Så använder du bordsplacering för sittordningar

Bordsplacering hjälper dig att organisera sittordningen för ditt evenemang, från dess egen sida Seating i instrumentpanelen. Alla dina gäster läses in automatiskt när du öppnar den — färgkodade efter OSA-status — så att du kan börja planera direkt. Skapa bord (ända ner till hur många stolar som sitter på varje sida), dra gäster för att tilldela platser, eller låt autoplaceringsassistenten placera alla i ett svep. Rita av din layout över ett foto av lokalens verkliga planritning, håll koll på fältet för placeringsproblem när OSA-svar ändras, och dela en sida för att hitta sin plats som gäster kan öppna vid dörren. Evenemang med flera delar kan till och med ha flera oberoende bordsplaceringar — till exempel ett schema för en båttur och ett annat för middagen.

Du behöver inte ställa in en OSA eller digital inbjudan först — Seating fungerar helt på egen hand och kopplas automatiskt samman om du lägger till en inbjudan senare.

Öppna sidan Seating

Det finns inget att aktivera — Seating är alltid tillgängligt:

1. Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt evenemang och klicka på "Seating" i sidofältet

Klart. Sidan fungerar även om du inte har skapat en inbjudan eller aktiverat OSA för evenemanget.

Obs: Vi rekommenderar att du har Collect Guest Names på (det är PÅ som standard för nya inbjudningar) så att varje deltagare kan identifieras med namn vid placering. Det är en rekommendation, inte ett krav — med namn avstängt fungerar Seating ändå, och plus-ones visas som numrerade platshållare (t.ex. "Maria G. x2") som du kan byta namn på själv.

Skapa bord

Lägga till ett nytt bord

1. Öppna sidan Seating
2. Klicka på "Create Table"
3. Fyll i bordsdetaljerna:
   • Table Number - Ett unikt nummer för bordet (obligatoriskt)
   • Alias - Ett valfritt, lättförståeligt namn som "VIP", "Family" eller "Friends"
   • Capacity - Maximalt antal platser vid bordet
4. Klicka på "Create"

Att skapa ditt första bord aktiverar även Seating-funktionen för evenemanget automatiskt — inget separat reglage att komma ihåg.

Bordsmallar — skapa en gång, återanvänd överallt

Bygger du samma bord om och om igen — ett honnörsbord med stolar på ena sidan, ett runt bord för tio med två reserverade platser — spara det som en mall och slipp bygga om det:

• Spara en mall — markera valfritt bord på lokalkartan, klicka på "Save as template" i sidopanelen och ge den ett namn (t.ex. "Honnörsbord"). Mallen fångar bordets form, storlek, kapacitet och hela stolplaceringen, inklusive reserverade platser.
• Skapa från en mall — nästa gång du klickar på "Create Table" visas dina mallar som val högst upp i dialogrutan. Välj en och det nya bordet skapas enligt den mallen; välj "Blank table" för det vanliga flödet.

Mallar tillhör ditt konto, inte ett enskilt evenemang — bygg dina standardbord en gång och återanvänd dem för varje evenemang du arrangerar. Att redigera eller ta bort en mall påverkar aldrig bord som redan skapats utifrån den (hovra över ett mallval och klicka på × för att ta bort det).

Bordsinställningar

Egenskap	Obligatorisk	Beskrivning
Number	Ja	Unik identifierare (1, 2, 3, osv.)
Alias	Nej	Visningsnamn som visas för gäster
Capacity	Ja	Maximalt antal tillgängliga platser

Redigera bord

Så här ändrar du ett bord:

1. Hitta bordskortet i rutnätsvyn på sidan Seating
2. Klicka på ikonen Edit (penna)
3. Uppdatera uppgifterna
4. Klicka på "Save"

Byta namn på bord

Alias är det lättförståeliga namnet som dina gäster ser istället för bara ett nummer — perfekt för att namnge bord efter båtar, familjer eller teman. Två sätt att ställa in det:

• Redigeringsdialogen — klicka på ikonen Edit (penna) på bordskortet (eller på det markerade bordet i kartans sidopanel) och fyll i fältet Alias.
• Direkt på kartan — dubbelklicka på valfritt bord på lokalkartan och skriv namnet direkt på plats. Tryck Enter för att spara, Escape för att avbryta. Ingen dialog behövs.

Ta bort bord

1. Klicka på ikonen Delete (papperskorg) på bordskortet
2. Bekräfta borttagningen

Om gäster är tilldelade bordet flyttas de till poolen för ej tilldelade.

Tilldela gäster till bord

Automatisk inläsning av gäster

När du öppnar sidan Seating läses alla dina gäster in automatiskt — ingen manuell konfigurering krävs. Gäster skapas utifrån din gästlista:

• Accepterade/Närvarande gäster — läses in med sin bekräftade sällskapsstorlek
• Väntande gäster (har inte svarat ännu) — läses in med sitt inbjudna antal så att du kan planera i förväg
• Avböjda gäster — visas som en enda post så att du får en komplett överblick

Det innebär att du kan börja placera när som helst — även efter att alla dina gäster redan har OSA:t — och att alla visas direkt.

Lägga till gäster från sidan Seating

Börjar du från noll? Du behöver inte lämna sidan:

• Klicka på "Add Guest" i panelen Unassigned för att lägga till en person (med sällskapsstorlek) direkt — de skapas i din gästlista och visas omedelbart som otilldelade markeringar.
• För kontaktuppgifter, taggar eller kalkylbladsimport, använd länken "Manage guest list" under panelen, som tar dig till sidan Guests.

Färgkodad OSA-status

Varje gästmarkering är färgkodad så att du ser OSA-statusen direkt:

• 🟢 Grön — Accepterad / Närvarande
• 🔵 Blå — Väntande (har inte svarat)
• 🔴 Röd (nedtonad) — Avböjd, eller kommer inte

Färgen gäller per person, inte per inbjudan. När ett sällskap bekräftar färre personer än det bjöds in med — en inbjudan för tre som kommer tillbaka som "bara jag" — blir det bara de personer gästen faktiskt bekräftade som blir gröna. De övriga blir röda så att du direkt ser vilka platser som verkligen är upptagna. De stannar kvar i sällskapet så att inget du har satt upp går förlorat, och en plats du gett dem hålls reserverad tills du tar bort tilldelningen (klicka på markeringen → "Remove from table") eller tar bort dem från sällskapet. Om gästen senare höjer sitt antal igen kommer samma personer tillbaka som bekräftade, med namn och platser intakta.

Använd filterpillerna ovanför gästlistan för att endast visa en viss status. Klicka till exempel på det gröna pillret för att se bara bekräftade gäster när du tilldelar bord.

