Så använder du bordsplacering för sittordningar

Bordsplacering hjälper dig att organisera sittordningen för ditt evenang. Alla dina gäster läses in automatiskt när du öppnar fliken Tables — färgkodade efter OSA-status — så att du kan börja planera direkt. Skapa bord, dra gäster för att tilldela platser, redigera namn direkt, och låt gästerna se sin placering direkt i sin inbjudan. Flerdelade evenemang kan till och med ha flera oberoende bordsplaceringar — till exempel ett schema för en båttur och ett annat för middagen.

Aktivera Bordsplacering

Innan du kan skapa bord behöver du aktivera funktionen:

1. Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt evenemang och klicka på "RSVP" i sidofältet
3. Gå till fliken "Details"
4. Hitta "Table Management" i avsnittet Event Settings
5. Slå på reglaget (ON)

När funktionen är aktiverad visas en ny flik, "Tables", i din RSVP-navigering.

Obs: När du aktiverar Bordsplacering slås Collect Guest Names automatiskt på (och låses på), så att varje deltagare kan identifieras för placering. Om du bara behöver deltagarlistan och inte en sittplan, använd Collect Guest Names separat — du kan fortfarande aktivera Tables senare utan att förlora någon data.

Skapa bord

Lägga till ett nytt bord

1. Klicka på fliken "Tables"
2. Klicka på "Create Table"
3. Fyll i bordsdetaljerna:
   • Table Number - Ett unikt nummer för bordet (obligatoriskt)
   • Alias - Ett valfritt, lättförståeligt namn som "VIP", "Family" eller "Friends"
   • Capacity - Maximalt antal platser vid bordet
4. Klicka på "Create"

Bordsinställningar

Egenskap	Obligatorisk	Beskrivning
Number	Ja	Unik identifierare (1, 2, 3, osv.)
Alias	Nej	Visningsnamn som visas för gäster
Capacity	Ja	Maximalt antal tillgängliga platser

Redigera bord

Så här ändrar du ett bord:

1. Hitta bordskortet i fliken Tables
2. Klicka på ikonen Edit (penna)
3. Uppdatera uppgifterna
4. Klicka på "Save"

Byta namn på bord

Alias är det lättförståeliga namnet som dina gäster ser istället för bara ett nummer — perfekt för att namnge bord efter båtar, familjer eller teman. Två sätt att ställa in det:

• Redigeringsdialogen — klicka på ikonen Edit (penna) på bordskortet (eller på det markerade bordet i kartans sidopanel) och fyll i fältet Alias.
• Direkt på kartan — dubbelklicka på valfritt bord på lokalkartan och skriv namnet direkt på plats. Tryck Enter för att spara, Escape för att avbryta. Ingen dialog behövs.

Ta bort bord

1. Klicka på ikonen Delete (papperskorg) på bordskortet
2. Bekräfta borttagningen

Om gäster är tilldelade bordet flyttas de till poolen för ej tilldelade.

Tilldela gäster till bord

Automatisk inläsning av gäster

När du öppnar fliken Tables läses alla dina gäster in automatiskt — ingen manuell konfigurering krävs. Gäster skapas utifrån din OSA-lista:

• Accepterade/Närvarande gäster — läses in med sin bekräftade sällskapsstorlek
• Väntande gäster (har inte svarat ännu) — läses in med sitt inbjudna antal så att du kan planera i förväg
• Avböjda gäster — visas som en enda post så att du får en komplett överblick

Det innebär att du kan aktivera bord när som helst — även efter att alla dina gäster redan har OSA:t — och att alla visas direkt.

Färgkodad OSA-status

Varje gästmarkering är färgkodad så att du ser OSA-statusen direkt:

• 🟢 Grön — Accepterad / Närvarande
• 🔵 Blå — Väntande (har inte svarat)
• 🔴 Röd (nedtonad) — Avböjd

Använd filterpillerna ovanför gästlistan för att endast visa en viss status. Klicka till exempel på det gröna pillret för att se bara bekräftade gäster när du tilldelar bord.

Visning av plus-one

Gäster med namnlösa plus-ones visas med huvudgästens namn och en siffra:

• Maria G. — huvudgästen
• Maria G. x2 — andra personen i Marias sällskap
• Maria G. x3 — tredje personen

När du fyller i riktiga namn visas de som vanligt (t.ex. "Carlos R.").

