如何使用桌位管理进行座位安排

桌位管理可帮助您为活动整理座位安排。当您打开 Tables（桌位）选项卡时，所有宾客都会自动加载——并按 RSVP 状态进行颜色区分——因此您可以立即开始规划。您可以创建桌位、拖拽宾客以分配座位、当场编辑姓名，并让宾客直接在其邀请函中查看自己的座位分配。

启用桌位管理

在创建桌位之前，您需要先启用该功能：

1. 前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
2. 选择您的活动，并在侧边栏中点击 "RSVP"
3. 进入 "Details" 选项卡
4. 在 Event Settings（活动设置）区域找到 "Table Management"
5. 将其切换为 ON

启用后，您的 RSVP 导航中将出现一个新的 "Tables" 选项卡。

注意： 启用桌位管理会自动开启 Collect Guest Names（并锁定为开启状态），以确保每位到场者都可被识别并用于排座。如果您只需要到场者名单而不需要座位表，请单独使用 Collect Guest Names ——您仍然可以在之后启用 Tables，并且不会丢失任何数据。

创建桌位

添加新桌位

1. 点击 "Tables" 选项卡
2. 点击 "Create Table"
3. 填写桌位详情：
   • Table Number - 桌位的唯一编号（必填）
   • Alias - 可选的友好名称，例如 "VIP"、"Family" 或 "Friends"
   • Capacity - 该桌的最大座位数
4. 点击 "Create"

桌位属性

属性	必填	说明
Number	是	唯一标识（1、2、3 等）
Alias	否	向宾客显示的友好名称
Capacity	是	可用的最大座位数

编辑桌位

要修改桌位：

1. 在 Tables 选项卡中找到该桌位卡片
2. 点击 Edit（铅笔）图标
3. 更新详情
4. 点击 "Save"

删除桌位

1. 点击桌位卡片上的 Delete（垃圾桶）图标
2. 确认删除

如果有宾客已分配到该桌位，他们将被移至未分配池。

将宾客分配到桌位

自动加载宾客

当您打开 Tables 选项卡时，所有宾客都会自动加载——无需任何手动设置。宾客将根据您的 RSVP 列表创建：

• Accepted/Attended guests — 按其确认的同行人数加载
• Pending guests（尚未回复）— 按其受邀数量加载，便于您提前规划
• Declined guests — 以单条记录显示，方便您掌握全貌

这意味着您可以在任何时候启用桌位——即使所有宾客都已经完成 RSVP——所有人也会立刻显示出来。

按 RSVP 状态进行颜色区分

每个宾客标签（chip）都会进行颜色标记，便于您一眼查看 RSVP 状态：

• 🟢 绿色 — 已接受 / 已出席
• 🔵 蓝色 — 待定（尚未回复）
• 🔴 红色（变暗）— 已拒绝

使用宾客列表上方的 filter pills（筛选标签）可仅显示某一种状态。例如，在分配桌位时点击绿色标签，即可只查看已确认的宾客。

同行者（Plus-One）显示方式

带有未命名同行者的宾客，将使用主宾客姓名加编号显示：

• Maria G. — 主宾客
• Maria G. x2 — Maria 同行中的第二位
• Maria G. x3 — 第三位

当您填写真实姓名后，将正常显示（例如 "Carlos R."）。

使用拖拽

分配宾客最简单的方法是拖拽：

1. 在左侧 "Unassigned"（未分配）区域找到宾客
2. 将宾客 chip 拖到目标桌位
3. 将宾客放到桌位卡片上

桌位会显示当前入座人数（例如 "6/8"）。

使用分配弹窗（Assign Modal）

点击任意宾客姓名可打开分配弹窗，您可以：

1. 编辑姓名 — 直接修改名和姓（非常适合将 "Guest 2" 重命名为真实姓名）
2. 查看归属 — 对于同行者，弹窗会显示 "Guest of [Main Guest Name]"
3. 选择桌位 — 从下方桌位列表中选择
4. 点击 Save 以确认更改，或点击 Cancel 放弃更改