Visning av plus-one

Gäster med namnlösa plus-ones visas med huvudgästens namn och en siffra:

• Maria G. — huvudgästen
• Maria G. x2 — andra personen i Marias sällskap
• Maria G. x3 — tredje personen

När du fyller i riktiga namn visas de som vanligt (t.ex. "Carlos R.").

Dra och släpp

Det enklaste sättet att tilldela gäster är att dra och släppa:

1. Hitta gäster i avsnittet "Unassigned" till vänster
2. Dra en gästmarkering till önskat bord
3. Släpp gästen på bordskortet

Bordet visar sin aktuella beläggning (t.ex. "6/8").

Använda tilldelningsdialogen

Klicka på ett gästnamn för att öppna tilldelningsdialogen där du kan:

1. Redigera deras namn — ändra för- och efternamn direkt (perfekt för att byta "Guest 2" till ett riktigt namn)
2. Se vem de tillhör — för plus-ones visar dialogen "Guest of [Main Guest Name]"
3. Välj ett bord — välj från bordslistan nedan
4. Klicka på Save för att bekräfta ändringar, eller Cancel för att avbryta

Ta bort tilldelningar

Så här tar du bort en gäst från ett bord:

1. Hitta gästen vid deras tilldelade bord
2. Dra tillbaka dem till området "Unassigned"
3. Eller klicka på gästnamnet och välj "Remove from table" i dialogen

Autoplacering

Att placera hundra gäster för hand är den minst roliga delen av eventplaneringen — så låt autoplaceringsassistenten göra den första omgången. Klicka på knappen "Auto-seat" högst upp på sidan Seating för att öppna den.

Vad assistenten garanterar

Oavsett hur du konfigurerar den gäller alltid vissa regler:

• Sällskap hålls ihop — en gäst och deras plus-ones hamnar alltid vid samma bord; om inget bord kan rymma hela sällskapet placeras ingen i det, och assistenten talar om det för dig.
• Avböjda gäster placeras aldrig.
• Reserverade stolar förblir lediga — reserverade platser ges aldrig till gäster.
• Inget sker utan förhandsgranskning — assistenten visar alltid hela planen (vem som placeras vid vilket bord, vem som inte får plats) innan du klickar på tillämpa.

Alternativ

• Seat guests with the same tag together (på som standard) — gäster som delar en gästtagg klustras vid samma bord. Tagga dina grupper ("Brudens familj", "Arbetskompisar", "Bordtennisklubben") så håller assistenten dem samlade.
• Keep guests who already have a table where they are (på som standard) — stäng av för att låta assistenten omfördela befintliga tilldelningar för bättre passform.
• Also seat guests who haven't answered yet (av som standard) — normalt placeras bara bekräftade gäster.

Det är en konversation

Att klicka på "Auto-seat" öppnar assistenten i instrumentpanelen med ett färdigt underlag för ditt evenemang — hur många gäster som fortfarande behöver ett bord, reglerna ovan — så att du bara kan trycka på skicka, eller redigera det först. Därifrån är det en chatt: assistenten kör en testkörning, visar vem som skulle sitta var och vem som inte får plats, och tillämpar planen först när du bekräftar. Allt som formuläret inte kunde uttrycka säger du helt enkelt:

"Placera brudens familj tillsammans, håll Ana García borta från Luis Pérez, och lämna bord 3 tomt."

Assistenten använder samma placeringsverktyg som instrumentpanelen (den kan även flytta enskilda gäster eller skapa bord om du ber om det), alltid med ett bekräftelsekort innan något ändras. Gäster den placerar hamnar vid sina bord utan specifika stolnummer — finjustera enskilda stolar på kartan efteråt om du bryr dig om exakta positioner.

Designa din lokal med kartan

Utöver listvyn låter Map view dig arrangera bord på en 2D-planritning som matchar din faktiska lokal. Växla mellan Grid och Map med reglaget högst upp på sidan Seating.

Vad du kan göra på kartan

• Placera bord var som helst på golvytan med dra-och-släpp.
• Välja bordsformer — Round, Square, Rectangle eller Oval.
• Anpassa stolplaceringen — fästa antal stolar per sida på rektangulära bord (även ensidiga honnörsbord), hålla ett runt bords stolar enbart på den främre bågen, och reservera stolar för DJ:n, fotografen eller en barnstol.
• Rita av din verkliga planritning — ladda upp ett foto eller en skanning av lokalens ritning som ett bakgrundslager och bygg schemat ovanpå det.
• Byta namn på bord direkt — dubbelklicka på ett bord för att skriva namnet direkt på kartan.
• Ändra storlek och rotera varje bord för att spegla lokalens layout.
• Placera gäster på specifika stolar — varje bord renderar rätt antal stolar runt bordet; släpp en gäst på en stol för att låsa placeringen.
• Lägga till möbler och struktur — väggar, dörrar, fönster, scen, DJ-bås, dansgolv, bar, buffé, presentbord, tårtbord, fotobås, toalett och fria textetiketter.
• Markera flera och justera — shift-klicka eller markera med ram, och flytta, rotera, justera, fördela, låsa, duplicera eller radera som en grupp.
• Ångra / gör om valfri layoutändring med ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Smarta hjälplinjer — rosa justeringslinjer som snäpper ett objekt till grannarnas kanter eller centrum.
• Låsa objekt så att de inte flyttas under finjustering.
• Autospara håller alla ändringar synkade; en Saving / Saved-indikator finns i verktygsfältet.
• Exportera layouten som PNG, SVG, utskriftsklar PDF, kort per bord eller CSV.
• Gå till helskärm för fokuserad planering under uppställning.

Placera ett bord

Nya bord börjar i panelen Unplaced på kartans högra sida.

1. Klicka på "Add table" i verktygsfältet för att skapa ett (eller använd det befintliga flödet Create Table).
2. Hitta bordet i panelen Unplaced till höger.
3. Klicka och dra bordet till valfri plats på golvytan.
4. Använd de varumärkesfärgade handtagen på ett markerat bord för att ändra storlek (nere till höger) eller rotera (uppe).

För att ta bort ett bord från kartan utan att radera det: markera bordet och klicka på "Unplace" — då flyttas det tillbaka till panelen Unplaced.

Ändra form, storlek och rotation

Klicka på ett bord för att öppna sidopanelen till höger och justera:

• Shape — välj Round, Square, Rectangle eller Oval. När du byter form återställs storleken till en rimlig standard.
• Size — dra W/H-reglagen, eller använd storlekshandtaget på själva bordet.
• Rotation — dra reglaget, eller använd rotationshandtaget ovanför bordet.