Dra och släpp

Det enklaste sättet att tilldela gäster är att dra och släppa:

1. Hitta gäster i avsnittet "Unassigned" till vänster
2. Dra en gästmarkering till önskat bord
3. Släpp gästen på bordskortet

Bordet visar sin aktuella beläggning (t.ex. "6/8").

Använda tilldelningsdialogen

Klicka på ett gästnamn för att öppna tilldelningsdialogen där du kan:

1. Redigera deras namn — ändra för- och efternamn direkt (perfekt för att byta "Guest 2" till ett riktigt namn)
2. Se vem de tillhör — för plus-ones visar dialogen "Guest of [Main Guest Name]"
3. Välj ett bord — välj från bordslistan nedan
4. Klicka på Save för att bekräfta ändringar, eller Cancel för att avbryta

Ta bort tilldelningar

Så här tar du bort en gäst från ett bord:

1. Hitta gästen vid deras tilldelade bord
2. Dra tillbaka dem till området "Unassigned"
3. Eller klicka på gästnamnet och välj "Remove from table" i dialogen

Designa din lokal med kartan

Utöver listvyn låter Map view dig arrangera bord på en 2D-planritning som matchar din faktiska lokal. Växla mellan Grid och Map med reglaget högst upp i fliken Tables.

Vad du kan göra på kartan

• Placera bord var som helst på golvytan med dra-och-släpp.
• Välja bordsformer — Round, Square, Rectangle eller Oval.
• Byta namn på bord direkt — dubbelklicka på ett bord för att skriva namnet direkt på kartan.
• Ändra storlek och rotera varje bord för att spegla lokalens layout.
• Placera gäster på specifika stolar — varje bord renderar rätt antal stolar runt bordet; släpp en gäst på en stol för att låsa placeringen.
• Lägga till möbler och struktur — väggar, dörrar, fönster, scen, DJ-bås, dansgolv, bar, buffé, presentbord, tårtbord, fotobås, toalett och fria textetiketter.
• Markera flera och justera — shift-klicka eller markera med ram, och flytta, rotera, justera, fördela, låsa, duplicera eller radera som en grupp.
• Ångra / gör om valfri layoutändring med ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Smarta hjälplinjer — rosa justeringslinjer som snäpper ett objekt till grannarnas kanter eller centrum.
• Låsa objekt så att de inte flyttas under finjustering.
• Autospara håller alla ändringar synkade; en Saving / Saved-indikator finns i verktygsfältet.
• Exportera layouten som PNG, SVG, utskriftsklar PDF, kort per bord eller CSV.
• Gå till helskärm för fokuserad planering under uppställning.

Placera ett bord

Nya bord börjar i panelen Unplaced på kartans högra sida.

1. Klicka på "Add table" i verktygsfältet för att skapa ett (eller använd det befintliga flödet Create Table).
2. Hitta bordet i panelen Unplaced till höger.
3. Klicka och dra bordet till valfri plats på golvytan.
4. Använd de varumärkesfärgade handtagen på ett markerat bord för att ändra storlek (nere till höger) eller rotera (uppe).

För att ta bort ett bord från kartan utan att radera det: markera bordet och klicka på "Unplace" — då flyttas det tillbaka till panelen Unplaced.

Ändra form, storlek och rotation

Klicka på ett bord för att öppna sidopanelen till höger och justera:

• Shape — välj Round, Square, Rectangle eller Oval. När du byter form återställs storleken till en rimlig standard.
• Size — dra W/H-reglagen, eller använd storlekshandtaget på själva bordet.
• Rotation — dra reglaget, eller använd rotationshandtaget ovanför bordet.

Lägga till lokaldelar

Klicka på "Add element" i verktygsfältet för att öppna menyn för lokaldelar. Delarna är uppdelade i två grupper så att du snabbt hittar rätt:

Structural — för rummets grund:

• Wall — en konfigurerbar linje. Dra i något av ändhandtagen för att ändra längd och vinkel i ett steg; den motsatta änden förblir förankrad.
• Door och Window — smala, streckade öppningar för att markera entréer och siktlinjer.
• Dance floor — en mjuk, halvtransparent yta som ligger under borden så att den inte konkurrerar visuellt.
• Label — redigerbar fri text. Dubbelklicka på en etikett för att redigera texten.

