvor och stäng av Gåvomeddelanden. Du ser fortfarande varje reservation och gåvobekräftelse i den fliken — bara e-postmeddelandena stoppas. Detta gäller per evenemang och påverkar inte dina OSA-aviseringar.

F: Måste jag gå till fliken Inbjudan för att ändra min önskelista eller mina kontantalternativ? S: Nej. Vyn Ställ in på fliken Gåvor är den fullständiga redigeraren — samma som Inbjudan → Sektioner → Gåvolista. Använd den som ligger närmast; båda sparar till samma sektion.

F: Kan jag kombinera en önskelista, kontantgåvor och välgörenhet? S: Ja. Visa valfri kombination — en kuraterad önskelista, ett eller flera kontantalternativ, butiksregister och välgörenhet samtidigt.

F: Varför visas ingen QR-kod för mitt kontantalternativ? S: En QR-kod visas bara när det finns något som en betalningsapp kan skanna: en betalningslänk eller kod, ett PayPal-, Venmo-, Cash App-, Revolut- eller Wise-användarnamn, en kryptoadress, en Pix-kod, ett Swishnummer, ett UPI-ID tillsammans med ditt namn — eller, för banköverföringar, kontohavarens namn och IBAN. Ren text som enbart ett kontonummer kan inte skannas som en betalning, så ingen QR-kod visas för det.

F: Varför visar mitt kontantalternativ ingen "Skicka present"-knapp? S: Den knappen visas bara när alternativet motsvarar en webbadress — en länk du klistrat in i fältet för betalningslänk, eller ett PayPal-, Venmo-, Cash App-, Revolut- eller Wise-användarnamn, som Fotify omvandlar till en profillänk. En Pix copia-e-cola-payload, en UPI- eller Swish-QR-kod, en kryptoadress och en QR-kod för banköverföring är koder som en betalningsapp läser, inte sidor en webbläsare kan öppna, så de fungerar bara för att skanna och kopiera. Om du menade att lägga till en länk men inte ser knappen, kontrollera att fältet för betalningslänk innehåller en riktig adress (t.ex. paypal.me/dittnamn) i stället för ett användarnamn eller en kod.