Anpassade stolplaceringar

Som standard fördelas stolarna automatiskt runt varje bord — runda och ovala bord placerar dem jämnt längs kanten, rektanglar delar upp dem över de fyra sidorna. Avsnittet Chair layout i bordets sidopanel låter dig ta kontrollen när standarden inte stämmer med verkligheten:

• Chairs per side (Rectangle / Square) — bocka i "Custom chairs per side" och ange exakt hur många stolar som sitter på över-, höger-, under- och vänsterkanten. Bordets kapacitet följer summan automatiskt. Så här bygger du:
  • ett honnörsbord — alla stolar på en sida, vända mot rummet (t.ex. Top: 6, allt annat 0; rotera bordet så det vänds mot dansgolvet),
  • en bankettrad utan stolar på kortsidorna,
  • vilken asymmetrisk layout din lokal än kräver.
• Seat arc (Round / Oval) — välj Full circle, Three-quarter, Half (front) eller Quarter. En halvcirkel håller alla stolar på den främre bågen — perfekt för ett hjärtbord eller ett runt bord som står mot en vägg. Stolarna centreras kring bordets "klockan 12", så rotera bordet för att rikta bågen.
• Reserved seats — klicka på bokmärkesikonen på en tom plats i sidopanelens platslista för att reservera den, och skriv en etikett direkt på raden ("DJ", "Fotograf", "Barnstol"). Reserverade stolar visas gråtonade på kartan, kan aldrig ges till en gäst (att dra en gäst till en sådan riktar helt enkelt om till nästa lediga stol), och räknas inte in i bordets gästkapacitet — ett bord med 10 stolar och 2 reserverade platser räknas som 8 tillgängliga platser överallt: beläggningsmärket, statistikfältet, kapacitetskontroller och exporter. Klicka på bokmärket igen för att frigöra stolen.

Om du krymper en layout under gäster som redan har specifika stolnummer rensas deras platser skonsamt — de stannar kvar vid bordet och fylls automatiskt i de återstående lediga stolarna, inget går förlorat. Att ändra ett bords kapacitet för hand tar bort en stolar-per-sida-fästning (reservationerna finns kvar).

Planritningsbakgrund

Istället för att lägga upp rummet ur minnet lägger du lokalens verkliga planritning under schemat och ritar av den:

1. Klicka på "Floor plan" i kartans verktygsfält och välj "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG eller WebP, upp till 15 MB — ett mobilfoto av lokalens utskrivna ritning fungerar bra).
2. Bilden visas som ett låst, halvgenomskinligt bakgrundslager under allt annat.
3. Använd reglagen i samma meny för att justera opacitet, storlek och position tills ritningens väggar stämmer överens med din canvas, och placera sedan bord och element direkt ovanpå.

Varje bordsplacering har sin egen planritning, så att båtschemat och middagsschemat kan visa sina egna utrymmen. Bakgrunden är ett planeringshjälpmedel enbart för arrangören: gäster ser den aldrig, och den ingår inte i bild- eller utskriftsexporter (dina bord, element och etiketter gör det). "Replace floor plan" byter ut bilden; "Remove floor plan" tar bort den utan att påverka något du har placerat.

Lägga till lokaldelar

Klicka på "Add element" i verktygsfältet för att öppna menyn för lokaldelar. Delarna är uppdelade i två grupper så att du snabbt hittar rätt:

Structural — för rummets grund:

• Wall — en konfigurerbar linje. Dra i något av ändhandtagen för att ändra längd och vinkel i ett steg; den motsatta änden förblir förankrad.
• Door och Window — smala, streckade öppningar för att markera entréer och siktlinjer.
• Dance floor — en mjuk, halvtransparent yta som ligger under borden så att den inte konkurrerar visuellt.
• Label — redigerbar fri text. Dubbelklicka på en etikett för att redigera texten.

Furniture — för saker som står på golvet:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Varje elementtyp har sin egen färg, standardstorlek och z-ordning, så att nyplacerade objekt hamnar på rätt lager utan manuell finjustering. När du har placerat ett element kan du klicka på det för att öppna högersidans panel — justera storleksreglage, rotation, textetikett (där det är relevant) eller låsstatus.

Tips: Väggar är speciella — istället för ett enda storlekshandtag har de ett cirkulärt grepp i varje ände. Dra i en ände för att ändra form och rotera väggen samtidigt. Håll Shift medan du drar för att ignorera den mjuka rotationssnäppningen för fin kontroll.

Placera gäster på kartan

Varje bord renderar rätt antal stolar runt sig baserat på kapacitet och form — runda och ovala bord fördelar stolar jämnt längs kanten, rektangulära och kvadratiska bord delar upp stolarna över de fyra sidorna. Varje stol visar den sittande gästens initialer, samt deras förnamn som en liten bildtext utanför stolen (fullständigt namn vid hover).

Så placerar du en gäst från sidopanelen:

1. Hitta dem i panelen Unassigned till vänster. Listan har fördröjd sökning, kan filtreras på status (Accepted / Pending / Declined) och taggfiltreras efter alla guest tags du har definierat.
2. Klicka och dra gästnamnet.
3. När du närmar dig ett bord markeras närmaste stol i grönt — släpp för att placera dem där. Släpp på bordsskivan (inte på en specifik stol) för att låta systemet välja nästa lediga plats automatiskt.

Så flyttar du en gäst mellan stolar (samma eller annat bord):

Dra gästen direkt från sin nuvarande stol till målstolen — du behöver inte avplacera dem först. Om målstolen redan är upptagen flyttas den personen till "no specific seat" vid samma bord så att du inte förlorar tilldelningen.

Så avplacerar du en gäst:

• Dra dem från stolen ut till en tom yta på canvasen, eller
• Klicka på bordet för att öppna sidopanelen, hitta raden för den platsen och klicka på ×. Gästen återgår till panelen Unassigned.

Bakåtkompatibilitet: Gäster som tilldelades innan funktionen per plats lanserades (ingen specifik plats ännu) fylls automatiskt i de återstående tomma stolarna i ordningen huvudgäst-först-och-sedan-OSA. De renderas exakt som placerade gäster; att dra dem till en stol bekräftar tilldelningen.

Filtrera panelen Unassigned

Panelen Unassigned inkluderar serversidig sökning och filtrering — användbart när ett evenemang har hundratals gäster:

• Search box är alltid synlig. Skrivning fördröjs (~250 ms) innan en serverfråga görs.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, alla med live-antal.
• Tag chips — en per gästtagg du har definierat, i taggens egen färg. Slå på valfri kombination för att filtrera till gäster som har minst en av de valda taggarna. Taggindikatorer (små färgade prickar) visas också inline på gästrader så att du ser taggade gäster direkt.
• Ett litet × visas till höger i sökrutan när något filter är aktivt — rensa allt med ett klick.