Furniture — för saker som står på golvet:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Varje elementtyp har sin egen färg, standardstorlek och z-ordning, så att nyplacerade objekt hamnar på rätt lager utan manuell finjustering. När du har placerat ett element kan du klicka på det för att öppna högersidans panel — justera storleksreglage, rotation, textetikett (där det är relevant) eller låsstatus.

Tips: Väggar är speciella — istället för ett enda storlekshandtag har de ett cirkulärt grepp i varje ände. Dra i en ände för att ändra form och rotera väggen samtidigt. Håll Shift medan du drar för att ignorera den mjuka rotationssnäppningen för fin kontroll.

Placera gäster på kartan

Varje bord renderar rätt antal stolar runt sig baserat på kapacitet och form — runda och ovala bord fördelar stolar jämnt längs kanten, rektangulära och kvadratiska bord delar upp stolarna över de fyra sidorna. Varje stol visar den sittande gästens initialer, samt deras förnamn som en liten bildtext utanför stolen (fullständigt namn vid hover).

Så placerar du en gäst från sidopanelen:

1. Hitta dem i panelen Unassigned till vänster. Listan har fördröjd sökning, kan filtreras på status (Accepted / Pending / Declined) och taggfiltreras efter alla guest tags du har definierat.
2. Klicka och dra gästnamnet.
3. När du närmar dig ett bord markeras närmaste stol i grönt — släpp för att placera dem där. Släpp på bordsskivan (inte på en specifik stol) för att låta systemet välja nästa lediga plats automatiskt.

Så flyttar du en gäst mellan stolar (samma eller annat bord):

Dra gästen direkt från sin nuvarande stol till målstolen — du behöver inte avplacera dem först. Om målstolen redan är upptagen flyttas den personen till "no specific seat" vid samma bord så att du inte förlorar tilldelningen.

Så avplacerar du en gäst:

• Dra dem från stolen ut till en tom yta på canvasen, eller
• Klicka på bordet för att öppna sidopanelen, hitta raden för den platsen och klicka på ×. Gästen återgår till panelen Unassigned.

Bakåtkompatibilitet: Gäster som tilldelades innan funktionen per plats lanserades (ingen specifik plats ännu) fylls automatiskt i de återstående tomma stolarna i ordningen huvudgäst-först-och-sedan-OSA. De renderas exakt som placerade gäster; att dra dem till en stol bekräftar tilldelningen.

Filtrera panelen Unassigned

Panelen Unassigned inkluderar serversidig sökning och filtrering — användbart när ett evenemang har hundratals gäster:

• Search box är alltid synlig. Skrivning fördröjs (~250 ms) innan en serverfråga görs.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, alla med live-antal.
• Tag chips — en per gästtagg du har definierat, i taggens egen färg. Slå på valfri kombination för att filtrera till gäster som har minst en av de valda taggarna. Taggindikatorer (små färgade prickar) visas också inline på gästrader så att du ser taggade gäster direkt.
• Ett litet × visas till höger i sökrutan när något filter är aktivt — rensa allt med ett klick.

Markera taggar på kartan

Tag chips gör dubbel nytta: medan ett taggfilter är aktivt lyser placerade gäster som bär den taggen upp på kartan — deras stolar får en ring i taggens färg medan alla andra tonas ner. Tagga dina gäster (till exempel en tagg per buss, båt eller team) och ett klick svarar på "vem sitter var" över hela planritningen. Se guest tags för hur du skapar och tilldelar taggar.

Listan pagineras automatiskt när du skrollar, så även evenemang med tusentals gäster laddar direkt.

Kartkontroller

Kontroll	Vad den gör
Drag empty canvas	Panorerar planritningen
Shift + drag empty canvas	Rammarkerar allt inom rutan
Ctrl/⌘ + scroll	Zoomar in och ut runt markören
Grid toggle	Visar eller döljer justeringsrutnätet
Snap toggle	Snäpper bord och element till rutnätet när du drar
Fit view (F)	Ramar automatiskt in allt du har placerat
Zoom 100% (0)	Återställer zoom till 100%
Fullscreen	Expanderar kartan till helskärm för uppställningsdagen
Shift-click an item	Lägger till eller tar bort objektet från den aktuella markeringen
Drag a selected item	Flyttar hela markeringen tillsammans
Double-click a table	Byter namn på bordet direkt
Delete / Backspace	Skickar markerade bord tillbaka till parkeringsytan, raderar markerade lokaldelar
Escape	Rensar markering / stänger öppna menyer

Tips: När du lägger till eller redigerar ett bord inifrån helskärm öppnas dialogen direkt ovanpå kartan — du stannar kvar i helskärmsläget hela tiden.

