如何使用桌位管理进行座位安排

桌位管理可帮助您在控制台自己的 Seating 页面中，为活动整理座位安排。打开该页面时，所有宾客都会自动载入——并按 RSVP 状态进行颜色区分——让您可以立即开始规划。您可以创建桌位（精确到每边坐几把椅子）、拖动宾客来分配座位，或者让自动排座助手一次性为所有人安排座位。您还可以照着场地真实平面图的照片描绘布局、随时留意座位问题提示条如何随 RSVP 变化而更新，并分享一个宾客到场时可以打开的查找座位页面。多环节活动甚至可以保留多个独立的座位安排——例如一张用于游船，另一张用于晚宴。

您无需先设置 RSVP 或数字邀请函——Seating 完全可以独立运作，如果您之后添加邀请函，会自动与之连接。

打开 Seating 页面

无需启用任何功能——座位安排功能始终可用：

1. 前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
2. 选择您的活动，并在侧边栏点击 "Seating"

就是这样。即使您尚未为该活动创建邀请函或启用 RSVP，此页面依然可以使用。

注意： 我们建议保持开启 Collect Guest Names（收集宾客姓名）（对于新邀请函，此项默认开启），以便为每位出席者按姓名进行座位识别。这只是一项建议，并非强制要求 — 即使姓名收集处于关闭状态，座位功能依然可以正常使用，携带嘉宾会以编号占位符显示（例如 "Maria G. x2"），您可以自行重命名。

创建桌位

添加新桌位

1. 打开 Seating 页面
2. 点击 "Create Table"
3. 填写桌位信息：
   • Table Number - 桌位的唯一编号（必填）
   • Alias - 可选的友好名称，例如 "VIP"、"Family" 或 "Friends"
   • Capacity - 该桌的最大座位数
4. 点击 "Create"

创建您的第一张桌子后，会自动为该活动开启座位功能——无需另外记得切换开关。

桌位模板——创建一次，随处复用

如果您总是在搭建相同的桌型——比如单侧摆放椅子的主桌、带有两个预留座位的十人圆桌——不妨将其保存为模板，从此无需重新搭建：

• 保存模板 — 在场地地图上选中任意桌位，点击侧边栏中的 "Save as template"，并为其命名（例如 "Head table"）。模板会记录该桌位的形状、尺寸、容量以及完整的椅子布局，包括预留座位。
• 从模板创建 — 下次点击 "Create Table" 时，您的模板会以卡片形式显示在弹窗顶部。选择一个模板，新桌位就会直接采用该蓝图创建；选择 "Blank table" 则走常规创建流程。

模板归属于您的账户，而非某个具体活动——只需搭建一次标准桌型，即可在您组织的每场活动中复用。编辑或删除模板不会影响已基于它创建的桌位（将鼠标悬停在模板卡片上，点击 × 即可删除）。

桌位属性

属性	必填	说明
Number	是	唯一标识（1、2、3 等）
Alias	否	向宾客显示的友好名称
Capacity	是	可用的最大座位数

编辑桌位

要修改桌位：

1. 在 Seating 页面的网格视图中找到对应的桌位卡片
2. 点击 Edit（铅笔）图标
3. 更新信息
4. 点击 "Save"

重命名桌位

别名（Alias）是宾客看到的友好名称，而不仅仅是编号——非常适合以船名、家庭或主题来命名桌位。设置方式有两种：

• 编辑弹窗 — 点击桌位卡片上的 Edit（铅笔）图标（或地图侧边栏中已选中桌位上的图标），填写 Alias 字段。
• 直接在地图上 — 双击场地地图上的任意桌位，即可就地输入名称。按 Enter 保存，按 Escape 取消，无需打开弹窗。

删除桌位

1. 点击桌位卡片上的 Delete（垃圾桶）图标
2. 确认删除

如果该桌已分配宾客，这些宾客将被移回未分配池。

将宾客分配到桌位

自动载入宾客

当您打开 Seating 页面时，所有宾客都会自动载入——无需手动设置。宾客会根据您的宾客名单创建：

• 已接受/已出席的宾客 — 按其确认的人数载入
• 待回复的宾客（尚未回应）— 按其受邀人数载入，方便您提前规划
• 已拒绝的宾客 — 以单条记录显示，便于您掌握全局

这意味着您可以在任何时候开始使用座位功能——即使所有宾客都已完成 RSVP——所有人也会立即显示。

从 Seating 页面添加宾客

从零开始？您无需离开此页面：

• 点击 Unassigned（未分配）面板中的 "Add Guest"，即可直接添加一位宾客（含其同行人数）——该宾客会被创建到您的宾客名单中，并立即以未分配标签的形式显示。
• 如需填写联系方式、标签或进行电子表格导入，请使用面板下方的 "Manage guest list" 链接，它会带您前往 Guests 页面。

按 RSVP 状态颜色区分

每个宾客标签（chip）都会进行颜色区分，方便您一眼查看 RSVP 状态：

• 🟢 绿色 — 已接受 / 已出席
• 🔵 蓝色 — 待回复（尚未回应）
• 🔴 红色（变暗）— 已拒绝，或未出席

颜色是按个人而不是按邀请来区分的。当一组同行宾客确认的人数少于受邀人数时——比如三人的邀请最后只回复了"就我一个"——只有宾客实际确认到场的人会变成绿色。其余的人会变成红色，方便您一眼看出哪些座位是真正被占用的。这些人仍然留在该团体中，因此您之前设置的内容不会丢失，他们占用的座位也会一直保留，直到您取消分配（点击标签 → Remove from table）或将其从团体中删除。如果宾客之后再次提高人数，同样的这些人会以已确认状态、姓名和座位不变地重新出现。