移除分配

要将宾客从桌位取消分配：

1. 在其已分配的桌位中找到该宾客
2. 将其拖回 "Unassigned" 区域
3. 或点击宾客姓名，在弹窗中选择 "Remove from table"

使用地图设计场地布局

除了列表视图之外，Map view（地图视图）还允许您在与真实场地相匹配的 2D 平面图上摆放桌位。使用 Tables 选项卡顶部的切换开关在 Grid 和 Map 之间切换。

您可以在地图上做什么

• 放置桌位：通过拖拽将桌位放到平面图上的任意位置。
• 选择桌位形状：圆形、正方形、长方形或椭圆形。
• 调整大小与旋转：让每张桌位更贴近场地布局。
• 添加墙体：勾勒房间、隔断或舞台区域。
• 添加标签：标记 "Dance Floor"、"Bar" 或 "Stage" 等地标。
• 安排入座：将宾客从面板拖到桌位上。
• 全屏规划：在布置当天进行无干扰规划。

放置桌位

新桌位会从地图右侧的 Unplaced 面板开始。

1. 在工具栏点击 "Add table" 创建一个（或使用现有的 Create Table 流程）。
2. 在右侧 Unplaced 面板中找到它。
3. 按住并拖动该桌位，将其放到平面图任意位置。
4. 选中桌位后，使用品牌配色的控制点调整大小（右下角）或旋转（顶部）。

要在不删除桌位的情况下将其从地图中移除，请选中桌位并点击 "Unplace" ——它会返回 Unplaced 面板。

更改形状、大小与旋转

点击任意桌位以打开右侧边栏并调整：

• Shape — 选择圆形、正方形、长方形或椭圆形。切换形状会重置为合理的默认尺寸。
• Size — 拖动 W/H 滑块，或直接拖拽桌位上的缩放控制点。
• Rotation — 拖动滑块，或使用桌位上方的旋转控制点。

添加墙体

墙体是可配置的矩形，适用于勾勒场地结构。

1. 在工具栏点击 "Add wall" ——新的墙体会出现在可见画布的中心。
2. 将其拖到目标位置。
3. 选中后调整 Length（长度）以及 Thickness 滑块。
4. 旋转墙体以创建对角墙或角度。

添加标签

标签是可编辑的文本注释。

1. 在工具栏点击 "Add label" ——标签会以默认文本出现，并立即进入编辑模式。
2. 输入区域名称（例如 "Dance Floor"、"Bar"、"Buffet"）。
3. 按 Enter 或点击空白处保存。
4. 双击任意已有标签可再次编辑，或在右侧边栏中修改文本。
5. 像桌位一样调整大小和旋转。

在地图上为宾客安排座位

左侧面板会列出所有未分配的宾客。

1. 从左侧面板按住并拖动宾客姓名。
2. 将鼠标悬停在目标桌位上——当有效时会以绿色高亮。
3. 松开以分配宾客。如果桌位已满，会有 toast 提示。

要让宾客离座：

1. 点击地图上的桌位以打开侧边栏。
2. 将鼠标悬停在要移除的宾客上。
3. 点击其姓名旁出现的 ×。他们会立即返回未分配面板。

地图控制

控制	作用
Drag empty canvas	平移平面图
Ctrl + scroll	围绕光标位置缩放
Grid toggle	显示或隐藏对齐网格
Snap toggle	拖拽时将桌位和元素吸附到网格
Fit view	自动将您已放置的所有内容框选到视图内
Fullscreen	将地图扩展到全屏，便于布置当天使用
Delete / Backspace	删除选中的墙体或标签
Escape	清除选择

Tip: 在全屏模式下添加桌位，会自动返回到仪表板，以便您填写桌位名称与容量。

管理单个宾客姓名

当宾客以多人同行（plus-ones）的方式进行 RSVP 时，进行桌位分配就需要知道每个人的姓名。您可以通过三种方式管理姓名：

选项 1：在 Tables 选项卡中直接编辑姓名

最快的方式——在 Tables 选项卡中点击任意宾客 chip 打开分配弹窗，即可当场重命名：

1. 点击某个宾客 chip（例如 "Maria G. x2"）
2. 弹窗会预填姓名输入框——对于同行者，还会显示 "Guest of [Main Guest Name]"
3. 输入真实姓名并点击 Save