Flera bordsplaceringar

Vissa evenemang behöver mer än en bordsplacering. En fest med en båttur följd av middag, en konferens med en workshop och en gala, ett bröllop med en bussplan för ceremonin och ett schema för mottagningen — i alla dessa fall sitter samma gäster på olika platser vid olika tillfällen.

Beroende på ditt evenemangstyp kan du skapa ytterligare bordsplaceringar, var och en ett helt fristående schema:

• Sina egna bord (nummer kan återanvändas mellan placeringar — "Bord 1" kan finnas på båda scheman)
• Sin egen planritning — väggar, dansgolv, etiketter och möbler är per bordsplacering
• Sina egna platstilldelningar — samma gäst kan sitta vid olika bord i varje bordsplacering

Växla mellan och hantera bordsplaceringar

Högst upp i fliken Tables ser du ett val för Main seating plus ett för varje ytterligare bordsplacering:

1. Klicka på ett val för att växla — rutnätet, kartan, statistiken och listan över ej tilldelade följer med.
2. Klicka på "New arrangement" och ge den ett namn (t.ex. "Båttur") för att skapa en — du kan lägga till upp till 5.
3. På det aktiva valet använder du pennan för att byta namn eller papperskorgen för att ta bort en bordsplacering. Borttagning tar bort det schemats bord och platstilldelningar; din huvudbordsplacering påverkas aldrig.

Vad gästerna ser

Gäster ser bara tilldelningen för Main seating i sin inbjudan. Ytterligare bordsplaceringar är interna planeringsverktyg för dig och din lokal — perfekta när de extra scheman handlar om logistik (bussar, båtar, skift) som gästerna inte behöver se. Och kom ihåg att du även kan dölja huvudbordsplaceringen för gäster.

Obs: Flera bordsplaceringar finns tillgängligt för utvalda evenemangstyper. Om du inte ser valen för bordsplaceringar i din flik Tables innehåller ditt aktuella evenemang endast den enda huvudbordsplaceringen.

Arbeta med flera objekt

Behöver du justera en rad bord eller flytta en grupp som en enda enhet? Kartan har fullt stöd för flermarkering.

Markera flera objekt

• Shift-klicka på ett bord eller en lokaldel för att lägga till eller ta bort det från den aktuella markeringen.
• Shift + dra i tom canvas för att rita en markeringsram — allt inom rutan markeras.
• Ctrl/⌘ + A markerar alla olåsta objekt på kartan.

När fler än ett objekt är markerat visas ett selection toolbar som visar antal och knappar för massåtgärder. Markerade objekt får en färgad kontur så att du enkelt ser vad som ingår.

Massåtgärder

När två eller fler objekt är markerade erbjuder verktygsfältet:

• Align — vänster, horisontellt centrerat, höger, topp, vertikalt centrerat, botten.
• Distribute — jämnt horisontellt eller vertikalt avstånd (kräver minst tre objekt).
• Bring forward / Send backward — justera z-ordning, bra för att lägga möbler under etiketter eller bakom ett dansgolv.
• Lock / Unlock — låsta objekt kan inte flyttas eller ändras i storlek förrän de låses upp.
• Duplicate — klonar markerade lokaldelar med en liten förskjutning (bord klonas inte för att undvika nummerkrockar).
• Delete — tar bort markerade element; markerade bord skickas till panelen Unplaced istället för att raderas.

Dra i valfritt markerat objekt för att flytta hela gruppen tillsammans, med snäppning via smarta hjälplinjer som styrs av det primära objektet under markören.

Kortkommandon & Ångra

Kartan är byggd för avancerade användare som föredrar tangentbordet. Allt nedan kan också nås från verktygsfältet.

