如何在 RSVP 期间收集宾客姓名

“收集宾客姓名”让您能够记录每位受邀者所携带的每一位同行者的具体姓名——不只是人数。它非常适合在您需要完整的出席名单（席位卡、餐饮人数统计、胸牌、来宾名单签到）但不需要完整座位表时使用。

如果您之后决定 确实 需要安排座位，只要启用 桌位管理 即可——您已收集到的每个姓名都会变成“未分配宾客”，可直接拖拽到桌位上。无需重新收集，也不会丢失数据。

启用宾客姓名收集

1. 前往您的活动控制台：dashboard.fotify.app
2. 选择您的活动，并在侧边栏点击 "RSVP"
3. 打开 "Details" 选项卡
4. 在“活动设置”区域找到 "Collect Guest Names"
5. 将其切换为 ON

就这么简单。下一次有宾客进行 RSVP（通过其邀请链接或公开报名表）时，系统会要求他们填写其同行每一位人员的姓与名。

宾客会看到什么

启用后，RSVP 表单会根据宾客携带人数自动调整：

• 独自出席 — 他们照常填写自己的姓名
• 携带同行者 — 会出现一个新区域，并为每位额外出席者显示一行姓名输入
• 不出席 — 不会显示任何姓名字段

每条记录都必须填写名和姓，因此您始终能获得完整的出席名单。

已收集姓名会显示在哪里

所有已记录的姓名会在控制台多个位置可用：

• Guests 选项卡 — 点击某条 RSVP 旁的 Users 图标，即可查看或编辑该同行群组内的所有人员
• 宾客名单 PDF 导出 — 每位同行者会作为缩进的子行显示在主邀请人下方
• 到场核验 页面 — 当一组宾客在入口处被扫码后，安保/工作人员会在到达时逐一点击每个人，并记录到人级别的时间戳
• Tables 选项卡 (如果您之后启用了桌位管理) — 每个已命名的人员都会以“未分配”的标签显示，随时可安排入座

如果您已经知道每位受邀者会带谁来，也可以在 Guests 选项卡中自行预先填写姓名。

与桌位管理的关系

“收集宾客姓名”和 桌位管理 使用的是同一套底层数据——只是两种不同的使用方式。

设置	关闭桌位	开启桌位
“收集宾客姓名”开关	可选	必需 — 自动开启并锁定
宾客在 RSVP 时填写姓名	是（当开关开启时）	始终是
控制台显示 Tables 选项卡	否	是
座位表 / 拖拽安排	否	是

关键行为：

• 将 桌位管理 设为 ON 会自动将 收集宾客姓名 设为 ON 并锁定（桌位功能需要按人记录的姓名才能运作）。
• 将 桌位管理 设为 OFF 会保留“收集宾客姓名”开关在您设定的位置。您可以在不启用桌位的情况下继续收集姓名，也可以两者都关闭。
• 您可以先 从简单开始：只启用“收集宾客姓名”，之后再开启桌位——所有既有姓名都会被保留。

何时使用各选项

如果您希望实现以下目标，请使用 仅收集宾客姓名：

• 为餐饮、胸牌或签到准备完整的出席名单
• 制作个性化席位卡，但不需要正式座位表
• 使用导出的宾客名单进行非正式排座（例如在纸上规划）

如果您希望实现以下目标，请使用 桌位管理（包含宾客姓名）：

• 通过可视化拖拽方式制作座位表
• 设置每桌容量，并以颜色区分 RSVP 状态
• 让宾客在邀请函内查看其被分配的桌号

常见问题

Q: 我在部分宾客已经 RSVP 之后才开启“收集宾客姓名”。还能拿到他们同行者的姓名吗？ A: 既有的 RSVP 会保留他们当时提交的姓名（主宾姓名始终存在）。从此之后的新 RSVP，以及既有宾客对 RSVP 的编辑，会开始包含同行者姓名。您也可以在 Guests 选项卡中自行补全缺失的姓名。

Q: 我开启后还能关闭“收集宾客姓名”吗？ A: 可以——前提是桌位管理处于关闭状态。当桌位管理启用时，“收集宾客姓名”为必需项，开关会被禁用。如果您想停止收集姓名，请先关闭桌位。

Q: 关闭桌位管理会清除已收集的姓名吗？ A: 不会。无论 Tables 开关如何，宾客姓名都会被保留。关闭桌位只会隐藏排座界面——姓名仍会保留并关联在 RSVP 上。

Q: 其他宾客能看到这些姓名吗？ A: 不能。个人姓名仅对您的主办方控制台可见，并且只会显示在该宾客自己的邀请中（他们可以编辑自己的同行人员）。

Q: “收集宾客姓名”会取代“同行者数量”计数器吗？ A: 不会，它们会配合使用。宾客仍然会先选择携带人数，然后系统会要求为每位同行者填写姓名。

Q: 公开报名表也支持吗？ A: 支持。只要开启了“收集宾客姓名”（或桌位管理），公开报名表就会要求填写每位同行者的姓名。