Markera taggar på kartan

Tag chips gör dubbel nytta: medan ett taggfilter är aktivt lyser placerade gäster som bär den taggen upp på kartan — deras stolar får en ring i taggens färg medan alla andra tonas ner. Tagga dina gäster (till exempel en tagg per buss, båt eller team) och ett klick svarar på "vem sitter var" över hela planritningen. Se guest tags för hur du skapar och tilldelar taggar.

Listan pagineras automatiskt när du skrollar, så även evenemang med tusentals gäster laddar direkt.

Kartkontroller

Kontroll	Vad den gör
Drag empty canvas	Panorerar planritningen
Shift + drag empty canvas	Rammarkerar allt inom rutan
Ctrl/⌘ + scroll	Zoomar in och ut runt markören
Grid toggle	Visar eller döljer justeringsrutnätet
Snap toggle	Snäpper bord och element till rutnätet när du drar
Fit view (F)	Ramar automatiskt in allt du har placerat
Zoom 100% (0)	Återställer zoom till 100%
Fullscreen	Expanderar kartan till helskärm för uppställningsdagen
Shift-click an item	Lägger till eller tar bort objektet från den aktuella markeringen
Drag a selected item	Flyttar hela markeringen tillsammans
Double-click a table	Byter namn på bordet direkt
Delete / Backspace	Skickar markerade bord tillbaka till parkeringsytan, raderar markerade lokaldelar
Escape	Rensar markering / stänger öppna menyer

Tips: När du lägger till eller redigerar ett bord inifrån helskärm öppnas dialogen direkt ovanpå kartan — du stannar kvar i helskärmsläget hela tiden.

Flera bordsplaceringar

Vissa evenemang behöver mer än en bordsplacering. En fest med en båttur följd av middag, en konferens med en workshop och en gala, ett bröllop med en bussplan för ceremonin och ett schema för mottagningen — i alla dessa fall sitter samma gäster på olika platser vid olika tillfällen.

Beroende på ditt evenemangstyp kan du skapa ytterligare bordsplaceringar, var och en ett helt fristående schema:

• Sina egna bord (nummer kan återanvändas mellan placeringar — "Bord 1" kan finnas på båda scheman)
• Sin egen planritning — väggar, dansgolv, etiketter och möbler är per bordsplacering
• Sina egna platstilldelningar — samma gäst kan sitta vid olika bord i varje bordsplacering

Växla mellan och hantera bordsplaceringar

Högst upp på sidan Seating ser du ett val för Main seating plus ett för varje ytterligare bordsplacering:

1. Klicka på ett val för att växla — rutnätet, kartan, statistiken och listan över ej tilldelade följer med.
2. Klicka på "New arrangement" och ge den ett namn (t.ex. "Båttur") för att skapa en — du kan lägga till upp till 5.
3. På det aktiva valet använder du pennan för att byta namn eller papperskorgen för att ta bort en bordsplacering. Borttagning tar bort det schemats bord och platstilldelningar; din huvudbordsplacering påverkas aldrig.

Vad gästerna ser

Gäster ser varje bordsplacering de är tilldelade i, listade efter varandra i sin inbjudan och märkta med det namn du gav placeringen — så en gäst som är med på en båttur och sedan på middagen ser båda, i samma ordning som valen visas på sidan Seating:

Båttur — Havfruen Middag — Bord 4

Om någon ännu inte har tilldelats en plats i ett av schemana visas "Meddelas senare" för just den bordsplaceringen, medan de andra visas som vanligt. Evenemang med bara ett schema ser exakt ut som förut — ingen rubrik för bordsplaceringen, bara bordet.

Reglaget Table Assignments styr alla samtidigt: att dölja tilldelningar för gäster döljer varje bordsplacering, så extra scheman som bara handlar om logistik (bussar, skift, personal) förblir interna.

Obs: Flera bordsplaceringar finns tillgängligt för utvalda evenemangstyper. Om du inte ser valen för bordsplaceringar på din sida Seating innehåller ditt aktuella evenemang endast den enda huvudbordsplaceringen.

Arbeta med flera objekt

Behöver du justera en rad bord eller flytta en grupp som en enda enhet? Kartan har fullt stöd för flermarkering.

Markera flera objekt

• Shift-klicka på ett bord eller en lokaldel för att lägga till eller ta bort det från den aktuella markeringen.
• Shift + dra i tom canvas för att rita en markeringsram — allt inom rutan markeras.
• Ctrl/⌘ + A markerar alla olåsta objekt på kartan.

När fler än ett objekt är markerat visas ett selection toolbar som visar antal och knappar för massåtgärder. Markerade objekt får en färgad kontur så att du enkelt ser vad som ingår.

Massåtgärder

När två eller fler objekt är markerade erbjuder verktygsfältet:

• Align — vänster, horisontellt centrerat, höger, topp, vertikalt centrerat, botten.
• Distribute — jämnt horisontellt eller vertikalt avstånd (kräver minst tre objekt).
• Bring forward / Send backward — justera z-ordning, bra för att lägga möbler under etiketter eller bakom ett dansgolv.
• Lock / Unlock — låsta objekt kan inte flyttas eller ändras i storlek förrän de låses upp.
• Duplicate — klonar markerade lokaldelar med en liten förskjutning (bord klonas inte för att undvika nummerkrockar).
• Delete — tar bort markerade element; markerade bord skickas till panelen Unplaced istället för att raderas.

Dra i valfritt markerat objekt för att flytta hela gruppen tillsammans, med snäppning via smarta hjälplinjer som styrs av det primära objektet under markören.

Kortkommandon & Ångra

Kartan är byggd för avancerade användare som föredrar tangentbordet. Allt nedan kan också nås från verktygsfältet.

Kortkommando	Vad det gör
Ctrl/⌘ + Z	Ångra den senaste layoutändringen
Ctrl/⌘ + Shift + Z eller Ctrl/⌘ + Y	Gör om
Ctrl/⌘ + A	Markera alla olåsta objekt
Ctrl/⌘ + D	Duplicera de markerade lokaldelarna
Piltangenter	Knuffa markeringen med 1 px
Shift + piltangenter	Knuffa med 10 px
R / Shift + R	Rotera markeringen med +15° eller −15°
[ / ]	Skicka bakåt / Flytta framåt (z-ordning)
L	Lås / lås upp markeringen
F	Fit view — rama in allt du har placerat
0	Återställ zoom till 100%
Delete / Backspace	Ta bort markering
Escape	Rensa markering och stäng öppna menyer

Mjuk rotationssnäppning

Fri rotation (via bordets eller elementets rotationshandtag) snäpper till 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° när du är inom 5° från dessa mål. Håll Shift medan du roterar för att ignorera snäppningen om du behöver en exakt vinkel utanför axlarna.