Kortkommando	Vad det gör
Ctrl/⌘ + Z	Ångra den senaste layoutändringen
Ctrl/⌘ + Shift + Z eller Ctrl/⌘ + Y	Gör om
Ctrl/⌘ + A	Markera alla olåsta objekt
Ctrl/⌘ + D	Duplicera de markerade lokaldelarna
Piltangenter	Knuffa markeringen med 1 px
Shift + piltangenter	Knuffa med 10 px
R / Shift + R	Rotera markeringen med +15° eller −15°
[ / ]	Skicka bakåt / Flytta framåt (z-ordning)
L	Lås / lås upp markeringen
F	Fit view — rama in allt du har placerat
0	Återställ zoom till 100%
Delete / Backspace	Ta bort markering
Escape	Rensa markering och stäng öppna menyer

Mjuk rotationssnäppning

Fri rotation (via bordets eller elementets rotationshandtag) snäpper till 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° när du är inom 5° från dessa mål. Håll Shift medan du roterar för att ignorera snäppningen om du behöver en exakt vinkel utanför axlarna.

Smarta hjälplinjer

När du drar ett enskilt objekt visas rosa, streckade justeringslinjer när dess centrum eller kanter linjerar med ett grannobjekt. Objektet snäpper även magnetiskt till matchningen inom en liten tolerans, så att du snabbt kan bygga prydliga rader och kolumner. (Smarta hjälplinjer aktiveras bara när Snap to grid är av — systemen är avsedda för olika layoutstilar.)

Autospara-indikator

En liten etikett i verktygsfältet visar alltid sparstatus — Saved (grön), Saving… (gul med en spinner), eller Offline — retrying (röd) om nätverket försvinner. Ändringar fördröjs och skickas i batchar, och ett fel försöks automatiskt igen efter 5 sekunder.

Hantera individuella gästnamn

När gäster OSA:ar med flera personer i sitt sällskap (plus-ones) behöver du veta vem varje person är för bordsplaceringen. Det finns tre sätt att hantera namn:

Alternativ 1: Redigera namn direkt i fliken Tables

Det snabbaste sättet — klicka på en gästmarkering i fliken Tables för att öppna tilldelningsdialogen, där du kan byta namn direkt:

1. Klicka på en gästmarkering (t.ex. "Maria G. x2")
2. Dialogen visar namnfälten ifyllda — för plus-ones visas även "Guest of [Main Guest Name]"
3. Skriv in det riktiga namnet och klicka på Save

Det här är perfekt när du tilldelar bord och vill fylla i namn samtidigt.

Alternativ 2: Arrangören fyller i namn i fliken Guests

Om du redan vet vilka som ingår i varje gästs sällskap:

1. Gå till fliken "Guests"
2. Hitta gästen med flera personer i sitt sällskap
3. Klicka på ikonen Users (person-ikon) bredvid namnet
4. Lägg till för- och efternamn för varje person i sällskapet
5. Klicka på "Save"

Alternativ 3: Gäster anger namn vid OSA

Om du inte fyller i namn i förväg ombeds gästerna att ange dem när de svarar på sin inbjudan:

1. Gästen öppnar sin personliga inbjudningslänk
2. När de OSA:ar med flera deltagare uppmanas de att skriva in varje persons namn
3. Namnen sparas automatiskt och visas i din dashboard

Detta sker automatiskt — Collect Guest Names slås på åt dig så fort Table Management aktiveras.

Så fungerar namn

Scenario	Vad som händer
Namn har inte angetts ännu	Visas som "Maria G. x2", "Maria G. x3" i fliken Tables
Arrangören redigerar i fliken Tables	Namnet uppdateras direkt på markeringen
Arrangören fyller i i fliken Guests	Namn visas i fliken Tables för tilldelning
Gästen anger namn vid OSA	Namn synkas automatiskt efter att gästen har svarat

Tips för namninsamling

• Vid bröllop är det ofta bäst att låta gästerna ange sina egna namn för att undvika stavfel
• Vid företagsevent kan du förifylla från ert personalregister eller redigera direkt i fliken Tables
• Den primära OSA-innehavaren ingår alltid automatiskt
• Varje namngiven person kan tilldelas olika bord

Aviseringar om gästernas bordsplacering

När du har tilldelat gäster till bord ser de automatiskt sin bordsplacering i sin inbjudan.

Vad gästerna ser

När en gäst öppnar sin inbjudan efter att ha tilldelats ett bord:

• Deras tilldelade bordsnummer visas
• Om de ännu inte har tilldelats ett bord ser de "Meddelas senare"

När det visas

Avsnittet för bordsplacering visas i gästens inbjudan endast när:

• Bordshantering är aktiverat för evenemanget
• Gästen har accepterat inbjudan (OSA-status är Accepterad eller Deltog)
• Dölj bordsplaceringar för gäster är avstängt (det är avstängt som standard)

Du kan ändra var detta avsnitt visas med hjälp av inställningarna för avsnittsordning på fliken Inbjudan.