使用宾客列表上方的 filter pills（筛选标签）只显示某一种状态。例如，分配桌位时点击绿色标签即可仅查看已确认宾客。

加一位（Plus-One）显示方式

带有未命名加一位的宾客，会使用主宾客姓名加上数字显示：

• Maria G. — 主宾客
• Maria G. x2 — Maria 同行的第二位
• Maria G. x3 — 第三位

当您填入真实姓名后，将正常显示（例如 "Carlos R."）。

使用拖放（Drag and Drop）

分配宾客最简单的方法是拖放：

1. 在左侧 "Unassigned"（未分配）区域找到宾客
2. 将宾客标签拖到目标桌位
3. 将宾客放到桌位卡片上

桌位会显示当前入座人数（例如 "6/8"）。

使用分配弹窗（Assign Modal）

点击任意宾客姓名可打开分配弹窗，您可以：

1. 编辑姓名 — 直接修改名和姓（非常适合将 "Guest 2" 重命名为真实姓名）
2. 查看所属关系 — 对于加一位，弹窗会显示 "Guest of [Main Guest Name]"
3. 选择桌位 — 从下方桌位列表中选择
4. 点击 Save 确认更改，或点击 Cancel 放弃

移除分配

要将宾客从桌位取消分配：

1. 在其已分配的桌位中找到该宾客
2. 将其拖回 "Unassigned" 区域
3. 或点击宾客姓名，在弹窗中选择 "Remove from table"

自动排座

手动为上百位宾客安排座位是活动筹备中最枯燥的部分——不如让自动排座助手帮您完成第一轮分配。点击 Seating 页面顶部的 "Auto-seat" 按钮即可打开它。

助手始终遵守的规则

无论您如何配置，以下规则始终不会改变：

• 同行宾客始终坐在一起 — 一位宾客与其携伴始终会被安排在同一桌；如果没有任何一张桌子能容纳整个团体，该团体不会被安排座位，助手会告诉您原因。
• 已拒绝的宾客永远不会被安排座位。
• 预留座位始终保持空置 — 预留座位永远不会分配给宾客。
• 应用前一定会先预览 — 助手总会先向您展示完整方案（谁会坐在哪一桌、谁没能安排上），然后您才点击应用。

选项

• 让带有相同标签的宾客坐在一起（默认开启）— 共享同一个宾客标签的宾客会被安排在相同的桌子。为您的小组打上标签（"新娘家人"、"同事朋友"、"乒乓球俱乐部"），助手就会让他们坐在一起。
• 保留已有桌位的宾客不动（默认开启）— 关闭此项可让助手为了更好的安排效果，重新调整已有的分配。
• 同时为尚未回复的宾客安排座位（默认关闭）— 默认情况下只会为已确认的宾客安排座位。

这是一场对话

点击 "Auto-seat" 会打开控制台内置的助手，并已为您的活动准备好一份说明——还有多少宾客需要安排座位、上述规则等——您可以直接发送，也可以先编辑一下。接下来就是一场对话：助手会先进行一次试运行，向您展示谁会坐在哪、谁没能安排上，只有在您确认后才会真正应用方案。任何表单无法表达的需求，您都可以直接说出来：

"让新娘的家人坐在一起，让 Ana García 和 Luis Pérez 分开坐，3 号桌先空着。"

助手使用的工具与控制台完全相同（如果您要求，它也可以移动某位宾客或创建新桌位），并且在做出任何更改之前，始终会先给您一张确认卡片。助手安排的宾客不会带有具体的座位编号——如果您在意精确位置，之后可以在地图上为每个人微调具体座位。

使用地图设计场地布局

除了列表视图外，Map view（地图视图）还允许您在与真实场地匹配的 2D 平面图上摆放桌位。使用 Seating 页面顶部的切换按钮在 Grid 与 Map 之间切换。

您可以在地图上做什么

• 放置桌位——通过拖放将其摆放到平面图的任意位置。
• 选择桌位形状 — 圆形、方形、长方形或椭圆形。
• 自定义椅子布局 — 为长方形桌位固定每边的椅子数（包括单侧的主桌），让圆桌的椅子只保留在正前方弧线上，以及为 DJ、摄影师或儿童椅预留椅子。
• 照着您的真实平面图描绘 — 将场地平面图的照片或扫描件上传为背景图层，在其上搭建座位图。
• 就地重命名桌位 — 双击桌位即可直接输入名称。
• 调整大小与旋转每张桌位，使之贴合场地布局。
• 将宾客安排到指定椅子 — 每张桌位都会渲染出相应数量的椅子；将宾客拖到某把椅子上即可锁定座位。
• 添加家具与结构元素 — 墙、门、窗、舞台、DJ 台、舞池、吧台、自助餐台、礼品桌、蛋糕桌、拍照亭、洗手间，以及自由文本标签。
• 多选与对齐 — Shift 点击或框选，然后作为一组移动、旋转、对齐、分布、锁定、复制或删除。
• 使用 ⌘Z / ⌘⇧Z 撤销 / 重做任何布局更改。
• 智能参考线 — 粉色对齐线会将移动对象吸附到相邻对象的边缘或中心。
• 锁定项目，在微调时避免误移动。
• 自动保存保持所有更改同步；工具栏中会显示 Saving / Saved 指示。
• 导出布局为 PNG、SVG、可打印 PDF、按桌卡片或 CSV。
• 全屏进入无干扰规划模式，便于现场布置。

放置桌位

新建桌位会先出现在地图右侧的 Unplaced（未放置）面板中。

1. 在工具栏点击 "Add table" 创建桌位（或使用现有的 Create Table 流程）。
2. 在右侧 Unplaced 面板中找到它。
3. 按住并将桌位拖到平面图任意位置。
4. 选中桌位后，使用品牌色手柄调整大小（右下）或旋转（上方）。

如需从地图移除桌位但不删除它，请选中桌位并点击 "Unplace" — 它会回到 Unplaced 面板。

更改形状、尺寸与旋转

点击任意桌位打开右侧边栏，并调整：

• Shape — 选择圆形、方形、长方形或椭圆形。切换形状会重置为合理的默认尺寸。
• Size — 拖动 W/H 滑块，或直接拖动桌位上的缩放手柄。
• Rotation — 拖动滑块，或使用桌位上方的旋转手柄。