当您在分配桌位的同时想补齐姓名时，这种方式非常理想。

选项 2：组织者在 Guests 选项卡中预填姓名

如果您已经知道每位宾客同行人员是谁：

1. 进入 "Guests" 选项卡
2. 找到同行人数大于 1 的宾客
3. 点击其姓名旁的 Users 图标（人形图标）
4. 为同行中的每个人填写名和姓
5. 点击 "Save"

选项 3：宾客在 RSVP 过程中提供姓名

如果您未预填姓名，宾客在回复邀请时会被要求提供：

1. 宾客打开其个性化邀请链接
2. 当他们以多位出席者进行 RSVP 时，会被提示输入每个人的姓名
3. 姓名会自动保存并显示在您的仪表板中

此流程会自动进行——当启用桌位管理时，系统会为您自动开启 Collect Guest Names。

姓名显示规则

场景	结果
尚未提供姓名	在 Tables 选项卡中显示为 "Maria G. x2"、"Maria G. x3"
组织者在 Tables 选项卡中编辑	chip 上的姓名会立即更新
组织者在 Guests 选项卡中预填	姓名会出现在 Tables 选项卡中以便分配
宾客在 RSVP 过程中提供姓名	宾客回复后姓名会自动同步

收集姓名的小建议

• 婚礼场景中，让宾客自行填写可避免拼写错误
• 企业活动中，可从员工数据库预填，或直接在 Tables 选项卡中编辑
• 主要 RSVP 提交者始终会被自动包含
• 每位已命名的人都可以被分配到不同桌位

宾客桌位通知

当您为宾客分配桌位后，他们会在邀请函中自动看到自己的桌位安排。

宾客会看到什么

当宾客在被分配桌位后打开邀请函时：

• 会显示其分配到的桌号
• 若尚未分配，则显示 "To be announced"

何时显示

桌位分配区域仅在满足以下条件时才会出现在宾客邀请函中：

• 活动已启用桌位管理
• 宾客已接受邀请（RSVP 状态为 Accepted 或 Attended）

您可以在 Invitation 选项卡中通过 Section Order settings 调整该区域的显示顺序。

查看座位统计

Tables 选项卡的页头会显示关键统计数据：

统计项	说明
Tables	已创建的桌位总数
Capacity	所有桌位的座位总数
Seated	已分配到桌位的宾客数量
Unseated	仍在未分配池中的宾客数量

