如何在 RSVP 期间收集宾客姓名

“收集宾客姓名”让您能够记录每位受邀者所携带的每一位同行者的具体姓名——不只是人数。它非常适合在您需要完整的出席名单（席位卡、餐饮人数统计、胸牌、来宾名单签到）但不需要完整座位表时使用。

如果您之后决定 确实 需要安排座位，只需打开 Seating 页面 即可——您已收集到的每个姓名都会变成“未分配宾客”，可直接拖拽到桌位上。无需重新收集，也不会丢失数据。

启用宾客姓名收集

“收集宾客姓名”对于新邀请函 默认开启（ON）。如需查看或更改此设置：

1. 前往您的活动控制台：dashboard.fotify.app
2. 选择您的活动，并在侧边栏点击 "Invitation"
3. 打开 "Details" 选项卡
4. 在“活动设置”区域找到 "Collect Guest Names"
5. 将其切换为 ON 或 OFF

开启时，每位进行 RSVP 的宾客（无论通过邀请链接还是公开报名表）都会被要求填写其同行每一位人员的姓与名。

宾客会看到什么

启用后，RSVP 表单会根据宾客携带人数自动调整：

• 独自出席 — 他们照常填写自己的姓名
• 携带同行者 — 会出现一个新区域，并为每位额外出席者显示一行姓名输入
• 不出席 — 不会显示任何姓名字段

每条记录都必须填写名和姓，因此您始终能获得完整的出席名单。

如果您已经为该同行组录入了姓名（通过 Guests 页面或 Seating 页面），表单会显示预填的姓名。宾客保留的姓名即为将出席的人；被宾客删除、或因降低同行人数而被排除的人，仍会保留在您的宾客名单中并标记为未出席，因此您分配的座位不会被悄悄重新分配，您录入的信息也不会丢失。再次提高同行人数后，这些人会按姓名恢复。

已收集的姓名会显示在哪里

所有已捕获的姓名都会在仪表板的各个位置显示：

• Guests 页面 — 可展开的子行 — 每个 2 人或以上的同行组，主姓名旁都会显示一个折叠箭头（chevron）。点击即可展开该行，并在下方看到每位携带嘉宾（plus-one）的姓名列表，每人都会有一个“+1”徽标，以及宾客在确认时未包含的每个人所显示的“未出席”徽标。每个子行上都有一个小铅笔图标，可直接跳转到编辑该姓名
• Guests 页面 — 搜索 — 搜索栏也会匹配携带嘉宾（plus-one）的姓名，因此输入 “Jane” 也能找到她所关联的邀请，即使主宾客是 “Sarah Smith”。匹配到的行会自动展开，并高亮显示匹配的姓名
• 宾客名单 Excel/CSV 导出 — 启用姓名收集后，两种电子表格导出都会新增一个 Plus Ones 列，用竖线分隔列出每位非主宾客（例如 John Doe | Jane Doe | Kid Smith）。可在电子表格中顺畅往返导入导出
• 宾客名单 PDF 导出 — 每位携带嘉宾会以缩进的子行形式显示在主邀请信息下方
• 出席验证 页面 — 当同行组在入口处被扫码后，安保人员会在每位来宾到场时逐一点击确认，并记录到达时间戳（按人记录）
• Seating 页面 — 每位已命名的人员都会显示为一个未分配的标签（chip），可随时安排入座

如果您已经知道每位受邀者将与谁一同出席，也可以在 Guests 页面中自行预先填写姓名。

与 Seating 的关系

“收集宾客姓名”和 Seating 页面 使用的是同一套底层数据——只是两种不同的使用方式。

设置	姓名已开启（默认）	姓名已关闭
宾客在 RSVP 时填写姓名	是	否 — 仅填写同行人数
座位表 / 拖拽安排	每个人都以姓名显示	携带嘉宾以编号占位符显示（例如 "Maria G. x2"）
在 Seating 页面重命名	随时可以	随时可以 — 您可以自行填写姓名

关键行为：

• “收集宾客姓名”独立于座位安排 — 这是一个自由选择项，默认开启；如果您计划使用桌位安排，我们建议保持开启（当其关闭时，仪表板会显示一个小提示）。
• 您可以先 从简单开始：只启用“收集宾客姓名”，之后再开始安排座位——所有既有姓名都会被保留，并显示为未分配的标签（chip）。
• 宾客能否在邀请函上 看到 自己的桌位是另一个独立开关——即 Invitation 区域 Details 选项卡中的 Table Assignments。

何时使用各选项

如果您希望实现以下目标，请使用 仅收集宾客姓名：

• 为餐饮、胸牌或签到准备完整的出席名单
• 制作个性化席位卡，但不需要正式座位表
• 使用导出的宾客名单进行非正式排座（例如在纸上规划）

如果您希望实现以下目标，请使用 Seating 页面（建议同时搭配宾客姓名功能）：

• 通过可视化拖拽方式制作座位表
• 设置每桌容量，并以颜色区分 RSVP 状态
• 让宾客在邀请函内查看其被分配的桌号

常见问题

Q: 我在部分宾客已经 RSVP 之后才开启“收集宾客姓名”。还能拿到他们同行者的姓名吗？ A: 既有的 RSVP 会保留他们当时提交的姓名（主宾姓名始终存在）。从此之后的新 RSVP，以及既有宾客对 RSVP 的编辑，会开始包含同行者姓名。您也可以在 Guests 页面中自行补全缺失的姓名。

Q: 我开启后还能关闭“收集宾客姓名”吗？ A: 可以，随时都能关闭 — 即使正在使用座位安排功能也可以。已收集的姓名会被保留；新的 RSVP 只是不再询问姓名。关闭姓名收集后，携带嘉宾会在座位表上显示为编号占位符，您可以自行重命名。

Q: 向宾客隐藏桌位分配会清除已收集的姓名吗？ A: 不会。您的宾客姓名与座位表始终会被保留。Table Assignments 开关只控制宾客在邀请函上能看到什么——姓名仍会保留并关联在 RSVP 上。

Q: 其他宾客能看到这些姓名吗？ A: 不能。个人姓名仅对您的主办方控制台可见，并且只会显示在该宾客自己的邀请中（他们可以编辑自己的同行人员）。

Q: “收集宾客姓名”会取代“同行者数量”计数器吗？ A: 不会，它们会配合使用。宾客仍然会先选择携带人数，然后系统会要求为每位同行者填写姓名。

Q: 公开报名表也支持吗？ A: 支持。只要开启了“收集宾客姓名”，公开报名表就会要求填写每位同行者的姓名。