自定义椅子布局

默认情况下，椅子会围绕每张桌子自动分布——圆桌和椭圆桌会将椅子均匀分布在周边，长方形桌会将椅子分配到四条边上。桌位侧边栏中的椅子布局部分让您在默认方式不符合实际情况时手动控制：

• 每边椅子数（长方形 / 方形） — 勾选 "自定义每边椅子数"，精确设置上、右、下、左四条边各自的椅子数。桌位的容量会自动按总数计算。这就是搭建以下布局的方法：
  • 主桌 — 所有椅子都放在同一侧，面向大厅（例如：上边 6 把，其余三边 0 把；旋转桌子使椅子朝向舞池），
  • 两端不放椅子的长排宴会桌，
  • 您场地要求的任何非对称布局。
• 座位弧线（圆形 / 椭圆形） — 选择整圈、四分之三圈、半圈（正面）或四分之一圈。半圈会将所有椅子都保留在正前方弧线上——非常适合新人桌或任何靠墙摆放的圆桌。椅子以桌子的"12 点钟方向"为中心排列，因此需要旋转桌子来调整弧线朝向。
• 预留座位 — 在侧边栏的座位列表中，点击任意空座位上的书签图标即可预留该座位，并直接在该行输入标签（"DJ"、"Photographer"、"Highchair"）。预留座位在地图上会以灰色显示，永远不会分配给宾客（将宾客拖到预留座位上时会自动定位到下一个空座位），并且不计入桌位的宾客容量——一张 10 把椅子、预留 2 个座位的桌子，在占用标记、统计栏、容量检查和导出等所有地方都按 8 个可用座位计算。再次点击书签图标即可取消预留。

如果您在已有宾客占用具体座位号的情况下缩减椅子布局，这些宾客的座位会被优雅地清空——他们仍留在该桌，并自动填入剩余的空椅子，不会丢失任何分配。手动更改桌位容量会取消按边分配的锁定（预留座位仍会保留）。

场地平面图背景

与其凭记忆布置房间，不如将场地的真实平面图放在座位图下方，照着描绘：

1. 在地图工具栏点击 "Floor plan"，选择 "Upload venue floor plan"（JPEG、PNG 或 WebP，最大 15 MB——手机拍摄的场地纸质平面图照片即可）。
2. 图片会作为一个锁定的半透明背景图层，出现在所有内容下方。
3. 使用同一菜单中的滑块调整其透明度、大小和位置，直到平面图的墙体与您的画布对齐，然后就可以在上面放置桌位和元素了。

每个座位安排都拥有自己独立的平面图，因此游船图和晚宴图可以各自展示不同的空间。背景图仅供组织者规划参考：宾客永远看不到它，图片和打印导出中也不会包含它。"Replace floor plan" 可以替换图片；"Remove floor plan" 可以删除它，且不会影响您已放置的任何内容。

添加场地元素

在工具栏点击 "Add element" 打开场地元素菜单。元素分为两组，便于快速查找所需内容：

Structural — 用于房间的结构骨架：

• Wall — 可配置的条形。拖动任一端点手柄即可同时改变长度与角度；另一端保持固定。
• Door 与 Window — 细窄的虚线开口，用于标记入口与可视区域。
• Dance floor — 柔和的半透明表面，位于桌位下方，避免视觉上抢夺注意力。
• Label — 可编辑的自由文本注释。双击任意标签可编辑文本。

Furniture — 用于放置在地面上的设施：

• Stage、DJ booth、Bar、Buffet、Gift table、Cake table、Photo booth、Restroom。

每种元素都有自己的颜色、默认尺寸和层级顺序（z-order），因此新添加的项目会落在正确图层，无需手动微调。放置元素后，点击它打开右侧边栏——可调整尺寸滑块、旋转、文本标签（如适用）或锁定状态。

提示： 墙是特殊元素——它不是只有一个缩放手柄，而是在两端各有一个圆形握点。拖动任一端即可同时改变墙的形状与旋转。拖动时按住 Shift 可绕过柔性旋转吸附，以便精细控制。

在地图上安排座位

每张桌位会根据容量与形状，在周围渲染正确数量的椅子——圆形与椭圆形桌会将椅子均匀分布在边缘，长方形与方形桌则将椅子分配到四边。每把椅子会显示就座宾客姓名首字母，并在椅子外侧以小字标注其名（悬停显示全名）。

从侧边栏安排宾客入座：

1. 在左侧 Unassigned 面板中找到宾客。该列表支持防抖搜索、按状态筛选（Accepted / Pending / Declined），并可按您定义的任意宾客标签进行标签筛选。
2. 按住并拖动宾客姓名。
3. 当您靠近某张桌位时，最近的椅子会高亮为绿色——松开即可安排到该座位。若拖到桌面主体（而非某把椅子），系统会自动选择下一个空座位。

在椅子之间移动宾客（同桌或不同桌）：

直接将宾客从当前椅子拖到目标椅子——无需先取消入座。如果目标椅子已有人，该人会被挤到同桌的"未指定座位"，以免丢失分配。

取消宾客入座：

• 将其从椅子拖到空白画布区域，或
• 点击桌位打开侧边栏，找到对应座位行并点击 × 按钮。宾客将返回 Unassigned 面板。

向后兼容： 在按座位功能上线前就已分配（尚无具体座位）的宾客，会按"主宾客优先，再按 RSVP 顺序"自动填入剩余空椅子。其显示方式与已入座宾客完全一致；将其拖到某把椅子即可确认座位分配。

筛选 Unassigned 面板

Unassigned 面板包含服务端搜索与筛选——当活动有数百位宾客时非常实用：

• 搜索框始终可见。输入会防抖（约 250 ms）后再向服务器查询。
• 状态标签 — All / Accepted / Pending / Declined，并显示实时数量。
• 标签 chips — 每个您定义的宾客标签对应一个，并使用该标签的颜色。可任意组合切换筛选，显示至少包含所选标签之一的宾客。标签指示（小彩色圆点）也会在宾客行内显示，便于一眼识别。
• 当任意筛选启用时，搜索框右侧会出现一个小 × — 一键清除全部条件。