使用这些统计数据，您可以快速了解排座进度。

导出桌位分配

导出完整的座位安排：

1. 在 Tables 选项卡中点击 "Export"
2. 下载包含所有桌位分配的 CSV 文件
3. 在 Excel 或 Google Sheets 中打开

导出内容包括：

• 桌号与别名
• 分配到每桌的宾客姓名
• 容量与当前入座人数

适用于：

• 打印席位卡
• 与场地方工作人员共享
• 制作实体座位表

桌位管理小技巧

规划布局

• 在开始分配之前先创建所有桌位
• 根据场地情况设置合理容量
• 使用别名便于识别（"Bride's Family"、"Groom's Family"）

高效分配

• 使用搜索功能快速找到特定宾客
• 将家庭成员分配在一起
• 定期查看未分配人数，确保无人遗漏

活动前

• 确认所有已接受的宾客都已分配
• 导出并分享给场地协调人员
• 再次检查是否超出容量限制

常见问题

Q: 我可以在宾客 RSVP 之前就分配桌位吗？ A: 可以！所有宾客——已接受、待定和已拒绝——都会自动加载。待定宾客会以蓝色显示，方便您提前规划。

Q: 如果我超过了桌位容量会怎样？ A: 系统会阻止您分配超过该桌容量上限的宾客。

Q: 同一份 RSVP 的宾客可以坐在不同桌吗？ A: 可以！当您为同一组中的每个人添加单独姓名后，每个人都可以被分配到不同桌位。

Q: 我为宾客分配桌位后，他们会收到通知吗？ A: 宾客在查看邀请函时会看到自己的桌位分配。不会发送单独通知。

Q: 活动开始后我还能更改分配吗？ A: 可以，您随时都可以在仪表板中修改桌位分配。

Q: 如果某位宾客在分配后又拒绝出席怎么办？ A: 其 chip 会变为红色（已拒绝状态）。分配仍会保留，但不会向该宾客显示。您可以取消分配以释放座位。

Q: 我能创建多少桌？有上限吗？ A: 桌位数量没有上限。您可以根据场地需求创建任意数量。

Q: 我可以打印座位表吗？ A: 您可以导出 CSV，并在您偏好的设计工具或电子表格应用中制作座位表。

Q: 我该如何收集同行者（plus-ones）的姓名？ A: 三种方式：(1) 在 Tables 选项卡中直接点击同行者 chip 并重命名，(2) 在 Guests 选项卡中通过 Users 图标预填姓名，或 (3) 让宾客在 RSVP 时自行输入姓名。未命名的同行者会显示为 "Maria G. x2"，因此您始终知道他们属于谁。

Q: 我是在宾客都已 RSVP 之后才启用桌位的。我的宾客在哪里？ A: 当您打开 Tables 选项卡时，所有宾客都会自动加载——即使他们是在您启用桌位之前就已 RSVP，也会显示。无需手动同步。如果您在启用桌位之前已经在使用 Collect Guest Names，您已收集到的同行者姓名会被保留，并以未分配 chip 的形式出现，随时可以安排座位。

Q: 颜色分别代表什么？ A: 宾客 chip 会按 RSVP 状态进行颜色区分：绿色 = 已接受，蓝色 = 待定（未回复），红色 = 已拒绝。您可以使用宾客列表上方的标签按状态筛选。

Q: 我可以在 Tables 选项卡中编辑宾客姓名吗？ A: 可以！点击任意宾客 chip 即可打开弹窗，在其中修改名和姓。对于同行者，弹窗也会显示其归属（例如 "Guest of Maria Garcia"）。

Q: 我如何在列表视图与场地地图之间切换？ A: 使用 Tables 选项卡顶部的 Grid / Map 切换开关。两种视图共享同一份数据——在任一视图中的分配与编辑都会立即同步到另一视图。

Q: 我必须把桌位放到地图上吗？ A: 不必。地图是可选的。如果您只需要列表而不在意可视化平面图，继续使用 Grid 视图即可。您创建的桌位会保留在地图的 Unplaced 面板中，直到您将其拖到平面图上。

Q: 有哪些桌位形状可选？ A: 圆形、正方形、长方形和椭圆形。请选择与场地匹配的形状——形状仅影响显示，不会影响容量规则。

Q: 墙体和标签会对宾客可见吗？ A: 不会。墙体和标签仅用于组织者规划。宾客仍然只会在邀请函中看到其分配到的桌号，与 Grid 视图一致。

Q: 我可以在地图上把宾客从一桌拖到另一桌吗？ A: 目前，需要从左侧 Unassigned 面板拖到桌位以安排入座，并使用桌位侧边栏中的 × 按钮让其离座（他们会返回 Unassigned 面板）。如需在两桌之间移动某人，请先让其离座，再拖到新桌位。

Q: 如何删除墙体或标签？ A: 点击墙体或标签，然后在右侧边栏点击垃圾桶按钮，或在键盘上按 Delete / Backspace。

Q: 地图在全屏模式下能用吗？ A: 可以。在地图工具栏点击 Fullscreen 按钮即可将画布扩展到全屏——非常适合在场地布置时使用大屏或投影进行规划。从全屏模式新增桌位时，会短暂返回仪表板以显示创建桌位对话框，之后您可以再次进入全屏。