Smarta hjälplinjer

När du drar ett enskilt objekt visas rosa, streckade justeringslinjer när dess centrum eller kanter linjerar med ett grannobjekt. Objektet snäpper även magnetiskt till matchningen inom en liten tolerans, så att du snabbt kan bygga prydliga rader och kolumner. (Smarta hjälplinjer aktiveras bara när Snap to grid är av — systemen är avsedda för olika layoutstilar.)

Autospara-indikator

En liten etikett i verktygsfältet visar alltid sparstatus — Saved (grön), Saving… (gul med en spinner), eller Offline — retrying (röd) om nätverket försvinner. Ändringar fördröjs och skickas i batchar, och ett fel försöks automatiskt igen efter 5 sekunder.

Hantera individuella gästnamn

När gäster OSA:ar med flera personer i sitt sällskap (plus-ones) behöver du veta vem varje person är för bordsplaceringen. Det finns tre sätt att hantera namn:

Redigera namn direkt på sidan Seating

Det snabbaste sättet — klicka på en gästmarkering på sidan Seating för att öppna tilldelningsdialogen, där du kan byta namn direkt:

1. Klicka på en gästmarkering (t.ex. "Maria G. x2")
2. Dialogen visar namnfälten ifyllda — för plus-ones visas även "Guest of [Main Guest Name]"
3. Skriv in det riktiga namnet och klicka på Save

Det här är perfekt när du tilldelar bord och vill fylla i namn samtidigt.

Arrangören fyller i namn på sidan Guests

Om du redan vet vilka som ingår i varje gästs sällskap:

1. Klicka på "Guests" i sidofältet
2. Hitta gästen med flera personer i sitt sällskap
3. Klicka på ikonen Users (person-ikon) bredvid namnet
4. Lägg till för- och efternamn för varje person i sällskapet
5. Klicka på "Save"

Gäster anger namn vid OSA

Om du inte fyller i namn i förväg ombeds gästerna att ange dem när de svarar på sin inbjudan:

1. Gästen öppnar sin personliga inbjudningslänk
2. När de OSA:ar med flera deltagare uppmanas de att skriva in varje persons namn
3. Namnen sparas automatiskt och visas i din dashboard

Detta fungerar närhelst Collect Guest Names är på — vilket det är som standard för nya inbjudningar. Om du har stängt av det ombeds gäster bara ange sin sällskapsstorlek, och deras plus-ones visas som numrerade platshållare som du kan byta namn på från sidan Seating.

Så fungerar namn

Scenario	Vad som händer
Namn har inte angetts ännu	Visas som "Maria G. x2", "Maria G. x3" på sidan Seating
Arrangören redigerar på sidan Seating	Namnet uppdateras direkt på markeringen, och på sidan Guests
Arrangören fyller i på sidan Guests	Namn visas på sidan Seating för tilldelning
Gästen anger namn vid OSA	Namn synkas automatiskt efter att gästen har svarat
Gästen OSA:ar igen efter att du bytt namn	Din version behålls — ett senare svar skriver aldrig över ett namn du har rättat

Var du än skriver in ett namn är det samma namn: redigerar du huvudpersonen på sidan Seating uppdateras sidan Guests (och de mejl som skickas till dem), och redigerar du dem på sidan Guests uppdateras bordsplaceringen. Det finns ingen andra kopia att hålla synkad.

Tips för namninsamling

• Vid bröllop är det ofta bäst att låta gästerna ange sina egna namn för att undvika stavfel
• Vid företagsevent kan du förifylla från ert personalregister eller redigera direkt på sidan Seating
• Den primära OSA-innehavaren ingår alltid automatiskt
• Varje namngiven person kan tilldelas olika bord

Aviseringar om gästernas bordsplacering

När du har tilldelat gäster till bord ser de automatiskt sin bordsplacering i sin inbjudan.

Vad gästerna ser

När en gäst öppnar sin inbjudan efter att ha tilldelats ett bord:

• Deras tilldelade bord visas — med aliaset om du har namngett det ("Havfruen", "Ekbordet"), annars med bordsnumret
• Varje person i sällskapet listas med sitt eget bord, så att en familj kan se att de sitter tillsammans
• Om evenemanget har flera bordsplaceringar visas var och en som ett eget märkt block
• Om de ännu inte har tilldelats ett bord ser de "Meddelas senare"

När det visas

Avsnittet för bordsplacering visas i gästens inbjudan endast när:

• Reglaget Table Assignments är satt till Shown on the invitation (se nedan)
• Gästen har accepterat inbjudan (OSA-status är Accepterad eller Deltog)

Du kan ändra var detta avsnitt visas med hjälp av inställningarna för avsnittsordning på fliken Invitation.

Visa eller dölja bordsplaceringar

Ibland vill du organisera sittplatserna för egen del — för att planera rummet, skriva ut placeringsscheman eller informera lokalen — utan att visa gästerna var de ska sitta. Ett reglage styr detta:

1. Klicka på "Invitation" i sidofältet och gå till fliken "Detaljer"
2. Hitta "Table Assignments" i Eventinställningar
3. Ställ reglaget på Shown on the invitation eller Hidden from guests

När placeringarna är dolda:

• Behåller du full åtkomst till sidan Seating, lokalens karta, platstilldelningar och alla exporter
• Gäster ser aldrig sitt tilldelade bord i inbjudan — bordsavsnittet tas bort helt, inte visat som "Meddelas senare"

Växla reglaget när som helst för att visa placeringarna för gästerna igen — att dölja rör aldrig dina bordsplaceringsscheman.

Hitta din plats

Gäster vid dörren ska inte behöva leta efter ett utskrivet schema. Varje evenemang får en publik sida för Hitta din plats: gästen öppnar den, skriver sitt namn och ser direkt sitt bord.

Dela sidan

Klicka på "Seat finder link" på sidan Seating för att kopiera sidans URL — lägg den bakom en QR-kod på välkomstskylten, dela den i evenemangets gruppchatt, eller lägg till den bredvid den QR-kod för fotouppladdning som gästerna redan skannar. Om ditt evenemang använder en anpassad domän används den automatiskt i länken.