高亮显示标签

标签 chips 还有第二个作用：当某个标签筛选处于启用状态时，地图上携带该标签且已入座的宾客会高亮显示——他们的座椅会出现该标签颜色的圆环，其他宾客则会调暗。为宾客打上标签（例如每辆巴士、每艘船或每个小组一个标签），只需点击一下即可在整张平面图上看清"谁坐在哪里"。有关如何创建和分配标签，请参阅宾客标签。

列表会在滚动时自动分页加载，因此即使上千宾客的活动也能立即加载。

地图控制

控制项	作用
拖动空白画布	平移平面图
Shift + 拖动空白画布	框选选择框内的所有对象
Ctrl/⌘ + 滚轮	以光标为中心缩放
Grid toggle	显示或隐藏对齐网格
Snap toggle	拖动时将桌位与元素吸附到网格
Fit view (F)	自动将已放置的所有内容框选到视图中
Zoom 100% (0)	将缩放重置为 100%
Fullscreen	将地图扩展至全屏，便于布置当日使用
Shift-click an item	将项目添加到当前选择中或从中移除
拖动已选中的项目	将整个选择组一起移动
双击桌位	就地重命名桌位
Delete / Backspace	将选中的桌位送回停车区（Unplaced），删除选中的场地元素
Escape	清除选择 / 关闭已打开的菜单

提示： 在全屏模式下添加或编辑桌位时，弹窗会直接显示在地图上方——您将始终保持在全屏状态。

多个座位安排

有些活动需要不止一套座位方案。例如先安排游船再进行晚宴的庆典、包含工作坊环节与晚宴的会议，或是有迎宾巴士方案和婚宴座位表的婚礼——在这些情况下，同一批宾客会在不同时刻坐在不同的位置。

根据您的活动类型，您可以创建额外的座位安排，每一个都是完全独立的图表：

• 拥有独立的桌位（编号可在不同安排之间重复——"Table 1" 可以同时存在于两套图表中）
• 拥有独立的平面图 — 墙体、舞池、标签和家具均按安排单独设置
• 拥有独立的座位分配 — 同一位宾客可以在每套安排中坐在不同的桌位

切换与管理座位安排

在 Seating 页面顶部，您会看到一个 Main seating（主座位安排）标签，以及每个额外安排各自的标签：

1. 点击某个标签即可切换 — 网格、地图、统计信息与未分配列表都会随之切换。
2. 点击 "New arrangement"（新建座位安排）并输入名称（例如 "Boat trip"）即可创建一个新安排 — 最多可添加 5 个。
3. 在当前激活的标签上，使用铅笔图标重命名，或使用垃圾桶图标删除该安排。删除操作会移除该图表的桌位与座位分配；您的主座位安排不会受到影响。

宾客看到的内容

宾客会在邀请函中看到他们被安排入座的每一个座位安排，按顺序依次列出，并标注您为该安排设置的名称——因此先坐游船、后参加晚宴的宾客会同时看到这两项内容，顺序与您在 Seating 页面上排列的标签顺序一致：

游船 — Havfruen 晚宴 — 4 号桌

如果某人尚未在某一张座位表中被安排座位，该项安排会为其显示"待公布"，而其他安排仍会正常显示。只有一张座位表的活动看起来与以往完全一样——不会出现安排名称的标题，只显示桌位。

Table Assignments 开关会一次性控制所有安排：对宾客隐藏分配结果会隐藏每一个座位安排，因此纯粹用于物流（巴士、轮班、工作人员）的额外座位表会保持内部可见。

注意： 多个座位安排功能仅适用于特定活动类型。如果您的 Seating 页面中没有看到座位安排标签，说明当前活动只包含单一的主座位安排。

多项操作

需要对齐一排桌位，或将一组桌位作为整体移动吗？地图支持完整的多选功能。

选择多个项目

• Shift-click 任意桌位或场地元素，将其添加到当前选择中或从中移除。
• Shift + 拖动空白画布 绘制框选区域——框内的所有对象都会被选中。
• Ctrl/⌘ + A 选择地图上所有未锁定的项目。

当选中多个项目时，会出现 selection toolbar（选择工具栏），显示数量并提供批量操作按钮。被选中的项目会出现彩色描边，便于识别分组。

批量操作

选中两个或更多项目后，选择工具栏提供：

• Align — 左对齐、水平居中、右对齐、顶对齐、垂直居中、底对齐。
• Distribute — 水平或垂直等距分布（至少需要三个项目）。
• Bring forward / Send backward — 调整层级顺序（z-order），适用于将家具置于标签下方或舞池后方等。
• Lock / Unlock — 锁定后项目无法移动或调整大小，直到解锁。
• Duplicate — 以小偏移量复制所选场地元素（为避免编号冲突，桌位不会被复制）。
• Delete — 删除所选元素；所选桌位不会被删除，而是被送回 Unplaced 面板。

拖动任意已选项目可将整组一起移动，并以光标下的主项目为基准进行智能参考线吸附。

键盘快捷键与撤销

地图为偏好键盘操作的高级用户而打造。下方所有功能也都可以在工具栏中找到。

快捷键	作用
Ctrl/⌘ + Z	撤销上一次布局更改
Ctrl/⌘ + Shift + Z 或 Ctrl/⌘ + Y	重做
Ctrl/⌘ + A	选择所有未锁定项目
Ctrl/⌘ + D	复制所选场地元素
方向键	将选择整体微移 1 px
Shift + 方向键	微移 10 px
R / Shift + R	将选择旋转 +15° 或 −15°
[ / ]	下移一层 / 上移一层（z-order）
L	锁定 / 解锁所选项目
F	Fit view — 框选并显示您已放置的所有内容
0	将缩放重置为 100%
Delete / Backspace	移除选择
Escape	清除选择并关闭任何已打开的菜单

