如何使用到场验证

“到场验证”页面是专为安保人员和迎宾人员设计的工具，用于在活动入口核验来宾。通过扫描二维码或手动查找，您可以快速确认来宾身份，并跟踪哪些人已到场。

本指南适用于在活动入口使用验证页面的安保人员和活动工作人员。

设置到场验证

在使用此功能之前，活动组织者必须在 RSVP 设置中启用它。详情请参阅自定义指南中的出席设置部分。

面向活动组织者

前往您的 RSVP 仪表板并点击 Invitation 选项卡
滚动到 Attendance Settings
启用 "QR Code Access" 以激活来宾验证
设置一个访问密码（至少 6 个字符）
在 Security Staff Access 下点击 "Copy Link" 获取验证页面 URL
将链接和密码分享给您的安保团队

访问验证页面

面向安保人员

打开活动组织者提供的验证链接
输入您收到的访问密码
点击 "Verify Password"

登录后，您将看到主验证界面，并且会显示绿色的 "Live" 指示，表示您已连接。

退出登录

点击红色的 "Logout" 按钮结束本次会话。下次再次访问该页面时，您需要重新输入密码。

了解界面

验证页面包含两个主要功能：

Start Scanning QR Code

点击此蓝色按钮以启用设备摄像头并扫描来宾二维码。

Guest List

点击紫色的 "Guest List" 按钮以查看并搜索所有已确认的来宾。括号中的数字表示名单中的来宾数量。

通过二维码核验来宾

核验来宾最快的方法是扫描他们的二维码。

如何扫描

点击 “开始扫描二维码”
在提示时允许访问摄像头
将设备摄像头对准来宾的二维码
扫描器会自动检测并读取二维码
来宾信息会显示在屏幕上

扫描后

扫描后的显示内容取决于主办方如何设置邀请。

简单模式（未收集来宾姓名） — 会显示一张卡片，包含：

来宾姓名（主要 RSVP）
状态（例如，“准备出席”）
已确认来宾 — 该来宾同行人数
“标记为已到场” 按钮 — 记录整组人员已到达

具名来宾模式 — 当主办方启用了收集来宾姓名或桌位管理时，卡片会 逐一列出同行的每位来宾：

每个人都有一行可点击的条目
点击姓名即可为该人员签到 — 该行会变为绿色并显示签到时间
再次点击可撤销（如果不小心点错人，这会很有用）
“全部签到” 按钮可一次性为整组人员签到（适用于整组一起入场的情况）
顶部计数器会显示进度（“5 人中已签到 3 人”）

关闭扫描器

点击 “关闭摄像头” 可停止扫描并返回主屏幕。

手动查找来宾

如果来宾没有二维码，您可以手动查找他们的信息。

搜索来宾

点击 "Guest List" 打开来宾面板
使用搜索栏按以下信息查找来宾：
- 姓名
- 邮箱
- 电话号码
列表会随着您的输入自动筛选

来宾列表信息

列表显示：

Column	Description
Name	来宾姓名
Status	RSVP 回复（ACCEPTED、DECLINED 等）
Guests	其同行人数

点击某位来宾可查看其详细信息并标记到场。

将来宾标记为已到场

当您核验来宾后（通过二维码扫描或手动查找）：

简单模式

查看绿色确认卡片上的信息
确认该来宾同行人数
点击 “标记为已到场” 以记录整组人员已到达

具名来宾模式

查看单个姓名列表
每位来宾进门时点击其姓名 — 该行会变为绿色并记录时间
再次点击已签到的姓名可撤销误操作
当整组同时到达时，使用 “全部签到”

只要该组中任意一人完成签到，该组就会在仪表盘中被标记为已到场；但由于每个人都有单独的时间戳，主办方仍可清楚看到具体是谁到场了。主办方仪表盘上的 “门口签到人数” 统计会显示已签到的个人总数（不仅仅是组数）。

扫描更多来宾

为来宾签到后，点击 “扫描下一个” 可快速处理队列中的下一个二维码。

活动当天建议

活动开始前

测试验证页面以及设备摄像头
确保入口处光线充足，便于二维码扫描
将密码保存好并随时可用
充分为设备充电

活动进行中

保持页面打开——"Live" 指示会显示您已连接
尽可能使用二维码扫描以提高速度
当来宾找不到二维码时，改用手动查找
核对来宾人数以确认同行人数

问题处理

找不到来宾： 请对方拼写姓名或提供邮箱
二维码无法扫描： 改用手动查找
来宾人数不正确： 在标记到场前与来宾确认
连接中断： 刷新页面并重新登录

常见问题

问：来宾从哪里获取二维码？ 答：来宾在 RSVP 时会收到一个唯一的二维码。它包含在确认信息中，并且可通过他们的 RSVP 链接访问。

问：如果出现不在名单上的来宾怎么办？ 答：他们可能尚未 RSVP，或是临时加带的同行者（plus-one）。请与活动主办方确认，或在条件允许时请来宾现场完成 RSVP。

问：可以有多位工作人员同时使用核验页面吗？ 答：可以，多台设备可使用同一密码登录。这对于有多个入口的活动很有帮助。

问：离线也能使用吗？ 答：不能，核验来宾并记录到场情况需要互联网连接。“Live” 指示器会确认您已连接。

问：如果我把错误的来宾标记为已到场怎么办？ 答：在具名来宾模式下，只需再次点击同一行即可撤销签到。在简单模式下，请联系活动主办方 — 他们可以在仪表盘中查看并管理到场记录。

问：一组 4 人到场，但实际只来了 2 人，我该怎么做？ 答：如果主办方启用了收集来宾姓名（Collect Guest Names），只需点击实际到场的两位来宾。该组状态会变为“已到场”，但仪表盘会准确记录门口实际到场人数为 2 人，而不是 4 人。在简单模式（未收集姓名）下，您只能将整组标记为已到场 — 如果需要精确到个人的统计，请与主办方沟通。

问：我可以看到谁已经到场了吗？ 答：主办方可以在其仪表盘中查看到场状态。核验页面会显示您的最近操作日志。

问：需要安装专用 App 吗？ 答：不需要，核验页面可在任何移动端浏览器中使用。无需安装 App。

问：如果摄像头无法打开怎么办？ 答：请检查您是否已在浏览器设置中授予摄像头权限。尝试刷新页面或使用其他浏览器。

问：来宾可以被签到多次吗？ 答：系统会跟踪到场状态，因此重新扫描同一组时会显示当前状态。在简单模式下，该组会显示“已签到”。在具名来宾模式下，列表会准确显示谁已到场（带时间戳的绿色行），以便您为尚未到场的人继续签到。

问：“已确认来宾”数字是什么意思？ 答：它表示该来宾在 RSVP 时声明将出席的人数（包括本人及任何同行者）。

问：简单模式与具名来宾模式有什么区别？ 答：取决于主办方启用了哪些功能：

简单模式 — 主办方未启用收集来宾姓名。您只需一次点击即可为整组签到。适合轻松、非正式的活动。
具名来宾模式 — 主办方在 RSVP 过程中收集了每位出席者的姓名。您需要在他们到场时逐一签到，主办方可看到准确的个人到场时间。适合婚礼、企业活动，或任何需要明确知道具体到场人员的场景。