Stänga av den

Föredrar du att inte exponera en sökbar lista? Slå av reglaget Guest seat finder bredvid länken. Sidan talar då om för gäster att placeringen inte är publicerad, medan varje gästs egen inbjudan fortsätter visa deras bord. Den är på som standard, och en ansluten AI-assistent kan slå av samma reglage åt dig.

Så fungerar det för gäster

1. Gästen öppnar sidan i mobilen och ser ditt evenemangs namn.
2. De skriver in sitt namn (några bokstäver räcker) och matchande gäster visas med sitt bordsnummer ("Table 4"). Bordsalias är dina planeringsetiketter och förblir privata för dig.
3. Plus-ones som ännu inte har namngetts går att hitta under huvudgästens namn ("Marta Ruiz x2").

Integritet från grunden

Sidan visar endast namn och bord — aldrig kontaktuppgifter, OSA-status eller den fullständiga gästlistan, och det går inte att bläddra i listan. Den söker bara i din huvudbordsplacering (den som gäster ser i sin inbjudan), och den fungerar bara medan bordsplaceringar visas för gäster: om reglaget Table Assignments är satt till Hidden säger sidan artigt att placeringen inte är publicerad ännu, oavsett vad någon skriver in. Slå på reglaget den dag du är redo, så börjar sidan svara.

Visa placeringsstatistik

Rubriken på sidan Seating visar viktiga nyckeltal:

Nyckeltal	Beskrivning
Tables	Totalt antal skapade bord
Capacity	Totalt antal platser tillgängliga för gäster vid alla bord (reserverade platser räknas inte)
Seated	Antal gäster som tilldelats bord
Unseated	Gäster som fortfarande är ej tilldelade

Använd dessa nyckeltal för att snabbt se hur långt du kommit med placeringen.

Placeringsproblem

OSA-svar fortsätter att ändras efter att du har byggt schemat — någon tackar nej efter att ha placerats, sena bekräftelser hopar sig otilldelade. Fältet för placeringsproblem ovanför placeringsvyerna bevakar precis det, i realtid, och blir gult när något behöver åtgärdas. Klicka på det för att expandera detaljerna:

• Declined guests still holding a seat — var och en listad med sitt bord och en enkelklicksknapp Unseat för att frigöra stolen.
• Confirmed guests without a seat — ett antal plus hur många lediga platser du har kvar; "Show them in the guest list" hoppar direkt till den filtrerade listan så att du kan placera dem.
• Overbooked tables — bord med fler gäster än tillgängliga platser (kan hända när du reserverar stolar eller krymper ett bord efter att ha placerat personer).

När allt är klart blir fältet grönt och talar helt enkelt om hur många lediga platser som återstår. Det finns inget att konfigurera — det beräknas utifrån data som redan finns på sidan.

Exportera bordsplaceringar

Klicka på Export i kartans verktygsfält för att öppna exportmenyn. Sex format finns tillgängliga, och varje format är optimerat för ett eget användningsfall:

Alternativ	Vad du får
Print map	Öppnar hela lokalkartan i en ny flik anpassad för A3 liggande, med en Print-knapp och en automatiskt öppnad utskriftsdialog. Bäst att sätta upp bakom välkomstdisken eller ge till lokalpersonal.
Print table cards	Skapar ett kort per bord på A4 stående, med gästerna vid bordet listade efter platsnummer — reserverade platser listas också med sina etiketter, så att lokalpersonalen vet att de är avsiktliga. Lägg på varje bord så att gästerna hittar sin plats.
Print escort list	En alfabetisk "Hitta din plats"-lista — en rad per placerad gäst med sitt bord, i en ren tvåkolumns A4-layout. Sätt upp den vid entrén eller ge den till den som hälsar gäster välkomna.
PNG image	2× retina-PNG av hela kartan, vit bakgrund, utan transparens. Bra för att bädda in i e-post, presentationer eller dela på WhatsApp.
SVG file	Vektorkopia av kartan — oändligt skalbar, perfekt för att skriva ut stora planritningar eller redigera i Illustrator.
CSV (seating)	Kalkylblad med en rad per gäst: bordsnummer, alias, tillgänglig kapacitet, platsnummer (1-baserat), gästens för- och efternamn och om de är den primära OSA-innehavaren — plus en rad per reserverad plats. Öppnas i Excel / Google Sheets.

Alla exporter följer den aktuella layouten — placerade bord, lokaldelar och tilldelningar per plats. Rutnätsmönstret (och planritningsbakgrunden) tas bort från bild- och utskriftsexporter så att den utskrivna sidan blir ren. Om canvasen är tom visar exportmenyn ett vänligt meddelande istället för att skapa en tom fil.

Tips för Bordsplacering

Planera din layout

• Skapa alla bord innan du börjar tilldela gäster
• Sätt realistiska kapaciteter utifrån lokalen
• Använd alias för enkel identifiering ("Bride's Family", "Groom's Family")

Effektiv tilldelning

• Använd sökfunktionen för att hitta specifika gäster
• Tilldela familjegrupper tillsammans
• Kontrollera antalet ej tilldelade regelbundet så att ingen missas

Innan evenemanget

• Verifiera att alla accepterade gäster är tilldelade
• Exportera och dela med lokalansvariga
• Dubbelkolla att kapacitetsgränser inte överskrids

Vanliga frågor

F: Måste jag ställa in en OSA eller inbjudan innan jag använder Seating? S: Nej. Sidan Seating fungerar helt på egen hand — öppna den från sidofältet, lägg till gäster direkt där (eller importera dem på sidan Guests) och börja bygga bord. Om du senare skapar en digital inbjudan och aktiverar OSA förs samma gästlista och bordsplacering automatiskt över.

F: Kan jag tilldela gäster innan de OSA:ar? S: Ja! Alla gäster — accepterade, väntande och avböjda — läses in automatiskt. Väntande gäster visas i blått så att du kan planera i förväg.

F: Vad händer om jag överskrider ett bords kapacitet? S: Systemet hindrar dig från att tilldela fler gäster än bordets kapacitet tillåter.

F: Jag ändrade hur många gäster en inbjudan har. Varför följde inte sidan Seating med? S: Seating avsätter en person per gäst i antalet, så att höja antalet gäster lägger till nya onamngivna platshållare ("Guest 2", "Guest 3"), och att sänka det tar bort dessa platshållare igen — nästa gång du öppnar sidan Seating ser du en notis om hur många tomma platser som frigjordes.