柔性旋转吸附

自由旋转（通过桌位或元素的旋转手柄）在接近 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° 且误差在 5° 以内时会自动吸附。若需要精确的非标准角度，请在旋转时按住 Shift 以绕过吸附。

智能参考线

当您拖动单个对象时，只要其中心或边缘与邻近对象对齐，就会出现粉色虚线参考线。对象也会在小阈值内磁性吸附到匹配位置，因此快速搭建整齐的行列只需几秒。（智能参考线仅在关闭 Snap to grid 时启用——两者面向不同的布局风格。）

自动保存指示

工具栏中的小标签会始终显示保存状态——Saved（绿色）、Saving…（黄色并带旋转指示），或在网络断开时显示 Offline — retrying（红色）。更改会经过防抖后分批发送；若发送失败，将在 5 秒后自动重试。

管理单个宾客姓名

当宾客在 RSVP 时为其同行人员（plus-ones）选择了多位出席者，您需要知道每个人是谁，才能进行桌位分配。您可以通过三种方式管理姓名：

在 Seating 页面中直接编辑姓名

最快的方式——在 Seating 页面点击任意宾客标签即可打开分配弹窗，在其中直接重命名：

1. 点击某个宾客标签（例如 "Maria G. x2"）
2. 弹窗会预填姓名输入框——对于加一位，还会显示 "Guest of [Main Guest Name]"
3. 输入真实姓名并点击 Save

当您正在分配桌位并希望同时补全姓名时，这个方式最合适。

主办方在 Guests 页面预先填写姓名

如果您已经知道每位宾客同行人员是谁：

1. 在侧边栏点击 "Guests"
2. 找到同行人数大于 1 的宾客
3. 点击其姓名旁的 Users 图标（人形图标）
4. 为同行的每个人填写名和姓
5. 点击 "Save"

宾客在 RSVP 过程中提供姓名

如果您不预先填写姓名，宾客在回复邀请时会被要求提供：

1. 宾客打开其专属邀请链接
2. 当他们以多位出席者进行 RSVP 时，系统会提示输入每位出席者的姓名
3. 姓名会自动保存并显示在您的仪表板中

只要 Collect Guest Names（收集宾客姓名）处于开启状态，此流程就会生效——对于新邀请函，该功能默认即为开启。如果您已将其关闭，宾客只会被要求填写同行人数，其携带嘉宾会显示为编号占位符，您可以在 Seating 页面中自行重命名。

姓名如何显示与同步

场景	结果说明
尚未提供姓名	在 Seating 页面显示为 "Maria G. x2"、"Maria G. x3"
主办方在 Seating 页面编辑	标签上的姓名立即更新，Guests 页面也随之更新
主办方在 Guests 页面预填	姓名会出现在 Seating 页面中以便分配
宾客在 RSVP 时提供姓名	宾客回复后姓名会自动同步
您重命名后宾客再次提交 RSVP	系统保留您的版本——之后的提交永远不会覆盖您已更正的姓名

无论您在哪里输入姓名，都是同一个姓名：在 Seating 页面编辑主要联系人会同步更新 Guests 页面（以及发送给他们的邮件），在 Guests 页面编辑同样会同步更新座位表。不存在需要手动保持一致的第二份副本。

收集姓名的小建议

• 婚礼场景建议让宾客自行填写姓名，以减少拼写错误
• 企业活动可从员工数据库预填，或直接在 Seating 页面编辑
• 主 RSVP 持有人始终会自动包含在内
• 每位已命名的人员都可以被分配到不同桌位

宾客桌位通知

为宾客分配桌位后，他们会自动在邀请函中看到自己的桌位安排。

宾客会看到什么

当宾客在被分配到某张桌子后打开邀请函时：

• 显示他们被分配的桌位——如果您为桌位命名，则显示别名（"Havfruen"、"橡木桌"），否则显示桌号
• 同一组中的每个人都会分别列出各自的桌位，方便一家人看到彼此坐在一起
• 如果活动设有多个座位安排，每个安排都会以各自的标签区块显示
• 如果尚未分配，他们会看到"待公布"

何时显示

只有在以下情况下，桌位安排部分才会显示在宾客的邀请函中：

• Table Assignments 开关设置为 在邀请函中显示（见下文）
• 宾客已接受邀请（RSVP 状态为已接受或已出席）

您可以在邀请函选项卡中使用部分顺序设置来调整此部分的显示位置。

显示或隐藏桌位安排

有时您可能希望仅供自己安排座位——用于规划场地、打印座位图，或向场地工作人员说明——而不向宾客显示他们的座位位置。一个开关即可控制这一切：

1. 在侧边栏点击 "Invitation"，然后进入 "Details" 选项卡
2. 在 Event Settings 中找到 "Table Assignments"
3. 将开关设置为 在邀请函中显示 或 对宾客隐藏

当安排被隐藏时：

• 您仍可完整访问 Seating 页面、场地地图、座位分配以及所有导出内容
• 宾客永远不会在邀请函中看到他们被分配的桌位——桌位部分会被完全移除，而不是显示为"待公布"

您可以随时切换该开关，重新向宾客展示座位安排——隐藏操作不会影响您的座位表。

查找座位

宾客到场时不应该还要四处寻找一张打印出来的座位表。每场活动都会自带一个公开的查找座位页面：宾客打开它，输入自己的姓名，即可立即看到自己的桌位。

分享该页面

在 Seating 页面上，点击 "Seat finder link" 即可复制该页面的链接——把它做成签到处的二维码，发到活动群里，或者贴在宾客本来就要扫的照片上传二维码旁边。如果您的活动使用了自定义域名，该链接会自动使用您的域名。

关闭该功能

不想公开一个可以搜索的名单？在链接旁边关闭 Guest seat finder 开关即可。此后页面会告诉宾客座位安排尚未公开，而每位宾客自己的邀请函仍会正常显示其桌位。此开关默认开启，已连接的 AI 助手也可以为您切换它。