Dölja bordsplaceringar för gäster

Ibland vill du organisera sittplatserna för egen del — för att planera rummet, skriva ut placeringsscheman eller informera lokalen — utan att visa gästerna var de ska sitta. Det kan du göra så här:

1. Gå till fliken "Detaljer" i evenemangets OSA-avsnitt
2. Leta upp "Bordshantering" i evenemangsinställningarna
3. Med Bordshantering aktiverat slår du PÅ "Dölj bordsplaceringar för gäster"

När detta är på:

• Behåller du full åtkomst till fliken Bord, lokalens karta, sittplatstilldelningar och alla exporter
• Gäster ser aldrig sitt tilldelade bord i inbjudan — bordsavsnittet tas bort helt och visas inte som "Meddelas senare"

Stäng av det igen när som helst för att visa placeringarna för gästerna igen.

Visa placeringsstatistik

Rubriken i fliken Tables visar viktiga nyckeltal:

Nyckeltal	Beskrivning
Tables	Totalt antal skapade bord
Capacity	Totalt antal platser över alla bord
Seated	Antal gäster som tilldelats bord
Unseated	Gäster som fortfarande är ej tilldelade

Använd dessa nyckeltal för att snabbt se hur långt du kommit med placeringen.

Exportera bordsplaceringar

Klicka på Export i kartans verktygsfält för att öppna exportmenyn. Fem format finns tillgängliga, och varje format är optimerat för ett eget användningsfall:

Alternativ	Vad du får
Print map	Öppnar hela lokalkartan i en ny flik anpassad för A3 liggande, med en Print-knapp och en automatiskt öppnad utskriftsdialog. Bäst att sätta upp bakom välkomstdisken eller ge till lokalpersonal.
Print table cards	Skapar ett kort per bord på A4 stående, med gästerna vid bordet listade efter platsnummer. Lägg på varje bord så att gästerna hittar sin plats.
PNG image	2× retina-PNG av hela kartan, vit bakgrund, utan transparens. Bra för att bädda in i e-post, presentationer eller dela på WhatsApp.
SVG file	Vektorkopia av kartan — oändligt skalbar, perfekt för att skriva ut stora planritningar eller redigera i Illustrator.
CSV (seating)	Kalkylblad med en rad per gäst: bordsnummer, alias, kapacitet, platsnummer (1-baserat), gästens för- och efternamn och om de är den primära OSA-innehavaren. Öppnas i Excel / Google Sheets.

Alla exporter följer den aktuella layouten — placerade bord, lokaldelar och plats-tilldelningar. Rutnätsmönstret tas bort från bild- och utskriftsexporter så att den utskrivna sidan blir ren. Om canvasen är tom visar exportmenyn ett vänligt meddelande istället för att skapa en tom fil.

Tips för Bordsplacering

Planera din layout

• Skapa alla bord innan du börjar tilldela gäster
• Sätt realistiska kapaciteter utifrån lokalen
• Använd alias för enkel identifiering ("Bride's Family", "Groom's Family")

Effektiv tilldelning

• Använd sökfunktionen för att hitta specifika gäster
• Tilldela familjegrupper tillsammans
• Kontrollera antalet ej tilldelade regelbundet så att ingen missas

Innan evenemanget

• Verifiera att alla accepterade gäster är tilldelade
• Exportera och dela med lokalansvariga
• Dubbelkolla att kapacitetsgränser inte överskrids

Vanliga frågor

F: Kan jag tilldela gäster innan de OSA:ar? S: Ja! Alla gäster — accepterade, väntande och avböjda — läses in automatiskt. Väntande gäster visas i blått så att du kan planera i förväg.

F: Vad händer om jag överskrider ett bords kapacitet? S: Systemet hindrar dig från att tilldela fler gäster än bordets kapacitet tillåter.

F: Kan gäster från samma OSA sitta vid olika bord? S: Ja! När du lägger till individuella namn för gäster i ett sällskap kan varje person tilldelas olika bord.

F: Får gäster en avisering när jag tilldelar dem ett bord? S: Gäster ser sin bordsplacering när de visar sin inbjudan. Ingen separat avisering skickas.