Att sänka antalet gäster under de personer som inbjudan faktiskt listar nekas dock. Om någon i det sällskapet redan har ett namn, ett bord, en plats eller en incheckning vid dörren tar vi inte bort dem för att få numret att stämma — du får ett meddelande som namnger vem som är i vägen. Ta bort den personen från sällskapet först (öppna inbjudan på sidan Guests → People / Manage Names), sänk sedan antalet gäster. Om personen redan är placerad ber borttagningen dig bekräfta, eftersom det även frigör deras plats.

F: Min gästlista och min sida Seating visar olika antal personer. Vilken stämmer? S: De räknar olika saker. Sidan Guests räknar inbjudningar och deras antal gäster; sidan Seating räknar personer att placera — en gästmarkering per gäst i antalet, plus alla du eller dina gäster namngett utöver det. Så en inbjudan med 2 gäster vars gäster namngett 3 deltagare visas som 1 inbjudan / 2 gäster på sidan Guests och 3 gästmarkeringar på sidan Seating. Öppna inbjudan på sidan Guests för att se dess sällskap och stämma av de två.

F: Jag har bytt namn på mina gäster, men de gamla namnen kommer tillbaka. Varför? S: Det ska de inte göra — sidan Guests och sidan Seating redigerar samma namn, så en rättelse på endera platsen gäller överallt, och en gäst som skickar in sin OSA på nytt kan inte längre ersätta ett namn du har rättat. Om du bytte namn på personer innan det här ändrades, öppnar du gästen och sparar det korrekta namnet en gång till — därefter sitter det fast.

F: Kan gäster från samma OSA sitta vid olika bord? S: Ja! När du lägger till individuella namn för gäster i ett sällskap kan varje person tilldelas olika bord.

F: Får gäster en avisering när jag tilldelar dem ett bord? S: Gäster ser sin bordsplacering när de visar sin inbjudan. Ingen separat avisering skickas.

F: Kan jag använda bordsplacering utan att visa placeringarna för gästerna? S: Ja. På fliken Detaljer i avsnittet Invitation ställer du reglaget Table Assignments på Hidden from guests. Du behåller hela sidan Seating, lokalens karta och exporterna för din egen planering, men gästerna ser aldrig sitt bord i inbjudan — bordsavsnittet döljs helt. Växla reglaget när du är redo att visa placeringen.

F: Kan jag ha olika bordsplaceringar för olika delar av mitt evenemang (t.ex. en båttur och en middag)? S: Ja — skapa en ytterligare bordsplacering. Varje bordsplacering har sina egna bord, sin egen planritning och sina egna platstilldelningar, så samma gäst kan sitta på olika platser i var och en. Använd valen högst upp på sidan Seating för att växla mellan dem. Finns tillgängligt för utvalda evenemangstyper, med upp till 5 ytterligare bordsplaceringar.

F: Vilken bordsplacering ser mina gäster? S: Alla. Varje bordsplacering en gäst är tilldelad i visas i deras inbjudan, märkt med det namn du gav den ("Båttur", "Middag"), i samma ordning som valen på sidan Seating. För att hålla ett schema internt ställer du reglaget Table Assignments på Hidden from guests — det döljer alla bordsplaceringar på en gång.

F: Hur byter jag namn på ett bord till mitt eget namn, som en båt eller ett familjenamn? S: Dubbelklicka på bordet på lokalkartan och skriv namnet direkt där (Enter sparar, Escape avbryter). Du kan också klicka på ikonen Edit (penna) och fylla i fältet Alias. Namnet visas som "#3 · Neptune" på kartan och är det gästerna ser i sin inbjudan.

F: Kan jag se var alla gäster med en viss tagg sitter? S: Ja — klicka på taggens val i kartans panel Unassigned. Förutom att filtrera sidopanelens lista markerar kartan varje placerad gäst som bär taggen (deras stolar får en ring i taggens färg) och tonar ner alla andra.

F: Kan jag ändra placeringar efter att evenemanget har börjat? S: Ja, du kan ändra bordsplaceringar när som helst från instrumentpanelen.

F: Vad händer om en gäst avböjer efter att ha tilldelats ett bord? S: Gästens etikett blir röd (avböjd status). Tilldelningen finns kvar men visas inte för gästen. Du kan ta bort tilldelningen för att frigöra platsen.

F: Finns det en gräns för hur många bord jag kan skapa? S: Det finns ingen gräns för antalet bord. Skapa så många som din lokal kräver.

F: Kan jag skriva ut placeringsscheman? S: Ja — kartans meny Export har särskilda utskriftsalternativ. Print map skickar planritningen till utskrift i liggande A3-format (perfekt att hänga upp i lokalen), och Print table cards skapar en sida per bord där varje gäst listas efter platsnummer, så att lokalens personal kan placera den på respektive bord. Du kan också exportera till PNG, SVG eller CSV.

F: Hur samlar jag in namn på plus-ones? S: Tre alternativ: (1) Klicka direkt på plus-one-markeringen på sidan Seating för att byta namn på dem, (2) förifyll namn med hjälp av ikonen Users på sidan Guests, eller (3) låt gästerna själva ange namn när de OSA:ar. Onamngivna plus-ones visas som "Maria G. x2" så att du alltid vet vems gäst de är.

F: Jag började placera efter att gäster redan hade OSA:at. Var är mina gäster? S: Alla gäster läses in automatiskt när du öppnar sidan Seating — även om de OSA:ade innan du skapade några bord. Ingen manuell synkronisering behövs. Om du redan använde Collect Guest Names innan dess bevaras de individuella plus-one-namn du samlade in och visas som otilldelade markeringar redo att placeras.

F: Vad betyder färgerna? S: Gästmarkeringar är färgkodade efter OSA-status: grön = accepterad, blå = väntande (ej besvarad), röd = avböjd eller kommer inte. Färgen gäller per person, så i ett accepterat sällskap är det bara de personer gästen bekräftade som är gröna. Du kan filtrera efter status med hjälp av valen ovanför gästlistan.

F: Kan jag redigera gästnamn från sidan Seating? S: Ja! Klicka på valfri gästetikett för att öppna modalen där du kan ändra för- och efternamn. För plus-ones visar modalen även vem de hör till (t.ex. "Gäst till Maria Garcia").

F: Hur växlar jag mellan listvyn och lokalens karta? S: Använd växeln Grid / Map högst upp på sidan Seating. Båda vyerna delar samma data — tilldelningar och ändringar som görs i en vy visas direkt i den andra.

F: Måste jag placera bord på kartan? S: Nej. Kartan är valfri. Du kan fortsätta använda rutnätsvyn om du bara behöver en lista och inte behöver en visuell planritning. Bord som du skapar ligger kvar i panelen Unplaced på kartan tills du drar dem till golvytan.