宾客如何使用

1. 宾客在手机上打开该页面，会看到您活动的名称。
2. 输入姓名（几个字就够了），系统会显示匹配到的宾客及其桌号（"Table 4"）。桌位别名只是您自己的规划标签，不会公开显示。
3. 尚未命名的携伴宾客，也可以在主宾客的名字下被找到（"Marta Ruiz x2"）。

隐私设计

该页面只会显示姓名和桌位——绝不会显示联系方式、RSVP 状态或完整宾客名单，也无法浏览整个名单。它只会搜索您的主座位安排（也就是宾客在邀请函中看到的那一个），并且只有在桌位安排对宾客可见时才会生效：如果Table Assignments 开关设置为 Hidden，页面会礼貌地告诉宾客座位尚未公开，无论输入什么都一样。等您准备好公开的那天，把开关打开，页面就会立即开始正常回应。

查看座位统计

Seating 页面的页头会显示关键统计信息：

指标	说明
Tables	已创建的桌位总数
Capacity	所有桌位可提供给宾客的总座位数（不含预留座位）
Seated	已分配到桌位的宾客数量
Unseated	仍在未分配池中的宾客数量

使用这些统计信息可以快速了解您的安排进度。

座位问题

在您搭建好座位图之后，RSVP 仍会持续变化——有人在已入座后又拒绝了邀请，迟来的确认堆积在未分配名单里。座位视图上方的座位问题提示条会实时监测这些情况，一旦有需要处理的事项就会变为琥珀色。点击即可展开详情：

• 已拒绝但仍占着座位的宾客 — 逐一列出其所在桌位，并提供一键取消入座按钮以释放座位。
• 已确认但尚未安排座位的宾客 — 显示人数以及您还剩多少空位；点击 "Show them in the guest list" 可直接跳转到筛选后的名单以便安排。
• 超员的桌位 — 任何入座人数超过可用座位的桌位（在您预留座位或在已安排座位后缩小桌位时可能出现这种情况）。

当一切正常时，提示条会变为绿色，只简单告诉您还剩多少空位。这里没有任何需要配置的内容——它完全基于页面上已有的数据实时计算。

导出桌位分配

在地图工具栏中点击 Export 打开导出菜单。共有六种格式，分别针对不同使用场景进行了优化：

选项	导出内容
Print map	在新标签页中打开完整场地地图，并以 A3 横向样式排版，包含 Print 按钮并自动弹出打印对话框。非常适合张贴在签到台后方或交给场地方工作人员。
Print table cards	以 A4 纵向为每张桌生成一张卡片，按座位号列出该桌的宾客——预留座位也会连同其标签一并列出，让场地工作人员知道这是特意留出的。可放在每张桌上，方便宾客找到自己的座位。
Print escort list	一份按字母排序的**"查找座位"**名单——每位已入座宾客一行，列出其桌位，采用简洁的 A4 双栏排版。可贴在入口处，或交给迎宾人员。
PNG image	导出整张地图的 2× retina PNG，白色背景、无透明通道。适合嵌入邮件、幻灯片，或通过 WhatsApp 分享。
SVG file	地图的矢量版本——可无限缩放，非常适合打印超大平面图或在 Illustrator 中编辑。
CSV (seating)	表格文件，每位宾客一行：桌号、别名、可用容量、座位号（从 1 开始）、宾客名与姓，以及是否为主 RSVP 持有人——此外每个预留座位也会各占一行。可在 Excel / Google Sheets 中打开。

所有导出都会遵循当前布局——已放置的桌位、场地元素以及按座位分配。网格图案（以及平面图背景）会从图片与打印导出中移除，以保证打印页面整洁。如果画布为空，导出菜单会显示一条友好提示，而不会生成空白文件。

桌位管理小贴士

规划布局

• 在开始分配前先创建所有桌位
• 根据场地设置合理的容量
• 使用别名便于识别（"Bride's Family"、"Groom's Family"）

高效分配

• 使用搜索功能快速找到特定宾客
• 将家庭/同组人员尽量安排在一起
• 定期查看未分配人数，确保无人遗漏

活动开始前

• 确认所有已接受的宾客都已分配桌位
• 导出并分享给场地协调人员
• 再次检查是否超过容量上限

常见问题

Q: 使用座位功能前，是否需要先设置 RSVP 或邀请函？ A: 不需要。Seating 页面完全可以独立运作——从侧边栏打开它，直接在页面中添加宾客（或在 Guests 页面导入），然后开始创建桌位。如果您之后创建了数字邀请函并启用 RSVP，同一份宾客名单与座位安排会自动延续过去。

Q: 我可以在宾客回复 RSVP 之前分配座位吗？ A: 可以！所有宾客——已接受、待回复和已拒绝——都会自动加载。待回复的宾客会以蓝色显示，方便您提前规划。

Q: 如果超过某张桌子的容量会怎样？ A: 系统会阻止您分配超过该桌容量上限的宾客。

Q: 我修改了邀请函的同行人数，为什么 Seating 页面没有变化？ A: 座位功能会为每个同行人数保留一个座位，因此提高同行人数会新增未命名的占位符（"Guest 2"、"Guest 3"），降低同行人数则会移除这些占位符——下次打开 Seating 页面时，您会看到一条提示，告诉您释放了多少个空位。

不过，如果将同行人数降到低于邀请函实际列出的人数，系统会拒绝该操作。如果该同行人员中已经有人拥有姓名、桌位、座位或门口签到记录，我们不会为了凑数而删除他们——系统会提示您是谁挡住了这次调整。请先在 Guests 页面打开该邀请函，通过 People（Manage Names，管理姓名）将该人从同行人员中移除，再降低同行人数。如果对方已经入座，移除时会要求您确认，因为这样会同时释放其座位。

