Få en avisering när gäster OSA:ar

I stället för att uppdatera din gästlista för att se vem som har svarat kan Fotify skicka ett e-postmeddelande till dig i samma ögonblick som en gäst svarar på din inbjudan. OSA-aviseringar skickar ett bekräftelsemejl varje gång någon tackar ja, tackar nej eller anmäler sig via ditt registreringsformulär — så att du alltid har koll på hur många ni blir.

Det här är en valfri inställning som du styr per evenemang, och den är avstängd som standard.

Så här aktiverar du OSA-aviseringar

1. Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt evenemang och klicka på "Invitation" i sidofältet
3. Öppna fliken "OSA & Gäster"
4. Hitta avsnittet "OSA-aviseringar" och expandera det
5. Slå på "Skicka e-post till mig vid varje OSA-svar"

Klart — ändringen sparas direkt. Från och med nu triggar varje nytt svar ett e-postmeddelande till adressen som är kopplad till ditt Fotify-konto.

Lägg till en andra mottagare

När reglaget är aktiverat visas ett e-postfält nedanför det. Ange en ytterligare e-postadress — din partner, medvärd eller bröllopsplanerare — och klicka på Spara e-post. Den adressen får en kopia av varje OSA-avisering tillsammans med din egen. För att sluta skicka kopior rensar du fältet och sparar igen.

Om du inte har skapat din inbjudan ännu kan du börja med Så skapar du din OSA-inbjudan.

Vad som triggar en avisering

När funktionen är aktiverad får du ett e-postmeddelande när en gäst:

• Tackar ja till inbjudan — mejlet visar deras namn och hur många gäster de bekräftade
• Tackar nej till inbjudan
• Självregistrerar sig via din offentliga länk till registreringsformuläret

Varje mejl innehåller gästens namn, deras svar, bekräftad sällskapsstorlek (vid ja-svar) och eventuell kommentar de lämnade. En knapp med "Visa gästlista" tar dig direkt till evenemangets gästlista i kontrollpanelen.

Bra att veta

• Per evenemang — reglaget (och den ytterligare mottagaren) gäller endast för det evenemang du aktiverar det på. Slå på det för varje evenemang där du vill få aviseringar.
• Skickas till din egen konto-e-post — dina egna aviseringar skickas till e-postadressen du registrerade dig med.
• Respekterar dina e-postinställningar för kontot — om du har stängt av e-postaviseringar för ditt Fotify-konto helt och hållet slutar OSA-aviseringar att skickas till din inkorg. En ytterligare mottagare du har konfigurerat får dem ändå — det är en uttryckligen vald andra inkorg, oberoende av din personliga inställning.
• Evenemang med många svar — om du har en stor gästlista och förväntar dig många svar samtidigt kan du föredra att låta detta vara av och i stället kontrollera gästlistan direkt, där du kan filtrera efter status och se uppdaterade antal i realtid.

Vanliga frågor

F: Ser gästerna de här aviseringarna via e-post? S: Nej. OSA-aviseringar skickas endast till dig som arrangör. Gästerna får sin egen separata bekräftelse när de svarar.

F: Får jag ett mejl för gäster som jag markerar som deltagare manuellt? S: Aviseringar triggas av svar som gästerna själva skickar in (via sin OSA-länk eller ditt registreringsformulär). Ändringar som du själv gör i kontrollpanelen skickar ingen avisering till dig.

F: Jag har slagit på funktionen men jag får inga mejl. Varför? S: Kontrollera först att e-postaviseringar är aktiverade för ditt Fotify-konto — dina egna kopior slutar komma om e-postaviseringar på kontonivå är avstängda (en ytterligare mottagare får sina ändå). Kontrollera också skräppostmappen och bekräfta att e-postadressen på ditt konto är korrekt.

F: Kan någon annan också få dessa aviseringar? S: Ja. När reglaget är aktiverat lägger du till deras adress i fältet för ytterligare e-post och sparar. De får varje avisering för det evenemanget tillsammans med dig — inget Fotify-konto krävs. Endast en ytterligare adress kan anges per evenemang.

F: Får den ytterligare mottagaren något annat också? S: Nej. De får endast OSA-aviseringar för det specifika evenemanget — inget om ditt konto, fakturering eller andra evenemang.

F: Kan jag stänga av det senare? S: Ja. Gå tillbaka till fliken OSA & Gäster, öppna OSA-aviseringar och stäng av reglaget när som helst.

F: Skickas aviseringar i efterhand för gäster som redan har svarat om jag aktiverar detta? S: Nej. Du får endast aviseringar för svar som skickas in efter att du har aktiverat inställningen.