F: Vilka bordsformer finns tillgängliga? S: Round, Square, Rectangle och Oval. Välj den form som passar din lokal. På rektanglar och kvadrater kan du dessutom fästa hur många stolar som sitter på varje sida; runda och ovala bord kan hålla sina stolar på en delvis främre båge.

F: Hur skapar jag ett honnörsbord med stolar bara på ena sidan? S: Skapa ett bord av typen Rectangle, öppna dess sidopanel, bocka i "Custom chairs per side" och ange antalet stolar på den övre sidan, med 0 på de andra tre. Rotera bordet så att stolarna vänds mot rummet. Spara det som en mall om du behöver det igen.

F: Kan jag spärra en stol för DJ:n, fotografen eller en barnstol? S: Ja — öppna bordets sidopanel, klicka på bokmärkesikonen på en tom plats och skriv en etikett. Reserverade platser kan aldrig tilldelas gäster, räknas inte in i bordets tillgängliga kapacitet och visas med sin etikett på kartan, bordskorten och CSV-exporten.

F: Kan Fotify placera mina gäster automatiskt? S: Ja — klicka på "Auto-seat" på sidan Seating. Assistenten placerar alla som fortfarande är otilldelade: sällskap hålls alltid ihop, gäster med samma tagg grupperas, avböjda gäster hoppas över och reserverade stolar förblir lediga. Du kan också skriva instruktioner på vanligt språk ("håll Ana borta från Luis") och granska hela planen innan du tillämpar den. Inget sparas förrän du klickar på tillämpa.

F: Kan jag lägga lokalens riktiga planritning bakom bordsplaceringen? S: Ja — klicka på "Floor plan" i kartans verktygsfält och ladda upp ett foto eller en skanning av den (JPEG/PNG/WebP, upp till 15 MB). Den blir ett låst, halvgenomskinligt bakgrundslager som du kan storleksändra, positionera och tona, så att du ritar av rummet istället för att bygga upp det ur minnet. Gäster ser den aldrig och den ingår inte i exporter.

F: Hur hittar gästerna sitt bord på plats? S: Tre kompletterande sätt: bordet visas i deras inbjudan när tilldelningarna visas; exporten Print escort list ger dig ett alfabetiskt "hitta din plats"-blad för entrén; och den publika sidan för att hitta sin plats låter gäster skriva sitt namn i mobilen och direkt se sitt bord — kopiera länken med knappen "Seat finder link" på sidan Seating.

F: Varför visar ett bord färre tillgängliga platser än sin kapacitet? S: Det har reserverade stolar. Ett bord med 10 stolar och 2 reserverade platser erbjuder gästerna 8 platser, och varje räknare — beläggningsmärket, statistikfältet, kapacitetskontroller och exporter — använder det tillgängliga antalet.

F: Är väggar och etiketter synliga för mina gäster? S: Nej. Väggar och etiketter är planeringshjälpmedel endast för arrangörer. Gäster ser fortfarande sitt tilldelade bordsnummer i inbjudan, precis som i rutnätsvyn.

F: Kan jag dra en gäst från en stol till en annan? S: Ja — tryck på gästens stol (du ser deras initialer inuti) och dra dem till valfri annan stol, vid samma bord eller ett annat. Om målstolen redan är upptagen flyttas den befintliga personen till "ingen specifik plats" vid samma bord, så inget skrivs över i tysthet. Om du drar en gäst till den tomma arbetsytan tas de bort helt från sitt bord.

F: Hur tar jag bort ett lokalelement? S: Klicka på elementet (vägg, etikett, scen, bar, vad som helst) och klicka sedan antingen på papperskorgsknappen i den högra sidopanelen eller tryck på Delete / Backspace på tangentbordet. Om du vill ta bort flera samtidigt markerar du dem med markeringsram och trycker på Delete.

F: Kan jag ångra ett misstag? S: Ja — tryck på Ctrl/⌘ + Z för att ångra och Ctrl/⌘ + Shift + Z (eller Ctrl/⌘ + Y) för att göra om. Verktygsfältet har också särskilda knappar för Ångra / Gör om. Historiken omfattar de senaste 50 layoutåtgärderna.

F: Hur fungerar placering per sittplats? S: Varje bord visar rätt antal stolar runt sig. Släpp en gäst nära en stol så lyser stolen grönt — släpp för att placera gästen där. Gäster visas med initialer inuti stolen och sitt förnamn som en liten bildtext utanför den (fullständigt namn visas när du hovrar). Släpp på själva bordet i stället för på en stol för att låta systemet välja nästa lediga plats.

F: Mitt evenemang har hundratals gäster — kommer sidopanelen fortfarande att vara användbar? S: Ja. Listan över otilldelade gäster är sidnumrerad på servern (50 per sida, ny sida vid rullning) med fördröjd sökning och serverbaserad filtrering efter status och tagg. Även evenemang med över 1000 gäster förblir snabba eftersom endast det synliga fönstret renderas vid varje tillfälle.

F: Hur lägger jag till en scen, bar eller dansgolv? S: Klicka på Add element i verktygsfältet. Menyn listar alla lokalelement — väggar, dörrar, fönster, dansgolv, etikett samt möbler (scen, DJ-bås, bar, buffé, presentbord, tårtbord, fotobås, toalett). Varje typ har sin egen färg och standardstorlek så att den hamnar på rätt lager.

F: Hur förhindrar jag att objekt flyttas medan jag arbetar med resten av layouten? S: Markera objektet/objekten och klicka på lås-knappen i sidopanelen (eller tryck på L). Låsta objekt kan inte dras, storleksändras eller roteras. Klicka på låsikonen igen (eller tryck på L) för att låsa upp.

F: Saker fortsätter att fästa vid konstiga vinklar — kan jag rotera fritt? S: Rotationshandtaget fäster vid 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° när det är inom 5° från dessa värden. Håll ned Shift medan du drar i rotationshandtaget för att kringgå fästningen och rotera fritt.

F: Jag ser inte ändringarna jag just gjorde — är de sparade? S: Alla ändringar sparas automatiskt. Håll koll på indikatorn Saved / Saving… / Offline i verktygsfältet för att bekräfta. Om nätverket avbryts blir indikatorn röd och sparningen försöker igen efter 5 sekunder — inget arbete går förlorat.

F: Fungerar kartan i helskärmsläge? S: Ja. Klicka på knappen Fullscreen i kartans verktygsfält för att expandera arbetsytan till hela skärmen — praktiskt för planering på en stor skärm eller projektor under iordningställandet av lokalen. Att lägga till eller redigera ett bord i helskärmsläge öppnar dialogen direkt ovanpå kartan, så du lämnar aldrig helskärmsläget medan du arbetar.