Q: 我的宾客名单和 Seating 页面显示的人数不一样，哪个才对？ A: 两者统计的对象不同。Guests 页面统计的是邀请函及其同行人数；Seating 页面统计的是需要安排座位的人数——每个同行人数对应一个标签，再加上您或宾客额外填写姓名的人。因此，一份同行人数为 2、但宾客填写了 3 位出席者姓名的邀请函，在 Guests 页面显示为"1 份邀请函 / 同行人数 2"，在 Seating 页面则显示 3 个标签。您可以在 Guests 页面打开该邀请函查看同行详情，核对两边的数字。

Q: 我重命名了宾客，但旧名字又出现了。为什么？ A: 不应该出现这种情况——Guests 页面与 Seating 页面编辑的是同一份姓名，因此在任意一处所做的更正都会在各处生效，宾客重新提交 RSVP 也无法再替换您已更正的姓名。如果您是在此项更改之前重命名过这些人，请打开该宾客并再次保存正确的姓名；从那时起它就会保持不变。

Q: 同一个 RSVP 中的宾客可以坐在不同桌吗？ A: 可以！当您为同一组宾客添加个人姓名后，每个人都可以被分配到不同的桌子。

Q: 我将宾客分配到某张桌子后，他们会收到通知吗？ A: 宾客在查看邀请函时会看到自己的桌位安排。系统不会发送单独通知。

Q: 我可以使用桌位管理，但不向宾客显示安排吗？ A: 可以。在 Invitation 区域的 Details 选项卡中，将 Table Assignments 开关设置为 对宾客隐藏。您仍可完整使用 Seating 页面、场地地图和导出功能进行自己的规划，但宾客永远不会在邀请函中看到自己的桌位——桌位部分会被完全隐藏。当您准备好公布座位安排时，随时切换该开关即可。

Q: 我可以为活动的不同环节设置不同的座位安排吗（例如游船和晚宴）？ A: 可以——创建一个额外的座位安排。每个安排都有自己独立的桌位、平面图和座位分配，因此同一位宾客可以在每个安排中坐在不同的位置。使用 Seating 页面顶部的标签在它们之间切换。此功能仅适用于特定活动类型，最多可创建 5 个额外安排。

Q: 我的宾客会看到哪个座位安排？ A: 全部都会看到。宾客被安排入座的每一个座位安排都会显示在其邀请函中，并标注您为其设置的名称（"游船"、"晚宴"），顺序与 Seating 页面上标签的顺序一致。如果想让某张座位表保持内部使用，将 Table Assignments 开关设置为 对宾客隐藏 即可——这会一次性隐藏所有座位安排。

Q: 如何用自己的名称（例如船名或家庭名）重命名桌位？ A: 双击场地地图上的桌位，即可就地输入名称（按 Enter 保存，按 Escape 取消）。您也可以点击 Edit（铅笔）图标，并填写 Alias 字段。名称会以 "#3 · Neptune" 的形式显示在地图上，也是宾客在邀请函中看到的名称。

Q: 我可以查看带有某个标签的所有宾客都坐在哪里吗？ A: 可以——点击地图 Unassigned 面板中该标签的 chip。除了筛选侧边栏列表外，地图还会高亮显示所有携带该标签且已入座的宾客（其座椅会出现该标签颜色的圆环），并将其他宾客调暗。

Q: 活动开始后还能更改座位安排吗？ A: 可以，您可以随时从控制台修改桌位安排。

Q: 如果宾客在被分配座位后拒绝邀请怎么办？ A: 他们的标签会变为红色（已拒绝状态）。分配仍会保留，但不会显示给该宾客。您可以取消分配，以释放该座位。

Q: 我可以创建的桌子数量有限制吗？ A: 桌子数量没有限制。您可以根据场地需要创建任意数量的桌子。

Q: 我可以打印座位图吗？ A: 可以——地图的导出菜单提供专门的打印选项。Print map 会将平面图以 A3 横向格式发送至打印（非常适合张贴在场地），而 Print table cards 会为每张桌子生成一页，按座位号列出每位宾客，供场地工作人员放置在各桌上。您也可以导出为 PNG、SVG 或 CSV。

Q: 如何收集携伴宾客的姓名？ A: 有三种方式：(1) 在 Seating 页面中直接点击携伴宾客标签来重命名，(2) 使用 Guests 页面中的用户图标预先填写姓名，或 (3) 让宾客在回复 RSVP 时自行输入姓名。未命名的携伴宾客会显示为"Maria G. x2"，因此您始终知道他们是哪位宾客的同行者。

Q: 我是在宾客已经回复 RSVP 后才开始使用座位功能的。我的宾客在哪里？ A: 当您打开 Seating 页面时，所有宾客都会自动加载——即使他们是在您创建任何桌子之前回复 RSVP 的。无需手动同步。如果您此前已经使用收集宾客姓名，您所收集到的各个携伴宾客姓名会被保留，并显示为可安排座位的未分配标签。

Q: 这些颜色代表什么？ A: 宾客标签会根据 RSVP 状态进行颜色编码：绿色 = 已接受，蓝色 = 待回复（尚未回答），红色 = 已拒绝或未出席。颜色是按个人区分的，因此在一个已接受的团体内，只有宾客确认到场的人会显示为绿色。您可以使用宾客列表上方的筛选标签按状态筛选。

Q: 我可以从 Seating 页面编辑宾客姓名吗？ A: 可以！点击任意宾客标签即可打开弹窗，您可以在其中更改他们的名字和姓氏。对于携伴宾客，弹窗还会显示他们属于哪位宾客（例如，"Maria Garcia 的宾客"）。

Q: 如何在列表视图和场地地图之间切换？ A: 使用 Seating 页面顶部的 Grid / Map 切换按钮。两个视图共享相同数据——在一个视图中完成的分配和编辑会立即显示在另一个视图中。

Q: 我必须把桌子放到地图上吗？ A: 不必。地图是可选的。如果您只需要列表，不需要可视化平面图，可以继续使用网格视图。您创建的桌子会保留在地图的 Unplaced 面板中，直到您将它们拖到平面图上。