F: Kan jag använda bordshantering utan att visa placeringarna för gästerna? S: Ja. På fliken Detaljer aktiverar du "Dölj bordsplaceringar för gäster" under Bordshantering. Du behåller hela fliken Bord, lokalens karta och exporter för din egen planering, men gäster ser aldrig sitt bord i inbjudan — bordsavsnittet döljs helt. Stäng av det när du är redo att visa placeringen.

F: Kan jag ha olika bordsplaceringar för olika delar av mitt evenemang (t.ex. en båttur och en middag)? S: Ja — skapa en ytterligare bordsplacering. Varje bordsplacering har sina egna bord, sin egen planritning och sina egna platstilldelningar, så samma gäst kan sitta på olika platser i var och en. Använd valen högst upp i fliken Tables för att växla mellan dem. Finns tillgängligt för utvalda evenemangstyper, med upp till 5 ytterligare bordsplaceringar.

F: Vilken bordsplacering ser mina gäster? S: Endast Main seating visas i gästernas inbjudningar. Ytterligare bordsplaceringar är interna planeringsverktyg — gäster ser dem aldrig.

F: Hur byter jag namn på ett bord till mitt eget namn, som en båt eller ett familjenamn? S: Dubbelklicka på bordet på lokalkartan och skriv namnet direkt där (Enter sparar, Escape avbryter). Du kan också klicka på ikonen Edit (penna) och fylla i fältet Alias. Namnet visas som "#3 · Neptune" på kartan och är det gästerna ser i sin inbjudan.

F: Kan jag se var alla gäster med en viss tagg sitter? S: Ja — klicka på taggens val i kartans panel Unassigned. Förutom att filtrera sidopanelens lista markerar kartan varje placerad gäst som bär taggen (deras stolar får en ring i taggens färg) och tonar ner alla andra.

F: Kan jag ändra placeringar efter att evenemanget har börjat? S: Ja, du kan ändra bordsplaceringar när som helst från instrumentpanelen.

F: Vad händer om en gäst avböjer efter att ha tilldelats ett bord? S: Gästens etikett blir röd (avböjd status). Tilldelningen finns kvar men visas inte för gästen. Du kan ta bort tilldelningen för att frigöra platsen.

F: Finns det en gräns för hur många bord jag kan skapa? S: Det finns ingen gräns för antalet bord. Skapa så många som din lokal kräver.

F: Kan jag skriva ut placeringsscheman? S: Ja — kartans meny Exportera har särskilda utskriftsalternativ. Skriv ut karta skickar planritningen till utskrift i liggande A3-format (perfekt att hänga upp i lokalen), och Skriv ut bordskort skapar en sida per bord där varje gäst listas efter platsnummer, så att lokalens personal kan placera den på respektive bord. Du kan också exportera till PNG, SVG eller CSV.

F: Hur samlar jag in namn på plus en-gäster? S: Tre alternativ: (1) Klicka direkt på plus en-etiketten på fliken Bord för att byta namn på dem, (2) fyll i namn i förväg med hjälp av användarikonen på fliken Gäster eller (3) låt gästerna själva ange namn när de OSA:ar. Namnlösa plus en-gäster visas som "Maria G. x2" så att du alltid vet vems gäst de är.

F: Jag aktiverade bord efter att gäster redan hade OSA:at. Var är mina gäster? S: Alla gäster läses in automatiskt när du öppnar fliken Bord — även om de OSA:ade innan du aktiverade bord. Ingen manuell synkronisering behövs. Om du redan använde Samla in gästnamn innan du aktiverade bord bevaras de individuella plus en-namn du samlade in och visas som otilldelade etiketter redo att placeras.

F: Vad betyder färgerna? S: Gästetiketter är färgkodade efter OSA-status: grön = accepterad, blå = väntande (ej besvarad), röd = avböjd. Du kan filtrera efter status med hjälp av valen ovanför gästlistan.

F: Kan jag redigera gästnamn från fliken Bord? S: Ja! Klicka på valfri gästetikett för att öppna modalen där du kan ändra för- och efternamn. För plus en-gäster visar modalen även vem de hör till (t.ex. "Gäst till Maria Garcia").

F: Hur växlar jag mellan listvyn och lokalens karta? S: Använd växeln Rutnät / Karta högst upp på fliken Bord. Båda vyerna delar samma data — tilldelningar och ändringar som görs i en vy visas direkt i den andra.