Q: 有哪些桌子形状可用？ A: 圆形、方形、长方形和椭圆形。请选择与您场地相匹配的形状。长方形和方形桌位还可以额外固定每边坐几把椅子；圆形和椭圆形桌位则可以让椅子只保留在部分前弧线上。

Q: 如何创建只有一侧摆放椅子的主桌？ A: 创建一张长方形桌位，打开其侧边栏，勾选 "自定义每边椅子数"，将上边设置为所需的椅子数，其余三边设为 0。旋转桌子，使椅子朝向大厅。如果以后还会用到，可将其保存为模板。

Q: 我可以为 DJ、摄影师或儿童高脚椅预留一把椅子吗？ A: 可以——打开桌子的侧边栏，点击空座位上的书签图标并输入标签。预留座位永远不会分配给宾客，不计入桌位的可用容量，并会带着标签显示在地图、桌卡和 CSV 导出中。

Q: Fotify 能自动为我的宾客安排座位吗？ A: 可以——点击 Seating 页面上的 "Auto-seat"。助手会为所有尚未分配的宾客安排座位：同行宾客始终坐在一起，带有相同标签的宾客会被归到一起，已拒绝的宾客会被跳过，预留座位保持空置。您也可以用自然语言输入要求（"让 Ana 和 Luis 分开坐"），并在应用前查看完整方案。在您点击应用之前，不会保存任何内容。

Q: 我可以把场地的真实平面图放在座位图后面吗？ A: 可以——在地图工具栏点击 "Floor plan"，上传照片或扫描件（JPEG/PNG/WebP，最大 15 MB）。它会成为一个锁定的半透明背景图层，可调整大小、位置和透明度，让您照着场地描绘，而不是凭记忆重建。宾客永远看不到它，导出时也不会包含。

Q: 宾客在现场如何找到自己的桌子？ A: 有三种相辅相成的方式：分配公开后，桌号会显示在他们的邀请函中；Print escort list 导出会生成一份按字母排序的"查找座位"表，可贴在入口；公开的查找座位页面则让宾客在手机上输入姓名，立即看到自己的桌子——在 Seating 页面用 "Seat finder link" 按钮复制该页面的链接。

Q: 为什么桌子显示的可用座位比其容量少？ A: 因为它有预留座位。一张 10 把椅子、预留 2 个座位的桌子可为宾客提供 8 个座位，所有计数器——占用标记、统计栏、容量检查和导出——都使用这个可用数字。

Q: 墙体和标签会对宾客可见吗？ A: 不会。墙体和标签只是供组织者使用的规划辅助元素。宾客仍会在邀请函中看到自己被分配的桌号，就像使用网格视图时一样。

Q: 我可以将宾客从一把椅子拖到另一把椅子吗？ A: 可以——按住宾客所在的椅子（您会在椅子内看到他们的姓名首字母），然后将其拖到任意其他椅子上，可以是同一张桌子，也可以是另一张桌子。如果目标椅子已被占用，原有占用者会被移至同一张桌子的"未指定座位"状态，因此不会在没有提示的情况下被覆盖。将宾客拖到空白画布中会将其从该桌完全移除。

Q: 如何删除场地元素？ A: 点击该元素（墙体、标签、舞台、吧台或任何其他元素），然后点击右侧边栏中的垃圾桶按钮，或按键盘上的 Delete / Backspace。如需一次删除多个元素，可框选它们后按 Delete。

Q: 我可以撤销错误操作吗？ A: 可以——按 Ctrl/⌘ + Z 可撤销，按 Ctrl/⌘ + Shift + Z（或 Ctrl/⌘ + Y）可重做。工具栏中也有专用的撤销 / 重做按钮。历史记录会涵盖最近 50 次布局操作。

Q: 按座位分配是如何工作的？ A: 每张桌子都会在周围显示相应数量的椅子。将宾客拖放到椅子附近时，该椅子会以绿色高亮——松开即可将其安排到该座位。宾客会以姓名首字母显示在椅子内，名字则作为小标题显示在椅子外（悬停时显示全名）。如果将宾客拖放到桌面而不是椅子上，系统会自动选择下一个空座位。

Q: 我的活动有数百名宾客——侧边栏仍然好用吗？ A: 可以。未分配宾客列表采用服务器端分页（每页 50 位，滚动翻页），并支持防抖搜索以及按状态和标签进行服务器端筛选。即使是 1000+ 位宾客的活动也能保持流畅，因为系统在任何时候只渲染可见窗口。

Q: 如何添加舞台、吧台或舞池？ A: 点击工具栏中的 Add element。菜单会列出所有场地元素——墙体、门、窗、舞池、标签，以及家具（舞台、DJ 台、吧台、自助餐台、礼品桌、蛋糕桌、拍照亭、洗手间）。每种类型都自带颜色和默认大小，因此会被放置在合适的图层上。

Q: 在处理布局其他部分时，如何防止项目移动？ A: 选择项目，然后点击侧边栏中的锁定按钮（或按 L）。锁定的项目无法被拖动、调整大小或旋转。再次点击锁定图标（或按 L）即可解锁。

Q: 元素总是吸附到奇怪的角度——我可以自由旋转吗？ A: 当旋转手柄距离 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° 这些角度在 5° 以内时，会自动吸附到这些角度。拖动旋转手柄时按住 Shift 可绕过吸附并自由旋转。

Q: 我看不到刚刚做的更改——它们保存了吗？ A: 每项更改都会自动保存。请查看工具栏中的已保存 / 保存中… / 离线状态标签进行确认。如果网络中断，该标签会变为红色，并在 5 秒后重试保存——您的工作不会丢失。

Q: 地图支持全屏使用吗？ A: 支持。点击地图工具栏中的 Fullscreen 按钮，即可将画布扩展至整个屏幕——这非常适合在大型显示器或投影仪上进行规划，或在场地布置时使用。从全屏模式添加或编辑桌位时，弹窗会直接显示在地图上方，因此您在操作过程中无需退出全屏。