F: Måste jag placera bord på kartan? S: Nej. Kartan är valfri. Du kan fortsätta använda rutnätsvyn om du bara behöver en lista och inte behöver en visuell planritning. Bord som du skapar ligger kvar i panelen Oplacerade på kartan tills du drar dem till golvytan.

F: Vilka bordsformer finns tillgängliga? S: Runt, kvadratiskt, rektangulärt och ovalt. Välj den form som passar din lokal — formen är enbart visuell och påverkar inte kapacitetsreglerna.

F: Är väggar och etiketter synliga för mina gäster? S: Nej. Väggar och etiketter är planeringshjälpmedel endast för arrangörer. Gäster ser fortfarande sitt tilldelade bordsnummer i inbjudan, precis som i rutnätsvyn.

F: Kan jag dra en gäst från en stol till en annan? S: Ja — tryck på gästens stol (du ser deras initialer inuti) och dra dem till valfri annan stol, vid samma bord eller ett annat. Om målstolen redan är upptagen flyttas den befintliga personen till "ingen specifik plats" vid samma bord, så inget skrivs över i tysthet. Om du drar en gäst till den tomma arbetsytan tas de bort helt från sitt bord.

F: Hur tar jag bort ett lokalelement? S: Klicka på elementet (vägg, etikett, scen, bar, vad som helst) och klicka sedan antingen på papperskorgsknappen i den högra sidopanelen eller tryck på Delete / Backspace på tangentbordet. Om du vill ta bort flera samtidigt markerar du dem med markeringsram och trycker på Delete.

F: Kan jag ångra ett misstag? S: Ja — tryck på Ctrl/⌘ + Z för att ångra och Ctrl/⌘ + Shift + Z (eller Ctrl/⌘ + Y) för att göra om. Verktygsfältet har också särskilda knappar för Ångra / Gör om. Historiken omfattar de senaste 50 layoutåtgärderna.

F: Hur fungerar placering per sittplats? S: Varje bord visar rätt antal stolar runt sig. Släpp en gäst nära en stol så lyser stolen grönt — släpp för att placera gästen där. Gäster visas med initialer inuti stolen och sitt förnamn som en liten bildtext utanför den (fullständigt namn visas när du hovrar). Släpp på själva bordet i stället för på en stol för att låta systemet välja nästa lediga plats.

F: Mitt evenemang har hundratals gäster — kommer sidopanelen fortfarande att vara användbar? S: Ja. Listan över otilldelade gäster är sidnumrerad på servern (50 per sida, ny sida vid rullning) med fördröjd sökning och serverbaserad filtrering efter status och tagg. Även evenemang med över 1000 gäster förblir snabba eftersom endast det synliga fönstret renderas vid varje tillfälle.

F: Hur lägger jag till en scen, bar eller dansgolv? S: Klicka på Lägg till element i verktygsfältet. Menyn listar alla lokalelement — väggar, dörrar, fönster, dansgolv, etikett samt möbler (scen, DJ-bås, bar, buffé, presentbord, tårtbord, fotobås, toalett). Varje typ har sin egen färg och standardstorlek så att den hamnar på rätt lager.

F: Hur förhindrar jag att objekt flyttas medan jag arbetar med resten av layouten? S: Markera objektet/objekten och klicka på lås-knappen i sidopanelen (eller tryck på L). Låsta objekt kan inte dras, storleksändras eller roteras. Klicka på låsikonen igen (eller tryck på L) för att låsa upp.

F: Saker fortsätter att fästa vid konstiga vinklar — kan jag rotera fritt? S: Rotationshandtaget fäster vid 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° när det är inom 5° från dessa värden. Håll ned Shift medan du drar i rotationshandtaget för att kringgå fästningen och rotera fritt.

F: Jag ser inte ändringarna jag just gjorde — är de sparade? S: Alla ändringar sparas automatiskt. Håll koll på indikatorn Sparad / Sparar… / Offline i verktygsfältet för att bekräfta. Om nätverket avbryts blir indikatorn röd och sparningen försöker igen efter 5 sekunder — inget arbete går förlorat.

F: Fungerar kartan i helskärmsläge? S: Ja. Klicka på knappen Helskärm i kartans verktygsfält för att expandera arbetsytan till hela skärmen — praktiskt för planering på en stor skärm eller projektor under iordningställandet av lokalen. Att lägga till eller redigera ett bord i helskärmsläge öppnar dialogen direkt ovanpå kartan, så du lämnar aldrig helskärmsläget medan du arbetar.